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TEMA: 

LOS COSTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL 

C.P. Oscar Barragán Codina, M.A. 

  COSTOS REALES.- Son costos históricos que se han incurrido en un períodoanterior. 

  COSTOS PREDETERMINADOS.- Es el sistema en el cual se clasifican loscostos con anticipación la inicio de actividades de producción, a fin dedeterminarlos, clasificarlos y controlarlos. Se clasifican en: 

  COSTOS ESTIMADOS .- Los Costos Estimados representan la cantidad quesegún la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso,durante cierto período. 

  COSTOS ESTÁNDAR.- Los Costos Estándar son costos científica ytécnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real 

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR 

  La diferencia entre el Costo Real y el Estándar se le llama VARIACIÓN.   Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de

actuación establecido.   Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento

de costo. 

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR 

  IDEALES O TEÓRICOS.- Están basados en el supuestos de que el personaltenía que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la práctica no se usaes muy rígido. 

  PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de unaactuación pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puedeincluir deficiencias que no procedan. 

  REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajocondiciones económicas y operaciones normales, son recomendadas para laplaneación de actividades a largo plazo.. 

  ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipode norma representa el mejor criterio para evaluar la actuación, ya queincluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideraninevitables. 

 o   VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 

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  Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.   Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas

de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuerade control. 

  uSon útiles para la toma de decisiones.  

Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR,asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de laactuación. 

  En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones ecosto interno. 

  DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 

En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debidoa la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.· Otradesventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente . 

VARIACIONES 

La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estándar de los Materiales empleados, serefleja en dos variaciones: 

La Variación del Precio de los Materiales, y la 

Variación del uso de los Materiales.. 

La variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el CostoEstándar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. 

Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entrelo Real y lo Estándar. 

Pero, ¿qué significa los términos FAVORABLE O DESFAVORABLE? 

Recordamos la definición de Costos Estándar "Son costos CIENTÍFICAMENTE...."Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones sonDesfavorables. 

DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES 

El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD YPRECIO 

Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que seutilicen, existen catálogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que

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componen cada producto. Precio .- Requieren planeación de los materiales yprocedimientos de control (precios bajos) 

MATERIAS PRIMAS 

Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estándar existe unavariación desfavorable de los materiales . 

Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un mediopor el cual la Gerencia recibe importante información para fines de Planeación yToma de Decisiones 

Variación en Precio X Volumen Real

La variación del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menorcantidad que lo contemplado en los estándares fijados. 

La variación del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materialesde inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc. 

Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estándarde Materiales.

MANO DE OBRA 

El costo estándar de mano de obra consta de dos elementos : La producción estándar

por hora y la tasa salarial Estándar. 

PRODUCCIÓN ESTÁNDAR POR HORA. Frecuentemente aqui se utilizan estudiosde tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como basepara establecer el tiempo de mano de obra. 

TASA SALARIAL ESTÁNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de laMano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo alcontrato sindical (tabulador) 

La variación del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real

y el precio estándar fijado. 

Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas realesutilizadas 

Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estándar por hora demano de obra

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GASTOS INDIRECTOS 

Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es mássencilla en teoría que determinar los estándares de los gastos indirectos de fabricación. 

Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algún elementoconveniente por ejemplo: Servicios Públicos, para los cuáles se pueden determinarnormas de uso para una cantidad determinada de producción. 

EJERCICIO 

Hoja de Costos Estándar 

Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60 

Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10 

Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 

TOTAL $ 90 

Presupuesto $ 2,000.00 

Volumen Gastos Indirectos 500 horas 

OPERACIONES: 

1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 

2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 

3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05 

4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 

5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 

6.- Gastos de Operación $ 2,000. 

Informe de volumen de Producción 

Producción terminada 75 unidades 

Producción en proceso 20 unidades 

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(100% materiales y 50% de Costos de Conversión) 

VALORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTÁNDAR

ELEMENTO DEL

COSTO  UNIDADES 

UNITARIO

ESTÁNDAR ($) TOTAL

ESTÁNDAR ($) CIFRAS

ESTÁNDAR 

MATERIALES  75  60  4,500  750 kGS. 

MANO DE OBRADIRECTA 

75  10  750  375 HORAS 

GASTOSINDIRECTOS 

75  20  1,500  375 HORAS 

6,750 

VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A COSTO EST&NDAR

ELEMENTO DELCOSTO 

UNIDADES 

UNITARIOEST&NDAR ($) 

TOTALEST&NDAR

($) 

CIFRASEST&NDAR 

MATERIALES 

20 U AL100% = 20 

60  1,200  200 kGS. 

MANO DE OBRADIRECTA 

20 U AL 50%= 10 

10  100  5O HORAS 

GASTOSINDIRECTOS 

20 U AL 50%= 10 

20  200  50 HORAS 

1,500 

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS REALES 

ELEMENTO DEL COSTO  REAL  ESTÁNDAR 

DIFERENCIATOTAL 

MATERIALES CantidadPrecio 

$6,045 975 kGSa$ 6.20) 

$5,700.00 (950kGSa $ 6.00) 

$345.00

MANO DE OBRA CantidadPrecio 

$922.50 (450

HORAS a $2.05) 

$850.00 (425HORAS a $ 2.05)  $72.50

GASTOS INDIRECTOSPresupuesto Horas Cantidad 

$ 2,200.00 (450HORAS) 

$ 1,700.00 (425HORAS) 

$500.00

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES 

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Materias primas 

En precio por kilo: 

Precio estándar----$ 6.00 

Precio real---------------$ 6.20

--------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 

En Cantidad: 

Cantidad estándar---950 Kgs. 

Cantidad real--------------975 Kgs. 

---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00 

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES 

Mano de Obra: 

En precio por hora: 

Precio estándar----$ 2.00 

Precio real---------------$ 2.05

--------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 

En Cantidad: 

Cantidad estándar---425 horas 

Tiempo real---------------450 horas. 

Tiempo empleado

de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50 

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES 

Gastos Indirectos 

En Presupuesto 

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Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 

Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00 

En Capacidad: 

Presupuesto horas----------500 horas 

Horas reales trabajadas----450 horas 

-----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00 

En Eficiencia: 

Tiempo real trabajado-------------450 horas 

Tiempo estándar aplicado---425 horas 

-------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A. 

ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994  

($) 

Ventas--------------------------6.000.00 

(-)Costo de Ventas--------------2.700.00 Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00 Gastos de Operación---------------------2.000.00 Utilidad de Operación-------------------1.300.00 (-) VariacionesEn Materiales----------345 En M.O.Directa----------72.5 En Gastos Indirectos---500-----------------917.5 

Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5