CONTROL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO DE …

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CONTROL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE” A TRAVÉS DE

MICROSOFT PROJECT 2019

ROBERTO JOSE YAVE ESCOBAR RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA 2021

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CONTROL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE” A TRAVÉS DE

MICROSOFT PROJECT 2019

ROBERTO JOSE YAVE ESCOBAR RODRÍGUEZ

Trabajo Final de seminario de profundizacion presentado como requisito para optar al título de INGENIERO CIVIL

Asesor

Ing. FEDERICO PÉREZ CHARRY

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA 2021

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NOTA DE ACEPTACIÓN

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Neiva, Septiembre de 2021

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DEDICATORIA A Dios el don de la Vida. A mis familiares por su apoyo incondicional. A mi compañera Isabella por su paciencia y apoyo. A demás personal docente de la UCC y amigos por estar ahí siempre que lo necesité. A todos, gracias.

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CONTENIDO

Pág. INTRODUCCIÓN 10

1. OBJETIVOS 11

1.1 OBJETIVO GENERAL 11

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 11

2. MARCO CONCEPTUAL 12

3. ALCANCE 13

4. MARCO TEÓRICO 14

4.1 PLANIFICACIÓN 14

4.2 PROGRAMACIÓN 14

4.3 CONTROL 16

5. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN 17

5.1 MÉTODO DE RUTA CRÍTICA O CRITICAL PATH METHOD (CPM) 17

5.2 TÉCNICAS DE VALORACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT) 17

6. PLANEACIÓN DEL PROYECTO DE EDIFICACIONES 19

7. PROGRAMACIÓN DE OBRAS CIVILES 20

7.1 ANTECEDENTES 20

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7.2 CONCEPTO DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS 20

8. DELIMITACIONES DEL PROYECTO 22

9. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ÁMBITO 23

9.1 MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN 23

9.1.1 Diagrama de Gantt 23

9.1.2 Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) 25

9.1.3 Método de ruta crítica (CPM) 28

9.2 RUTA CRÍTICA 29

9.3 HOLGURA 30

10. CONTROL DEL PROYECTO 31

11. PROGRAMACIÓN CON MICROSOFT PROJECT 2019 32

11.1 BASE DE DATOS DE MICROSOFT PROJECT 32

12. PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS 33

12.1 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO 34

12.1.1 Objetivo General 34

12.1.2 Objetivos Específicos 34

12.1.3 Alcance 34

12.1.4 Objetivos del plan del tiempo 34

12.1.5 Definir las actividades 35

12.1.6 Secuenciar las actividades 37

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12.1.7 Estimar los recursos 39

12.1.8 Duración de las actividades 40

12.1.9 Desarrollar el cronograma del proyecto 42

12.1.10 Conclusión de la línea de base del tiempo 46

12.1.11 Controlar el cronograma 46

12.1.12 Cálculo de contingencias en duración para las actividades 46

12.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 48

12.2.1 Alcance 48

12.2.2 Estimar los costos 48

12.2.3 Determinar el presupuesto 50

12.2.4 Controlar los costos 51

12.2.5 Conclusión de la línea de base de costo 52

12.2.6 Cálculo de contingencias para las actividades en el plan de costos 52

13. CONCLUSIONES 53

BIBLIOGRAFÍA 54

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LISTA DE TABLAS

Pág. Tabla 1. Actividades 35

Tabla 2. Esquema General 37

Tabla 3. Detalles duración de tiempo en cada actividad 40

Tabla 4. Cronograma Proyecto Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice” 42

Tabla 5. Línea base de tiempo 45

Tabla 6. Calculo contingencias 47

Tabla 7. Estimativo de costos fijos 48

Tabla 8. Determinación del presupuesto 50

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LISTA DE FIGURAS

Pág. Figura 1. Listado de actividades, holguras, duración y ruta crítica 15

Figura 2. Calendario de actividades 15

Figura 3. Hoja de Recursos 16

Figura 4. Diagrama de ruta crítica (PERT) 18

Figura 5. Subprocesos de planeación de un proyecto 19

Figura 6. Diagrama de Gantt 25

Figura 7. Diagrama PERT 26

Figura 8. Formula del tiempo estimado 27

Figura 9. Diagrama de Método de Ruta crítica 30

Figura 10. Localización del Proyecto Villa Prentice 33

Figura 11. Estadística del recurso 39

Figura 12. Diagrama de Gantt del Proyecto “Villa Prentice” 44

Figura 13. Curva línea base de costos del proyecto 52

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INTRODUCCIÓN Resulta indispensable mantener el control y cumplimiento de la programación y del presupuesto establecido para las actividades a desarrollar durante la construcción del proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice. Desafortunadamente, no es poco común encontrarse con el problema de que no se cuenta con las herramientas necesarias para realizar el control de forma rápida, fácil y eficiente. Al existir una ausencia de control en la programación, se producen fallos en el seguimiento y, por lo tanto, en el desempeño de las actividades a realizar en este proyecto. Estos fallos representan, para la constructora, una pérdida tanto de tiempo como de recursos, pues la entrega final del proyecto se retrasaría y se invertirían los recursos de manera inadecuada. Entonces, la inefectividad provocada por la falta de puntualidad en la verificación de las etapas del proyecto constructivo desemboca en el incumplimiento de los plazos acordados y valor presupuestado de la edificación, resultando este último en uno mayor al estimado. El presente documento contiene la guía escrita para el control del proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice con ayuda de Microsoft Project 2019 que resulte útil y brinde seguridad a las personas involucradas en el desarrollo de este proyecto. Por un lado, la constructora IngeRoes y el interventor de la obra podrán tomar decisiones y llegar a acuerdos de manera asertiva para desarrollar este tipo de proyectos que obedezcan los parámetros pactados de las programaciones por los encargados del mismo. Por otro lado, los futuros compradores se les ofrecerá unidades de apartamentos de una calidad óptima y un precio acorde a esta, que le permitirá a la constructora obtener un rendimiento económico para el beneficio del prestigio de esta.

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1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar el proyecto multifamiliar no VIS “Villa Prentice” de manera eficiente en base a las herramientas teóricas de planeación, programación y control en conjunto con el software Microsoft Project 2019. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Elaborar una guía teórica de planeación, programación y control para este tipo

de proyectos multifamiliares.

Realizar un plan de gestión de tiempo y costos para el proyecto multifamiliar no VIS “Villa Prentice”

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2. MARCO CONCEPTUAL Diagrama de red: Grupo de gráficos interconectados mediante los cuales se esquematizan las actividades de un proyecto y las relaciones que tienen entre sí, y la ruta que debe seguir para su desarrollo. Holgura: Cantidad de tiempo disponible para realizar una tarea sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Interventoría de obra: Agrupación de acciones encargadas de controlar, revisar y supervisar la totalidad de un proyecto con el fin de que se cumplan todas las exigencias contractuales. Plan de gestión de tiempo: Ordenamiento y programación del conjunto de procesos para administrar la terminación de un proyecto en plazos viables para obtener el resultado esperado. Plan de gestión de costos: Ordenamiento y programación del proceso de estimación, asignación y control de presupuestos de un proyecto, que permite conocer los gastos por adelantado. Proyecto de construcción: Conjunto de documentos que definen los detalles de la obra antes de llevarla a cabo y que sirven de guía para los pasos posteriores hasta su culminación. Ruta crítica: Serie de elementos terminales con la mayor duración entre ellos que determinan el tiempo más corto posible en el que se puede terminar el proyecto.

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3. ALCANCE Este proyecto consiste fundamentalmente en el desarrollo procesos técnicos sistematizados para mantener la eficiencia en el control de la programación y del presupuesto de construcción en el proyecto de vivienda multifamiliar Villa Prentice por la constructora IngeRoes, y así, obtener una obra de calidad ideal para los futuros compradores. Es en ese contexto en el cual se utilizará la tecnología como herramienta útil en el área empresarial de consultoría y construcción para la realización de procesos de interventoría o de control. Para lograr el cometido del proyecto es importante establecer 5 puntos necesarios. En primer lugar, brindar y facilitar instrumentos teóricos requeridos para llevar a cabo un adecuado seguimiento y control del proyecto multifamiliar. En segundo lugar, elaborar el marco conceptual que sirva de guía para la utilización de un software especializado en el control de programación y presupuesto de proyectos de edificaciones multifamiliares. Luego, promover e impulsar el uso del programa Project 2019 como complemento auxiliar para el control del proyecto constructivo "Villa Prentice". Asimismo, crear y establecer un documento que oriente a los profesionales en ingeniería civil en el ámbito de control de proyectos de construcción multifamiliar. Finalmente, instaurar y aplicar procedimientos de presentación de informes apropiados para el área de control de proyectos de construcción multifamiliar a través de la implementación de Project 2019. El presente trabajo se divide en dos partes. En la primera etapa, se expondrán los aspectos teóricos que deben dominar los profesionales enfocados en el campo de consultoría y/o construcción para emplear el programa Project 2019 en el control eficiente de la programación y del presupuesto de un proyecto de edificación multifamiliar no VIS, cumpliendo las peticiones y especificaciones respectivas del proyecto. En la segunda, se expone el proyecto de vivienda multifamiliar, desarrollado por la constructora IngeRoes S.A., llamado "Villa Prentice" y la correcta aplicación del software Project 2019 en el desarrollo del mismo. El ya mencionado es un proyecto de tipo no VIS posee un área de 6.388,96 m² (o 0.638896 hectáreas) ubicada en la comuna 2 de Neiva y cuenta con 16 apartamentos de 100m2 cada uno distribuidos en 3 niveles.

