CONTRALORÍA REGIONAL DE COQUIMBO … · glosas y detalles de los decretos de pago. Respuesta del...

13
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Transcript of CONTRALORÍA REGIONAL DE COQUIMBO … · glosas y detalles de los decretos de pago. Respuesta del...

& ?.‘—J -

o,)—-2

— //

CONTRALORÍA REGIONAL DE COQUIMBOCONTROL EXTERNO

—-

1-

Corporación Gabriel González VidelaRegión de Coquimbo

Número de Informe: 561201126 de abril de 2013

wwt•: ontraIoria.cI

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICACONTRALORIA REGIONAL COQUIMBO

CONTROL EXTERNOUNIDAD DE SEGUIMIENTO

CE 223REF.: 42.384/2013

REMITE INFORME DE SEGUIMIENTO QUEINDICA.

OFICIO N° 1619

LA SERENA, 26 ABR 2013

Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento yfines pertinentes, Informe de Seguimiento efectuado al Informe Final N° 56 de 2011,debidamente aprobado, en la Corporación Gabriel González Videla.

Saluda atentamente a Ud.,

GUSTAVOJORDAN ASTABURUAGAContralór Regional de Coquimbo

Contralorle General de La República

AL SEÑORSECRETARIO EJECUTIVOCORPORACIÓN GABRIEL GONZÁLEZ VIDELAPRESENTE

1; ac //nf! ¡

-:1

br 2013

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICACONTRALORÍA REGIONAL DE COQUIMBO

CONTROL EXTERNOUNIDAD DE SEGUIMIENTO

CE N°: 321REF: 4238412013USEG COQUIMBO: 1312013

SEGUIMIENTO AL INFORME FINAL N°DE 2011, REALIZADO ENCORPORACIÓN MUNICIPAL DESERENA.

De acuerdo con lo solicitado por la Fiscalía

Regional de Coquimbo, mediante oficio N° 536, de 27 de marzo de 2013, donde se

requiere informar si la Corporación Municipal Gabriel González Videla dio

cumplimiento a las observaciones contenidas en el citado informe y que constan en

las páginas 31 y 32 del referido documento, esta Contraloria Regional, realizó un

seguimiento con la finalidad de verificar la efectividad de las medidas adoptadas por la

Entidad examinada, para subsanar las observaciones formuladas en la auditoria a los

recursos que otorga la ley N° 20.248, Subvención Escolar Preferencial.

Los antecedentes aportados fueron

analizados, con el fin de verificar la pertinencia de las acciones correctivas

implementadas, arrojando los resultados que en cada caso se indican;

AL SEÑORGUSTAVO JORDÁN ASTABURUAGA

CONTRALOR REGIONAL DE COQUIMBOPRESENTEMH Y MGM

56,LALA

LA SERENA, 26 ABR 2013

CO

NT

RA

LO

RE

AG

EN

ER

AL

DE

LAR

EPÚ

BL

ICA

CO

NT

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LO

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GIO

NA

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EC

OQ

UIM

BO

CO

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RO

LE

XT

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NO

UN

IDA

DD

ESE

GU

IMIE

NT

O

1.-

Ob

serv

acio

nes

subsa

nadas.

______

Laen

tida

dfi

scal

izad

ase

ñal

ahab

erco

ntad

oco

nun

soft

war

eque

consi

gnab

alo

sin

gres

osre

cibi

dos,

los

cual

esse

des

tinab

ana

las

escu

elas

acre

dit

adas

para

reci

bir

los

fond

osde

lale

yS

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Dic

hopr

ogra

ma

fue

util

izad

opa

rare

gist

rar

los

ingr

esos

dees

tos

recu

rso

sdu

rant

elo

sañ

os

2011

y20

12.

No

ob

stan

te,

laco

rpor

ació

nm

unic

ipal

señal

aqu

e,pa

rael

pre

sente

año,

2013

,no

seut

iliza

este

sist

ema

dere

gist

ro,

toda

vez

que

nose

reno

vóco

ntra

toco

nla

emp

resa

.E

nsu

reem

plaz

ola

corp

orac

ión

utili

zaun

apl

anill

aE

xcel

,en

lacu

al,

seco

nsi

gn

anlo

sin

gres

os

1corr

espondie

nte

sa

lale

yS

EP

,en

tre

otro

s,pa

ralu

ego

deri

varl

osa

los

resp

ecti

vos

cen

tro

sde

cost

o.

