:Contabilidad de Costos : Segundo

1 Guía de Matemáticas Financieras Ing. Rolando Medina Arévalo

Asignatura:Contabilidad de Costos

Elaborado: Ing. Rolando Medina A.

Semestre: Segundo

ELABORADA

NOV/2019

2____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina Arévalo

G U Ì A D I D Á C T I C A

CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio

SEMESTRE: Segundo “A” Nocturno

ASIGNATURA: Contabilidad de Costo

CÓDIGO DE ASIGNATURA: GE-S2-COCO

TIPO DE CARRERA: Tradicional

PRE – REQUISITO: Contabilidad Básica

CO – REQUISITO: Ninguno

TOTAL DE HORAS: 112 Horas

Componente Docente: 48 Horas

Componente Práctico: 32 Horas

Componente Autónomo: 32 Horas

NIVEL: Tecnológico

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Rolando Medina Arévalo

Copyright©2019 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.

Contabilidad de Costos _____________________________________________________________________________

3

PRESENTACIÓN

¡Estimado estudiante….!

Empezar una nueva asignatura representa reafirmar el compromiso que al

principio te propusiste, y al igual que muchos que iniciaron esta carrera, te

encuentras entre aquellos que lograron las metas iniciales.

Estudiar una profesión como Técnico Superior en Gestión de Producción y

Servicio no es fácil, tus propósitos deben mantenerse firmes, debes levantarte al

caer y gozar del triunfo que acompaña al trabajo terminado.

Vamos a iniciar el estudio de la asignatura de Contabilidad de Costos, cuyo

objetivo de la asignatura es determinar el costo de producción unitario de un bien

o servicio, atendiendo las normas legales vigentes y normas internacionales de

información financiera, para la aplicación en la toma de decisiones basadas en

la ética y con responsabilidad social, para lo cual dividiremos el contenido

temático en los siguientes temas:

TEMA I: CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS. Aprenderás conceptos y

términos nuevos que serán muy importante puesto que durante todo el periodo

de estudios vas a estar íntimamente relacionado.

TEMA II: COSTOS DE MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA. En esta unidad

analizaras dos de los elementos del costo de producción como lo son los

materiales y mano de obra.

TEMA III: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Aprenderás todo lo

referente al tercer elemento del costo de producción como lo es los CIP desde

antes, durante y al finalizar el proceso.

TEMA IV: SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. Una vez

aprendidos los tres elementos del costo en esta unidad aprenderás todo lo

referente a la aplicación del sistema por Ordenes de producción y a determinar

el costo total y unitario de la producción.

TEMA V: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. Aprenderás a calcular el

costo unitario, pero mediante el control de unidades a producirse y control de los

costos aplicando el sistema de costos por procesos

Querido estudiante, si te esfuerzas, lograrás alcanzar una de las principales

habilidades del Tecnólogo Superior en Secretariado Ejecutivo, la gestión

empresarial, por lo que te pido considerar las sugerencias y sobre todo asistir

con puntualidad a los encuentros programados.

Bienvenido….a estudiar la Gestión de Producción y Servicio …!!!!!!!!!!!

Rolando Medina A.

4____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina Arévalo

ÍNDICE

Contenido PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 3

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA .............................................................. 6

DESARROLLO DE ACTIVIDADES .................................................................................... 8

Unidad didáctica I: ................................................................................................................. 8

Título de la Unidad Didáctica I: Conceptos Básicos de Costos ...................................... 8

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I: .................................................. 9

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica I: .................................................... 9

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica I: ................................................. 10

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica I: ................................................ 13

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica I:................................................ 13

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica I: ................................................. 17

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I: ...................................................... 22

Unidad didáctica II: .............................................................................................................. 23

Título de la Unidad Didáctica II: Costos de materia prima y mano de obra. ............... 23

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica II: ............................................... 25

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II: ................................................. 25

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II: ................................................ 26

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II: ............................................... 27

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II: .............................................. 29

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II:................................................ 30

Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II: .............................................. 31

Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II: ............................................. 33

Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica II: ............................................ 34

Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica II: .............................................. 36

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II: ..................................................... 38

Unidad didáctica III:............................................................................................................. 39

Título de la Unidad Didáctica III: Costos indirectos de fabricación............................... 39

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica III: .............................................. 41

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III: ................................................ 41

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III: ............................................... 41

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III: .............................................. 42

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica III: ............................................. 43

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica III: .............................................. 46

Contabilidad de Costos _____________________________________________________________________________

5

Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica III: ............................................. 49

Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica III: ............................................ 49

Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica III: ........................................... 50

Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica III: ............................................. 50

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica III: .................................................... 52

Unidad Didáctica IV:............................................................................................................ 53

Título de la Unidad Didáctica IV: Sistema de costos por órdenes de producción ...... 53

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica IV:.............................................. 54

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica IV:................................................ 54

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica IV: .............................................. 55

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica IV: ............................................. 55

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica IV: ............................................. 57

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV: ................................................... 69

Unidad Didáctica V:............................................................................................................. 69

Título de la Unidad Didáctica V: Sistema de costos por procesos. .............................. 69

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica V: ............................................... 70

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica V: ................................................. 70

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica V:................................................ 71

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica V: .............................................. 73

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica V: .............................................. 74

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica V: .................................................... 77

6____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA

I. GENERALIDADES

Antes de empezar con el estudio de la asignatura Gestión Empresarial, debes de

tomar en cuenta lo siguiente:

1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo

profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.

2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de

investigación científica.

3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve

de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.

4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la

realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y

profesional.

5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el

docente, para aprender los temas objeto de estudio.

6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para

después desarrollar individual o grupalmente las actividades.

7. A continuación, te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las

actividades:

SIMBOLOGÍA SIGNIFICADO

SUGERENCIA

TALLERES

REFLEXIÓN

TAREAS

Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________

7

APUNTE CLAVE

FORO

RESUMEN

EVALUACIÓN

8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.

8____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad didáctica I:

Título de la Unidad Didáctica I: Conceptos Básicos de Costos

Introducción de la Unidad Didáctica I:

La Contabilidad de Costos se relaciona con la información de los costos para uso tanto

interno como externo de la gerencia, y ayuda de manera considerable a los gerentes

y administradores en la formulación de los objetivos, programas y metas a conseguir

en las empresas, en la comparación del desempeño real y en la presentación de los

informes. Un sistema de costos se basa en las condiciones en que invierten, utilizan

o consumen los recursos que intervienen en la elaboración de los productos y

responde a los enfoques administrativo, operativo y contable aplicables a las

actividades de producción que ejecutan en una entidad, de la cual forma parte, como

integrante de la estructura funcional que se necesita para lograr los propósitos

empresariales.

Objetivo de la unidad didáctica I:

Analizar con responsabilidad las diferencias entre una empresa comercial y la

empresa industrial mediante los conceptos de costos y gastos para la aplicación

efectiva de la contabilidad por costeo.

Organizador Grafico de la Unidad I:


9

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I:

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica I:

Definición de costos.

Costo. - Es el valor de un producto elaborado tomando en cuenta los gastos

ocasionados que se efectúan desde la adquisición de la materia prima hasta que el

producto está elaborado, ejemplo compra de materiales, pago de mano de obra,

consumo de energía eléctrica, etc.

Autores como Alford y Bang en su libro Contabilidad de costos definen:” El costo de

producción representa la suma total de los gastos incurridos para convertir a la materia

prima en un producto terminado”.

Definición de Contabilidad de costos. - La contabilidad de costos parte de la

contabilidad general que se encarga del control, registro, clasificaciones de todos los

elementos que ayudan en el proceso de elaboración y fabricación de un determinado

producto donde intervienen primordialmente los tres elementos del costo.

ANTES DE INCIAR EL ESTUDIO DE CONTABILIDAD DE

COSTOS, HAY QUE TENER CONOCIMIENTOS BASICOS DE

CONTABILIDAD GENERAL, PUESTO QUE ESTOS NOS

AYUDARAN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A

DESARROLLARSE DE AHORA EN ADELANTE.

CON SUS PROPIAS PALABRAS DEFINA Y DIFERENCIE ENTRE COSTOS

Y CONTABILIDAD DE COSTOS

10____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica I:

Qué es empresa industrial.

Empresas comerciales e industriales: diferencias contables.

Lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una comercial es

la actividad que realizan Las empresas comerciales se dedican a la compra y venta

de artículos terminados, sin realizar ningún cambio de fondo, pueden darse algunos

cambios de forma, es decir cambios en las etiquetas, en la presentación, etc.

Las empresas industriales realizan cambios de fondo, ya que en ellos se realiza una

transformación a base de la utilización de materiales, mano de obra, maquinaria y

otros elementos, que contribuyen para que la realización de los recursos antes

mencionados tenga como producto un artículo terminado.

Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean

profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tienen tres características: son

intangibles (no se pueden tocar), son heterogéneos (son diferentes en función de la

demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el

tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso.

Diferencias en los Estados Financieros

Las diferencias que podemos encontrar en los estados financieros se sintetizan en las

siguientes:

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

PODEMOS DECIR QUE UNA EMPRESA INDUSTRIAL ES

AQUELLA MEDIANTE LA CUAL SE TRANSFORMA L MATERIA

PRIMA EN UN NUEVO PRODUCTO MEDIANTE EL EMPLEO DE

LA MANO DE OBRA Y CIERTOS COSTOS Y GASTOS

NECESARIOS.

Los costos de adquisición o fabricación de bienes y/o prestación de servicios, se fundamentan en la naturaleza del ente económico, en la planificación de las actividades operativas, en las características de los productos y en los procesos y procedimientos empleados en la producción.


11

Empresas comerciales: En

este tipo de empresas solo se

emplea una cuenta de

inventarios.

Empresas industriales: En cambio en las empresas

industriales se emplean 3 tipos de inventarios.

ACTIVOS CORRIENTES

Inventario de mercadería

ACTIVOS CORRIENTES

Inventario de materiales y suministros

Inventario de productos en proceso

Inventario de productos terminados

EMPRESA INDUSTRIAL

Estado de Resultados

Del 01 de enero al 31 diciembre del 2019

Ventas

Costo de productos vendidos

Costo de materiales directos

Inventario inicial de

materiales

Compras de materiales

Descuentos en compras

Devoluciones en compras

Compras netas

Costo de materiales

disponibles

Inventario final de

mercaderías

Costo de materiales usados

Costo de materiales

indirectos

Costo de mano de obra

directa

Nómina de producción

Sueldos y salarios

Beneficios sociales


indirecta

Costos indirectos de

producción

Costo de materiales

indirectos


indirecta

OCIP

400,000.00

5,000.00

25,000.00

100,000.00

50,000.00

100,000.00

370,000.00

470,000.00

250,000.00

220,000.00

80,000.00

150,000.00

60,000.00

80,000.00

60,000.00

10,000.00

140,000.00

90,000.00

150,000.00

__________

380,000.00

60,000.00

440,000.00

100,000.00

340,000.00

160,000.00

500,000.00

50,000.00

750,000.00

450,000.00

_________

300,000.00

12____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Costo de productos en

proceso (este periodo)

Inventario inicial de productos

en proceso

Costo total de productos en

proceso

Inventario final de productos

en proceso

Costo de productos en

terminados (este periodo)

Inventario inicial de productos

terminados

Costo total de productos

terminados

Inventario final de productos

terminados

Utilidad bruta en ventas

EMPRESA COMERCIAL

Estado de Resultados


Ventas

Costo de Ventas

Inventario inicial de mercaderías

Compras netas

Mercaderías disponibles para la venta

Inventario final de mercaderías

Utilidad bruta en ventas

100,000.00

400,000.00

500,000.00

350,000.00

250,000.00

150,000.00

_________

100,000.00

CONSULTAR UN BALANCE DE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UN

BALANCE DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, ANALICE SU ESTRUCTURA

E IDENTIFIQUE SUS DIFERENCIAS.


13

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica I:

Diferencias entre costos y gastos.

