De la idea al projecte_ARTImetria2011_cat
-
Upload
artimetria -
Category
Documents
-
view
669 -
download
8
description
Transcript of De la idea al projecte_ARTImetria2011_cat
1. De la idea al projecte
COM FER POSSIBLE UN PROJECTE ESCÈNICCurs bàsic de gestió i producció de projectes escènics
Barcelona, abril 2011
Foto
: A
RTI
met
ria.
Joaquina [email protected]
Antoni [email protected]
Associació de Professionals de la Gestió Cultural de CatalunyaAssociació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya
1. EL PROJECTE, L’EINA.Perquè cal un projecte?Què és un projecte?Objectius i destinataris.
2. EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.Fases.
3. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSIDefinició de la idea.Identificació de l’oportunitat.Justificació de la factibilitat.
4. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓVisió i missió.Objectius i línies estratègiques.Públics.
5. EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ.Accions.
6. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓModel de gestió.Espai.Recursos humans.Recursos econòmics.
7. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓCriteris.
8. EL FORMAT DEL PROJECTE.Estructura de l’informe.Format i estil.
DE LA IDEA AL PROJECTE.Sumari
2
EL PROJECTE, L’EINA.
Foto
: Karlik danza_Teatro de
l Silencio_ Madre_C
oraje.
EL PROJECTE, L’EINA.
4
Perquè cal un projecte?
1. El projecte = una guia per a l’acció.
Escriure el projecte per a nosaltres mateixos.
El que no està escrit no existeix.
El projecte ens permetrà tenir en compte tots els elements que intervenen.
2. El projecte com a instruments per aconseguir complicitats, recursos, publicitat,...
Tenim una idea.Per què un projecte?
EL PROJECTE, L’EINA.
5
Què és un projecte?
Projecte = mitjà per al canviD’una situació actual –idea– a una situaciódesitjada o projectada –projecte–.
Un projecte és una activitat o conjunt d’activitats planificades, executades i supervisades les quals, amb recursos específics i finits, té per
objecte crear un producte o servei únic segons un calendari establert.
Objectius: funcions:Formació, creació, recuperació,…
Planificació, execució isupervisió.
Recursos limitats.
Temps limitat.
Cada projecte és únic.
EL PROJECTE, L’EINA.
6
El projecte fa que la idea sigui mesurableNomés es pot gestionar allò que es pot mesurar.
1. Segmentar
2. Planificar
3. Quantificar
4. Temporalitzar
5. Avaluar
Mercat/Públics
Accions
Recursos
Calendari
Indicadors
Què és un projecte?
EL PROJECTE, L’EINA.
7
Objectius i destinataris
Cadena de valor
Creació Producció Distribució Exhibició
Tinc una idea i vull
desenvolupar-la.
He desenvolupat una idea i vull
portar-la a terme.
He portat a terme una
producció i vull distribuir-la.
Distribueixo una producció i vull exhibir-la.
Obj
ectius
Des
tina
taris
AAPP. Tercer sector.Empreses.AAPP.
Empreses.AAPP.
Tercer sector.Empreses.AAPP.
EL PROJECTE, L’EINA.
8
Objectius i destinataris
Cadena de valor
Font: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicasdel Estado en la industria escénica.http://www.cofae.net/deusto2010.pdf
EL PROJECTE, L’EINA.
9
Objectius i destinataris
Què n’esperen els destinataris?
1. Administracions públiques
2. Tercer sector
3. Empreses
Excel·lència artística.
Rendibilitat social.
Beneficis econòmics.
Visibilitat.
Prestigi.
…
10
http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf
EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.
La Vue
ltaal M
undo
en 80
Días.
Compaía La Bicicleta.
EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE
12
Fases
Idea
Disseny
Acció
Resultats
Concepte
Estratègia
Programa
Avaluació
Diagnosi
Definició
Concreció
Valoració
Fases
Recursos Estructura Organització
LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA.FASE DE DIAGNOSI
Karlik danza Teatro de
l Silencio.
Madre Coraje.
LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
14
Definició de la idea
Què tenim?Què és?
Per què es vol fer?
Per a qui es farà?
Com es farà?
On es farà?
Qui ho farà?
Amb què es farà?
Quan es farà?
Com s’avaluarà?
Concepte
Objectius
Públics
Accions
Lloc
Recursos
Indicadors
Cronograma
del sector.
del mercat.
de la competència.
Anàlisi…
15
Identificació de l’oportunitat
Per què aquesta idea i no una altra?Identifiquem l’oportunitat:
Idea innovadora?
