Dc10 cpe..[1]

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)Tels: (7) 5686367. Fax: 5686367 – www.unipamplona.edu.co

La Academia al servicio de la Vida

COMPUTADORES PARA EDUCAR / UNIVERSIDAD DE PAMPLONAESTRATEGIA DE FORMACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO, EFA 2010

GUÍA GENERAL DEL PROYECTO PARA EL FORMADORETAPA DE ALISTAMIENTO

CONTENIDO DEL DOCUMENTO

1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3 2 ¿QUÉ ES CPE? ............................................................................................................................... 3 3 ¿QUÉ ES EFA? ............................................................................................................................... 3

3.1 ENCUENTROS DE SOCIALIZACIÓN ................................................................................. 4 3.1.1 Sueños de aula ................................................................................................................... 4 3.1.2 Institucional en cada sede (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico) ........................................... 4 3.1.3 Encuentro Regional ........................................................................................................... 4

4 LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010 .............................................................. 5 4.1 ETAPAS EFA 2010 PRESENCIALES ................................................................................... 5

4.1.1 ALISTAMIENTO ............................................................................................................. 5 4.1.2 GESTIÓN E INFRAESTRUCTURA ............................................................................... 5 4.1.3 NIVELACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICA ................................................................... 6 4.1.4 GESTIÓN PARA DIRECTIVOS ..................................................................................... 7 4.1.5 APROPIACIÓN PEDAGÓGICA DE LAS TIC ............................................................... 7 4.1.6 GESTIÓN PARA DOCENTES ........................................................................................ 8

4.2 Formación, Asesoría y Seguimiento No Presencial y a distancia ............................................ 8 4.3 La Mesa de Apoyo Pedagógico (MAP) ................................................................................... 8

5 ACERCA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA .................................................................. 8 6 INFORMACIÓN GENERAL PARA EL FORMADOR ................................................................ 9

6.1 LISTADO DE MUNICIPIOS A VISITAR ............................................................................. 9 6.2 LISTADO DE SEDES EDUCATIVAS A VISITAR .............................................................. 9

7 ACTIVIDADES DEL FORMADFOR EN LA ETAPA DE ALISTAMIENTO ............................ 9 7.1 REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES ............................................... 9

7.1.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión? ....................................................................... 9 7.1.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir? .................................................................... 10 7.1.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas? .......................................................... 11 7.1.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas ........................................................... 11 7.1.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas ..................................................... 11

7.2 PRIMERA VISITA A LA SEDE EDUCATIVA .................................................................. 12 7.2.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión? ..................................................................... 12 7.2.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir? .................................................................... 12 7.2.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas? .......................................................... 13 7.2.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas ........................................................... 13 7.2.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas ..................................................... 14

8 ANEXOS ....................................................................................................................................... 15 8.1 ANEXO No. 1 ........................................................................................................................ 15



8.2 ANEXO No. 2 ........................................................................................................................ 16 8.3 Anexo No. 3. FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE PRIMERA VISITA A SEDES EDUCATIVAS ............................................................................................. 18 8.4 Anexo No. 4. Folleto .............................................................................................................. 20 8.5 Anexo No. 5. FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010) ................................................. 22

9 CONTACTOS ............................................................................................................................... 26 9.1 REGIÓN CARIBE E ISLAS ................................................................................................. 26 9.2 REGIÓN PACÍFICO ............................................................................................................. 26

10 FAQ ............................................................................................................................................. 28 10.1 ¿Cuántas reuniones iniciales debo hacer para cada Alcaldía? ............................................. 28 10.2 ¿Cuánto dura la reunión inicial en la Alcaldía? ................................................................... 28



1 INTRODUCCIÓNEsta guía sirve de apoyo a los formadores que estarán visitando tanto las Alcaldías como cada Sedes Educativas beneficiada en cada municipio en la etapa de alistamiento.

2 ¿QUÉ ES CPE?

Computadores para Educar – CPE, es un programa social multi-impacto del Gobierno Nacional constituido como una asociación pública sin ánimo de lucro, liderado desde el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que viene impulsando desde el año 2000 el desarrollo de las comunidades colombianas contribuyendo a reducir la brecha digital a través del acceso, uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en las sedes educativas públicas del país. Fue constituido como una asociación pública sin ánimo de lucro entre tres entidades del Estado: el Fondo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, entidad pública adscrita al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia; el Ministerio de Educación Nacional y el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. El Programa recibe en donación de personas naturales y jurídicas públicas y privadas, aquellos equipos de cómputo que salen de circulación, los somete a un proceso de reacondicionamiento y posteriormente los entrega en óptimas condiciones. Así mismo, ensambla computadores nuevos para ser entregados a las sedes educativas públicas en distintas regiones del país. Además de entregar recursos físicos como equipos de cómputo, CPE considera vital para contribuir a reducir la brecha de conocimiento, brindar a los directivos y docentes, formación y acompañamiento en el uso con sentido de las TIC de manera pertinente y competente para construir con las comunidades educativas enfoques pedagógicos innovadores en búsqueda de un mejor uso y apropiación de las TIC en la educación.

