CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA

Como es de su conocimiento estamos atravesando por una emergencia sanitaria habida cuenta de la propagación del virus COVID-19 en nuestro país, lo cual nos impone medidas especiales en todos los ámbitos sociales e institucionales. Con base en lo anterior, y con el fin de dar cumplimiento las obligaciones de índole Legal, en mi calidad de administrador y Representante Legal del Nogal Club Residencial PH, me permito citar en primera convocatoria a Asamblea General Ordinaria No Presencial- VIRTUAL. Fecha de Asamblea: Sábado 25 de julio de 2020 Hora: 3:00 PM.

El registro de propietarios se realizará a partir de las 2:00 p.m. a 3:00 p.m. a través de la APP GOPH.

Acceso a la Reunión: APP GoPH ó https://goph.com.co/elnogal Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 675 de 2001, así: Capitulo X. De la Asamblea General. Artículo 39. Reuniones.

“La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada período presupuestal; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la efectuará el administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días calendario.”,

Artículo 42. Reuniones No presenciales.

“Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la asamblea general cuando por cualquier medio los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad con el quórum requerido para el respectivo caso. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, de lo cual dará fe el revisor fiscal de la copropiedad”.

Artículo 44. Decisiones en Reuniones no presenciales, el cual con base en la situación actual que afronta el País con el COVID -19 fue modificado por el Decreto

398 del 13 de marzo del 2020, el cual en virtud de la Declaratoria de Estado de Emergencia Sanitaria decretada en la resolución 385 del 12 de marzo de 2020 y ampliada en la resolución 844 del 26 de mayo de 2020 (hasta el 31 de agosto de 2020), modificó el quorum establecido para las Asambleas No presenciales, permitiendo llevar a cabo estas reuniones con el quorum permitido para las Asambleas presenciales. De conformidad con el Art 1 y 2 del Decreto 398 citado arriba, haciendo extensivo su aplicación en el Artículo 3. “Todas las personas jurídicas, SIN EXCEPCIÓN, estarán facultadas para aplicar las reglas previstas en los art 1 y 2 del Presente Decreto en la realización de reuniones no presenciales de sus órganos colegiados” ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum; conteo que comenzará a realizarse a partir de la 2:00 p.m. (Haciendo uso de la APP GOPH la cual debe descargar en su teléfono móvil y registrarse en la App antes de la fecha de la asamblea, o ingresar desde su computador al link que enviaremos por correo electrónico y registrarse antes de iniciar la asamblea).

2. Elección del presidente y Secretario(a) de la Asamblea. (Si está interesado en ocupar el cargo de Presidente de la asamblea o desea postular a otro propietario, favor enviar al correo electrónico los datos, nombre y apartamento a más tardar el 18 de julio de 2020. Lo anterior con el fin de brindarles capacitación sobre el manejo de la aplicación GOPH).

3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea. 5. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la presente asamblea. 6. Informe de la comisión encargada de la revisión del acta del 02 de marzo de

2019. 7. Informe del comité de convivencia. 8. Presentación del Informe del Consejo de Administración y de La Administración. 9. Informe de la Revisoría fiscal. 10. Aprobación de los estados financieros al 31 de diciembre de 2019. 11. Presentación y aprobación del Plan de inversión 2020. 12. Presentación y Aprobación de Presupuesto del año 2020. 13. Elección Consejo de Administración Vigencia 2020-2021. (Para ser elegidos como

miembro del Consejo de Administración es necesario ser propietario o delegado

debidamente apoderado). Se reciben Planchas o postulaciones hasta (1/2) media

hora antes de inicio de la Asamblea.

14. Elección del (la) Revisor(a) Fiscal. (Enviar hojas de vida a más tardar el 18 de

julio con el fin de compartirlas con los propietarios para puedan evaluarlas antes

de la asamblea).

15. Elección del Comité de Convivencia. Se reciben planchas hasta (1/2) media hora

antes de la Asamblea.

