Cronograma en Microsoft Project 2010

 

Para crear un nuevo cronograma de proyecto, muchos usuarios una vez abierto Project, comienzan a escribir tareas y a establecer fechas. ¿Eres de este tipo de usuarios? Entonces sigue leyendo.

Antes de crear tareas es importante informarle a Project cuál es la forma en que debe calcular nuestro cronograma, de lo contrario es frecuente comenzar a arrastrar errores que a veces son complicados de encontrar o corregir.

El primer punto que debemos validar son las opciones de programación. Éstas se encuentran en el Backstage (Pestaña Archivo), Opciones y después seleccionar las opciones de Programación:

JOSE LEMA

Si bien todas las opciones son importantes, las más críticas para la construcción inicial del cronograma son aquellas que se refieren a la interpretación del tiempo:

Día de la semana a partir del cual queremos calcular una semana.

Mes en el cual comienza el año.

Hora de comienzo del trabajo en un día.

Hora de fin del trabajo en un día.

Número de horas de trabajo de una jornada laboral.

Número de días de trabajo que componen a una semana laboral.

Número de días de trabajo que componen a un mes laboral.

Validados los datos anteriores, se deben establecer los Parámetros Generales de Cálculo del Proyecto, los cuales encontramos en: Proyecto, Información del Proyecto.

Aquí debemos al menos verificar y establecer la Fecha de Comienzo del Proyecto así como el Calendario del Proyecto.

JOSE LEMA

Establecidos estos parámetros, ahora sí estamos listos para comenzar a trabajar con los detalles del cronograma.

En el siguiente artículo veremos cómo crear los calendarios requeridos para calcular el cronograma.

JOSE LEMA