Aná

lisi

sde

lare

spue

sta

yve

rifi

caci

ones

real

izad

as

Se

veri

ficó

que

efec

tiva

men

ted

ura

nte

elañ

o20

12,

los

ingr

esos

eran

reg

istr

ado

sen

este

sist

ema,

elqu

een

treg

aba

unre

port

ede

los

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osre

cibi

dos

yd

etal

lad

os

por

cada

esta

ble

cim

ien

toed

ucac

iona

l.A

ctua

lmen

te,

ésto

sso

nll

evad

osen

una

plan

illa

Exc

el

para

suco

ntro

l,en

esp

era

dela

firm

ade

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ntra

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n1

laem

pre

saqu

ele

spr

opor

cion

ará

elnu

evo

soft

war

aS

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vant

ala

Res

pec

tode

lte

ma,

seco

mpr

obó

que

laC

orpo

raci

ónob

serv

ació

nen

mér

ito

deG

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elG

on

zále

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idel

ad

esd

eel

año

2012

,cu

enta

con

unM

anua

lP

roce

dim

ient

osIn

tern

os,

elcu

alfu

eque

laen

tida

dha

form

aliz

ado

el6

deen

ero

de20

12,

med

iant

e1ad

op

tad

om

edid

aste

ndie

nte

sa

sub

san

arla

reso

luci

ónN

°33

,el

que

esta

ble

cepr

oced

imie

ntos

obse

rvac

ión

plan

tead

a,y

espec

ific

aspa

rael

trat

amie

nto

delo

sin

gres

os.

had

esar

roll

and

oA

sim

ism

o,el

mem

orán

dum

N°2

,de

5de

ener

od

elsi

stem

asde

cont

rol

120

12,

esta

ble

ceen

supu

nto

2,que

sedeb

erá

tener

sobre

los

ingr

esos

que

unta

lona

rio

deco

mpro

ban

tes

dein

gres

oún

ico

yex

clus

ivo

para

lale

yS

EP

,cu

yaex

iste

ncia

fue

ipr

ovie

nen

dela

ley

SE

P.

vali

dada

enel

pre

sente

segu

imie

nto.

Igua

lmen

te,

seve

rifi

cóqu

eel

13de

ener

ode

2012

,la

enti

dad

:

proc

edió

ala

aper

tura

dela

cuen

taco

rrie

nte

NC65

-65

124-

6,de

lB

anco

San

tan

der

deL

aS

eren

a,co

mo

únic

acu

enta

corr

ient

epa

ralo

sm

ovim

ient

osde

ingr

esos

yeg

reso

sde

laS

EP

.

Res

pues

tade

lS

ervi

cio

N°O

bs.

Des

crip

ción

dela

obse

rvac

ión

Impl

emen

tar

los

cont

role

sper

tinen

tes

tendie

nte

sa

iden

tifi

car

oport

unam

ente

las

part

idas

dein

gres

osre

cibi

dos,

Con

clus

ión

encu

anto

asu

orig

eny

cuan

tia,

1es

pec

ialm

ente

aque

llos

rela

cionad

os

con

laS

ubve

nció

nE

scol

arP

refe

renc

ial,

SE

P,

para

ser

impu

tado

sen

lacu

enta

cont

able

corr

espondie

nte

.

2

-

.cii

Vi—

CO

NT

RA

LO

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GE

NE

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LD

ELA

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LIC

AC

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TR

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OR

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AL

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IMB

O

CO

NT

RO

LE

XT

ER

NO

UN

IDA

DD

ES

EG

UIM

IEN

TO

Obs

.D

escr

ipci

ón

de

laobse

rvac

ión

Efe

ctua

rla

sg

esti

on

esnec

esar

ias

para

ob

ten

erde

lM

inis

teri

ode

Edu

caci

ónlo

sin

form

esfa

ltan

tes

por

lare

visi

ónre

aliz

ada

alo

sp

lan

esde

mej

oram

ient

oed

ucat

ivo,

habi

daco

nsid

erac

ión

que

exis

ten

defi

cien

cias

ensu

ejec

ució

nqu

ed

eben

ser

aten

did

aspo

res

aen

tida

d.

Los

docu

men

tos

dere

spal

do

por

gas

tos

impu

tado

sa

laL

eyS

EP

noin

dica

na

qué

acci

ónco

rres

ponden

dent

rode

l‘P

lan

deM

ejor

amie

nto

Edu

cati

vo”.

PME

,lo

que

difi

culta

laas

ocia

ción

entr

eel

des

emb

ols

ore

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ado

yla

acci

óna

laqu

eco

ntri

buye

.

pági

naw

eb

Con

elm

emor

ándu

mN

°2,

de5

deen

ero

de20

12,

else

ño

rS

ecre

tari

oG

ener

al,

Cla

udio

Mén

dez,

inst

ruye

entr

eot

ras

mat

eria

s,qu

elo

sdec

reto

sde

pago

emit

idos

por

esa

orga

niza

ción

deb

erán

conte

ner

los

resp

aldos

que

sust

ente

nsu

apro

baci

ón.

