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Cuadro de clasificación de documentos Fondo documental de las Corts
Valencianes
Departamento de Archivo
Julio 2008
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
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FUNCIONES DE EXPLOTACIÓN: DOCUMENTACIÓN PARLAMENTARIA
01 ‐Función legislativa/normativa
02 ‐Iniciativa legislativa ante las instituciones centrales del estado
03 ‐Función presupuestaria y financiera
04 ‐Función de control e información
05 ‐Función de impulso
06 ‐Convenios de colaboración
07 ‐Función electiva
08 ‐Relaciones con la Sindicatura de Comptes
09 ‐Relaciones con el Síndic de Greuges
10 ‐Diputados
11 ‐Grupos parlamentarios
12 ‐Presidencia
13 ‐Pleno
14 ‐Diputación Permanente
15 ‐Mesa
16 ‐Mesa de la Diputación Permanente
17 ‐Junta de Síndics
18 ‐Comisiones
19 ‐Recursos ante el Tribunal Constitucional
20 ‐Funcionamiento de las Corts
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FUNCIONES DE GESTIÓN: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
30 ‐Administración general y organización
31 ‐Gestión de la información y de las comunicaciones
32 ‐Gestión de los recursos humanos
33 ‐Gestión de los recursos económicos
34 ‐Gestión de los bienes muebles
35 ‐Gestión de los bienes inmuebles
36 ‐Representación, relaciones públicas y protocolo
37 ‐Legislación y asuntos jurídicos
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FUNCIONES DE EXPLOTACIÓN:
DOCUMENTACIÓN PARLAMENTARIA
01.00.00.00 FUNCIÓN LEGISLATIVA/NORMATIVA
01.00.01.00 Proyecto de ley
01.00.02.00 Proposición de ley de las Corts 01.00.02.01 A iniciativa de un diputado más otros cuatro 01.00.02.02 A iniciativa de un grupo parlamentario 01.00.03.00 Proposición de ley de iniciativa popular 01.00.04.00 Reglamento de las Corts Valencianes
01.00.04.01 Modificaciones del Reglamento 01.00.04.02 Resoluciones de Presidencia de carácter general
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02.00.00.00 INICIATIVA LEGISLATIVA ANTE LAS INSTITUCIONES
CENTRALES DEL ESTADO
02.00.01.00 Proposición de ley ante el Congreso de los Diputados
02.00.02.00 Solicitud de adopción de un proyecto de ley al gobierno central
02.00.03.00 Iniciativa de reforma de la Constitución
02.00.04.00 Iniciativa de reforma del Estatuto de Autonomía
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03.00.00.00 FUNCIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA
03.00.01.00 Proyecto de ley de presupuestos de la Generalitat Valenciana1
03.00.02.00 Proyecto de ley de creación de impuestos, tasas y contribuciones especiales2
03.00.03.00 Proyecto de ley de crédito extraordinario3
03.01.00.00 EXAMEN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESUPUESTARIA
03.01.01.00 Estado de ejecución de los proyectos de inversión de la GV
03.01.02.00 Situación contable, estado de ejecución del presupuesto de la GV, modificaciones, movimientos y situación de la tesorería
03.01.03.004 Informe sobre la distribución de las aportaciones del Fondo de Cooperación Municipal a las Entidades Locales
03.01.04.00 Informe sobre las incidencias producidas en la concesión, reducción y cancelación de avales
03.01.05.00 Informe sobre la incorporación como remanentes de créditos anulados
03.01.06.00 Modificaciones técnicas derivadas de variaciones orgánicas
03.01.07.00 Concesión de avales a empresas privadas
03.01.08.00 Ampliaciones de dotación de personal
03.01.09.00 Concesiones de subvenciones corrientes
03.01.10.00 Concesiones de transferencias de capital
03.01.11.00 Operaciones de emisión de deuda pública y créditos aprobados
03.01.12.00 Modificaciones presupuestarias
03.01.13.00 Programas financiados con tasas y otros impuestos y recaudación prevista
03.01.14.00 Proyectos de inversión acogidos al régimen de contratación directa
03.01.15.00 Ajustes para integrar los gastos de los períodos de prórroga
03.01.16.00 Relaciones de obras financiadas con cargo al FCI sustituidos
03.01.17.00 Grado de ejecución de los créditos presupuestarios
03.01.18.00 Adquisición y alienación de bienes inmuebles
03.02.00.00 EXAMEN DE LA DOCUMENTACIÓN ELABORADA POR LA
1 De la I a la V legislatura, esta serie se ha archivado y numerado junto con el resto de proyectos de ley. 2 Ídem. 3 Ídem. 4 A partir del cuarto trimestre de 2003, la serie pasa a denominarse Distribución de la participación de las entidades locales en los tributos del Estado.
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SINDICATURA DE COMPTES 03.02.01.00 Informe de fiscalización del Fondo de Compensación Interterritorial
03.02.02.00 Informe de fiscalización de la cuenta general de la Generalitat Valenciana
03.02.02.01 Verificación de la presentación de la documentación económica y presupuestaria
03.02.03.00 Informe de fiscalización a entidades locales y otras instituciones5
03.02.04.00 Informe de fiscalización de contabilidades electorales
03.02.05.00 Informe de auditoria financiera
03.02.06.00 Informe de auditoria operativa de programas de presupuesto de la GV
03.02.07.00 Informes de fiscalización de las cámaras de comercio 03.02.08.00 Informes de fiscalización de la cuenta general de entidades locales
03.02.09.00 Informes de fiscalización de las universidades públicas de la Comunitat Valenciana
5 Incluye informes sobre la rendición de cuentas de los ayuntamientos para fiscalizar la Cuenta General de las entidades locales (cambio 23/04/2007). También se incluyen los informes sobre los ayuntamientos que no han presentado la documentación a la Sindicatura.
