Estimados colegas:

El Premio AMCO es un espacio abierto que nos permite conocer qué es lo que se está haciendo en materia de comunicación, identificar prácticas exitosas y compartirlas para promover una mayor profesionalización de nuestra disciplina y, paulatinamente, avanzar juntos al siguiente nivel en el que podamos atender las necesidades de comunicación desde una perspectiva más integral y ofrecer soluciones acordes a cada época. Por lo anterior, nos complace invitarlos a participar en la edición 2009 del Premio AMCO, al cual consideramos una buena oportunidad para ampliar la experiencia, aumentar la confianza, reconocer el trabajo destacado, procurar las áreas de oportunidad y mejorar la percepción que se tiene de la comunicación y la forma en que ésta se vincula con los resultados de las empresas. Te pedimos que revises cuidadosamente la convocatoria ya que hicimos ajustes en algunas de las categorías. Asimismo, por favor pon mucha atención al apartado de la medición de resultados ya que este es un punto esencial en la evaluación. Es importante señalar que el ciclo anterior tuvimos aprendizajes significativos que hacen que este año pongamos más atención a todo el proceso que implica el premio, a fin de poder atender las inquietudes de nuestros socios y lograr una mayor satisfacción por parte de todos los involucrados. Agradecemos de antemano su interés y nos dará mucho gusto tener a muchos de ustedes en nuestra lista de ganadores 2009. Atentamente, Rubén Darío Gómez Castro Gabriela Anaya Calderón Presidente 2008-2009 Tesorera y Coordinadora Premio AMCO 2009 *Las bases y categorías del Premio AMCO, están alineadas a las directrices de la IABC, International Association of Business Communicators, desde el año 2001.

DIVISIONES I.- ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN Esta división incluye proyectos, programas y campañas definidas por una estrategia de comunicación. Los trabajos deberán demostrar el rango completo de las habilidades de planeación y administración tales como investigación, análisis, desarrollo de estrategia, implementación táctica y evaluación. El participante podrá incluir una combinación de materiales de comunicación. Nota: Los elementos individuales de un programa, tales como folletos, páginas de Internet o boletines de información, pueden ser registrados en las divisiones de Habilidades de Comunicación o Comunicación Creativa. Categoría 1 Relaciones Gubernamentales Programas de comunicación dirigidos a oficinas de gobierno y paraestatales. Categoría 2 Relaciones con la Comunidad Programas de comunicación dirigidos a públicos cuyo interés es la comunidad, incluyendo organizaciones sin fines de lucro y voluntariados. Categoría 3 Relación con el Cliente o Consumidor Programas dirigidos a públicos cuyo interés es el cliente o consumidor, incluyendo la administración de las relaciones con el cliente, la investigación y búsqueda de clientes. Categoría 4 Comunicaciones Internacionales Programas enfocados a públicos internacionales, incluyendo consumidores multinacionales y organizaciones internacionales. Categoría 5 Relación con Medios de Comunicación y Prensa Programas de comunicación dirigidos a los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) como el principal canal o vía para llegar al público objetivo. Categoría 6 Comunicación a Públicos Múltiples Programas de comunicación enfocados en más de un público interno o externo. Categoría 7 Comunicación dirigida a la Mercadotecnia Programas de comunicación enfocados a públicos externos diseñados para ayudar a comercializar productos, servicios, personas, empresas o lugares (destinos turísticos).

