Costos
100
Esta cartilla constituye una guía practica para el entendimiento y aplicación de los conceptos básicos de costos, proporcionando herramientas de análisis que permitan determinar oportunidades de mejora en el uso de los recursos financieros Cartilla de costos
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Esta cartilla constituye una gua practica para el entendimiento y aplicacin de los
conceptos bsicos de costos,
proporcionando herramientas de anlisis que permitan determinar oportunidades de
mejora en el uso de los recursos financieros
Cartilla
de costos
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2
Contenido INTRODUCCION........................................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................................ 5
Objetivo general ....................................................................................................................................... 5
Objetivos especficos ................................................................................................................................ 5
Justificacin ................................................................................................................................................. 7
EL COSTO .................................................................................................................................................. 0 EL GASTO .................................................................................................................................................. 1
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO .............................................................................................. 1
Ejemplo: ............................................................................................................................................. 1 EJERCICIO PRCTICO ...................................................................................................................... 1
UTILIDAD DE CONTABILIDAD DE COSTOS ......................................................................................... 3
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD .................................................................................................. 5
DE COSTOS. ........................................................................................................................................... 5
CONFIGURACION DEL COSTO............................................................................................................ 5
Ejemplo: ................................................................................................................................................... 6
Concluyendo, las configuraciones de los costos de una empresa son: ......................................................... 7
(Figura No. 2) ....................................................................................................................................... 7 ELEMENTOS DEL COSTO ........................................................................................................................ 8
Ejemplo panadera: ................................................................................................................................ 8
Dentro del objetivo del control de materiales, pueden enumerarse:........................................................... 10
Ejemplo de tarjeta kardex: ................................................................................................................... 11
Contabilizacin de los materiales: ............................................................................................................... 12
Ejemplo: ............................................................................................................................................... 12
Contabilizacin Compra de materias primas ........................................................................................ 12
Contabilizacin Consumo de materias primas ...................................................................................... 13
Contabilizacin Devolucin de materias primas ................................................................................... 14
MANO DE OBRA ..................................................................................................................................... 14
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: .................................... 15 Administracin y control de la Mano de Obra ...................................................................................... 16
Cronometraje.............................................................................................................................................. 17
Documentos ........................................................................................................................................... 17
Tarjeta de Reloj: ................................................................................................................................. 17
Boleta de Tiempo: ............................................................................................................................... 17
Contabilizacin mano de obra:................................................................................................... 19 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................................................................ 20
Clasificacin:.......................................................................................................................................... 20
Ejemplo: ................................................................................................................................................. 20
Acumulacin ...................................................................................................................................... 22
Contabilizacin de Costos Indirectos de Fabricacin ................................................................................... 24 Determinacin Previa de Costos Indirectos ................................................................................................. 25
Mtodos de Predeterminacin: ................................................................................................................ 26
CLASIFICACION DE LOS COSTOS ........................................................................................................ 27
DE ACUERDO A LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN: ........................................................... 27
DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN EN UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO: ......................................................................................................................................... 28
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS: .............................................. 28
DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS: ...... 29
DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE SU OCURRENCIA: .................................................. 29
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO, CON RESPECTO A LOS NIVELES DE ACTIVIDAD:
............................................................................................................................................................... 30 DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES: .................................... 30
DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO: .................................................................... 31
../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315926../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315928../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315929../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315930../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315934../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315938../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315953../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315954../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315961../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315965../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315966 -
3
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA
ACTIVIDAD: ........................................................................................................................................ 32
DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES: ........................... 33
EJERCICIO PRCTICO .................................................................................................................... 33
METODOS DE COSTEO .......................................................................................................................... 35
Ejemplo: ................................................................................................................................................. 36
SISTEMAS DE ACUMULACION Y CAPITALIZACION DE .................................................................. 37
COSTOS DE PRODUCCION .................................................................................................................... 37
SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN ....... 37 Objetivos del Sistema de Acumulacin de Costos por Ordenes Especificas de Produccin ....................... 38
Ventajas del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas de produccin. ............................ 38
Desventajas del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas de produccin. ....................... 39
SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS POR PROCESOS ............................................................. 39
Objetivos del Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos ............................................................... 39
Ventajas del Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos. ............................................................... 39
Desventajas del Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos. ........................................................... 40
COSTOS NORMALES, ............................................................................................................................. 41
REALES Y ESTANDARES ....................................................................................................................... 41
COSTOS ABC ........................................................................................................................................... 42
TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE PODEMOS APLICAR LOS COSTOS ABC ........................ 43 PASOS PARA EL DISEO DE UN BUEN SISTEMA ABC .................................................................. 44
QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ASIGNAR UN COSTO ABC A ..................................... 45
UN PRODUCTO .................................................................................................................................... 45
El factor: El cual tiene que ser medible y que se pueda identificar con facilidad ....................................... 45
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ABC ...................................................................................... 46
QUE PREGUNTAS DEBEMOS HACERNOS PARA REALIZAR LOS COSTOS ABC ........................ 46
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC .................................................................................... 47
No afecta la estructura organizativa que tiene la empresa................................................... 47 DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC............................................................................. 47
CUANDO APLICAR COSTOS LOS ABC ............................................................................................ 48
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS ABC ............................................................................................... 48 FUENTES DE INFORMACION DEL LOS COSTOS ABC ................................................................... 48
EJEMPLO: ......................................................................................................................................... 49
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS ............................................................................................... 70
CLASES DE EMPRESAS .......................................................................................................................... 74
Ejemplo: ................................................................................................................................................. 75
PARA OBTENER EL COSTO DE UNA EMPRESA DE PRESTACION DE SERVICIOS: ...... 76 EJEMPLO: ......................................................................................................................................... 76
PARA OBTENER EL COSTO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL ................................................. 77
Estado de Costos ........................................................................................................................................ 78
ESTRUCTURA DE COSTOS EN ORGANIZACIONES COMERCIALES, DE SERVICIOS Y
MANUFACTURERAS .............................................................................................................................. 80
Costos de Inventarios.................................................................................................................................. 81
Qu son los inventarios? ............................................................................................................... 81 Ejemplo .............................................................................................................................................. 81
TARJETA KARDEX ............................................................................................................................. 81
Qu son los costos de inventarios? ............................................................................................................ 82
MTODO DE COSTEO DEL INVENTARIO. ....................................................................................... 82
Costo identificado. .............................................................................................................................. 83
Costo unitario especfico. .................................................................................................................... 83
Costo promedio ponderado. ................................................................................................................. 84
Mtodo detallista o al menudeo ........................................................................................................... 85
PEPS Primeros en entrar, primeros en salir. ........................................................................................ 86
UEPS (LIFO) ltimas entradas, primeras salidas. ................................................................................ 86 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................ 91
../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315978../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315979../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315989../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422315991../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316000../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316003../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316004../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316005../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316006../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316008../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316019../DELL/Desktop/Cartilla%20de%20costos%20final%201.doc#_Toc422316022 -
4
INTRODUCCION
Esta cartilla Aborda todo lo relacionado al tema de costos en la cual se
especifican las formulas, el paso a paso, ejercicios entre otras que aportan grandes y mejores conocimientos a los lectores.
Este tema se realiz de acuerdo a una idea elegida inicialmente, de all se
deba partir y desglosar un objeto de estudio el cual nos permite adquirir conocimientos ms profundos. El tema de costos consiste en una serie de
procedimientos que tienen como fin determinar el costo de un producto,
las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as
como para planear y medir la ejecucin del trabajo, por ende esta fuente de informacin permite a los lectores recopilar informacin fundamental
para facilitar el aprendizaje tanto terico como practico.
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3
OBJETIVOS
Objetivo general
Fortalecer el aprendizaje de los lectores por medio de actividades
ldicas que potencialicen los
conocimientos bsicos, logrando
as la asimilacin de los conceptos, formulas, ejercicios
entre otros.
Objetivos especficos
-Facilitar el aprendizaje por medio
de ejercicios didcticos. -Disear estrategias que aporten
conocimientos prcticos.
-Implementar formas de costear inventarios.
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7
Justificacin
Esta cartilla se elabor con el fin de aportar los conocimientos adquiridos
en nuestro proceso de formacin en el Sena, para que as los dems
aprendices puedan desarrollar ms y mejores conocimientos. Los beneficios que aportara esta cartilla son mltiples, ya que con esta se
evidencia las distintas formas de interpretar o aprender a diferenciar las
clases de costos y su aplicacin.