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04.00.00.00 FUNCIÓN DE CONTROL E INFORMACIÓN
04.00.01.00 Cuestión de confianza
04.00.02.00 Moción de censura
04.00.03.00 Solicitud de información y documentación
04.00.03.01 de los diputados a las administraciones públicas de la GV 04.00.03.02 de una comisión al Consell 04.00.03.03 de una comisión a los servicios de la cámara 04.00.03.04 de una comisión a cualquier autoridad de la GV 04.00.03.05 de una comisión a la administración local 04.00.03.06 de una comisión a la administración del Estado 04.00.03.07 de los diputados a las administraciones locales 04.00.03.08 de los diputados a la administración del Estado 04.00.03.09 de los diputados a los órganos de gobierno de otras
comunidades autónomas 04.00.03.10 de los diputados a los servicios de la cámara 04.00.04.00 Control del cumplimiento de resoluciones
04.00.05.00 Control del cumplimiento de mociones
04.00.06.00 Comparecencia6
04.00.06.01 a petición propia de un miembro del Consell 04.00.06.02 a petición de una comisión 04.00.06.03 a petición de un grupo parlamentario 04.00.06.04 a petición de una décima parte de los diputados 04.00.06.05 a requerimiento de una comisión de investigación 04.00.06.06 en una comisión especial de estudio 04.00.07.00 Preguntas de interés general
04.00.08.00 Examen de los programas o planes del Consell
04.00.08.01 Plan valenciano de estadística 04.00.09.00 Control de la legislación delegada7
04.00.10.00 Creación de comisiones de investigación
04.00.10.01 a propuesta del Consell 04.00.10.02 a propuesta de la Mesa 04.00.10.03 a propuesta de un grupo parlamentario 04.00.10.04 a propuesta de una décima parte de los diputados
6 Se archiva también aquí la documentación entregada por las personas comparecientes. 7 Los decretos legislativos formarán parte de los expedientes del control de la legislación delegada, independientemente de si se presentan objeciones o no.
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04.00.11.00 Interpelaciones
04.00.11.01 Mantenimiento para el siguiente período de sesiones 04.00.11.02 Conversión en pregunta con respuesta por escrito 04.00.12.00 Preguntas con respuesta oral ante el Pleno
04.00.12.01 Mantenimiento para el siguiente período de sesiones 04.00.12.02 Conversión en pregunta con respuesta por escrito 04.00.13.00 Preguntas con respuesta oral ante una comisión
04.00.13.01 Mantenimiento para el siguiente período de sesiones 04.00.13.02 Conversión en pregunta con respuesta por escrito 04.00.14.00 Preguntas con respuesta escrita
04.00.15.00 Documentación enviada a título informativo
04.00.15.01 Informes del Consell Valencià de Cultura 04.00.15.02 Memoria del Consell Valencià de Cultura 04.00.15.03 Plan de emergencia nuclear 04.00.16.00 Documentación enviada en cumplimiento de leyes y decretos8
04.00.16.01 Memoria sobre la situación económica y laboral de la CV (CES)
04.00.16.02 Dictámenes del CES sobre anteproyectos de ley 04.00.16.03 Informes del Comité Económico y Social 04.00.16.04 Modificaciones del Plan integral de residuos 04.00.16.05 Informes de la Comisión de Seguridad Radiológica 04.00.16.06 Encuestas del Centro de Investigaciones Sociológicas 04.00.16.07 Informe del Consejo de Seguridad Nuclear9 04.00.16.08 Resumen de funcionamiento de la central nuclear de
Cofrentes10 04.00.16.09 Memoria anual de actividades de la AVL 04.00.16.10 Declaraciones de actividades, bienes y derechos
patrimoniales de los altos cargos de la Generalitat Valenciana
04.00.16.11 Plan director de saneamiento y depuración de la Comunitat Valenciana
04.00.16.12 Excepciones de aplicación del procedimiento de evaluación de impacto ambiental
04.00.16.13 Informe o Memoria anual del Tribunal de Cuentas 04.00.16.14 Memoria anual del Consejo Asesor de RTVE en la
8 A excepción de la documentación enviada por la Sindicatura de Comptes y el Síndic de Greuges. 9 Extracto del informe enviado por el CSN al Congreso y al Senado sobre la central nuclear de Cofrentes. 10 Informe operacional de la central.
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Comunitat Valenciana 04.00.16.15 Dictámenes, informes y estudios del Consell Valencià de
Cultura 04.00.16.16 Plan integral de residuos de la Comunitat Valenciana 04.00.16.17 Nombramiento y cese de los consellers11 04.00.16.18 Ausencias temporales del presidente de la Generalitat 04.00.16.19 Asistencias de los miembros del Consell Valencià de
Cultura 04.00.17.00 Firmas en apoyo o rechazo de alguna actividad
04.00.18.00 Preguntas a los miembros del Consell con respuesta oral ante el Pleno por procedimiento especial de urgencia
04.00.19.00 Peticiones
04.00.20.00 Validación o derogación de los decretos ley
11 =Asignación de titularidad a las conselleries.