Asu

vez,

laen

carg

ada

dela

coor

dina

ción

dees

tasu

bven

ción

,en

laco

rpor

ació

nau

dita

da,

señal

óqu

edi

cha

asoc

iaci

ónse

regi

stra

enla

glos

ade

lde

cret

ode

pago

.

Se

revi

saro

nlo

sdec

reto

sde

pago

rela

cio

nad

os

alo

sfo

ndos

SE

Pde

lañ

o20

12,

ob

serv

ánd

ose

que

enef

ecto

,un

am

ayor

iade

los

dec

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so

sten

tan

gas

tos

clar

amen

tevi

ncul

ados

con

los

PME

,ac

redit

ándose

de

esta

man

era

que

laco

rpor

ació

nha

avan

zado

enla

regu

lari

zaci

ónde

esta

obse

rvac

ión.

Sin

emb

arg

o,

exis

ten

dec

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squ

eno

cons

igna

ndi

cho

vinc

ulo,

com

opo

rej

empl

o,lo

sdec

reto

sde

pag

os

Ns

3561

,

3560

,35

21,

3526

y35

38,

todo

sde

dici

embr

ede

2012

.

Por

loex

pu

esto

,se

subsa

na

loob

serv

ado,

consi

der

ando

que

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rpor

ació

nre

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óy

acre

dió

las

acci

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para

regu

lari

zar

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ado.

Se

subsa

na

lao

bse

rvac

ión

.N

oobst

ante

,se

deja

const

anci

ade

que

laen

tida

ddeb

eco

ntin

uar

mej

oran

dosu

sco

ntr

ole

s’so

bre

lacl

arid

adde

lgas

toqu

ele

’co

rres

ponden

ala

sglo

sas

yd

etal

les

delo

sdec

reto

sde

pago

.

Res

pu

esta

del

Ser

vic

io

Con

clus

ión

2

Con

clus

ión

3

An

ális

isde

lare

spuest

ay

ver

ific

acio

nes

Tre

aliz

adas

1C

oncl

usi

on

De

los

36co

legi

osqu

een

elañ

o20

10T

”p

rocedió

are

visa

rsi

efec

tiv

amen

telo

sin

form

esen

con

trab

ansu

jeto

sa

los

fond

osS

EP

,la

:de

lañ

o20

10,

seha

bian

resc

atad

oen

suto

tali

dad,

enti

dad

indi

caqu

ese

resc

atá

lato

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dad

deco

nst

atán

do

sequ

ela

corp

orac

ión

conta

ba

con

los

los

info

rmes

ped

agó

gic

os

que

elM

inis

teri

ode

info

rmes

deto

dos

los

cole

gios

.D

ees

tam

ism

afo

rma,

Edu

caci

óndeb

iaem

itir

para

dar

cuen

tade

lare

spec

tode

los

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rmes

corr

espondie

nte

sa

lasi

tuac

ión

dees

tos

recu

rsos

enel

año

Lejec

ució

nde

lañ

o20

12,

seve

rifi

cóqu

ela

enti

dad

hapr

ecit

ado.

No

obst

ante

,lo

sin

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esef

ectu

ado

las

ges

tiones

tendie

nte

sa

conoce

rel

ped

agógic

os

per

ten

ecie

nte

sa

laej

ecuc

ión

de(e

stad

ode

tram

itac

ión

dees

tos

docu

men

tos,

por

part

ees

tos

recu

rsos

enel

año

2012

,aú

nno

sede

lM

inis

teri

ode

Edu

caci

ón,

sin

que

ala

fech

ade

encu

entr

anen

pode

rde

laco

rpor

ació

n,po

rté

rmin

ode

esta

revi

sión

,es

tem

inis

teri

olo

shubie

secu

anto

elM

inis

teri

oaú

nno

los

habi

lita

enla

habi

lita

doen

lapá

gina

web

.

