1

Costos y Presupuestos

2

El Costo

El costo es el valor de los recursos

comprometidos en la realización de un

producto o servicio.

El Gasto es un costo que ha producido

un beneficio y que ha expirado.

3

Clasificación de los Costos

1. En función a la identificación del

costo.

2. En función a la variabilidad del costo.

3. Otras clasificaciones del costo.

4

En Función de la identificación

de los costos

Costos Directos : Son aquellos costos

que se identifican de forma exclusiva en

un producto o departamento.

Costos Indirectos : Son aquellos costos

cuya participación en un producto o

departamento no es de forma exclusiva.

5

En función a la variabilidad de

los Costos

Costos Fijos : Son aquellos costos

que sólo varían con el tiempo y no con

el nivel de producción.

Costos Variables : Son aquellos costos

que varían con el nivel de producción.

6

Otras Clasificaciones de

Costos (1)

Costo Primo : Materia Prima +

Mano de Obra.

Costo de Conversión: Mano de Obra +

Gastos de Fabricación.

Costo de Producción: Materia Prima +

Mano de Obra + Gastos de Fabricación

7

Otras Clasificaciones de

Costos (2)

Costo de Distribución: Gastos de Venta

+ Gastos Administrativos

Costo Total :Costo de

Producción + Costo de Distribución

8

Componentes de los Costos

1. Materia Prima

2. Mano de Obra

3. Gastos de Fabricación

4. Gastos de Venta

5. Gastos de Administración

9

Materia Prima

Son los materiales esenciales para la elaboración de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados:

1. En su estado natural

2. Como parte de un Producto en Proceso

3. Como parte de un Producto Terminado

10

Mano de Obra

Está compuesta por todos los sueldos y

salarios del área de producción.

11

Gastos de Fabricación

Esta constituida por tres elementos:

1. Materia Prima indirecta

2. Mano de Obra indirecta

3. Otros Gastos indirectos

12

Gastos de Venta

Esta constituido por todos los gastos

que se dan en el área de ventas, como

por ejemplo: sueldos de los vendedores

y supervisores, comisiones de ventas,

Gastos de publicidad, entre otros.

13

Gastos Financieros

Esta constituido por los intereses que

se tienen que pagar por el

financiamiento recibido.

14

Gastos de Administración

Se refiere al resto de gastos que se dan

en las demás áreas de una empresa,

como por ejemplo: sueldos de la

Gerencia, Luz, Agua, Teléfono.

15

El Estado de Costo de

Producción Es el Estado Financiero que muestra

3 aspectos fundamentales:

1. El Costo de Producción Invertido durante el periodo.

2. El Costo de Producción de los productos terminados durante el periodo.

3. El Costo de Producción de los productos vendidos durante el periodo.

16

Costo de Producción Invertido

Esta constituido por los siguientes

costos incurridos en un periodo:

1. Materia Prima

2. Mano de Obra

3. Gastos de Fabricación

17

Costo de Producción de los

Productos Terminados Se calcula de la siguiente manera:

Costo de Producción Invertido

+ Inventario Inicial de Productos en Proceso

- Inventario Final de Productos en Proceso

= Costo de Producción de los Productos

Terminados

18

Costo de Producción de los

Productos Vendidos Se calcula de la siguiente manera:

Costo de Producción de los Productos

Terminados

+ Stock del periodo anterior

- Inventario Final

= Costo de Producción de los Productos

Vendidos

19

El Control de la Materia Prima

1. Los Métodos de Valuación.

2. El tratamiento de la merma de la

Materia Prima.

20

Métodos de Valuación

PEPS : Primeras entradas primeras

salidas

UEPS : Ultimas entradas primeras

salidas.

Promedio Ponderados

21

Método PEPS

En este método de valuación de

materias primas, los inventarios se

valorizan las considerando el supuesto

de que los primeros materiales en llegar

al almacén son los primeros en salir con

destino a la producción.

22

Método UEPS

En este método de valuación de

materias primas los inventarios se

valorizan considerando el supuesto de

que los últimos materiales en llegar al

almacén son los primeros en salir con

destino a la producción.

23

Método de Promedio

Ponderado

En este método de valuación de

materias primas, los inventarios se

valorizan considerando un promedio

ponderado de los materiales existentes

con los materiales comprados.

24

Pérdida de Materiales

Toda pérdida es una merma y toda merma cuesta.

Las mermas de materiales pueden ocurrir en cuando están en su estado natural en el almacén, cuando son parte de los productos en proceso en la fabrica o cuando forman parte de los productos terminados en el almacén de productos terminados.

25

Los Gastos de Fabricación

1. La acumulación de los Costos

Indirectos.

2. La distribución.

3. El Presupuesto

26

La acumulación de costos

indirectos

Por que son difíciles de asignar los

costos indirectos se acumulan.

27

La distribución de los gastos

de fabricación

Es un cálculo artificial para facilitar la

asignación de gastos, consta de 3

pasos:

1. Identificar una base de distribución.

2. Cálculo de un factor que haga las

veces de precio.

3. Asignar las cuotas de distribución.

28

Bases de distribución

Horas hombre

Materiales consumidos

Mano de obra aplicada

Costo Primo

29

Cálculo del Factor

Se obtiene mediante el resultado de la

división entre El Gasto de Fabricación

Acumulado y la Base.

30

La cuota de asignación

Es la asignación que se obtiene

mediante el producto del factor por la

base parcial.