Por lo general estos dos términos tienden a confundirse en un mismo concepto.

Tomando en cuenta que una empresa industrial o de transformación existen tres

funciones básicas que son: producción, ventas y administración, es necesario

acumular egresos por separado de cada una de las funciones de producción y de

aquellos que se realicen en las otras dos funciones de la empresa, por lo que diremos

que:

COSTO: es el conjunto de valores que

se generan (incurren) en la

elaboración de un producto.

GASTO: son los valores que se

originan dentro del proceso productivo

en ventas y administración.

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica I:

Elementos y clasificación

DIFERENCIEMOS LOS COSTOS DE LOS GASTOS, LOS

COSTOS SON AQUELLOS VALORES QUE SE CAPITALIZAN EN

EL PRODUCTO, EN CAMBIO GASTO SON VALORES QUE NO

SE INCURREN PERO QUE NO SE CAPITALIZAN EN EL

PRODUCTO.

LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION SON 3 A

SABER: MATERIALES, MANO DE OBRA Y COSTOS

INDIRECTOS DE PRODUCCION.

CON SUS PROPIAS

PALABRAS DEFINA QUE

ES UN COSTO Y QUE ES

UN GASTO

14____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Elementos del costo

Los recursos que se consumen, emplean o utilizan en la elaboración de los productos,

en los que se origina y fundamenta la causación, acumulación y asignación de los

costos, en el argot contable y económico se conocen como elementos del costo, los

cuales son tres, a saber:

1. Materias primas y/o materiales directos.

2. Mano de obra directa.

3. Costos indirectos de producción.

Materias primas y materiales

Se conocen como materias primas los elementos utilizados en la fabricación o

producción de bienes, que son sometidos a uno varios procesos de transformación y,

al término de los mismos, dan origen a algunos productos o bienes totalmente

diferentes de aquellos insumos originales, que en muchos casos y a simple vista no

es posible identificar los materias con que han sido elaborados; mientras que se

consideran materiales directos a todos aquellos objetos o recursos que tienen la

característica de identificarse con los productos finales, puesto que, en contraposición

a las materias primas, se pueden ver, palpar y conservan sus propiedades básicas; y

se asemejan a aquellas en que tienen valores significativos en la composición de los

costos de los productos objeto de fabricación y en relación con los demás insumos

utilizados en la elaboración de dichos productos.

Dada la importancia de este elemento con respecto a la inversión económica que

representa en la mayoría de los casos, se hace necesario establecer mecanismos y

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Materiales

Directos Indirectos

Mano de Obra

Directa Indirecta

Costos Indirectos de Produccion

Materiales Indirectos

Mano de Obra Indirecta

Otros Costos Indirectos de Produccion


15

procedimientos relacionados con su conservación, disposición y control, los cuales

pueden implicar:

1. Que los pedidos se hagan en el momento justo y en cantidades adecuadas,

con el fin de no mantener ni financiar inventarios excesivos y, a la vez, evitar

quedarse sin existencias de materiales, con las consecuencias negativas que

fallas como estas pueden ocasionar, como, por ejemplo, parálisis de la

producción, incumplimiento con los clientes, pérdidas de mercados y mala

imagen.

2. Que en el mercado de proveedores se hagan las indagaciones, cotizaciones y

diligencias que sean necesarias, con la finalidad de obtener los costos más

bajos, excelente calidad y los mejores servicios asociados a las compras.

3. Que las calidades de los materiales y/o materias primas sean óptimas, con el

fin de eliminar los desperdicios o mermas, o reducirlos a la mínima expresión

cuando sean inevitables.

4. Que el almacenamiento sea apropiado, asegurando la debida protección de los

materiales y/o materias primas e impidiendo su daño o deterioro por exposición

a los factores ambientales que puedan afectar los lugares donde se

encuentren.

5. Que el uso o disposición de los materiales esté restringido al personal

autorizado y responsable, de manera que en todo momento se pueda

monitorear su manejo, utilización y estado de conservación.

6. Contar con un sistema de información apropiado, que permita establecer una

metodología de manejo y control de inventarios a la medida de los

requerimientos del ente económico.

Mano de obra

Constituyen mano de obra directa los sueldos de los trabajadores por el tiempo en

que éstos estén vinculados a las labores propias de transformación o modificación de

las materias primas o los materiales directos utilizados en la elaboración de productos

e identificables con un lote de producción u orden de fabricación individualmente

determinado o con un proceso de producción específico. Los demás cargos y pagos

laborales que no reúnan los requisitos indicados en los términos anteriores, es decir,

aquellos que no puedan atribuirse a ningún lote o proceso de producción en particular,

se clasifican en un concepto de costos indirectos conocido como mano de obra

indirecta.

Para establecer y mantener controles adecuados sobre las labores de las personas

directamente vinculadas a las funciones de producción, existen diversos mecanismos,

tales como las tarjetas o fichas de tiempo, los sistemas computarizados y diversos

dispositivos que coadyuvan con el registro del tiempo empleado en cada una de las

actividades que ejecuta el personal que trabaja ejecutando funciones de producción.

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Ing. Rolando Medina

Costos indirectos de Producción

Conocidos entre otras denominaciones con la carga fabril, costos indirectos de

fabricación, gastos generales de fabricación o gastos de manufactura, incluyen una

variedad de conceptos que, junto con las distintas formas o bases que existen para

cuantificarlos y asignarlos a los productos, hacen que este tercer elemento del costo

termine siendo más complejo que los dos anteriores, cuya importante e imprescindible

contribución en la valoración de los productos está altamente influenciada por factores

como el tamaño de la estructura utilizada en la producción, por su organización

operativa y funcional y por el mayor o menor grado de mecanización y/o

automatización existente en el ente económico.

Los costos indirectos se causan por la inevitable utilización de una variada cantidad

de recursos que participan o concurren en los procesos y etapas de producción, entre

los cuales se encuentran: los consumos de suministros y materiales indirectos,

empleos de trabajadores no directos, usos de instalaciones, equipos y diversos

servicios internos y externos, todos los cuales son necesarios para realizar labores,

actividades y procesos vinculados a las funciones de producción.

Clasificación de los costos

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A

continuación, comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos:

a) De acuerdo con su

identificación con una actividad,

departamento o producto:

Costos directos: Son los que se

identifican plenamente con una

actividad, departamento o producto.

Costo indirecto: Es el que no se

puede identificar con una actividad

determinada.

b) De acuerdo con el tiempo en que

fueron calculados

Costos históricos: Son los que se

produjeron en determinado período.

Costos predeterminados: Son los

que se estiman con base estadística y

se utilizan para elaborar presupuestos.

c) De acuerdo con su

comportamiento

Costos variables: Son los que

cambian o fluctúan en relación directa

con una actividad o volumen dado.

Costos fijos: Son los que permanecen

constantes durante un rango relevante

de tiempo o actividad, sin importar si

cambia el volumen.

DEL LISTADO DE COSTOS Y GASTOS SUBIDOS A LA PLATAFORMA

USTED DEBERA CLASIFICARLOS A LOS COSTOS COMO DIRECTOS E

INDIRECTOS Y COMO FIJOS Y VARIALBES.


17

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica I:

Principales estados financieros de una empresa manufacturera

Una manera sencilla de apreciar esta comparación se ilustra mejor por medio de los

siguientes estados de resultados que muestran, por un lado, una presentación que

normalmente proporciona la contabilidad general y, desde otro punto de vista, una

presentación diseñada de conformidad con un sistema de contabilidad de costos,

como puede observarse a continuación.

Estado de situación financiera

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y

derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los

principios de contabilidad generalmente aceptados.

EN LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL SE EMPLEAN LOS

ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF.

18____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Estado de resultados o de ganancias y perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como

se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto

por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos,

gastos y costos.


19

El estado de flujos de efectivo.

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo

generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Debe

determinarse para su implementación el cambio de las diferentes partidas del Balance

General que inciden en el efectivo.

20____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Para cumplir con el objetivo general, se debe mostrar de manera clara la variación que

ha tenido el efectivo durante el periodo frente a las actividades de:

a) Operación: Aquellas que afectan los resultados de la empresa, están

relacionadas con la producción y generación de bienes y con la prestación de

servicios. Los flujos de efectivo son generalmente consecuencia de las

transacciones de efectivo y otros eventos que entran en la determinación de la

utilidad neta.

b) Inversión: Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la adquisición y

venta de inversiones y todas las operaciones consideradas como no

operacionales.

c) Financiación: determinados por la obtención de recursos de los propietarios y

el reembolso de rendimientos. Se consideran todos los cambios en los pasivos

y patrimonio diferentes a las partidas operacionales.


21

El estado de costos de producción y ventas

Entre los informes más utilizados en todo sistema contabilidad de costos, se encuentra

el “Estado de costos de producción y ventas”, también conocido como “Estado de

costos de los productos fabricados y vendidos”, el cual tiene por objeto presentar en

forma ordenada y condensada los importes de todas las operaciones

correspondientes a las actividades de producción ejecutadas durante un ejercicio

económico, lo cual equivale a decir que cubre un período contable determinado.

EMPRESA INDUSTRIAL “HAY MARIA QUE PUNTERIA” S.A.

Estado de Costos de Productos Vendidos


COSTO DE PRODUCCION

Costo de materiales directos usados

Inventario inicial de materiales

Compras de materiales

Descuentos en compras

Devoluciones en compras

Compras netas

Costo de materiales disponibles

Inventario final de mercaderías

Costo de materiales usados

Costo de materiales indirectos

Costo de mano de obra directa usada


Sueldos y salarios

400,000.00

5,000.00

25,000.00

100,000.00

100,000.00

370,000.00

470,000.00

250,000.00

220,000.00

80,000.00

150,000.00

140,000.00

90,000.00

22____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Beneficios sociales

Costo de mano de obra indirecta

Costos indirectos de producción usados

Costo de materiales indirectos

Costo de mano de obra indirecta

OCIP

Costo de productos en proceso (este

periodo)

Inventario inicial de productos en proceso

Costo total de productos en proceso

Inventario final de productos en proceso

Costo de productos en terminados (este

periodo)

Inventario inicial de productos terminados

Costo total de productos terminados

Inventario final de productos terminados

Costo de productos vendidos (Real)

(+/-) Variación CIP

Costo de productos vendidos (Estimado)

50,000.00

60,000.00

80,000.00

60,000.00

10,000.00

150,000.00

__________

380,000.00

60,000.00

440,000.00

100,000.00

340,000.00

160,000.00

500,000.00

50,000.00

450,000.00

25,000.00

425,000.00

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I:

SEGÚN LAS NIIF TODA EMPRESA

DEBE ELABORAR LOS ESTADOS

FINANCIEROS COMENTE Y DE SU

OPINION ASERCA DE CADA UNO

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

QUE HEMOS ESTUDIADO

ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA

ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA I


23

Unidad didáctica II:

Título de la Unidad Didáctica II: Costos de materia prima y mano de

obra.

Introducción de la Unidad Didáctica II: El análisis de Costo-Volumen-Utilidad

constituye una poderosa herramienta para la toma de decisiones empresariales. A

partir del mismo es posible decidir sobre: la continuidad o discontinuidad de una línea

de producción, la tercerización de determinada actividad, la posibilidad de realizar con

medios propios algún producto o servicio adquirido a un tercero, la factibilidad de

encarar un nuevo proyecto, etc.

La técnica se basa en determinar el nivel de actividad a partir del cual se cubre la

totalidad de los costos fijos. En este punto las contribuciones marginales totales,

generadas por las unidades producidas y vendidas, son iguales a los costos fijos de

la estructura necesaria para la elaboración y comercialización.

El nivel de actividad, tomado como base para las decisiones, se determina con una

sencilla fórmula, considerando los valores proyectados de las variables intervinientes

(precios, costos variables, costos fijos). La realidad indica, que estas variables están

cargadas de incertidumbre con respecto a su comportamiento futuro; por lo que no

parece lógico, suponerlas como si fueran datos ciertos.