3

4C

ON

TR

AL

OR

ÍAG

EN

ER

AL

DE

LAR

EPÚ

BL

ICA

CO

NT

RA

LO

RIA

RE

GIO

NA

LD

EC

OQ

UIM

BO

CO

NT

RO

LE

XT

ER

NO

‘L

u‘“

UN

IDA

DD

ES

EG

UIM

IEN

TO

Anál

isis

dela

resp

uest

ay

ver

ific

acio

nes

real

izad

as

Dar

cum

plim

ient

oal

arti

culo

40

dela

ley

20.2

48y

efec

tuar

las

Se

revi

sóqu

elo

sdec

reto

sde

pago

aso

ciad

os

alo

s

regu

lari

zaci

ones

que

perm

itan

La

enti

dad

indi

caqu

edu

rant

eel

año

2012

sefo

ndos

SE

Pde

lañ

o20

12,

fuer

anim

puta

dos

impu

tar

com

og

asto

sS

EP

solo

util

izar

ones

tos

recu

rso

nic

amen

tepa

raú

nic

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tea

aque

llos

cole

gios

esti

pula

dos

enel

aqué

llos

corr

esp

on

die

nte

sa

los

sati

sfac

erlo

sp

rog

ram

asde

mej

oram

ient

oci

tado

conv

enio

,co

mpro

bán

dose

del

exam

en

cole

gios

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han

susc

rito

eled

ucat

ivo

delo

sco

legi

oses

tipula

dos

enel

prac

tica

doqu

eno

exis

tían

pag

os

efec

tuad

os

a

“Con

veni

ode

Igua

ldad

deco

nven

iode

2008

.co

legi

osdi

stin

tos

delo

ses

tipula

dos

enel

conv

enio

Opo

rtun

idad

esy

Exc

elen

cia

prec

itad

o.

Ed

uca

tiv

a.

Del

exam

ena

los

dec

reto

sN

°s65

3,74

7,10

00,

todo

sde

lañ

o20

10,

por

unm

onto

tota

lde

$3

.14

3.9

80

pag

ado

sal

prov

eedo

rR

UT

12.4

24.4

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,se

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erm

inó

que

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bo

lso

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stac

ión

detr

abaj

oje

fes

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so”,

asce

nden

tea

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0,

noco

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deco

nel

calc

ulad

oen

elp

resu

pu

esto

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63

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00

,pag

ando

enex

ceso

laco

rpor

ació

nun

tota

lde

$30

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En

lare

spu

esta

sera

tifi

caqu

ese

efec

tuó

elpa

gopo

r$

660.

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incu

rrie

ndo

enun

erro

rde

bido

aqu

eel

mon

tofu

em

alca

lcul

ado

enel

pre

supues

to.

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DcriP

:d

aO

biZ

TR

esp

ues

tade

lS

ervic

io

Con

clus

ión

4

Con

clus

ión

5

Concl

usi

ón

Por

loex

pu

esto

,le

vant

ala

obse

rvac

ión.

se

La

enti

dad

indi

caqu

ese

soli

citó

una

nota

decr

édit

opo

rla

fact

ura

obje

tada

Asi

mis

mo,

seve

rifi

cóque

sees

tab

leci

ero

nfo

rmal

men

telo

sp

roce

sos

del

área

defi

nanz

as,

atr

avés

del

“Man

ual

deP

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dim

ient

osIn

tern

os”

apro

bad

om

edia

nte

reso

luci

ónN

°33

,de

6de

ener

ode

2012

.

Se

revi

sóla

docu

men

taci

ónqu

ere

gula

rizó

elm

onto

pag

ado

enex

ceso

.A

síco

mo

tam

bién

siel

man

ual

seen

contr

aba

form

aliz

ado,

com

prob

ánd

ose

laef

ecti

vida

dde

las

med

idas

info

rmad

aspo

rla

corp

orac

ión.

Dad

asla

sar

bit

radas

por

lase

subsa

na

obse

rvac

ión.

med

idas

enti

dad, la

4

-C

ON

TR

AL

OR

IAG

EN

ER

AL

DE

LAR

EPÚ

BL

ICA

CO

NT

RA

LO

RA

RE

GIO

NA

LD

EC

OQ

UIM

BO

CO

NT

RO

LE

XT

ER

NO

UN

IDA

DD

ES

EG

UIM

IEN

TO

Des

crip

ción

de

laobse

rvac

ión

Dar

cum

plim

ient

oa

lano

rmat

iva

cont

able

,en

else

ntid

ode

impl

emen

tar

las

med

idas

que

perm

itan

elop

ortu

no:

dev

engam

iento

ypa

gode

las

obli

gaci

ones

contr

aídas

.

Adj

unta

ra

cad

aco

mpro

ban

tede

egre

soo

decr

eto,

docu

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taci

ónsu

fici

ente

yex

acta

que

perm

ita

sust

enta

rdeb

idam

ente

elpa

goef

ectu

ado,

elcu

ald

ebe

cont

arad

emás

con

las

auto

riza

cio

nes

Con

clus

ion

7-

Aqu

eco

rres

ponda,

am

odo

deej

empl

o,en

elca

sode

los

pago

spo

rla

ley

SE

P,

acre

dita

rco

nin

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esla

sas

eso

rias

exte

rnas

reci

bida

sy

adju

ntar

alo

spa

gos

por

hono

rari

oslo

sin

form

esde

acti

vida

des.

