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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MAESTRÍA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

“TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL”

PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS MENCIÓN: CONTADURÍA PÚBLICA INTERNACIONAL

“EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES

ANCONCITO”

AUTOR: ING.COM. HUGO ARMANDO NACIPUCHA DURAZNO

TUTOR: GONZALO NARVAEZ CUMBICOS

GUAYAQUIL – ECUADOR

SEPTIEMBRE 2016

REPOSITORIO NACIONAL

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL

TÍTULO: EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES ANCONCITOAUTOR: ING. HUGO ARMANDO NACIPUCHA DURAZNO

REVISORES:

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD: ADMINISTRACION

PROGRAMA: MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. MENCIÓN: CONTADURÍA PUBLICA INTERNACIONALFECHA DE PUBLICACIÓN: NO. DE PÁGS.: 42ÁREA TEMÁTICA: ContabilidadPALABRAS CLAVES:RESUMEN: El objetivo del presente estudio es desarrollar un proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de Anconcito. Para lograr tal propósito es necesario analizar los fundamentos teóricos de la investigación, determinar en qué contexto se encuentran estas organizaciones y establecer el procedimiento contable que ellas realizan. El no llevar a cabo un apropiado procedimiento contable incide negativamente en el manejo administrativo. Para realizar un correcto registro y control de las diversas operaciones comerciales de las organizaciones hay normas y pautas acerca de cómo se debe efectuar el trabajo, por lo cual, los procedimientos representan un proceso de extrema importancia, pues de ellos depende el desarrollo eficiente de la mayor parte de las transacciones y la exactitud e integridad de los registros contables para la consecución de los objetivos de toda la organización. El diseño metodológico utilizado en la investigación es descriptivo, con enfoque cuantitativo, con el fin de recabar información sobre las variables en estudio.N° DE REGISTRO(en base de datos):

N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web)ADJUNTO URL (tesis en la web):ADJUNTO PDF: SI SI X NOCONTACTO CON AUTOR: Teléfono:

043093407E-mail: [email protected]

CONTACTO EN LA INSTITUCIÓN:

Nombre:Teléfono:

CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de Titulación Especial del Postgrado Maestría en

Administración de Empresas. Mención: Contaduría pública Internacional, de la Facultad de

Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil.

CERTIFICO:

Que, luego de la correspondiente revisión y análisis, apruebo en su totalidad el proyecto

de Trabajo de Titulación Especial presentado por el Ing.Com. Hugo Nacipucha Durazno,

como condición para el desarrollo del trabajo de investigación; requisito previo para acceder

al grado académico de “MAGISTER EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MENCIÓN: CONTADURÍA PÚBLICA INTERNACIONAL”

El tema de investigación se refiere a: “EL PROCESO CONTABLE COMO

HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE

PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO”

Guayaquil, septiembre 2016

EC. GONZALO NARVAEZ

Tutor

Para fines academicos, CERTIFICO que el trabajo de titulacion “EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO” perteneciente a los estudiantes, ING HUGO ARMANDO NACIPUCHA DURAZNO tiene 3 % de similitud según el informe del SISTEMA DE COINCIDENCIAS URKUND.

EC. GONZALO NARVÁEZ TUTOR

DECLARACIÓN EXPRESA

Por la presente declaro bajo la solemnidad de juramento, que soy el único autor del trabajo de

titulación especial “EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES

ANCONCITO” que presento como requisito previo para acceder al grado académico de

Magister en Administración de Empresas. Mención: Contaduría Pública Internacional. El

trabajo de titulación especial es original en su formulación conceptual, procedimientos de

investigación, desarrollo del aparato demostrativo, análisis de los resultados y conclusiones, a

excepción de referencias, conceptos, procedimientos, datos o afirmaciones provenientes de

otros trabajos, en cuyo caso han sido citados en forma textual o implícita según el caso.

Declaro además que este trabajo no ha sido previamente presentado en ninguna otra

institución educativa, u organización pública o privada, ni lo será sin hacer expresa mención a

su condición de trabajo de titulación especial presentada por mí y bajo mi autoría en esta

institución.