16. Informe de la Comisión accidental y Administración sobre el estudio de reforma al Reglamento y Manual de Convivencia. (Por ser una asamblea virtual no se pueden tomar decisiones que requieran mayoría calificada).

17. Esta Asamblea no incluye proposiciones y varios de acuerdo al Art 39, parágrafo 1, de la Ley 675/01.

“Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la última dirección registrada por los mismos. Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en este.”

Para poder validar las decisiones que se determinen en esta asamblea será necesario el Quórum deliberatorio, es decir, la presencia de un número plural de propietarios de unidades privadas, que representen más de la mitad del coeficiente de copropiedad y se tomarán decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propietarios representados en la sesión. Si la Asamblea no puede sesionar por falta de quórum, ésta queda convocada automáticamente para el tercer día hábil siguiente, o sea el miércoles 29 de julio de 2020 a las 7:00 p.m. de manera virtual, no presencial a través de la APP GOPH; la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios o sus mandatarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de propiedad representados. Art. 92. Reuniones de Segunda Convocatoria Reglamento de Propiedad Horizontal. En estas reuniones no se podrán tomar decisiones que exigen mayoría calificada de conformidad con el artículo 46, parágrafo, de la ley 675 de 2001. Quien no asista se hará acreedor a la multa aprobada en asamblea de propietarios del 11 marzo de 2017.

Es importante recordar que en el evento de no poder asistir, puede hacerse

representar otorgando un poder en los términos del artículo 184 del Código de Comercio, en concordancia con las condiciones y reglamentaciones para el contrato de mandato contenido en el artículo 2142 y siguientes del Código Civil, en concordancia con el artículo 77 del Código General del Proceso y el artículo 87 de la Escritura 857 del 2011 de la Notaría quinta del Círculo de Pereira, la cual contiene los estatutos vigentes para El Nogal Club Residencial P.H.

Los poderes deben hacerse llegar a la oficina de la administración de manera física o escaneados a través de nuestros correos electrónicos a más tardar el miércoles 22 de julio de 2020. Estos poderes serán cargados en la aplicación GOPH, y cada votación sumará el total del coeficiente de los apartamentos que representa.

Es importante su puntual asistencia, dado que el tiempo estimado para desarrollar los

temas es de aproximadamente 4 horas para lo cual, sugerimos a los propietarios leer

los informes, y ante cualquier duda o pregunta que tengan sobre los mismos y con el

objeto de brindar celeridad a la asamblea, hacerlas llegar a la administración vía correo

electrónico al e-mail: asistenciaelnogal@gmail.com, carteraelnogal@gmail.com o

secretariaelnogal@gmail.com, hasta el 15 de julio de 2020, y así evitar intervenciones

innecesarias.

Cordialmente HÉCTOR OROZCO CARVAJAL Administrador y Representante Legal ANEXOS: Instructivo de descarga de la APP y pasos para ingresar a la asamblea.

9 (Artículo 39 del Reglamento de Propiedad Horizontal) (Se enviará vía email)

(Se enviará vía email)

(Se enviará vía email)

nancieros a diciembre 31 de 2019 (Se enviará vía email)

9 (Se enviará vía email)

Proyecto de Presupuesto año 2020 (Se enviará vía email)

(Se enviará vía email)

Si requiere conocer al detalle algún tipo de información de la aquí anexada, lo invitamos a acercarse a la oficina de la administración con cita previa al correo asistenciaelnogal@gmail.com, para que pueda obtener la información adicional que requiera.

Pasos para ingresar a la asamblea virtual con GoPH

RECOMENDACIONES

1. Puede Ingresar a la asamblea desde el pc o desde el celular. 2. Recomendamos ingresar a la asamblea desde el pc y para votar utilizar la app de GoPH. 3. Descargar la app GoPH el cual le servirá para realizar la votación de una manera más

cómoda, aunque esta aplicación también le puede servir para ingresar a la asamblea virtual.