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8
EL COSTO
Dado que el concepto costo,
interesa a diferentes disciplinas
como la contabilidad, la economa, la ingeniera, el
derecho, la medicina, etc. Y que
cada uno puede definirlo partiendo de sus conocimientos y
necesidades propias, dar una
definicin universalmente
aceptable no es simple, bien sea porque existen diferentes
conceptos o porque contrasta de
Forma inevitable con algun aspecto o realidad concreta.
Desde el punto de vista contable se puede definir como el conjunto
de consumos y precios pagados
con anterioridad a la obtencin de resultados buscados en la
fabricacin de un bien o
prestacin de un servicio. As cada empresa en particular puede
tener su propio concepto de costo,
analizndolo y aplicndolo sobre
bases propias que estn acordes a cada organizacin administrativa,
teniendo en cuenta los objetivos
que se persiguen.
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19
EL GASTO
Segn el decreto 2649 los gastos representan salida de recursos,
disminuyendo el activo o incrementando el pasivo o bien sea una combinacin de los dos, el gasto puede estar asociado a actividades como
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin realizadas
durante un periodo.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El costo representa la produccin de un bien, prestar un servicio o comercializar un producto en cambio el gasto es una sala de dinero por la
venta o administracin. El costo tambin es reflejado al finalizar el
producto en cambio el gasto no se observa.
Ejemplo Para un local de comidas rpidas:
Clasificar los siguientes conceptos en costo o gasto segn su actividad.
Concepto Costo Gasto
Impuesto de renta en
una fbrica.
Arriendo de locales
comerciales.
Depreciacin de
muebles y enseres de
una oficina.
Costo Gasto
Materias primas Publicidad
La carne de la hamburguesa El arriendo del local.
Las salsas para la mesa El telfono( servicio pblico)
EJERCICIO PRCTICO
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18
Lavado de sabanas en
un hotel.
Salario del mensajero
en servientrega.
Harina en las panaderas.
Papelera, cafetera y
tiles de aseo en xito.
Mantenimiento de
maquinaria y equipo
en Ecopetrol.
Empaque de producto
de venta de una
fbrica de queso.
Sueldos de gente de
administracin en un
banco.
Seguros contra robo e incendio en una
comercializadora.
Tela en una empresa de confeccin.
Reparacin locativa
en un almacn.
Suscripciones a
revistas o peridicos
en un consultorio mdico.
Servicio de agua en
un lavadero de
automviles.
Salario de los
vendedores.
El caf en una tienda
juan Valdez.
El papel y la tinta de un centro de copiado.
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19
UTILIDAD DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Con frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de
contabilidad de costos, y a menudo tambin se incluyen estimados de los
costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos o divisiones se determina por las necesidades
de la gerencia.
La
contabilidad
de costos o gerencial
La acumulacin y
del anlisis de la
informacin relevante para uso
interno de los
gerentes en la
planeacin.
Se encarga principalmente de
El control y la
toma de
decisiones
-
18
La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las
necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual
desafo que enfrentan los contadores de costos.
1.
Mayor nfasis
a la calidad de los productos. En este caso calidad
significa el grado hasta
el cual el producto
cumple sus especificaciones.
Calidad en este sentido se
conoce comnmente como
calidad de la conformidad y los costos asociados se
denominan costos de la
calidad.
Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no
estn diseados para medir el de la calidad; como resultado,
poco se conoce acerca de cmo pueden reducirse stos.
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19
CONFIGURACION
DEL COSTO
SU NATURALEZA
SU ORIGEN
EL TIEMPO EN
QUE SE PRODUCEN
Las diferentes partidas que configuran el costo, pueden ser cifradas y representadas segn:
FUNCIONES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Conocer la informacin
para identificar el costo
de ventas y de all identificar la prdida o
ganancia del periodo.
Determinar el Costo de
los inventarios, con
miras a la presentacin del balance general y el
estudio de la situacin
financiera de la empresa.
Proporcionar la
informacin para
efectuar un adecuado control y facilitar la
toma de decisiones.
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18
Ejemplo:
Costo
primo
Materia prima o
materiales
directos.
Mano de obra directa.
Gastos de
produccin
Gastos
administrativos
Costo industrial, primario o
de
conversin.
Costo completo.
Cuando los costos pueden atribuirse directamente al producto o
servicio, toman el nombre de Costos Directos, tambin llamados
Costos Primos y lo conforman la Materia Prima y la Mano de Obra Directa.
Al costo directo, se le adicionan las alcuotas o porcentajes
de los costos industriales conjuntos o Costos Indirectos de Fabricacin correspondientes al proceso de transformacin y
de ser necesario el costo de los Contratos de Servicios,
obteniendo el Costo Industrial, tambin llamado Costo Primario.
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19
Al costo completo del producto, se le incorporan los intereses sobre capital,
la utilidad deseada del empresario y algunos costos figurativos,
determinando el costo del producto que recibe el nombre de Costo Econmico - Tcnico. (Figura No. 2)
Concluyendo, las configuraciones de los costos de una empresa son:
(Figura No. 2)
z
COSTO PRIMARIO Comprende los costos relativos a la produccin.
COSTO COMPLETO Comprendido por los costos de produccin y los componentes
de costos mercantiles de distribucin y venta as como los
gastos administrativos.
COSTO ECONOMICO-TECNICO
Comprende adems del costo
completo, otros figurativos o Extracontables, costos financieros
y la utilidad esperada.
Configuracin del costo
Costo
COSTOS DIRECTOS
COSTO INDUSTRIAL
COSTO PRIMARIO
COSTO DE
DISTRIBUCION,
GASTOS DE
VENTAS Y
ADMINISTRACION.
COSTO COMPLETO
INTERESES DE
CAPITAL, UTILIDAD
Y OTROS.
COSTO
ECONOMICO-
TECNICO.
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18
Dentro de este grupo, de materiales indirectos, se encuentran principalmente el suministro de fbrica, de oficina, de entrega y de
empaque.
Ejemplo panadera:
Materia prima directa Materia prima indirecta
Huevos.
Harina.
Mantequilla
Levadura
Frutos secos.
Empaque o embalaje.
Semillas.
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES: Se llaman materiales directos o materias primas, a aquellos elementos que
realmente forman parte del producto terminado. Aquellos materiales que no forman parte del producto final son conocidos como materiales indirectos o suministros. La materia prima es aquella que se consume o cambia de forma durante el proceso de fabricacin y que se puede asignar a un producto terminado especfico, y a su vez este producto terminado puede llegar a convertirse en la materia prima en otro proceso o para otro comprador. Los materiales o materia prima indirecta es aquella de carcter general, que no pueden asignarse correctamente a un producto determinado, son aquellos necesarios para las operaciones de fabricacin, pero no forman se pueden cuantificar o calcular en el producto manufacturado.
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19
Control de materiales: Generalmente, el costo de los materiales y suministros consumidos en la
produccin, se da de sumar el inventario inicial del periodo y las compras
efectuadas durante el mismo y deducirle el valor del inventario fsico al final.
Inventario inicial
Es el inventario inicial de algn periodo determinado si la
empresa acaba de iniciar el inventario es 0 a menos que un socio haya hecho aportes de mercanca, para realizar este inventario se hace a partir de conteo fsico.
Compras
Corresponde a las copras efectuadas en un periodo determinado.
Inventario final
A partir de un conteo fsico es el inventario final que queda en un periodo especfico. Este tipo de conteo se realiza en un inventario peridico.
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18
A fin de mantener un control sistemtico sobre los materiales se deben
determinar las diferentes fases del ciclo de materiales y asignar las
responsabilidades de control a las diferentes funciones que este implica.
Dicho ciclo generalmente comprende los siguientes pasos, como mnimo:
Dentro del objetivo del control de materiales, pueden enumerarse:
Eliminar el desperdicio en el uso de materias primas y
suministros.
Reducir el riesgo de prdidas por fraudes y robos. Llevar los inventarios en libros, que faciliten la preparacin de
estados financieros mensuales ms exactos.