Objetivo de la unidad didáctica II:

Identificar con responsabilidad los costos de los materiales y mano de obra mediante

técnicas apropiadas de la contabilidad de costos, para el registro correcto del uso de

ellos en la elaboración de un producto o servicio.

Organizador Grafico de la Unidad II:

24____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

CO

ST

OS

DE

MA

TE

RIA

P

RIM

A Y

MA

NO

DE

O

BR

A

Materiales directos.

Métodos de valoración para el control de los

materiales.

Contabilización de los materiales.

Compra de materiales.

Uso de materiales.

Procedimientos especiales.

Mano de obra.

Clasificación de la mano de obra.

Mano de obra directa,

contabilización.

Mano de obra indirecta,

contabilización.

Nómina de fábrica.

Pago de nómina de

fábrica.

Distribución de la nómina.

Prestaciones sociales.

Problemas propuestos para

la contabilización

de los Materiales y la Mano de Obra.


25

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica II:

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II:

Materiales Directos.

Definición de los materiales

Forma parte de la producción que interviene en el proceso de transformación de los

materiales para el producto terminado. Los materiales directos, llamados también

materia prima directa, constituyen el primer elemento del costo de producción que,

junto a la mano de obra directa y los CIF. se transforma en producto terminado.

Clasificación de los materiales.

De acuerdo con la identidad que pueden tener con el producto terminado, los

materiales se clasifican en:

Materia prima directa

Materia prima indirecta

Materia prima directa. - Son los materiales que se identifican plenamente con un

artículo que se está elaborando y se consideran directos porque son fácilmente

medibles y cuantificables en el peso, volumen, cantidad; por lo tanto, su costo es

determinado sin dificultad.

Materia prima indirecta. - Los materiales indirectos llamados también materia prima

indirecta, son aquellos que se emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de

producción de la fábrica y, por lo tanto, no puede determinarse con la precisión la

cantidad que beneficia a un artículo o conjunto de artículos.

El control de los materiales. - Al igual que en el control de las mercaderías en el

comercio, en toda industria la labor del controlar los materiales es de gran importancia

para la economía de la empresa, a la vez que es de significativo apoyo para determinar

los niveles de compras y de inventarios.

Ventajas del control de los materiales.

El control de los materiales en una empresa industrial ofrece las siguientes ventajas:

1. Reduce los riesgos de pérdidas por desperdicio y robo.

2. Reduce los riesgos de pérdidas por obsolescencia.

SE CONSIDERA MATERIALES DIRECTOS AQUELLOS QUE

VALORES QUE INCIDEN DIRECTAMENTE EN LA

ELABORACION DE LOS PRODUCTOS.

26____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

3. Protege de pérdidas y desgaste natural.

4. Protege de pérdidas por insuficiencia o exceso de inventarios.

5. Protege de pérdidas económicas por exceso de capital inmovilizado.

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II:

Métodos de Valoración para el Control de los Materiales.

Las empresas, con el fin de mantener existencias regulare de materiales para su

producción, realizan compras que en muchos de los casos deben efectuarse en

diferentes condiciones de precio, lo que hace que sus bodegas acumulen una misma

clase de materia prima adquirida a diferentes precios, según ls fluctuantes condiciones

del mercado.

Este es un problema que tiene relación con el costo de las materias primas que se

carga a la producción y con el control de las existencias físicas y el valor que

contablemente adquieren estas, luego de cada movimiento de bodegas.

De acuerdo con la NIC 2, en los párrafos 25, 26 y 27, se indican los métodos a

utilizarse:

1. Lo que primero entra, primero sale (PEPS); llamado también FIFO.

2. Precio ponderado.

El método último en entrar primero en salir(UEPS), llamado también LIFO. Las Normas

Internacionales de Información Financiera(NIIF) no permiten la aplicación porque el

inventario queda subvalorado.

Las tarjetas de control individual o KARDEX.

Los modelos de estas tarjetas varias de acuerdo con las exigencias de cada empresa

en lo referente a organización, estructura de la producción y control interno.

Esta tarjeta es un elemento muy importante del control que debe hacerse para el

movimiento sobre de los materiales, repuestos, etc. Consiste básicamente en recopilar

LA MANERA MAS EFECTIVA PARA EL CONTROL DE LOS

MATERIALES ES EL EMPLEO DE LAS TARJETAS DE CONTROL

DE MOVIMIENTO DE MATERIALES “KARDEX”.

REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LOS MATERIALES TANTO

DIRECTOS COMO INDIRECTOS


27

información sobre los ingresos, egresos y existencias de cada uno de los materiales

en bodega.

El siguiente ejemplo muestra un modelo de la tarjeta de control de movimiento de

suministros y materiales para producción “KARDEX”.

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II:

Contabilización de los Materiales.

Material: ______________________________________ Unidad de medida: ______________________________

Codigo: _______________________________________ Existencias maximas: ____________________________

Bodega: _______________________________________ Existencias minimas: ____________________________

Metodo de valoracion: _________________________ Proveedor: _____________________________________

CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL

TARJETA DE CONTROL DE MOVIMIENTO DE SUMINISTROS Y MATERIALES PARA PRODUCCION

FECHA DETALLEENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

¿POR QUÈ ES IMPORTANTE EL

EMPLEO DE LOS KARDEX EN EL

CONTROL DE LOS MATERIALES?

LA CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES SE LA REALIZA

CONSIDERANDO LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES

VIGENTES.

DE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA

ELABORAR EL KARDEX POR EL METODO PROMEDIO

28____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

En la contabilización de los materiales se deben considerar algunos aspectos como:

La compra de materiales, el uso de materiales en la producción y procedimientos

especiales.

Compra de Materiales.

Para proceder a la adquisición de materiales se los debe hacer con procedimientos

que garanticen un buen control interno. La compra de materiales se halla asignada a

una persona específica quien se encarga de adquirirlas, mantenerse informado sobre

los precios y tener información sobre posibles alzas en los materiales. Entre ellos

tenemos:

Orden de Compra. - Es un documento que contiene detalles y condiciones necesarias

para las adquisiciones y se prepara en original y varias copias previamente

numeradas.

Ingreso a bodega. - Es un documento de responsabilidad generalmente del

almacenista o bodeguero y en él se detallan la fecha, cantidad y condiciones que

llegan los materiales, y en él se hace constar el número de orden de compra.

Una vez constatado todos los materiales recibidos, se procede con la contabilización

de la compra que en mucho de los casos es a crédito tal y como se muestra en el

ejemplo siguiente:

Estos asientos son registrados por la contabilidad general, ya que el departamento de

costos solo le interesa la utilización. En ambos casos (compra y utilización) se deberá

realizar los correspondientes registros a las tarjetas kárdex.

Uso de materiales.

Para justificar la salida de los materiales de bodegas a producción, se necesita de un

documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la

información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino; si se trata de un

material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio si va a ser

utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente

se marcarán con una (x), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe.

Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y otra a

contabilidad de costos; los procedimientos en estos departamentos serán.

CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER

1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA 10.000,00

1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 5.000,00

20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 15.000,00

SUMAN 15.000,00 15.000,00


29

Contabilidad de Costos. - Este departamento separa en orden y destino las

requisiciones que corresponden a materiales directos y las registrará en las

correspondientes hojas de costos.

Contabilidad General. - Este departamento separa en dos grupos las requisiciones

las de materiales directos y los de indirectos y contabiliza de la siguiente manera:

Procedimientos Especiales.

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II:

Mano de Obra.

Se entiende como mano de obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes

parafiscales y demás conceptos laborales, que se pagan a las personas que participan

de forma directa o indirecta en la producción del bien o la prestación del servicio.

Su importancia radica en que es el factor de producción por excelencia, debido a que

es el que desarrolla una serie de actividades y tareas. Todo esto, ayudado por

instrumentos e infraestructura, para producir bienes y servicios de una manera

satisfactoria.


1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 8.000,00

Materiales directos

5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 1.000,00

Materiales indirectos

1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA 8.000,00


SUMAN 9.000,00 9.000,00

LA MANO DE OBRA ES AQUELLA FUERZA HUMANO QUE SE

EMPLEA EN LA ELABORACION DE UN DETERMINADO

PRODUCTO.

DE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA

REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO LA COMPRA Y EL USO DE LOS

MATERIALES, REALIZANDO LAS TARJETAS KARDEX DE CADA UNO DE

LOS MATERIALES EMPLEADOS.

30____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II:

Clasificación de la Mano de Obra.

La clasificación de la mano de obra va a depender directamente de la relación del

trabajador con el proceso de fabricación del producto:

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo

con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la

empresa.

Corresponde al tiempo utilizado de manera directa en el proceso productivo

(Salario y Prestaciones Sociales). Se excluyen en el registro los pagos por

compensaciones por:

a) Tiempo Ocioso: tiempo remunerado durante el cual el trabajador directo no

realiza ninguna función productiva, como, por ejemplo, por corte de energía,

daños en la máquina, tiempo para tomar alimentos, permisos remunerados,

reuniones sindicales, etc.

b) Trabajo Indirecto: Tiempo dedicado eventualmente a labores que no son de

transformación, como por ejemplo labores de mantenimiento, aseo,

preparación de las máquinas, etc.

LA MANO DE OBRA PUEDE SER DE DOS MANERA DIRECTA E

INDIRECTA, LA PRIMERA ESTA RELACIONADA CON LOS

OBREROS MIENTRAS QUE LA MANO DE OBRA INDIRECTA

ESTA FORMADA POR EL SUELDO DE JEFE DE PRODUCION.

¿QUE ES LA MANO DE OBRA

DENTRO DE UNA INDUSTRIA Y DE

QUE MANERA ESTA AFECTA EN LA

PRODUCCION DE LA MISMA?


31

c) Recargo por Horas Extras: Los recargos por horas extras deben excluirse

del costo normal de MOD.

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto

directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene

que producir la empresa.

La MOI forma parte de los Costos Generales de Producción. Para detallar este

concepto se podría usar una sola subcuenta titulada: MOI. En la práctica, la MOI

se suele dividir en conceptos que se detallan por separado, tales como:

a) Jefatura y Supervisión.

b) Personal administrativo de producción.

c) Tiempo no productivo.

d) Recargo por horas extras.

e) Trabajo indirecto de otros trabajadores no de producción.

f) Prestaciones sociales generadas por la MOI.

Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II:

Mano de Obra Directa, Contabilización.

En el tratamiento contable que se da al pago laboral que se cumple en una empresa

de naturaleza industrial, y tomando en consideración, principalmente, el tipo de

función que desempeñan los servidores en esta organización, se divide el pago de las

remuneraciones en: sueldos (empleados) y salarios (trabajadores).

Los sueldos se pagan al personal que realiza labores que no están directamente

vinculadas con la producción y su tiempo laborable se controla a través de las tarjetas

de reloj o tiempo, sólo como una medida de constancia de asistencia.

En cambio, en el caso de los trabajadores el valor a pagar se lo calcula a base de las

horas trabajadas, para lo cual se remite a las tarjetas de tiempo, en las que se

desglosa el número de horas laboradas y de las actividades que se han cumplido en

ellas. Aquí surge una nueva diversificación en la contabilización, ya que sólo las horas

empleadas en las labores de producción se cargan en el costo de mano de obra

directa en una jordana normal de labores.

MEDIANTE UN CUADRO SINOPTICO DESCRIBA COMO ESTA

CLASIFICADA LA MANO DE OBRA EN UNA EMPRESA

32____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Además, las horas extra y el tiempo dedicado a mantenimiento, limpieza reparación

de maquinaria, así como el que transcurre cuando se producen cortes de energía

eléctrica, pasa a ser parte de la contabilización de la mano de obra indirecta, la que a

su vez es parte de los costos generales de fabricación.

Una vez que se tienen los roles de pagos y cuadro de beneficios y prestaciones

sociales se realiza la contabilización de los mismos asi:

PERIODO: 01 AL 30 DE JUNIO 2019

SUPL. EXTR.