Gen

erar

eim

plem

enta

run

inst

rum

ento

que

perm

ita

docu

men

tar

las

visi

tas

real

izad

asC

oncl

usió

npo

rla

sen

tid

ades

deA

sist

enci

a7

-B

Téc

nica

deA

udit

oria

Ext

erna

,A

TE

s,a

los

esta

ble

cim

ien

tos

edu

caci

on

ales

enfo

rma

esta

nd

ariz

ada

La

enti

dad

señal

aque

con

resp

ecto

alpr

oces

ode

deve

ngam

ient

o,es

tos

man

tien

enun

aco

rrel

ació

nde

tiem

pora

zon

able

enre

laci

óna

laob

liga

ción

que

dich

oac

tore

gist

ra.

La

enti

dad

señal

aqu

ese

han

inco

rpor

ado

alo

sdec

reto

sde

pago

toda

lado

cum

enta

ción

dere

spal

do

que

sust

enta

esto

sdes

embols

os.

An

ális

isde

lare

spuest

ay

ver

ific

acio

nes

real

izad

as

Se

revi

saro

nlo

sde

cret

os:

Nos

3501

,35

02,

3517

,35

18,

3521

,35

26,

3538

,35

60y

3561

,co

nel

finde

vali

dar

elop

ortu

nod

even

gam

ien

tode

las

obli

gaci

ones

cont

raid

as,

veri

ficá

ndos

equ

ela

corp

orac

ión

hare

gula

riza

does

taob

serv

ació

n,por

cuan

tolo

sti

empo

s,pa

raef

ectu

arel

dev

engo

ypa

gode

esta

sob

liga

cion

es,

está

nsi

endo

real

izad

os

defo

rma

opor

tuna

,

Se

efec

tuó

una

revi

sión

alo

sdec

reto

sde

pago

corr

espondie

nte

sa

lale

yS

EP

con

elfin

deve

rifi

car

siés

tos

pose

enlo

sre

spal

dos

del

gast

o,co

mpro

bán

dose

que

actu

alm

ente

laco

rpor

ació

nad

junt

ala

do

cum

enta

ció

nle

gal

resp

ecti

va,

incl

uso

los

cont

rato

sa

hono

rari

osco

ntem

plan

com

ore

spal

dode

lga

sto,

los

info

rmes

dela

sac

tivi

dade

sre

aliz

adas

por

part

ede

lpre

stad

or

del

serv

icio

.

Se

com

prob

óqu

elo

sre

gist

ros

dela

svi

sita

sde

las

AT

ES

,se

encu

entr

anes

tandar

izad

os

por

part

ede

las

AT

Es,

alo

ses

tab

leci

mie

nto

sed

uca

cional

es.

Se

leva

nta

laob

serv

ació

n.

Se

leva

nta

laob

serv

ació

nen

mér

ito

dela

sm

edid

asto

mad

aspo

rla

enti

dad

Dad

oqu

ela

corp

orac

ión

hare

gula

riza

dolo

obje

tado

,se

subsa

na

laob

serv

ació

n.

Obs.

Con

clus

ión

6

Res

pues

tade

lS

ervic

ioC

oncl

usi

ón

En

rela

ción

ala

esta

ndar

izac

ión

del

inst

rum

ento

ded

ocu

men

taci

ón

dela

svi

sita

sef

ectu

adas

por

las

AT

Es

laen

tida

din

dica

que

sepr

oced

ióa

esta

nd

ariz

arel

regi

stro

devi

sita

s.

3

CO

NT

RA

LO

RÍA

GE

NE

RA

LD

ELA

RE

PÚB

LIC

AC

ON

TR

AL

OR

ÍAR

EG

ION

AL

DE

CO

QU

IMB

O

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NT

RO

LE

XT

ER

NO

UN

IDA

DD

ES

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UIM

IEN

TO

Arb

itra

rla

sm

edid

asad

min

istr

ativ

aspe

rtin

ente

spa

raque

elM

anua

lde

Pro

cedi

mie

ntos

Inte

rnos

dela

corp

orac

ión

sea

pues

toen

cono

cim

ient

ode

ldi

rect

orio

para

sure

spec

tiva

apro

baci

ón.