Proporcionar con rapidez y exactitud, la informacin sobre el valor de los materiales y suministros en los diferentes procesos o
departamentos de la produccin.
Reducir al mnimo el capital inmovilizado en existencias, evitando el comprometer el capital de trabajo de la empresa en
compras no requeridas ni autorizadas.
Reducir la inversin en instalaciones y equipos de
almacenamiento. Evitar las demoras debidas a la falta de materiales,
suministrando las cantidades apropiadas en los momentos
adecuados. Determinar y fijar responsabilidades en lo referente a su manejo.
Asegurar el recibo de los materiales y su cargo a los precios
adecuados, de acuerdo a los gastos incurridos.
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19
Ejemplo de tarjeta kardex:
Compra
Distribucin
Recepcin y
almacenamiento
Valuacin y
contabilizacin
El documento que lo origina es la
requisicin o solicitud de compra, que
ordena la compra y lo compone el
departamento de compras.
El documento es la nota de ingresos al
almacn, nota de devolucin de
materiales, control de existencias por
medio de kardex.
Una vez recibidos los materiales hay
que guardarlos segn su naturaleza en
anaqueles o estantes para que sea ms
sencillo su manejo y recuento.
El almacenista debe llevar el conteo
por medio de una tarjeta kardex las
entradas y salidas de materiales, pero el
departamento de contabilidad es el que
lleva el control en valores
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18
Ejemplo: se determina el valor de la materia prima por cada orden de
produccin.
Contabilizacin Compra de materias primas:
Cedula No1
Orden
100
Orden
150
Orden
200
Total
Requisicin
De M.P.
$420.000
$389.000
$412.000
$1.221.000
Devolucin
0
$76.450
$120.000
$196.450
Materias
primas
utilizadas
$420.000
$312.550
$292.000
$1.024.550
Las cedulas sirven para verificar
peridicamente el
cumplimiento de la empresa.
Contabilizacin de los materiales: El costo de los materiales que se usan en la produccin incluye por lo menos el costo de su
adquisicin, otros rubros que pueden tratarse como componentes del costo de los materiales, son los gastos de transporte sufragados por el comprador, los descuentos no condicionados en compra, el recibo, la inspeccin y el almacenamiento, la diferencia en cambio, los gastos de nacionalizacin; estos costos se convierten en inventariables.
-
19
Contabilizacin Consumo de materias primas orden 100.
Contabilizacin Consumo de materias primas orden 150.
Contabilizacin Consumo de materias primas orden 200.
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
71 Materia prima
orden 100
$420.000
$420.000
1405 Materias primas $420.000 $420.000
Sumas iguales $420.000 $420.000
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
71 Materia prima
orden 150
$389.000
$389.000
1405 Materias primas $389.000 $389.000
Sumas iguales $389.000
$389.000
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
71 Materia prima
orden 200
$412.000
$412.000
1405 Materias primas $412.000
$412.000
Sumas iguales $412.000
$412.000
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
1405 Materia prima $1.221.000
$1.221.000
2205 Proveedores $1.221.000 $1.221.000
Sumas iguales $1.221.000 $1.221.000
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18
Contabilizacin Devolucin de materias primas orden
150:
Contabilizacin Devolucin de materias primas orden
200:
MANO DE OBRA
Desde el punto de vista del control y la contabilidad, es necesario
establecer la clasificacin de la mano de obra, a saber:
En el sistema de acumulacin de costos, profundizaremos
acerca de las rdenes de
produccin.
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
14 Materia prima $76.450
$76.450
71 Materia prima $76.450 $76.450
Sumas iguales $76.450 $76.450
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
14 Materia prima $120.000 $120.000
71 Materia prima $120.000 $120.000
Sumas iguales $120.000 $120.000
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19
De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Su diferenciacin se debe a que la primera categora (Produccin), se
considera como un costo de los productos transformados, adicionndole
valor a estos productos; mientras las otras dos categoras (Administracin, Comercial), se tratan como gastos del periodo.
De acuerdo a la actividad Departamental:
La mano de obra debe clasificarse de acuerdo con el departamento al cual prestan su servicio. Ejemplo: Mezclado,
cocido, compras, etc., siendo los supervisores de cada
departamento los responsables del desempeo laboral y de los costos que se incurren dentro de su departamento.
De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de
acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Ejemplo: Mezclado
Supervisin; Mezclado Mano de Obra Directa; etc., sirviendo estas clasificaciones de base para establecer diferencias salariales.
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados:
Se debe diferenciar entre mano de obra directa e indirecta, registrndolas al Grupo 7 del Plan nico de Cuentas Costos de Produccin o de
Operacin Mano de Obra Directa, la primera y a Costos de Produccin o de
Operacin Mano de Obra Directa la segunda.
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18
El control adecuado de los costos de mano de obra implica lo siguiente:
Seleccin de
personal
Medicin de
desempeo
Capacitacin
Administracin
de sueldos y
salarios
Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y
asignacin de los operarios a los
trabajos.
Un adecuado programa de remuneraciones para la
seleccin, capacitacin y
beneficios para los trabajadores.
Mtodos para asegurar un
desempeo laboral eficiente.
Controles que aseguren que
solo se remunera a trabajadores
debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que
prestan.
Administracin y control de la Mano de
Obra
La mano de obra de produccin se
utiliza para convertir las materias
primas en productos terminados, es
un servicio que a diferencia de los materiales y suministros, no puede
almacenarse y no se convierten en
forma demostrable en parte final del producto.
-
19
Documentos
Tarjeta de Reloj:
Es un registro de la asistencia de los
empleados, que revela el nmero de horas regulares y extras que han
trabajado durante un periodo, al final
de cual se envan al departamento de personal, donde se computan y utilizan
como base para calcular el pago bruto
de cada empleado por hora.
Boleta de Tiempo:
Se utilizan en el sistema de
costos por Ordenes Especificas de Produccin, estas tarjetas se comparan
con el total de tiempo laborado que
aparece en las tarjetas de reloj y luego se envan al departamento de costos
para su apropiada distribucin. En un
sistema de acumulacin de costos por
Procesos, son base para determinar la forma en que debe asignarse el tiempo y
el costo departamental de mano de obra
directa a los productos fabricados.
Cronometraje
Sirve para mantener un registro de las horas trabajadas, de la naturaleza de las asignaciones de cada trabajo y de las
unidades producidas; dicha informacin es base para la
liquidacin de nmina, y para cargar los costos a las respectivas ordenes o departamentos.
Permite a la contabilidad de costos, determinar las causas
y cantidad del tiempo ocioso o no productivo.
-
18
Ejemplo:
El valor de la mano de obra directa se distribuye segn las
horas reportadas por los
operarios a cada orden de produccin
Departamento Valor de nomina
Horas Orden
100
Horas Orden
150
Horas Orden
200
Total horas
Costo hora
A $7.112.000 176 187 211 574 $12.390
B $6155.250 450 345 460 1255 $4905
Departamento Costo
hora
Costo M.O
Orden 100
Costo
M.O. Orden 150
Costo
M.O. Orden 200
Costo
Total M.O
A 12.390 $2.180.640 $2.316.930 $2.614.290 $7.111.860
B 4.905 $2.207.250 $1.692.225 $2.256.300 $6.155.775
TOTAL $4.387.890 $4.009.155 $4.870.590 $13.267.635
A continuacin desarrollaremos un ejemplo en el cual apliquemos los conceptos descritos anteriormente para el control y
contabilizacin de la mano de obra
-
19
Contabilizacin mano de obra:
Una vez calculado el costo de hora por
departamento se distribuye la nmina incluida la
carga prestacional, se multiplica por las horas
reportadas en cada departamento asignando de esta
manera el costo.
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
72100 MANO OBRA ORDEN 100
$ 4.387.890
A Departamento A
$2.180.640
B Departamento B
$2.207.250
72150 MANO OBRA ORDEN 150
$ 4.009.155
A Departamento A
$2.316.930
B Departamento B
$1.692.225
72200 MANO OBRA ORDEN 200
$ 4.870.590
A Departamento A
$2.614.290
B Departamento B
$2.256.300
2505 SALARIOS POR PAGAR
$ 13.267.635
A Departamento A
$7.111.860
B Departamento B
$6.155.775
SUMAS IGUALES
$13.267.635 $13.267.635
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18
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Los costos indirectos generales de fabricacin, incluyen adems el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin
entre los cuales se encuentran la depreciacin, las amortizaciones, el
arrendamiento, servicios pblicos, impuestos sobre la propiedad, seguros, etc.