Respon a una necessitat?
Hi ha interès?
Capacitat potencial d’atracció?
Algú fa alguna cosa semblant?
LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
16
Identificació de l’oportunitat. PreguntesLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Competència.
Mercat.
Sector.Nombre i tipologia de teatres?Companyies?Finançament?
Hàbits i pràctiques culturals?Dades de consum?Estudis d’audiència?
Què fan els altres?Què fan els altres que fan coses
semblants?Ningú fa res semblant?
Departament de Cultura: Estadístiqueshttp://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default
17
Sí
No
Idea
Oportunitat?
continuar
revisar
Justificació de la factibilitat
Hem identificat l’oportunitat?Procés a seguir:
LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
18
de l’espai.
de l’equip promotor.
dels recursos econòmics.
de la capacitat de finançament.
Anàlisi…
Es pot portar a terme?Justifiquem la factibilitat:
Localització?
Competències de l’equip?
Recursos disponibles?
Recursos potencials?
Justificació de la factibilitatLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
19
Justificació de la factibilitat. PreguntesLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Recursos econòmics.
Capacitat de finançament.
Equip promotor.
Espai.
Tenim un lloc?Coneixem un lloc?Coneixem les nostres necessitats
espacials?
Qui som?Quines són les nostres
competències?Necessitem algú altre?
Tenim els diners?Algú ens deixa diners?Hem de demanar diners?
A qui li podem demanar diners?Per què ens els ha de donar?Som prou atractius?
L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR.FASE DE DEFINICIÓ
ATR
IUM
, Vila
deca
ns.
ww
w.a
triu
mvi
lade
cans
.com
21
L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Definició del marc conceptual:
Visió, missió, atributs.
Objectius.
Línies estratègiques.
Públics.
22
Visió i missióL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Visió.
Planificar no significa saber quina decisió he de prendre demà sinó quina decisió he de prendre avui
per aconseguir el que vull demà. Peter Drucker
Missió.
La raó de ser d’un projecte:Ambiciosa.Clara.Senzilla.Compartida.
Atributs.
23
Objectius i línies estratègiquesL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Objectius.
Línies estratègiques.
L’estratègia marca el camí triat entre els objectius i els resultats.Segmentació.Posicionament.
Allò que volem assolir.Com fixar-los amb èxit? Objectius SMART
ESpecífics.Mesurables.Assolibles.Realistes.Temporalitzables.
24
PúblicsL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Anàlisi mercat Segmentació SeleccióPúblic
objectiu
Procés de segmentació
Criteris per a la segmentació
Geogràfic.Demogràfic.Psicològic.Estil de vida.
EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS.FASE DE CONCRECIÓ
Cas
al A
gram
untí.
Foto
: A
RTI
met
ria.
26
AccionsEL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ
AccionsObjectius Estratègies
Activitats, programes, oferta a crear, produir, distribuir, exhibir.
Procés:Coherent.Viable econòmicament.Realitzable temporalment.
La materialitzacióde la idea:
27
AccionsEL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ
Accions:Tot allò que es veurà al llarg del curs:
El procés de producció d’espectacles.Màrqueting.Comunicació.Distribució.
L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS.FASE D’ORGANITZACIÓ
Fira
Tea
tre
al c
arre
r de
Tàr
rega
.Fo
to:
AR
TIm
etria.
29
L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Model de gestió.
El lloc.
Recursos humans.
Recursos econòmics.
L’organització dels recursos:
30
Model de gestióL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Model de gestió.
Decisió sobre la fórmula jurídica.Quin és l’objectiu?
Concurrència a subvencions: associació.Captació de patrocini: fundació.Activitat econòmica: societat cooperativa, societat limitada.
31
Model de gestióL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Espai.
Si existeix1. Identificació de les necessitats espacials.
2. Identificació dels espais disponibles.
3. Distribució funcional dels espais disponibles.
Si no existeix
Adaptació de l’activitat als espais disponibles.
1. Quines són les activitats i tasques.
2. Quins són els requeriments espacials.
3. Descripció dels espais necessaris.
Definició deles necessitats espacials del projecte.
MIREMMapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España
http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm
32
Recursos humansL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Recursos humans.
Dimensionament de l’equip
1. Tasques a realitzar: descripció, temporalització.
2. Identificació dels perfils necessaris.
3. Identificació de la càrrega de treball.
4. Assignació dels recursos a cada tasca.
Disseny de l’organigrama
1. Assignació de tasques.
2. Com es relacionen les persones.
33
Recursos econòmicsL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Recursos econòmics.