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4. MARCO TEÓRICO En el campo de la construcción, un proyecto se entiende como un esfuerzo temporal que se inicia con el propósito de crear un producto, un servicio o resultado único a través de una serie de actividades interrelacionadas e interdependientes que han sido organizadas con anticipación. Un proyecto funciona sobre un sistema de componentes que interactúan entre sí y sobre un proceso, es decir, pasos de trabajo que incluyen métodos preestablecidos para realizar el proyecto. El proceso del mismo consiste en atravesar las siguientes etapas básicas: 4.1 PLANIFICACIÓN La planeación de las actividades a realizar es un paso fundamental cuando de efectuar adecuadamente la construcción de una obra se trata, ya que con ello se facilita el llevar a cabo una obra de manera organizada, sistemática y funcional, pues tiene un fuerte impacto en el rendimiento de la producción de acuerdo con estudios en diversos países. Esta etapa incluye la determinación del tiempo, la ubicación y sus condiciones climáticas, la calidad, el presupuesto, el personal y la seguridad que se asignará a cada una de las actividades del proyecto. Para que se desarrolle apropiadamente, se deben tener presentes las variables: Correlación entre las actividades: verificar que el proceso tenga un sentido progresivo Duración de las actividades: información relevante para estimar el tiempo total del proyecto Método constructivo: organización y disposición de elementos y sistemas constructivos Recursos: disponer de los necesarios para llevar a cabo el proyecto (mano de obra, materiales, maquinaria y equipo, tecnología y recursos financieros) 4.2 PROGRAMACIÓN Se refiere a la creación de una red o diagrama en el que queden esquematizados todos los pasos requeridos para el proyecto. Es aquella referencia con la que se va a ejecutar la construcción del proyecto de edificaciones multifamiliares, que también sirve como una herramienta auxiliar de control de proyectos constructivos. Este paso determina los tiempos para cada una de las operaciones en la obra y estima la duración total final de la misma en base a tres factores: la cantidad de trabajo a

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desarrollar, la experiencia previa y los recursos disponibles. La programación debe contener los siguientes puntos: Duración de cada actividad. Tiempo más tardío de inicio y terminación de cada actividad. Tiempo más temprano de inicio y terminación de cada actividad. Posibles holguras entre el tiempo de inicio y terminación de cada actividad. Ruta crítica. Figura 1. Listado de actividades, holguras, duración y ruta crítica Fuente: autor Figura 2. Calendario de actividades Fuente: autor

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Figura 3. Hoja de Recursos Fuente: autor Actualmente, entre las técnicas de programación y control de obras que más se conocen se encuentran el método de ruta crítica (CPM), la técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) y el método del diagrama de Gantt; estas técnicas permiten delimitar la duración del proyecto de acuerdo a las actividades necesarias para llevarlo a cabo, y para aplicarlas se requiere una comprensión completa de la estructura y requisitos del proyecto. 4.3 CONTROL El control, a diferencia de la planificación y la programación que se realizan previas al inicio de la obra, se desempeña durante la ejecución del proyecto. Este se encarga de medir y registrar el avance de este para verificar el cumplimiento de lo que se proyectó en la programación o realizar correcciones en el caso que sean necesarios. Esta etapa es importante para prever y minimizar posibles cambios o problemas en el proceso de construcción y, por lo tanto, afecciones en su costo y tiempo estimados que conlleven a retraso del proyecto. Para la adecuada administración del tiempo en las edificaciones se utiliza como herramienta a los distintos métodos de programación como las ya mencionadas.

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5. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN 5.1 MÉTODO DE RUTA CRÍTICA O CRITICAL PATH METHOD (CPM) En el ámbito de programación de proyectos, la ruta crítica es una secuencia de elementos terminales de una red de proyecto con la mayor duración entre ellos. El método de ruta crítica o CPM por sus siglas en inglés es una técnica que se suele aplicar en obras de construcción, ya que otorga mayor precisión que otras técnicas y facilita la evaluación rápida de la obra para comparar lo programado con lo desarrollado en la realidad. Cada actividad está esquematizada en un recuadro que contiene un día de inicio temprano y un día de término temprano, así como también un día de inicio tardío y un día de término tardío. En este método, las relaciones entre las actividades son de mayor importancia que en PERT y se clasifican en: Comienzo a Comienzo, Comienzo a Término, Término a Término y Término a Comienzo. 5.2 TÉCNICAS DE VALORACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT) Esta técnica de evaluación y revisión de programas qué se suele emplear para proyectos de gran volumen es de carácter probabilístico o estadístico, puesto que hace estimaciones probables y no determinantes hacia los tiempos de duración de las actividades en base a registros de proyectos similares realizados en el pasado. Entonces, plantea tres posibles duraciones: óptima, media y pesimista. En este método se muestran los eventos/acontecimientos a través de círculos llamados nódulos que se encuentran conectados entre sí actividades representadas por flechas que siguen un sentido lineal, asimismo, contiene eventos ficticios que ayudan a armar el gráfico. Además, en la actualidad se dispone de una herramienta software para la programación y control de obra llamada Project 2019, de la cual se hará uso en el presente trabajo. Para emplearla primero se debe establecer cuál es el producto u objetivo final que se desea y plantear las actividades necesarias para conseguirlo de manera ordenada y progresiva, teniendo en cuenta los recursos con los que se cuentan y cómo podrían afectar el tiempo necesario para alcanzar el objetivo final. Una vez que se obtiene la secuencia lógica programada se procede con un paso muy importante para el uso del software como es el seguimiento de la dirección del proyecto en desarrollo, ya que la herramienta Project 2019 le permite al usuario redireccionar la obra en ejecución mediante modificaciones y previsualizar los cambios que se desaten en el proceso del proyecto y sus recursos empleados.

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Figura 4. Diagrama de ruta crítica (PERT)

. Fuente: autor

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6. PLANEACIÓN DEL PROYECTO DE EDIFICACIONES

Es considerada como la primera etapa en el proceso de desarrollo de un proyecto, por lo que es preferible definir de manera clara los detalles para realizarla adecuadamente antes de proseguir con la programación y el control. Un proyecto se explica como una tarea de gran magnitud que se tiene que comenzar y culminar en un periodo de tiempo determinado con un presupuesto específico y recursos limitados, y todo proyecto necesita de la elaboración de un plan previo al inicio de su ejecución para poder realizarse en tiempo y costo idóneos. Esta etapa precisa de la recopilación de información para, primeramente, al tener identificada una necesidad o problema, poder proceder a satisfacerla mediante la estructuración y organización de dicha información cumpliendo objetivos secuenciales de manera que la ejecución sea lo más eficaz posible. El gerente o encargado de proyectos debe redactar un plan de trabajo que defina qué trabajo se necesita hacer, quién o quiénes lo van a hacer, cuándo debe hacerse, cómo debe hacerse y bajo qué costos, y que exponga también los factores externos del proyecto. Asimismo, debe de precisar las limitaciones y restricciones probables a presentarse durante el desarrollo del proyecto Luego de observar la etapa de planificación es necesario continuar con el establecimiento de los subprocesos de planeación, organización y administración, que son imprescindibles para lograr los objetivos planteados y llevar a cabo la apropiada planificación del proyecto La planeación o planificación debe cumplir con la minuciosidad conveniente en su diseño para anticiparse a los posibles eventos o situaciones que puedan ocurrir, es decir, proyectarse al futuro del desarrollo de la construcción de la obra de manera tal que se facilite el cumplimiento de metas y objetivos establecidos de la manera más eficaz posible desde antes que se comience la realización de un proyecto. Figura 5. Subprocesos de planeación de un proyecto Fuente. Daniel Echevarría, 2015

