Jana Garcia@janaGC

@itikconsultoria

Curs la llei de transparència i entitats esportives:

requeriments i eines de comunicació

Creació de NEWSLETTERS

1

2

¿QUÈ ÉS UNA NEWSLETTER?

Què és un newsletter

• Butlletí de notícies d’una organització.

• Centrat en una temàtica o sector.

• Informació de novetats, servies, productes,

etc.

• Instrument bàsic del màrqueting digital.

• Finalitat més informativa i de creació de

marca de que publicitària.

3

Què és un newsletter?

• Enviament regular als seu ‘públic.’

– Definició del format de newsletter.

– Concreció del públic.

– Concreció de la forma de distribució –

legislació.

– Definició regularitat.

4

Característiques d’una newsletterdigital

• Enviament a través de:– Correu electrònic– Plataforma especialitzada– Xarxes socials.

• Elaboració:– Programes de disseny – Programes office– Plataformes especialitzades

• El propi usuari sol·licita i/o accepta rebre aquesta informació.

• Usuari interessat en la temàtica de la newsletter.

5

Diferències mailings i e-marqueting

El mailing:

• Format més publicitari.

• Promoció serveis i productes concrets.

• Enviament massiu base de dades.

L'email-màrqueting:

• Tècnica de màrqueting per contactar amb el seu

públic objectiu a través del correu electrònic.

• Fidelitzar, guanyar reputació i augmentar vendes.

• Ús tant de newsletters i mailing.

• Estratègia planificada.

6

Avantatges de tenir una newsletter

• Arriba al teu públic objectiu: rebre info vs pàgina web.

• Venda indirecta.

• Baix cost econòmic.

• Imatge de l'organització dinàmica i activa. Contingut

de valor.

• Facilitat de transmetre i difondre notícies importants

de forma ràpida i àmplia.

7

Avantatges de tenir una newsletter

• És una de les fonts més gran de trànsit a la pròpia

web.

• Patrocinadors.

• És un canal ideal per fidelitzar clients.

• Possibilitat de segmentació informació d’acord

seguidores.

• Identificació dels continguts que més interessen.

8

A tenir en compte...

• Requereix temps de creació i planificació de

continguts.

• Requereix cert coneixement i domini de l’eina.

• Necessites de mesurar les teves accions per a que

sigui una eina útil.

• Si la llista de distribució és elevada i/o requereixes de

molts enviaments mensuals necessites serveis de

pagament (assequibles).

• Tenir en compte normatives actuals en la seva

aplicació. 9

Per a què ens pot servir a

l’Àrea d’Esports?• Informar de tota la informació esportiva a inici de

temporada.

• Difusió de les activitats esportives puntuals i seguiment

de les diferents fases d’aquests: inscripcions, recollida de

dorsals, espònsors, resultats, ...

• Difusió de resultats d’activitats i competicions de

l’ajuntament o dels clubs.

• Informació de les entitats esportives.

• Difondre les activitats de la regidoria d’esports tant a

nivell polític com tècnic.

• Informació i fidelització del voluntariat.

• Etc. 10

Alguns exemples

• DIBA Esports

• Palco 23

• Munideporte

• Itik

11

La realització de la newsletter?

1. Definir l’objectiu de la publicació.

2. Definir el públic objectiu al que es dirigeix.

3. Concretar la forma de difusió que utilitzarem.

4. Identificar les fonts d’informació requerides.

5. Identificar els mitjans i recursos necessaris.

12

Treball pràcticDefinir la meva newsletter

1. Definir l’objectiu de la publicació.

2. Definir el públic objectiu al que es dirigeix.

3. Concretar la forma de difusió que utilitzarem.

4. Identificar les fonts d’informació requerides.

5. Identificar els mitjans i recursos necessaris.

13

Què es necessita per a fer una newsletter?

1. Base de dades autoritzada.

2. Disseny de la newsletter / plantilla.

3. Correu electrònic o plataforma d’enviament.

14

1. La base de dades

• Bases de dades disponibles:– Amb consentiment voluntari.– Sense consentiment.

• Alta voluntària a la base de dades

• Allotjament de la base de dades:– Servidors propis– Empresa especialitzada

• Ubicació geogràfica i normativa europea.

15

1. La base de dades

https://www.privacyshield.gov/list

2. Disseny de la newsletter

• Artesanal

• Plantilles establertes

• Plataformes especialitzades

• Disseny personalitzat

17

2. Disseny de la newsletter

• Artesanal

– Power point

– Word

– Ilustrator

– Photoshop

– Indesign

– ....

18

• Correu electrònic:– Capacitat servidor

– Spam

• Plataformes especialitzades: – Infinitat d’oferta

– Infinitat de preus i opcions

• Mail chimp

• Mailify

• Mailjet

• Acumbamail

• ....

3. Correu electrònic o plataforma d’enviament

• Correu electrònic:– Capacitat servidor

– Spam

• Plataformes especialitzades: – Infinitat d’oferta

– Infinitat de preus i opcions

• Mail chimp

• Mailify

• Mailjet

• Acumbamail

• ....19