31

Presupuesto de Gasto de

Fabricación Los gastos de fabricación miden la

eficiencia del área de producción al ser costos indirectos.

Para preparar el presupuesto de gastos de fabricación hay dos criterios fundamentales:

1. La cantidad o monto

2. La base o capacidad

32

Los Sistemas de Costos

1. Costos por Ordenes.

2. Costos por Procesos.

Ambos sistemas de costos tienen

como base la modalidad de

producción.

33

Costos por Ordenes (1)

Metodología:

1. Calculamos el costo de la materia

prima consumida

2. Calculamos el costo de la mano de

obra

3. Calculamos los gastos de fabricación

34

Costos por Ordenes (2)

Calculamos el costo total de producción

Finalmente calculamos del costo

unitario.

35

Costos por Proceso

La base para este proceso es la producción equivalente.

Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Producción/Producción Equivalente)

Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos.

36

Metodología de los Costos por

Proceso1. Identificar la situación actual de la

producción.

2. Identificar la situación final de la producción.

3. Determinar el costo total de producción

4. Determinación de la producción equivalente.

5. Calculo del costo unitario

37

El Punto de Equilibrio

Es el volumen de ventas para el

cual los ingresos totales son

iguales a los gastos totales, por lo

que no existe ni utilidad ni perdida.

Utilidad = Ingresos – Egresos = 0

38

El Punto de Equilibrio (2)

Utilidad = PxQ – CF – CuxQ = 0

PxQ – CuxQ = CF

( P-Cu ) x Q = CF

Q = CF

P-Cu

Donde P es el precio, Q es la cantidad de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo unitario, la diferencia del Precio y el Costo Unitario es el denominado Margen de Contribución.

39

Presupuestos

Puede haber tres tipos de

presupuestos en una empresa:

1. Un Presupuesto Operativo

2. Un Presupuesto Financiero

3. Un Presupuesto de Inversiones

40

El Presupuesto Operativo

Esta hecho en base a varios presupuestos:

1. Presupuesto de Ventas

2. Presupuesto de Producción

3. Presupuesto de Requerimiento de materiales

4. Presupuesto de Compra de materiales

5. Presupuesto de Mano de obra

41

El Presupuesto Operativo (2)

6. Presupuesto de Gastos de

Fabricación

7. Presupuesto de Ventas y

Administración

42

Presupuesto de Ventas

Es el presupuesto base de toda la formulación presupuestal.

Toma como base estudios de mercado, el análisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes.

Sirve de base al presupuesto de producción

Esta relacionado al Estado de Resultados, al Balance General y al Flujo de Caja proyectados.

43

Presupuesto de Producción

Además del presupuesto de Ventas

tiene como base el inventario inicial y el

proyectado final.

Sirve de base para calcular el

presupuesto de Mano de Obra.

Esta relacionado con el presupuesto de

requerimiento de materiales.

44

Presupuesto de

Requerimiento de Materiales

Tiene como información base el

presupuesto de producción y la

estructura del costo unitario.

Sirve de base para el presupuesto de

compra de materiales.

45

Presupuesto de Compra de

Materiales

Tiene como información base el

presupuesto de requerimiento de

materiales y la situación del inventario

inicial y el final proyectado.

Se vincula al flujo de caja por las

compras al contado y al Balance

General por las compras al crédito.

46

Presupuesto de Mano de

Obra

Tiene como información base el

presupuesto de producción y la

estructura del costo unitario.

Esta vinculado al flujo de caja.

47

Presupuesto de Gastos de

Fabricación

Generalmente esta constituido por

costos periódicos, es decir, costos

referidos a un periodo de tiempo, por lo

cual este presupuesto siempre se

expresa como costo total.

Esta vinculado al flujo de caja y al

Estado de Costo de Producción.

48

Presupuestos de Gastos de

Venta y Administración

Se basa también en costos periódicos.

Esta vinculado al flujo de caja como

egreso y al Estado de Resultado como

costo del periodo.

49

Presupuesto de Caja o Flujo

de Caja (1)

Es el documento financiero que sirve

de base para negociar un

financiamiento.

Los 6 rubros que lo componen son:

1. Ingresos

2. Egresos

3. Flujo Neto

50

Presupuesto de Caja o Flujo

de Caja (2)

4. Saldo Inicial

5. Saldo Final

6. Caja Mínima

51

Ingresos

Para programar los ingresos se necesita de:

1. El presupuesto de ventas.

2. Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar del Balance General.

3. Conocer la política de créditos.

Otros ingresos a considerar son los prestamos, los aportes de los socios y la venta de otros activos.

52

Egresos En los Egresos se debe considerar:

1. Los pagos por compras

2. Los gastos operativos

3. Las inversiones

4. Las amortizaciones y el costo del capital

5. Otros conceptos que signifiquen salida de dinero como impuestos

53

Flujo Neto

Es la diferencia entre los ingresos y los

egresos programados, permite conocer

el superávit o el déficit de caja.

54

Caja Inicial

La caja inicial o saldo inicial de caja nos

indica con cuanto dinero se inicia la

proyección del presupuesto en un

periodo, se obtiene en el primer periodo

del Balance General.

55

Caja Final

Se obtiene de la consolidación del Flujo

Neto y de la Caja Inicial.

56

Caja Mínima

Se establece como el capital de trabajo

en efectivo que la empresa debe

mantener para atender sus gastos

menores.