3 ¿QUÉ ES EFA?EFA es la estrategia de Formación y Acompañamiento que implementa CPE.El Plan Nacional de TIC, concebido como una política de Estado a mediano y largo plazo, busca contener la estrategia del país para lograr un salto en la inclusión social y la competitividad, a través de la apropiación y el uso adecuado de las TIC en la vida cotidiana como productiva de los ciudadanos, las empresas, la academia y el Gobierno. El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, al igual que los demás ministerios, tiene su agenda de trabajo relacionada con las TIC, articulada e inscrita en el Plan. Dentro de este marco de política y reorientando su enfoque de intervención, desde una perspectiva de las TIC para el desarrollo humano, Computadores para Educar tiene como principal objetivo dentro de la estrategia de formación y acompañamiento 2010 “Contribuir al mejoramiento de la calidad educativa mediante la formación por competencias de docentes y directivos con el uso pedagógico de las TIC en las sedes beneficiadas por el Programa Computadores para Educar”.



3.1 ENCUENTROS DE SOCIALIZACIÓN

3.1.1 Sueños de aula

Tipo Regional (230 Caribe e Islas, 219 Pacífico)

Participantes Rector, Coordinador de la sede beneficiaria si es el caso, El (los) administrador (es) de la sala, El comité CPE, Docentes comprometidos, Líderes de la comunidad(La Universidad de Pamplona costea un participante, no desplazamiento)

Duración 8 horas

Tiempo Luego de la sensibilización de 20 horas

Lugar Estratégico según la región

Objetivo Presentar los productos de la etapa de sensibilización en categorías de documentos escritos, multimedia y escultura-pintura

3.1.2 Institucional en cada sede (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico)

Participantes Rector, Coordinador de la sede beneficiaria si es el caso, El (los) administrador (es) de la sala, El comité CPE, Docentes comprometidos, Demás representantes de la comunidad educativa

Duración 8 horas

Tiempo Visita de cierre EFA

Lugar Cada sede educativa

Objetivo 4 horas de formación4 horas de socialización :

• Proyectos de gestión diseñados por los directivos y Proyectos pedagógicos de los docentes haciendo énfasis en la manera como se articulan con el PMI y PEI de la institución educativa

• Propuesta de sostenibilidad y las ventajas de seguir participando en ésta

3.1.3 Encuentro Regional

Tipo Regional (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico)

Participantes La comunidad educativa comprometida por cada sedeAutoridades educativas del contexto regional

Duración 2 días

Tiempo Luego de la EFA



Lugar Estratégico por región

Objetivo Conferencia magistral en TIC/Educación10% de las sedes harán ponencias con los mejores productos de EFA (El impacto del acompañamiento, Diseño de ambientes de aprendizaje, Uso de mínimo tres 3) herramientas Web 2.0, Desarrollo de competencias en las áreas básicas.)Streaming por la página web y chat.

4 LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010La Universidad de Pamplona ha sido adjudicataria para mediar y gestionar las etapas de formación y acompañamiento (EFA) y la etapa de gestión e infraestructura (EGI) que propone el Proyecto Computadores para Educar, cuyo objetivo principal es la integración de TICs en los contextos escolares, en dos regiones: Caribe e Islas con 432 y Pacífico con 290 sedes educativas. La Universidad de Pamplona en el marco del Proyecto Educativo Institucional se hace presente en programas tan importantes como CPE para expresar el espíritu abierto y democrático que la caracteriza, y su compromiso con el desarrollo regional y nacional.

4.1 ETAPAS EFA 2010 PRESENCIALES

4.1.1 ALISTAMIENTOLa Universidad de Pamplona realiza reuniones y visitas iniciales tanto a las entidades territoriales como a las sedes educativas beneficiadas para informar, acordar compromisos, presentar actividades, beneficios y cronogramas. La reunión en Alcaldía es de 2 horas y en el colegio es de 6 horas.

4.1.2 GESTIÓN E INFRAESTRUCTURASedes sin Acompañamiento en la Etapa de Gestión e Infraestructura 2009). Región Caribe e Islas 230 Sedes Educativas. Región Pacífico 219 Sedes Educativas.

Total horas: 28

Temáticas

Pertenencia: 7 horas

Administración: 6 Horas

Sostenibilidad: 7 Horas

Sueños de Aula: 8 Horas



4.1.3 NIVELACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICA• Total horas: 32• Temática:

• Nivelacióno Manejo de Herramientas Informáticas: El desarrollo de esta temática

tendrá una duración total de 4 horas, donde una (1 hora y 30 Minutos) Hora y Media será de contenido teórico y (2 horas y 30 Minutos) serán de práctica.

o Manejo del Internet: El desarrollo de esta temática tendrá una duración total de 4 horas, donde una (1 hora y 30 Minutos) Hora y Media será de contenido teórico y (2 horas y 30 Minutos) serán de práctica

o Ofimática: El desarrollo de esta temática tendrá una duración total de 5 horas, donde una (1 hora y 30 Minutos) Hora y Media será de contenido teórico y (3 horas y 30 Minutos) serán de práctica.

o Creación de Cuenta de Correo Electrónico: El desarrollo de está temática tendrá una duración total de 1 horas y 30 Minutos, donde (30 Minutos) Media Hora será de contenido teórico y (1 hora) Una hora serán de práctica.

o Inscripción y Manejo del Portal Colombia Aprende: El desarrollo de está temática tendrá una duración total de 1 horas y 30 Minutos, donde (30 Minutos) Media Hora será de contenido teórico y (1 hora) Una hora serán de práctica.

