datos proyecto pazcal

OBJETIVO GENERAL No. 1FORTALECIMIENTO DE LA ALIANZA INTERINSTITUCIONAL

ACTIVIDADES REALIZADAS RESULTADOS LOGRADOS INDICADORES

Manifestación de voluntades para el trabajo interinstitucional.

1. Lanzamiento de la primera fase del

proyecto.

2. Firma de convenio

1. Participación de representantes de las 7 instituciones.

2. 1 convenio firmado por 7 representantes legales de las instituciones aliadas.

Formulación de la propuesta técnica y económica.

1. Trabajo interinstitucional para la formulación de la propuesta.2. Valoración de aportes de cada una de las instituciones.3. Vinculación de estudiantes

1. 4 meses en reuniones constantes para la formulación y elaboración de la propuesta técnica y económica.2. $235,835,3003. 4 estudiantes interdisciplinarios.

Definición de aspectos legales para elaboración del convenio de cooperación y el contrato de manejo financiero de los recursos económicos del proyecto

1. Elaboración del convenio

2. Contrato financiero

1. Aprobación del convenio por las 7 instituciones2. Firma por parte de ASOEJE y GTZ.

Concertación, socialización y formalización de la Alianza Interinstitucional.

1. Reuniones entre los líderes institucionales y los representantes legales para lograr el apoyo a la Alianza.

1. Los representantes legales de las seis instituciones vinculadas fueron debidamente informados, motivados para la formalización de la Alianza.

Designación de representantes de las instituciones en los diferentes niveles de la Alianza y conformación de comités de trabajo: Comité Coordinador y Comité Técnico Operativo.

1. Se identificaron los miembros de cada comité

2. Puesta de funcionamiento de los comités.

1. 1 representante de cada institución al comité coordinador y al comité operativo.



Análisis de cargos, responsabilidades y elaboración de manuales de procedimientos.

1. Identificación del problema de la falta de claridad de las funciones de los miembros de la Alianza

2. Claridad en las funciones y los procedimiento del proyecto

1. 1 Taller de evaluación de funciones y procedimientos con la asistencia de 26 personas

2. 1 Taller para la elaboración participativa del manual de procedimientos con la asistencia 27 personas

Convocatoria, Selección, contratación y vinculación de personal de apoyo: Coordinador Regional y Coordinadores Municipales, asesores, facilitadores y estudiantes.

1. Participación activa en la convocatoria para los cargos de coordinador regional y coordinadores municipales.2. Transparencia en la selección del personal3. Elección del personal4. Vinculación de asesores, facilitadores y estudiantes de las instituciones

1. 8 hojas de vida para coordinador regional y 24 hojas de vida para coordinadores municipales2. 2 reuniones del comité coordinador para establecer criterios y valorar las hojas de vida; 1 jornada con el apoyo de 2 sicólogas en la realización de pruebas sicotécnicas a 20 aspirantes; 1 jornada de entrevistas 3. 9 contratos firmados4. 6 asesores; 8 estudiantes; 3 facilitadores.

Construcción de herramientas de gestión y caracterización del proyecto e indicadores de evaluación de procesos.

1. Elaboración de formatos para el levantamiento de la información requerida.

2. Aplicación de formatos en cada uno de los encuentros con las organizaciones.

3. Conformación del equipo de sistematización del Proyecto.

1. Formato de Asistencia diligenciado en cada encuentro.2. Formato de inscripción de las organizaciones.3. ICO4. Formato de capacidades.5. Plan de Fortalecimiento de las organizaciones (80%), en la primera parte se diligenció completamente y la segunda solo las dos primeras.



Construcción colectiva de la plataforma estratégica del proyecto (misión, visión, nombre, alcance, Plan de Acción a 5 años, Plan Operativo Anual, entre otros).

1. No se logró consolidar la plataforma estratégica, debido al tiempo exigido por la ejecución.

2. Se considera importante la experiencia y el conocimiento logrado con la primera fase para definir esta plataforma en la segunda fase.

No se logró.

Contextualización de los participantes a nivel regional y municipal. Línea Base de los Municipios del Oriente de Caldas en aspectos socioeconómicos y ambientales.

1. Realización del taller de contextualización y sensibilización al equipo ejecutor

1. 30 participantes; 8 presentaciones del contexto socioeconómico y ambiental de cada municipio.2. Archivo con las presentaciones de los Talleres.

Conceptualización y diseño de las estrategias metodológicas de trabajo. Definición de mínimos conceptuales para la acción.

- Plan de Acción de la alianza.

- Plan Operativo anual (Primera Fase).