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11
05.00.00.00 FUNCIÓN DE IMPULSO
05.00.01.00 Investidura del presidente de la Generalitat
05.00.02.00 Debate de Política General
05.00.03.00 Debate de las comunicaciones del Consell
05.00.04.00 Proposiciones no de ley
05.00.04.01 PNL de tramitación ordinaria en comisión 05.00.04.02 PNL de tramitación especial de urgencia 05.00.04.03 PNL de tramitación inmediata 05.00.04.04 PNL ante la Comisión de Derechos Humanos y Tercer
Mundo 05.00.05.00 Mociones subsiguientes a interpelaciones
05.00.06.00 Propuesta de creación de comisiones
05.00.07.00 Declaraciones y manifestaciones institucionales de los órganos de las Corts
05.00.08.00 Cese del presidente de la Generalitat
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12
06.00.00.00 CONVENIO DE COLABORACIÓN
06.00.01.00 Con el Estado
06.00.02.00 Con otras comunidades autónomas
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07.00.00.00 FUNCIÓN ELECTIVA
07.00.01.00 Elección de los síndicos de la Sindicatura de Comptes
07.00.02.00 Elección del Síndic de Greuges
07.00.02.01 Nombramiento de los adjuntos 07.00.03.00 Designación de senadores representantes de la comunidad
autónoma valenciana
07.00.04.00 Elección de miembros del Consell Valencià de Cultura
07.00.05.00 Elección de miembros del Consejo de Administración de RTVV
07.00.06.00 Designación de miembros del Consejo Asesor de RTVE en la Comunitat Valenciana
07.00.07.00 Designación de miembros de los consejos sociales de las universidades valencianas
07.00.08.00 Elección de miembros del Consejo Superior de Cooperativismo
07.00.09.00 Designación de representantes en el Consejo Valenciano de Estadística
07.00.10.00 Designación de vocales de la Junta Electoral de la Comunitat Valenciana
07.00.11.00 Nombramiento de consejeros generales de las cajas de ahorros
07.00.12.00 Elección de miembros de la Acadèmia Valenciana de la Llengua
07.00.13.00 Propuesta de nombramiento de ternas para el Tribunal Superior de Justícia
07.00.14.00 Designación de un representante en el Consejo Valenciano de Acción Social
07.00.15.00 Designación de tres miembros del Consell Jurídic Consultiu
07.00.16.00 Nombramiento de los miembros del Comité Económico y Social
07.00.17.00 Designación de vocales del Consejo Valenciano de Universidades y de Formación Superior
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14
08.00.00.00 RELACIONES CON LA SINDICATURA DE COMPTES12
08.00.01.00 Programa de actuación
08.00.02.00 Cuenta, balance y cuenta de resultados
08.00.03.00 Memoria de actividades y cuenta de la Sindicatura de Comptes
08.00.04.00 Acuerdos de la Sindicatura de Comptes
08.00.05.00 Otros informes13
08.00.06.00 Comparecencias del síndic major
08.00.07.00 Proyecto de presupuestos
08.00.08.00 Anuncios de la Sindicatura de Comptes
08.00.09.00 Reglamento de régimen interior
12 La Sindicatura de Comptes depende orgánicamente de las Corts Valencianes, aunque tiene autonomía para su funcionamiento. 13 A petición del Pleno de las Corts o a solicitud de una comisión de investigación.
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15
09.00.00.00 RELACIONES CON EL SÍNDIC DE GREUGES
09.00.01.00 Informe anual del Síndic de Greuges
09.00.01.01 Otros informes14 09.00.02.00 Documentación informativa enviada a través del síndic
09.00.02.01 Quejas 09.00.03.00 Nombramientos de personal
09.00.04.00 Ceses de personal
09.00.05.00 Liquidación del presupuesto
09.00.06.00 Memoria y proyecto de presupuestos
09.00.07.00 Cese del Síndic de Greuges
09.00.08.00 Comparecencias en la Comisión de Peticiones
09.00.09.00 Autorización de transferencias15
09.00.10.00 Anuncios del Síndic de Greuges
09.00.11.00 Reglamento de organización y funcionamiento
09.00.12.00 Ejecución del presupuesto16
09.00.13.00 Modificaciones del presupuesto
14 Informes especiales o temáticos realizados y enviados por el Síndic de Greuges. 15 Con el informe del director del Área Económica de las Corts Valencianes. 16 Incluye dictamen del Área Económica de las Corts Valencianes.
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16
10.00.00.00 DIPUTADOS
10.00.01.00 Expedientes personales
10.00.02.00 Acceso al pleno ejercicio de la condición de diputado
10.00.02.01 Credencial de diputado electo 10.00.02.02 Declaración de actividades 10.00.02.03 Declaración de bienes 10.00.03.00 Registro de intereses
10.00.04.00 Asignación económica
10.00.04.01 Dedicación exclusiva 10.00.04.02 Control de asistencia 10.00.05.00 Ayudas, franquicias e indemnizaciones
10.00.06.00 Prerrogativas parlamentarias
10.00.07.00 Suspensión de la condición de diputado
10.00.08.00 Pérdida de la condición de diputado
10.00.09.00 Situación de incompatibilidad
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17
11.00.00.00 GRUPOS PARLAMENTARIOS
11.01.00.00 COMPOSICIÓN DEL GRUPO PARLAMENTARIO 11.01.01.00 Constitución
11.01.01.01 Constitución de agrupación 11.01.02.00 Nombramiento de síndic y portavoces adjuntos
11.01.03.00 Altas de diputados
11.01.04.00 Adscripción al grupo parlamentario
11.01.05.00 Bajas de diputados
11.02.00.00 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO
PARLAMENTARIO 11.02.01.00 Asignación de subvención
11.02.02.00 Provisión de locales y medios materiales
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18
12.00.00.00 PRESIDENCIA
12.00.01.00 Resoluciones de Presidencia
12.00.02.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad parlamentaria
12.00.03.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad administrativa
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19
13.00.00.00 PLENO
13.00.01.00 Sesiones17
13.00.01.01 Solicitudes de convocatoria18 13.00.02.00 Resoluciones del Pleno19
17 Todos los expedientes de sesiones o reuniones de los órganos incluyen las convocatorias, orden del día, comunicaciones, guión, incidencias y acta. 18 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio. 19 Se archivan formando una única serie numérica con las resoluciones de las comisiones.
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20
14.00.00.00 DIPUTACIÓN PERMANENTE
14.00.01.00 Composición, organización y funcionamiento
14.00.02.00 Sesiones
14.00.02.01 Solicitudes de convocatoria20 14.00.03.00 Resoluciones de la Diputación Permanente
20 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio.