Categoría 8 Comunicación dirigida a la Administración de Problemas y Crisis Programas de comunicación elaborados para atender situaciones que generen un impacto determinado en una organización; estos podrían incluir proyectos relacionados con fusiones o adquisiciones, situaciones de crisis, reputación corporativa, manejo del cambio, asuntos laborales, ambientales y públicos. Involucra audiencias internas y externas Categoría 9 Comunicación dirigida a los Empleados o Miembros de una Empresa Programas de comunicación orientados a crear una conciencia creativa, influir en la opinión o en los cambios de comportamiento, administrar la comunicación, la ética, la moral, la cultura interna o el cambio de administración. Categoría 10 Beneficios de la Comunicación y Recursos Humanos Programas dirigidos a empleados o miembros relacionados con temas como la salud y bienestar social, ahorros y pensiones, provisiones y compensaciones, reclutamiento y retención de talento. Categoría 11 Procesos Estratégicos de Comunicación Esta categoría es para proyectos que desarrollan nuevas estrategias dirigidas a la comunicación de la organización. Puede incluir auditorias de marca y cultura, búsqueda de empleados y mercados, evaluación comparativa (benchmarking) y análisis de públicos. También considera planes y propuestas que refuercen la comunicación con alguna organización o entre grupos estratégicos de públicos. Categoría 12 Comunicación dirigida a la Marca Esta categoría incluye estrategias de branding para marcas nuevas y para el re- posicionamiento de las ya existentes. Los ganadores de esta categoría demuestran que la investigación referente a las marcas está cambiando. Los programas pueden incluir: arquitecturas de marca, cambios en la identidad organizacional o el diseño de soluciones que muestran los retos de la comunicación dirigida a la marca. Categoría 13 Eventos Especiales - Internos o Externos Esta categoría incluye cualquier evento que marque una ocasión significativa y que apoye el cumplimiento de las metas de una organización, ejemplo: aniversarios, inauguraciones, el lanzamiento de un producto, exhibición, conferencia, eventos para clientes o reconocimiento para los empleados. Categoría 14 Responsabilidad Social (categoría mejorada) Programas enfocados en comunidades, gobiernos y agencias de recaudación de fondos. Estos programas se preocupan por el desarrollo sustentable o por asuntos económicos, sociales o ambientales. Incluyen apoyo internacional, conciencia pública

y social, responsabilidad social de las organizaciones, revitalización económica, preservación cultural, educación, alfabetización, salud, reducción de la pobreza, empleo, y programas de protección para indígenas y patrimonios. Nota: Los proyectos de esta categoría pueden incluir programas sobre entretenimiento educativo, es decir, que están orientados a informar y persuadir a la audiencia para realizar cambios significativos en el comportamiento. Ejemplos: novelas, comedias situacionales (sit-com) o dramas (mini series). El formato es utilizado en lugares donde un solo medio de comunicación (radio o televisión) puede ser la única forma para alcanzar a una población grande y donde cambios dramáticos en el comportamiento y en el estilo de vida son necesarios para combatir problemas sociales tales como discriminación de personas por su sexo o enfermedades transmitidas sexualmente. Categoría 15 Comunicaciones Multilingüísticas Programas enfocados en públicos bilingües o multilingüístas, incluyendo a las personas que hablan un idioma sin ser su idioma natal. Categoría 16 Comunicación Electrónica y Digital Proyectos de comunicación basados en la computadora, producidos para públicos internos o externos que utilizan principalmente producciones electrónicas y/o entregan herramientas tales como boletines de información electrónicos, reportes anuales electrónicos, sitios o portales de Internet y portales intranet. Esta categoría incluye comunicación electrónica predominantemente de un solo sentido: contenido publicado al cual tiene acceso el público, vía Internet. Por favor considere de manera cuidadosa si su programa cabe en esta categoría o en la categoría 17, Medios de Comunicación Social. Categoría 17 Medios de Comunicación Social (Nueva categoría para 2009) Estos programas abarcan un rango de nuevas herramientas y prácticas que permiten que individuos y grupos colaboren y compartan sus conocimientos y experiencias en línea. Estas herramientas y prácticas tienen la intención de comprometer al público (ya sea interno o externo) en conversaciones, lo contrario a la difusión de información en un sólo sentido. Las herramientas y técnicas disponibles actualmente incluyen (pero no se limitan a):

• Plataformas de publicación de conversación-habilitada (blogs, podcasts...) • Redes Sociales (LinkedIn, Facebook, MySpace, Dopplr...) • Redes de contenido democratizado (Digg, wikis, tablero de mensajes...) • Redes presenciales/microblogging (Twitter, Jaiku, Pownce...) • Sitios para compartir contenidos (YouTube, Flickr, Del.icio.us...) • Plataformas de redes virtuales (Second Life, There.com...)

