Curso de inducción para Jefes de Carrera y asesores

Universitarios

Estadía Profesional 2014

UTSEM Definición de Estadía

La Estadía es un Periodo de Práctica Industrial/Empresarial

que se realiza durante el 6º cuatrimestre.

La Estadía es la permanencia en una empresa durante un

periodo de tiempo, desarrollando un proyecto de acuerdo

al área de preparación profesional.

UTSEM Objetivos de la Estadía

Para el alumno: complementar su formación profesional y lograr

su titulación mediante la solución de un problema del ámbito

industrial, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos

durante su preparación universitaria.

Para la UTSEM: contribuye a la pertinencia académica de los

contenidos de los planes y programas de estudio, al contrastar el

desempeño de los egresados con las necesidades del entorno

laboral.

UTSEM Objetivos Específico de la Estadía

Para la empresa: le permite optimizar los procesos

productivos y fortalecer las áreas de producción para

disminuir costos en los procesos y contar con la

aportación y talento de jóvenes calificados para

desarrollar su trabajo.

UTSEM Estadías Profesionales

Participantes y funciones:

1. Todos los alumnos cursando el último cuatrimestre: Encargado del desarrollo del proyecto. Participación activa en los procesos de la empresa. Documentación del proyecto. Entrega de Reportes y Avances Programados.

2. Asesor Universitario (AU) y Asesor Industrial (AI): Brindar al alumno la orientación necesaria para desarrollar

el proyecto. Supervisión y Evaluación periódica de los avances del

proyecto.

3. Dirección de Vinculación: Formalizar y orientar en las relaciones entre empresa e

Institución.

UTSEM Especificaciones de la Estadía

El periodo comprende del 06 mayo al 22 de agosto. Duración de 12 a 15 semanas. 525 horas. El alumno estará de tiempo completo en la empresa. El Proyecto será acorde a la Carrera. El Proyecto será de manera individual (no trabajos en equipo). El nombre del proyecto no podrá ser igual al de otro alumno. Evaluaciones periódicas. El alumno será responsable de presentar su documentación

bajo las normas y los tiempos establecidos. El nombre del proyecto deberá ser escrito idéntico en todos los

documentos requeridos. El periodo de Estadía será someterá a evaluación académica.

UTSEM Derechos y Obligaciones del Alumno

     Elaborar en las dos primeras semanas, el cronograma de actividades de

su estadía incluyendo; objetivos, estrategias y metas.   

Aplicarse con el máximo empeño en las actividades que le sean

asignadas bajo acuerdo con sus asesores.   

Entregar en los tiempos establecidos la carta de presentación, convenio,

reporte de estadía y carta de liberación.

Acatar la normatividad de la empresa y no involucrarse en aspectos

ajenos a sus actividades expresamente definidas.   

UTSEM Derechos y Obligaciones del Alumno

Elaborar el reporte de estadía, simultáneamente durante el tiempo que transcurre el periodo de prácticas, entregando al Asesor Universitario los avances por capítulo I, II, III y IV de manera mensual o como lo indique el asesor universitario.  

Reunirse al menos una vez al mes con el asesor universitario.

El alumno entregará al asesor el reporte de estadía al final del periodo de prácticas, éste deberá ser entregado al asesor universitario y revisado por capítulo de manera mensual.

El AU supervisará y apoyará al alumno en el desarrollo de su estadía tanto en la empres como en la Institución.

El estudiante deberá reunirse con el AI para evaluar el desarrollo de la Estadía.

UTSEMDerechos y Obligaciones del Asesor Universitarios (AU)

Realizar el segundo contacto con la empresa, para concretar una cita y entablar las normas sobre las cuales se elaborará el reporte de estadía.

Apoyar al alumno para el correcto llenado del formato de Asignación de proyecto.

Asesorar, supervisar y apoyar al alumno en el desarrollo de su estadía tanto en la empresa como en la institución.

Reunirse con el AI para evaluar el desarrollo de la estadía.

Revisar los avances del reporte de estadía, de forma simultanea, conforme se desarrolla el periodo de prácticas.

En conjunto con el alumno, deberá llenar el formato de asesorías durante el periodo correspondiente.

Revisar y liberar el reporte final de estadía del alumno.

UTSEM Requisitos del alumno para Ingresar a Estadía

• Aprobar todas las materias de 5° Cuatrimestre (8.0 de calificación).