Ejemplo:
Materias primas
Son los materiales
complementarios de los cuales no se
pueden prescindir para
la fabricacin del producto ejemplo: para
la fabricacin de una
silla es necesario
puntillas, pintura,
Clasificacin:
Este elemento del costo, puede subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras: Materiales
Indirectos, Mano de Obra Indirecta y Costos Indirectos
Generales de Fabricacin.
Dentro de los materiales indirectos, se encuentran los
combustibles, lubricantes, suministros de fbrica y
materiales de limpieza necesarios para la fabricacin, pero que no se convierten finalmente en parte del
producto terminado. Entre los costos de mano de obra
indirecta tenemos los costos de personal de los departamentos no productivos, o de apoyo a la
produccin, tales como supervisin, mantenimiento,
control de calidad, almacn, etc.; como tambin aquel tiempo remunerado a los empleados de la planta de
personal de los departamentos productivos, pero cuya
destinacin no estuvo encaminada a la funcin de transformacin.
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19
Costos indirectos
Costos indirectos
remaches entre otros.
Mano de obra
indirecta
Son las
remuneraciones
econmicas a los departamentos que
apoyan la produccin
pero no son directamente de ella,
ejemplo: supervisin,
mantenimiento, control de calidad entre ellos
se encuentran las
prestaciones sociales.
Carga fabril
Entre estos tenemos:
Depreciacin
Servicios pblicos.
Mantenimiento de maquinaria.
Seguros
Arriendo de la
fbrica.
Insumos de fabrica
Implementos de
aseo.
Accesorios y
repuestos de maquinaria.
Alimentacin tales
como refrigerios.
Lijas, grasas entre
otros
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18
Acumulacin:
La determinacin de los costos de los productos fabricados implica la asignacin de todos los Costos Indirectos incurridos durante un periodo de
tiempo a los productos fabricados durante ese periodo. Puesto que la
produccin pasa fsicamente solo por los departamentos productivos, y no por los departamentos de servicios, todos los costos indirectos de
fabricacin deben asignarse a los departamentos de produccin mediante
un proceso denominado Departamentalizacin, para propsitos de costear los productos.
Generalmente, deben acumularse sobre
una base funcional como pueden ser los
departamentos de costos, de tal forma que facilite el mantenimiento de una cuenta
control Costos de Produccin o de
Operacin Costos Indirectos.
La clasificacin de los costos indirectos, por
departamentos facilita el objeto administrativo del
control de la contabilidad de costos, en cada departamento se efecta la comparacin del monto
presupuestado para determinar y analizar las
variaciones y tomar las medidas correctivas necesarias.
http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.clipartbest.com/cliparts/aie/Bdk/aieBdkei4.jpeg&imgrefurl=http://motor-kid.com/businessman-sitting-clipart.html&h=321&w=368&tbnid=rQDZ6f3y5wZvHM:&zoom=1&docid=l9mheQSxM8gA2M&ei=hWF_VdzuMMbxsAWhpoK4Bw&tbm=isch&ved=0CFkQMygoMChqFQoTCJzFz-7uksYCFcY4rAodIZMAdw -
19
Este procedimiento, consiste bsicamente en:
EJEMPLO:
Orden Horas Dep. A
Horas Dep. B
Total Horas Por
Orden
Gerencia Produccin Departamento
A Departamento
B Total
100 176 450 626 832.367 2.128.212 2.960.580 150 187 345 532 884.390 1.631.629 2.516.020
Prorrateo
Secundario
Prorrateo
Primario
Asignacin
Por
departamento
Cargar a cada departamento los
costos indirectos de fabricacin
que han sido directamente
asignados.
Distribuir o asignar los costos
indirectos de fabricacin de planta sobre alguna base a los
departamentos productivos y de
servicios.
Asignar a los departamentos
productivos, los costos indirectos de fabricacin
cargados a los departamentos
de servicios.
A continuacin desarrollaremos un ejemplo en el cual apliquemos los conceptos descritos anteriormente para el clculo, asignacin y contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin. La distribucin de los costos indirectos de fabricacin se realiza segn las horas reportadas por cada departamento
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200 211 460 671 997.895 2.175.506 3.173.401 Total 574 1.255 1.829 2.714.653 5.935.347 8.650.000
Contabilizacin de Costos Indirectos de Fabricacin
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
73100 MANO OBRA ORDEN 100
2.960.580
A Departamento A
832.367
B Departamento B
2.128.212
Gerencia Produccin
2.960.580
73150 MANO OBRA ORDEN 150
2.516.020
A Departamento A
884.390
B Departamento B
1.631.629
Gerencia Produccin
2.516.020
73200 MANO OBRA ORDEN 200
3.173.401
A Departamento A
997.895
B Departamento B
2.175.506
Gerencia Produccin
3.173.401
2505 SALARIOS POR PAGAR
8.650.000
A Departamento A
2.714.653
B Departamento
B
5.935.347
Gerencia Produccin
8.650.000
SUMAS IGUALES
8.650.000
8.650.000
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La predeterminacin de una tasa para este elemento del costo, trae consigo la disminucin de los efectos de las variaciones de costos y de
niveles de actividad sobre el costo unitario.
La tasa predeterminada se establece haciendo una estimacin de los costos indirectos para un periodo determinado; , ya que los costos
indirectos variables son diferentes a diferentes niveles de operacin, es
necesario primero establecer el volumen de rendimiento para el cual se
van a determinar previamente los costos indirectos, este nivel de actividad se puede expresar con base en horas de mano de obra directa o horas
mquina, basados en este nivel, se determina el total de costos indirectos
requerido, el cual dividido por el nivel de actividad presupuestado nos indica la tasa predeterminada.
La metodologa para presupuestar los costos indirectos de fabricacin es:
Determinacin Previa de Costos Indirectos: Debido a que los Costos Indirectos reales se asignan a los productos fabricados solo al finalizar el periodo, trayendo inconvenientes tales como la falta de oportunidad, las enormes fluctuaciones que pueden existir de un periodo a otro, la demora en la toma de decisiones administrativas, etc., es necesario determinar una tasa previa de costos indirectos, aplicndola a los productos o trabajos efectuados durante el periodo y controlando los desembolsos por costos indirectos por medio de asignaciones presupuestales.
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18
Definir el periodo presupuestario
Este periodo normalmente se presupuesta a un ao.
Obtener informacin
Es necesario obtener la mayor cantidad
de informacin que sea posible tanto de
clientes, competencia y proveedores
Determinar la produccin
Se trata de determinar la unidad de
medida, por la cual se fijara el nivel de produccin, relaciona la posibilidad de
trabajar al mximo sin descanso alguno
cumpliendo con requisitos como los descansos del personal, el
mantenimiento dela maquinaria y
sucesos imprevistos ya estipulados
Informacin histrica
Obtener informacin histrica reciente sobre los rubros gastados en los costos
indirectos de fabricacin.
Clasificar los costos indirectos de
fabricacin
La clasificacin de ellos depende de
costos variables, fijos y mixtos.
Mtodos de Predeterminacin:
La predeterminacin de los costos
indirectos de fabricacin cuyo comportamiento est claramente
definidos (variables y fijos), es
relativamente sencillo, mientras que la estimacin de los costos semivariables
o semifijos, requieren de un
tratamiento especial, ya que es
necesaria su segregacin adecuada en uno u otro de los dos grandes grupos
antes mencionados.
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Proyectar las cifras historias
Ponderar los valores histricos con los
datos actuales dependiendo las
circunstancias del mercado.
Reconocer los costos indirectos
estimados
Para ello se debe sumar los costos indirectos variables y fijos por separado.
Calcular los costos indirectos de
fabricacin presupuestados
Para llevar a cabo este clculo se debe dividir el monto de los costos indirectos
de fabricacin en la produccin total
presupuestada y esto nos dar el costo indirecto de fabricacin por unidad
producida
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Dentro de los diferentes enfoques que pueden darse a los costos, podemos citar los siguientes:
DE ACUERDO A LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN:
FUNCION
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos de
produccin
Generados en el proceso de transformar la materia
prima en producto
terminado.
