DE FACTURA ELECTRÓNICA · 2021. 5. 12. · saber cuántas facturas se deben expedir. (Esto aplica...
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RECEPCIÓNDE FACTURA ELECTRÓNICA
CIRCULARES
Circular 016
Circular 020
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SUPERVISORProceso del supervisor en la plataforma OLIMPIA: Link video tutorial e ingreso a la plataforma
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O l i m p i a
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CAPACITACIONES
SUPERVISOR
CONTRATISTA
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MANUALESClic Aquí
TIPSCONTRATISTA
Proceso del contratista en la
plataforma OLIMPIA
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TIPSCONTRATISTA
▪ Debe tener en cuenta la CIRCULAR 016
Proceso de Recepción de Facturas
Electrónicas de Venta, notas débito (ND)
y notas crédito (NC) - emitida por SIIF
Nación; del item A numeral 1 al 7.
▪ Tener en cuenta la información mas
relevante en notas finales y/u
observaciones de la factura, como es:
PCI a la cual corresponda el
compromiso presupuestal “es igual al
código de identificación de la territorial
donde pertenece el contrato”;
información del contrato; y correo del
supervisor.
Ejemplo: #$04-03-00 000;contrato23331;[email protected]#$ (sede
central) y de esa manera a la unidad PCI que corresponda. Ver anexo final
▪ Cuando la factura llega al correo electrónico
siifnación.facturaelectró[email protected], se
valida que contenga las características descritas en
la circulares 16 y 20, el CUFE (Código único de
factura electrónica) y/o el CUDE (Código único de
documento electrónico) y si corresponden se envía
un correo de notificación al proveedor o contratista y
al supervisor o aprobador para que este último
ingrese al aplicativo Olimpia IT y acepte o rechace el
documento (Factura Electrónica, Notas Debito o
Notas Crédito).
▪ De no darse el envío automático por
parte del proveedor o contratista desde el
operador tecnológico autorizado, solución
gratuita de la DIAN o software propio,
enviar al buzón electrónico
siifnacion.facturaelectronica@minhaciend
a.gov.co dispuesto por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, el
contenedor electrónico -Documento zip
(PDF, XML).
▪ En el evento que no pase las validaciones
le enviará un correo al proveedor o
contratista indicándole las razones de la
devolución, las cuales deben ser
corregidas para volver a enviarla.
▪ Tener en cuenta que los
proveedores que presentan en su
ejecución objetos de gasto de
funcionamiento y de inversión,
deberán generar factura electrónica
por cada objeto de gasto.
▪ Una vez creado el usuario del supervisor,
le llegará un correo con la contraseña
para ingreso a la plataforma OLIMIPIAIT.
▪ De no recibir el correo con contraseña
enviar solicitud al correo
TIPSSUPERVISOR
▪ Recuerde que cuenta con tres días
hábiles para aprobar o rechazar la
factura, de lo contrario quedará aprobada
en el sistema sin la previa verificación del
caso, asumiendo toda la responsabilidad.
▪ La responsabilidad es exclusiva del
contratista y supervisor frente al proceso
de recepción
Supervisores
1. Verificar que el Nit del
IGAC sea correcto
899999004-9
2. Verificar en el contrato de
prestación de servicios
personales que los valores
de la factura correspondan a
los honorarios mensuales
establecidos en el contrato.
3. En el caso que el
proveedor sea una empresa
verificar la forma de pago
establecida en el contrato
4. Verificar que la factura
Corresponda al mes al
que se va a realizar el
pago.
5. Verificar los saldos en
los compromisos para
saber cuántas facturas
se deben expedir. (Esto
aplica cuando hay
cargos de reserva
presupuestal y tenga
adición con vigencia
actual)
A N E X O P C I
C Ó D I G O S
I G A C
C Ó D I G O D E I D E N T I F I C A C I Ó N
D E L A E N T I D A D ( P C I )
T E R R I T O R I A L
04-03-00-000 IGAC- GESTIÓN GENERAL (SEDE CENTRAL BOGOTÁ)
04-03-00-001 IGAC-TERRITORIAL ANTIOQUIA
04-03-00-002 IGAC-TERRITORIAL ATLÁNTICO
04-03-00-003 IGAC-TERRITORIAL BOLÍVAR
04-03-00-004 IGAC-TERRITORIAL BOYACÁ
04-03-00-005 IGAC-TERRITORIAL CALDAS
04-03-00-006 IGAC-TERRITORIAL CAQUETA
04-03-00-007 IGAC-TERRITORIAL CAUCA
04-03-00-008 IGAC-TERRITORIAL CESAR
04-03-00-009 IGAC-TERRITORIAL CORDOBA
04-03-00-010 IGAC-TERRITORIAL CUNDINAMARCA
04-03-00-011 IGAC-TERRITORIAL GUAJIRA
C Ó D I G O D E I D E N T I F I C A C I Ó N
D E L A E N T I D A D ( P C I )
T E R R I T O R I A L
04-03-00-012 IGAC-TERRITORIAL HUILA
04-03-00-013 IGAC-TERRITORIAL MAGDALENA
04-03-00-014 IGAC-TERRITORIAL META
04-03-00-015 IGAC-TERRITORIAL NARIÑO
04-03-00-016 IGAC-TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER
04-03-00-017 IGAC-TERRITORIAL QUINDÍO
04-03-00-018 IGAC-TERRITORIAL RISARALDA
04-03-00-019 IGAC-TERRITORIAL SANTANDER
04-03-00-020 IGAC-TERRITORIAL SUCRE
04-03-00-021 IGAC-TERRITORIAL TOLIMA
04-03-00-022 IGAC-TERRITORIAL VALLE
04-03-00-024 IGAC-TERRITORIAL CASANARE
04-03-00-025 IGAC-TERRITORIAL CATASTRO MULTIPROPÓSITO
C Ó D I G O D E I D E N T I F I C A C I Ó N
D E L A E N T I D A D ( P C I )
T E R R I T O R I A L
G r a c i a s