II.- HABILIDADES DE COMUNICACIÓN Incluye elementos de comunicación (publicaciones, anuncios, sitios o portales de Internet, boletines de información, etcétera), que expongan habilidades técnicas tales como edición, escritura y diseño. Adicionalmente, para obtener el grado de excelencia, el participante debe demostrar lineamientos estratégicos, creatividad y resultados cuantificables con relación a las metas de la organización. Nota: Un elemento individual puede ser registrado como parte de un programa completo de la división de Administración de la Comunicación. Categoría 18 Comunicación Electrónica y Digital Esta categoría considera proyectos de comunicación producidos para públicos internos o externos, sustentados en diversas tecnologías de la información destinadas para una red interna e/o Internet. Esta categoría contempla comunicación electrónica predominantemente de un solo sentido (contenido publicado al cual tiene acceso el público vía internet), e incluye:

• Boletines electrónicos. • Reportes anuales electrónicos de cualquier tipo. • Sitios, portales o páginas de Internet. • Portales de Intranet. • Blogs • Chats. • Wikis. • Podcasts,

Y en general, cualquier otro medio electrónico. Categoría 19 Audiovisual Los programas de esta categoría utilizan audio, video, animaciones, películas, CD o alguna combinación de éstos. Esto incluye:

• Programas de video/producciones generales. • Programas, únicamente con audio. • Películas.

Categoría 20 Publicaciones Se refiere a producciones para publicaciones internas o externas en todo tipo de formatos, con excepción del formato electrónico.

Esto incluye:

• Revistas y periódicos. • Periódico mural y tableros de información. • Boletines informativos. • Reportes anuales para inversionistas. • Informes anuales de responsabilidad social y/o sustentabilidad. • Publicaciones especiales (libros, invitaciones, postales, etcétera).

Nota: Se excluyen libros o publicaciones destinadas a públicos externos, cuya intención sea darlos como regalos corporativos. Categoría 21 Escritos Esta categoría engloba material original escrito para un proyecto específico de comunicación:

• Perfiles de personalidad. • Crónicas recurrentes y columnas. • Otras crónicas. • Editoriales. • Publicitarios. • Artículos interpretativos/explicativos. • Noticias y reportajes. • Discursos. • Guiones. • Noticias exclusivas. • Promociones de venta y mercadotecnia. • Escritos técnicos. • Escritos para distribución en línea/vía Internet.

III.- COMUNICACIÓN CREATIVA En esta división se incluyen proyectos que muestran talento creativo y diseño a través de una función esencialmente comunicativa. El participante deberá demostrar lineamientos estratégicos, innovación y creatividad con metas organizacionales y comunicación gráfica efectiva. Nota: Un elemento individual puede ser registrado como parte de un programa completo de la división de Administración de la Comunicación.

Categoría 22 Diseño de Publicación Diseños de publicaciones internas o externas en todo tipo de formatos, incluyendo el electrónico:

• Revistas. • Periódicos. • Tableros de información. • Boletines informativos. • Reportes anuales para inversionistas. • Informes anuales de responsabilidad social/sustentabilidad. • Folletos. • Boletines informativos electrónicos.

Categoría 23 Otros diseños gráficos Proyectos que implican el diseño de la identidad de una marca empresarial u otro proyecto gráfico donde el diseño es la función principal de comunicación. Incluye: caricaturas, dibujos, pinturas, collage, montajes, carteles, displays, tablero de anuncios, móviles, invitaciones, signos especiales, etcétera, que aparecen en:

• Cubiertas de libros y revistas. • Carteles. • Materiales distintivos organizacionales (por ejemplo, logos, identidades

gráficas). • Etiquetas y empaques de productos. • Mercadotecnia directa (correos directos, regalos personalizados, etcétera). • Materiales 3D (por ejemplo: playeras). • Ilustraciones.

Categoría 24 Diseño de Medios de Comunicación Interactivos El diseño de elementos pertenecientes a los medios de comunicación de forma electrónica e interactiva. Esto incluye:

• Diseño de sitios, portales y páginas de Internet. • Diseño de sitios de Intranet. • CD-ROM o DVD. • E-cards o tarjetas electrónicas, anuncios en banners , botones, anuncios

pop-ups, etcétera.

Categoría 25 Exteriores 3D Productos diseñados para audiencias públicas y colocados en exteriores. Algunos ejemplos serían:

• Carteleras. • Murales y esculturas públicas. • Carteles en exteriores y en medios de transporte (para uso en paradas de

autobuses, terminales del aeropuerto, espectaculares que cubren edificios, coches y camiones, etcétera).