4. Instalar la aplicación Zoom en su computadora o celular para ingresar a la reunión.

mailto:asistenciaelnogal@gmail.commailto:carteraelnogal@gmail.commailto:secretariaelnogal@gmail.commailto:asistenciaelnogal@gmail.com

Nota: NO se enviará un enlace de reunión de Zoom, cuando ingrese a GoPH y marque asistencia le

aparecerá un botón de IR A VIDEO ASAMBLEA, este se encargará de abrir zoom y llevarlo a la reunión donde le estaremos esperando.

INGRESO DESDE UN PC O DESDE EL NAVEGADOR DE SU CELULAR

Ingresar al siguiente enlace:

https://goph.com.co/elnogal

Le aparecerá la siguiente ventana:

Usuario: Corresponde al número de torre, seguido del piso y el apartamento.

Ejemplo: 1134

(Torre 11 Piso 3 Apto 4) Contraseña: La contraseña de cada apartamento será enviado al correo electrónico registrado en la

administración.

Al ingresar le aparecerá la siguiente ventana:

https://goph.com.co/elnogal

Debe hacer clic en el botón naranja “Asistencia”, con esto quedará registrado en la reunión y notará que después de esto, al lado izquierdo aparecerá un botón azul “IR A VIDEO ASAMBLEA”

Una vez haga clic en el botón azul de “IR A VIDEO ASAMBLEA”, este se encargará de abrir zoom y llevarlo a la reunión donde le estaremos esperando.

Nota: Es necesario que ya haya descargado la aplicación de Zoom en su dispositivo.

Si en algún momento se solicita votar a alguna pregunta, esta ventana quedará abierta y solo tendrá que hacer clic en el botón de Votaciones:

Recuerde que, si tiene descargada la app, podrá votar desde ella de manera más sencilla.

INGRESO DESDE UN CELULAR DESCARGANDO LA APP GOPH

1. Ir a la tienda de descarga de app y seguir los pasos según la gráfica:

Propiedad Horizontal: 3060

Usuario: Corresponde al número de

torre, seguido del piso y el

apartamento.

Ejemplo: 1134

(Torre 11 Piso 3 Apto 4)

Contraseña: Enviada al correo electrónico

Se abrirá la siguiente ventana-----

Debe ingresar al botón “ASAMBLEAS”, desde allí marcar asistencia y aparecerá el botón verde de “IR A VIDEO ASAMBLEA”, este botón le abrirá Zoom donde le estaremos esperando.

Cra. 31 No. 84-20 Teléfono: 3201144. E-mail: elnogalclubresidencialph@gmail.com

LINKS DE AYUDA PARA EL MANEJO DEL

SISTEMA

Los siguientes enlaces son los videos de GoPH en YouTube para que se familiarice con el

sistema:

Descargar la app de GoPH

https://youtu.be/54LOPT96tck

GoPH desde un celular sin instalar la app

https://youtu.be/tQb3KiAC7oI

App de GoPH instalado en un celular

https://youtu.be/_nT0gF0lAGs

GoPH desde un pc para ingresar a la asamblea

virtual https://youtu.be/U57eC4Ceujc

Cambio de contraseña GoPH

https://youtu.be/P-VnBMyexH4

Funciones generales de la app GoPH

https://youtu.be/K845bbVNebQ

Cualquier información adicional por favor comunicarse con:

Elkin Álvarez 315 531 3672 comercial@inggos.com

https://youtu.be/54LOPT96tckhttps://youtu.be/tQb3KiAC7oIhttps://youtu.be/_nT0gF0lAGshttps://youtu.be/U57eC4Ceujchttps://youtu.be/P-VnBMyexH4https://youtu.be/K845bbVNebQmailto:comercial@inggos.com

Cra. 31 No. 84-20 Teléfono: 3201144. E-mail: elnogalclubresidencialph@gmail.com

REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA, VIRTUAL, NO PRESENCIAL JULIO 25 DE 2020