DPTO. DE PRODUCCION

Frankie Ruiz J. de Prod. 800,00 50,00 53,33 903,33 85,37 85,37 817,97

Douglas Bastidas Obrero 1 500,00 68,75 75,00 643,75 60,83 60,83 582,92

Celia Cruz Obrero 2 500,00 56,25 91,67 647,92 61,23 61,23 586,69

TOTAL 1.800,00 175,00 220,00 2.195,00 207,43 - 207,43 1.987,57

Anticipos

EMPRESA INDUSTRIAL SI TE RIES PIERDES S.A.

ROL DE PAGO

NOMBRE CARGO

INGRESOSTOTAL

INGRESOS

DEDUCCIONESTOTAL

DEDUC.

TOTAL A

RECIBIRSBUHORAS EXTRAS Aporte

IESS

PERIODO: 01 AL 30 DE JUNIO 2019

DPTO. DE PRODUCCION

Frankie Ruiz J. de Prod. 903,33 75,28 32,83 37,64 109,76 75,25 330,75

Douglas Bastidas Obrero 1 643,75 53,65 32,83 26,82 78,22 - 191,52

Celia Cruz Obrero 2 647,92 53,99 32,83 27,00 78,72 53,97 246,52

TOTAL 2.195,00 182,92 98,50 91,46 266,69 129,22 768,79

FONDO DE

RESERVA

TOTAL

PROVISION

ES

EMPRESA INDUSTRIAL SI TE RIES PIERDES S.A.

CUADRO DE PROVISIONES Y BENEFICIOS SOCIALES

NOMBRE CARGO TOTAL

INGRESOS

DECIMO

TERCER

SUELDO

DECIMO

CUARTO

SUELDO

VACACION

ES

APORTE

PATRONA

L

FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

30-jun - X -

NOMINA DE PRODUCCION 1.975,00

Sueldos 1.800,00

Horas extras 175,00

BENEFICIOS Y PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR 207,43

Aporte individual 207,43

SUELDOS POR PAGAR 1.767,57

P/R Sueldo correspondiente al mes de Junio 2019 1.975,00 1.975,00

30-jun - X -

NOMINA DE PRODUCCION 768,79

XIII Sueldo 182,92

XIV Sueldo 98,50

Vacaciones 91,46

Fondo de reserva 129,22

Aporte patronal 266,69

IESS POR PAGAR 266,69

Aporte patronal 266,69

BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 502,09

XIII Sueldo 182,92

XIV Sueldo 98,50

Vacaciones 91,46

Fondo de reserva 129,22

P/R Beneficios sociales correspondiente al mes de Junio 2019 768,79 768,79


33

Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II:

Mano de Obra Indirecta, Contabilización.

Ya hemos visto como se contabiliza los roles de pagos y cuadro de beneficios sociales,

el siguiente paso a seguir es como tratamos a la mano de obra indirecta para una

industria, ahora bien ya tenemos identificado o sabemos cuando es una mano de obra

indirecta lo cual facilita la contabilización puesto que para ello debemos de tomar los

datos de la planilla resumen de los trabajadores directos, cuyo formato es el siguiente

Como se puede observar en esta planilla se encuentra resumida toda la información

referente a los trabajadores directos (solo trabajadores directos) ya que en el rol y

cuadro de beneficios se encuentra el jefe de producción, entonces con esa

información se contabiliza de la siguiente manera la mano de obra indirecta.

Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo

SUMAN

RESUMEN:

Mano de obra directa

Tiempo indirecto

Tiempo ocioso

Recargo horas extras

COSTO TOTAL

PLANILLA RESUMEN DE TRABAJADORES DIRECTOS

CODIGO NOMBRES

MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTATOTAL

OP Nº 001 OP Nº 002 OP Nº 003 TI TO RECARGO H.E

CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA

REGISTRAR LOS ROLES DE PAGOS Y CUADRO DE BENEFICIOS

SOCIALES EN EL LIBRO DIARIO

34____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica II:

Nómina de Producción.

Es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, (Mano de Obra)

clasificándolos de acuerdo a su participación directa o indirecta en el proceso de

producción, con el objeto de suministrar la Contabilidad de Costos los datos

necesarios para la determinación del valor final de producción de un artículo o

producto determinado.

Pago de Nómina de Fábrica.

Este es el asiento de diario para registrar la nómina y el pasivo correspondiente, se

prepara en cada período de la nómina. Usualmente los costos de nómina del

empleador y la distribución de los mismos se registran al final del mes. El asiento de

diario para el registro del pago de la nómina es como sigue:

Distribución de la Nómina.

Acumulada la información del periodo de pago, de que se trate, se enviará a la Sección

de Liquidación de Nómina para que al momento de efectuar las liquidaciones

respectivas haga los cargos y registros en los diferentes conceptos.

30-jun - X -

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.659,43

Mano de obra directa 1.659,43

CIP REALES 1.304,36

Mano de obra indirecta 1.304,36

Sueldo Jefe de produccion 1.234,09

Tiempo ocioso 32,43

Tiempo indirecto 37,84

NOMINA DE PRODUCCION 2.963,79

P/R distribucion MOD correspondiente al mes de Junio 2019 2.963,79 2.963,79


20103 SUELDOS POR PAGAR 5.600,00

10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 5.600,00

SUMAN 5.600,00 5.600,00


REALIZAR LA DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA Y REGISTRARLA

EN EL LIBRO DIARIO


35

Una vez elaborada la nómina y revisada por el gerente de producción, se envía al

departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nómina a las

órdenes de trabajo en proceso.

Prestaciones Sociales.

Beneficios. - Tienen derecho al seguro de enfermedad, maternidad, invalidez, vejez,

muerte y de riesgos del trabajo, en las mismas condiciones que se otorga para el

seguro general.

Aporte. - Los trabajadores aportan un valor del 9.45% sobre los ingresos mensuales

obtenidos, mientras que el patrono el 12.15%.

Décimo tercer sueldo. - Este es un beneficio al cual tienen derecho todos los

trabajadores que se encuentren en relación de dependencia y se calcula tomando el

total de ingresos percibidos dividido para 12, su período de computo es desde el 01

de diciembre anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y su cancelación

debe realizarse máximo hasta el 24 de diciembre.

Décimo cuarto sueldo. – Todos los trabajadores bajo relación de dependencia tienen

derecho a este beneficio, y representa un sueldo básico unificado vigente a la fecha.

Su periodo de cómputo para la región Costa e Insular parte del 01 de marzo del año

anterior hasta el 28 de febrero del año en curso, siendo la fecha máxima de pago es

el 15 de marzo, mientras que para la región Sierra y Oriente desde el 01 de agosto

del año anterior hasta el 31 de julio del presente año y su cancelación debe realizarse

hasta el 15 de agosto.

Vacaciones. - En el caso de las vacaciones los trabajadores tienen derecho luego de

cumplir un año de labores, gozar de 15 días de vacaciones remuneradas, la forma de

cálculo se lo realiza tomando el valor total de lo recibido en el año y dividirlo para 24.


1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 4.800,00


5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 800,00

Mano de obra indirecta

5102 NOMINA DE PRODUCCION 5.600,00

SUMAN IGUALES 5.600,00 5.600,00

36____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica II:

Tema 9: Problemas propuestos para la contabilización de los materiales y la

mano de obra.

Caso práctico tratamiento materiales

AQUILESPEGO S. A. realiza las siguientes transacciones con respecto a su materia

prima:

Datos adicionales:

05/04/20 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 30% se paga en efectivo; la

diferencia, a crédito.

10/04/20 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 40% se paga en efectivo; la

diferencia, a crédito.

13/04/20 Se liquida al proveedor el día 05 por la totalidad de la deuda, motivo por el

cual se concede el 2% de descuento.

21/04/20 Se liquida al proveedor el día 10 por la totalidad de la deuda menos la

devolución y el descuento aplicable.

ANALIZAR QUE ES LA NOMINA DE

PRODUCCION, CUANDO SE

EMPLEA Y BAJO QUE

CIRCUNSTANCIA SE DEBE

CERRAR ESTA CUENTA


37

Se pide:

a) Elaborar los kárdex de almacén para los dos tipos de materiales aplicando el

método promedio.

b) Hacer los asientos contables correspondientes a cada transacción.

Caso práctico tratamiento Mano de obra directa

La empresa industrial EL QUE SE PICA PIERDE S.A. presenta la siguiente

información del mes de mayo del año 2019 con la cual se pide elaborar la nómina de

pagos y la hoja de provisiones.

Nombre Cargo SBU Tiempo

trabajado

Horas extras

Recargo

100%

Recargo

50%

José Amalfitani Jefe de planta 1000 12 meses 10 20

Diego Herrera Contador de costos 800 9 meses 15 15

Jose Cerrizuela Obrero 400 4 meses 14 16

Candido Perez Obrero 400 15 meses 17 13

Susana Giménez Obrero 400 20 meses 12 18

Se pide:

a) Elaborar el rol de pagos y cuadro de beneficios y prestaciones sociales.

b) Calculo de la retención de impuesto a la renta.

AÑO 2019

38____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II:


REALIZAR:

EL ROL DE PAGOS

CUADRO DE BENEFICIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

RESUMEN PLANILLA DE LOS TRABAJADORES DIRECTOS

LA DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA

REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO


ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA II


39

Unidad didáctica III:

Título de la Unidad Didáctica III: Costos indirectos de fabricación.

Introducción de la Unidad Didáctica III: Los costos indirectos son todos aquellos

costos causados durante el proceso de elaboración del producto o servicio en la

organización, que no pueden ser asociados al producto, que no son identificables

fácilmente y por tanto no pueden ser asignados a un área de costos y hacerles

seguimiento resulta costos o poco factible.

Los costos indirectos de producción (CIP), son conocidos también como carga fabril,

estos costos hacen parte de los costos inventariables y se convierten en gastos

cuando forman parte de los productos o servicios comercializados.

Objetivo de la unidad didáctica III:

Calcular con transparencia la tasa predeterminada mediante la aplicación de los

costos indirectos de producción y niveles de producción presupuestados, para la

determinación de los CIPA en las diferentes hojas de costos.

Organizador Grafico de la Unidad III:

40____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN

Tratamiento de los costos indirectos de

producción

Procedimiento antes de período contable.

Costos indirectos de producción

presupuestados.

Métodos para presupuestar los

costos indirectos de producción.

Método para calcular la tasa

predeterminada.

Procedimiento durante el periodo

contable.

Contabilización de los costos indirectos

de producción aplicados.

Contabilización de los costos indirectos

de producción reales.

Finalización del ciclo de costeo, venta del

producto.


41

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica III:

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III: Definición.

Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como

materiales directos, pero son diferentes a los gastos de ventas, de administración y

financieros.

Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran

frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos

indirectos de fabricación, ni son costos del producto.

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III:

Tratamiento de los Costos Indirectos de Producción.

Dentro del tratamiento contable de los CIP debemos de tener en claro que existen tres

fases las cuales servirán para una correcta distribución de estos al momento de

aplicarlos en las respectivas hojas de costos cuando se emplee el sistema por órdenes

de producción. A continuación, se explicará cada una de las etapas por lo que los CIP

deben pasar hasta ser asignados en las diferentes órdenes de producción.

Para ello debemos claros aquellos elementos que conforman los CIP, a saber:

Material Indirecto: son todos aquellos insumos que se utilizan en la fabricación del

bien o la prestación del servicio, pero su identificación y cuantificación no es sencilla.

Mano de Obra Indirecta: es la remuneración que se entrega al trabajo realizado por

el personal que labora en las áreas operativas, pero no se relaciona de forma directa

con el producto.

Otros Costos Indirectos de Producción: son todos los consumos de recursos,

diferentes a material y mano de obra, que se requieren para que la producción pueda

desarrollarse: arrendamiento, vigilancia, seguros, depreciaciones, servicios públicos,

mantenimientos, impuestos, entre otros.

42____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III:

Procedimiento Antes de Período Contable.

