"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores"

Oradores

Alejandro Feiges – – Product Manager

Ezequiel Zappettini - Account ManagerAccount Manager

AgendaAgenda

Plataforma de Extended Plataforma de Extended Productivity (XPS)Productivity (XPS)

Problemas posibles de resolverProblemas posibles de resolver Módulo SCGMódulo SCG DemoDemo Beneficios de SCGBeneficios de SCG Propuesta de valorPropuesta de valor

Es una extensión de las funcionalidades de los ERP Es una extensión de las funcionalidades de los ERP que ayuda a:que ayuda a:

Aumentar la productividad administrativaAumentar la productividad administrativa Reducir los costos operativosReducir los costos operativos

SCG forma parte de una Suite de AplicacionesSCG forma parte de una Suite de Aplicaciones

SCG automatiza el proceso de rendición de gastosSCG automatiza el proceso de rendición de gastos

SCG reduce los costos y aumenta la productividad SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleadosde los empleados

SCG esta construido usando tecnología .Net y se SCG esta construido usando tecnología .Net y se puede integrar con su ERPpuede integrar con su ERP

Plataforma Plataforma (XPS)(XPS)

Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales)Portales)

Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas) Alarmas)

Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imágenes - Manejo de contenidos)imágenes - Manejo de contenidos)

Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET)Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET)

Integrar / Sincronizar Procesos de NegocioIntegrar / Sincronizar Procesos de Negocio

Brindar información de gestiónBrindar información de gestión

Plataforma Plataforma (XPS)(XPS)

Integración de procesosIntegración de procesosUna aplicación que invoca acciones en Una aplicación que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el otras aplicaciones espera por el

resultado resultado de estas para completar su de estas para completar su proceso y proceso y toma acciones adicionales en toma acciones adicionales en función de función de los resultados que ella los resultados que ella genera.genera.

Integración de Funciones de NegocioIntegración de Funciones de NegocioExtiende las funcionalidades permitiendo Extiende las funcionalidades permitiendo la la administracion de procesos de multiples administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren pasos incluyendo los que requieren intervencion manualintervencion manual

Plataforma Plataforma (XPS)(XPS)

PlataformaPlataforma (XPS)(XPS)

Módulo Control de Gastos Módulo Control de Gastos (SCG)(SCG)

Semana #1

Re-envío

TiempoTiempo = 3~4 = 3~4 SemanasSemanas

DesafíosDesafíos Intenso e ineficiente uso Intenso e ineficiente uso

de mano de obra y papelesde mano de obra y papeles Larga duración de los Larga duración de los

tramitestramites Dificultad en la aplicación Dificultad en la aplicación

de políticas de controlde políticas de control Limitada integración de Limitada integración de

información con los información con los sistemassistemas

Employee

Semana#4Re -envío

AprobadorAprobador #1 #1

Semana #2AprobadorAprobador #2 #2

Semana #3

Re- envío

Re-envío

ProveedoresProveedores

Contabilidad

Contabilidadgeneralgeneral

ChequeCheque

Proceso de NegocioProceso de Negocio

Problema de NegocioProblema de Negocio Proceso costoso y consumidor de tiempoProceso costoso y consumidor de tiempo

Manejo intensivo e ineficiente de papelesManejo intensivo e ineficiente de papelesAlto contenido de procesos manualesAlto contenido de procesos manualesReingreso de datosReingreso de datosCiclos administrativos largosCiclos administrativos largosFalta de controles en base a políticas Falta de controles en base a políticas

corporativascorporativasDificultad en el seguimiento de los trámitesDificultad en el seguimiento de los trámitesErrores por imputación manualErrores por imputación manual

Falta de información para la negociación de Falta de información para la negociación de contratoscontratos con proveedores habituales con proveedores habituales

Reducciónde

Costos

Reducciónde

Costos

Adaptable e integrada Adaptable e integrada a los sistemas a los sistemas CorporativosCorporativos

Incorporar políticas Incorporar políticas de control activasde control activas

Mejor DisponibilidadMejor Disponibilidad24x7x36524x7x365

Simplificar y Simplificar y automatizar procesos automatizar procesos manuales.manuales.

