COSTEO ABCACTIVITY BASED COSTING(Costeo basado en actividades)Abatedaga Balzi Farre Marinoni Rossi Villada

INTRODUCCINConceptos principales: COSTOS GASTOS

INTRODUCCINMATERIAS PRIMASMANO DE OBRA DIRECTACOSTOS INDIRECTOSELEMENTOS DEL COSTOEl costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADACIFCIS

INTRODUCCINCOSTOS INDIRECTOSSon los dems costos necesarios para completar el proceso de produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos pertenecen los siguientes conceptos de costos:

materiales o insumos indirectos mano de obra indirecta servicios pblicos depreciaciones de los equipos productivos mantenimiento y reparaciones

Es el elemento ms difcil de medir

MTODO ABCEl ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladndose despus a los productos en funcin del uso que cada producto hace de las mismas.

Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos.

MTODO ABCEl sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS indirectos a los productos.Primera etapaIdentificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos..Segunda etapaIdentificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

MTODO ABCdiagramaRECURSO 1RECURSO 2RECURSO 3RECURSO 6RECURSO 4RECURSO 5Cond. Recursos 1Cond. Recursos 2Cond. Recursos 3Cond. Recursos 4Cond. Recursos 5Cond. Recursos 6ACTIVIDAD 1ACTIVIDAD 2ACTIVIDAD 3ACTIVIDAD 4Cond. Activ. 1Cond. Activ. 2Cond. Activ. 3Cond. Activ. 4SERV. ASERV. B

MTODO ABC

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

MTODO ABCVentajas

Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos.Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo.Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre COSTOS relevantes.

MTODO ABCDesventajas

Algunos COSTOS probablemente requerirn su localizacin en departamentos o pedidos.Algunos COSTOS identificados con productos especficos son omitidos del anlisis.Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

COSTEO ABCDefinicin:Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo que de las actividades hace cada producto.

La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades

COSTEO ABCConceptos claves:RECURSOS - Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspeccin de calidad - Recepcin de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas mquina - Horas de computacin - Cambios de ingeniera

COSTEO ABCConceptos claves:

OBJETO DEL COSTO Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede cuantificar.

COSTEO ABCObjetivos: Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos. Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento de la gestin. Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA. Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y planificacin.

COSTEO ABCCuando y Donde aplicar el modeloCuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

COSTEO ABCComo aplicar el modelo1) Identificar las actividades2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadas3) Asignar los costos a las actividades 4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto5) Asignacin de los costos directos a los productos6) Revisar y corregir el modelo continuamente

COSTEO ABCIdentificar las ACTIVIDADESEs necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y cul es su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.

COSTEO ABCIdentificar los GENERADORES DELCOSTOejemplos

Horas-maquina usadasTiempo de computadora usadoHoras de mano de obra o costo de mano de obra incurridoNumero de artculos producidos o vendidosLibras manejadas de materialClientes servidosPaginas tecleadasHoras de vuelo completadasTiempos de preparacin (set-ups) de las maquinasOperaciones quirrgicas realizadasrdenes de compra completadasOrdenes de scrap/retrabajo completadasInspecciones de calidad realizadasHoras gastadas en pruebasNumero de partes instaladas en un productoNumero de diferentes clientes servidosKilmetros manejados

COSTEO ABCDiagrama de flujo

COSTEO ABCEsquema del modelo

Costos totales de la empresa

Costos Directos

Costo Indirectos

Centro de costo

Centro de costo

Centro de costo

A 1

A 2

A 6

A 7

A 8

A 1

A 2

A 3

A 4

A 2

A 3

A 4

Los costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividades

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Producto 1

Producto 2

Producto 3

Producto 4

Producto n

Reagrupacin de los costos por actividad

Imputacin de los costos a los productos por medios de los generadores

COSTEO ABCVentajas: Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Busca la optimizacin de las actividades y los recursos. Permite determinar los costos de una actividad. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Suministra informacin para decisiones estratgicas. Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

COSTEO ABCCentran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.

Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.

La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos.

ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.

An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamenteDesventajas:

COSTEO ABCPreguntas que responde el modeloCules son las actividades que ms cuestan a la empresa? Qu actividades agregan valor?

Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?

Cules son los clientes menos rentables?

Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar? Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

COSTEO ABCComparacin:

COSTEO ABCComparacin:

COSTEO ABCConclusiones:El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).

Permite obtener costos mas precisos.

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin: Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin:1) METODO TRADICIONAL

PRODUCTO DE LUJOPRODUCTO REGULARMATERIAL DIRECTO$150$112COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)$16$8TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO1,6 HS0,8 HSVOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES)5.00040.000

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

1) METODO TRADICIONAL

Hs de Trabajo directoMODELO DE LUJO5.000 x 1,6 hs8.000 hsMODELO REGULAR40.000 x 0,8 hs32.000 hsHORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT)40.000 hs

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE LUJOMODELO REGULARMATERIAL DIRECTO$150$112COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)$16$8COSTO INDIRECTO POR UNIDAD$80$40COSTO TOTAL UNITARIO$246$160

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:2) METODO DE COSTEO ABCLa empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

ACTIVIDADGENERADOR DE COSTOCOSTO INDIRECTO ACTIVIDADUNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJOUNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULARUNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALESTASA DE COSTO INDIRECTOABASTECIMIENTOORDENES$84.0004008001.200$70 x ordenREPROCESAMIENTOORDENES$216.000300600900$240 x ordenTESTEOTEST$450.0004.00011.00015.000$30 x testMAQUINASHORAS$1.250.00020.00030.00050.000$25 x horaCOSTO INDIRECTO TOTAL$2.000.000

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:2) METODO DE COSTEO ABCCOSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

MODELO DE LUJOMODELO REGULARACTIVIDADTASAUNIDADES DE ACTIVIDADESCOSTO ASIGNADO AL PRODUCTOUNIDADES DE ACTIVIDADESCOSTO ASIGNADO AL PRODUCTOABASTECIMIENTO$70 x orden400$28.000800$56.000REPROCESAMIENTO$240 x orden300$72.000600$144.000TESTEO$30 x test4.000$120.00011.000$330.000MAQUINAS$25 x hora20.000$500.00030.000$750.000COSTO INDIRECTO$720.000$1.280.000

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:2) METODO DE COSTEO ABCCOSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

MODELO DE LUJOMODELO REGULARMATERIAL DIRECTO$150$112COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)$16$8COSTO INDIRECTO POR UNIDAD$144$32COSTO TOTAL UNITARIO$310$152

COSTEO ABCEjemplo de Aplicacin:3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONALCOSTEO ABCLUJOREGULARLUJOREGULARMATERIAL DIRECTO$150$112$150$112COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)$16$8$16$8COSTO INDIRECTO POR UNIDAD$80$40$144$32COSTO TOTAL UNITARIO$246$160$310$152