INFORME CONVERSATORIO GENARO LOPEZ

PUBLICIDAD E INVITACIONES:

Para la mejor coordinación de la campaña de publicidad para el Conversatorio con Genaro

López, se separaron los medios de difusión en tres ítems:

1.- Material Gráfico: El mismo consiste en todo el material impreso utilizado para repartir

y dar a conocer el evento. Se utilizaron afiches, volantes y un banner. Para ello, el

departamento de publicidad de la Universidad Latina, tenía un arte gráfico, el cual se

adaptaría a los diferentes formatos. Nuestro equipo se encargó de hacer correcciones a

dicho arte para su posterior aprobación, luego supervisamos el proceso de impresión, a

través de la Lic. Julieta Guillén. Después nos tocó ir a repartirlos a sitios con gran cantidad

de gente joven, entre ellos la Universidad Nacional de Panamá, la Universidad

Tecnológica, la misma Universidad Latina, e inclusive sitios más cercanos a nosotros como

nuestros hogares o sitios de trabajo.

2.- Redes Sociales: Se utilizaron Facebook y Twitter para esta tarea. En Facebook se abrió

un grupo donde todos los integrantes del equipo éramos integrantes, de manera que

todos pudiésemos intervenir en él; también se pidió apoyo a los otros miembros de la

clase para que distribuyeran la página a todos sus contactos. En el caso de Twitter, se

utilizó el mismo criterio de tener entre todos la clave de acceso, de forma tal que todos

pudiésemos enviar tweets en cualquier momento. Posteriormente, luego del evento, se

pasó el video grabado en la sesión a través de estas redes sociales.

3.- Medios de Comunicación: A través de Julieta Guillén se hizo el trabajo de invitación y

confirmación a diferentes canales de televisión, radio y prensa. Primero se enviaron

correos electrónicos a los medios para invitarlos, luego el call center de la universidad se

encargó de llamar por teléfono los tres días siguientes para confirmar la asistencia de

éstos. Es importante hacer notar que, para la efectividad y confianza de nuestro mensaje,

los correos fueron enviados desde una dirección institucional.