Cuáles Son Los Pasos a Seguir Para Realizar Sus Gestiones de Registro Para La Transferencia de...
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Cules son los pasos a seguir para realizar sus gestiones de registro
para la transferencia de dominio de inmuebles?
Primero, sepa en qu estado se encuentra el predio que quiere transferir.
El predio puede tener alguna deuda vigente con el Distrito que puede impedir que
el Notario protocolice la transaccin. Para asegurarse que no tiene problemas en
esta materia, usted debe realizar dos consultas:
a. Consulta de paz y salvo predial: Para saber si tiene alguna deuda vigente por
este concepto con la administracin municipal
b. Consulta de paz y salvo de valorizacin: Para saber si el predio ha tenido
obligaciones por concepto de valorizacin con las entidades territoriales que
recauden esta contribucin.
c. Consulta de otros tributos. Existen ciudades en las que las transferencias de
dominio estn gravadas por otro tipo de tributos tales como las estampillas.
Si existe alguna deuda pendiente por el predio que ser comprado o vendido el
Notario no podr firmar su escritura.
Cmo saber si tiene alguna deuda?
Gracias al servicio VUR, ya no deber ir a pedir los estados de cuenta o certificados
correspondientes ante las entidades municipales y distritales. Basta con ingresar a
opcin consultas y all podr obtener respuesta a estas inquietudes.
Segundo, conozca la informacin de registro bsica para el trmite de su
inmueble
En qu oficina debe realizar su trmite de registro una vez firmadas las escrituras
en Notara? Su predio ya existe en el sistema de informacin del registro? O debe
crearlo? Tiene alguna situacin que le impide ser comprado o vendido
directamente? Ingrese a opcin consultas y all encontrar unas opciones muy
tiles para este tipo de preguntas del registro.
Es importante que no avance en trmites de compra o venta sin estar seguro que
el predio est libre de problemas.
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Tercero, conozca cunto le puede valer el trmite (disponible slo para
Bogot)
Cuando usted compra y/o vende una propiedad debe realizar una serie de pagos
obligatorios a Notarios, Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos y
Gobernacin de Cundinamarca, los cuales se distribuyen entre comprador y
vendedor. Todos estos pagos son importantes para que su adquisicin quede
totalmente formalizada y sin riesgos.
Para saber cunto dinero debe programar para sus trmites de compraventa y
cunto le corresponde oficialmente a comprador o vendedor, ingrese a opcin de
Preliquidador.
Cuarto, diligencie su minuta de compraventa
Si con las consultas anteriores usted ya est seguro que puede avanzar en su
compra o venta, es importante que redacte su minuta de compraventa, la cual
debe ser entregada en la Notara que seleccione para revisin y aprobacin de
firma.
Para obtener un formato gratuito de minuta de una compraventa inmueble que le
ayudar a tener un documento muy completo, con todas las clusulas sugeridas
para este tipo de transacciones. Acceda a cuatro tipo de minutas, segn se trate
de:
Compra/venta de una casa entre dos particulares
Compra/venta de un inmueble de propiedad horizontal entre dos particulares
Compra/venta de una casa entre dos empresas
Compra/venta de un inmueble de propiedad horizontal entre dos empresas
Los Notarios participantes le ayudarn a levantar la escritura sobre este contenido
sugerido. Para los predios de Bogot puede tambin hacer la remisin electnica
de la minuta a travs de la opcin minutas virtuales.
Quinto, realice el trmite ante Notara
Entregue la minuta de la escritura en la Notara de su preferencia y acuerde con el
Notario la cita para la firma de la escritura. Recuerde solicitar al Notario realizar
nuevamente las consultas de predial, valorizacin e informacin del registro.
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Importante: Si el predio est dentro de una propiedad horizontal no olvide llevar el
paz y salvo expedido por el administrador del Edificio. Es un documento obligatorio
para estos casos.
Recuerde, en las Notaras participantes (salvo para Valledupar) no tendr que
llevar paz y salvos ni recibos de pago de predial o valorizacin. El Notario podr
hacer las consultas on line y gratuitamente mientras protocoliza su escritura.
Sexto, pagar el impuesto departamental de registro
Una vez obtenga copia de la escritura y antes de dirigirse a la Oficina de Registro
de Instrumentos Pblicos, debe pagar el impuesto departamental de registro,
antes conocido como pago de Beneficencia. La mayora de las notaras ofrecen el
envo de la escritura a la gobernacin pregunte por esta modalidad de servicio.
En los departamentos que recauda estampillas asociadas a los actos de registro
inmobiliario tambin se deben tener en cuenta estos cobros, para mayor
informacin solicite orientacin en la notara en la que realiza su escritura o en la
oficina de rentas departamental.
Sptimo, liquidar, pagar y radicar la escritura en las Oficinas de Registro
Una vez que determine la Oficina a la que pertenezca el inmueble para realizar la
solicitud de inscripcin de la escritura, acrquese con copia los siguientes
documentos:
- Copias de la escritura.
- Boleta fiscal entregada al pagar el impuesto departamental de registro.
Octavo: Regresar a la oficina por las escrituras registradas y solicitar
(opcionalmente) un certificado de tradicin y libertad para cerciorarse de la
inscripcin de la solicitud.