El presente reglamento rige las actuaciones de los asistentes a la Asamblea No presencial-Virtual de copropietarios, el día 25 de julio de 2020, la cual se realizará a través de la aplicación GOPH. Este reglamento busca desarrollar un acto democrático en condiciones de convivencia, claridad, agilidad, buscando obtener el mayor beneficio posible para la comunidad de propietarios y residentes, manteniendo el cumplimiento de los principios básicos alrededor de los cuales se desarrolla la Ley 675 de 2001, en especial el de convivencia pacífica y solidaridad social. ARTÍCULO PRIMERO. Por norma general, el Presidente de la Asamblea es el director del debate y solamente él puede conceder el uso de la palabra. ARTÍCULO SEGUNDO. La comisión verificadora del acta de la asamblea será elegida por los asistentes y estará conformada por tres copropietarios asistentes a la asamblea. ARTÍCULO TERCERO. El(a) Secretario(a) de la Asamblea tiene las siguientes funciones dentro de la Asamblea:

Asignar el orden del derecho de uso de la palabra pasándola al director del debate

Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios, hacer y elaborar el acta

El Secretario(a) de la Asamblea deberá entregar un borrador del acta a la Comisión de Verificación y al Presidente de la Asamblea en un término no mayor a diez (10) días hábiles, su revisión y devolución se hará en un lapso no mayor a cinco (5) días

ARTÍCULO CUARTO. Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, deberán solicitarla al Presidente de la Asamblea quien está en la potestad de concederla o negarla, se debe levantar la mano, desde la aplicación ZOOM que será utilizada como salón virtual ARTÍCULO QUINTO. Las personas que hagan uso de la palabra, deben indicar su nombre, numero de apartamento al que pertenecen, para asuntos de grabación y registro de audio.

Cra. 31 No. 84-20 Teléfono: 3201144. E-mail: elnogalclubresidencialph@gmail.com

ARTÍCULO SEXTO. En la presentación de los informes se resolverán las inquietudes enviadas a través de chat de la aplicación GOPH, y el Presidente de la asamblea decidirá si otorga la palabra adicionalmente a máximo 10 asambleístas. Cada expositor debe hacer uso de la palabra de manera rápida. En cada tema ningún participante podrá hacer uso de la palabra por más de una (1) vez dentro del punto en discusión. ARTÍCULO SÉPTIMO. Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la Asamblea y no a una persona determinada. ARTÍCULO OCTAVO. Las intervenciones de los Asambleístas deben hacerse en forma breve, clara y concisa, evitando las discusiones inútiles y lenguaje ofensivo y violento. ARTÍCULO NOVENO. Mientras un Asambleísta este interviniendo podrá ser interrumpido por el Presidente de la Asamblea cuando se esté saliendo del orden del día o que las circunstancias así lo ameriten. ARTICULO DECIMO. Favor no traer quejas, reclamos o temas que puedan ser resueltos por el Consejo de Administración o Administrador.

Cra. 31 No. 84-20 Teléfono: 3201144. E-mail: elnogalclubresidencialph@gmail.com

RECOMENDACIONES

Es importante su asistencia Señor(a) propietario(a) a fin de ser escuchadas sus ideas, proposiciones y decisiones.

Solo se permitirá el ingreso al SALÓN VIRTUAL de un propietario por apartamento.

Recuerde señor(a) propietario(a) que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea obligan a presentes, ausentes y disientes.

Al final de la Asamblea se harán 4 rifas entre los copropietarios por valor de una cuota de administración. El premio sólo se entregará al propietario o apoderado registrado desde el inicio de la Asamblea, siempre que permanezca presente hasta el final de ella.

No deje que otros decidan por usted, dé a los demás el trato que Usted

merece, hagamos de nuestra Asamblea una reunión Amable, respetuosa, cordial y eficiente en beneficio de los intereses de la comunidad.

Su presencia es muy importante

EL NOGAL CLUB RESIDENCIAL P.H. NIT 900.443.785-9

PEREIRA