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7. PROGRAMACIÓN DE OBRAS CIVILES 7.1 ANTECEDENTES La programación es una metodología de determinación cualitativa, en cuanto al proceso ejecutivo de la construcción, y cuantitativa respecto a tiempos, costos y demás recursos para llevarla a cabo. Se piensa que a fines del siglo pasado es cuando se presentaron los antecedentes iniciales de los métodos de programación con los primeros intentos para sistematizar los procesos de análisis y correlación del tiempo y trabajo para actividades en específico, es decir, mantener el control de la eficiencia de un proyecto. En el siglo actual brotaron y se concretaron sistemas de planeación, programación y control que fueron inicialmente aplicados en el rubro militar para posteriormente adaptarse a procesos constructivos industriales y más adelante en el campo de la construcción. 7.2 CONCEPTO DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS La necesidad de contar con una planificación y control adecuados de las actividades se acrecienta durante la ejecución del proyecto, ya que el progreso del desarrollo de la obra es directamente proporcional a su nivel de complejidad; y es menester pasar por ambas etapas para darle un sentido y dirección a la obra y aprovechar el presupuesto establecido. A medida que pasaron los años se siguieron llevando a cabo nuevos proyectos de edificación que atravesaron cambios en los sistemas constructivos y de tecnología a los cuales se tuvieron que adaptar, para ello, se crearon herramientas de planeación como, por ejemplo, la programación de proyectos, que resulta útil para el control y seguimiento correcto del plan al presentar un modelo de referencia del desarrollo de la obra. Se hace indispensable para el individuo encargado de desempeñar la programación y control del proyecto la posesión de instrumentos auxiliares de evaluación para las variables dentro del proyecto, que ser desde recursos humanos y financieros hasta escalar a variables más difíciles de controla como el tiempo y el ambiente en el que se desenvuelve el plan. Afortunadamente, los avances técnicos en la construcción, pero especialmente en el área de la informática, nos permiten a día de hoy agilizar el proceso de desarrollo de los proyectos constructivos al implementarse los nuevos sistemas de planificación y control adecuados y eficaces para solucionar problemas específicos que se puedan presentar.

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Como se mencionó con anterioridad, la primera etapa básica que se debe realizar en un proyecto es la planeación, que comienza con la fijación de un objetivo a alcanzar, las acciones necesarias para lograrlo y la correlación que tienen entre ellas; después, se establece una duración estimada de las actividades y con ello obtener también la duración total del proyecto. Entonces, es ahí cuando se continúa con la programación, encargada de plasmar la información de las variables en un esquema visual que sirva también para escoger el método de desarrollo más conveniente para el proyecto y su aprovechamiento sobre los recursos con los que se cuentan. La programación es un paso fundamental para la verificación del cumplimiento organizado de las actividades de un proyecto de edificación multifamiliar en un margen de tiempo preestablecido para lograr la terminación del mismo dentro de la fecha pactada. Para ello se elabora una red o diagrama que permita: Esquematizar las actividades para llevar a cabo el proyecto Explicar el tipo de relación entre cada una de las actividades Estimar o determinar el tiempo de duración de cada actividad Seleccionar el método o técnica más oportuno en la ejecución de la construcción

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8. DELIMITACIONES DEL PROYECTO

El término se refiere a factores que representan una restricción de opciones para el encargado de la programación de la obra, las delimitaciones principales suelen ser: Alcance: como un requisito de realización de tres modelos del producto Programación: como una fecha límite o una fecha de terminación fija Recursos: insumos financieros, equipamiento y maquinaria, personal, instalaciones, entre otros Las delimitaciones están relacionadas en un sistema interdependiente, o sea que normalmente un cambio en una de estas va a afectar a las otras dos y, por ende, a la calidad del proyecto completo. Por ejemplo, si se reduce la cantidad de trabajadores (recursos), se extiende el tiempo de duración del proyecto (programación), y se reduce la cantidad de características que podían colocarse en el producto (alcance). El encargado del proyecto es quien determina si las modificaciones están dentro del límite aceptable para el objetivo del proyecto. Son precisamente estas delimitaciones las que se deben tener en cuenta y notificar a todos los miembros en el proceso de planeación del proyecto para llegar a un acuerdo entre el cliente, la interventoría y el contratista acerca de las medidas que se tomarán ante el surgimiento de delimitaciones inesperadas en el caso que se presentarán.

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9. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ÁMBITO

Es posible proceder con la preparación de este plan si previamente se identificaron y establecieron los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto de edificación. Cuando se habla del alcance de un proyecto se trata de la combinación de todos los objetivos y metas del proyecto con el trabajo necesario para su ejecución. El plan de administración de alcance resulta de mucha utilidad debido a que instaura un método para el tratamiento de los cambios que se realicen en el proyecto que permite a los clientes o dueños del proyecto reajustar los objetivos mientras el proyecto está en marcha y mantener informados al resto de integrantes acerca de dichos cambios. Este plan puede incluir: Una evaluación de la probabilidad existente de realizar un cambio en los

alcances de la obra, con qué frecuencia y en qué medida

Una descripción de la identificación y clasificación de los cambios

Un plan que determine las acciones a realizar cuándo se identifique un cambio de alcance

9.1 MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Contando con el objetivo final, las especificaciones del plan elaborado y las actividades organizadas acorde a su respectiva inter y correlación, además de la duración de inicio y término de cada una de ellas, las holguras y delimitaciones, es posible proseguir con la programación con ayuda de Microsoft Project 2019, esta herramienta se adecúa según el tipo de técnica de programación que se emplee. A continuación, se expondrán los métodos de programación más utilizados, incluyendo sus limitaciones y niveles de complejidad: Diagrama de barras o de Gantt PERT CPM 9.1.1 Diagrama de Gantt Este método debe su nombre a su inventor, el ingeniero estadounidense Henry Gantt, considerado como uno de los precursores de la ingeniería industrial

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contemporánea. La técnica del inventor se enfocó en la ejecución de programación de actividades en tiempo real, para lo cual implementó el uso de un modelo de calendario para distribuir las actividades y visualizar su tiempo de duración, así como días de inicio y terminación, y porcentajes de realización. Los componentes de un diagrama de Gantt son los siguientes: Lista de tareas u operaciones: generalmente se ubica verticalmente a la

izquierda

Línea de tiempo: situada horizontalmente en la parte superior

Fecha de inicio y terminación

Barras que representan la duración de las tareas y el progreso de cada una

Hitos: mencionan eventos importantes de entrega y toma de decisiones representados por diamantes amarillos

Dependencias: líneas grises que conectan las tareas que deben requieren cierto orden para su ejecución

Es un instrumento que requiere un mínimo de planeación para su uso y por su bajo nivel de complejidad resulta fácil de utilizar, además de la sencillez con la que se puede observar el avance de proyecto en sus gráficos, los cuales se componen de un eje horizontal, en el que se exhibe el tiempo de duración de la actividad, y de un eje vertical que enumera las actividades del proyecto. La desventaja de esta técnica es que durante el desarrollo del proyecto, será necesario crear una nueva gráfica luego de cada modificación o de lo contrario el gráfico se vuelve muy confuso y difícil de leer, lo cual acaba siendo tedioso y poco favorable para el control de proyectos más complejos, además, otro limitante sería que no se muestran las relaciones entre las actividades y su secuencia; es más recomendable, en ese caso, utilizar métodos de sistemas redes de precedencia como PERT, CPM y LPU. El diagrama de barras de Gantt permite visualizar la relación entre las variables tiempo versus actividad; la actividad puede ser de varios tipos: ejecutada, planeada y acumulada. Ellos generan varios tipos de gráficos de barras: Gráfico de planeación Gráfico de acumulación Gráfico de ejecución

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Figura 6. Diagrama de Gantt Fuente. AGAMAEL22,2016

9.1.2 Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) Surgió como un diseño para la armada de los Estados Unidos en 1958 como una técnica de medición y control del proceso de desarrollo en la fabricación de misiles en el programa “Polaris Fleet Ballistic Missils Program”. A su vez, se creó un método análogo nombrado como CPM (Critical Path Method), del cual se detallará más adelante, que, en resumen, destacaba por incluir la relación entre el tiempo y el costo de un proyecto para lograr programar proyectos de edificación a un costo mínimo. En la actualidad, PERT es una herramienta para el seguimiento del cumplimiento del plan de un proyecto y el control del mismo que brinda información amplia en base a la cual se toman decisiones que afectarán directamente a la probabilidad de cumplir o no con las fechas acordadas en el plan del proyecto. Ello se logra por medio del uso de una representación gráfica que contenga las actividades, eventos y acciones a realizar, así como también el tiempo respectivo que dure cada una de ellas.