• Formación Técnicao Manejo Básico del PC

o Duración Total: 7 Horaso Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)o Total horas Práctica: Cinco Horas (5 horas)

o Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputos o Duración Total: 5 Horaso Total Horas Teoría: Una Hora y Media (1 hora y 30 Minutos)o Total horas Práctica: Tres Horas y Media (3 horas y 30 Minutos)

o Hardware y Software o Duración Total: 4 Horaso Total Horas Teoría: Una Hora y media (1 hora y 30 Minutos)o Total horas Práctica: Dos Horas y Media (2 horas y 30 Minutos)



4.1.4 GESTIÓN PARA DIRECTIVOS

• Total horas: 40• Temática:

o Fortalecimiento y Dinamización del Comité CPE• Duración Total: 5 Horas• Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)• Total horas Práctica: Tres Horas (3 horas)

o Aplicación de un Diagnostico Institucional de TIC • Duración Total: 8 Horas• Total Horas Teoría: Una Horas (1 horas)• Total horas Práctica: Siete Horas (7 horas)

o Análisis y Reconocimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y del Plan de Mejoramiento Institucional (PMI)

• Duración Total: 10 Horas• Total Horas Teoría: Siete Horas (7 horas)• Total horas Práctica: Tres Horas (3 horas)

o Formulación de un Plan de Gestión Institucional • Duración Total: 17 Horas• Total Horas Teoría: Cinco Horas (5 horas)• Total horas Práctica: Doce Horas (12 horas)

4.1.5 APROPIACIÓN PEDAGÓGICA DE LAS TIC


o Potencialidades de las TIC en los Procesos de Enseñanza, Aprendizaje• Duración Total: 16 Horas• Total Horas Teoría: Ocho Horas (8 horas)• Total horas Práctica: Ocho Horas (8 horas)

o Oportunidades y Retos que Ofrece el Uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en Contextos Educativos.

• Duración Total: 20 Horas• Total Horas Teoría: Diez Horas (10 horas)• Total horas Práctica: Diez Horas (10 horas)

o Aprovechamiento en el Escenario Pedagógico de las Potencialidades que Ofrecen las TIC de Acuerdo con los Recursos Disponibles

• Duración Total: 20 Horas• Total Horas Teoría: Diez Horas (10 horas)• Total horas Práctica: Diez Horas (10 horas)



4.1.6 GESTIÓN PARA DOCENTES


o Seguimiento a Estudiantes• Duración Total: 2 Horas• Total Horas Teoría: Una Hora (1 hora)• Total horas Práctica: Una Hora (1 hora)

o Sistematización de Calificaciones • Duración Total: 3 Horas• Total Horas Teoría: 1 Hora (1 hora)• Total horas Práctica: Dos Horas (2 horas)

o Planeación del Área • Duración Total: 3 Horas• Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)• Total horas Práctica: Una Hora (1 hora)

4.2 Formación, Asesoría y Seguimiento No Presencial y a distancia

El proponente deberá garantizar que cada sede educativa reciba formación, asesoría y seguimiento no presencial en los tres ejes de la estrategia de CPE, desde el primer momento de la Etapa de Formación y Acompañamiento Educativo, mediante mecanismos complementarios y paralelos a la formación presencial que permita afianzar y consolidar el proceso de integración de TIC en el contexto escolar. Se apoyará en:

• Sitio web• Foros virtuales• Proyecto colaborativo virtual• Uso de herramientas web 2.0

4.3 La Mesa de Apoyo Pedagógico (MAP)

La Universidad de Pamplona habilitará los mecanismos de comunicación tanto para sedes educativas que cuentan con conectividad como aquellas que no la posean; para las sedes con conectividad La Universidad de Pamplona habilitará un chat y un servicio de llamadas gratis sobre Internet tipo Skype13. Con aquellas sedes que no posean conectividad se habilitará una línea telefónica, preferiblemente gratuita.

Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

5 ACERCA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONALa Universidad de Pamplona es una entidad de régimen especial, con autonomía administrativa, académica, financiera, patrimonio independiente, personería jurídica y perteneciente al Ministerio de Educación Nacional.Hoy, la Universidad de Pamplona ha ampliado significativamente su oferta educativa logrando atender nuevas demandas de formación profesional, generadas en la región y el país o en la misma



evolución de la ciencia, el arte, la técnica y las humanidades. Cumple esta tarea desde todos los niveles de la Educación Superior y en todas las modalidades educativas lo cual, le ha permitido proyectarse tanto en su territorio como en varias regiones de Colombia y del Occidente de nuestro país vecino y hermano Venezuela y en convenios a nivel nacional.Esta labor es desarrollada gracias a un equipo de profesionales altamente formados en las mejores universidades del país y del exterior, a nivel de especializaciones, maestrías y doctorados, y a una gestión administrativa eficiente. El Proyecto Institucional de la Universidad, su carta de navegación, expresa el espíritu abierto y democrático que la caracteriza, y su compromiso con el desarrollo regional y nacional y a través de su proceso misional de Interacción Social se hace presente en programas tan importantes como CPE.

6 INFORMACIÓN GENERAL PARA EL FORMADOR

6.1 LISTADO DE MUNICIPIOS A VISITAR

Los municipios a visitar por Usted están representados en cada una de las FT03-CPEEFA2010 – FichaTécnicaDelMunicipio. Usted tendrá tantas de estas fichas como municipios debe visitar. El promedio generalmente está entre 3 o 4 municipios (Alcaldías).