Materias primas,
mano de obra
directa
costos indirectos de
fabricacin
contratos de
servicios
Costos de distribucin o
venta
Incurridos en llevar el
producto hasta el consumidor final.
Publicidad.
Comisiones.
Fletes.
Costos de
administracin
Originados en los procesos
de planeacin,
organizacin, ejecucin y control.
Sueldos.
Relaciones pblicas.
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DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN EN UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO:
IDENTIFICACION
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costo directo
Identificado
plenamente con la
actividad,
departamento o producto.
Comisin de ventas -
Actividad Comercial.
Materia Prima rea
de produccin.
Costos Indirectos
No identificables
con una actividad,
departamento o producto especfico.
Depreciaciones.
Costos Duales:
Es decir directos e
indirectos a la vez;
dependiendo de la actividad analizada.
Salario Gerente de
produccin, directo
al rea productiva, e indirecto para el
producto.
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS:
PERIODO
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos histricos
Aquellos que se incurrieron en un
periodo anterior.
Depreciacin
Costos
Predeterminados:
Que se estiman con
bases estadsticas y
se utilizan para elaborar
proyecciones.
Costos Estimados.
Costos Estndar.
Costos ABC.
Costos ABM.
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DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS:
PERIODO
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos del Periodo:
Identificados con
intervalos de tiempo y
no con los productos
Arrendamientos.
Depreciaciones
Costos del Producto:
Los que se llevan
contra los ingresos,
nicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma
directa
Costo de
Produccin.
Costo de Ventas
DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE SU OCURRENCIA:
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos Controlables:
Sobre los cuales una
persona a determinado nivel, tiene autoridad
para realizarlos o no.
Sueldos.
Costos no
Controlables:
Costos en los cuales se
incurre, pero sobre los cuales no se tiene
autoridad.
Depreciacin.
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18
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO, CON RESPECTO A LOS NIVELES DE ACTIVIDAD:
COMPORTAMIENTO
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos Variables:
Son aquellos en los que el
costo total cambia en
proporcin directa a los cambios en el volumen, o
produccin, dentro de un
rango relevante en tanto que el costo unitario
permanece constante. Son
controlados por el jefe del respectivo departamento.
Materias Primas.
Mano de Obra Directa
Contratos de
Servicios.
Comisin sobre ventas
Costos Fijos:
Son aquellos en los que el
costo fijo total permanece
constante dentro de un rango relevante de
produccin, mientras el
costo fijo por unidad vara
con la produccin.
Arrendamiento
Costos mixtos:
Estos costos tienen las
caractersticas de costos
fijos y variables. La parte
fija generalmente representa un cargo
mnimo al hacer
determinado artculo o servicio disponibles. La
parte variable es el costo
cargado realmente por la utilizacin del servicio
Servicios Pblicos
DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES:
COMPORTAMIENTO CONCEPTO EJEMPLOS
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Costos relevantes:
Aquellos costos que se
modifican de acuerdo a
la
opcin que se adopte.
Toma de un nuevo
pedido materia
prima.
Costos irrelevantes:
Permanecen inmutables
sin importar la decisin adoptada
Depreciacin
Inmueble
DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO:
CLASE
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costo
desembolsable:
Implican disminucin de
los recursos con que
dispone la entidad
Salarios.
Costo de
Oportunidad:
Originado al tomar determinada decisin,
provocando la renuncia a
otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.
La decisin de no comprar ms materias
primas e invertir mejor
en el diseo del producto.
-
18
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD:
CLASE
CONCEPTO
EJEMPLOS
Costos
diferenciales:
Aumentos o disminuciones
en el costo total, o el cambio en cualquier
elemento del costo,
generado por una variacin en la operacin de la
empresa.
Decrementales: Cuando
los costos diferenciales son ocasionados por
disminucin en el
volumen de operacin (Eliminacin de una
lnea actual de
produccin).
Incremntales: Cuando
la variacin en los
costos es ocasionada
por aumentos en los niveles de actividad
(Introduccin de una
lnea nueva).
Cambios en la materia
prima.
Cambios en la mano de
obra o niveles de
inventarios generan
cambios en la utilidad
-
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Seleccionar el concepto en costo directo,indirecto,produccion,ventas o administracion
segn corresponda. Concepto Costo
Directo Indirecto Produccin Venta Admn.
Salario secretaria del gerente general del
banco.
Comisiones por
unidad vendida.
Depreciacin de muebles y enseres
Empaque producto.
DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES:
CLASE CONCEPTO EJEMPLOS
Costos Evitables:
Plenamente identificables con el producto, estos
costos se suprimen
Costos de personal de
una lnea que se eliminara del mercado.
Costos Inevitables:
Aquellos que no se
suprimen aunque se elimine el producto o
departamento
Sueldo Gerente de
Produccin
EJERCICIO PRCTICO
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Comisiones por
unidad producida
Seguros de maquinaria
Refrigerios para
personal de
produccin.
Mantenimiento de
maquinaria y equipo
Botones en una
empresa de confeccin
Sueldos de gente de
administracin
Seguros contra robo e incendio.
Tela en una empresa
de confeccin
Arriendo del local de
ventas
Telefona e internet del departamento de
administracin.
Servicio de agua en
un lavadero de automviles.
Salario de los
vendedores
El caf en una tienda juan Valdez
El papel y la tinta de
un centro de copiado
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METODOS DE COSTEO
De acuerdo con los diferentes conceptos que se utilicen
para valorizar los productos que se encuentran aun dentro del proceso productivo, o aquellos que se encuentran completamente manufacturados pero an no se han vendido, se presentan dos mtodos importantes para costear los productos: el costeo por absorcin y el costeo variable. Estos mtodos difieren tan solo en un aspecto conceptual: si los costos indirectos de fabricacin fijos son un costo inventariable. El costeo por absorcin es un mtodo para costear productos en el cual los costos indirectos de fabricacin fijos estn incluidos en los costos inventariables. El costeo variable es un mtodo de costeo de productos en el cual los costos indirectos de fabricacin fijos se excluyen de los
costos inventariables.
El costeo variable considera a los costos
indirectos de fabricacin fijos como un costo del periodo que se debe cargar de inmediato
contra los ingresos, en lugar de ser un costo
del producto que se conserva como inventario
y que se enfrenta a los ingresos ms adelante, como parte del costo de las mercancas
vendidas.
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18
Ejemplo:
CO
ST
EO
PO
R A
BS
OR
CIO
N
CO
ST
EO
VA
RIA
BL
E
Costos a
Contabilizar
Costos
Inventariables
Efecto en el Estado de Resultados
Materia prima. Mano de obra
directa. Costos indirectos de fabricacin. Fijos y variables. Contrato de
servicios
Afectan la utilidad
cuando se venden
los inventarios
Aplicados
inicialmente al
inventario como productos no
vendidos
Materia prima. Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricacin. Fijos y variables. Contrato de
servicios
Aplicados
inicialmente al inventario como
productos no
vendidos
Afectan la utilidad
cuando se venden los inventarios
Costos indirectos de fabricacin
(fijos)
Se convierten en
gasto del periodo
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SISTEMAS DE ACUMULACION Y CAPITALIZACION DE
COSTOS DE PRODUCCION
Para determinar el costo de produccin es necesario contar con un sistema
que rena y aplique los costos a los productos y trabajos transformados.
De acuerdo a la naturaleza de las actividades de fabricacin pueden
emplearse dos sistemas a saber:
SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS DE PRODUCCIN
Sistema de Acumulacin de Costos por
Ordenes Especificas de Produccin y
Sistema de Acumulacin de Costos por
Procesos
Bajo este sistema la unidad de costeo es un grupo o lote de
productos iguales. La
fabricacin se inicia mediante la emisin de un documento
denominado Orden de Produccin, acumulando los costos para cada orden por separado.
El costo unitario se obtiene mediante la divisin de los
costos totales (materias primas,
mano de obra directa, costos
indirectos de fabricacin y contratos de servicios),
incurridos desde la iniciacin
hasta la culminacin de la respectiva orden de produccin,
entre el nmero de unidades
producidas en dicha orden.
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18
Objetivos del Sistema de Acumulacin de Costos por Ordenes Especificas de Produccin.