Dar

cum

plim

ient

oes

tric

toal

Con

veni

ode

Igua

ldad

deO

port

unid

ades

yE

xcel

enci

aE

duca

tiva

”,fi

rmad

oen

tre

elM

inis

teri

ode

Edu

caci

óny

laC

orpo

raci

ónG

abri

elG

onzá

lez

Vid

ela,

loqu

eim

plic

aqu

eel

La

enti

dad

señal

aqu

ed

esd

eel

año

2012

node

stin

oin

tegr

ode

los

fond

osse

han

des

tin

ado

fond

osS

EP

aot

ras

mat

eria

soto

rgad

os

por

esta

ley,

deb

endi

stin

tas

dela

squ

epe

rmit

anm

ater

iali

zar

los

util

izar

seen

elfi

nanc

iam

ient

ode

obje

tivo

squ

epe

rsig

uela

ley

SE

P.

tod

asla

sac

tivi

dade

se

inve

rsio

nes

nec

esar

ias

para

dar

cum

plim

ient

oal

com

prom

iso

dem

ejor

arla

educ

ació

ny

laca

lida

dde

laen

señ

anza

enlo

sco

legi

osbe

nefi

ciad

os.

An

ális

isde

lare

spues

tay

ver

ific

acio

nes

real

izad

as

Se

revi

sóla

reso

luci

ónN

°33,

de6

deen

ero

de20

12,

con

lacu

alse

form

aliz

aco

mo

do

cum

ento

ofic

ial,

elM

anua

lde

Pro

cedi

mie

ntos

Inte

rnos

,ve

rifi

cánd

ose

equ

ees

ted

ocu

men

tofu

een

viad

oa

los

Dep

arta

men

tos

deR

ecurs

os

Hum

anos

,de

Adm

inis

trac

ión

yF

inan

zas,

deE

duca

ción

,de

Sal

ud,

alár

eade

Jard

ines

ueIn

fant

iles

,a

laC

ontr

alor

iaIn

tern

ay

alA

seso

rJu

rídi

co.

Asi

mis

mo,

enel

mem

orán

dum

F’J’

2:de

5de

ener

ode

2012

,pá

rraf

o2,

elS

ecre

tari

oG

ener

alde

laC

orpo

raci

ónM

unic

ipal

señal

aqu

edi

cho

man

ual

está

enco

noci

mie

nto

delo

sD

irec

tore

sde

Dep

arta

men

tos.

Des

crip

ción

dela

obse

rvac

ión

Res

pues

tade

lS

erv

icio

Laen

tida

dse

ñal

aqu

edi

cho

man

ual

deb

idam

ente

entr

egad

oal

dire

ctor

iopa

rafo

rmal

izac

ión.

Po

ster

iorm

ente

aes

to,

pues

toen

cono

cim

ient

ode

lpe

rson

al.

Concl

usi

ón

Con

clus

ión

9

Con

clus

ión

lOy

11

Se

leva

nta

obse

rvac

ión.

la

cD

Se

revi

sóel

may

orco

ntab

lede

lacu

enta

SE

Pde

ener

ode

2013

,y

seco

tejó

suin

form

ació

nde

gas

tos

con

elpl

ande

mej

oram

ient

oed

ucac

iona

l.A

lre

spec

to,

elex

amen

real

izad

ono

arro

jóre

sult

ados

que

dem

ues

tren

gas

tos

con

fine

sdi

stin

tos

alo

ses

table

cidos

enla

ley

SE

P.

Consi

der

ando

que

laen

tida

dha

esta

ble

cid

oun

may

orco

ntro

lde

los

gas

tos

dela

cuen

taS

EP

.se

sub

san

alo

obse

rvad

oen

este

punt

o.

6

CO

NT

RA

LO

RÍA

GE

NE

RA

LD

ELA

RE

PÚB

LIC

AC

ON

TR

AL

OR

ÍAR

EG

ION

AL

DE

CO

QU

IMB

O

CO

NT

RO

LE

XT

ER

NO

UN

IDA

DD

ES

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UIM

IEN

TO

Efe

ctua

rla

sre

gula

riza

cion

esco

nta

ble

sy

enla

rend

ició

nde

lafo

toco

piad

ora

impu

tada

alC

oleg

ioA

lgar

robi

to.

Reb

ajar

dela

rend

ició

nef

ectu

ada

por

los

gas

tos

del

año

2008

,el

mon

tode

$4

23

3284,

por

conce

pto

deT

alle

rde

For

mac

ión

Con

tinu

a,el

cual

nofu

eac

redit

ado

com

opa

rte

dela

pro

pu

esta

del

‘Pla

nde

Mej

oram

ient

oE

duca

tivo

”.

ElD

ecre

toN

°2.1

03,

de20

10,

regu

lari

zóla

foto

copi

ador

aim

puta

daal

Col

egio

Alg

arro

bito

carg

ándo

ladeb

idam

ente

alC

oleg

ioL

asR

ojas

,qu

ees

dond

edi

cho

bien

seen

cuen

tra.