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Figura 7. Diagrama PERT Fuente. QUIROGA, Fabián, 2020 A la aplicar esta técnica se aspira a la optimización del proceso de ejecución con un análisis y estudio previo sobre las actividades integradas en el proyecto y probables retrasos que se presenten a lo largo de su ejecución, pues PERT ayuda a identificar cuáles son las actividades más propensas a sufrir inconvenientes e indica los puntos más débiles para tomar acciones sin que presente un atraso mayor al esperado. De esta forma se genera cierto control para cumplir con las actividades en el menor tiempo estimado posible, ya que Uno de los objetivos principales es el de acortar el camino crítico, o tiempo de ejecución, de la obra El diagrama en PERT se compone de los siguientes elementos: Tareas: representadas por una flecha, a cada una se le asigna un código y una duración. La longitud de la flecha es independiente de la duración. Etapas: el inicio y el final de cada tarea, generalmente representadas por un círculo, pero también puede incluir otras formas. Tareas ficticias: representadas por una línea punteada, indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. Básicamente, el modelo de programación PERT analiza la duración de las actividades que forman parte del proyecto en base a un nivel de costo; a diferencia de otro método, nombrado con anterioridad, conocido como CPM, el cual brinda una determinada duración de proyecto al relacionar las posibles duraciones de las mismas con el costo correspondiente.

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Este modelo de programación y análisis de proyecto se caracteriza por el cálculo probabilístico que le asigna a la duración de las actividades basándose en registros de proyectos similares realizados en el pasado. En otras palabras, los tiempos son considerados como variables, los cuales son representados en el gráfico por nodos y flechas; las flechas simbolizan las actividades de inicio a fin. El gráfico consiste en un cuadro que contempla tres posibles tiempos de duración llamados duración óptima, media y pesimista. Tiempo más optimista: Tiempo mínimo necesario para llevar a cabo un determinado trabajo que considera una coyuntura favorecedora para la obra y ausente de fallos Tiempo más probable: Es considerado como el tiempo más cercano a la realidad, ya que se basa en los resultados obtenidos tras muchos intentos de una actividad bajo las mismas condiciones Tiempo pesimista: Es un concepto es inverso al optimista que se refiere al tiempo requerido si todos los participantes del proyecto realizasen incorrectamente sus tareas. Dichos tiempos probables pasan a ser reducidos a un solo estimativo denominado tiempo estimado (Te) a través de principios y conceptos estadísticos. Figura 8. Formula del tiempo estimado Fuente. Departamento de Educación/TESO, 2014 En conclusión, el tiempo de duración de un proyecto estimado por este método es el resultado de la suma de los tres tipos de tiempo esperados sobre la ruta crítica. Es de bastante utilidad cuando se trata con el diseño y desarrollo de proyectos que abarquen múltiples operaciones interrelacionadas e interdependientes y para los cuales no se disponga de suficiente experiencia previa.

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9.1.3 Método de ruta crítica (CPM) El método de la ruta crítica fue iniciado y desarrollado en Estados Unidos por un centro de investigación para la empresa de construcción E.I Dupont en colaboración con Remington Rand como una herramienta que se empleara para controlar y optimizar el tiempo y los costos de las actividades de sus proyecto mediante procesos de suministro de información sobre la secuencia ordenada que debían seguir dichas actividades y su duración para cumplir adecuadamente las fases de planeación, programación, desarrollo y control. Se formó en 1956, contemporáneamente a PERT, buscando cumplir con el mismo objetivo de administrar los tiempos totales de cada actividad incluida en el proyecto, pero enfocados desde una perspectiva diferente para cubrir otros aspectos que pudiesen satisfacer la demanda de nuevos métodos de dirección que surgían con el desarrollo de proyectos más complejos y de dimensiones mayores, así como también evitar las complicaciones que se presentaban con el método tradicional de Gantt. El producto que se obtiene a partir del uso del método de la ruta crítica es un cronograma organizado en redes que dé a conocer la duración total del proyecto y la clasificación de sus actividades según su criticidad. Para proceder con su aplicación en la totalidad del proyecto es imprescindible cumplir con los siguientes pasos: Identificación de actividades Definición de la secuencia de actividades Creación del diagrama de Red Identificación de ruta crítica Establecer el cronograma Actualización del diagrama de la ruta crítica La red de las actividades sigue una relación de sucesión lógica, lo que se refiere a que unas van antes que otras, ya sea porque se deben culminar ciertas tareas para dar comienzo a otras o no, en cuyo caso se pueden realizar dos actividades o más de manera simultánea (precedencias). Existe una similitud entre los métodos PERT Y CPM, y con ello la tendencia a su comparación, incrementada por la contemporaneidad de ambos. Sin embargo, la diferencia de estos reside en la manera que consideran al tiempo; por un lado, PERT lo contempla con incertidumbre mientras que para CPM los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar si se cambian los recursos utilizados. Por aquel motivo es que a la técnica mencionada se le atribuyen características de adaptabilidad y flexibilidad, siendo ideal para un extenso campo de aplicación, ya

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que engloba desde los estudios iniciales para un proyecto hasta su consecuente planeación y operaciones correspondientes. Entonces es posible afirmar que CPM es una técnica versátil que resulta útil en casi cualquier situación en la cual se lleve a cabo un conjunto de actividades interrelacionadas para conseguir llegar a una meta específica, como por ejemplo en construcción de centrales hidroeléctricas, pavimentación de vías, reparación de barcos, investigación de mercados, auditorías, ampliaciones de fábrica, censos de población, entre otros. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que se obtienen mejores resultados si se aplica a proyectos con las siguientes características: Un proyecto único, no repetitivo, en su totalidad o en algunas partes

La ejecución de todo el proyecto o de una parte debe realizarse en un tiempo

mínimo y sin variaciones (tiempo crítico)

El presupuesto de las actividades debe permanecer en un determinado margen y este es el más bajo posible

Cabe destacar que el uso del método de la ruta crítica tampoco representa la solución absoluta a los problemas administrativos en el desarrollo de un proyecto, cualquier práctica incorrecta desencadenará resultados no deseados. Un error muy común en la praxis es el emplear este método únicamente al comienzo del proyecto olvidándolo el resto del mismo, como de verdad funciona es cuando se aplica de manera dinámica, o sea, a medida que se presenten circunstancias adversas o imprevistas el CPM permite identificar y analizar si se amerita replantear o reorganizar algunas actividades del proyecto, reduciendo así los problemas que este genere haciendo que se determine fácilmente las actividades que tienen que ser aceleradas para un óptimo progreso. 9.2 RUTA CRÍTICA El término ruta o camino crítico en el campo de la ingeniería se refiere a la secuencia de actividades de mayor duración en un proyecto, la cual será clave para precisar el tiempo más corto que puede demorar en efectuarse el proyecto, esto teniendo en cuenta que se manejen todos los recursos solicitados. Es inevitable definir al menos una ruta crítica por proyecto, además, existen casos denominados hipercríticos en los cuales existe más de una y que todas las rutas son críticas.

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Figura 9. Diagrama de Método de Ruta crítica Fuente. SALAZAR LÓPEZ Bryan, 2019 9.3 HOLGURA Igualmente, es importante conocer el concepto de holgura a detalle, ya que se incluye en más de un método de programación. Esta puede definirse como el margen de tiempo que puede atrasarse una actividad, en su iniciación o culminación, sin afectar la fecha de terminación del proyecto; se puede clasificar en holgura total, libre e independiente o de interferencia: Holgura total: indica el tiempo que se puede retrasar la realización de una actividad sin afectar el plazo de ejecución de una obra y se calcula como la diferencia entre el tiempo de terminación tardía final y el de la iniciación más temprana inicial Holgura libre: es el tiempo disponible para ejecutar una actividad sin retrasar las actividades sucesivas y se calcula como la diferencia entre el tiempo de iniciación temprana final y el tiempo de iniciación temprana inicial Holgura independiente: es la cantidad de tiempo que queda después de iniciar la ejecución de todas las actividades en su tiempo de comienzo más tardío y se calcula cómo es la diferencia entre el tiempo de iniciación temprana final y el tiempo de terminación tardía inicial.

31

10. CONTROL DEL PROYECTO Tratándose de la etapa última del proyecto no resulta para nada la menos importante, puesto que en esta se definirá si el proyecto culminará de una forma adecuada o no. Se tiene entendido que un personaje relevante para este procedimiento es el interventor de obra, que es quien precisamente se encarga de llevar a cabo la vigilancia de un proyecto para que este cumpla con un uso conveniente de materiales costos y capital humano. El proceso de control en un proyecto es entendido como un complemento a la fase de planificación, ya que se encarga de supervisar el proceso de todo lo establecido en aquella fase primando la eficacia y la eficiencia. Por un lado, la eficacia se refiere al desempeño de los objetivos establecidos de acuerdo a los plazos pactados y en el orden que se acordó el proyecto, mientras que la eficiencia se puede medir según el uso razonable de los recursos en relación al avance o valor del producto obtenido.