Calcular el costo de produccin por cada lote o pedido.
Conocer el proceso adecuado de manufactura
Mantener control sobre la produccin a fin de minimizar
costos.
Ventajas del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas de
produccin.
Conocer al detalle el costo de cada producto. Sirve para tomar decisiones futuras para la empresa y su
produccin.
Ayuda a determinar la utilidad y prdida por cada orden de produccin, dando un mejor control de costos.
No se necesita de estimaciones futuras porque se conoce al
En algunas industrias los costos
se acumulan por orden de produccin para un solo
producto, como sucede en la
fabricacin de aviones, barcos, maquinas especiales, etc.
Este sistema es apto cuando los
productos a fabricar, bien sea para stock o por pedido, poseen
caractersticas particulares y
cada costo de puede identificar especialmente con dicha orden
de produccin.
Por cada orden de produccin, se maneja una hoja de costos,
la cual se debe enumerar e
identificar expresamente.
Los elementos del costo se
transfieren en forma especfica y
directa a cada orden, a medida en que se incurren, las hojas de
costos sirven como libro auxiliar
para el rubro de Inventario de Productos en Proceso.
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detalle el costo de cada cosa empleada.
Desventajas del sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas
de produccin.
Su costo de ejecucin es muy alto debido al gran proceso para
obtener la informacin.
Los costos se obtienen en un mayor tiempo.
SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS POR PROCESOS
Bajo este sistema la unidad de costeo es un proceso de produccin, un
departamento o un centro de costos. El total de costos se acumula por cada proceso durante un periodo de tiempo determinado, las hojas de
costos del departamento, en las cuales aparecen los costos unitarios y
totales de artculos terminados y transferidos a departamentos subsiguientes y artculos an en proceso de fabricacin sirven como libro
auxiliar de la cuenta de Inventario de Productos en Proceso.
Los costos unitarios del proceso o departamento suelen calcularse al final
del periodo luego de conocerse el total de costos incurridos y las unidades
efectivamente producidas.
En este sistema, normalmente el producto pasa por una serie de
operaciones sucesivas y por cada operacin se calcula el costo unitario de
dicho proceso, con el fin de transferirlo al siguiente proceso de fabricacin.
Se usa para producciones en serie, de unidades homogneas, como el caso
de las empresas cerveceras, textiles, de cigarrillos, etc.
Objetivos del Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos
El objetivo principal de este sistema de cotos es conocer cmo se asignan
los costos a cada proceso productivo, calculando al final del proceso el
costo unitario del producto.
Ventajas del Sistema de Acumulacin de
Costos por Procesos.
Conocer el costo del producto.
Manejar la produccin equivalente. Es menos costosa su ejecucin.
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18
Sistema de costos por
rdenes de produccin
Sistema de acumulacin de
costos por proceso
Produccin lotificada.
Costos especficos.
Control ms analtico.
Costos
individualizados.
En su ejecucin es ms cotoso.
Algunas empresas en
las que se utiliza son:
Juguetera.
Qumico farmacutico. Artculos elctricos.
Produccin contina y
uniforme.
Costos promediados.
Visualizacin global.
Costos generalizados.
En su ejecucin es menos costoso.
Algunas empresas en
las que se utiliza son:
Cervecera.
cemento
Estos dos sistemas pueden ser empleados
dentro de la misma empresa segn los
requerimientos de las fases de produccin.
Desventajas del Sistema de Acumulacin de Costos
por Procesos.
Al final del proceso queda una materia
prima pendiente a la cual se le debe
agregar el costo de conversin es decir la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin.
El proceso equivale nicamente a los costos de trasformacin del producto ya
que ocurre a travs de los procesos de
produccin.
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19
COSTOS NORMALES,
REALES Y ESTANDARES
Todos los sistemas de acumulacin de costos
agrupan los costos reales tal como se incurren.
Para determinar el costo unitario de un
producto durante el periodo, a menudo es necesario proyectar o estimar la parte de los
costos indirectos de fabricacin. Los materiales
directos o materias primas, la mano de obra directa y los contratos de servicios reales
pueden asociarse fcilmente a rdenes de
trabajo especificas (costeo por rdenes de trabajo) o departamentos (costeo por procesos) a
medida que se incurren en los costos.
Los costos indirectos de fabricacin deben estimarse
porque no se incurren uniformemente en todo el periodo
se incluyen numerosos elementos que no revelan una
relacin proporcional con la actividad productiva. Por ejemplo, el mantenimiento puede determinarse cada mes
con base en el equipo, independientemente de la cantidad
de unidades producidas, y el arriendo de la fbrica y la depreciacin por lo general se registran en funcin del
transcurso del tiempo. Si los costos indirectos de
fabricacin se cargan al Inventario de Productos en Proceso a medida que se incurren, el costo unitario de los
bienes fabricados fluctuara cada periodo. Esta asignacin
irregular de los costos indirectos de fabricacin es un problema, en especial en un sistema de costos por rdenes
de produccin, porque a cada orden se le asigna un costo
unitario cuando ella se termina. Muchas compaas tratan
de corregir esta situacin cargando los costos indirectos de fabricacin al inventario de productos en proceso con base
en una tasa de aplicacin predeterminada de costos
indirectos de fabricacin multiplicada por un factor real. Esta tcnica se denomina costeo normal porque los
costos indirectos de fabricacin totales para un periodo se
normalizan o se promedian sobre la actividad productiva de un periodo.
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18
Para recordar:
COSTOS ABC
El costo estndar es un costo calculado
segn las estadsticas de la compaa, en
el momento en que se hace el ciclo de produccin y se obtienen los costos
reales, comparamos el costo real con el
(estndar con el objeto de identificar las variaciones y mediante el anlisis ajustar
los procesos productivos enfocados a una
eficiencia del costo.
Son una herramienta para medir los costos
y el desempeo de una empresa se basa en
las actividades que se desarrollan para
producir un determinado producto o servicio, este mtodo trata los costos fijos y
directos. Tambin nos permite conocer el
flujo de las actividades en la empresa ayudando a estas a solucionar los
problemas que se puedan presentar de
forma constante en cada uno de sus procesos, el costo ABC es tambin llamado
sistemas de costo basado en las actividades
apareci a mediados de la dcada de los 80 sus fundadores fueron Cooper Robn y
Kaplan Robert.
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19
Es un modelo gerencial y no un modelo contable
Son tambin considerados recursos porque en cada actividad
que se realiza estos generan ingresos.
Tambin se encarga de mostrar a la empresa como un
conjunto de actividades
Es una metodologa que asigna costos a los productos o
servicios con base en el consumo de actividades.
El costo ABC es el que identifica y mira cada una de los pasos
que se sigue en el momento de la fabricacin los productos
permitiendo una mejor exactitud
TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE PODEMOS APLICAR LOS COSTOS
ABC
El objetivo de los costos ABC es generar
consciencia en todas las empresas y mirar el
papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso
productivo, y tambin como todos los gastos de
fabricacin contribuyen en el xito de la empresa, Diseando una herramienta de costos
que sea de fcil uso con el fin de que ellas
puedan guiarse y tener un buen manejo y un
control de los procesos productivos, y as poder identificar con ms facilidad las actividades que
no generen valor al desarrollo de cada una, y
poder brindar soluciones a cada uno de los problemas que se puedan presentar .
-
18
PASOS PARA EL DISEO DE UN BUEN SISTEMA ABC
PARA PODER IDENTIFICAR LA ACTIVIDAD ES NECESARIO
CLASIFICARLA:
Empresas en donde el crecimiento de
los costos indirectos sea ao tras ao
Empresas que tengan un volumen
alto en sus costos fijos
Empresas que tengan fuerte
competencia
Empresas que tengan variedad de
productos y con un buen volumen de
produccin
Empresas que tengan puntos de
venta para la distribucin de los
productos con la finalidad de crear
una innovacin en la gente para que
lleguen a comprar.
Empresas lderes y con ganas de
crecer.