• No adeudar ningún cuatrimestre (Cuestiones de Pago).

• Pagar la cuota de inscripción del 6º cuatrimestre.

• Comprobar en el sistema SISA que cuenta con seguro facultativo IMSS.

• Estar dado de alta en el IMSS-Carnet.

• Contar la credencial que lo acredite como estudiante de la UTSEM, ya que en las empresas requieren de esta identificación.

UTSEM Proceso de estadía

Para que en el SISA se pueda llevar a cabo el procedimiento de

Estadía se debe de:

• Cerrar Actas de Calificaciones-Jefe de Carrera.

• Asignación del AU en el SISA- Jefe de Carrera.

• Asignación de Estadía en el SISA- Jefe de Carrera.

• Entregar a la Coordinación de Vinculación el formato

(UTSEM-FE-VIN-06)

UTSEM Proceso de estadía

• Cargar en el SISA la información de las Empresas- Coordinación de Vinculación.

Nota: Es responsabilidad de cada área involucrada en el

periodo de Estadía, de capacitarse, conocer el funcionamiento y

cargar la información actualizada en el SISA, según

corresponda.

UTSEM Proceso de Estadía

Colocación en la empresa:

• Cuenta propia.

• Asignación de la UTSEM .

• Gestión del Jefe de Carrera ante Vinculación.

Nota: Todos los gastos generados por concepto de estadía

deberán ser cubiertos por el alumno.

El alumno no podrá gestionar ningún tipo de apoyo económico, ni

prestación con la empresa a menos que ésta se lo ofrezca.

UTSEM Proceso de Estadía

Colación por cuenta propia

Si el alumno se vincula con la empresa de manera personal es responsabilidad del alumno proporcionarle al Jefe de Carrera los siguientes datos :

1. Nombre de la Empresa. 2. Nombre del contacto.3. Cargo dentro de la empresa. 4. Dirección. 5. Teléfono. 6. Correo electrónico. 7. Giro de la empresa.

Lo anterior con la finalidad de que el Jefe de Carrera proporcione los datos correspondientes a la Coordinación de Vinculación y esta a su vez registre la información en el SISA, de lo contrario el alumno no encontrará su empresa en el Sistema y no podrá imprimir la documentación necesaria.

UTSEM Documentos para Expediente del Alumno

Carta de Presentación(UTSEM-FE-VIN-01)

Formato de Asignación de Proyecto(UTSEM-FE-VIN-02)

Convenio Individual de Estadía(UTSEM-FE-VIN-04)

Reporte de Asesorías al alumno(UTSEM-FE-VIN-03)

Carta de liberación

Formato de Titulación

Es responsabilidad del alumno generar su propio expediente con copias. 

UTSEMFormatos

UTSEM Carta de presentación y Convenio Individual

Para solicitar la impresión de los documentos en la

Coordinación de Vinculación el alumno debe acudir y

entregar copia de cada documento del 12 al 16 de mayo con:

• Copia del pago de 6° Cuatrimestre.

• Copia de formato de Re-inscripción.

• Asignación de Proyecto debidamente firmado.

• Copia del Carnet del IMSS.

UTSEM Carta de Presentación

 

Es importante que el alumno conozca la siguiente información

para poder descargarla en el SISA y la Coordinación de

Vinculación imprima la carta de presentación:

• A quién va dirigida la carta

• Cargo dentro de la empresa

• Nombre de la empresa

• Nombre completo del alumno

• Carrera

• No. de IMSS

La carta contiene el nombre del alumno, Carrera, Matrícula,

Periodo de Estadía y Número del IMSS.

UTSEM Carta de Presentación

1. Original al asesor Industrial/Institucional, el cual deberá firmar y

sellar la copia.

2. Hoja con sello y/o firma de la empresa, fotocopiar 2 veces.

3. Copia con sello original y firma, entregar a la Coordinación de

Vinculación de la UTSEM.

4. Copia 1 para el Alumno.

5. Copia 2 para Asesor Universitario.

UTSEM Asignación de Proyecto

Nota: para poder cargar correctamente la información al SISA deberá el alumno de haber llenado el formato de asignación de proyecto con el AU designado , esto te facilitará el llenado de los datos del Convenio Individual.

Es importante que el nombre y la forma de escribir el nombre del proyecto sea el mismo ya que al cambiar algún numero o letra parecerá que son proyectos diferentes y esto complicará el Reporte de Estadía.

