MODULO DE COSTOS

CONTENIDO

Tipos de empresas

Contabilidad de costos

Objetivos de la contabilidad de costos

Conceptos bsicos

Clasificacin de los costos

Caractersticas de las empresas de acuerdo a su actividad

Tipos de contabilidad

TIPOS DE EMPRESASClasificados segn diversos criterios:

Segn el Sector de Actividad:

Empresas del Sector Primario:

Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se obtiene

directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de

ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial:

Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia prima.

Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la

textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios:

Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar

trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como

las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes,

etc.

Grandes Empresas:

Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen

instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de unidades monetarias, tienen miles

de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y

operacin muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos importantes con

instituciones financieras nacionales e internacionales

Medianas Empresas:

En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta

miles, generalmente tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y

funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.

TIPOS DE EMPRESAS

TIPOS DE EMPRESAS

Pequeas Empresas:

En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, creadas para

ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en

valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que las conforman no excede

un determinado lmite.

Microempresas:

Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de

fabricacin son prcticamente artesanales, la maquinaria, el equipo ,los asuntos relacionados

con la administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director

o propietario puede atenderlos personalmente .

Empresas comerciales:

Cuya actividad consiste en la compra-venta de los bienes elaborados por otras

empresas; tienen como finalidad acercar a los consumidores los bienes que

demandan. Como ejemplos de empresas comerciales tenemos a las grandes

superficies, supermercados y comercio minorista en general.

Empresas industriales o de transformacin:

En las que se lleva a cabo la trasformacin de las materias primas mediante la

aplicacin de trabajo y tecnologa, para obtener un producto final que puede ser

vendido a los consumidores o a otras empresas. Como ejemplos tenemos a las

fbricas de automviles, calzados, muebles, etc.

TIPOS DE EMPRESAS

TIPOS DE EMPRESAS

Empresas de servicios:

Cuya actividad consiste en la prestacin de servicios y desarrollan su actividad en

sectores como el turstico (hoteles, agencias de viajes), el financiero, el transporte,

la educacin, la sanidad, la asesora, etc.

Empresas de nuevas tecnologas:

Estas empresas comparten caractersticas con las industriales y las de servicios,

segn los casos. Ejemplo de estas nuevas empresas son las que desarrollan

aplicaciones informticas, las e-commerce, los servicios globales de distribucin

va Internet, los servicio financieros on-line, etc.

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS BASICOS DE

CONTABILIDAD

Sistema de informacin orientado a proporcionar

informacin a terceras personas relacionadas con la

empresa, como accionistas, instituciones de crdito,

inversionistas, entre otros, a fin de facilitar sus decisiones.

(Ramrez 2008:10)

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de

la administracin, con orientacin pragmtica destinada a

facilitar las funciones de planeacin, control y toma de

decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes

tecnologas, permite que la empresa logre una ventaja

competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en

costo y una clara diferenciacin que la distinga de otras

empresas.

(Ramrez 2008:11)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O

GERENCIAL

La contabilidad de costos es un sistema de

informacin que clasifica, acumula, controla y

asigna los costos para determinar los costos de

actividades, procesos, productos y servicios y con

ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y

el control administrativo.

(Ramrez 2008:35)

CONTABILIDAD DE COSTOS

De acuerdo a lo planteado por Ramrez, (2002 p.34), la contabilidad de costos tiene por objetivos los siguientes:

Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo

Ofrecer informacin para la toma de decisiones

Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva.

Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generen valor.

Objetivos de la contabilidad de

costos

Costo: valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en unidades monetarias. Es

un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisicin de un bien o en su

produccin.

Gasto: es el costo que se relaciona con las ventas, la administracin y el financiamiento de este bien o su

produccin

De lo anterior se infiere que los costos son egresos necesarios para producir bienes o servicios y los gastos son egresos necesarios para financiar las

actividades de apoyo.

CONCEPTOS BASICOS

Un costo puede tener distintas caractersticas en

diferentes situaciones, segn el producto que

genere:

Costo activo: Existe cuando se incurre en un costo

cuyo potencial de ingresos va mas all de un

periodo, por ejemplo la compra de un edificio,

maquinaria, etc.

CONCEPTOS BASICOS

Costo-gasto: Es la porcin de activo o el desembolso

de efectivo que ha contribuido al esfuerzo

productivo de un periodo, que comparado con los

ingresos que gener, da por resultado la utilidad

realizada por este. Por ejemplo, los sueldos

correspondientes a ejecutivos de administracin, o

bien la depreciacin del edificio de la empresa

correspondiente a ese ao.

CONCEPTOS BASICOS

Costo-perdida: Es la suma de las erogaciones que se

efectu, pero que no gener los ingresos esperados,

por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda

comparar el sacrificio realizado, por ejemplo:

cuando se incendia un equipo de reparto que no

estaba asegurado.

CONCEPTOS BASICOS

Un producto contiene tres elementos de costos:

Costo del material directo (Precio y cantidad)

Costo de la mano de obra directa (Tarifa y eficiencia)

Costos indirectos de fabricacin (Tasa y eficiencia)

ELEMENTOS DEL COSTO

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos,

de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para

poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que

puede ser utilizada para la toma de decisiones.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo de Produccin

Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante

el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso

productivo

Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.

Depreciaciones del equipo productivo.

Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.

Costo de envases y embalajes.

Costos de almacenamiento, depsito y expedicin

Costo de Comercializacin

Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.

Por ejemplo

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

Comisiones sobre ventas.

Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.

Seguros por el transporte de mercadera.

Promocin y Publicidad.

Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo de Administracin

Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa

Honorarios pagados por servicios profesionales.

Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.

Alquiler de oficina.

Papelera e insumos propios de la administracin

Costo de financiacin

Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos.

Comisiones y otros gastos bancarios.

Impuestos derivados de las transacciones financieras.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS

Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo

general se asimilan a los costos variables.

COSTOS VARIABLES

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se

distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En

la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.

COSTO VARIABLE UNITARIO:

Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad

de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto

terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes,

la unidad de comisin por ventas, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos

fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o

cualquier otra periodicidad.

Costo Fijo Total

Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

Costo Fijo Unitario

Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.

Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo Total

Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.

Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario

Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

CONCEPTO. DEFINICIN Y TRATAMIENTO DE MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES.

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre

de materias primas o materiales principales.

Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de

planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas

debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del

capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de

preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.

La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

MANO DE OBRA:

La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos

terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma

demostrable, en parte del producto terminado.

Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo

de produccin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOSClasificacin de la mano de obra

1) De acuerdo a la funcin principal de la organizacin:

Se distinguen tres categoras generales: produccin, ventas y administracin general.

Los costos de la mano de obra de produccin se asignan a la produccin, mientras

que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del

perodo.

2) De acuerdo con la actividad departamental:

Separando los costos de mano de obra por departamento se mejora el control sobre

estos costos.

3) De acuerdo al tipo de trabajo:

Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza

del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las

diferencias salariales.

4) De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados:

La mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los

productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est

directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano de

obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra

indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOSClasificacin de la mano de obra

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.Costos Indirectos de Fabricacin

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Costos indirectos de fabricacin:

son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa.

La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de

las cargas fabriles. La primera supone costos de manipulacin, inspeccin, conservacin, seguros.

La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de

tiempos, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOSCostos Indirectos de Fabricacin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin pueden subdividirse segn el objeto de gasto en tres

categoras:

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Costos indirectos generales de fabricacin.

Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el

costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros

costos de fbrica.

Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

En trminos generales, la palabra costo significa el trabajo que cuesta una cosa; un

gasto consiste en el empleo del dinero para algo; mientras que coste es su respectivo

precio en dinero y costa es la cantidad que se paga por una cosa. Si nos enfocamos

desde un punto de vista de precios, costo vendra a ser algo as como una parte del

precio de venta de un bien servicio producido.

Con este marco general podemos asignar letras a cada una de las definiciones

anteriores para formar una simple ecuacin. Para tal fin designaremos como P al

precio de mercado de un artculo, es decir al precio al que vamos a venderlo; C al

costo en el que incurrimos para obtener dicho artculo, M al margen de utilidad que

nos generar con su venta, I a los impuestos y E, a la incidencia de otros factores que

pueden afectar el precio (ya sea elasticidad de la demanda, situacin econmica y

financiera de la empresa, caractersticas del producto, acumulacin de inventario,

exclusividad del producto, etc.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

(Continuacin)

Luego podemos plantear la siguiente igualdad:

P = C + M + I + E

De la ecuacin anterior podemos deducir que si en el proceso productivo de

un bien o servicio, la suma de los costos explcitos y de los costos implcitos es

inferior al precio del mercado, entonces es posible adicionarle un determinado

margen positivo que usualmente se conoce como utilidad; de lo contrario, el

margen se tornara negativo lo que representara una prdida.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

(Continuacin)

COSTO

Viene a ser la medida monetaria de los recursos que son utilizados por la empresa para obtener

aquellos factores que le permitan hacer efectiva la produccin de bienes servicios.

GASTO

Son erogaciones aplicadas contra los ingresos de un perodo determinado

PERDIDA

Constituye la disminucin del patrimonio de la empresa por la cual no se ha recibido ninguna

compensacin econmica y que no proviene de los gastos o de retiros de capital de los accionistas,

sino que son imputables a casos fortuitos, mala gestin gerencial, siniestros no cubiertos por el

seguro, precios de venta inferiores a los costos de produccin, obsolescencia de inventarios, etc.

El Mtodo del Costo Promedio Aritmtico:

El resultado lo dar la media aritmtica de los precios unitarios de los artculos.

El Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado:

Este promedio se calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para luego

dividir los importes totales entre el total de las unidades.

El Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo:

Calcula el valor de la mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y

salidas (compras o ventas) obtenindose promedios sucesivos.

TIPOS DE INVENTARIOS

Costo o Mercado el Ms Bajo:

Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el principio contabilstico

del conservatismo el cual no anticipa beneficios y prev posibles prdidas.

El Mtodo FIFO o PEPS:

Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciacin se

adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una valoracin basada en costos ms

recientes.

El Mtodo LIFO o UEPS:

Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es la que primero sale. Su ventaja

se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los precios.

TIPOS DE INVENTARIOS

Aceites y engrasantes utilizados en las maquinas

Salario de obreros

Salario de supervisores

Salario obreros de mantenimiento

Salario persona de limpieza

Cuero empleado en la fabricacin de calzados

Salario empleados de oficinas de fabrica

Horas extras

Tiempo ocioso

ELEMENTOS DEL COSTO

Tiempo ocioso

Arrendamiento de la fabrica

Repuestos de maquinaria

Impuestos sobre la propiedad

Agua

Luz

Telfono

Depreciacin edificio

Depreciacin maquinaria

ELEMENTOS DEL COSTO