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Alumno (s): Sandra Yanet Olán Torres

Tomas Sandoval García

Josefa Leticia Álvarez Vázquez

José Alberto Fuentes Naranjo

Gerardo de Jesús Alfonso González

Materia: Costos y presupuesto

PRESUPUESTO

Marco conceptual

ETIMOLOGIA

La palabra presupuesto se compone de

dos raíces latinas:

PRE = indica antes de, o a delante de, y

SUPUESTO= hecho, formado.

C O N C E P T O

Cristóbal del Rio Gonzales le

llama presupuesto al cálculo y negociación

anticipado de los ingresos y gastos de una

actividad económica (personal, familiar, un

negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)

durante un período, por lo general en forma

anual.

Suarez Salazar define como presupuesto, una

suposición del valor de un producto para

condiciones definidas a un tiempo inmediato.

Siendo un presupuesto el reflejo final de todos

los balances mencionados en los primeros

capítulos, y donde finalmente podremos

averiguar la factibilidad de un proyecto.

Por tanto el presupuesto es un conjunto de

pronósticos referentes a un lapso precisado.

Orígenes del presupuesto

ÉPOCA O AÑO LUGAR ACONTECIMIENTO

Fines del siglo XVIII Inglaterra

El ministro de finanzas realiza la

apertura del presupuesto, en el que basa

sus planes, los gastos posibles, y su

control.

1820 Francia y otros países europeos. Adoptan un procedimiento de

presupuesto para la base gubernamental.

1821 E.U.A. Implanta un presupuesto rudimentario

en el gobierno.

Después de la primera guerra mundial Toda la industria Se aprecia la conveniencia del control de

los gastos por medio del presupuesto.

De 1912 a 1925 E.U.A

Es la etapa en la que se inicia la

evolución y la madurez del

presupuesto, ya que la iniciativa

privada comienza a observar que

puede utilizarlos para controlar mejor

sus gastos, en concordancia con el

rápido crecimiento económico y de

las nuevas formas de organización,

propias de la creciente industria;

aprobándose la ley del presupuesto

nacional, y estableciéndole como

instrumento de la administración

oficial.

Se inicia, ya en forma la aplicación de

un buen método de planeación

empresarial, cuya eficacia pronto se

hizo patente , habiéndose integrado,

con el correr del tiempo, un cuerpo

doctrinal conocido como control

presupuestal. A partir de este poco se

exporto de América a Europa,

básicamente a Francia y a Alemania

1930 Ginebra, suiza.

Se lleva a efecto el primer simposio

internacional del control

presupuestal, integrado por

representantes de 25 países, donde se

estructuraron sus principios, para

tener así un rango internacional (no

fue invitado México )

1931 México

Empresas de origen norteamericano,

como la general Motors Co; y después

la Ford Motors Co; establecieron la

técnica presupuestal.

1946 EUA. El departamento de marina, para 1948,

presento el presupuesto por

programas y actividades.

Postguerra de la segunda guerra

mundial EUA.

La administración por áreas de

responsabilidad, dio lugar a la

contabilidad y presupuesto del mismo

nombre y finalidad.

1961 EUA.

El departamento de defensa, elaboro un

sistema de planeación por programas y

presupuesto.

1964 EUA.

El departamento de agricultura, intenta el

presupuesto base 0, el original, siendo un

fracaso.

1965 EUA.

El presidente introdujo oficialmente a su

gobierno el sistema de planeación por

programas y presupuesto creándose el

departamento del presupuesto.

1970 EUA.

La Texas instrumentos por medio de

Peter A. Pyhrr hace otra versión del

presupuesto base cero instrumentando

por medio de paquetes de decisión, que

fue aplicado en el estado de Georgia

solamente.

PRESUPUESTO

PUBLICO: LO REALIXAN LOS GOBIERNOS

BASE: GASTOS

A) ESTIMAN Y ORDENAN, POR IMPORTANCIA, LOS GASTOS

NECESARIOS E INDISPENSABLES.

B) DETERMINAN LA FORMA DE CUBRIRLOS

FINALIDAD

SATISFACER LAS NECESIDADES PUBLICAS PARA LOGRAR LA ESTABILIDAD ECONOMICA

PRIVADO:

LO REALIZAN LAS EMPRESAS PARTICULARES

BASE: INGRESOS

A) ESTIMAN SUS INGRESOS

B) PREDERMINAN SU DISTRUBUCION Y APLICACIÓN, CONFORME A SU

IMPORTANCIA

FINALIDAD

A) OBTENCION DE UTILIDADES

B) SERVIR AL PAIS Y SUS HABITANTES

P R E S U P U E S T O S P U B L I C O Y P R I V A D O

Clasificación del presupuesto

Es común encontrar que existen distintos tipos y denominaciones del

presupuesto, en realidad en realidad estas diferentes formas de llamarlo,

obedecen tan solo a características particulares del mismo. A continuación

se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Por el tipo de empresa

A)Pública

B)Privada

Por su contenido

A) Principales

B) Auxiliares

Por su forma

A) flexibles (por precios unitarios)

B) Fijos (Alzado)

POR SU DURACIÓN

A) cortos, los que abarcan un año o menos.

B) los que se formulan para más de un año.