ElS

ervi

cio

señal

aqu

edi

cho

gas

tofu

e.deb

idam

ente

impu

tado

alo

sre

curs

os

SE

P,

por’

cuan

tola

prop

iaJe

faP

rovi

ncia

lde

Edu

caci

ónde

Elq

ui,

med

iant

eel

ofic

ioN

°43

4,de

25de

febr

ero

de20

08,

enel

punt

o4,

señal

a“C

abe

des

taca

rqu

eel

prog

ram

ade

For

mac

ión

Con

tinu

aen

laE

scue

la,

está

asoci

ado

alo

sre

curs

os

pro

ven

ien

tes

dela

SE

P,

por

loqu

ela

ses

cuel

asqu

ese

post

ulen

tend

rán

que

inte

grar

esta

pro

pu

esta

asu

Pla

nde

Mej

ora”

.

Se

revi

sóla

docu

men

taci

ónen

treg

ada

por

la

corp

orac

ión,

vali

dand

oqu

edi

cha

enti

dad

regu

lari

zóla

impu

taci

ónen

com

ento

.

Se

leva

nta

laob

serv

ació

n.

Obs.

fDes

crip

ción

de

laobseació

n1

Res

pues

tade

lS

eNic

ioA

nál

isis

de

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spues

tay

ver

ific

acio

nes

—-

__

__

_—

——

—1

real

izad

as

clu

sió

n

Con

clus

ión

15

Concl

usi

ón

*\f

íl

Se

anal

izó

lare

solu

ción

enco

men

to.

veri

ficá

ndos

e

que

con

tem

pla

lose

ñal

ado

por

laen

tida

d.A

sim

ism

o,se

revi

saro

nlo

sP

lan

esde

Mej

oram

ient

oE

duca

tivo

Por

loex

pues

to,

delo

sci

nco

cole

gios

part

icip

ante

sen

elT

alle

rde

subsa

na

loob

serv

ado.

For

mac

ión

Con

tinu

a,co

nst

atán

do

sequ

ede

ntro

dela

sac

ciones

,se

consi

gnab

aes

tetip

ode

talle

r.

se

7

2.-

Ob

serv

acio

nes

no

subsa

nadas.

CO

NT

RA

LO

RÍA

GE

NE

RA

LD

ELA

RE

PÚB

LIC

AC

ON

TR

AL

OR

ÍAR

EG

ION

AL

DE

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QU

IMB

OC

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TR

OL

EX

TE

RN

OU

NID

AD

DE

SE

GU

IMIE

NT

O

r;—:

[rbIar

las

med

idas

nec

esar

ias

-

que

perm

itan

cons

igna

r,ap

roba

r,co

ntro

lar,

actu

aliz

ary

man

tene

rre

gist

ros

delo

sbi

enes

inve

ntar

iabl

esad

quir

idos

con

Con

clus

ión

recu

rsos

dela

ley

SE

RD

ebie

ndo

12ad

emás

,re

gula

riza

rlo

sar

chiv

osde

inve

ntar

iode

cada

esta

blec

imie

nto,

(os

que

sirv

ende

base

para

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ntab

iliza

ción

del’

patr

imon

iode

laen

tidad

ype

rmite

nun

debi

doco

ntro

lde

los

mis

mos

.E

ntre

gar

opor

tuna

men

telo

sbi

enes

oen

sere

sne

cesa

rios

para

laco

rrec

taej

ecuc

ión

delo

spl

anes

dem

ejor

amie

nto

que

perm

itaco

nsec

uent

emen

teel

logr

ode

los

Con

clus

ión

obje

tivos

prop

uest

os,

14co

nsid

eran

dolo

ocur

rido

enel

cole

gio

Car

los

Con

dell

De

LaH

aza,

dond

ehu

boun

retr

aso

deun

año

entr

ela

ste

chas

del

adqu

isic

ión

yen

treg

ade

los

—-

jne

II

Aná

lisi

sde

lare

spues

tay

veri

fica

cion

esre

aliz

adas

Impl

emen

tar

unco

ntro

lso

bre

los

bien

esfi

sico

sad

quir

idos

con

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osSE

Pen

cada

esta

blec

imie

nto

educ

acio

nal,

que

perm

itade

term

inar

clar

amen

teel

orig

ende

los

fond

osqu

epe

rmiti

eron

suad

quis

ició

n.Lo

que

seve

rifi

caré

enla

próx

ima

visi

taqu

ese

’re

akce9oro

fció

ft

Res

pues

tade

lS

ervi

cio

Con

clus

ión

Laco

rpor

ació

nin

dica

que

sem

antie

nen

inve

ntar

ios

delo

sco

legi

os,

los

cual

esno

regi

stra

nel

orig

ende

los

bien

es.

