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  • DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

    MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    GUATEMALA, JUNIO DE 2011

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    INDICE

    INTRODUCCIN

    I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3

    II. DEFINICIONES BSICAS 5

    III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD

    DEL ESTADO 6

    IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 8

    1. DIRECCIN 8

    2. SUBDIRECCIN 18

    3. UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS 23

    4. UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD 52

    5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 61

    6. DEPARTAMENTO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA 86

    7. DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS 102

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    2 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    INTRODUCCIN

    El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Contabilidad del Estado

    describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institucin, como parte de la

    divisin funcional del trabajo que le caracteriza.

    Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que corresponden a los puestos

    que conforman la Direccin, incluyendo los conocimientos, experiencias y caractersticas de

    personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.

    En su contenido, el Manual describe en el captulo I las generalidades del mismo, los objetivos,

    campo de aplicacin y normas generales de uso del manual.

    En el captulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propsito

    de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la

    comprensin de los mismos.

    El captulo III contiene los aspectos generales de la Direccin de Contabilidad del Estado,

    incluyendo su descripcin, misin, visin y organigrama general.

    El captulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada

    las caractersticas de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgnica de la

    Institucin. Para cada descripcin se incluyen su identificacin, la naturaleza del puesto, la

    descripcin de actividades o funciones, as como los requisitos acadmicos y experiencia laboral

    que son necesarios para la ocupacin de cada uno de ellos.

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    3 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    I. GENERALIDADES DEL MANUAL

    a. Objetivos del Manual

    b. General

    El Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin pretende orientar a los

    funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado con las actividades que

    deben realizar como parte del proceso de alfabetizacin que se desarrolla a nivel nacional.

    b. Especficos

    Proporcionar los funcionarios y empleados de la Direccin Contabilidad del Estado una gua tcnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les

    corresponden, como parte de la divisin del trabajo funcional caracteriza a la Institucin.

    Proveer a funcionarios de la Institucin de un instrumento tcnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus

    respectivas unidades.

    Establecer criterios tcnicos, prcticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Direccin a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que

    deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo.

    b. Confidencialidad

    a. El manejo de este Manual est dado dentro de las normas de tica obligadas a toda persona o institucin que tiene acceso a informacin confidencial.

    c. Campo de aplicacin

    El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la

    Direccin Contabilidad del Estado.

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    4 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    d. Normas generales de uso

    a. Toda adicin, supresin o enmienda a este Manual ser aprobada mediante acuerdo ministerial.

    b. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, as como, enviar un ejemplar en

    fsico y copia en magntico a la Direccin de Recursos Humanos.

    c. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.

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    5 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    II. DEFINICIONES BSICAS

    1. Clase de Puestos

    Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de

    complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo

    que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.

    2. Descripcin de Puestos

    Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su

    contenido se incluyen los apartados siguientes:

    Ttulo funcional

    Ubicacin administrativa

    Inmediato superior

    Subalternos

    Naturaleza del puesto

    Principales tareas

    Requisitos de ingreso

    3. Puesto

    Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo que deben

    ser desarrolladas por una persona en una jornada completa de trabajo.

    4. Requisitos de ingreso

    Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que

    se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.

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    6 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL

    ESTADO

    1. DESCRIPCIN

    La Direccin de Contabilidad del Estado es el rgano rector del Sistema de Contabilidad

    Integrada Gubernamental y entre sus principales atribuciones le corresponde consolidar la

    Ejecucin Presupuestaria, dictar las normas y procedimientos contables, analizar la informacin y

    elaborar los estados financieros en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los

    organismos del Estado.

    2. MISIN

    La Direccin de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas,

    responsable de la administracin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su

    calidad de rgano rector de dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la

    informacin y elabora los estados financieros del Estado en forma veraz y oportuna para la toma

    de decisiones de los Organismos del Estado con el apoyo del recurso humano profesional,

    capacitado y honorable.

    3. VISIN

    Ser el rgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las

    empresas e instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para

    elaborar oportunamente los estados de ejecucin presupuestaria y estados financieros

    consolidados del Sector Pblico no Financiero.

    4. MARCO JURDICO

    a. Artculos 48 y 49 del Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Orgnica del Presupuesto.

    b. Artculos 28, 29 y 30 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.

    c. Artculo 77 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.

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    7 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    5. ORGANIGRAMA

    DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADOORGANIGRAMA GENERAL

    DIRECCIN

    SUBDIRECCIN

    UNIDAD DE

    DESARROLLO Y

    NORMATIVIDAD

    DEPARTAMENTO

    DE CONTABILIDAD

    DEPARTAMENTO

    DE EJECUCIN

    PRESUPUESTARIA

    UNIDAD DE

    SERVICIOS

    ADMINISTRATIVOS

    INTERNOS

    DEPARTAMENTO

    DE SUELDOS Y

    CLASES PASIVAS

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    8 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    1. Direccin

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    9 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR

    Ubicacin Administrativa: Direccin

    Inmediato Superior: Ministro /Viceministro

    Subalternos: Subdirector

    Jefes de Unidades

    Jefes de Departamentos

    Secretaria de Direccin

    Asesor Informtico

    Piloto

    Naturaleza del Puesto

    Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de

    la Direccin de Contabilidad del Estado como rgano rector del Sistema de Contabilidad

    Integrada Gubernamental, con las normas y procedimientos contables establecidos en la

    dependencia y en las Unidades de Administracin Financiera (UDAF), de los Ministerios,

    Secretaras de Estado y otros Entes Ejecutores.

    Tareas principales:

    Planea, o