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21
15.00.00.00 MESA
15.00.01.00 Elección de los miembros de la Mesa
15.00.02.00 Cese de los miembros de la Mesa
15.00.03.00 Reuniones
15.00.03.01 Solicitudes de convocatoria21 15.00.04.00 Acuerdos de la Mesa
15.00.05.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad parlamentaria
15.00.06.00
Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad administrativa
21 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio.
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22
16.00.00.00 MESA DE LA DIPUTACIÓN PERMANENTE22
16.00.01.00 Reuniones 16.00.01.01 Solicitudes de convocatoria23 16.00.02.00 Acuerdos de la Mesa de la Diputación Permanente
16.00.03.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad parlamentaria
16.00.04.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad administrativa
22 Clase cerrada desde el inicio de la VII legislatura, por inconsistencia reglamentaria. 23 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio.
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23
17.00.00.00 JUNTA DE SÍNDICS
17.00.01.00 Composición, organización y funcionamiento24
17.00.01.01 Designación de la representación del Consell 17.00.02.00 Reuniones
17.00.02.01 Solicitudes de convocatoria25 17.00.03.00 Acuerdos de la Junta de Síndics
24 La designación de los síndicos se clasifica en los grupos parlamentarios. 25 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio.
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24
18.00.00.00 COMISIONES26
18.00.01.00 Composición, organización y funcionamiento
18.00.02.00 Reuniones
18.00.02.01 Solicitudes de convocatoria27 18.00.03.00 Ponencias28
18.00.03.01 Composición, organización y funcionamiento 18.00.03.02 Reuniones 18.00.03.03 Informes 18.00.04.00 Mesas de las comisiones
18.00.04.01 Composición, organización y funcionamiento 18.00.04.02 Reuniones 18.00.04.03 Acuerdos 18.00.05.00 Plan de trabajo29
18.00.06.00 Dictamen30
18.00.07.00 Solicitudes y comunicaciones referentes a la actividad parlamentaria
18.00.08.00 Resoluciones de comisión31
26 Se clasifican aquí las series organizativas de la actividad orgánica de todas las comisiones, que actúen paralelamente. Para identificar cada expediente se añadirá el código que distingue a cada comisión, tomado de una tabla de subdivisiones nominales. 27 Se clasifican en esta subserie todas las solicitudes que no prosperen, y por tanto no generen un expediente propio. 28 Para ponencias no legislativas. 29 Normalmente solo se desarrolla un plan de trabajo en las comisiones no permanentes de estudio o investigación, para las que está contemplado en el RC. 30 Dictamen elaborado por las comisiones no legislativas. Los dictámenes relativos a otras tramitaciones parlamentarias se clasifican y se archivan en su expediente (por ejemplo los de proyectos de ley). Se incluyen estos expedientes y con el mismo código de clasificación las propuestas previas de los grupos, y las conclusiones aprobadas. 31 Se archivan junto con las resoluciones de pleno
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25
19.00.00.00 RECURSOS ANTE EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL
19.00.01.00 Recursos de constitucionalidad 19.00.01.01 Contra leyes estatales 19.00.01.02 Personificación contra leyes de la Generalitat Valenciana 19.00.02.00 Conflictos de competencias
19.00.03.00 Recursos de amparo contra acuerdos de la Mesa de las Corts Valencianes
19.00.04.00 Cuestiones de inconstitucionalidad
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26
20.00.00.00 FUNCIONAMIENTO DE LES CORTS
20.00.01.00 Concreción del período de sesiones 20.00.02.00 Habilitación
20.00.03.00 Constitución de las Corts Valencianes
20.00.04.00 Asignación de escaños
20.00.05.00 Disolución de las Corts Valencianes
20.00.06.00 Fijación de calendario de actividades del Pleno y las comisiones
20.00.06.01 Calendario parlamentario semanal 20.00.07.00 Cómputo de plazos
20.00.07.01 Declaración de festivos
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27
FUNCIONES DE GESTIÓN:
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
30.00.00.00 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN
30.01.00.00 DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS 30.02.00.00 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 30.02.01.00 Políticas y procedimientos
30.02.01.01 Circulares 30.02.01.02 Instrucciones 30.02.01.03 Resoluciones 30.02.02.00 Estructura orgánica
30.02.02.01 Plantilla 30.02.02.02 Relación de puestos de trabajo (RPT) 30.02.02.03 Organigrama funcional 30.02.03.00 Reuniones administrativas
30.02.04.00 Memorias
30.02.04.01 Memorias de legislatura 30.02.04.02 Memorias de áreas, servicios o departamentos 30.02.05.00 Convenios, contratos y acuerdos
30.03.00.00 MÉTODOS ADMINISTRATIVOS 30.03.01.00 Programaciones
30.03.02.00 Planificación administrativa
30.03.02.01 Objetivos 30.03.02.02 Actividades 30.03.02.03 Recursos 30.03.03.00 Sistemas de gestión
30.04.00.00 REGISTRO GENERAL 30.04.01.00 Libros de registro de entrada de documentos
30.04.02.00 Libros de registro de salida de documentos
30.04.03.00 Registros dirigidos a otras administraciones públicas
30.04.04.00 Establecimiento del horario de registro
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
28
31.00.00.00 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS
COMUNICACIONES
31.01.00.00 NORMALIZACIÓN Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS 31.01.01.00 Creación de documentos
31.01.01.01 Corrección lingüística y traducción 31.01.01.02 Nomenclatura y terminología 31.01.01.03 Modelos de redacción 31.01.01.04 Confección de impresos 31.02.00.00 GESTIÓN DOCUMENTAL 31.02.01.00 Planificación y organización del SGD
31.02.02.00 Implementación y mantenimiento del SGD
31.02.02.01 Cuadro de clasificación 31.02.02.02 Calendario de conservación 31.02.02.03 Manual de Gestión Documental 31.02.02.04 Instrumentos de descripción 31.02.02.05 Guía 31.02.02.06 Inventario analítico 31.02.02.07 Catálogo 31.02.02.08 Manual de series/Inventario de series 31.02.02.09 Automatización del sistema 31.02.03.00 Desarrollo del SGD