32

11. PROGRAMACIÓN CON MICROSOFT PROJECT 2019 El programa de software Microsoft Project es una aplicación que se utiliza para el proceso de gestión de un determinado proyecto; este instrumento permite la organización de los datos recolectados sobre los tiempos asignados a cada tarea o actividad implicada en el desarrollo del proyecto u obra, así como sobre los presupuestos y recursos materiales y laborales con el propósito de cumplir con los plazos y objetivos acordados dentro de los límites presupuestales. La herramienta Microsoft Project facilita la administración eficaz de proyectos tanto simples como complejos por medio del seguimiento detallado y programación de las actividades integradas en la obra de construcción, permitiendo la supervisión del progreso real. 11.1 BASE DE DATOS DE MICROSOFT PROJECT La herramienta de gestión de proyecto Microsoft Project tiene una base de datos organizada principalmente en tablas y funciona como una hoja de cálculo es decir que se muestran inmediatamente los resultados según la información almacenada. Cuando se ingresa información detallada de todas las tareas/actividades se puede crear un plan en el software la cantidad y minuciosidad de la información brindada es directamente proporcional a cuán preciso será el plan. El plan creado en MS Project permite al usuario calcular y controlar la programación los recursos costos y demás elementos del proyecto.

33

12. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE EDIFICACIÓN MULTIFAMILIAR NO VIS “VILLA PRENTICE”

La compra de una vivienda, además de suplir una necesidad primaria para las personas, representa también un negocio muy seguro en el cual invertir actualmente. La seguridad reside en que, al menos en el último par de décadas, los bienes raíces han tenido un comportamiento estable en el mercado del país; por lo cual, siempre y cuando el propietario cumpla con todos requisitos legales podrá conservar esta adquisición el tiempo que desee. Ante esta oportunidad, la compañía IngeRoes, dedicada al proceso constructivo de vivienda, propone el desarrollo y presentación de un proyecto de 16 unidades de apartamentos dirigidos a una población de estratos 3 y 4, que será llevado a cabo por etapas para realizar una correcta planificación, programación y control de la obra durante su ejecución. El proyecto "Villa Prentice" surgió ante la demanda que se detectó en la comuna 2, más específicamente, en el barrio Gualanday en la ciudad de Neiva y su adquisición será por unidad de apartamento para que de esta forma sea más conveniente para ambas partes de la compra-venta. Figura 10. Localización del Proyecto Villa Prentice Fuente: autor

34

12.1 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO 12.1.1 Objetivo General Construir una edificación multifamiliar no VIS de 16 apartamentos distribuidos en 3 niveles llevado a cabo por la constructora IngeRoes S.A. en la comuna 2 en el barrio Gualanday con una ubicación por GPS de coordenadas (2.950489638799339, -75.28632641157726) en la ciudad de Neiva-Huila. 12.1.2 Objetivos Específicos Construir una edificación multifamiliar no VIS con el objetivo de vender cada uno

de los 16 apartamentos y recibir un beneficio económico para la constructora IngeRoes S.A.

Finalizar la obra sin exceder el presupuesto acordado según lo que se estableció en el programa de Project.

Culminar y presentar el proyecto dentro del tiempo establecido según el cronograma realizado en Project.

12.1.3 Alcance El presente plan de gestión tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la construcción del proyecto vivienda multifamiliar no VIS, según lo acordado en el programa, administrar la asignación de recursos para, consecuentemente, llevar un control del tiempo de ejecución de todas las actividades incluidas en el proyecto y anticiparse a los posibles inconvenientes que puedan atrasar la obra. La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo1. 12.1.4 Objetivos del plan del tiempo Determinar la ruta crítica del proyecto Desarrollar el proyecto en el tiempo programado

1 Project Management institute, 2013

35

12.1.5 Definir las actividades El siguiente cuadro muestra las actividades más comunes en la construcción de las viviendas multifamiliares con sus respectivas descripciones Tabla 1. Actividades

ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION 1 Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice”

Hito Acta de Inicio 1.1 Dirección del proyecto

1.1.1 Planificación Es el proceso requerido para instaurar el alcance del

proyecto, definir los objetivos y el curso de acción necesario para cumplir estos

1.2 Informes

1.2.1 Informes semanales Estos se realizan con las especificaciones y condiciones para la ejecución del proyecto.

Informes mensuales En estos se presentan el avance y el estado de la

ejecución del proyecto también los inconvenientes que se presenten en este.

1.2.2 Informe Final

Es la memoria del proyecto en este informe va incluido todo lo sucedido durante la planificación, ejecución y entrega de la obra en todos los aspectos tales como financieros, programación, administrativos, técnicos

entre otros. 1.3 Reuniones

Reunión semanal de obra Las reuniones semanales se ejecutan para mirar el avance de obra, analizar la programación y todo lo que sea importante para la ejecución del proyecto.

2 Estudio y diseños

2.1 Levantamiento topográfico

El levantamiento topográfico es un estudio técnico y descriptivo de un terreno, examinando la superficie

terrestre en la cual se tienen en cuenta las características físicas, geográficas y geológicas del terreno, pero también sus variaciones y alteraciones

(IGAC). Este se da en la etapa de planificación

2.2 Estudio suelos

Comprende todas aquellas investigaciones necesarias para determinar las características más importantes

de los suelos, clasificarlos dentro de un sistema taxonómico, delimitarlos, presentarlos en un mapa e interpretarlos desde el punto de vista de su aptitud.

(IGAC). Esta etapa se da en la planificación

2.3 Diseño estructural y memoria de cálculos

Este contiene el análisis y cálculos de resistencia de cargas que tendrá la estructura además de originar estabilidad con el buen uso de los materiales y sus

propiedades. 2.4 Diseño de Redes Eléctricas Comprende la distribución y análisis de redes

telefónicas, eléctricas y datos todo lo necesario para energizar la edificación.

36

Continuación tabla 1

ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION

2.5 Estudio ambiental Indica todo las actividades en obra que generen un impacto directa e indirectamente al medio ambiente

2.6 Estudio de presupuesto y

programación.

Indica costos, tiempos y sucesión de actividades en ellos se deben incluir los costos administrativos,

costos directos, imprevistos y utilidades para esto llevar un presupuesto más detallado

3 Construcción del edificio

3.1 Demolición o descapote

(ambas) Demolición de estructuras u otros elementos que

existen en la zona en donde se ejecutara el proyecto.

3.2 Localización y replanteo. Ubicar topográficamente el proyecto y determinar los

ejes de construcción

3.3 Hincado de pilotes Se utilizan para la cimentación en la obra para

densificar el terreno.

3.4 Campamento Espacio para los profesionales que dirigirán y

construirán la edificación 3.5 Cerramiento de obra Cerrar el perímetro donde se realizara el proyecto. 4 Excavación y rellenos

4.1 Excavación mecánica Excavación con retroexcavadora para sacar la mayor

cantidad de tierra en un tiempo más corto

4.2 Excavación manual Excavación con ayudantes y oficiales donde las

maquinas no pudieron llegar

4.3 Recebo de compactación Comprende rellenar con material de recebo el terreno

para realizar la cimentación

4.4 Pañete de taludes Para evitar la filtración de agua y evitar desplome de

material del terreno

4.5 Concreto de limpieza Capa de concreto de baja resistencia para prepárala

para la cimentación 5 Cimentación

5.1 Tanque de reserva sótano Excavación y adecuación estructural para almacenar

el agua potable de reserva de las edificaciones

5.2 Demolición cabeza de

pilotes Para amárrala a la placa de contrapiso.

5.3 Placa de contrapiso Estructura de la base del edificio 5.4 Muros de contención Cerramiento perimetral del terreno

5.5 Columnas en concreto Estructura vertical de la edificación en concreto

reforzado

5.6 Foso ascensor y eyector Espacio donde ira el ascensor en la base del edificio y la bomba eyectora para sacar agua del nivel freático

del terreno 6 Estructura

6.1 Losa aligerada Es la estructura de la base de cada piso de la

construcción

6.2 Replanteo estructura Ubicación de los elementos estructurales tales como

columnas y pantallas de cada entrepiso 6.3 Muros pantalla Estructura de muros largos en concreto reforzado.

6.4 Columna en concreto Estructura vertical de la edificación en concreto

reforzado 6.5 Mampostería y pañetes

37


ITEM ACTIVIDADES DESCRIPCION

6.6 Muros en bloque (Nº4) Construcción de muros interiores para hacer la

división de las áreas de dormitorio baños entre otros.

6.7 Mampostería en ladrillo a la vista

Para fachada a la vista como acabado.