Guayaquil, Septiembre 2016

ING. HUGO NACIPUCHA DURAZNO

DEDICATORIA

A mi madre por ser la gestora de mi vida, quien se transformó en la guía principal de mi

quehacer diario, con sus sabios consejos y su formación espiritual, enseñándome que si

confío en Dios mis metas serán más fáciles de conseguir. Gracias Dios por darme la

oportunidad de que mi madre sea también mi amiga incondicional. Sus exigencias, su amor y

dedicación durante mi época de estudio y desarrollo profesional me han motivado a dar

siempre lo mejor en cada instante de mi vida.

A mi padre por sus consejos y esa energía que forjaron mi carácter y me ha servido bastante

en el día a día al tomar decisiones importantes en el desempeño profesional.

A Mis hermanos por el apoyo recibido, por su abrazo fraterno y el aliento constante a no

desmayar cuando sentía que era imposible lograrlo.

AGRADECIMIENTO

A dios por la vida que me ha regalado.

A mi familia, amigos y personas que me han acompañado en el trayecto de mi vida, ellos han

sido un pilar fundamental en mi carrera profesional.

También Agradezco de manera muy especial a la empresa Pinturas Unidas S.A., organización

en la que tengo varios años laborando donde he forjado mi experiencia profesional.

A los catedráticos que me han transmitido su saber profesional, vivencias y experiencia y me

han ayudado a desempañarme de la mejor forma posible.

Gracias también a aquellas personas que se adelantaron en el encuentro con Dios, siempre las

llevo presente en mi corazón.

RESUMEN

EL PROCESO CONTABLE COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PARA LAS ASOCIACIONES DE PESCADORES ARTESANALES ANCONCITO

Autor: Ing. Hugo Armando Nacipucha Durazno

El objetivo del presente estudio es desarrollar un proceso contable como herramienta de

gestión administrativa para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de Anconcito. Para

lograr tal propósito es necesario analizar los fundamentos teóricos de la investigación,

determinar en qué contexto se encuentran estas organizaciones y establecer el procedimiento

contable que ellas realizan. El no llevar a cabo un apropiado procedimiento contable incide

negativamente en el manejo administrativo. Para realizar un correcto registro y control de las

diversas operaciones comerciales de las organizaciones hay normas y pautas acerca de cómo

se debe efectuar el trabajo, por lo cual, los procedimientos representan un proceso de extrema

importancia, pues de ellos depende el desarrollo eficiente de la mayor parte de las

transacciones y la exactitud e integridad de los registros contables para la consecución de los

objetivos de toda la organización. El diseño metodológico utilizado en la investigación es

descriptivo, con enfoque cuantitativo, con el fin de recabar información sobre las variables en

estudio. El tipo de investigación es documental- bibliográfico y de campo, que sirvieron para

identificar las causas y consecuencias del problema que se presentan en estas asociaciones; la

técnica e instrumentos empleados coadyuvaron a señalar que las Asociaciones de Pescadores

de Anconcito no llevan un adecuado proceso contable, sus operaciones transaccionales no

cuentan con soportes que aseguren la confiabilidad del registro, incidiendo negativamente en

el control interno y en la toma de decisiones de los directivos y administradores.

PALABRAS CLAVES: Proceso contable - Herramienta de gestión administrativa – Toma de

decisiones - Control interno

SUMMARY

The objective of this study is to develop an accounting process and administrative

management tool for Artisanal Fishermen Associations Anconcito. To achieve this purpose it

is necessary to analyze the theoretical foundations of research, determine in what context are

these organizations and establish the accounting procedure they perform. Failure to carry out

an appropriate accounting procedure negatively affects the administrative management. For

proper registration and control various business operations of organizations there are rules

and guidelines on how to carry out the work, therefore, procedures represent a process of

extreme importance, since they depend on the efficient development of the most of the

transactions and the accuracy and completeness of accounting records for the achievement of

the objectives of the entire organization. The methodological design used in research is

descriptive, with quantitative approach, in order to gather information on the variables under

study. The research is bibliographic and field documentary, which served to identify the

causes and consequences of the problem presented in these associations; technology and

instruments used helped to point out that the Association of Fishermen of Anconcito without

a proper accounting process, its transactional operations do not have supports that ensure

reliability record, negatively affecting internal control and decision-making of the managers

and administrators.