Costos Indirectos de Producción Presupuestados.

Presupuesto de CIP

El total de CIP consumidos por una empresa en un periodo determinado, muchas

veces sólo se conoce cuando se ha terminado el periodo, lo que dificulta la planeación.

Es por esto, que muchas empresas optan por calcular un presupuesto de CIF y con

base en él planear la operación. Este presupuesto puede ser de dos tipos:

Presupuesto Fijo o Estático: es un presupuesto inflexible, que no permite ser

acondicionado a medida que se ejecuta. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el

periodo es de $150.000.000.

Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como herramienta

administrativa, es un procedimiento que tiene en cuenta situaciones cambiantes,

contempla una porción fija y una tasa variable que se modifica de acuerdo con el nivel

de producción. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $50.000.000 +

$10.000/unidad producida. La empresa espera producir 10.000 unidades en el

periodo.

NPP: (Nivel de producción presupuestado) es el nivel de capacidad que la empresa

espera tener, expresado en términos de una base de actividad.

NPR: (Nivel de producción real) es el nivel de capacidad que la empresa realmente

tuvo, expresado en términos de una base de actividad.

Tasa Predeterminada: es la tasa a la cual se aplicarán los CIF presupuestados. Se

calcula así:

LOS CIP QUE LOS CONFORMAN Y SU

APLICACIÓN EN LAS ORDENES DE

PRODUCCION.

EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE SU

EMPLEO EN LA PROUCCION


43

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica III:

Métodos para Presupuestar los Costos Indirectos de Producción.

Métodos de asignación de costos indirectos

Se pueden utilizar varios procedimientos.

1. Acumular los costos indirectos durante el periodo, esperar la terminación del

producto para conocer la totalidad de los costos indirectos y llevar a la hoja de

costos de cada orden la parte de costos indirectos que le corresponde a cada

una de ellas. La asignación del valor correspondiente a cada orden de

producción teniendo en cuenta la totalidad de las unidades logradas en el

periodo, distribuyendo el CIF teniendo en cuenta el número de unidades

logradas en cada orden de producción específica.

2. Consiste en hacer uso de los indicadores sobre el comportamiento de los

costos indirectos en periodos anteriores.

3. Utilizar criterios de asignación en base al material directo usado o de la mano

de obra directa empleada. Se supone que, si se consumen materiales directos

y se utiliza mano de obra directa, se debe incurrir en costos indirectos. En este

caso los costos indirectos que se llevan a la hoja de costos se expresan como

un porcentaje de los dos anteriores o de uno de ellos.

4. Suponer que los costos indirectos de fabricación se originan en función de las

horas que trabajan las máquinas, o de las horas que laboran los trabajadores

directos para convertir la materia prima en productos.

5. Utilizar procedimientos basados en el uso de tasas presupuestadas de costos

indirectos de fabricación. Este procedimiento aplica a la hoja de costos de las

respectivas órdenes de producción un valor estimado por concepto de costos

indirectos.

Prorrateo y base de distribución.

El prorrateo es la cuarta parte que cada artículo fabricado debe absorber por este

elemento.

Prorratear. - Consiste en distribuir una partida o valor entre varias partidas o valores.

La carga fabril real del período se prorratea de dos maneras:

CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)

NPP (Nivel de produccion presupuestado)T.P. (Tasa Predeterminada) =

MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE CADA UNO DE LOS

TIPOS DE PRESUPUESTOS

44____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Prorrateo primario. - Consiste en asignar a cada departamento productivo o de

servicio los costos en que se incurren en un período. Esta asignación puede ser directa

o prorrateada. Por ejemplo: materia prima indirecta (Lo que consuma cada

departamento), la depreciación (Se prorratea). Las bases más aconsejables para el

prorrateo primario son:

COSTOS BASE ACONSEJABLE

Alquiler y depreciación de edificios.

Impuesto predial y reparaciones.

Seguros del edificio.

Restaurante y medicina.

Seguros de maquinaria.

Depreciación de maquinaria.

Energía eléctrica.

Fuerza.

Metros cuadrados.

Metros cuadrados.

Metros cuadrados por departamentos

Número de trabajadores; valor de la

nómina.

Inventario de máquinas por

departamentos

Inventario de máquinas por

departamentos

Numero de kilovatios; número de

focos; puntos luz

Numero de HP en motores; Numero

de kilovatios

Prorrateo secundario. - Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como

consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que Consiste en distribuir los

costos acumulados de los departamentos de servicios entre los mismos de servicios

y los departamentos productivos.

Para el prorrateo secundario se debe empezar por el departamento que más valor

acumulado tiene. Las bases más aconsejables para el prorrateo secundario son:

COSTOS BASE ACONSEJABLE

Personal

Almacén

Servicios generales

Medico restaurante

Taller mecánico

Número de trabajadores

Mayor valor de las requisiciones

Número de horas de MOI

Número de trabajadores

Hora de trabajo indirecto

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:

Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el

CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye

cuando ésta se incrementa.

A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los

CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con

departamentos o productos específicos.


45

Con el siguiente ejemplo dejamos plasmado la idea de como se debe realizar un

debido prorrateo: La empresa industrial Oiga, Mire y Vea Cia. Ltda. durante el mes de

enero del 2019 presenta la siguiente información acerca de los CIP, para realizar el

prorrateo de los mismos aplicando ciertos criterios que previamente definidos por el

departamento de contabilidad.

Material directo 4.424,27

Tiempo ocioso 1.303,50

Tiempo indirecto 1.303,50

Energia electrica 3.084,00

Impuestos de fabrica 1.198,92

Jefe de planta 6.959,65

Arriendos de fabrica 3.780,00

Total 22.053,84

CIP PRESUPUESTADOS

DPTOS.Nº de

hombresM

2 %

T.O

%

T.I

Nº de

inspecciones

Nº de

maquinas

Costo

M.I(%)

Kw/

h

Nº

focos

Tiempo

uso/hora

P 1 3 100 30 30 2 2 10 725 12 590

P 2 3 120 35 35 3 3 50 910 15 895

P3 3 80 35 35 3 2 40 825 10 908

S 1 1 30 172 4 215

S 2 2 20 158 3 268

S 3 2 40 215 5 192

DATOS PARA PRORRATEAR

PRORRATEO DE S3 1.124,74

PROCESO 1 2 281,19

PROCESO 2 3 421,78

PROCESO 3 3 421,78

Totales 8 1.124,74

DepartamentosNº de

inspeccionParticipacion

PRORRATEO DE S 1 728,20

PROCESO 1 2 208,06

PROCESO 2 3 312,09

PROCESO 3 2 208,06

Totales 7 728,20

ParticipacionDepartamentosNº de

maquinas

46____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica III:

Método para Calcular la Tasa Predeterminada (TP).

Presupuesto del nivel de producción

Existen varias alternativas para calcular el nivel de producción, entre ellas sobre salen

dos: una que se relaciona con la capacidad de producir y otra que considera la

capacidad de producir y vender. En ambos casos se considera para la producción

todos aquellos aspectos que puedan retrasar la capacidad máxima instalada sobre

una base real entre estos factores, se puede señalar: cortes de energía eléctrica,

daños en la maquinaria, enfermedades de los trabajadores, etc.

PRORRATEO DE S2 838,70

PROCESO 1 2 239,63 590 206,78 223,20

PROCESO 2 3 359,44 895 313,68 336,56

PROCESO 3 2 239,63 908 318,23 278,93

Totales 7 838,70 2393 838,70 838,70

Participacion

PromedioDepartamentos

Nº de

maquinas

Participacion

1

Tiempo

uso/hora

Participacion

2

TOTALES

TIPOS DE CIP PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3

GLOBALES

Material directo 442,43 2.212,14 1.769,71 4.424,27

Tiempo ocioso 391,05 456,23 456,23 1.303,50

Tiempo indirecto 391,05 456,23 456,23 1.303,50

Energia electrica 793,49 1.066,57 785,74 142,76 116,99 178,45 3.084,00

Impuestos de fabrica 324,98 441,36 294,24 46,11 30,74 61,48 1.198,92

Jefe de planta 1.615,63 2.050,61 2.050,61 248,56 497,12 497,12 6.959,65

Arriendos de fabrica 969,23 1.163,08 775,38 290,77 193,85 387,69 3.780,00

SUBTOTALES 4.927,86 7.846,21 6.588,13 728,20 838,70 1.124,74 22.053,84

1. S 3 281,19 421,78 421,78

2. S 1 208,06 312,09 208,06

3. S 2 223,20 336,56 278,93

4

TOTALES 5.640,31 8.916,63 7.496,90 22.053,84

EMPRESA INDUSTRIAL OIGA, MIRE Y VEA CIA. LTDA.

CUADRO RESUMEN DE LOS CIP

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

Distribucion de los CIP

departamentos de Servicios

CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REALIZAR EL

PRORRATEO DE LOS CIP


47

Se considera como una necesidad la de expresar el nivel de producción

presupuestado de los costos generales de fabricación con el nivel de producción y así

mismo, nos indique de manera razonable la forma de cargar estos costos a las

diferentes órdenes de producción.

Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de cálculo:

1. Unidades de Producto. - Cuando en una empresa se tiene un nivel de

unidades de producción establecido con artículos de características similares,

en espacios de tiempo iguales para su fabricación, se puede realizar la

siguiente relación aritmética.

2. Según el costo de la materia prima. - Cuando la relación de utilización de la

materia prima es más o menos proporcional entre una y otra orden de

producción, puede tomarse a ese elemento como base de cálculo, así:

3. Según el costo de la mano de obra. - Se toma en consideración la misma

relación anterior, es decir si hacemos una comparación de proporción entre una

y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, podemos

tener el siguiente cálculo:

4. Horas Máquina. - Se toman como referencia cuando la producción está

altamente mecanizada. Se entiende que a mayor producción de una orden

específica hay mayor desgaste de la maquinaria, por lo tanto, debería tomarse

como guía de depreciación, seguros etc.

5. Costo primo. - El costo primo está dado por la suma de los dos primeros

elementos del costo (materia prima directa y mano de obra) y cuando existe

semejanza de estos rubros respecto de su inversión en la producción de un

período, se puede tomar como base o referencia para realizar la distribución de

los costos generales de fabricación.


Numero de unidades presupuestadasT.P. (Tasa Predeterminada) =


Costo materiales directosT.P. (Tasa Predeterminada) =


Costo mano de obra directaT.P. (Tasa Predeterminada) =


Horas maquinaT.P. (Tasa Predeterminada) =


Costo primo(Materiales directos + Mano de obra directa)T.P. (Tasa Predeterminada) =

48____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Listado de los diferentes tipos de CIP.

Hay que elaborar un listado de todos los posibles tipos CIP que seguramente se van

a necesitar para la producción y con esta información se los puede presupuestar.

Estos CIP se los puede identificar como individualmente o específicos y globalmente

o común.

Individual o específico (e). - Se denominan individualmente presupuestables

aquellos cif que se localizan específicamente en ciertos departamentos sean

de producción o de servicio. Por ejemplo, el valor de tiempo ocioso en los

departamentos de producción.

Global o común (c). - Se denominan globalmente presupuestables aquellos CIP

que se puede presupuestar en forma global, es decir que su costo abarca a

toda la infraestructura de la empresa, pero al tratarse de comunes los costos

se los distribuye para todos los departamentos. Ejemplo: energía eléctrica,

alimentación del personal etc.

Lista de los Costos Indirectos de Producción (CIP)

Individuales o específicos (E) Globales o comunes (C)

Depreciación Muebles y Enseres

Departamentos

Producción.

Consumo Materiales Indirectos

Departamentos de Producción.

Consumo de útiles de oficina en

departamentos de Producción.

Sueldos y salarios oficinistas de

fábrica.

Remuneración médico fábrica.

Consumo repuestos fábrica.

Tiempo ocioso.

Trabajo indirecto del personal de la

fábrica.

Recargo de horas extras.

Combustibles y lubricantes.

Supervisor de calidad departamentos

de producción.