Acc

ión

deri

vada

Sere

visa

ron

los

inve

ntar

ios

delo

sco

legi

os,

noob

stan

teno

espo

sibl

eid

entif

icar

elor

igen

dela

adqu

isic

ión

ypo

rta

nto

noha

yre

gist

rode

los

bien

esad

quir

idos

atr

avés

dela

ley

SE

R

Sem

antie

nela

obse

rvac

ión

mie

ntra

sno

seim

plem

ente

unco

ntro

lso

bre

los

bien

esad

quir

idos

con

recu

rsos

dela

SEP.

Laco

rpor

ació

nin

dica

que

nolle

vaun

cont

rol

sobr

ela

opor

tuni

dad

dela

entr

ega

delo

sbe

nefi

cios

N/A

.

Se

man

tiene

laob

serv

ació

nde

bido

aqu

ela

entid

adno

resg

uard

alo

stie

mpo

sde

entr

ega

delo

sbe

nefi

cios

.

Est

osan

tece

dent

esse

rán

cons

ider

ados

para

lapl

anif

icac

ión

depr

óxim

asau

dito

rias

.

8

/(-—

—...-.‘

“,.

\\

CO

NT

RA

LO

RIA

GE

NE

RA

LD

ELA

RE

PÚB

LIC

AC

ON

TR

AL

OR

ÍAR

EG

ION

AL

DE

CO

QU

IMB

OC

ON

TR

OL

EX

TE

RN

OU

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AD

DE

SE

GU

IMIE

NT

O

Ado

ptar

las

med

idas

tend

ient

esa

rest

ituir

elm

onto

de$

3.85

7.14

2,im

puta

doal

Col

egio

Con

dori

aco

enel

año

2006

pues

toqu

eno

se,

enco

ntra

bain

clui

doen

el“C

onve

nio

deIg

uald

adde

Opo

rtun

idad

esy

Exc

elen

cia

Edu

cativ

a”.

lmpl

emen

tar

med

idas

que;

perm

itan

refl

ejar

enla

conc

iliac

ión

banc

aria

los

cheq

ues

gira

dos

yno

Laen

tidad

fisc

aliz

ada

nore

spon

deco

brad

osvi

gent

es,

recl

asif

ican

doso

bre

lam

ater

ia.

aque

llos

que

seen

cuen

tran

cadu

cado

s.20

12.

LaC

orpo

raci

ónM

unic

ipal

1 Gab

riel

Gon

zále

zV

idel

a,

Sem

antie

nela

obse

rvac

ión

ifo

ndos

que

fuer

onde

berá

rein

tegr

arlo

s

1mie

ntra

sla

corp

orac

ión

noen

treg

ados

alC

oleg

iore

inte

gre

lasu

ma

de$

3.85

7.14

2.C

ondo

riac

o,en

vian

doco

pia

del

ingr

eso

efec

tuad

oen

lacu

enta

-—

—co

rrie

nte

dela

SEP.

Info

rmar

yac

redi

tar

Sem

antie

nela

obse

rvac

ión

toda

regu

lari

zaci

ónde

lm

onto

vez

nose

hapr

oced

ido

are

gula

rob

jeta

dopo

rch

eque

s1 c

aduc

ados

,ad

junt

ando

1el

proc

edim

ient

oob

serv

ado

enel

copi

ade

laco

ncili

ació

n1b

anca

ria

dond

ese

info

rme

deau

dito

ria

subs

ane

loob

serv

ado.

E—

__

__

_

--

-

..

1A

nál

isis

de

lare

spu

est

ay

Obs.

Des

crip

ción

de

laobse

rvac

ion

Res

pu

esta

del

Ser

vic

iover

ific

acio

nes

real

izad

as

Con

clus

ión

16

Laen

tidad

resp

onde

corr

espo

nde

dar

curs

oal

del

mon

toen

cues

tión,

yaco

rres

pond

ea

unde

unm

alpr

orra

teo.

Concl

usi

ón

No

proc

ede

laen

treg

ade

recu

rsos

dela

Ley

SEP

aqu

eno

esta

blec

imie

ntos

que

noes

tén

rein

tegr

oin

clui

dos

enel

cita

doco

nven

io;

que

éste

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4% CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA4 CONTRALORIA REGIONAL DE COQUIMBO

: C!k

CONTROL EXTERNOUNIDAD DE SEGUIMIENTO

CONCLUSIONES.

En mérito de lo expuesto, es posible concluir

que la Corporación Municipal Gabriel González Videla de La Serena ha realizado

acciones que permiten subsanar las observaciones representadas en el punto N° 1

del presente informe.

No obstante lo anterior, se mantienen las

Ç”observaciones indicadas en el punto N°2, las cuales deberán ser superadas a la

c,9revedad.

Saluda atentamente a Ud.,

GEANINA PÉR.F@LENCIA

JEFA DE CONthOL EXTERNO

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