UTSEM Formato de Asignación de Proyecto

Formato original fotocopiar 2 veces.

Descargarlo y llenarlo con su Asesor Universitario, una

vez firmado generar dos copias.

Formato original Asesor Universitario.

Copia 1 Coordinación de Vinculación (Entregar cuando

solicites impresión de Convenio Individual de Estadía).

Copia 2 Alumno.

NOTA: Los formatos se encontrarán en la página

www.utsem-morelos.edu.mx

UTSEM Convenio Individual de Estadía

Solicitar la impresión en la Coordinación de Vinculación del 12

al 16 de mayo del 2014

Presentar el formato “Asignación de Proyecto”, debidamente

firmado por el Asesor Universitario, para que la Coordinación

de Vinculación pueda entregarte tu convenio.

Es importante que el alumno conozca la siguiente información,

para que pueda descargar la correspondiente en el SISA y la

Coordinación de Vinculación pueda imprimir el Convenio

Individual.

El convenio contiene los siguientes datos personales del

Alumno: Nombre, edad, dirección, teléfono, correo electrónico,

carrera, matrícula y nombre del proyecto.

UTSEM Convenio Individual de Estadía

La Coordinación de Vinculación entregará al alumno 2 hojas en

original del Convenio Individual de Estadía, el alumno solicitará

las firmas correspondientes y las distribuirá como sigue:

• Original 1 se entrega al Asesor Industrial.

• Original 2 con dos copias a la Coordinación de Vinculación.

• Copia para el Asesor Universitario con sello de recibido de

la Coordinación de Vinculación.

• Copia para el Alumno con sello de recibido de la

Coordinación de Vinculación.

Nota: este documento se entregará en la misma fecha que

la Carta de presentación.

UTSEMFormatos

UTSEMEntrega de Carta de Presentación y Convenio de Colaboración

Una vez que la Coordinación de Vinculación entregue la Carta de Presentación y el Convenio de Colaboración el alumno tendrá del 19 al 23 de mayo para entregar dichos documentos en la empresa debidamente firmados.

Una vez firmados los documentos por la Empresa, el estudiante entregará el Acuse de la Carta de Presentación (con una Copia) así como el convenio Individual de Estadía en original debidamente firmado con dos copias en la Coordinación de Vinculación.

• ASP 27 de mayo del 2014.• OCI 28 de mayo del 2014.• TIC 29 de mayo del 2014.• TPA 30 de mayo del 2014.

UTSEMFormatos

UTSEM Avances del Reporte de Estadía.

Es responsabilidad del Alumno desarrollar desde el primer día

de prácticas el Reporte de Estadía.

Durante el periodo de Estadía, el alumno deberá hacer la

entrega al Asesor Universitario, los 4 capítulos que

corresponden al reporte de Estadía, revisiones y registros

mensuales o en las fechas indicadas por tu Asesor

Universitario

• Capítulo 1. Introducción.

• Capítulo 2. Marco Teórico.

• Capítulo 3. Desarrollo.

• Capítulo 4. Conclusiones.

UTSEM Avances del Reporte de Estadía.

El Asesor Universitario hará las revisiones del Reporte de

Estadía y a su vez, registrará en el sistema de control escolar

acreditando cada una de los 4 capítulos en los tiempos

establecidos.

Al concluir el periodo de estadía, tendrá que estar acreditado

en los 4 capítulos y/o unidades correspondientes a la Estadía

para poder ser liberado.

La Coordinación de Vinculación, no aprobará a ningún

Alumno que no haya concluido el reporte de Estadía a más

tardar el 25 de agosto de 2014, previa verificación en el

sistema de control escolar, el comprobante de que el alumno

haya concluido su reporte de estadía es el reporte del trámite

de titulación.

UTSEM Reporte de Asesorías para el alumno en Estadía.

El Formato de Asesorías para el Alumno lo llena y lo conserva el

Asesor.

Lo firma el alumno en cada asesoría o visita recibida.

(Sugerencias).

UTSEMFormatos

UTSEM Carta de Liberación

El alumno solicitará su la Carta en la empresa donde realizó su

estadía y ésta deberá cumplir con las siguientes características:

En hoja con membrete o logotipo de la empresa (No se

aceptarán hojas sin membrete).

Lugar y fecha donde se realizó la Estadía.