31.02.03.01 Gestión de los documentos activos 31.02.03.02 Organización de los archivos de gestión 31.02.03.03 Formación del personal 31.02.03.04 Gestión de los documentos semiactivos 31.02.03.05 Transferencias 31.02.03.06 Inventarios parciales 31.02.03.07 Gestión del depósito 31.02.03.08 Protección del patrimonio documental (conservación y
restauración) 31.02.03.09 Gestión de los documentos confidenciales 31.02.03.10 Gestión de los documentos esenciales 31.02.03.11 Gestión de los documentos permanentes 31.02.03.12 Eliminación de documentos
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
29
31.02.03.13 Adquisiciones por compra 31.02.03.14 Donaciones 31.02.03.15 Cesiones 31.02.03.16 Intercambio 31.02.03.17 Difusión de las actividades 31.02.03.18 Visitas 31.02.03.19 Encuestas 31.02.03.20 Material didáctico 31.02.04.00 Servicios a los usuarios
31.02.04.01 Préstamo 31.02.04.02 Consulta 31.02.04.03 Reproducción de documentos 31.02.04.04 Información 31.02.04.05 Dossiers temáticos o de tramitaciones 31.02.04.06 Alerta informativa 31.02.04.07 Difusión selectiva de la información 31.02.04.08 Orientación en la búsqueda 31.03.00.00 GESTIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO Subdivisiones específicas E1 Monografías E2 Publicaciones en serie E3 Planos y mapas E4 Fotografías E5 Diapositivas E6 Vídeos E7 Archivos de ordenador 31.03.01.00 Planificación y organización
31.03.02.00 Adquisiciones
31.03.02.01 Peticiones de compra a proveedores 31.03.02.02 Solicitudes bibliográficas 31.03.02.03 Control de facturas 31.03.02.04 Donaciones 31.03.02.05 Cesiones 31.03.02.06 Intercambio 31.03.03.00 Proceso técnico
31.03.04.00 Servicios a los usuarios
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
30
31.03.04.01 Información bibliográfica 31.03.04.02 Préstamo 31.03.04.03 Préstamo interbibliotecario 31.03.04.04 Teledocumentación 31.03.04.05 Reprografía 31.03.04.06 Tarjetas para investigadores 31.03.05.00 Conservación y restauración
31.04.00.00 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 31.04.01.00 Telecomunicaciones 31.04.01.01 Telefonía 31.04.01.02 Telefax 31.04.01.03 Correo electrónico 31.04.01.04 Telégrafo 31.04.02.00 Gestión del correo
31.04.02.01 Registro de entradas 31.04.02.02 Registro de salidas 31.04.02.03 Sellos 31.04.02.04 Certificados 31.04.02.05 Envíos publicitarios 31.04.02.06 Listas de direcciones y buzoneo 31.04.02.07 Mensajería 31.04.03.00 Tablón de anuncios
31.05.00.00 GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES Subdivisiones específicas E1 Boletín Oficial de las Corts Valencianes E2 Diario de Sesiones de las Corts Valencianes E3 Las Corts. Anuario de derecho parlamentario E4 Temas de las Corts Valencianes 31.05.01.00 Edición y producción
31.05.01.01 Transcripciones 31.05.01.02 Preparación y corrección de originales 31.05.01.03 Diseño y maquetación 31.05.02.00 Impresión
31.05.03.00 Distribución y venta
31.05.03.01 Suscripciones
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
31
31.05.04.00 Derechos de autor
31.05.05.00 Depósito legal
31.06.00.00 GESTIÓN DE LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS 31.06.01.00 Elaboración implementación y mantenimiento de la aplicación
E1 Análisis de las necesidades/estudio previo E2 Documentación de trabajo E3 Documentación de seguimiento E4 Análisis funcional E5 Documentación técnica E6 Juego de pruebas E7 Plan de implementación 31.06.02.00 Explotación
E1 Modificaciones E2 Gestión de los usuarios 31.06.03.00 Uso y difusión
E1 Mantenimiento de tablas E2 Introducción de datos E3 Modificación de datos E4 Revisión de datos E5 Verificación E6 Supervisión E7 Presentación y demostraciones E8 Apertura de base de datos E9 Traspasos E10 Consulta
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32
32.00.00.00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Subdivisiones específicas: E10 Funcionario E20 Funcionario interino E30 Personal eventual E40 Contratado laboral E41 A tiempo parcial E50 Personal en formación E51 Becas E52 Convenios con universidades E53 Convenios con asociaciones 32.01.00.00 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN 32.01.01.00 Análisis de necesidades y propuestas de las unidades
administrativas
32.01.02.00 Modificaciones
32.01.03.00 Acceso y selección general
32.01.03.01 Concurso‐oposición 32.01.03.02 Oposición 32.01.03.03 Concurso público 32.01.04.00 Acceso y selección directa
32.01.04.01 Libre designación 32.01.04.02 Contratación directa 32.01.05.00 Provisión de puestos de trabajo
32.01.05.01 Concurso interno de méritos 32.01.05.02 Adscripciones 32.01.05.03 Permuta 32.01.05.04 Reingresos 32.01.05.05 Asignación provisional en comisión de servicios 32.01.05.06 Nombramiento de funcionarios interinos 32.02.00.00 EXPEDIENTES PERSONALES 32.02.01.00 Expediente administrativo
32.02.02.00 Expediente económico
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
33
32.03.00.00 RÉGIMEN DISCIPLINARIO 32.03.01.00 Expedientes disciplinarios
32.04.00.00 CONDICIONES DE TRABAJO 32.04.01.00 Calendario laboral
32.04.02.00 Jornada laboral y horarios3232.04.03.00 Vacaciones
32.04.04.00 Permisos y licencias
32.04.04.01 Matrimonio propio o de parientes 32.04.04.02 Nacimiento, adopción o acogida 32.04.04.03 Preparación al parto y técnicas de fecundidad 32.04.04.04 Interrupción del embarazo 32.04.04.05 Muerte o enfermedad grave de un familiar 32.04.04.06 Exámenes liberatorios 32.04.04.07 Traslado de domicilio 32.04.04.08 Cumplimiento de un deber inexcusable 32.04.04.09 Lactancia y atención de menores 32.04.04.10 Asuntos propios 32.04.04.11 Licencia sin retribución 32.04.04.12 Asistencia a cursos no homologados por el IVAP 32.04.04.13 Maternidad 32.04.04.14 Estudios relacionados directamente con la función
pública 32.04.04.15 Presentación de candidatura en las elecciones 32.04.04.16 Presentación de candidatura en las elecciones a las Corts 32.04.04.17 Disminución de la jornada laboral por razones de guarda