Entre otros……

Seguros contra robos fábrica.

Depreciación vehículos fábrica.

Consumo combustible de la fábrica.

Depreciación de generador de

energía eléctrica de

la fábrica.

Mantenimiento e instalaciones de la

fábrica.

Impuestos que paga la fábrica.

Seguros contra incendios de la

fábrica.

Sueldo jefe de producción de la

fábrica.

Sueldo del guardián de la fábrica.

Predios urbanos.

Arriendo de fábrica.

Alimentación de personal.

Teléfono y Agua.

Energía eléctrica.

CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA CALCULAR

LAS TASAS PREDETERMINADAS SEGÚN LOS CRITERIOS EXPUESTOS Y

ESTUDIADOS.


49

Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica III:

Procedimiento Durante el Período Contable.

En el período contable tenemos dos procedimientos claves para un tratamiento óptimo

de los CIP, a saber:

1. Sobre la contabilización de los costos generales.

2. Sobre la asignación de los costos generales aplicados a las diferentes órdenes

de producción (son los costos que se utiliza para la liquidación de la hoja de

costos)

Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica III:

Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Reales (CIP

Reales).

Costos Indirectos Reales. - Simultáneamente la contabilización de los

complementos que hacen falta para la producción, el departamento de contabilidad

general carga dichos costos a la cuenta del mayor de costos indirectos de producción

control mediante el siguiente asiento contable:

Fecha Descripción Debe Haber

-X-

CIP Reales

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Seguros de fabrica

Depreciación de activos fijos

Energía eléctrica de fabrica

Agua de fabrica

Arriendos de fabrica

Inventario de materiales y suministros para

producción

Efectivo y equivalente de efectivo

Depreciación acumulada de activos fijos

Seguro pagado por anticipado

Arriendo pagado por anticipado


xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

ARME SU GRUPO DE TRABAJO Y EN CONJUNTO DEFINAN CUAL SERIA LA

MANERA ADECUADA PARA CONTABILIZAR LOS DIFERENTES TIPOS DE CIP

50____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica III:

Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Aplicados

(CIPA).

Costos indirectos de producción aplicados. - Son aquellos que resultan del

cociente entre la tasa predeterminada del período y el nivel de producción real. Son

valores que se registran en las respectivas hojas de costos, y por lo tanto si afecta a

la cuenta de inventario de productos en proceso y si existe movimiento contable en el

departamento de costos, contabilidad haría el siguiente asiento:

Los niveles de producción deben ser los mismos que se aplicaron al momento de

calcular las tasas predeterminadas.

Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica III:

Finalización del Ciclo de Costeo, Venta del Producto.

Prorrateo final: es un ejercicio que se hace con el propósito de asignar los costos

indirectos acumulados en los departamentos o centros de costos de producción a los

productos elaborados, igualmente por medio de bases catalogadas como apropiadas,

esto es, que guarden relación con las características de dichos productos o con las

condiciones peculiares en que efectúan la fabricación de los mismos.


-X-


Costos indirectos de producción aplicados

xxxx

xxxx

CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REGISTRAR

EN EL LIBRO DIARIO LOS DIFERENTES TIPOS DE CIP.


LOS CIPA Y REGISTRARLOS EN EL LIBRO DIARIO.


51

Análisis de variaciones: Cuando los costos indirectos se basan en estimaciones, se

comparan los costos indirectos aplicados con los costos indirectos históricos o reales,

una vez se complete la acumulación de estos últimos, con el propósito de conocer y

cuantificar las diferencias entre los mismos, cuando quiera que éstas se presenten, lo

cual se completa indagando sus posibles causas y/o responsables.

Al final del período contable se deben realizar los asientos de cierre de los costos

generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando los reales o control, la

diferencia que se produzca entre ellos dará origen a la cuenta de variación de costos

generales de fabricación, la misma que se registrará en el debe en el caso de que los

costos aplicados serán menores a los reales y en el haber si son mayores a los reales.

Así:

a) Cuando los CIP aplicados son mayores que los CIP Reales.

b) Cuando los CIP aplicados son menores que los CIP Reales.

Disposición de las variaciones: consiste en hacer los ajustes o correcciones de los

costos indirectos estimados, con la finalidad de que la totalidad de los costos cargados

a los productos sean adecuadamente expresados en sus valores históricos.

La variación que se produce por efecto de la diferencia antes anotada tiene también

un tratamiento contable. Así se carga o descarga de a cuenta de productos vendidos

según haya sido la diferencia débito o crédito.

a) Cuando se encuentra en el debe.


-X-


Variación CIP


xxxx

xxxx

xxxx


-X-


Variación CIP


xxxx

xxxx

xxxx


-X-

Costos de productos vendidos

Variación CIP

xxxx

xxxx

52____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

b) Cuando se el haber

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica III:


-X-

Variación CIP

Costos de productos vendidos

xxxx

xxxx


LAS VARIACIONES Y REALIZAR EL CIERRE DE LAS MISMAS MEDIANTE LOS

ASIENTOS CONTABLES ANALIZADOS.


ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA III


53

Unidad Didáctica IV:

Título de la Unidad Didáctica IV: Sistema de costos por órdenes de

producción

Introducción de la Unidad Didáctica II: La elaboración de estados financieros, para

aquellas empresas que se encargan de transformar un producto para luego ser

comercializado, deben estar basados bajo la técnica de costeo total o absorbente.

Esto quiere decir, que estas empresas deben considerar como costo, todo lo que

incurran dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final; bajo

este hecho se lleva como costo del producto, cualquier erogación o desembolso que

se genere dentro del proceso de producción.

Objetivo de la unidad didáctica IV:

Calcular los costos de producción, mediante la aplicación de métodos, técnicas y

procedimientos propios de un sistema de costos por órdenes de producción con

responsabilidad.

Organizador Grafico de la Unidad IV:

54____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica IV:

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica IV: Definición.

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en

su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen

en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo,

reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos

identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los

cuales se acumulan en una orden de trabajo.

El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes de producción y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que

están en proceso de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que

la producción depende básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o

bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una

existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas

condiciones existen dos documentos de control:

La orden de producción, que lleva un número progresivo con las indicaciones

y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos,

que resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las

unidades fabricadas en una orden dada.

EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN,

TAMBIÉN CONOCIDO BAJO EL NOMBRE DE: COSTOS POR

ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN, LOTES DE

TRABAJO, PEDIDOS DE LOS CLIENTES.

ARME SU GRUPO DE TRABAJO Y ANALICEN QUE SISNTEMA DE COSTOS SE

ADAPTARIA EN UNA EMPRESA CACAOTERA INDIQUE LAS VENTAJAS Y

DESVENTAJAS


55

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica IV:

Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las

necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades

podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de

la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación

de precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones

desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente.

Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa

deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para

esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que

se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las

condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una

orden.

El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre

cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe

costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema

de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los

costos.

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica IV:

Características.

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la

producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con

la naturaleza del producto.

Sus características son:

MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE LA IMPORTANCIA Y

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.

56____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada

orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.

Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con

las necesidades de cada empresa.

Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de producción, donde

se detalla el número de productos a elaborarse.

La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos,

equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las

cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo

pendientes de determinar su manufactura.

MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE LAS CARACTERISTICAS

DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.


57

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica IV:

Hoja de Costos.

El documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los pedidos, es

llamado hoja de costos de trabajo. Esta contiene la acumulación de costos para cada

trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, así mismo resume el valor

de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación,

aplicados para cada orden de trabajo procesado.

La información de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa, se

obtiene de las requisiciones de materiales y los resúmenes de la mano de obra, y se

registran en la hoja de costos por órdenes de trabajo diaria o semanalmente.

Registro de Materiales Directos.

Compra de materiales

Para proceder a la adquisición de materiales se los debe hacer con procedimientos

que garanticen un buen control interno. La compra de materiales se halla asignada a

una persona específica quien se encarga de adquirirlas, mantenerse informado sobre

los precios y tener información sobre posibles alzas en los materiales. Entre ellos

tenemos:

O.P. No. ________

Cliente: ___________________________________

Articulo: __________________________________Fecha de Entrega _________________

Descripcion: _______________________________________________________________

Fecha de pedido: ______________ Fecha de Termino: ________________

Costo Total: _____________ Cantidad: ____________ Costo Unitario: ______________

HORA COSTO

SUMAN

Resumen:

Materiales


CIPA

Costo Total

Elaborado Por Revisado Por Contabilizado Por

HOJAS DE COSTOS

FECHA DETALLEMATERIALES

DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTACIPA

58____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Orden de Compra. - La orden de compra es un documento que contiene detalles y

condiciones necesarias para las adquisiciones y se prepara en original y varias copias

previamente numeradas.

Informe a bodega. - Es un documento de responsabilidad generalmente del

almacenista o bodeguero y en él se detallan la fecha, cantidad y condiciones que

llegan los materiales, y en él se hace constar el número de orden de compra.

Uso de los materiales

No. ______

Fecha: ________________________

Area solicitante: _______________ Proveedor: ____________________

NoDESCRIPCION DE LOS

MATERIALESUNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

Solicitado Por Aprobado Por

ORDEN DE COMPRA

Observaciones:

No. ______

Fecha: ________________________

Codigo del proveedor: ______________ Proveedor: ____________________

Factura No. : ______________________ Orden de Compra: ________________

Codigo

de

articulo

DESCRIPCIONUNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD Precio Unitario Valor Total

Elaborado Por Revisado Por Contabilizado Por

INGRESO A BODEGA

Observaciones:


59

Para justificar la salida de los materiales de bodegas a producción, se necesita de un

documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la

información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino; si se trata de un

material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio sí va a ser

utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente

se marcarán con una (x), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe.

Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y

otra a contabilidad de costos; los procedimientos en estos departamentos serán.

No. ______

Fecha: ________________________

Departamento solicitante: ________________________

Orden de Produccion: ________________ Material Indirecto:

CANTIDAD

Recibido Por

REQUISICION DE MATERIALES

Observaciones:

Elaborado Por Autorizado Por

ARTICULOSUNIDAD DE MEDIDA


- X -

Inventario de materiales no producidos por la

empresa

IVA compras

Retenciones en la fuente por pagar

Proveedores

P/R la compra de materiales según factura # .

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx


-X-


Inventario de materiales no producidos por la

empresa

xxxx

xxxx

60____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Registro de Mano de Obra Directa.

Contabilización de la mano de obra

Analizaremos el tratamiento contable que se da al pago laboral que se cumple en una

empresa de naturaleza industrial, y tomando en consideración, principalmente, el tipo

de función que desempeñan los servidores en esta organización, se divide el pago de

las remuneraciones en: sueldos (empleados) y salarios (trabajadores).

Los sueldos se pagan al personal que realiza labores que no están directamente

vinculadas con la producción y su tiempo laborable se controla a través de las tarjetas

de reloj o tiempo, sólo como una medida de constancia de asistencia.

En cambio, en el caso de los trabajadores el valor a pagar se lo calcula a base de las

horas trabajadas, para lo cual se remite a las tarjetas de tiempo, en las que se

desglosa el número de horas laboradas y de las actividades que se han cumplido en

ellas. Aquí surge una nueva diversificación en la contabilización, ya que sólo las horas

empleadas en las labores de producción se cargan en el costo de mano de obra

directa en una jordana normal de labores.

En cambio, las horas extra y el tiempo dedicado a permisos sindicales, mantenimiento,

limpieza reparación de maquinaria, así como el que transcurre cuando se producen

cortes de energía eléctrica, pasa a ser parte de la contabilización de la mano de obra

indirecta, la que a su vez es parte de los costos generales de fabricación.

Nómina de fábrica

P/R la requisición de materiales #

Se considera como mano de obra directa al esfuerzo

humano en labores manuales o accionando máquinas

que intervienen directamente en la producción, es

decir, transforma la materia prima en productos

semielaborados o terminados.