Capacitat per generar ingressos propis
Previsió d’espectadors−usuaris.
Decisió sobre preus de l’oferta.
Capacitat per atreure recursos aliens
Subvencions: el projecte es susceptible d’adaptar-se a alguna línia prevista?
Patrocini: el projecte és susceptible d’atreure finançament privat i/o corporatiu? Impacte previst, prestigi, excel·lència percebuda, etc.
Pressupost d’ingressos i despeses
Estimació dels ingressos, tant propis com aliens, i de les despeses.
L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS.FASE DE VALORACIÓ
35
L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Indicadors de gestió.
Sistemes d’avaluació.
Memòria.
L’avaluació dels resultats:
36
Criteris
Criteris per a la mesura de l’assoliment dels objectius:
L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Indicadors de gestió.
1. Un indicador serveix per mesurar la distància entre els objectius i els resultats aconseguits.
2. Un indicador, per tant, es presenta en termes de fracció.
Indicador = 100 * (resultat / objectiu)
Exemple: taxa d’ocupació = 100 * (espectadors / aforament)
37
Criteris
Criteris per a la mesura de l’assoliment dels objectius:
L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Avaluació dels públics.
1. Avaluació i seguiment de la crítica i els mitjans.
2. Avaluació dels públics.
Nombre de públic.
Satisfacció del públic.
EL FORMAT DEL PROJECTE.
39
EL FORMAT DEL PROJECTE
Estructura de l’informe.
Format i estil.
I finalment, què presentem?
Transmetre el missatge.
Convèncer sobre els beneficis del projecte.
Generar empatia/complicitat.
40
Estructura de l’informe
El destinatari ha de ser al centre de l’informe. Nomésaixí aconseguirem:
EL FORMAT DEL PROJECTE
Animar a la lectura.Presentació senzilla i atraient.
Discurs coherent i sòlid.
Plantejament personalitzat.
Argumentació lògica.
Com?
41
Estructura de l’informe
Per on començar?
EL FORMAT DEL PROJECTE
Escenari possible:Falta de temps del lector.Moltes propostes per llegir.Desconfiança: un projecte més!!!
Posem-li-ho fàcil.Per començar…
Resum executiu
• Síntesi del projecte: tens 5 minuts!.
• Interessar al primer cop d’ull.
• Convèncer des del començament.
• Reproduir l’estructura de l’informe.
42
Estructura de l’informe
Com continuar?
EL FORMAT DEL PROJECTE
Projecte: memòria explicativa i detallada de l’activitat per la qual se sol·licita la subvenció, que inclogui:
1. Objectius artístics i culturals del projecte; principis o valors pedagògics en el cas que sigui un programa formatiu.
2. Metodologia de treball.
3. Programa detallat amb el calendari d’execució i d’explotació.
4. Descripció de l’equip.
5. Descripció de l’espai i de les infraestructures necessàries.
6. Pla de màrqueting o, si no, pla de comunicació.
7. Pressupost de les despeses detallades i dels ingressos previstos.
Ayudas a procesos de creación dramatúrgicay coreográfica en residencia 2012. Creadors:
Sinopsis o resum del projecte.
Currículum artístic acreditat.
Cronograma.
Pressupost detallat de despeses i ingressos.
Fundamentació de les raons per les quals sol·licita la residència.
Premi de projectes d’arts escèniques Lleida 2010
Projecte: descripció del projecte, característiques tècniques, trajectòria/currícula de la companyia /creadors.
Pressupost i pla d’explotació.
RECOMENDACIONS:. Optar per presentacions simples i de fàcil manipulació.. No enquadernar el projecte.. Presentar el projecte preferentment en Din A-4. No fer despeses innecessàries en la presentació del projecte, no es un valor afegit.
43
Format i estilEL FORMAT DEL PROJECTE
Format:
Índex/sumari.
Jerarquia de títols.
Estructuració de les idees.
Annexos.
Maquetació.
Extensió: molts fulls no són sinònim de qualitat.
44
Format i estil
Estil:
Discurs coherent i coordinat.
Redacció clara i concisa.
EL FORMAT DEL PROJECTE
Paraules curtes, frases curtes.
Evitar paraules irrellevants.
Juntar paraules que van juntes.
Utilitzar vinyetes.
Verbalitzar abans que nominalitzar.
Seleccionar paraules específiques.
Qüestió de sentit comú: idees ordenades.
Posar-se en el lloc de qui ho llegeix per primera vegada.
Foto
: A
RTI
met
ria.
Moltes gràcies per la seva atenció
Joaquina [email protected]
Antoni [email protected]