Especificar el asunto “Carta de Liberación”.

Dirigida a la Director de Vinculación M.C.P. Héctor F. Espín

Morales.

Nombre del Alumno, Carrera, Matrícula, Nombre del Proyecto

(nombre idéntico), Periodo de la Estadía.

Indicar el cumplimiento de mínimo 525 horas.

Nombre y firma de quién la emite.

UTSEM Carta de Liberación

Nota 1: La Carta de Liberación deberá ser firmada por la

persona que firmó el Convenio Individual de Estadía o algún

superior de la empresa.

Nota 2: Las fechas de la Carta de Liberación y la del Convenio

Individual, respecto al período de Estadía deberán coincidir e

indicar el cumplimiento de por lo menos 525 horas.

Nota 3: Las fechas y el nombre del Proyecto especificados en

el Convenio y Hoja de Asignación de Proyecto, deberá ser

exactamente igual a los registrados en la Carta de Liberación.

UTSEM Carta de Liberación

Nota 4: La fecha de emisión de la Carta debe ser igual o posterior

a la fecha de término de la Estadía, no se recibirá ninguna carta

con fecha anterior al término de la Estadía.

Nota 5: El alumno deberá asegurarse que no falte ningún dato de

los solicitados en la carta, ya que ésta representa la aprobación

del 6º cuatrimestre junto con el Reporte de Estadía.

Nota 6: El alumno deberá de entregar la Carta de Liberación del

22 al 28 de Agosto. En fechas posteriores a las mencionadas,

no se recibirá ningún documento y tendrá que repetir la

estadía para el siguiente periodo (2015).

UTSEM Acceso al SISA

UTSEM Procedimientos para obtener los documentos(Alumnos)

1.- Ingresar al portal del SISA.

2.- Introducir la clave de usuario (No. de matrícula)

3.- Introducir la contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP)

4.- Seleccionar el menú, la opción Carta de presentación.

5.- Ingresa el nombre del responsable de la empresa, con sus respectivos acentos.

6.- Ingresa el cargo del responsable de empresa.

Da clic en el botón Registrar.

UTSEM Acceso al SISA

1. Introducir el usuario y contraseña.

2. Presionar el botón ingresar.

UTSEM Acceso al Sistema

1. Seleccionar la opción Estadías del menú.

2. Se mostrará el menú de Estadías.

3. Seleccionar una opción.

Planeación Admisión Ingreso  Permanencia Estadía  Titulación Estadística Reportes Salir 

UTSEM Carta de Presentación

Carta de presentación UTSEM-FE-VIN-03

1. Introducir el nombre del responsable.

2. Introducir el cargo.

3. Presionar el botón de registro.

Nota: Verificar que los datos anteriores estén correctos,

ya que el sistema no permite la modificación una vez

registrado.

UTSEM Convenio Individual

Convenio Individual UTSEM-FE-VIN-04

1. Introducir la información del proyecto.

2. Introducir la información del asesor industrial.

3. Presionar el botón guardar.

Nota: Verificar que los datos anteriores estén correctos, ya

que el sistema no permite la modificación de datos una vez

registrado.

UTSEM Restricciones

Nota: En caso de que el alumno no pueda registrar sus

datos, se muestra un mensaje de alerta, informando

que el alumno no se encuentra asignado a estadía o se

encuentra inhabilitado por adeudo de cuatrimestre.

UTSEM Recomendaciones

 

El alumno deberá de cuidar toda su documentación ya que

ésta le servirá para que realice su Proceso de Titulación, la

Coordinación de Vinculación no presta , ni saca copias

de los documentos por ningún motivo.

Los trámites se realizan de manera personal y se deberá

de seguir el procedimiento en tiempo y forma.

.

UTSEM Agradecimientos

 

La Dirección de Vinculación agradece el trabajo equipo, apoyo y

esfuerzo realizado por todas las áreas para llevar con éxito el

periodo de estadía profesional 2014.

Compañeros su trabajo es muy importante para la Dirección

de Vinculación, valoramos tu apoyo y esfuerzo, por favor

mantengámonos en constante comunicación

GRACIAS

.

UTSEM Contactos

 Horario de atención de 8:15 a 3:15 de lunes a

viernes

C. Candy J. Romero Cornejo Coordinadora de Vinculación candyromero.utsem@gmail.com

Ing. Armando García Abarcaarmandogarcia.utsem@gmail.com