¿Cuál es la importancia de la Planificación Estratégica?

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

2 9 / 0 7 / 2 0 1 4

Celmerys Fariñas C.I: 22.878.574

Ensayo

¿Cuál es la importancia de la Planificación Estratégica?

La Planificación Estratégica es el proceso de seleccionar las metas de una

organización, determinar las políticas y programas necesarios para lograr los

objetivos específicos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los

métodos necesarios para asegurarse que se pongan en práctica las políticas y

programas estratégicos.

Cuando hablamos de planificación, nos referimos a un arte que establece

procedimientos para la optimización de las relaciones entre medios y objetivos

para la toma de decisiones coherentes, compatibles e integradas, que conduce a

una acción sistemáticamente organizada y coordinadamente ejecutada. Y la

estrategia viene siendo un curso de acción que funciona como guía para el

abordaje de situaciones.

Por lo tanto, la planificación estratégica abarca todos los recursos y áreas

de actividad de una empresa y se preocupa por alcanzar los objetivos

organizacionales.

El principal objetivo de todas las organizaciones es ser competitivo y para

lograrlo necesitan implementar ciertos planes, así como una toma decisiones

oportuna, eligiendo un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe

hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo.

Para poder realizar una planificación estratégica se debe cumplir con 5

etapas, las cuales nos permiten lograr a cabalidad el objetivo de una organización,

dichas etapas se pueden visualizar en la siguiente ilustración:

Cuando se realiza una planificación estratégica para una organización, lo

primero a tomar en cuenta es la formulación, la cual está comprendida por las tres

primeras etapas; la visión y misión que consiste en determinar que es la empresa,

como está conformada, que hace, entre otras cosas. Se debe realizar los análisis

internos y externos para lograr así establecer las estrategias que nos conducirán

al objetivo.

Luego se procede a realizar la implementación; en la cual se implementan

las estrategias evaluadas anteriormente.

Y por último se realiza la evaluación y control de dicha planificación, para

que todo funcione a cabalidad y se logre el objetivo de la organización.

La planificación estratégica debe ser entendida como un proceso

participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero permitirá trazar

una línea de propósitos para actuar en consecuencia.

Haciendo énfasis en las estrategias, ya que son el curso de acción de la

planificación, podemos formularlas por medio de dos técnicas:

.Definición a posteriori; la unidad analiza todos los posibles factores de

influencia externa e interna que eventualmente pueden repercutir en la empresa.

Solo después se fijan las estrategias, o sea, una vez que se está consciente de las

posibles influencias. Esta técnica se puede definir como una adaptación

estratégica a los factores de influencia.

.Definición a priori; Al usar esta técnica se fijan las estrategias

inmediatamente después de haber formulado la misión, es decir, antes de tener

una visión clara de los factores de influencia. Las estrategias se determinan

entonces en un ámbito de "ignorancia".

El propósito de las estrategias, entonces, es determinar y comunicar a

través de un sistema de objetivos y políticas mayores, una descripción de lo que

se desea que sea la empresa. Las estrategias muestran la dirección y el empleo

general de recursos y de esfuerzos. No tratan de delinear exactamente cómo debe

cumplir la empresa sus objetivos, puesto que ésta es la tarea de un número

enorme de programas de sustentación mayores y menores.

Por lo tanto, la importancia de la Planeación estratégica se resume en que

esta propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización

racional de los recursos, reduciendo los niveles de incertidumbre que se pueden

presentar en el futuro, preparando a la empresa para hacer frente a las

contingencias que se presenten, también condiciona a la empresa al ambiente que

lo rodea, estableciendo un sistema racional para la toma de decisiones.

En conclusión, la planeación estratégica es el proceso administrativo de

desarrollar y mantener una relación viable entre los recursos de la organización y

las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación

estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de

manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.

Además nos ayuda a especificar la relación de la organización con su ambiente en

función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan de acción.