6.8 Pañete de muros en bloque Pañete a muros construidos en bloques para dar

mayor resistencia para poder aplicar estuco y pintura 7 Acabados generales

7.1 Cielo rasos Instalación de drywall en techos 7.2 Enchapes Instalación en cerámica y porcelanatos

7.3 Instalaciones

hidrosanitarias y de gas Instalación de tuberías y redes de gas

7.5 Instalaciones eléctricas Instalación de redes eléctricas. 7.6 Aparatos Aparatos domésticos y porcelana sanitaria 7.7 Carpintería en madera Instalación de closets cajones entre otros. 7.8 Carpintería metálica Instalación de barandas y cubiertas

7.9 Equipos especiales Instalación de bomba eyectora, motobombas entre

otros. 7.10 Pintura Aplicación de pintura en el edificio 7.11 Jardines y prados Zonas verdes en las afueras del edificio

7.12 Señalización Señalización según las disposiciones del plan de

seguridad industrial. 8 Finalización de la construcción

Fuente: autor 12.1.6 Secuenciar las actividades Este proceso se llevó a cabo teniendo en cuenta el criterio de expertos, lo conversado en las reuniones y la experiencia previa, enfocado principalmente en la interrelación y la continuidad entre cada una de las actividades puesto que estas, exceptuando el inicio y terminación de la obra, están ligados con al menos un predecesor y un sucesor. La realización de este proceso busca establecer la conexión y la relevancia de cada una de las actividades. El diagrama de red utilizado fue representado en Microsoft Project, por dicha razón se muestra a continuación el esquema general: Tabla 2. Esquema General

Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice”

Predecesoras Sucesoras

Edificio Multifamiliar no VIS Acta de inicio del Proyecto 3

Gestión del Proyecto Informes 1 4

38




Reuniones 3 5 Estudio de diseños 4 9;14;6

recibo de los estudios y diseño 5 55 Construcción edificio Multifamiliar 54

Preliminares Demolición y Descapote 5 10 Localización y Replanteo 9 11

Hincado de Pilotes 10 12;16 Campamento 11 13

Cerramiento de Obra 12;16 Servicios Públicos en obra 5 15 Excavación y Rellenos 14 Excavación Mecánica 11 13;23 Excavación Manual 18

Recebo de Compactación 17 19 Pañete de taludes 18 20

Concreto de limpieza 19 21 Cimentación 20

Tanque de Reserva del Sótano 34 Demolición cabeza de Pilotes 16 24

Placa Contrapaso e=10cm 23 25 Columna Concreto 4000 PSI 24 26

Muros de contención 25 27;29 Foso de ascensor y eyector 26 28

ESTRUCTURA 27 Losa aligerada de 40cm 26 30;44;45 Replanteo y Estructura 29 31

Muros pantalla 4000 PSI 30 32 Columna Concreto 4000 PSI 31 33

Placa cubierta 32 50 Rampa Vehicular 22 35

Mampostería y Pañete 34 40 Mampostería bloque N°4 37

Mampostería fachada 36 38 Pañetes muros mampostería 37 39;42;43;46

cargue de pisos 38 41 entrega en obra gris (pañetada) 35

Acabados 39 53 Cielo raso 38 enchapes 38

Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas 29 Instalaciones Eléctricas 29

Pinturas 38 47;48;49

39




Aparatos 46 Carpintería en madera 46 Carpintería metálica 46 51 Equipos Especiales 33

Jardines y Prado 49 52 Dotación zonas comunes 51

Entrega en Obra blanca (acabados) 41 Recibo y entrega de obras 7 55

Finalización de la construcción 6;54 Fuente: autor 12.1.7 Estimar los recursos La estimación de los recursos consistió en, como el nombre lo indica, estimar el tipo y la cantidad de recursos como materiales, personas, equipamientos y suministros, incluyendo el tiempo, que toma desarrollar y terminar cada actividad de la construcción. La información de los recursos se organiza en MS Project y se expone en gráficas a modo de resumen. Figura 11. Estadística del recurso

Fuente: autor

0 horas

500 horas

1.000 horas

1.500 horas

2.000 horas

2.500 horas

3.000 horas

Trabajo real Trabajo restante Trabajo previsto

40

12.1.8 Duración de las actividades La estimación de la duración de las actividades requiere los datos sobre el alcance del trabajo de las actividades, los recursos empleados, sus estimaciones de cantidad y sus calendarios de uso. Esta tarea radicó en fijar la cantidad de trabajo dividido en periodos necesarios para desarrollar adecuadamente cada actividad con los recursos que se estimaron. La tabla siguiente expone los detalles de duración de tiempo y recursos necesarios para cada actividad determinada del proyecto. Tabla 3. Detalles duración de tiempo en cada actividad

Proyecto de Edificación Multifamiliar no VIS “Villa

Prentice” Duración Nombre del recurso

Edificio Multifamiliar no VIS 233 días Acta de inicio del Proyecto 0 días Gerente de Proyectos[50%] Gestión del Proyecto 9 días

Informes 1 día Gerente de Proyectos[50%];Residente de

Obra

Reuniones 1 día Gerente de Proyectos[50%];Residente de

Obra Estudio de diseños 8 días Gerente de Proyectos[50%] recibo de los estudios y diseño 0 días Construcción edificio Multifamiliar

224 días

Preliminares 40 días

Demolición y Descapote 5 días Gerente de Proyectos [50%];SISO;Aux.

Residente Localización y Replanteo 2 días Aux. Residente;Ayudante 1;Oficial 4 Hincado de Pilotes 15 días Aux. Residente;Ayudante 2;Oficial 3;Oficial 4

Campamento 4 días

Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 3;Bloque N°4[1 Unidad];Concreto

3000 PSI[1 m3];Cemento estructural[1 bulto];Almacenista

Cerramiento de Obra 1 día Aux. Residente; Ayudante 1;Ayudante

2;Ayudante 3;Oficial 3; Oficial 4;Almacenista

Servicios Públicos en obra 30 días Residente de Obra; Aux. Residente ;SISO

;Maestro Excavación y Rellenos 23 días Excavación Mecánica 10 días Residente de Obra; Aux. Residente ;SISO Excavación Manual 10 días Maestro Recebo de Compactación 3 días Maestro; Recebo B200[1 m3]

Pañete de taludes 10 días Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante

3;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]

Concreto de limpieza 1 día Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante

3;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]

41




Cimentación 37 días

Tanque de Reserva del Sótano 10 días Maestro; Concreto 3000 PSI[1 m3];SISO; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial

1;Oficial 2

Demolición cabeza de Pilotes 5 días Oficial 1;Ayudante 1; Ayudante 2;Ayudante

3;Maestro

Placa Contrapaso e=10cm 14 días Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante 3;Residente de Obra; Concreto 3000 PSI[1

m3]

Columna Concreto 4000 PSI 7 días Maestro; Concreto 3000 PSI[1 m3];Ayudante

1;Oficial 1;Residente de Obra

Muros de contención 14 días Maestro; Ayudante 1;Ayudante 2;Ayudante

3;Oficial 1

Foso de ascensor y eyector 1 día Ladrillo estructural[1 Unidad];Maestro

;Ayudante 1;Ayudante 2;Oficial 1;Cemento estructural[1 bulto]

ESTRUCTURA 31 días

Losa aligerada de 40cm 14 días Residente de Obra; Maestro; Ayudante

1;Ayudante 2;Ayudante 3;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3];SISO

Replanteo y Estructura 1 día Maestro; Oficial 1;Ayudante 1

Muros pantalla 4000 PSI 2 días Ayudante 1;Ayudante 2;Maestro;Oficial

1;Concreto 3000 PSI[1 m3]

Columna Concreto 4000 PSI 7 días Residente de Obra; Maestro; Ayudante

1;Ayudante 2;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]

Placa cubierta 10 días Residente de Obra; Maestro; Ayudante

1;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]

Rampa Vehicular 3 días Residente de Obra; Maestro; Ayudante

1;Ayudante 2;Oficial 1;Concreto 3000 PSI[1 m3]

Mampostería y Pañete 77 días

Mampostería bloque N°4 20 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Bloque N°4[1

Unidad];SISO

Mampostería fachada 25 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Ladrillo

estructural[1 Unidad]

Pañetes muros mampostería 22 días Ayudante 1;Oficial 1;Cemento estructural[1

bulto]

cargue de pisos 18 días Maestro; Ayudante 1;Oficial 1;Cemento

estructural[1 bulto] entrega en obra gris (pañetada) 0 días Acabados 54 días Cielo raso 30 días Aux. Residente; SISO enchapes 30 días Aux. Residente; SISO

42




Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas

30 días Aux. Residente; SISO

Instalaciones Eléctricas 30 días Aux. Residente; SISO Pinturas 30 días Aux. Residente; SISO Aparatos 18 días Aux. Residente Carpintería en madera 30 días Aux. Residente Carpintería metálica 20 días Aux. Residente; SISO Equipos Especiales 18 días Aux. Residente; SISO Jardines y Prado 4 días Oficial 2 Dotación zonas comunes 2 días Aux. Residente Entrega en Obra blanca (acabados)