MEDIANTE UN ORGANIZADOR EXPLIQUE EL USO DE CADA UNO DE LOS

DOCUMENTOS EMPLEADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES .


61

La nómina de fábrica es un documento específico de la Contabilidad de Costos, se lo

realiza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos

finalidades:

Dar a conocer la información personal del empleado o trabajador; y,

Dar a conocer los valores que el empleado o trabajador recibe mensualmente,

nos sirve para establecer el valor líquido a pagar al empleado o trabajador en

forma mensual.

Rol de pagos

Es un documento global, se realiza un rol de pagos para los empleados y otro para

los obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la información del costo total

mensual unificado por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva,

aporte patronal, décimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o

trabajador durante el año y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se

está calculando, es decir que en el rol de pagos de la empresa de producción unificará

mensualmente los valores que el empleado o trabajador deberá percibir en el año.

Contiene la información del costo total de la mano de obra.

Determinación del costo hora.

En la determinación del costo de la hora de los obreros se realiza el computo de los

días laborados de cada uno de los meses, considerando los días de descanso

obligatorio, feriados nacionales y locales, para conocer el número de horas las cuales

permitirá calcular el valor de estas.

Para un ejemplo claro tomaremos al año 2019, para conocer los días exactos

laborados durante dicho periodo.

Mes Días

El rol de pagos, comprende la remuneración más las

provisiones sociales: aporte patronal, aporte

personal, fondos de reserva que son depositados y

conservados en el IESS, el 13 sueldo o bono

navideño, que se paga en diciembre y el 14 sueldo o

bono escolar que se paga en septiembre y abril

respectivamente de acuerdo a cada región del país.

62____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Enero 22

Febrero 20

Marzo 19

Abril 21

Mayo 22

Junio 19

Julio 23

Agosto 21

Septiembre 20

Octubre 22

Noviembre 18

Diciembre 21

Total días laborados 248

Horas laboradas 8

Total de horas año 1984

Horas mensuales 165

Registro de personal

Entre los registros de personal más comunes tenemos los siguientes: las tarjetas de

reloj, tarjetas de tiempo, planillas de trabajo o boletas de trabajo, las primeras se

utilizan tanto para trabajadores como empleados como un medio para controlar la

asistencia de la misma.

En cambio, las segundas se utilizan para los trabajadores y contienen el detalle del

tiempo y las labores cumplidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras

contienen el resumen semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de

información para la hoja de costos (mano de obra).

FECHA: ________________________________

NOMBRE: ______________________________

CARGO: _______________________________

COSTO HORA: __________________________

TIPO DE

TIEMPODETALLE INGRESO SALIDA HORA COSTO

SUMAN

TARJETA DE TIEMPO

Observaciones:

Elaborado Por Aprobado Por


63

Generalmente se acostumbra pagar a los obreros de acuerdo al número de horas

trabajadas y en forma semanal o quincenal. Los pagos quincenales o semanales

suelen contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se

acostumbra realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidación de la

nómina tenemos el siguiente asiento contable:

En cambio, para realizar la contabilización de la distribución de la nómina una vez que

se ha extraído la información de las planillas de trabajo tenemos:

Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo

SUMAN

RESUMEN:


Tiempo indirecto

Tiempo ocioso

Recargo horas extras

COSTO TOTAL

PLANILLA RESUMEN DE TRABAJADORES DIRECTOS

CODIGO NOMBRES

MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTATOTAL

OP Nº 001 OP Nº 002 OP Nº 003 TI TO RECARGO H.E


-X-


Anticipo de sueldos

Retenciones en la fuente por pagar

IESS por pagar

Efectivo o equivalente de efectivo

P/R rol de pagos correspondiente al mes …….

xxxxx

xxxxx

xxxxx

xxxxx

xxxxx


- X -


CIP Reales


P/R distribución de la nómina de producción

correspondiente al mes …….

xxxxx

xxxxx

xxxxx

CON LA INFORMACION PROPORCIONADA EN EL SISTEMA AMAUTA

REALIZAR EL REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA.

64____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Registro de Costos Indirectos de Producción.

El control de los CIP Materia prima indirecta (materiales menores).- La

constituyen aquellos materiales y suministros menores de los que no pueden ser

cuantificados con facilidad. Entre otros materiales menores tenemos: lijas, estopa,

aceites, adhesivos, clavos, remaches, pinturas, colorantes, combustibles, lubricantes,

preservadores, etc.

Ciclo de los materiales indirectos. Todo lo explicado respecto a las fases del ciclo de

materiales directos se aplica también a la materia prima indirecta.

Control contable de la materia prima indirecta (MPI). Puede utilizarse perfectamente

el sistema permanente a fin de mantener un control eficiente de los materiales

menores; sin embargo, el costo-beneficio del citado sistema no es favorable para

dicho control; por tanto, resultará conveniente aplicar el sistema de inventario

periódico o cuenta múltiple, pero con algunos ajustes en su funcionamiento, respecto

a la forma como se lleva el control de materiales, así:

Las compras se cargarán a la cuenta inventario de materiales indirectos (activo

corriente).

Los despachos de materiales indirectos y las devoluciones hacia el proveedor deben

acreditarse al inventario de materiales indirectos.

El valor del inventario final, que se establece a través de la toma física al terminar el

ejercicio económico, permitirá conocer con exactitud el costo de los materiales

indirectos utilizados y, por tanto, establecer el costo real de este componente.

CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 500,00

Pinturas 300,00

Aceites 200,00

IVA PAGADO

20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 500,00

SUMAN 500,00 500,00



Materiales indirectos 1.000,00


SUMAN 1.000,00 1.000,00


65

El control de los CIP Mano de obra indirecta. - Representa el costo de las

remuneraciones devengadas por aquellos trabajadores y empleados que ejercen

funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades productivas.

En este grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fábrica, del jefe de

producción, del superintendente de fábrica, del bodeguero de materiales, del

empacador, del contador de costos, del conserje de planta, el tiempo ocioso, el trabajo

indirecto, etc.

El control de los CIP Otros Costos Indirectos de Producción (OCIP). – Son todos

aquellos costos que se refieren a los diferentes servicios como arriendo, teléfono,

vigilancia, seguros, y mantenimiento, etc. correspondientes a la planta de fabricación.

Costos Indirectos de Producción Aplicados (CIPA).

Procedimiento antes del período contable. – Se debe calcular la tasa

predeterminada. La tasa predeterminada (relación de dos presupuestos), es el factor

que permite aplicarlos gastos generales de fabricación a cada una de las órdenes de

producción que se trabajen en el período proyectado.

Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Aplicados a la

producción. – A través de la tasa predetermina se aplica los costos indirectos de



Mano de obra indirecta 3.400,00

Sueldo Jefe de produccion 2,800,00

Tiempo Indirecto 120,00

Tiempo Ocioso 80,00

Horas extras 400,00

5102 NOMINA DE PRODUCCION 3.400,00

SUMAN IGUALES 3.400,00 3.400,00



Otros Costos Indirectos de Produccion 3.695,00

Energia electrica 400,00

Arriendos de fabrica 1200,00

Depr. de propiedad planta y equipos de fabrica 2000,00

Seguros de fabrica 95,00

1010401 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 95,00

1020112 DEPR. ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.000,00

20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 1.600,00

SUMAN IGUALES 3.695,00 3.695,00

CIP Presupuestados

Nivel de Produccion PresupuestadosTP=

66____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

produccion que viene a constituir el tercer elemento del costo a las órdenes de

producción. Entonces, el departamento de costos registrará en la “HOJA DE

COSTOS” el valor de los gastos generales de fabricación que se aplicaron en dicho

trabajo,así:

Ejemplo: Para un determinado período se ha realizado los siguientes presupuestos.

CIP Presupuestados $ 50000

Costo primo $ 80000

Al finalizar el período, el reporte de la hoja de costo indica la siguiente información

sobre los costos distribuidos:

Costo de materiales directos usados $ 3000

Costo de la mano de obra directa usada $ 1200

Desarrollo

Como primer punto lo que se debe calcular es la tasa predeterminada que para

nuestro ejemplo es:

Ahora bien, si revisamos la información que muestra la hoja de costos podemos tomar

la siguiente información considerando que la OP ya concluyo y que los costos

acumulados por materiales y mano de obra son 3000 y 1200 respectivamente, lo cual

nos un costo primo de $ 4200 por lo tanto procedemos a calcular los CIPA asi:

Para luego proceder con el siguiente asiento contable:

Tratamiento Contable de la Variación CIP.

Procedimiento al final del período contable. - Al finalizar el período se procede a

cerrar las cuentas gastos generales de fabricación control y aplicados, surgiendo

una nueva cuenta transitoria llamada “variación neta en gastos generales de

fabricación” la misma normalmente se cierra contra costo de ventas.

CIPA= TP x Nivel de Produccion Real

50000

800000TP= = 0,0625

CIPA= 0,0625 x 4200 = 262,50


1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 262,50

CIP 262,50

CIPA 262,50

SUMAN 262,50 262,50


67

Se pueden presentar tres casos, así:

a) Sobreaplicación.- Se da cuando los costos aplicados son superiores a los

costos reales o que realmente ocurrieron, en este caso la variación es

acreedora:

b) Subaplicación.- Por otro lado cuando los CIPA son menores que los CIP

reales, indica que la aplicación de los costos esta más apegado a la realidad

con la que se encuentra la empresa, por lo tanto su variación es deudora:

Liquidación de la Hoja de Costos.

Terminada una orden de producción, el departamento correspondiente informa al

departamento de contabilidad de costos para que proceda a su liquidación.

Procedimiento para la liquidación de la hoja de costos:

a) Sumatorio vertical de los tres elementos del costo de producción.

b) Determinar el costo de producción total de la orden.

c) Calcular el costo unitario normal del producto, dividiendo el costo total para el

número de unidades.

d) Registrar en la hoja de costos (encabezamiento), los valores del costo total y

unitario.

Una vez terminada la liquidación de la hoja, el departamento de costos comunica

inmediatamente al departamento de contabilidad general, así como al almacén de

productos terminados. Cumplida esta actividad se archiva la hoja de costos.

Con base en los datos suministrados por el departamento de costos, el departamento

de Contabilidad general procede a realizar el siguiente asiento contable:

Venta de los Productos Terminados.


CIPA 262,50

VARIACION CIP 12,50

CIP 250,00

SUMAN 262,50 262,50


CIPA 250,00

VARIACION CIP 12,50

CIP 262,50

SUMAN 262,50 262,50


INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 13.062,50

Producto XYZ 13.062,50

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 13.062,50

OP # 13.062,50

SUMAN 13.062,50 13.062,50

68____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Constituye el último paso dentro del ciclo básico de costos y su contabilización

depende de si la venta se realiza de las existencias de almacén o directamente de

producción.

Venta de unidades provenientes de almacén. En esta transacción, intervienen

el almacenista y el departamento de contabilidad general, así:

1) El almacenista, procede a realizar la deducción en la tarjeta kárdex, usando la

columna de salidas o egresos y establecerá el correspondiente saldo.

2) En el departamento de contabilidad general, se realizarán los siguientes

asientos contables:

3) Contabilidad de costos, no hace nada en la venta de productos terminados.

Venta de unidades directamente de la producción. - Se presenta cuando los

clientes requieren con urgencia el cumplimiento de sus pedidos. El departamento de

contabilidad general, realizará los siguientes asientos contables:


EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 21.945,00

Bancos 21.945,00

VENTAS 19.593,75

IVA COBRADO 2.351,25

SUMAN 21.945,00 21.945,00


COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 13.062,50

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 13.062,50

Producto XYZ 13.062,50

SUMAN 13.062,50 13.062,50


COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 13.062,50

INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 13.062,50

OP # 13.062,50

SUMAN 13.062,50 13.062,50

CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REALICE EL

CIERRE DE LAS DIFERENTES HOJAS DE COSTOS Y SU CONTABILIZACION EN

EL LIBRO DIARIO.


69

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV:

Unidad Didáctica V:

Título de la Unidad Didáctica V: Sistema de costos por procesos.