Debe hacer una sola reunión por municipio así la cantidad de sedes educativas sea mayor, debido a que en la reunión inicial con la Alcaldía se explica todo lo importante del proceso incluyendo el listado de sedes educativas beneficiadas para ese municipio.

6.2 LISTADO DE SEDES EDUCATIVAS A VISITAR

Por cada municipio Usted debe visitar una serie de sedes educativas. Cada FT03-CPEEFA2010 – FichaTécnicaDelMunicipio contiene el listado en orden de ruta de sedes para ese municipio además de datos de contacto muy importantes.

7 ACTIVIDADES DEL FORMADFOR EN LA ETAPA DE ALISTAMIENTOLa etapa de alistamiento se entiende como aquella que busca para el buen desarrollo de las distintas actividades que involucra el proceso de formación y acompañamiento, realizar como mínimo las siguientes acciones:

7.1 REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES

Con las autoridades locales (Alcaldes, Secretarios de Educación, Coordinadores de Calidad y Gerentes de Nuevas Tecnologías) de cada una de las Entidades Territoriales que tendrá sedes educativas en Etapa de formación 2010 se realiza una reunión inicial.

7.1.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?

• Esta guía.• Copia del fax que se envió desde la Alcaldía con DC01-CPEEFA2010-

CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales y con FT01-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES. Este fax contiene los datos de fecha, hora, sitio y asistentes, datos confirmados por la Alcaldía para esta “Reunión inicial”. Ver Anexo 1.



• FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio (Para consulta del formador). Ver Anexo No. 2.

• DC03-CPEEFA2010 - CartaDePresentaciónFormadorUPAEntidadTerritorial (dos copias por Entidad Territorial para traer el recibido). Ver Anexo No. 3.

• Escarapela• Folleto (se entrega al inicio de la reunión; uno por asistente). Se deben llevar dos folletos más

para reserva. Ver Anexo No. 4. Folleto.• Tres copias del acta de FSE-40_ActaDeVisita.doc impresas sin llenar. Se deberán llenar a

mano dos de ellas; queda otra para contingencia• Una memoria USB con toda la información digital o un CD/DVD

7.1.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?

• Presentación de los asistentes comenzando por el formador, mencionando su nombre completo, su rol en el proceso

• Presentación de la agenda de la reunión explicando que es una reunión de máximo dos horas y dejando claro los objetivos de la visita (dar a conocer los objetivos de EFA, as sedes beneficiadas y los compromisos de parte y parte) y definir brevemente que se va a firmar un acta de visita al final de esta reunión. Para la presentación de la agenda de la reunión apóyese en: DC01-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales.

• Entrega del folleto a cada uno de los asistentes (Ver Anexo No. 4. Folleto)• Breve explicación del programa CPE (Ver Capítulo 2. ¿Qué es CPE?)• Breve explicación de la propuesta de formación de la Universidad de Pamplona y su relación

tanto con la política de calidad del MEN como con la ruta de desarrollo profesional docente para el uso de Nuevas Tecnologías. Se presenta igualmente acá el equipo coordinador de la Universidad de Pamplona incluyendo su nombre completo, rol y contacto. El Capítulo 4 de esta Guía, LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010 le servirá en este punto.

• Presentación de las sedes educativas del municipio que están beneficiadas (Se encuentra en FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio)

• Explicación del cronograma y las actividades que se van a realizar en cada sede educativa Este cronograma estará ligado a la estadía del formador en el municipio

• Presentación de los encuentros de socialización en los que participarán los docentes y directivos (Ver 3.2 de esta Guía)

• Se presenta el equipo coordinador (Ver 9. CONTACTOS) y el equipo de formadores (Ver FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio); muy seguramente para ese municipio Usted surtirá como único formador, aunque para el componente tecnológico se podría tener otro formador el cual debe ser presentado

• Explicar los compromisos por parte de las autoridades locales especialmente lo relacionado con la alimentación y el hospedaje del equipo formador. Establecer estos compromisos y dejarlos registrados en Acta.

• Recepción de sugerencias y recomendaciones por parte de las autoridades locales que queden plasmadas en actas

• Firma del Acta FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010). Ver Anexo No. 5. FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010).



7.1.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?

• FSE-40_ActaDeVisita.doc (Una por alcaldía)• Fotos de la reunión (Una del grupo reunido, una de la firma del acta)

7.1.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas

• Se entregan a su Coordinador General de Región en un sobre de manila marcado así:o “REUNIÓN INICIAL CON ALCALDÍAS – EFA 2010”o Identificación del formadoro Nombre completo del formadoro Número de folios que contiene el sobreo Número de CD/DVD que contiene el sobre

Este sobre se debe entregar con un oficio en el que se especifique el número de folios y CD/DVD entregados y una explicación del contenido, dirigido este oficio a su Coordinador General de Región. Usted como formador debe obtener el recibido en una copia del oficio entregado. Tanto el Coordinador como Usted tendrán este oficio para temas de organización, evidencia ante informes que solicite el Ministerio y para su propio registro de evidencia de que el trabajo se hizo y entregó

7.1.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas

• ¿Y si el alcalde no se encuentra?o El Equipo de Apoyo Logístico tiene confirmación de la reunión y usted como

formador lleva en sus documentos una copia del fax de confirmación de la Alcaldía. Presente este documento a la secretaría o a quien lo esté atendiendo para tratar de presionar la asistencia del alcalde. En caso de resultado negativo comuníquese inmediatamente con su Coordinador General de Región quien muy seguramente le indicará que realice la reunión con el Secretario de Educación y con los demás asistentes, pero debe quemar este paso de informar a su Coordinador General de Región. En al acta de visita debe quedar plasmada la ausencia del alcalde y la delegación del Secretario de Educación o del funcionario encargado para tomar decisiones con respecto a los compromisos de la Alcaldía y a la firma del acta.

