COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Fernanda BañuelosMelody LunaLiliana Coral

Mayo 10, 2011

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS?

“Sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a trabajos personalizados para los clientes; los costos que demandan cada orden se

van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o

iguales.”

El empleo de este sistema esta condicionado por las características de la producción.

Sólo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacén o contra pedido son identificables en

todo momento como pertenecientes a una orden de producción específica.

Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable.

Los equipos se emplean para la fabricación de las diversas órdenes donde el reducido número de artículos

no justifican una producción en serie.

CARACTERÍSTICAS

- Se acumulan por lotes.

- Producción bajo pedidos específicos.

- No se produce normalmente el

mismo articulo

VENTAJAS

Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.

Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.

Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.

DESVENTAJAS

Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.

Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.

ORDEN DE PRODUCCIÓN

Un pedido de los clientes o una decisión de la dirección de la

empresa para fabricar un determinado producto darán origen a la emisión de este

documento.

Firmado por un ejecutivo responsable ( gerente de producción) es enviado al

taller, para que se de comienzo al proceso de producción.

HOJA DE COSTOS

Debe contener a lo menos la siguiente información:

Emitida por el taller, con el propósito de llevar un buen control del proceso.

Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.

Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del producto o lote de producción.

Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.

Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.

Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.

Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricación.

Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado

TASA PREDETERMINADA

La distribución de los costos indirectos de fabricación de las órdenes de trabajo, se hará con base en una

“Tasa Predeterminada"

de los costos indirectos de fabricación.

Estas tasas se expresan un términos de las horas de mano de obra directa, horas-maquina, etc.

Cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fábrica para su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendrá una tasa diferente

FÓRMULA

Es un factor utilizado para realizar la distribución de los costos indirectos estimados durante el proceso de producción. Se calcula antes de iniciar la producción y su resultado se expresa en

pesos ($)cantidades (#)

porcentajes (%)

los cuales se multiplican por el nivel de producción realizado con el fin de aplicar la porción de los costos indirectos de fabricación generados por los departamentos de apoyo a los departamentos productivos, su calculo es bastante sencillo:

FLUJO DE COSTO POR ORDEN ESPECÍFICA

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere de varias operaciones

distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos.

En empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un

solo departamento de producción.

El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de

costos, esto implica el decidir no solamente el número de departamentos de producción que habrá, sino también el número de

departamentos de servicios que se van a tener.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fábrica suele ser tarea fácil, pero no es fácil determinar como se

deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos:

• La similitud de un servicio con otro.

• El costo relativo de suministrar el servicio.

• El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

7 PASOS PARA UN BUEN COSTEO POR ÓRDENES

1. Identifique el costo del objeto.

2.  Identifique los costos directos del trabajo

3. Seleccione las bases de distribución-asignación de costos

4. Identifique los costos indirectos

5. Calcule el rate por unidad

6. Calcule los costos indirectos

7. Calcule el costo total del trabajo

UNIDADES PROVENIENTES DEL INVENTARIO

Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados dará luego aviso al departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los productos

que han sido vendidos.

El departamento de contabilidad general tendrá a su vez dos asientos para hacer con respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos vendidos.

Cuentas por Cobrar $1.000.000Ventas $1.000.000.Costo de productos vendidos $2.500.000Inventario de productos terminado $2.500.000.

Asiento1. carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta.Asiento2. reduce la cuenta de control inventario – productos terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo de productos vendidos".

Tanto la cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran contra resumen de Ganancias y Pérdidas, al

final del período contable.

Unidades vendidas directamente después de terminadas.

Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada, el asiento sería:

Cuentas x Cobrar $1.000.000Ventas $1.00.000.Costo de Productos Vendidos $2.500.000Inventario de Productos en Proceso $2.500.000

EJEMPLO

BIBLIOGRAFÍA

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIÓN, Autor MACGRAW- HILL. 1999

LIBRO ADMINISTRACIÓN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1999

LIBRO COSTOS Y MÉTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA Y BLANCA EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998

GRACIAS