legal 32.04.05.00 Control anual de asistencias
32.04.06.00 Evaluación de los puestos de trabajo
32.05.00.00 SEGURIDAD SOCIAL
32.05.01.00 Libro de matrículas
32.05.02.00 Altas
32.05.03.00 Bajas
32.05.03.01 Incapacidad laboral 32.05.04.00 Liquidaciones
32 A partir de 2006, la serie está incluida en el calendario laboral.
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
34
32.05.05.00 Certificados
32.05.05.01 Paro 32.05.05.02 Jubilaciones 32.05.05.03 Viudedad y orfandad 32.05.06.00 Requerimientos
32.06.00.00 ACCIÓN SOCIAL 32.06.01.00 Fondo de ayudas sociales
32.06.02.00 Seguro de vida
32.06.03.00 Plan de pensiones
32.06.04.00 Anticipos reintegrables
32.06.05.00 Ayudas por nupcialidad o legalización de parejas de hecho
32.06.06.00 Ayudas por nacimiento de hijo/a
32.06.07.00 Destino de las retenciones por huelga
32.06.08.00 Gastos de manutención
32.06.09.00 Uniformidad
32.06.10.00 Servicio médico
32.06.10.01 Reconocimientos anuales 32.06.10.02 Campañas de vacunación 32.06.10.03 Seguros sanitarios 32.06.11.00 Seguridad e higiene
32.06.11.01 Comité de Seguridad y Salud 32.06.11.02 Evaluación de riesgos laborales 32.06.11.03 Prevención de riesgos laborales 32.07.00.00 TRANSPORTE Y VIAJES DEL PERSONAL 32.07.01.00 Ordenes de servicio
32.08.00.00 REMUNERACIÓN DEL PERSONAL
32.08.01.00 Escala de salarios
32.08.02.00 Nóminas
32.08.02.01 IRPF 32.08.02.02 Trienios 32.08.02.03 Complementos 32.08.02.04 Compensación de servicios prestados en días festivos 32.08.03.00 Recibos nómina
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
35
32.09.00.00 RELACIONES LABORALES 32.09.01.00 Consejo de personal
32.09.01.01 Elección y composición 32.09.01.02 Reuniones 32.09.01.03 Justificantes de horas de los representantes 32.09.02.00 Secciones sindicales
32.09.03.00 Mesa negociadora
32.09.03.01 Elección y composición 32.09.03.02 Reuniones 32.09.04.00 Negociaciones y consultas
32.09.04.01 Reclamaciones 32.09.04.02 Reivindicaciones 32.09.04.03 Huelgas 32.09.04.04 Asambleas de personal 32.10.00.00 FORMACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO 32.10.01.00 Análisis de las necesidades
32.10.02.00 Cursos IVAP
32.10.02.01 Cursos de formación continuada 32.10.02.02 Cursos de formación continua 32.10.02.03 Seminarios 32.10.03.00 Cursos del Gabinete de Seguridad e Higiene
32.10.04.00 Cursos de sindicatos
32.10.05.00 Cursos de valenciano
32.10.06.00 Becas de formación
32.11.00.00 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS 32.11.01.00 Servicio activo
32.11.01.01 Comisión de servicios 32.11.02.00 Excedencia forzosa
32.11.03.00 Excedencia para ocuparse de los hijos
32.11.04.00 Excedencia voluntaria
32.11.05.00 Servicios especiales
32.11.06.00 Suspensión de funciones
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
36
33.00.00.00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
33.01.00.00 PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN
ECONÓMICA 33.01.01.00 Anteproyecto de presupuesto
33.01.02.00 Texto de gastos e ingresos
33.01.03.00 Aprobación
33.02.00.00 MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO 33.02.01.00 Información contable
33.02.02.00 Expedientes de modificación del presupuesto33
33.03.00.00 EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO 33.03.01.00 Gestión de los ingresos
33.03.02.00 Gestión de los gastos
33.03.03.00 Gestión contable
33.03.04.00 Contratación administrativa
33.03.05.00 Informe sobre ejecución del presupuesto 33.04.00.00 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO 33.04.01.00 Informe de liquidación34
