Cuando El Activo Alcanza Y Cuando No Alcanza Para Pagar

LIQUIDACION TOTAL A LOS SOCIOS HASTA CONOCER EL RESULTADO

FINAL:

La sociedad Arturo paz Limitada por concluirse el plazo pactado, entra en

liquidación, encomendando esta tarea al Sr. Paz quien devengara, un salario

mensual de Q500.00 pagaderos al igual que los gastos al concluir la liquidación

que dura tres meses. Los gastos ascienden a la cifra de Q1,800.00. Los socios

se distribuyen las ganancias y perdidas proporcionalmente a sus capitales.

Previo a la liquidación, en el balance general se consignan las siguientes cifras:

Arturo Paz Limitada

Balance General

ACTIVO

Caja y bancos Q 5,000.00

Cuentas por cobrar (Neto) Q20,000.00

Inventario de Mercaderías Q45,000.00

Mobiliario y Equipo Q 8,000.00

Vehículos Q 7,000.00 = Q85,000.00

PASIVO Y CAPITAL

Proveedores Q25,000.00

Cuentas por Pagar Q20,000.00

Arturo Paz Capital Q20,000.00

Jorge Reyes Capital Q15,000.00

Juan Carias Capital Q 5,000.00 =85,000.00

La realización se efectúo de la siguiente manera:

1. Se cobra de las cuentas de clientes la cantidad de Q16,000.00

2. Se vende el 90% de las mercaderías. El resto esta inservible.

3. La totalidad del Mobiliario y Equipo se realiza en Q10,000.00

4. Los vehículos se negocian por efectivo en Q 5,000.00

5. Por cancelas antes del tiempo convenido, los proveedores hacen un

descuento del 5% sobre Q15,000.00 y un 2% sobre Q10,000.00.

6. Se paga la totalidad registrada en cuentas por pagar.

Proceso de contabilización registrando la perdida o ganancia por cada

renglón del balance.

LIBRO DE DIARIO

P1. Caja y bancos Q16,000.00

Perdida en Ganancia en Liquidación Q 4,000.00

Cuentas por cobrar Q20,000.00

P2. Caja y Bancos Q40,500.00

Perdida y ganancias en Liquidación Q 4,500.00

Inventario Mercaderías Q45,000.00


Mobiliario y Equipo Q8,000.00

Pérdidas y Ganancias en Liquidación Q2,000.00


Perdidas y Ganancias en Liquidación Q2,000.00

Vehículos Q7,000.00

P5. Proveedores Q25,000.00

Caja y Bancos Q24,050.00

Perdida y Ganancia en Liquidación Q 950.00

P6. Cuentas por pagar Q20,000.00


P7. Pérdidas y ganancias en liquidación Q3,300.00


En el libro centralizador se ha registrado el siguiente movimiento:

PÉRDIDAS Y GANANCIAS EN LIQUIDACION

1) 4,000.00

2) 4,500.00

4) 2,000.00

6) 3,300.00

13,800.00

3) 2,000.00

5) 950.00

___________

2,950.00

Q 10,850.00 SALDO

CAJA Y BANCOS

SALDO 5,000.00

1) 16,000.00

2) 40,500.00

5) 24,050.00

6) 20,000.00

7) 3,300.00

3) 10,000.00

4) 5,000.00

76,500.00

________

47,350.00

29,150.00 (SALDO)

Con la base anterior las partidas finales de la liquidación, se quedarán así:

P8. Arturo Paz Capital Q5,425.00


Juan Carias Capital Q1,356.00

Perdidas y ganancias en liquidación Q10,850.00

Distribución de la perdida en liquidación conforme lo que establece la

escritura social:



Juan Carias Capital Q 3,644.00


Si se desea registros individuales por cada socio, éstos podrían quedar de la

siguiente manera:


Perdidas y ganancias en liquidación Q 5,425.00

Caja y bancos Q14,575.00

P2. Jorge Reyes Capital Q15,000.00



P3. Juan Carias Capital Q5,000.00

Perdidas y ganancias en liquidación Q1356.00


PROCESO CONTABLE AFECTANDO HASTA EL FINAL PERDIDAS Y

GANANCIAS EN LIQUIDACION:

HABER DEBE




Inventario de mercaderías Q40,500.00


Mobiliario y equipo Q10,000.00


vehiculos Q5,000.00

P5. Proveedores Q24,050.00


P6. Cuentas por pagar Q20,000.00


P7. Perdidas y ganancias en liquidación Q3,300.00


P8. Perdidas y ganancias en liquidación Q7,550.00

Mobiliario y equipo Q2,000.00

Proveedores Q 950.00


Inventario de mercaderías Q4,500.00

Vehículos Q2,000.00

Q10,500.00 Q10,500.00

Obsérvese que bajo el anterior se corre un asiento mas que recoge los saldos

establecidos al concluir las operaciones de la liquidación, por el cual se cancelan

definitivamente las cuentas de Balance que produjeron perdidas o ganancias. El

resto del proceso contable, es idéntico al explicado en las partidas del 8 en

delante de la modalidad primera. Desde el punto de vista practico y si se cuenta

con una contabilidad planificada, cualquiera de las formas, se considera

funcional, aunque es mas expedita y requiere menos esfuerzo, la segunda como

problema, la solución se reduce a resúmenes comparativos y un cuadro final de

liquidación como se ilustra en seguida:

INGRESOS

Recuperación de clientes Q16,000.00

Realización de Mercaderías Q40,500.00

Venta de Mobiliario y Equipo Q10,000.00

Venta de Vehiculos Q 5,000.00

TOTAL DE INGRESOS Q71,500.00

EGRESOS

Pago a proveedores Q24,050.00

Pago de Cuentas por pagar Q20,000.00 Q44,050.00

Gastos de Liquidación

Sueldo del Liquidador Q1,500.00

Gastos Varios Q 1,800.00 Q 3,300.00

TAL DE EGRESOS Q 47,350.00

Conceptos Caja y Bancos

Otros

activos

Perdida y ganancia en Liquidación

Pasivos

C A P I T A L E S

Paz

Capital

Reyes

Capital

Carias

Capital

Saldos Balance Vtas. Activos y

distribución de perdidas

Q 5,000

Q71,500

Q80,000

Q80,000 Q 8,500

Q45,000 Q20,000 Q15,000 Q 5,000

Pago

Pasivos

Q76,500

Q44,050

Q8,500

Q 950

Q45,000

Q45,000

Q20,000 Q15,000 Q 5,000

Gastos

Liquidación

Q32,450

Q3,300

Q7,550

Q3,300

Q20,000 Q15,000 Q5,000

Distribución

Perdida

Q29,150 Q10,850

Q10,850

Q20,000

Q5,425

Q15,000

Q4,069

Q5,000

Q1,356

Pago

Socios

Q29,150

Q29,150

Q14,575

Q14,575

Q10,931

Q10,931

Q3,644

Q3,644

En referencia al cuadro de liquidación que antecede, podría omitirse la columna

“Perdidas y Ganancias en liquidación”. Cambio sería obligatorio para el contable,

practicar tres distribuciones entre los socios asi:

1) Por la perdida en la realización de los activos, debitando las cuentas

capitales.

2) Por el descuento obtenido de los acreedores, acreditando los capitales y

3) Por los gastos de liquidación, con cargo a los capitales.

Lo importante en todo caso, es arribar el resultado correcto.

Los asientos derivados del cuadro de liquidación, serán:

DEBE HABER



Otros activos Q80,000.00

Venta de los activos y perdida en la

realización

Q80,000.00 Q80,000.00

P2. Cuentas de pasivo Q45,000.00


Perdida y ganancias en liquidación Q 950.00

Cancelación de los pasivo y registro del

descuento obtenido

Q45,000.00 Q45,000.00

P3. Perdida y ganancias en liquidación Q3,300.00


P4. Arturo Paiz Capital Q20,000.00


Juan Carias Capital Q 5,000.00

Perdida y ganancias en liquidación Q10,850.00


Q40,000.00 Q40,000.00

CASO EN QUE LOS ACTIVOS NO SON SUFICIENTES PARA PAGAR A LOS

ACREEDORES:

Los socios de la Colectiva Reyes & Carias S.C. debido la mala situación

económica del negocio, lo liquidan recibiendo por la realización total de activo la

cantidad de Q30,000.00.Su participación en las ganancias y perdidas es de 45%

para Paz, 35% para Reyes y 20% para Carias, previo a la liquidación presenta el

siguiente Balan General:

BALANCE GENERAL

ACTIVO

Caja y Bancos Q 5,000.00

Otros Activos Q80,000.00

TOTAL ACTIVO Q85,000.00

PASIVO Y CAPITAL

Pasivo Q45,000.00

Paz Capital Q20,000.00

Reyes Capital Q15,000.00

Carias Capital Q 5,000.00

TOTAL PASIVO Y CAPITAL Q85,000.00

Conceptos Caja y

Bancos

Activos Pasivos

Capitales y Participación

Paz

45%

Reyes

35%

Carias

20%

Según

Balance de

Activos y

Distribució

n perdidas

Q5,000

Q30,000

Q80,000

Q80,000

Q45,000 Q20,000

-Q22,500

Q15,000

-Q17,500

Q5,000

-Q10,000

Pasivos Q35,000

Q35,000

Q45,000

Q35,000

-Q2,500 -Q2,500 -Q5,000

Q10,000 -Q2,500 -Q2,500 -Q5,000

Como se observa en el cuadro anterior, el efectivo obtenido por la venta de

activos mas la disponibilidad existente, no son suficientes para cubrir las

obligaciones del negocio a favor de los acreedores. Aun cuando conforme el

Código de Comercio, dichos acreedores, pueden enderezar su acción de cobro

contra cualquiera de os socios, y el que responde por la obligaciones de la

empresa a su vez, puede deducir responsabilidades a los otros socios, en la

generalidad de los socios, se aplican formulas de consentimiento personal, es

decir que eventualmente asuma la responsabilidad, el socio que disfrute de mas

solvencia económica para ello.

Para nuestro caso, supóngase que se conviene hacer un análisis global de la

situación financiera de los socios, que abarque tanto sus haberes internos como

fuera del negocio.

Externa: Fuera de la

Sociedad

Dentro: de la Sociedad

SOCIOS Bienes Obligaciones Participación Adeudos a la

Sociedad

Paz

Reyes

Carias

Q30,000

Q18,000

Q20,000

Q10,000

Q22,000

Q 5,000

Q2,500

Q2,500

Q5,000

Con base en el cuadro anterior sin mayor esfuerzo, se concluye con los socios

Paz y Carias están en una posición económica aceptable mientras el socio reyes

atraviesa por una situación mas que apremiante. En el efecto si el importe de los

Bienes mas la participación de cada socio, lo dividimos entre las obligaciones y

adeudos de cada uno, se obtienen las siguientes relaciones:

Paz: 2,4 a 1

Carias: 2.0 a 1

Reyes 0.73 a 1

Lo anterior significa que Paz por cada quetzal que debe, tiene un respaldo de

Q2.4, que Carias en la misma forma posee Q2.0 por cada quetzal obligado,

mientras Reyes ni siquiera alcanza un mínimo de equilibrio, pues por cada

quetzal de pasivo cuenta con Q.73 lo que equivale a declararlo como insolvente

y en consecuencia cualquier diferencia que le resulte deberá ser absorbida por

los otros socios en la proporción convenido para Perdida y Ganancias.

Suponiendo que el Socio Paz, cancela el saldo pendiente a los acreedores, el

cuadro de liquidación se actualiza en la siguiente forma:

Conceptos Caja y

Bancos

Activos Pasivos

Capitales y Participación

Paz

45%

Reyes

35%

Carias

20%

Saldo

Estado de

Liquidacion

pasivo por

el socio

Paz, Saldo

Incobrable

de Reyes

Q10,000

-Q10,000

-Q2,500

Q10,000

-Q2500 -Q5,000

Q7,500

-Q1,731

Q2,500

Q2,500

Q5,000

-Q 769

Cargo que

hace Carias

a Paz

Q5,769

-Q5,769

-Q5,769

Q5,769

JORNALIZACION

DEBE HABER

P1. Caja Q30,000.00

Paz capital Q22,500.00

Reyes capital Q17,500.00

Carias capital Q10,000.00

CUENTAS DE ACTIVOS Q80,000.00

P2. PASIVOS Q35,000.00


P3. PASIVOS Q10,000.00


P4. Paz capital Q1,731.00

Carias capital Q 769.00

Reyes capital Q2,500.00


Carias capital Q5,769.00

Las cuentas capital de los socios en los registros centralizadores, quedaron en la

siguiente forma:

PAZ CAPITAL

1) Q22,500

4) Q 1,731

5) Q 5,769

Q30,000

S) Q20,000

3) Q10,000

Q30,000

REYES CAPITAL

1) Q17,500

_______

S) Q15,000

4) Q 2,500

Q17,500 Q17,500

CARIAS CAPITAL

1) Q10,000

4) Q 769

Q10,769

S) Q 5,000

5) Q 5,769

Q10,769

Cuando El Activo Alcanza Y Cuando No Alcanza Para Pagar

Economy & Finance

Transcript of Cuando El Activo Alcanza Y Cuando No Alcanza Para Pagar