KEYWORDS: Accounting process - Tool administration - Decision making -

Internal Control

INDICE

PORTADA

REPOSITORIO NACIONAL

CERTIFICADO DE APROBACIÓN DEL TUTOR

REPORTE DEL SISTEMA ANTIPLAGIO

DECLARACIÓN EXPRESA

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

RESUMEN

INDICE

INDICE DE FIGURAS

INDICE DE TABLAS

INTRODUCCIÓN

La delimitación del problema 1

Formulación y Sistematización del Problema 1

Sistematización del Problema 2

Justificación 2

Objeto de estudio: 4

Campo de acción o de investigación: 4

Objetivo general: 4

Objetivos específicos 5

La novedad científica 5

CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO

1.1. Antecedentes 6

1.2. Teorías generales 7

1.2.1. El proceso contable 7

1.2.1.1. Características de los procesos contables 8

1.2.1.2. Descripción del proceso contable 9

1.2.1.3. Ciclo contable 9

1.2.1.4. Cuentas contables 10

1.2.2. Control interno 11

1.2.3. Obligaciones tributarias según el tipo de contribuyente: 11

1.3. Teorías sustantivas 12

1.4. Referentes empíricos 13

CAPITULO II MARCO METODOLÓGICO

2.1. Metodología 15

2.2. Métodos 16

2.2.1. Métodos Teóricos 16

2.2.2. Métodos Empírico 17

2.3. Premisas o Hipótesis 17

2.4. Universo y muestra 18

2.5. CDIU – Operacionalización de variables 18

2.6. Gestión de datos 19

2.7. Criterios éticos de la investigación 20

CAPÍTULO III RESULTADOS

3.1. Antecedentes de la unidad de análisis o población 21

3.2. Diagnóstico o estudio de campo 21

CAPÍTULO IV DISCUSIÓN

4.1. Contrastación empírica 28

4.2. Limitaciones 29

4.3. Líneas de investigación: 30

4.4. Aspectos más novedosos e importantes del estudio y las diferencias con los

referentes empíricos 30

CAPÍTULO V PROPUESTA

5.1. Tema 31

5.2. Justificación 31

5.3. Objetivo general 31

5.4. Objetivos específicos 32

5.5. Descripción de la propuesta 32

5.6. Validación de la propuesta 34

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 36

BIBLIOGRAFÍA 38

ANEXOS 41

INDICE DE FIGURAS

Figura Nº 1 Proceso contable 8

Figura Nº 2 Descripción del proceso contable 9

Figura Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad 21

Figura Nº 4 Cumplimento de las obligaciones tributarias 22

Figura Nº 5 Ingresos por cuotas de socios 22

Figura Nº 6 Soporte de gastos e ingresos 23

Figura Nº 7 Empleo de comprobantes de pago 24

Figura Nº 8 Informe económico a los socios 24

Figura Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad 25

Figura Nº 10 Las transacciones se realizan con basan a las normas contables 25

Figura Nº 11 Control interno 26

Figura Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos 26

Figura Nº 13 Capacitación para llevar un proceso contable 27

INDICE DE TABLAS

Tabla Nº 1 Población 18

Tabla Nº 2 Operacionalizacion de las variables 18

Tabla Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad 21

Tabla Nº 4 Cumplimento de las obligaciones tributarias 22

Tabla Nº 5 Ingresos por cuotas de socios 22

Tabla Nº 6 Soporte de gastos e ingresos 23

Tabla Nº 7 Empleo de comprobantes de pago 24

Tabla Nº 8 Informe económico a los socios 24

Tabla Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad 25

Tabla Nº 10 Las transacciones se realizan con basan a las normas contables 25

Tabla Nº 11 Control interno 26

Tabla Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos 26

Tabla Nº 13 Capacitación para llevar un proceso contable 27

1

INTRODUCCIÓN

La investigación tiene por objeto mejorar la gestión administrativa mediante un adecuado

proceso contable. La gestión administrativa contable está referida básicamente a la

planificación, organización, coordinación y control de todos los procesos que se desarrollan

en la organización. Las asociaciones de pescadores artesanales, como todas las sociedades

privadas están obligadas a presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad

económica y a llevar la contabilidad, como lo establece el Código Tributario, por lo que es

necesario que cuenten con un conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y

humanos para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para poder elaborar

información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar

decisiones.

La delimitación del problema

Delimitación espacial: El contexto espacial en el que se desenvuelve la investigación está

referida a las Asociaciones de Pescadores Artesanales, ubicadas en la parroquia de

Anconcito, del cantón Salinas.