33.05.00.00 GESTIÓN EXTRAPRESUPUESTARIA 33.05.01.00 Documentos contables
33.06.00.00 GESTIÓN DE TESORERÍA 33.06.01.00 Cuentas bancarias
33.06.02.00 Previsiones de tesorería
33.07.00.00 OBLIGACIONES FISCALES 33.07.01.00 IVA
33.07.02.00 IRPF
33.08.00.00 ASESORAMIENTO TÉCNICO
33 Expedientes de modificación de crédito. 34 Cuenta General.
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
37
33.09.00.00 CUSTODIA DE VALORES Y EFECTOS 33.10.00.00 AUDITORÍA 33.11.00.00 FISCALIZACIÓN
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
38
34.00.00.00 GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
E10 Material y equipamiento de oficina E11 Material y equipamiento de oficina inventariable E12 Material y equipamiento de oficina fungible E20 Material y equipamiento informático E30 Material y equipamiento audiovisual E40 Material y equipamiento de mantenimiento y limpieza E50 Material y equipamiento archivos y bibliotecas E60 Patrimonio artístico E70 Vehículos E80 Exposiciones 34.01.00.00 ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES 34.01.01.00 Análisis de las necesidades
34.01.02.00 Peticiones de bienes muebles
34.01.02.01 Peticiones de los servicios 34.01.02.02 Peticiones a los proveedores 34.01.03.00 Compra de bienes muebles
34.01.04.00 Alquiler de bienes muebles
34.01.05.00 Traspaso de bienes muebles
34.01.06.00 Dossier de proveedores
34.01.07.00 Préstamo de bienes muebles externos 34.02.00.00 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
34.03.00.00 UTILIZACIÓN DE BIENES MUEBLES 34.03.01.00 Mantenimiento de bienes muebles
34.03.02.00 Gestión de almacenes
34.03.03.00 Transporte de bienes muebles
34.03.04.00 Seguros y garantías de bienes muebles
34.03.05.00 Montaje y desmontaje
34.04.00.00 SALIDA DE BIENES MUEBLES
34.04.01.00 Venta de bienes muebles
34.04.02.00 Préstamo de bienes muebles
34.04.03.00 Traspaso de bienes muebles
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
39
34.04.04.00 Eliminación de bienes muebles
34.04.05.00 Cesión de bienes muebles
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
40
35.00.00.00 GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES
E10 Expedientes de gestión urbana E20 Pago de arrendamientos E21 Recursos de IVA E30 Obra principal E31 Profesionales E32 Contratistas E40 Obra complementaria E41 Profesionales E42 Contratista E50 Contratación de compañías E70 Seguridad 35.01.00.00 ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES
35.01.01.00 Análisis de las necesidades
35.01.02.00 Compra de bienes inmuebles
35.01.03.00 Donación de bienes inmuebles
35.01.04.00 Traspaso de bienes inmuebles
35.01.05.00 Permuta
35.01.06.00 Expropiaciones
35.01.07.00 Arrendamiento
35.01.08.00 Construcción y adecuación
35.01.08.01 Estudios 35.01.08.02 Anteproyectos 35.01.08.03 Proyectos y presupuestos 35.01.08.04 Obras 35.02.00.00 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES 35.03.00.00 UTILIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES 35.03.01.00 Mantenimiento de bienes inmuebles
E1 Elementos constructivos E2 Limpieza E3 Agua E4 Electricidad E5 Gas
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
41
E6 Climatización E7 Ascensores E8 Telefonía E9 Tratamientos antiparásitos E10 Saneamiento E11 Jardinería E12 Sistemas de control E13 Cafetería 35.03.02.00 Seguridad
E1 Delitos contra la propiedad E2 Medidas contra robos E3 Vigilancia E4 Prevención de incendios E5 Medidas de emergencia 35.03.02.01 Acceso a instalaciones 35.03.03.00 Seguros de los bienes inmuebles
35.03.03.01 Seguros contra incendios 35.03.03.02 Seguros de responsabilidad civil 35.03.04.00 Utilización de los espacios
E10 Salas y espacios de actividad parlamentaria E11 Hemiciclo E12 Salas de comisiones E20 Palau de las Corts Valencianes E30 Edificio de la calle de la Libertad E40 Edificio de la calle del Salvador E50 Edificio de la calle del conde de Trénor E60 Despachos del personal de las Corts E70 Despachos y salas de los grupos parlamentarios E80 Depósito del archivo E90 Garaje E100 Biblioteca 35.03.05.00 SALIDA DE BIENES INMUEBLES 35.03.05.01 Cesión de bienes inmuebles
35.03.05.02 Traspaso de bienes inmuebles
35.03.05.03 Venta de bienes inmuebles
35.03.05.04 Cambio de afectación de bienes inmuebles
35.03.05.05 Arrendamiento de bienes inmuebles
35.03.05.06 Traslados
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
42
36.00.00.00 REPRESENTACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO
E1 Actos celebrados en las Corts E2 Actos celebrados fuera de las Corts E3 Actos delegados en una vicepresidencia E4 Actos a los que las Corts no asisten 36.01.00.00 ACTIVIDADES CULTURALES Y FORMATIVAS 36.01.01.00 Congresos, jornadas, seminarios
36.01.01.01 Jornadas de puertas abiertas 36.01.02.00 Conferencias, coloquios, mesas redondas
36.01.03.00 Presentaciones de publicaciones
36.01.04.00 Concursos
36.01.04.01 Concursos para publicar trabajos de investigación 36.01.04.02 Concurso de dibujo 36.01.05.00 Convenios formativos
36.02.00.00 ACTIVIDADES BENÉFICAS 36.02.01.00 Foro UNICEF
36.02.02.00 Ayudas a organizaciones y entidades