Identificar las actividades con las que se
van a trabajar
Identificar los conceptos de costos de las
actividades
Determinar los generadores del costo
Asignar los costos a las actividades
Asignar los costos de las actividades a los
materiales y al producto
Asignar los costos directos a los productos
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De acuerdo a su actuacin respecto al producto
Por producto
Por lote
Por lnea de producto
Por empresa
De acuerdo a la frecuencia
Repetitivas
No repetitivas
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto
Que aaden valor al producto
Que no aaden valor al producto
QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ASIGNAR UN COSTO ABC A
UN PRODUCTO
El factor: El cual tiene que ser medible y que se pueda identificar con facilidad
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18
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ABC
QUE PREGUNTAS DEBEMOS HACERNOS PARA REALIZAR LOS COSTOS
ABC
Qu actividades se realizan
en la organizacin?
Cunto cuesta realizar las
actividades
Por qu necesita la
organizacin realizar las
actividades y procesos
empresariales?
Qu parte o cantidad de cada
actividad requieren los
productos, servicios y
clientes?
Estos costos se caracterizan por
obtener informacin de medidas
financieras y no financieras que nos
permitan tener una estructura de
costos ms ptima y segura.
Nos permite conocer muy bien el flujo
se las actividades para poder
evaluarlas cada una por separado y
valorar cada una de sus necesidades.
Proporciona herramientas que nos
ayudan que valoricen la imputacin de
los costos.
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19
VENTAJAS DEL SISTEMA
DE COSTOS
ABC
No afecta la estructura
organizativa
que tiene la
empresa
Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin ya que todos no son
iguales
Proporciona
informacin
sobre las causas
que originan la actividad
Proporciona el
anlisis de cmo
se desarrollan las actividades
Permite tener
informacin de todo
lo que sucede en la
empresa para as poder actuar ante
una dificultad
Este sistema
es sencillo y
transparente
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS
ABC
La implementacin del
costo ABC es costosa. La implementacin
puede hacerse
dificultosa.
Resulta costoso
identificar las actividades
generadoras de gastos y
como cualquier cambio
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18
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS ABC
Recursos humanos
Recursos fsicos
Recursos tecnolgicos
CUANDO APLICAR COSTOS
LOS ABC
cambios en la empresa
cambios en las
operaciones
FUENTES DE INFORMACION DEL LOS COSTOS ABC
Las personas: porque son las encargadas de
desempear el trabajo y brindan la informacin que se
necesite
El balance: este es el que tiene la informacin acerca de
los costos sus entradas y salidas
El sistema computacional de la empresa: son los que
contienen la informacin acerca de los objetos de los
costos y los inductores del costo.
-
19
EJEMPLO:
La compaa RICO HELADO S.A. Fabrica helados de frutas, utilizando en su proceso de produccin dos departamentos, mezclas y refrigeracin.
ACTIVIDADES:
Departamento de mezclas: preparacin de la mezcla
Departamento de refrigeracin: manejo de los productos refrigeracin
Recursos indirectos que utilizaremos para el proceso Energa
mantenimiento de maquinas
costos de inspeccin
costo de manejo de materiales
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18
HORAS DE MANTENIMIENTO:
Actividad Helados de mango
Helados de pia
Total
Horas de refrigeracin
5.000 2.500 7.500
Horas de
mano de obra
directa de mezcla
2.500 1.428 3.928
Unidades
producidas
1.000.000 500.000 1.500.000
Costo primo 130.000.000 68.000.000 198.000.000
Horas
maquina
25.000 15.000 40.000
Corridas 5.000 2.500 7.500
Numero de
movimientos
100 25 125
Horas mano
de obra de inspeccin
6.500 3.500 10.000
Horas de mantenimiento
200 50 250
Departamento de mezcla
Departamento de
refrigeracin
Total
Helado de
mango
50 150 200
Helado de
pia
15 35 50
TOTAL 65 185 250
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HORAS DE MANTENIMIENTO POR ACTIVIDAD:
HORAS DE INSPECCION:
HORAS DE INSPECCION POR ACTIVIDAD:
HORAS MAQUINA:
Actividad Horas
Preparacin de equipo 50
Mezcla 10
Manejo de productos 15
Refrigeracin 175
TOTAL 250
Departamento
de mezcla
Departamento
de refrigeracin
Total
Helado de
mango
4.200 2.500 6.500
Helado de
pia
2.000 1.500 3.500
TOTAL 6.000 4.000 10.000
Actividad Horas
PREPARACION DE EQUIPO 3.500
MEZCLA 2.500
MANEJO DE PRODUCTOS 1.500
Refrigeracin 2.500
TOTAL 10.000
Departamento
de mezcla
Departamento
de refrigeracin
Total
Helado de
mango
10.000 15.000 25.000
Helado de pia 5.000 10.000 15.000
Total 15.000 25.000 40.000
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HORAS MAQUINA POR ACTIVIDAD:
HORAS DE LIMPIEZA DE EQUIPO:
COSTOS INDIRECTOS:
Actividad HORAS
Preparacin de equipo 2.000
Mezcla 10.000
Manejo de productos 3.000
Refrigeracin 25.000
TOTAL 40.000
Actividad HORAS
Preparacin de equipo 1.000
Mezclas 1.500
Manejo de productos 0
Refrigeracin 500
TOTAL 3.000
Mezcla Refrigerado Total
Limpieza equipo 1.000.000 500.000 1.500.000
Energa 1.800.000 2.200.000 4.000.000
Mantenimiento
maquinaria
700.000 900.000 1.600.000
Inspeccin 250.000 350.000 600.000
Materiales
indirectos
700.000 100.000 800.000
TOTAL 4.450.000 4.050.000 8.500.000
-
19
TASA DE ASIGNACION
Limpieza de equipo = 1.500.000 / 3.000 horas MOD = $500 por hora de limpieza
Energa = 4.000.000 / 40.000 horas maquina = $100 por hora de maquina
Mantenimiento de maquina =1.600.000/250 horas de mantenimiento = $6400 por hora de mantenimiento.
Costo de inspeccin =600.000 / 10.000 horas de inspeccin = $60 por
hora de inspeccin. Costo de materiales indirectos = 800.000 / 800.000 = $1 por cada peso de
materia indirecto.
Se define el costo de cada actividad
Limpieza de equipo $1.500.000 costo por actividad
ENERGIA 4.000.000
MANTENIMIENTO DE MAQUINA $1.600.000
Costo por actividad (tasa de aplicacin $6.400 por hora de mantenimiento)
Actividad Costo
Preparacin de equipo ($500*1000
horas)
500.000
Mezcla ($500*1000 horas) 750.000
Manejo de productos (500*0) 0
Refrigeracin ($500*500 horas) 250.000
TOTAL 1.500.000
Actividad Costo
Preparacin de equipo ($100*2000
horas)
200.000
Mezcla ($100*10000 horas) 1.000.000
Manejo de productos
(100*3000horas)
300.000
Refrigeracin ($100*25000 horas) 2.500.000
TOTAL 4.000.000
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Costo de inspeccin $600.000 Costo por actividad (tasa de aplicacin $60 por hora de inspeccin)
RESUMEN DE COSTOS:
Actividad Costo
Preparacin de equipo ($6.400*50
horas de mantenimiento)
320.000
Mezcla ($6.400*10 horas de mantenimiento)
64.000
Manejo de productos (6.400*15
horas)
96.000
Refrigeracin ($6.400*175 horas) 1.120.000
TOTAL 1.600.000
Actividad Costo
PREPARACION DE EQUIPO ($60*3500 HORAS de
mantenimiento)
210.000
Mezcla ($60*2500 horas de
mantenimiento)
150.000
Manejo de productos (60*1500
horas)
90.000
Refrigeracin ($60*2500 horas) 150.000
TOTAL 600.000
Recurso Preparacin de equipo
Mezcla Manejos de productos
Refrigeracin
Limpieza de
equipo
500000 750000 250000
Energa 200000 1000000 300000 2500000
Mantenimiento
maquinaria
320000 64000 96000 1120000
Costo de
inspeccin
210000 150000 90000 150000
Costo de material
150000 300000 100000 250000
TOTAL 1380000 2264000 586000 4270000
-
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Se distribuyen los costos de las actividades a los diferentes objetos de
costo, es decir a los helados de mango y pina, por lo que se deben definir
los conductores de las actividades.
Actividad
Preparacin de equipo
Mezcla
Manejo de productos
Refrigeracin
Conductor de actividad
Nmero de corridas
Horas de mano de obra
Numero de movimientos
Horas de refrigeracin
PREPARACION DE EQUIPO
EJEMPLO:
La empresa Ardeca se dedica a la fabricacin de figuritas de porcelana.