Por la técnica de evaluación

A)Estimados

B)Estándar

Por su reflejo de los estados financieros

A)De posición Financiera

B)De resultados

C)De costos

Por las finalidades que pretende

A) De promoción

B) De aplicación

C) De fusión

D) Por áreas y niveles de responsabilidad

E) Por programas

F) Base cero

G) Tradicional

De trabajo

A) Previsión

B) Planeación

C) Formulación

D) Aprobación

E) Presupuesto definitivo

F) Presupuestos maestros o tipo

C A R A C T E R Í S T I C A S

D E L P R E S U P U E S T O

• De formulación

Adaptación a la entidad

Se refiere a que la formulación de un

presupuesto debe ir en función directa

con las características de la empresa,

debiendo adaptarse a las finalidades de

la misma en todos y cada uno de sus

aspectos

Se refiere a que al formular

un Presupuesto se debe partir

de un plan preconcebido; y de

tener una proyección futura y

ser encaminados hacia un

objetivo claramente definido;

para lograrlo es imprescindible

coordinar y controlar todas las

funciones que conducen a

alcanzar dicho objetivo.

P L A N E A C I Ó N , C O O R D I N A C I Ó N

Y C O N T R O L D E F U N C I O N E S

De acuerdo con las normas contables y

económicas Los presupuestos si se

utilizan como herramienta de la

Administración (Pública o Privada) tienen

como requisito de presentación

indispensable el ir de acuerdo con las

Normas Contables y Económicas

(período, mercado, oferta y demanda,

ciclo económico) y de acuerdo con la

estructuración contable.

D E P R E S E N T A C I Ó N

Las constantes fluctuaciones del mercado y

la fuerte presión a que actualmente se ven

sometidas las empresas, debido a la

competencia, obligan a los dirigentes a

efectuar considerables cambios en sus

planes, en plazos relativamente breves, de

ahí que sea preciso que los presupuestos

sean aplicados con elasticidad y criterio,

debiendo éstos aceptar cambios en el

mismo sentido en que varíen las ventas, la

producción, las necesidades, el ciclo

económico”

D E A P L I C A C I Ó N

E L A S T I C I D A D Y C R I T E R I O

D E P R E V I S I Ó N

• Concepto: preparar de antemano lo conveniente para

atender a tiempo las necesidades presumibles.

• Objetivo del presupuesto: tener anticipadamente todo lo

conveniente para la elaboración y ejecución del

presupuesto.

F I N A L I D A D D E L P R E S U P U E S T O

El presupuesto comprende todas las etapas del

proceso administrativo y dependiendo de cada una

es su concepto y objetivo:

D E P L A N E A C I Ó N

• Concepto: es un plan esencialmente numérico que

se anticipa a las operaciones que se pretenden

llevar a cabo, que depende de la información

estadística que se posee.

• Objetivo del presupuesto: planificación unificada y

sistematizada de las posibles acciones en

concordancia con los objetivos.

D E O R G A N I Z A C I Ó N

• Concepto: es la estructuración técnica, de las

relaciones que deben existir entre las funciones, los

niveles, y las actividades de los elementos

materiales y humanos de una entidad, con el fin de

lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y

objetivos señalados.

• Objetivo del presupuesto: que exista una adecuada,

precisa, y funcional estructura y desarrollo de

entidad.

D E C O O R D I N A C I Ó N O I N T E G R A C I Ó N

• Concepto: desarrollo, mantenimiento y consecución

armoniosa de las actividades de la entidad, con el fin

de evitar situaciones de desequilibrio entre las

diferentes secciones que integran su organización.

• Objetivo del presupuesto: compaginación estrecha y

coordinada de cada una de las secciones para que

cumplan con los objetivos de la entidad.

D E D I R E C C I Ó N

• Concepto: función ejecutiva para guiar o conducir, e

inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de

acuerdo con lo planeado.

• Objetivos del presupuesto: ayuda enorme en las

políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de

conjunto para guiar a los subordinados.

D E C O N T R O L

• Concepto: es la acción por medio de la cual, se

parecía si los planes y los objetivos se están

cumpliendo.

• Objetivos del presupuesto: comparación a tiempo

entre lo presupuestado y los resultados habidos

dando lugar a diferencias analizables y estudiables,

para hacer superaciones y correcciones antes de

haber consecuencias.

Tradicionalmente las

compañías económicas

privadas, tienen como fin

primordial el logro de

utilidades. Las empresas

gubernamentales sin

embargo, no deben en caso

alguno tener como finalidad

la obtención de utilidades,

sus funciones consisten

básicamente en satisfacer

las necesidades públicas de

la mejor manera posible, con

el fin de lograr la estabilidad

económica del país.

D I F E R E N C I A S D E P R E S U P U E S T O S

P Ú B L I C O S Y P R I V A D O S

BUEN PRESUPUESTO

RESPALDO DIRECTIVO

SUPERVISION Y MINUCIA CONTINUA EN SU REALIZACION

ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS DESVIACIONES O

VARIACIONES

DIRECCION Y VIGILANCIA

SEGÚN LA NATURALEZA DE LA EMPRESA O DEL RENGLON

FIJACION DEL PERIODO PRESUPUESTAL

SINCRONIZACION DE ACTIVIDADES A TRAVES DEL DIRECTOR, RESPONSABLE, SEGÚN CALENDARIO

COORDINACION PARA LA EJECUCION DEL PLAN O LA POLITICA

MANUALES E INSTRUCTIVOS. CONOCIMIENTO DEL CRITERIO, UNIFICACION, FORMA DE MANEJO, OBJETIVOS

EXPOSICION DEL PLAN O POLITICA

SUS OBJETIVOS, ORGANIZACIÓN, NECESIDADES Y PROFUNDIDAD,SU CONTENIDO Y FORMA VARIAN DE UNA ENTIDAD A OTRA

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ES LA BASE

R E Q U I S I T O S P A R A U N

B U E N P R E S U P U E S T O

C O N C L U S I Ó N

El presupuesto básicamente es un pilar fundamental

para el desarrollo de todo tipo de actividades. Debido a

que siempre se debe hacer un análisis previo, para así

contar con fundamentos que sustenten en los procesos

respectivos a realizarse tanto, en el corto, mediano y

largo plazo.