• ¿Si no hay computador ni video beam?o En la agenda está indicado que se debe entregar un folleto casi al inicio que resume

información importante acerca de EFA2010. Apóyese en este folleto para explicar todo. Usted debe llevar impresa la “DC05-CPEEFA2010 - Guía general del proyecto para el formador” de cerca de 20 páginas para que sea su apoyo ante dudas. Debe ser una presentación magistral entonces y se puede apoyar en otros recursos si los hay como un tablero acrílico. El que no esté disponible un computador o video beam no es motivo para no realizar o posponer la reunión

• Tuve inconvenientes con el desplazamiento por motivos de fuerza mayor y no llegué a tiempo a la reunión

o Toda reunión planeada debe ser cumplida con horario estricto. Deben tenerse estrategias para evitar estas demoras por ejemplo desplazándose al municipio la noche anterior a la reunión. Si por motivos de fuerza mayor definitivamente no llegamos a la reunión a tiempo, en el momento en que se detecte ya la demora



inminente debemos tener muy claro el comunicarnos con la Alcaldía y luego con nuestro coordinador académico de región explicando la situación. Esto genera confianza en las autoridades locales y permitiría que nos atiendan por fuera del horario establecido. La FT03-CPEEFA2010-FichaTécnicaDelMunicipio es su guía para conocer los datos de contacto.

7.2 PRIMERA VISITA A LA SEDE EDUCATIVA

Cada Formador realizará una Primera Visita a cada sede Educativa con el objetivo de conocer los actores, presentar EFA2010 de CPE, explicar actividades, afinar el cronograma y los horarios, definir los participantes por pare de la Sede Educativo, conocer el Comité CPE y establecer compromisos e instalar la Cartelera Informativa.

7.2.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?

• Esta guía.• Copia del fax que se envió desde la Sede Educativa con DC07-CPEEFA2010-

CartaPrimerContactoSedeEducativa y con FT04-CPEEFA2010-FORMATODECONFIRMACIÓNDEPRIMERAVISITAASEDESEDUCATIVAS. Este fax contiene los datos de fecha, hora, sitio y asistentes, datos confirmados por la Sede Educativa para esta “Primera Visita”. Ver Anexo 3.

• FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio (Para consulta del formador). Ver Anexo No. 2.

• DC04-CPEEFA2010-CartaDePresentaciónFormadorUPASedeEducativa (dos copias por Sede Educativa para traer el recibido).

• Escarapela• Folleto (se entrega al inicio de la reunión de presentación que se haga en esta Primera Visita;

uno por asistente). Se deben llevar dos folletos más para reserva. Ver Anexo No. 4. Folleto.• Tres copias del acta de FSE-40_ActaDeVisita.doc impresas sin llenar. Se deberán llenar a

mano dos de ellas; queda otra para contingencia• Una memoria USB con toda la información digital o un CD/DVD

7.2.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?

• Presentar formalmente el trabajo que adelantarán durante la Etapa de Formación y Acompañamiento (Ver el punto 4. de esta Guía, LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010)

• Entregar carta de CPE sobre la continuidad en el desarrollo de la estrategia educativa y carta del MEN avalando el proceso

• Comunicar a la comunidad los acuerdos logrados en la reunión con las autoridades locales (Para esto presentar FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010) que se obtuve en dicha Alcaldía)

• Entregar folletos informativos y materiales didácticos• Conocer o reiniciar el trabajo con el comité CPE y proyectar acciones para su dinamización

(Ver DC13-CPEEFA2010 - DocumentoExplicativoComitéCPE)• Conocer productos de las sedes educativas que recibieron alguna formación en la etapa de

Gestión e Infraestructura (Recolectar actas escaneadas o en fotocopias, CD’s, otros)



• Formalizar compromisos de cada uno de los participantes• Definir cronogramas para todo el proceso de formación y acompañamiento (Ver

Cronograma)• Definir el conjunto de participantes en la totalidad del proceso, según los requerimientos

establecidos por CPE y presentar a la sede educativa las implicaciones y ganancias de esta participación

• Instalar la Cartelera Informativa• Obtener fotos o videos de todas las actividades: 1. La reunión de presentación con directivos

y docentes, 2. La instalación de la cartelera informativa, 3. La entrega de los folletos y los materiales didácticos, 4. La firma del acta de visita, 5. La fachada de la Institución.

• Generar el acta FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010).• Entregar al Coordinador de región las Actas de visita física por Sede Educativa y todo el

material físico. El material digital (incluyendo fotos y videos de evidencia de visita) debe entregarlo en CD que contenga una carpeta por cada sede educativa con el respectivo nombre completo de la sede educativa y marcado así:

o Primera visita oficial a sede educativao Nombre completo e identificación del Formador

7.2.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?