0 días

Recibo y entrega de obras 0 días Finalización de la construcción 0 días

Fuente: autor 12.1.9 Desarrollar el cronograma del proyecto Se implementó la herramienta MS Project para realizar el análisis de las actividades incluyendo su duración, recursos que se necesitan y sus limitaciones, con dicha información se elaboró el cronograma del proyecto. Para conseguir un cronograma correctamente desarrollado es fundamental que este contenga las fechas de inicio y finalización de las actividades, que fueron anteriormente establecidas en la planificación de la obra, y los hitos. Es probable que se deba realizar una revisión de las estimaciones de tiempo y de recursos para su proceso de creación. La importancia del cronograma de proyecto reside en su utilidad como línea base para medir el avance de la obra de construcción, por lo tanto, el cronograma estará en constante actualización a lo largo de la ejecución del proyecto. Tabla 4. Cronograma Proyecto Edificación Multifamiliar no VIS “Villa Prentice”


Duración

Edificio Multifamiliar 233 días Acta de inicio del Proyecto 0 días Gestión del Proyecto 9 días Informes 1 día

43



Duración

Reuniones 1 día Estudio de diseños 8 días recibo de los estudios y diseño 0 días Construcción edificio Multifamiliar 224 días Preliminares 40 días Demolición y Descapote 5 días Localización y Replanteo 2 días Hincado de Pilotes 15 días Campamento 4 días Cerramiento de Obra 1 día Servicios Públicos en obra 30 días Excavación y Rellenos 23 días Excavación Mecánica 10 días Excavación Manual 10 días Recebo de Compactación 3 días Pañete de taludes 10 días Concreto de limpieza 1 día Cimentación 37 días Tanque de Reserva del Sótano 10 días Demolición cabeza de Pilotes 5 días Placa Contrapaso e=10cm 14 días Columna Concreto 4000 PSI 7 días Muros de contención 14 días Foso de ascensor y eyector 1 día ESTRUCTURA 31 días Losa aligerada de 40cm 14 días Replanteo y Estructura 1 día Muros pantalla 4000 PSI 2 días Columna Concreto 4000 PSI 7 días Placa cubierta 10 días Rampa Vehicular 3 días Mampostería y Pañete 77 días Mampostería bloque N°4 20 días Mampostería fachada 25 días Pañetes muros mampostería 22 días cargue de pisos 18 días entrega en obra gris (pañetada) 0 días Acabados 54 días Cielo raso 30 días enchapes 30 días Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas 30 días Instalaciones Eléctricas 30 días Pinturas 30 días

44



Duración

Aparatos 18 días Carpintería en madera 30 días Carpintería metálica 20 días Equipos Especiales 18 días Jardines y Prado 4 días Dotación zonas comunes 2 días Entrega en Obra blanca (acabados) 0 días Recibo y entrega de obras 0 días Finalización de la construcción 0 días

Fuente: autor Figura 12. Diagrama de Gantt del Proyecto “Villa Prentice” Fuente: autor

45

Tabla 5. Línea base de tiempo


Duración Duración de línea

base Edificio Multifamiliar no VIS 233,38 días 233,38 días Acta de inicio del Proyecto 0 días 0 días Gestión del Proyecto 9 días 9 días Informes 1 día 1 día Reuniones 1 día 1 día Estudio de diseños 8 días 8 días recibo de los estudios y diseño 0 días 0 días Construcción edificio Multifamiliar 224 días 224 días Preliminares 40 días 40 días Demolición y Descapote 5 días 5 días Localización y Replanteo 2 días 2 días Hincado de Pilotes 15 días 15 días Campamento 4 días 4 días Cerramiento de Obra 1 día 1 día Servicios Públicos en obra 30 días 30 días Excavación y Rellenos 23 días 23 días Excavación Mecánica 10 días 10 días Excavación Manual 10 días 10 días Recebo de Compactación 3 días 3 días Pañete de taludes 10 días 10 días Concreto de limpieza 1 día 1 día Cimentación 37 días 37 días Tanque de Reserva del Sótano 10 días 10 días Demolición cabeza de Pilotes 5 días 5 días Placa Contrapiso e=10cm 14 días 14 días Columna Concreto 4000 PSI 7 días 7 días Muros de contención 14 días 14 días Foso de ascensor y eyector 1 día 1 día ESTRUCTURA 31 días 31 días Losa aligerada de 40cm 14 días 14 días Replanteo y Estructura 1 día 1 día Muros pantalla 4000 PSI 2 días 2 días Columna Concreto 4000 PSI 7 días 7 días Placa cubierta 10 días 10 días Rampa Vehicular 3 días 3 días Mampostería y Pañete 77 días 77 días Mampostería bloque N°4 20 días 20 días Mampostería fachada 25 días 25 días Pañetes muros mampostería 22 días 22 días cargue de pisos 18 días 18 días entrega en obra gris (pañetada) 0 días 0 días Acabados 54 días 54 días Cielo raso 30 días 30 días

46



Duración Duración de línea

base Enchapes 30 días 30 días Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas 30 días 30 días Instalaciones Eléctricas 30 días 30 días Pinturas 30 días 30 días Aparatos 18 días 18 días Carpintería en madera 30 días 30 días Carpintería metálica 20 días 20 días Equipos Especiales 18 días 18 días Jardines y Prado 4 días 4 días Dotación zonas comunes 2 días 2 días Entrega en Obra blanca (acabados) 0 días 0 días Recibo y entrega de obras 0 días 0 días Finalización de la construcción 0 días 0 días

Fuente: autor 12.1.10 Conclusión de la línea de base del tiempo La línea base del tiempo marca el fin de la fase de planeación y da pie al inicio de la fase de ejecución, lo que significa que a partir de esa etapa se puede conocer el efecto que tiene el atraso o adelanto de ciertas actividades en la línea base del tiempo creada y en las nuevas líneas creadas. 12.1.11 Controlar el cronograma Controlar el cronograma implica realizar un constante seguimiento de cada actividad de la obra, y para esto se tiene como referencia a la línea base del proyecto creada en la herramienta Microsoft Project. Si se presentara alguna situación no prevista que altere el tiempo de ejecución de una actividad, se tomarán las acciones de corrección correspondientes en el menor tiempo posible para cumplir con los objetivos programados. 12.1.12 Cálculo de contingencias en duración para las actividades El cálculo de contingencias para el plan de gestión del tiempo se refiere a aquel que se plantea en la fase de planeación para anticiparse a cualquier riesgo que se pueda presentar en el proyecto durante su ejecución y poder minimizarlo rápidamente de tal forma que no afecte el día de finalización de la obra.

47

Tabla 6. Calculo contingencias

EJERCICIO ACADEMICO Holgura libre Edificio Multifamiliar 0 días Acta de inicio del Proyecto 0 días Gestión del Proyecto 0 días Informes 0 días Reuniones 0 días Estudio de diseños 0 días Recibo de los estudios y diseño 223,88 días Construcción edificio Multifamiliar 0 días Preliminares 0 días Demolición y Descapote 0 días Localización y Replanteo 0 días Hincado de Pilotes 0 días Campamento 14,5 días Cerramiento de Obra 184,5 días Servicios Públicos en obra 0 días Excavación y Rellenos 0 días Excavación Mecánica 0 días Excavación Manual 0 días Recebo de Compactación 0 días Pañete de taludes 0 días Concreto de limpieza 0 días Cimentación 0 días Tanque de Reserva del Sótano 28 días Demolición cabeza de Pilotes 0 días Placa contra piso e=10cm 0 días Columna Concreto 4000 PSI 0 días Muros de contención 0 días Foso de ascensor y eyector 0 días ESTRUCTURA 0 días Losa aligerada de 40cm 0 días Replanteo y Estructura 0 días Muros pantalla 4000 PSI 0 días Columna Concreto 4000 PSI 0 días Placa cubierta 49 días Rampa Vehicular 0 días Mampostería y Pañete 0 días Mampostería bloque N°4 0 días Mampostería fachada 0 días Pañetes muros mampostería 0 días Cargue de pisos 0 días Entrega en obra gris (pañetada) 54,38 días Acabados 0 días Cielo raso 27 días Enchapes 27 días

48


EJERCICIO ACADEMICO Holgura libre Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas 27 días Instalaciones Eléctricas 27 días Pinturas 0 días Aparatos 10,38 días Carpintería en madera 0 días Carpintería metálica 0 días Equipos Especiales 38 días Jardines y Prado 0 días Dotación zonas comunes 3,38 días Entrega en Obra blanca (acabados) 0,5 días Recibo y entrega de obras 0 días Finalización de la construcción 0,5 días

Fuente: autor 12.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 12.2.1 Alcance El presente plan se creó con el fin de asegurar que la construcción de un proyecto de vivienda multifamiliar en la cumpla con los límites establecidos dentro de la asignación presupuestal. 12.2.2 Estimar los costos Se estimaron los gastos necesarios para completar las actividades del proyecto. Según la estimación de los costos, es fundamental indicar todos los valores de las actividades para finalizar el proyecto. Tabla 7. Estimativo de costos fijos