Actualmente comercializa tres modelos: Caballos en porcelana, muecas
en porcelana" y "estrellas en porcelana y estn en estudio el lanzamiento
de una nueva figura que esperan que cause innovacin, es la Mariposa en
porcelana rencorosa
La produccin durante el ejercicio ha sido:
3.000 unidades de "Caballo en porcelana"
2.500 unidades de "muecas en porcelana"
8.000 unidades de estrellas en porcelana " el modelo que tiene ms
aceptacin popular.
Para la fabricacin de estas piezas utiliza como materia prima:
Porcelana (coste kg: 4)
Pintura (coste litro: 6)
Plata (coste kg: 1.000)
-
18
Barniz (coste litro: 5)
En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada
modelo:
Caballo en
porcelana
Mueca en
porcelana
Estrella en
porcelana
Porcelana
Pintura
Plata
Barniz
250gr
0,1litros
50gr
0,15litros
150gr
0,15litros
25gr
0,20litros
400gr
0,25litros
35gr
0,30litros
Otros costes del ejercicio son:
Mano de obra en fbrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de
$30.000 . 3 especializadas en el modelo "Caballo de porcelana ", 2 en la
"mueca de porcelana" y 5 en la "estrella de porcelana".
La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes. Los alquileres
ascienden a:
Alquiler de la nave del "Caballo de porcelana": 20.000 pesos.
Alquiler de la nave del "mueca de porcelana": 30.000 pesos.
Alquiler de la nave de la "estrella de porcelana": 50.000 pesos.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 60.000 pesos.
Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 pesos.
Los gastos de seguridad han sido de 25.000 pesos.
El consumo elctrico ha ascendido a 40.000 pesos.
Los sueldos del personal de administracin central han ascendido a
100.000 pesos.
-
19
Las ventas del ejercicio han sido:
2.500 unidades de "Caballos de porcelana" (precio 160 pesos).
2.200 unidades de mueca de porcelana" (precio 125 pesos).
7.000 unidades de "estrella de porcelana" (precio 110 pesos) (xito rotundo
de este modelo. En lo alto de la tele a color, con un paito de croch,
queda muy coquetn).
Las secciones de la empresa son:
Horno
Modelacin
Almacn
Ventas
Personal
Administracin central
Las actividades que realizan estas secciones son:
Seccion Actividad Clasificacion
Horno Preparacion mezclas
Hornedo
Principal
Principal
Modelacion Modelado
Pintura
Empaquetado
Principal
Principal
Principal
Almacen Compras
Pago a proveedores
Envios
Principal
Auxiliar
Principal
Ventas Gestion clientes
Cobros de clientes
Participacion en
Principal
Auxiliar
Auciliar
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certamenes
Personal Nominas y gestion
Contratacion
Auxiliar
Auxiliar
Admon central Contabilidad
Finanzas
Auxiliar
Auxiliar
Con toda esta informacin vamos a resolver este ejercicio:
1.- Primero vamos a clasificar los costes en directos e indirectos:
Costo Clasificacin Observacin
Materia prima Costo directo Se distribuye
directamente entro los
productos
Mano de obra Costo directo Se distribuye
directamente entro los
productos
Alquiler Costo directo Se distribuye
directamente entro los
productos
Amortizacin Costo indirecto No se puede distribuir
directamente
Limpieza Costo indirecto No se puede distribuir
directamente
Seguridad Costo indirecto No se puede distribuir
directamente
Electricidad Costo indirecto No se puede distribuir
directamente
Salarios admn.
central
Costo indirecto No se puede distribuir
directamente
-
19
2.- Fijamos los criterios de reparto de los costes indirectos entre los
distintos centros:
Coste Criterio de asignacin
Amortizacin maquinaria
Limpieza
Seguridad
Electricidad
Salarios admn. central
Valor de las maquinas
M2 de superficie
M2 de superficie
Potencia instalada
Se adjudica totalmente a admn.
central
Consultamos informacin en la empresa para ver en qu porcentaje ha
incurrido cada centro de coste:
Coste Horno Modelacin Almacn Ventas Personal Admn.
central
Total
Amortizacin
Limpieza
Seguridad
Electricidad
Salarios
admn.
central
40%
20%
20%
60%
0%
20%
40%
40%
10%
0%
10%
15%
15%
5%
0%
10%
5%
5%
5%
0%
5%
10%
10%
10%
0%
15%
10%
10%
10%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Procedemos a su reparto:
Coste Horno Modelacin Almacn Ventas Personal Admn.
central
Total
Amortizacin
Limpieza
24.000
8.000
12.000
16.000
6.000
6.000
6.000
2.000
3.000
4.000
9.000
4.000
60.000
40.000
-
18
Seguridad
Electricidad
Salarios
admn.
5.000
24.000
0
10.000
4.000
0
3.750
2.000
0
1.250
2.000
0
2.500
4.000
0
2.500
4.000
100.000
25.000
40.000
100.000
TOTAL 61.000 42.000 17.750 11.250 13.500 119.500 265.000
3.- Distribuimos los costes de los centros entre las actividades que
realizan. Hay que establecer previamente los criterios de reparto.
Sealamos en la leccin anterior que esto requiere un anlisis dentro de
cada centro para ver qu porcentaje del tiempo de los empleados y que
porcentaje de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios
tcnicos...) se dedica a cada actividad.
Tras un estudio detallado llegamos a la siguiente distribucin:
Seccin Actividad Coste Total centro
Horno Preparacin
mezclas
Horneado
6.000
55.000
61.000
modelacin Modelado
Pintura
Empaquetado
30.000
10.000
2.000
42.000
Almacn Compras
Pago a
proveedores
Envos
7.000
2.750
8.000
17.750
Ventas Gestin clientes
Cobros de clientes
Participacin en
certmenes
3.000
1.000
7250
11.250
-
19
Personal Nminas y gestin
Contratacin
10.000
3.500
13.500
Admn.
central
Contabilidad
Finanzas
75.000
45.000
119.500
4.- A continuacin definimos los criterios de reparto de los costes de las
actividades auxiliares entre las actividades principales:
Seccin Actividad auxiliar Criterio de asignacin
Almacn
Ventas
Personal
Personal
Admn. central
Admn. Central
Pago a proveedores
Cobros de clientes
Participacin en
certmenes
Nminas y gestin
Contratacin
Contabilidad
finanzas
En su totalidad a
compras
En su totalidad a
gestin de clientes
En su totalidad a
gestin de clientes
N de personas
dedicadas a la actividad
N de personas
dedicadas a la actividad
En fusin total de los
movimientos contables
En fusin total de los
movimientos contables
Y procedemos a su reparto:
-
18
Ya tenemos todos los costes indirectos asignados a las actividades
principales:
directamente
asignados
asignados de
actividades auxiliares
total
Preparacin mezclas
$6.000
$8.350
$ 14.350
Horneado
$55.000
$14.025
$ 69.025
Modelado $30.000
$40.050
$ 70.050
Pintura
$10.000
$9.025
$ 19.025
Empaquetado $2.000
$3.675
$ 5.675
Compras
$7.000
$27.695
$ 34.695
Envi
$8.000
$4.080
$ 12.080
Gestin de
clientes
$3.000
$37.100
$ 40.100
Total
$121.000
$144.000
$ 265.000
-
19
5.- El siguiente paso consiste en definir los inductores de costes de cada
una de las actividades principales y cuantificar en cuantos ha incurrido
cada producto:
Actividades
principales
Inductores de
costos
Caballos Muecas Estrellas Total
Preparacin
mezclas
N mezclas
preparadas
40 30 80 150
Horneado N de lotes
horneados
100 80 160 340
Modelado N figuras 3000 2500 8000 13500
Pintura N figuras 3000 2500 8000 13500
Empaquetado N figuras 3000 2500 8000 13500
Compras N de pedidos 25 20 40 85
Envi N de envos 200 150 400 750
Gestin de
clientes
N de clientes 90 90 125 305
Conocemos ya los inductores de costes y en cuantos incurre cada tipo de
producto. Esto nos permite calcular el coste por inductor.
-
18
6.- Ya podemos calcular el coste unitario de cada producto:
caballo mueca Estrella