• FSE-40_ActaDeVisita.doc (Una por Sede Educativa)• Fotos de las actividades (1. La reunión de presentación con directivos y docentes, 2. La

instalación de la cartelera informativa, 3. La entrega de los folletos y los materiales didácticos, 4. La firma del acta de visita, 5. La fachada de la Institución)

• Actas y documentos de formalización y productos del Comité CPE en las Sedes Educativas que anteriormente obtuvieron Formación y Acompañamiento

• Evidencias de Sueños de Aula en las Sedes Educativas que anteriormente obtuvieron Formación y Acompañamiento, como proyectos (documentos escritos, multimedia en un CD/DVD o memoria USB, fotos en los casos de pintura/escultura), documentos, actas

7.2.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas

• Se entregan a su Coordinador General de Región en un sobre de manila marcado así::o “PRIMERA VISITA A SEDE EDUCATIVA – EFA 2010”o Identificación del formadoro Nombre completo del formadoro Número de folios que contiene el sobreo Número de CD/DVD que contiene el sobre

Este sobre se debe entregar con un oficio en el que se especifique el número de folios y CD/DVD entregados y una explicación del contenido, dirigido este oficio a su Coordinador General de Región. Usted como formador debe obtener el recibido en una copia del oficio entregado. Tanto el Coordinador como Usted tendrán este oficio para temas de organización, evidencia ante informes que solicite el Ministerio y para su propio registro de evidencia de que el trabajo se hizo y entregó



7.2.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas

• ¿Y si el Rector no se encuentra?o El Equipo de Apoyo Logístico tiene confirmación de la reunión y Usted como

formador lleva en sus documentos una copia del fax de confirmación de la Sede Educativa. Presente este documento a la secretaría o a quien lo esté atendiendo para tratar de presionar la asistencia del Rector. En caso de resultado negativo comuníquese inmediatamente con su Coordinador General de Región quien muy seguramente le indicará que realice la reunión con el Coordinador Académico y con los demás asistentes, pero debe quemar este paso de informar a su Coordinador General de Región. En el Acta de Visita debe quedar plasmada la ausencia del Rector y la delegación del Coordinador Académico o del funcionario encargado para tomar decisiones con respecto a los compromisos de la Sede Educativa y a la firma del Acta.

• ¿Si no hay computador ni video beam?o En la agenda está indicado que se debe entregar un folleto casi al inicio que resume

información importante acerca de EFA2010. Apóyese en este folleto para explicar todo. Usted debe llevar impresa la “DC05-CPEEFA2010 - Guía general del proyecto para el formador” de cerca de 20 páginas para que sea su apoyo ante dudas. Debe ser una presentación magistral entonces y se puede apoyar en otros recursos si los hay como un tablero acrílico. El que no esté disponible un computador o video beam no es motivo para no realizar o posponer la reunión o visita

• Tuve inconvenientes con el desplazamiento por motivos de fuerza mayor y no llegué a tiempo a la reunión/visita

o Toda reunión/visita planeada debe ser cumplida con horario estricto. Deben tenerse estrategias para evitar estas demoras por ejemplo desplazándose a la Sede Educativa la noche anterior a la reunión/visita. Si por motivos de fuerza mayor definitivamente no llegamos a la reunión/visita a tiempo, en el momento en que se detecte ya la demora inminente debemos tener muy claro el comunicarnos con la Sede Educativa y luego con nuestro Coordinador General de Región explicando la situación. Esto genera confianza en las autoridades educativas y permitiría que nos atiendan por fuera del horario establecido. La FT03-CPEEFA2010-FichaTécnicaDelMunicipio es su guía para conocer los datos de contacto.



8 ANEXOS

8.1 ANEXO No. 1

ASOCIACIÓN COMPUTADORES PARA EDUCAR - UNIVERSIDAD DE PAMPLONASelección Abreviada 001 de 2010 – EFA 2010

FT01-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES

Municipio

Nombre completo del señor alcalde

Fecha de la reunión (Entre el ## de AA de 2010 y el ## de BB de 2010) Hora de la reunión

La alcaldía puede disponer de PC y VideoBeam para la reunión? Si NoLugar de la reunión (Dirección

completa)Asistentes por parte de la Alcaldía

Cargo Nombre

Alcalde

Secretario de educación

Gerente de nuevas tecnologías

Coordinador de Calidad

Otro asistente 1

Otro asistente 2

Observaciones para la reunión

Firma del señor alcalde



8.2 ANEXO No. 2

DATOS DEL FORMADORNombre completo Identificación Teléfono e-mail

Funcionarios Datos de la alcaldíaCargo Teléfono e-mail Dirección

Alcalde Teléfono

Secretario de Educación

Director de Nuevas Tecnologías

Otros datos

Departamento Capital del departamento

Distancia desde la capital del departamento en horas

URL satelital

Temperatura promedio (ºC)Total sedes a

recorrerDistancia estimada total

en Kms

Vías de acceso desde la capital del departamento

Pavimentadas DestapadasEmpresas de transporte representativas del municipio Hoteles/hospedajes

Nombre Dirección Teléfono Nombre Dirección Teléfono



8.3 Anexo No. 3. FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE PRIMERA VISITA A SEDES EDUCATIVAS

ASOCIACIÓN COMPUTADORES PARA EDUCAR - UNIVERSIDAD DE PAMPLONASelección Abreviada 001 de 2010 – EFA 2010

FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE PRIMERA VISITA A SEDES EDUCATIVAS

MunicipioSede Educativa

Nombre completo del señor rector

Fecha de la reunión (Entre el ## de AA de 2010 y el ## de

BB de 2010)

Hora de la reunión

Lugar de la reunión (Dirección completa)

COLEGIOS BENEFICIADOS CON EFA 2010 DE CPE (ORDENADOS POR RUTA)Institución 1 Rector Coordinador académico

Nombre Teléfono e-mail Nombre Teléfono e-mail

Dirección TeléfonoDistancia desde la

cabecera municipalDuración del viaje en

horas desde la cabecera municipal

Empresa de transporte Valor estimado del pasaje

Institución 2 Rector Coordinador académicoNombre Teléfono e-mail Nombre Teléfono e-mail





Institución 3 Rector Coordinador académicoNombre Teléfono e-mail Nombre Teléfono e-mail







La sede educativa tiene Internet? Si NoLa sede educativa puede proporcionar PC y VideoBeam para esta

reunión?Si No

Asistentes por parte de la sede educativaCargo Nombre

Rector

Coordinador académico

docente

docente

docente

docente

Observaciones para la reunión

Firma del señor rector


La Academia al servicio de la Vida8.4 Anexo No. 4. Folleto



8.5 Anexo No. 5. FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010)

ACTA DE VISITA

Esta acta sirve de evidencia del trabajo de campo realizado. Se debe diligenciar y firmar al final de cada reunión o visita. Para el caso de una visita de más de un día se firma al final de la visita, una sola por todos los días. El acta está diseñada para registrar agenda y actividades por varios días. Esta acta también se usa en las visitas de capacitación y las actividades serán las capacitaciones en cada día. Lleve el formato de Acta en digital y solicita la colaboración en el colegio para imprimirla. Siempre Usted va a llevar tres copias del Acta impresa y sin diligenciar como contingencia por si es imposible digitarla e imprimirla, aunque debe llenarla con buena letra y sin enmendaduras.

Fecha

Coloque acá la fecha exacta en la que se realiza la reunión. En el caso de las visitas que duran más de un día se coloca la fecha del primer día de la visita, por ejemplo la fecha del primer día de capacitación si es una visita para jornadas de capacitación.

HoraSe coloca la hora exacta de inicio de la reunión.

Lugar Coloque acá los siguientes datos: departamento/municipio/vereda ó corregimiento/sede educativa o alcaldía en la que se realiza la visita

Cliente Coloque acá el nombre de la Alcaldía o la Sede educativa según aplique

Responsable(s)

Para la reunión inicial con la Alcaldía y primera visita a la Sede Educativa el responsable es el formador que realiza la visita. Para las siguientes visitas a la Sede Educativa los responsables serán el Formador y el rector de la Sede Educativa.

ASUNTO

Acá se describe con el mayor detalle posible de qué se trata la visita. Hay varios asuntos en cada instancia, por ejemplo:

Para la reunión inicial con la Alcaldía el asunto será: “Reunión inicial con la Alcaldía para presentar la EFA 2010 de CPE y definir compromisos de las partes”.

Para le primera visita a la Sede Educativa el asunto será: “Primera visita a la Sede Educativa en el marco de la EFA 2010 de CPE para presentar el proyecto, actividades y cronograma, conocer comité CPE, instalar la Cartelera Informativa y definir compromisos de parte y parte”.

Para las siguientes visitas a la Sedes Educativas con el objetivo de efectuar las respectivas capacitaciones el asunto será: “Visita a la Sede Educativa para realizar la capacitación, el seguimiento y las actividades respectivas en la etapa de –Acá va la etapa que puede ser: Gestión e Infraestructura, Nivelación y Formación Técnica, Apropiación Pedagógica de las TIC,



Gestión para Directivos, Gestión para Docentes o Visita de Cierre--”.

PARTICIPANTES

En este espacio se colocan todos los participantes en la visita. En la Reunión Inicial con Alcaldías, los participantes serán todos los que asistan a la misma. En la Visita Inicial a la Sede Educativa estarán en este espacio todos los que participen en esta visita, por ejemplo los que asistan a la reunión de presentación, los que presenten el Comité CPE, los que presenten los productos de Sueños de Aula si es el caso, los que estén en la actividad de Instalación de la

Cartelera Informativa. El rol en este caso es el cargo, por ejemplo el formador tendrá rol Formador, el Rector tendrá el rol de Rector y así.

Nombre Institución/Empresa Rol

LIDERES DE CAPACITACION

El líder de capacitación será siempre el Formador. En la Reunión Inicial a la Alcaldía y la Primera Visita a la Sede Educativa no habrá Líder de Capacitación mientras que en cada una

de las otras etapas si será el Formador y debe quedar en este espacio.