Objetivos de la SoluciónObjetivos de la Solución

AprobaciónAprobaciónGerencialGerencial

PagosPagos

Objetivos:Objetivos: Standardización de rendicionesStandardización de rendiciones Automatización del proceso manualAutomatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datosEliminación de reingreso de datos Velocidad en el reintegro de gastosVelocidad en el reintegro de gastos Control de los anticipos no rendidosControl de los anticipos no rendidos Fácil de usar 24x7x365Fácil de usar 24x7x365

Tiempo = 5 díasTiempo = 5 días

Nuevo Proceso de NegocioNuevo Proceso de Negocio

RevisiónRevisiónElectrónicaElectrónica

ERPERP FinancieroFinancieroContableContable

Integrado SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar

información a los sistemas de pagos y contables existentesinformación a los sistemas de pagos y contables existentes Completo

SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de gastosgastos

Efectivo SCG establece un criterio único de administración reduciendo SCG establece un criterio único de administración reduciendo

los costos de controllos costos de control SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticosSCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos SCG permite la consulta y análisis de la información de SCG permite la consulta y análisis de la información de

gastos facilitando la negociación con proveedoresgastos facilitando la negociación con proveedores Fácil de usar

SCG exige mínimo entrenamientoSCG exige mínimo entrenamiento SCG es fácil de implementarSCG es fácil de implementar

Funciones del SCGFunciones del SCG

DemoDemo

Reducciónde

Costos

Reducciónde

Costos

Biztalk ServerBiztalk Server

Framework MBIFramework MBIVisual.NetVisual.Net

Intranet / SharePointIntranet / SharePoint

WorkFlow/WorkFlow/Contenidos / Contenidos / Imágenes.Imágenes.

Facilitadores de la SoluciónFacilitadores de la Solución

BeneficiosBeneficios Standardización de rendicionesStandardización de rendiciones Automatización del proceso manualAutomatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datosEliminación de reingreso de datos Control de los anticipos no rendidosControl de los anticipos no rendidos Disponibilidad de Consultas del TramiteDisponibilidad de Consultas del Tramite

50%50%

Automatización del proceso manualAutomatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datosEliminación de reingreso de datos Velocidad en el reintegro de gastosVelocidad en el reintegro de gastos Fácil de usar 24x7x365Fácil de usar 24x7x365

21 a 521 a 5(días)(días)

Costo x TrámiteCosto x Trámite

Lead TimeLead Time

Control activo de cumplimiento de PolíticasControl activo de cumplimiento de Políticas Disponibilidad de información para negociarDisponibilidad de información para negociar

contratos con proveedores habitualescontratos con proveedores habituales 2%2%

Costo c/ProveedoresCosto c/Proveedores

Evaluacion Inicial Reunión de exploración para implementar la Plataforma e Reunión de exploración para implementar la Plataforma e

identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo)identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo)

Selección de Procesos y Justificación Economica En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la

participación de la organización este tipo de proyectos ( con participación de la organización este tipo de proyectos ( con cargo)cargo)

Presentación y Propuesta de trabajo

Lanzamiento del proyecto TPS implementa la solución en la Plataforma XPSTPS implementa la solución en la Plataforma XPS En MCS realiza el QA del proyectoEn MCS realiza el QA del proyecto

Propuesta de ValorPropuesta de Valor

Relación Función/ProblemaRelación Función/ProblemaAutomatización Automatización Ingreso Solicitudes Ingreso Solicitudes de Anticipos y de Anticipos y Rendiciones de Rendiciones de GastosGastos

Manejo intensivo e ineficiente de Manejo intensivo e ineficiente de papeles; Alto contenido de procesos papeles; Alto contenido de procesos manuales; manuales; Ciclos administrativos Ciclos administrativos largos; Errores por imputación manuallargos; Errores por imputación manual

Automatización Automatización Circuito de Circuito de Aprobación y Manejo Aprobación y Manejo de Notificaciones y de Notificaciones y Recordatorios vía e-Recordatorios vía e-mailmail

Ciclos administrativos largos; Ciclos administrativos largos; Dificultad en el seguimiento de los Dificultad en el seguimiento de los trámitestrámites

Disponibilidad de Disponibilidad de Consultas del Consultas del TramiteTramite

Dificultad en el seguimiento de los Dificultad en el seguimiento de los trámites; trámites; ffalta de información para la alta de información para la negociación de contratosnegociación de contratos

Parametrización de Parametrización de Políticas de GastosPolíticas de Gastos Falta de controles en base a políticas Falta de controles en base a políticas

corporativascorporativas

Integración con ERPIntegración con ERP Reingreso de datos; Ciclos Reingreso de datos; Ciclos administrativos largos; Errores por administrativos largos; Errores por imputación manualimputación manual