Introducción de la Unidad Didáctica V: Uno de los sistemas conocidos y estudiados

es el que tiene que ver con la producción en serie, cabe señalar que este tipo de

sistemas es empleado por aquellas empresas cuya producción no está limitada a los


ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA IV

70____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

gustos y condiciones de los clientes, más bien son los clientes que tienen la potestad

de aceptar o no tal y como el productor vende su producto.

El flujo de costos en un sistema de costeo por procesos es básicamente similar al de

un sistema de costeo por órdenes de trabajo. Básicamente, sólo existen dos

diferencias.

Primero, un sistema de costeo por órdenes de trabajo acumula los costos de

producción por orden y un sistema de costeo por procesos lo hace por procesos.

Segundo, en el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costeo por

órdenes de trabajo utiliza una sola cuenta de producción en procesos, mientras que

el sistema de costeo por procesos tiene una cuenta de producción para cada proceso.

Objetivo de la unidad didáctica V:

Calcular con transparencia y eficiencia el costo de productos vendidos de una

industria, mediante la aplicación del sistema de costos por procesos para la

elaboración de los estados financieros.

Organizador Grafico de la Unidad V:

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica V:

Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica V:

SIS

TE

MA

DE

CO

ST

OS

PO

R

PR

OC

ES

OS

Industrias que fabrican por procesos.

Elementos del costo.

Materiales.

Mano de obra.

Costos indirectos de producción (CIP).

Informe de unidades o cantidades.

Informe de costos de producción.


71

Industrias que fabrican por Procesos.

Este sistema es apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya

fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.

Ejemplos de este tipo de producción se pueden encontrar en las cervecerías, fábricas

de cigarrillos e industrias textiles, entre otras.

Qué constituye un proceso de producción, dónde empieza y dónde termina, es algo

que debe decidir cada empresa en particular. Generalmente, los procesos coinciden

con departamentos y, a veces, con plantas completas de una fábrica. De todos modos,

son acciones físicas donde se realizan operaciones similares (por ejemplo: cortes,

troquelados, ensamble, pintura) y se identifican claramente como centros de costos

bajo la responsabilidad de algún jefe determinado.

El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios

obtenidos en los procesos por donde haya pasado el producto.

Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica V:

Elementos del Costo.

Debemos recordar que cómo en el sistema de costos por órdenes de producción, la

unidad de costeo era cada una de las órdenes de producción, con la cual se

identificaban los elementos fundamentales del costo.

EN ESTE SISTEMA LA UNIDAD DE COSTEO ES UN PROCESO

DE PRODUCCIÓN. LOS COSTOS SE ACUMULAN PARA CADA

PROCESO DURANTE UN TIEMPO DADO. EL TOTAL DE

COSTOS DE CADA PROCESO, DIVIDIDO POR EL TOTAL DE

UNIDADES OBTENIDAS EN EL PERÍODO RESPECTIVO, DA

COMO RESULTADO EL COSTO UNITARIO EN CADA UNO DE

DICHOS PROCESOS.

REALICE UN LISTADO DE LAS EMPRESAS QUE REALIZAN EL CONTROL DE

LOS COSTOS DE PRODUCCION APLICANDO EL SISTEMA POR PROCESO.

SUSTENTE SU HIPOTESIS

72____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

Se cargaban entonces a cada orden específica, los materiales directos, la mano de

obra directa y los CIP aplicados, mediante el procedimiento la aplicación de la tasa

predeterminada.

En cambio, en costos por procesos, la unidad de costeo es el proceso, la cual es más

amplia que una orden de producción.

Es necesario, entonces, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente

con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el

tratamiento de los elementos del costo.

Materiales.

Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema

de costos por procesos, no hace falta la distinción entre materiales directos e

indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del

almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso

apropiado.

Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá

indicarse para qué proceso se despacha.

Mano de obra.

Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a

procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción

entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se

debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción.

Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el

documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso

trabaja el operario.

Los trabajadores de los procesos de producción suelen estar atribuidos a un proceso

definido, con excepción de algunos que realizan labores comunes a varios procesos.

El salario de estos últimos se distribuye a los distintos procesos sobre la base que se

juzgue más conveniente.

Costos Indirectos de Producción.

En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos

de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción,

como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan

incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que

no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la


73

producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación,

arrendamientos, etc.

En el sistema de costos por procesos se puede trabajar con costos reales, debido a

que cuando la producción es continua y homogénea, los costos unitarios se

determinan generalmente al final del período contable y para este tiempo ya se

conocen muy seguramente los costos indirectos de fabricación en que se ha incurrido;

además de que, normalmente, por datos históricos de los productos fabricados, se

han establecido con propiedad dichos costos. Solamente cuando la producción y/o las

ventas son muy fluctuantes hay necesidad de predeterminar el tercer elemento

fundamental del costo con el fin de normalizarlos.

Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica V:

Informe de Unidades o Cantidades.

Esta sección tiene en cuenta el flujo físico de unidades que entran y salen de un

determinado proceso; las unidades que entran deben ser iguales a las que salen.

En esta parte se suministra toda la información referente a las unidades producidas,

sin tener en cuenta los costos. Por ejemplo, en dicho informe se determinará

claramente cuántas unidades se comenzaron en un determinado período, cuántas

quedaron en proceso, cuántas se terminaron y transfirieron, cuántas se perdieron, etc.

Cuando se emplean costos por procesos, no se requieren llevar una hoja de costos

por trabajo, como se hacía en costos por órdenes de producción, pero hay que tener

en cuenta dos cuadros especiales: un informe de unidades y otros de costos de

producción.

Según (Eras, Burgos, & Lalangui, Contabilidad de costos, 2015), ”El informe de

unidades, como su nombre lo indica, nos dirá solamente todo lo relacionado con las

unidades producidas, sin considerar los costos. Por ejemplo, en dicho informe se verá

claramente cuantas unidades comenzaron en determinado periodo, cuantas se

terminaron y se trasfirieron, cuantas quedaron en procesos, cuantas se perdieron, etc”

CON SUS PROPIAS PALABRAS EXPLIQUE CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE

LOS ELEMENTOS DE COSTOS DE PRODUCCION DE UN SISTEMA POR OP Y

UN SISTEMA POR PROCESOS.

74____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

La presentación de este informe de cantidades de producción es peculiar a cada

empresa, de acuerdo con sus necesidades, sus departamentos de producción. Etc.

De ahí que pueden presentarse muchas variaciones en este sentido.

Empresa Industrial “LLUEVE SOBRE MOJADO” CIA. LTDA.

Informe de Cantidad de Producción

Periodo:

Proceso

1

Proceso

2

Proceso

3

UNIDADES POR DISTRIBUIR:

DEL PERIODO ANTERIOR

Unidades Terminadas y Distribuidas

Unidades en Proceso

DE ESTE PERIODO

Unidades comenzadas

Unidades recibidas del Proceso anterior

Totales

DISTRIBUCION DE LAS UNIDADES

1) Unidades Terminadas y Transferidas

2) Unidades Terminadas y Retenidas

3) Unidades en Proceso

4) Unidades Perdidas

TOTALES

Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica V:

Informe de Costos de Producción.

Este informe, que remplaza a la hoja de costos, presenta los costos de producción en

cada departamento, así como los costos unitarios equivalentes por materiales, mano

de obra y costos generales. Presenta los cotos en cada departamento de producción

hasta el último, con la consiguiente conversión al pasar al almacén como mercadería

terminada.

En esta parte del formato se registran los datos de los costos de producción

correspondientes a cada proceso, así como los costos unitarios equivalentes por cada

CON SU GRUPO DE TRABAJO ANALICEN QUE ES INFORME DE CANTIDAD Y

PREPAREN UN EJEMPLO PRACTICO DE APLICACIÓN EN UNA INDUSTRIA

QUE EMPLEA EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.


75

uno de los elementos fundamentales del costo, materiales, mano de obra y costos

indirectos de fabricación.

El total registrado como acumulado, en la casilla de costos por distribuir, debe ser igual

al dato registrado en la casilla de total de distribución de costos para cada proceso.

La presentación de este informe de unidades y de producción es particular a cada

empresa, de acuerdo con sus necesidades, a sus procesos, a sus departamentos de

producción. Sin embargo, el formato que se presenta para estudio y análisis contiene

toda la información posible, con el objeto de que se puedan aplicar a las diversas

situaciones particulares que se presenten.

Empresa Industrial “LLUEVE SOBRE MOJADO”

CIA. LTDA.

Informe de Costos de Producción

Periodo:

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3

COSTO

TOTAL

COSTO

UNITARIO

COSTO

TOTAL

COSTO

UNITARIO

COSTO

TOTAL

COSTO

UNITARIO

COSTOS POR DISTRIBUIR: DEL PROCESO ANTERIOR:

Costos Recibidos del Proceso Anterior Inventario Inicial (3.2 + 3.3) TOTAL Y UNITARIO PROMEDIO COSTO UNITARIO ADICIONAL POR

UNIDADES PERDIDAS

DE ESTE PROCESO: INVENTARIO INICIAL (2 + 3.1) Materiales Mano de obra Costos Indirectos de Producción COSTOS INCURRIDOS EN ESTE MES: Materiales Mano de obra Costos Indirectos de Producción TOTALES

DISTRIBUCION DE LOS COSTOS 1. COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y

TRANSFERIDAS

2. COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y

RETENIDAS

3. COSTO DE UNIDADES EN PROCESO: 3.1. COSTO DE ESTE PROCESO

MATERIALES

76____________________________________________________________________________

Ing. Rolando Medina

MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE

PRODUCCION

3.2. UNIDADES EN PROCESO POR COSTO

UNITARIO DEL PROCESO ANTERIOR

3.3. UNIDADES EN PROCESO POR COSTO

UNITARIO ADICIONAL

TOTALES

EJERCICIO PRACTICO

Industrias POR LA ESQUINA DEL VIEJO BARRIO S.A. que tiene dos procesos

productivos y usa el sistema de costos por procesos, tiene para el mes de junio los

siguientes datos de producción:

Cantidades Proceso 1 Proceso 2

Datos de unidades 10000

Unidades comenzadas 6000

Recibidas del proceso anterior 6000

Unidades terminadas y transferidas 6000

Unidades terminadas y retenidas 2000

Unidades en proceso final

2000

100

40

0

Costos Incurridos

Materiales 100000 0

Mano de obra 90000 108000

CIP 27000 43200

Las características de este ejemplo son las siguientes: varios procesos productivos

(2), uso de materiales solo en el primer proceso, no hay inventarios iniciales, sin

unidades pérdidas, no hay unidades adicionales, sistema de valoración de inventarios

promedio ponderado.

Se pide:

1. Costo de producir una unidad en el proceso 1

2. Costo de producir una unidad en el proceso 2

3. Costo de terminar una unidad en la empresa

4. Valor del inventario final en el proceso 1

5. Valor del inventario final en el proceso 2


CARCULAR EL COSTO POR UNIDAD DE UN DETERMINADO PRODUCTO

EMPLEANDO EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.


77

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica V:

BIBLIOGRAFÍA

Eras, R., Burgos, J., & Lalangui, M. (2016). Contabilidad de Costos. Machala,

Ecuador: UTMACH.

Garrido, Y., Merino, L., & Colcha, R. (2018). Casos practicos resueltos de

contabilidad de costo por orden de produccion con aplicacion de NIIF.

Riobamba, Ecuador: Direccion de publicaciones.

Pantoja, C. (2010). Fundamentos y Tecnicas de Costos. Cartagena de Indias,

Colombia: Universidad Libre.

Rojas, R. (2007). Sistemas de Costos Un proceso para su implementacion.

Manizales, Colombia: Centro de publicaciones Universidad Nacional de

Colombia.

Zapata, P. (2015). Contabiliad de costos. Bogota, Colombia: Alfaomega Colombiana

S.A.


ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA V

:Contabilidad de Costos : Segundo

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