Nombre Rol

AUSENTES

Los ausentes serán todos aquellos que debieron estar y no asistieron o no estuvieron presentes en la visita. Por ejemplo, para la Reunión Inicial con la Alcaldía, el Formador lleva

consigo una copia del fax de confirmación que es el FT01-CPEEFA2010-FORMATODECONFIRMACIÓNREUNIÓNINICIALCONENTIDADESTERRITORIALES. En este formato están listados los funcionarios que por la Alcaldía se confirmaron para asistir de

manera que si falta alguno de ellos, se deben registrar en este espacio. Caso parecido en la Primera Visita a la Sede Educativa; se tiene el formato FT04-CPEEFA2010-

FORMATODECONFIRMACIÓNDEPRIMERAVISITAASEDESEDUCATIVAS y en él se listan los



asistentes confirmados, de manera que si falta alguno se debe colocar en este espacio. Para las siguientes etapas, que son básicamente las de capacitación, en la Primera Visita a la Sede

Educativa se ha dejado claro en el formato de Acta quiénes serán los funcionarios del colegio y las personas de la comunidad que estarán asistiendo a las capacitaciones. Los ausentes serán

entonces en cada capacitación, aquellas personas que se definieron inicialmente y que no acudan a las actividades. La ausencia debe ser total a toda la actividad, es decir, que si la capacitación dura 4 días, la persona no asista en ninguna jornada, de lo contrario no se

entenderá como ausente. En las capacitaciones se dará un formato para que el formador tome asistencia y esto complementará esta acta.

Nombre Institución/Empresa Rol

AGENDA DE TRABAJO

La agenda es lo preestablecido a trabajar en alguna visita o reunión. Para la Primera Reunión a la Alcaldía el formato DC01-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales que Usted lleva consigo, tiene la agenda. Para la Primera Visita a la Sede Educativa el formato

DC07-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoSedeEducativa tiene la agenda. Para las siguientes etapas la agenda de trabajo será la 1. La Reunión con el Recto, 2. el desarrollo de las

actividades de capacitación de acuerdo a temario detallado y sus intensidad horaria y 3. Firma del Acta. Antes de cada visita a Usted señor Formador se le capacitará en estos temarios. Para

llenar este espacio tenga en cuenta que la Fecha/Hora es el inicio de cada actividad, la actividad se describirá en detalle de acuerdo a lo explicado anteriormente y el responsable

será la persona que está a cargo de la actividad. Generalmente el Formador es el responsable, aunque existen actividades que requieren de la corresponsabilidad de algunos actores

adicionales, por ejemplo en la Reunión Inicial con la Alcaldía cuando se definen los compromisos de la Alcaldía existen otros responsables como el Alcalde y el Secretario de

Educación Municipal. En la Primera Visita a la Sede educativa cuando se definan los compromisos de la Sede Educativa, se afine el cronograma y el horario, se establezcan los participantes en las futuras capacitaciones, existe una responsabilidad del rector o de las

demás autoridades de la sede Educativa.

Fecha/Hora Actividad Responsable

DESARROLLO DE LA VISITA

Lo ideal es que el desarrollo se lleve de acuerdo a la agenda planeada de manera que la mayoría de actividades sean las descritas en la agenda aunque no se descarta que no se hagan

algunas o que se realicen otras adicionales. Acá coloca la fecha del día de la actividad en el



campo “Actividades” se describe la actividad con el mayor detalle posible. En Observaciones coloque observaciones adicionales. Por ejemplo, si la actividad es la definición de

compromisos con la Alcaldía, en el campo “Observaciones” detalle estos compromisos; lo propio en la Primera Visita a la Sede Educativa. En una actividad de capacitación de una etapa posterior en la sede Educativa, deberá registrar en observaciones las recomendaciones de sus

estudiantes, del Rector o de algún otro funcionario, o sus propias recomendaciones u observaciones al proceso. Puede agregar en este campo lo que considere relevante para

mejorar el proceso o para informar a su Coordinador general de Región.

Fecha

Actividades

Observaciones

OBSERVACIONES

Acá registre Observaciones generales de la visita o reunión que considere relevantes.

FIRMAS

Consiga la firma de todos los participantes. Debe coincidir exactamente con la sección “PARTICIPANTES” de esta acta.

Nombre Firma

Nombre Firma



9 CONTACTOS

9.1 REGIÓN CARIBE E ISLAS

Cargo Nombre Teléfono e-mail Funciones

Director General

Doris Edith Soto Durán 3153429504

[email protected]

Definición de estrategias

Comunicación con CPE

Coordinador General

Carlos R. Torres Sánchez 3174323886

[email protected]

Logística

Coordinador Académico

Jhobana Herrera 3165650670

[email protected]

Estrategias pedagógicas

Contenidos

Coordinador MAP

Clara Liliana Parra Zabala [email protected]

Atención de la MAP

Colaboración con la MAT

MAP 018000972080

9.2 REGIÓN PACÍFICO

Cargo Nombre Teléfono e-mail Funciones

Director General

Omar Roberto Contreras 3124505259

[email protected]

Definición de estrategias

Comunicación con CPE

Coordinador General

German Amaya Franky 3143034961

[email protected]

Logística

Coordinador Académico

Esperanza María Beltrán 3152791732

[email protected]

Estrategias pedagógicas

Contenidos

Coordinador MAP

Gladys Adriana Espinel 3212021195

[email protected]

[email protected]

Atención de la MAP

Colaboración con la MAT



MAP 018000919275



10 FAQ

10.1 ¿Cuántas reuniones iniciales debo hacer para cada Alcaldía?

Una sóla debido a que en esta única reunión se tratan todos los temas relevantes incluyendo el listado de sedes educativas para este municipio y sus actividades y cronograma general.

10.2 ¿Cuánto dura la reunión inicial en la Alcaldía?

Entre una hora y media y dos horas máximo.

Dc10 cpe..[1]

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