36.02.02.01 Ayudas a proyectos de cooperación internacional al desarrollo
36.03.00.00 ACTOS OFICIALES 36.03.01.00 Inauguraciones
36.03.02.00 Recepciones
36.03.03.00 Discursos
36.03.04.00 Exposiciones
36.03.05.00 Conmemoraciones
36.03.06.00 Festividades
36.03.07.00 Felicitaciones, pésames y agradecimientos
36.03.08.00 Homenajes y distinciones
36.03.08.01 Alta distinción parlamentaria Francesc de Vinatea 36.03.08.02 Día Internacional de la Mujer Trabajadora 36.04.00.00 AUDIENCIAS 36.04.01.00 Corts Valencianes
36.04.01.01 Diputados
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
43
36.04.01.02 Grupos parlamentarios 36.04.01.03 Antiguos diputados 36.04.02.00 Administración de la Generalitat
36.04.02.01 Consellers 36.04.03.00 Universidades
36.04.04.00 Administración local
36.04.04.01 Diputaciones 36.04.04.02 Ayuntamientos 36.04.05.00 Administración estatal
36.04.05.01 Embajadas, consulados, legaciones españolas 36.04.06.00 Instituciones, entidades y empresas
36.04.07.00 Particulares
36.04.08.00 Fundaciones
36.05.00.00 RELACIONES EXTERNAS
36.05.01.00 Administración de la Generalitat Valenciana
36.05.01.01 Consell 36.05.01.02 Conselleries 36.05.01.03 Organismos autónomos 36.05.01.04 Empresas públicas 36.05.02.00 Otras administraciones autonómicas
36.05.03.00 Administración estatal
36.05.03.01 Jefe del Estado 36.05.03.02 Gobierno estatal 36.05.03.03 Ministerios 36.05.03.04 Tribunal de Cuentas 36.05.04.00 Administración local
36.05.04.01 Diputaciones 36.05.04.02 Ayuntamientos 36.05.05.00 Administraciones extranjeras
36.05.05.01 Europa 36.05.05.02 Otros países 36.05.06.00 Organismos internacionales
36.05.06.01 Europa 36.05.06.02 Otros estados 36.05.07.00 Parlamentos
36.05.07.01 Congreso 36.05.07.02 Senado
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
44
36.05.07.03 Parlamentos autonómicos 36.05.07.04 Parlamento Europeo 36.05.07.05 Otros estados 36.05.08.00 Otras instituciones públicas
36.05.09.00 Particulares
36.05.10.00 Fundaciones
36.05.11.00 36.05.12.00 Entidades, asociaciones y empresas privadas
36.05.12.01 Asociaciones y comunidades de vecinos 36.05.13.00 Universidades
36.05.14.00 Partidos políticos y coaliciones electorales
36.05.15.00 Sindicatos
36.05.16.00 Instituciones y colectivos educativos
36.06.00.00 RELACIONES INTERNAS35
36.07.00.00 RELACIONES PÚBLICAS 36.07.01.00 Visitas y viajes
36.07.02.00 Premios
36.07.03.00 Difusión del parlamento
36.07.03.01 Publicidad 36.07.04.01 Imagen corporativa 36.07.05.00 Solicitudes de información
36.07.06.00 Sugerencias y quejas
36.07.07.00 Invitaciones y tarjetas
36.07.08.00 Relaciones con los medios de comunicación
36.07.08.01 Anuncios y notas de prensa 36.07.08.02 Entrevistas 36.07.08.03 Conferencias de prensa 36.07.08.04 Dossier de noticias 36.07.08.05 Dossier de prensa
35 Subdivisiones nominales para cada servicio o persona/sección sindical, etc.
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
45
37.00.00.00 LEGISLACIÓN Y ASUNTOS JURÍDICOS
37.01.00.00 NORMATIVA INTERNA DE LES CORTS VALENCIANES 37.01.01.00 Estatutos de gobierno y régimen interior de las Corts Valencianes
37.01.01.01 Normativa de desarrollo y actualización 37.02.00.00 NORMATIVA DE OTROS PARLAMENTOS 37.02.01.00 Reglamentos parlamentarios
37.02.02.00 Normativa de régimen interior
37.03.00.00 LEGISLACIÓN AUTONÓMICA 37.03.01.00 Leyes
37.03.01.01 Decretos legislativos 37.03.02.00 Normativa reglamentaria
37.03.02.01 Decretos 37.03.02.02 Ordenes 37.03.03.00 Actos administrativos
37.03.03.01 Resoluciones 37.03.03.02 Acuerdos del Consell 37.04.00.00 LEGISLACIÓN ESTATAL 37.04.01.00 Leyes
37.04.01.01 Reales decretos‐ley 37.04.01.02 Reales decretos legislativos 37.04.02.00 Normativa reglamentaria
37.04.02.01 Reales decretos 37.04.02.02 Ordenes 37.04.03.00 Actos administrativos
37.04.03.01 Resoluciones 37.04.03.02 Acuerdos del gobierno 37.05.00.00 LEGISLACIÓN COMUNITARIA 37.05.01.00 Reglamentos
37.05.02.00 Directrices
37.06.00.00 LEGISLACIÓN INTERNACIONAL
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QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL CORTS VALENCIANES
46
37.07.00.00 APLICACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS 37.07.01.00 Asesoría Jurídica
37.07.01.01 Informes 37.07.01.02 Dictámenes 37.07.01.03 Notas 37.07.02.00 Procesos judiciales
E10 Funcionario E20 Funcionario interino E30 Personal eventual E40 Contratado laboral E50 Personal en formación E60 Diputados 37.07.02.01 Contencioso administrativo 37.07.02.02 Social 37.07.02.03 Jurisdicción ordinaria 37.07.02.04 Otras jurisdicciones 37.07.03.00 Recursos administrativos
37.07.03.01 Personal de la administración de las Corts 37.07.03.02 Contratación administrativa 37.07.03.03 Gestión patrimonial 37.07.03.04 Reclamaciones económicas administrativas 37.07.03.05 Acceso, selección y provisión de puestos de trabajo 37.08.00.00 CONTRATACIÓN 37.08.01.00 Contratos de servicios
37.08.02.00 Contratos de suministros
37.08.03.00 Contratos de obras
37.08.04.00 Contratos de profesionales
37.08.05.00 Contratos de trabajos específicos concretos no habituales
37.09.00.00 INSCRIPCIÓN EN REGISTROS OFICIALES