• Decoraciones, letreros en luz neón, toldos, mobiliario callejero, etcétera. Categoría 26 Fotografía Fotografías originales creadas o encomendadas para un proyecto específico de comunicación: fotos sencillas y ensayos de fotos. Categoría 27 Publicidad (Medios Convencionales) Los participantes de esta categoría deben demostrar los usos creativos e innovadores de los medios convencionales y tradicionales de la publicidad: películas, TV, radio, impresos.

INSCRIPCIÓN

1. Lee cuidadosamente las instrucciones. Cualquier omisión en el llenado de la hoja de registro, en la elaboración del resumen ejecutivo o en la entrega de las muestras puede ser motivo de descalificación. Si requieres orientación o información adicional puedes escribir a la Coordinación del Premio AMCO, al correo ganaya@amco.com.mx o a la cuenta de administracion@amco.com.mx.

2. Elige la categoría y división apropiada al trabajo que deseas inscribir. La convocatoria consta de 27 categorías agrupadas en tres divisiones: Administración de la Comunicación, Habilidades de Comunicación y Comunicación Creativa. Por favor, revisa las categorías y selecciona la más adecuada para tu proyecto. Si no estás seguro, por favor ponte en contacto con el coordinador del Premio AMCO (ganaya@amco.com.mx).

3. Elabora el Resumen ejecutivo (consiste en la descripción del programa o proyecto, cómo se desarrolló y el objetivo a lograr), de acuerdo a las especificaciones que se incluyen más adelante.

4. Realiza el pago correspondiente. 5. Llena la Forma de Registro. Necesitas tres copias: dos anexas al Resumen

ejecutivo y una para tu archivo. 6. Entrega tu trabajo (resumen ejecutivo y muestra): 1 copia en CD y dos copias

impresas, incluyendo la forma de registro y copia del recibo de pago. 7. Envía tu trabajo a la siguiente dirección:

Camino Real de Calacoaya No.109 Edif. 1-3 Cedros Calacoaya 52990 Atizapán de Zaragoza Horario: 9:00 -14:00 horas Atención: Patricia Maya

Nota: No se reciben documentos por fax ni correo electrónico. FORMAS DE PAGO

• Depósito a la cuenta BBVA Bancomer número: 0450674095 Sucursal 0285 de México D.F. (Transferencia interbancaria CLABE: 012180004506740956) a nombre de la Asociación Mexicana de Comunicadores Organizacionales, A.C.

• Cheque a nombre de la Asociación Mexicana de Comunicadores Organizacionales, A.C., y entregarlo directamente en nuestras oficinas.

Nota: Por el momento no recibimos tarjetas de crédito

FECHA DE ENTREGA Y CUOTAS Fecha límite de registro y pago: 28 de septiembre de 2009 Socios $2,700.00 MN + 15% IVA No socios $3,100.00 MN + 15% IVA Nota: El importe es por cada trabajo inscrito. A las personas de otras ciudades les recomendamos considerar el tiempo de entrega del correo/mensajería. Bajo ninguna circunstancia se recibirán trabajos después de la fecha establecida (28 de septiembre de 2009).

INSTRUCCIONES DEL RESUMEN EJECUTIVO El Resumen ejecutivo debe escribirse en Word, en hojas tamaño carta (21.5x28 centímetros), sin columnas, con márgenes de por lo menos 1.3 centímetros y un tamaño mínimo de fuente de 10 puntos. Los trabajos inscritos en la división Administración de la Comunicación (categorías 1-17) no deben ser mayores a cuatro páginas. Los trabajos inscritos en la división Habilidades de Comunicación (categorías 18-21), no deben ser mayores a tres páginas. Y para Comunicación Creativa (categorías 22-27) no excederán de dos páginas. Si el plan de trabajo no cumple con estas especificaciones o viene en un formato distinto, será descalificado. El Resumen ejecutivo debe tener los siguientes subtítulos:

1. Nombre del participante. Sólo escribe el nombre de una persona. Debe ser del líder del proyecto o el responsable de la mayor parte del desarrollo, dirección o ejecución del trabajo.

2. Nombre de la organización/institución. 3. División y categoría. 4. Título del trabajo. 5. Período de tiempo del proyecto. El trabajo debió producir resultados medibles

durante 2008 o hasta el tercer trimestre de 2009. Si el trabajo consiste en un proyecto o programa para varios años, la evaluación del trabajo y los resultados se considerarán desde la fecha de lanzamiento hasta el tercer trimestre de 2009.

