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UNIVERSIDAD GALILEO

PROGRAMA IDEA

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CURSO DE AUTOMATIZACION

DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS,

CASOS EMPRESARIALES

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PLANIFICACIPLANIFICACIÓÓN Y CONTROL DE N Y CONTROL DE PROYECTOSPROYECTOS

Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo

para su finalización.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Fases

Planificación

Programación

Control

Planificación y control de proyectos

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• Técnicas de la red.• Ambas elaboradas en los años cincuenta:

– CPM: método de la ruta crítica creado por DuPont para mantenimiento de proyectos de la plantas químicas.

– PERT: Evaluación de Programa y Técnica de Revisión, creado por la marina de Estados Unidos para el proyecto Polaris.

• Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias.

• Cada una estimaciones diferentes respecto a la duración de cada actividad.

PERT y CPM

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DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

• Es la manera en que se realizan los estimados de tiempo.

• E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad.

• E1 CPM infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

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SIMBOLOGIA A MANO LAZADA

EVENTO

ACTIVIDAD NORMAL

ACTIVIDAD FICTICIA

ACTIVIDAD CRÍTICA

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TOMAR EN CUENTACPM/PERT, tomando en cuenta que debe

definir las actividades que se ejecutaran y posteriormente identificar los precedentes y sus consecuentes y los diagramas de secuencias (flechas); la diagramación del CPM/PERT y culminar con la matriz de las ocurrencias tempranas, tardías e identificación de la ruta crítica y el calculo de las holguras

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Lista de Actividades

Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total.

En general esta información es obtenida de las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto, de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definición del Proyecto.

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Lista de ActividadesLas actividades pueden ser físicas o

mentales, como construcciones, tramites, estudios, inspecciones, dibujos, etc.

En términos generales, se considera Actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.

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Definición de actividades del control pago del personal de la empresa

ARMEPRODefinición de las actividades generales de

las cuales se derivaran las actividades que se generaran la ejecución del proyecto del control de la planilla de pago y elaboración de cheques

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Cuadro de actividades a planificar

1 Entrar al programa2 Ingreso de datos 3 Almacenar datos generales4 Revisión de datos 5 Cálculo de tiempo laborado6 Consultas y revisiones7 Almacenar datos revisados8 Impresión de planilla para revisión9 Autorización10 Almacenamiento de planilla 11 Revisión 12 Impresión13 Firmas

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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION precedente CONSECUENTE

1 A Entrar al programa NINGUNO B, C, D2 B Ingreso de datos A E, F

3 CAlmacenar datos

Generales A E, F4 D Revisión de datos A E, F

5 ECálculo de tiempo

laborado D, C, B H6 F Consultas y revisiones D, C, B G

7 GAlmacenar datos

Revisados F H

8 HImpresión de planilla

para revisión G, E I, J, K9 I Autorización H NINGUNA

10 LAlmacenamiento de Planilla H M

11 K Revisión H L12 L Impresión K FIN13 M Firmas J NINGUNA

CALCULO DE PRECEDENTES Y CONSECUENTES

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AB

C

DF

E

GH

I

J

K

M

L

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Duración de las actividades de PERT

• La distribución de tiempo que supone el PERT para una actividad es una distribución beta. La distribución para cualquier actividad se define por tres estimados:

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• 3 estimaciones de duración:– Duración optimista (a).– Duración más probable (m).– Duración pesimista (b).

• Siguen la distribución de probabilidad beta.• Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6• Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6

Duración de las actividades de PERT

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MATRIZ DE TIEMPOS

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AB

C

DF

E

GH

I

J

K

M

L

1

2

8

10

5

2 10 5

2

5

10

10

8

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A

B

C

DF

E

GH

I

J

K

M

L

1 2

8

10

5

2 10 5

2

5

10

10

8

0 01

11 11 13 13

11

11

23

23 23

28 28

3838

46

4646

4630

33 4336

3

9 16

1

Ei Lj

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FORMULASOcurrencia Temprana Final Ej= T+EiOcurrencia Tardía Final Li= Lj-THolgura Total HT= Lj-(T+Ei)Holgura Libre HL= Ej-(T+Ei)Holgura Independiente HI= Ej-(T+Li)

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20

A

B

C

DF

E

G H

I

J

K

M

L

1 2

8

10

5

2 10 5

2

5

10

10

8

0 01

11 11 13 13

11

11

23

23 23

28 28

3838

46

4646

4630

33 4336

3

9 16

1

Ei Lj

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DIAGRAMA DE GANTT EN PROJET

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DIAGRAMA DE PERT EN PROJET

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Lic. Hugo Girón tutordistancia1.idea@galileo.edu

Lic. Humberto Ajcútutor00343@galileo.edu