1. Proceso realizado a nivel institucional para cada taller temático.

2. Ejecución de la primera fase con apoyo en Cronograma de Ejecución.

1. Una propuesta técnica aprobada.1. Cronograma de ejecución.

Ejecución del Proyecto: coordinación de los equipos de trabajo en los municipios, interacción con las comunidades que implica la ejecución de las actividades del proceso

1. Vinculación de las instituciones del Oriente al proyecto.

2. Articulación y definición de las funciones de los diferentes Comités de Apoyo

Conformación de 5 Comités de Apoyo Municipales. 1 encuentro de los Comités de apoyo del bajo Oriente en La Dorada, donde asistieron 23 personas.1 Taller de trabajo de los Comités de apoyo del alto



Oriente en Manzanares, donde asistieron 66 personas.

Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de la primera Fase.

1. Se identifico problemas y se tomaron acciones al respecto en el intermedio del desarrollo de la primera fase.

Asistieron 32 participantes al taller de evaluación.Realización del taller Manual de procedimientos y responsabilidades.

Formación a miembros de la Alianza

Cualificación a los miembros de la Alianza en moderación, redes y alianzas, diagnóstico, resolución de conflictos, sistematización.

2 Talleres en moderación.1 Taller en redes y alianza.1 Taller en sistematización. 1 Taller de diagnóstico.1 Taller en resolución de conflicto.

Articulación con el PDP, genero y jóvenes

1. Conocer el programa PDP para la coordinación de actividades2. Acercamiento a la red de genero 3. Acercamiento a la red de jóvenes

1. 5 reuniones 2. 5 reuniones del comité operativo en las que participaron miembros de la red de género, 1 taller de encuentro y articulación entre Género y PAZCAL y PAZCAL, donde asistieron 35 personas.3. 1 reunión convocada por GTZ donde asistió PAZCAL, PDP, la red de género y jóvenes

OBJETIVO GENERAL No. 2FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVILACTIVIDADES REALIZADAS

RESULTADOS LOGRADOS INDICADORES

Socialización del proyecto PazCal en el oriente de caldas

1. Nivelación de expectativas frente a lo que se quiere con el proyecto

2. Motivación y compromiso de las organizaciones al proceso

3. Difusión del proyecto PAZCAL en el Oriente de Caldas

4. Asistencia al taller de socialización

1. Realización de 8 talleres de especialización del proyecto

2. 300 personas asistieron al taller de sensibilización y nivelación de expectativas.

Talleres I. Autoconocimiento y reconocimiento ser individual – ser organizacional.

1. Reconocimiento de las dimensiones del ser individual (familia, económica, salud, laboral, interpersonal, espiritual, organizacional, educación)

2. Asistencia al taller de los líderes de las organizaciones

1.Aplicación de 1.290 formatos, incluidas replicas, en los siete municipios y los corregimientos de Samaná

2.198 líderes de las organizaciones asistieron al taller I (ver anexo).

Nivelación primer Taller I. Autoconocimiento y reconocimiento ser individual – ser organizacional.

1.Se vincularon nuevas personas en los municipios de La Dorada, Samaná y Pensilvania,

2.27 participantes al taller de La Dorada; 26 a Samaná y 38 a Pensilvania. Total

Taller II. Autoconocimiento y reconocimiento de la Organización

1. Reconocimiento de las organizaciones y su historia

2. Reconocimiento del contexto local


1.Elaboración de la línea de la vida de X organizaciones

2.Elaboración de 8 cartografías sociales por parte de las organizaciones

3.254 líderes de las organizaciones asistieron al taller II

OBJETIVO GENERAL No. 2FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVILACTIVIDADES REALIZADAS

RESULTADOS LOGRADOS INDICADORES

Taller III. El papel de las Organizaciones en el Contexto Local

1. Caracterización de la capacidad organizativa de las organizaciones

2. Reconocimiento de las organizaciones como actores sociales


1. Aplicación de 127 formatos para medir la capacidad organizativa de las organizaciones.

2. 256 lideres de las organizaciones asistieron al taller III

Taller IV: Exploración de la capacidad de gestión de las Organizaciones

1. Caracterización de la capacidad de gestión de las organizaciones

2. 245 líderes de las organizaciones asistieron al taller IV

3. En total participaron 205 organizaciones, ver cuadro anexo de organizaciones participantes al cuarto taller.

Taller V: Exploración de la capacidad de desarrollo de las organizaciones.

1.Esbozo de la misión y visión de los planes de fortalecimiento

Ver anexo de asistencia

Feria Municipal de las Organizaciones de la Sociedad Civil.

15 bonos de fortalecimiento entregados a organizaciones ganadoras.

Asesoría en los planes de fortalecimiento

1.Elaboración de los planes de fortalecimiento de las organizaciones por medio de asesorías personalizadas.

80% de las organizaciones elaboraron los planes de fortalecimiento,

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