6. Descripción breve. En dos o tres oraciones describe en qué consiste tu trabajo. Nota: En el caso de los consultores interesados en inscribir un proyecto, deberán contar con la autorización escrita del cliente. Esta misma condición aplica para las personas que dejaron de colaborar en la organización para la que hicieron el trabajo. Categorías Múltiples Podrás proponer el mismo proyecto o partes de tu trabajo, en cualquiera de las 27 categorías siempre y cuando aplique según su contenido y no repitas en la misma División. Asimismo, podrás registrar la cantidad de trabajos que desees, sólo ten presente que la cuota de inscripción es por cada uno de los trabajos registrados. Recuerda ajustar el Resumen ejecutivo para que esté acorde a la categoría correspondiente.

CONTENIDO DEL RESUMEN EJECUTIVO El Resumen Ejecutivo para las Divisiones 1 y 2 debe responder a las preguntas que se hacen a continuación utilizando los títulos señalados: Necesidad/oportunidad. ¿A qué necesidad u oportunidad está dirigido tu trabajo de comunicación? Describe claramente los aspectos que la organización tuvo que enfrentar, planteando el impacto que este aspecto tiene sobre el comportamiento, reputación, utilidades, participación de mercado, etcétera. Subrayando o haciendo hincapié en cualquier descubrimiento de la investigación que de manera formal o informal den soporte al análisis de la necesidad u oportunidad. Públicos clave. Describe tus públicos clave y especifica qué características de tu audiencia primaria fueron factores esenciales para desarrollar la solución. (Perfil psicodemográficos, estilo de vida, edad, sexo, ubicación geográfica, y en general, la descripción exhaustiva del público meta). Mencionar cualquier investigación realizada para sustentar este punto. Objetivos/metas. (general y específicos). Para satisfacer la necesidad/oportunidad, ¿qué metas de comunicación y objetivos medibles estableciste y cómo se relacionaron con los objetivos estratégicos del negocio? Los objetivos deben de ser reales y medibles por resultados, tales como cantidad, tiempo, costo, porcentajes, calidad o algún otro criterio, cuantitativo o cualitativo, debidamente documentado. Visión general de la solución. ¿Qué solución desarrollaste y por qué? Resume el proyecto, programa o campaña y describe el fundamento racional y/o la solución creativa de tu propuesta/programa. La solución debe demostrar tu forma racional y creativa para afrontar la necesidad/oportunidad. Identifica tus mensajes claves. Presenta las tácticas y las vías de comunicación utilizadas. Implantación y retos. Menciona el presupuesto de tu proyecto; demuestra que hiciste un uso eficiente del dinero. Presenta el cronograma de trabajo. Describe cualquier limitación o reto que enfrentar para vender, presentar e implementar tu proyecto (incluye presupuesto, tiempo, equipo técnico y otros recursos). Medición/evaluación de resultados. La medición del proyecto está estrechamente ligada con los objetivos planteados. ¿Cómo mediste el éxito del proyecto para cumplir con tus objetivos? La medición debe demostrar resultados exitosos. La medición debe ser cuantitativa y/o cualitativa y debe estar relacionada con los resultados, no con la producción. Por ejemplo, si tu campaña de relación con medios apoyaba el lanzamiento de un producto, tus mediciones deben ceñirse a los objetivos de ventas u otras medidas fundamentales, NO a la cantidad de recortes o menciones en prensa u otras medidas propias de la producción. Si tu reto era mejorar la comprensión de los empleados sobre un evento o mensaje importante, debes mostrar que su conocimiento aumentó en parte o completamente como resultado del plan de comunicación que implantaste.

Resumen ejecutivo de la Categoría Comunicación Creativa Para la División 3, el Resumen ejecutivo deberá proporcionar la siguiente información, utilizando los títulos indicados:

1. Resumen del proyecto. Da una apreciación general del proyecto. ¿A qué necesidad u oportunidad de la empresa está dirigida la solución creativa?

2. Público(s) seleccionado. Menciona el público meta al que está dirigida la propuesta y describe las características principales (necesidades, preferencias, demografía, etcétera) que consideraste para el desarrollo de la solución. Resume cualquier investigación que realizaste con el público meta.