Costo fijo

Edificio Multifamiliar no VIS $ 0 Acta de inicio del Proyecto $ 0 Gestión del Proyecto $ 0 Informes $ 240.000 Reuniones $ 240.000 Estudio de diseños $ 1.200.000 Recibo de los estudios y diseño $ 0 Construcción edificio Multifamiliar $ 0 Preliminares $ 0 Demolición y Descapote $ 5.000.000

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Costo fijo

Localización y Replanteo $ 2.800.000 Hincado de Pilotes $ 128.000.000 Campamento $ 10.000.000 Cerramiento de Obra $ 2.200.000 Servicios Públicos en obra $ 10.000.000 Excavación y Rellenos $ 0 Excavación Mecánica $ 40.000.000 Excavación Manual $ 9.000.000 Recebo de Compactación $ 18.000.000 Pañete de taludes $ 7.250.000 Concreto de limpieza $ 3.150.000 Cimentación $ 0 Tanque de Reserva del Sótano $ 11.520.000 Demolición cabeza de Pilotes $ 4.680.000 Placa Contrapiso e=10cm $ 24.000.000 Columna Concreto 4000 PSI $ 7.500.000 Muros de contención $ 18.700.000 Foso de ascensor y eyector $ 5.000.000 ESTRUCTURA $ 0 Losa aligerada de 40cm $ 24.000.000 Replanteo y Estructura $ 8.250.000 Muros pantalla 4000 PSI $ 4.200.000 Columna Concreto 4000 PSI $ 7.875.000 Placa cubierta $ 18.000.000 Rampa Vehicular $ 11.500.000 Mampostería y Pañete $ 0 Mampostería bloque N°4 $ 9.000.000 Mampostería fachada $ 16.800.000 Pañetes muros mampostería $ 6.500.000 Cargue de pisos $ 6.300.000 Entrega en obra gris (pañetada) $ 0 Acabados $ 0 Cielo raso $ 23.000.000 Enchapes $ 11.250.000 Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas $ 40.000.000 Instalaciones Eléctricas $ 50.000.000 Pinturas $ 31.200.000 Aparatos $ 30.000.000 Carpintería en madera $ 32.000.000 Carpintería metálica $ 20.000.000 Equipos Especiales $ 20.000.000 Jardines y Prado $ 3.000.000 Dotación zonas comunes $ 4.000.000 Entrega en Obra blanca (acabados) $ 0 Recibo y entrega de obras $ 0 Finalización de la construcción $ 0

Fuente: autor

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12.2.3 Determinar el presupuesto El presupuesto de un proyecto se obtiene a partir de la suma de todos los costos estimados de cada paquete de trabajo para definir una línea base de costos que sea aprobada/autorizada en reunión conjunta de las personas implicadas en el desarrollo del proyecto, y es en base al presupuesto pactado que se medirá el desempeño de los costos. Este presupuesto incluye la autorización final para llevar a cabo la ejecución del proyecto. Tabla 8. Determinación del presupuesto


Costo total Unidades

Edificio Multifamiliar no VIS $ 755.260.650 Acta de inicio del Proyecto $ 0 Gestión del Proyecto $ 2.600.000 Informes $ 400.000 GLO Reuniones $ 400.000 GLO Estudio de diseños $ 1.800.000 GLO recibo de los estudios y diseño $ 0 Construcción edificio Multifamiliar $ 752.660.650 Preliminares $ 169.564.600 Demolición y Descapote $ 5.840.000 GLO Localización y Replanteo $ 3.056.000 GLO Hincado de Pilotes $ 130.445.000 ML Campamento $ 11.009.850 GLO Cerramiento de Obra $ 2.373.750 ML Servicios Públicos en obra $ 16.840.000 GLO Excavación y Rellenos $ 82.232.500 Excavación Mecánica $ 41.780.000 M3 Excavación Manual $ 9.500.000 M3 Recebo de Compactación $ 18.205.000 M3 Pañete de taludes $ 9.113.500 M2 Concreto de limpieza $ 3.634.000 M2 Cimentación $ 83.188.100 Tanque de Reserva del Sótano $ 14.340.000 M3 Demolición cabeza de Pilotes $ 5.600.000 UN Placa Contrapiso e=10cm $ 27.576.000 M2 Columna Concreto 4000 PSI $ 9.221.000 M3 Muros de contención $ 21.276.000 M3 Foso de ascensor y eyector $ 5.175.100 M3 ESTRUCTURA $ 84.363.000 Losa aligerada de 40cm $ 28.528.000 M2 Replanteo y Estructura $ 8.368.000 M2 Muros pantalla 4000 PSI $ 4.802.000 M3 Columna Concreto 4000 PSI $ 9.827.000 M3 Placa cubierta $ 20.330.000 M2 Rampa Vehicular $ 12.508.000 M2 Mampostería y Pañete $ 48.238.450 Mampostería bloque N°4 $ 12.020.850 M2

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Costo total Unidades

Mampostería fachada $ 19.750.600 M2 Pañetes muros mampostería $ 8.019.500 M2 cargue de pisos $ 8.447.500 M2 entrega en obra gris (pañetada) $ 0 Acabados $ 285.074.000 Cielo raso $ 25.790.000 M2 enchapes $ 14.040.000 M2 Instalaciones Hidrosanitarias y de Gas $ 42.790.000 GLO Instalaciones Eléctricas $ 52.790.000 GLO Pinturas $ 33.990.000 M2 Aparatos $ 31.080.000 UN Carpintería en madera $ 33.800.000 GLO Carpintería metálica $ 21.860.000 GLO Equipos Especiales $ 21.674.000 UN Jardines y Prado $ 3.140.000 GLO Dotación zonas comunes $ 4.120.000 GLO Entrega en Obra blanca (acabados) $ 0 Recibo y entrega de obras $ 0 Finalización de la construcción $ 0

Fuente: autor 12.2.4 Controlar los costos El control de los costos presupuestales se realiza de acuerdo a la línea base de costo aprobada por medio de un seguimiento y una actualización quincenal (comité de obra) que permita chequear el costo real del proyecto según la información contenida en un formato de registro de cambios. A partir de los cambios registrados en el MS Project se debe crear una nueva línea de base de costo para no alterar la que fue originalmente autorizada/aprobada. Este mecanismo, el de control, sirve para mantener informados a los miembros del proyecto sobre si el mismo se ajusta a la línea base de costo y si se encuentra dentro del límite financiero autorizado. Al controlar los costos de un proyecto será más fiable el análisis de la relación que tienen con el pago de la construcción y del trabajo real. Lo más vital para conseguir un control del presupuesto adecuado es tener la línea de base de costo constantemente actualizada.

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Figura 13. Curva línea base de costos del proyecto

Fuente: autor 12.2.5 Conclusión de la línea de base de costo La creación de la línea de base de costo representa la finalización de la fase de planificación y asimismo el comienzo de la fase de ejecución del proyecto con el propósito de empezar a tomar en cuenta el avance de ejecución. 12.2.6 Cálculo de contingencias para las actividades en el plan de costos El cálculo de contingencias para el plan de gestión de costos se establece desde la fase de planificación para anticiparse a los posibles inconvenientes y minimizar en el menor tiempo posible los riesgos previstos en la fase inicial. Para un proyecto de edificación multifamiliar se tienen en cuenta las contingencias propias de los costos de las actividades en el proceso de construcción.

$ 0

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

$ 0

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

$ 300.000.000

3 4 1 2 3 4 1

Costo Costo acumulado

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13. CONCLUSIONES El trabajo expuesto evidencia la importancia de la etapa de control para la programación y el presupuesto de un proyecto para el área de interventoría y direccion de obras, así como el uso adecuado de herramientas que faciliten su realización. La labor del interventor de obra es asegurarse de llevar a cabo el seguimiento de un proyecto para su desarrollo eficiente, que se podría resumir en supervisar, y la fase de control no es más que la supervisión general de la obra. Asimismo, para este estudio se aplicaron conocimientos aprendidos en el diplomado como terminologías propias del área de gestión de proyectos y los diferentes métodos de programación y su aplicación mediante la herramienta Microsoft Project 2019, que demostró agilizar el proceso de control en una obra y así ser de bastante utilidad. Durante la realizacion de este proyecto se experimentaron, en un primer momento, dificultades debido a la falta de experiencia en obras civiles que fueron posteriormente resueltas gracias a los conocimientos teoricos puestos en practica. Por ejemplo, hubo un mejor desempeño a la hora de manejar el programa Microsoft Project, ya que el seminario ofrecio el curso y garantizo mayor facilidad a la hora de utilizarlo; el aspecto mas complicado a la hora de realizar este proyecto fue definir la secuencia y valor de cada actividad y recurso en obras civiles, para ello se tuvo que recopilar informacion de otros proyectos a modo de guia y a partir de eso realizar el ya presentado. Entonces, se podria concluir que los aspectos teorico y practico son complementarios.

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