3. Objetivos. ¿Cuáles fueron sus objetivos creativos?, ¿qué resultado estabas buscando?, ¿de qué manera tus objetivos creativos contribuyeron a la necesidad u oportunidad organizacional de la empresa?

4. Mensajes clave. ¿Qué mensaje o tema fue el más crítico de comunicar? Menciona tus mensajes clave.

5. Razón Creativa. Resume la solución creativa y la lógica que la sustente. Describe de qué manera tu solución demuestra lógica y creatividad.

6. Resultados. ¿Cómo alcanzaste los objetivos del proyecto?, ¿de qué manera tu solución creativa impactó o se dirigió hacia la necesidad u oportunidad de la empresa? Demuestra la efectividad de la solución creativa enseñando incrementos en ventas, tráfico, participación u otro resultado cuantificable. Incluye tu presupuesto, recursos y cronograma de trabajo; y comprueba el uso eficiente de cada uno de ellos.

INSTRUCCIONES PARA LA MUESTRA DE TRABAJO (Para las 3 Divisiones) La muestra puede ser tanto electrónica como en papel y es el ejemplo físico del proyecto de comunicación. Puede incluir elementos tales como: videos, publicaciones, diseños, serie de textos, fotografías, carteles, etcétera. Es importante señalar que no se devolverá ningún material. Todos los trabajos se integran al archivo de AMCO. Especificaciones técnicas Todos los proyectos deben colocarse en una carpeta o folder con un grosor máximo de una pulgada (2.55 cm) (No se deberá medir el lomo de la carpeta sino el tamaño del aro). La única excepción para el límite del tamaño del trabajo se podrá hacer cuando una sola pieza de la muestra de trabajo, que sea esencial para el proyecto —video, libro o artículo en 3D— excede las dimensiones mencionadas. En este caso, podrá incluir en su paquete de envío dicha pieza junto con su muestra de trabajo. Sin embargo, el resto del material que sustente su proyecto deberá cubrir los requisitos de tamaño indicados. Use separadores o banderines para dar nombre a cada una de las secciones (por ejemplo: Formato de registro, Resumen ejecutivo, Muestra de trabajo). Evite utilizar clips y ligas. Si el material se puede perforar para colocarse en la carpeta, evite el uso de protectores plastificados de páginas. Utilice empaques de plástico resellables para el envío de DVD´s, CD´s, videos, etcétera. Etiquete todos los elementos que conformen su trabajo, para el caso en que llegasen a separarse del paquete completo de su proyecto. Elementos electrónicos/digitales. Muestras de Trabajo electrónicas e interactivas deberán de poderse ver en un equipo o con programas Windows o Macintosh. • Para los sitios o páginas de internet, por favor especifique el URL o la dirección

de dicha página en su registro y en su proyecto. • Para los sitios intranets o los sitios con alguna limitación para su acceso, por

favor indique las instrucciones de registro, el nombre de la cuenta o contraseña. Si el acceso puede convertirse en una barrera para la evaluación o si existe la posibilidad de que el sitio cambie de ubicación después de la inscripción del proyecto, considere incluir un video de Tour de su Muestra de Trabajo (de cinco minutos o menos) en un CD.

Entregas electrónicas serán descalificadas si contienen algún virus, si destruyen o requieren que alguna parte sea modificada o alterada, del sistema de la computadora utilizada para su evaluación, o si los jueces no pueden ver o instalar las Muestras de

Trabajo siguiendo las instrucciones indicadas. Presente un resumen de su CD, DVD o cualquier otro medio electrónico (imagen de pantalla con títulos de escenas selectas, un menú de la selección de escenas, etc.) en su Plan de Trabajo. Elementos grandes y pesados. (pantallas, pizarrón de anuncios, esculturas, etc.). Envíe fotografías a color de: 8 x 10 pulgadas, o 20.3 x 25.4 cm. Publicaciones. Para publicaciones periódicas, se sugiere que presente tres impresiones consecutivas como un solo proyecto (esto aplica para versiones impresas y electrónicas). Para publicaciones semestrales, presente ambos tomos. Para publicaciones anuales, incluyendo reportes anuales, presente un solo impreso. Indique la frecuencia de la publicación (mensual, trimestral, semestral, etc.) en su Resumen ejecutivo. Videos. Presenta los programas en DVD. Categorías de redacción. Entrega una página suelta u otra evidencia de su uso. Para las secciones o columnas periódicas, envía tres muestras diferentes como una sola participación. Para los guiones, presenta los trabajos escritos en papel tamaño carta (21.5x28 centímetros). Fotografía. Entrega tu participación en el contexto en el que se usó. Para medios impresos, incluye el desplegado o historia en el que la o las fotografías aparecieron (es preferible una hoja suelta). Para fotos utilizadas en exhibidores o tableros de comunicación (u otros casos en los que el tamaño es muy grande), envía una fotografía de 8x10 pulgadas del proyecto completo, y una foto de acercamiento (close -up).

Para programas de comunicación más extensos, elija algunos ejemplos (clips, fotos, etc.) que representen mejor el proyecto en lugar de enviar todos los elementos con los que cuenta. Por ejemplo, no envíe una playera — mejor incluya una fotografía con un grupo de personas utilizándola. Como revisión final, pregúntese: ¿Si usted fuera un miembro del público objetivo, la Muestra de Trabajo llamaría su atención? ¿Sería relevante, significativo y memorable? ¿Su Muestra de Trabajo representa la solución como fue descrita en el resumen ejecutivo?

EVITA LA DESCALIFICACIÓN Tu participación puede ser descalificada y el pago de la inscripción no se devolverá si:

• Las instrucciones establecidas en este documento no se siguen de manera exacta y completa.

• Los trabajos o el pago de inscripción se reciben después de la fecha límite: 28 de septiembre2009.

• La cantidad del pago de inscripción efectuado no es la correcta. Recuerda que para cada trabajo, es una cuota independiente.

• El trabajo lo desarrolló otra persona y el participante identificado en la forma de registro no tuvo una intervención directa.

• El trabajo se presenta en una división/categoría incorrecta. • Te recomendamos que diseñes tu Resumen ejecutivo para que se adapte a

cada división en la que participes. Te sugerimos utilizar una forma de registro por cada participación.

• El trabajo incluye material de agencias periodísticas, que sea prestado, reimpreso o de archivo.

• El trabajo consiste en materiales comerciales que tienen como propósito principal el lucro (la venta del mismo).

• El Resumen ejecutivo rebasa las especificaciones establecidas. • La Muestra de Trabajo o Resumen ejecutivo se envía por fax o falta alguno

de ellos. • El trabajo no se desarrolló para ser utilizado durante 2008/2009.

EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN DE LOS TRABAJOS CONCURSANTES

• Los trabajos se evalúan en una primera sesión por dos jueces, utilizando un criterio estandarizado. Para avanzar como finalistas, los proyectos deberán tener una calificación de al menos 5.25 de 7 puntos.

• Los finalistas en cada categoría son re-evaluados por un segundo grupo de jueces, integrado profesionales de la comunicación, reconocidos por su trayectoria y expertise en la materia a evaluar. Los proyectos con una calificación de 5.75 o mayor, reciben el PREMIO AMCO. Aquellos que tengan una calificación de entre 5.25 y 5.74 reciben un premio al Mérito.

• No existe un número máximo de premios que se puedan otorgar. • En caso de diferencia, el voto de calidad lo tendrá el Presidente de

la Asociación. • Durante la ceremonia de premiación se darán a conocer los nombres de los

miembros del jurado. • Cabe mencionar que las decisiones del jurado son inapelables. • El jurado puede dar por desierta alguna categoría.

El Resumen ejecutivo y la Muestra de Trabajo tienen, según la División, los porcentajes de evaluación que a continuación se indican:

División Resumen ejecutivo Muestra de trabajo Máximo de

páginas I. Administración de

la Comunicación 50% 50% 4 páginas

II. Habilidades de Comunicación 40% 60% 3 páginas

III. Comunicación Creativa 25% 75% 2 páginas

Los jueces buscan evidencia de la planeación y documentación detallada del éxito de un trabajo, a través de objetivos bien definidos con resultados medibles. Consideran qué tan bien se concibe un proyecto, se crea y se ejecuta, qué tan apropiadas son las estrategias y los objetivos en relación con los resultados deseados y alcanzados, y cómo se miden los efectos. Con la notificación que se envía a ganadores y no ganadores se incluirá una breve retroalimentación por parte de los jueces. Oportunamente se dará a conocer la fecha para la premiación y exhibición de los trabajos ganadores.