Delimitación Temporal: La investigación se realizó el 15 de junio del 2016

Formulación y Sistematización del Problema

Formulación

¿De qué modo el procedimiento contable influye en la gestión administrativa de las

asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito?

2

Sistematización del Problema

¿Cuáles son los procedimientos contables que emplean las asociaciones de pescadores

artesanales de Anconcito?

¿La información contable contribuye a la toma de decisiones?

¿Cuáles serán las estrategias para mejorar los procedimientos contables que oriente el

mejoramiento de la gestión administrativa?

Justificación

El desconocimiento sobre un adecuado procedimiento contable en las asociaciones de

pescadores artesanales, puede acarrear costos en formación, tecnología, recursos, entre otros

factores que inciden negativamente en el manejo administrativo. Los procedimientos

contables constituyen el medio mediante el cual se logra de forma eficiente documentar el

funcionamiento integral de una organización, queda expuesta la forma de hacer cumplir las

políticas, interrelaciones, flujos operacionales, procedimientos y rutinas de trabajo, y otros

elementos que son el soporte de cualquier organización. Por tanto, toda organización debe de

tener definido los procedimientos contables con el fin de mejorar el desempeño de sus

actividades y optimizar su gestión administrativa.

Es frecuente observar que las asociaciones de pescadores artesanales no aplican adecuados

procedimientos contable – administrativo que permita guiar y regular sus actividades a la

consecución de sus metas, como tampoco facilita la toma de decisiones y la medición de

actuaciones de los elementos de la organización, debido a que los informes que presentan los

directivos no se detallan los deudores y costos de cada actividad que se realiza, ocasionando

colapso en las actividades; y por ende, retrasos en los registros contables.

3

Esta situación también ha provocado descuidos en las actividades, evasión de

responsabilidades, distorsión de la información, entre otras. Al mismo tiempo, se tergiversa y

distorsiona el trabajo de control Interno, ya que por ser organizaciones carentes de

procedimientos contables, sufren un debilitamiento de control, lo que no les permite obtener

resultados positivos de su actividad económica. Por lo que la presente investigación tendrá su

justificación teórica, metodológica y práctica, que coadyuve a que las Asociaciones de

pescadores artesanales de Anconcito empleen un adecuado proceso contable para mejorar sus

gestiones administrativas.

La justificación teórica

La justificación teórica de esta investigación es el amplio panorama que exponen los

diferentes procedimientos contables, donde se destaca el abordaje de concepciones sobre las

diferentes teorías de los métodos y procedimientos contables que adopta una organización,

encaminados a lograr la eficacia en la gestión de la asociación y en definitiva al óptimo logro

de sus fines, los mismos que podrán ser contrastados y confrontados desde las diferentes

posturas teóricas, donde se enclavan los modelos de procedimiento contables que servirán de

fundamento en el estudio.

La justificación metodológica

La justificación metodológica del estudio se encauza a desarrollar un diseño de estrategias

metodológicas en la investigación, que podrá ser utilizado por sectores que deseen desarrollar

procesos investigativos con similares características. El mismo que será empleado con el

objeto de indagar el contexto socio-económico en el que se encuentra el sector pesquero

artesanal, describir la situación real de las asociaciones e indagar la necesidad de aplicar

procedimientos contables orientados a ser más eficaz su administración. Se aplica en la

4

investigación un diseño de estudio descriptivo, con el objeto de describir situaciones y

eventos. Este diseño mide o evalúa diversos aspectos, dimensiones o componentes del

fenómeno a investigar. Se recolecta la información tal como se presenta, sin hacer

variaciones, el procedimiento se realiza mediante la metodología cuantitativa.

Justificación práctica

Su justificación práctica se encuentra en que sus resultados orientan a hallar soluciones a

la problemática que presentan estas organizaciones. El realizar adecuados Procedimientos

Contables - Administrativos en las asociaciones de pescadores artesanales permite programar

las actividades de acuerdo a una serie de pasos lógicos y secuénciales para controlar los actos

dentro de la organización. Estos procedimientos representan la concreción y normalización

en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la

organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la

toma de decisiones estratégica u operativa. Al mismo tiempo, que uniforma y controla el

cumplimiento de las rutinas de las tareas, facilita el quehacer cotidiano de las actividades

realizadas los pescadores artesanales de Anconcito.

Objeto de estudio:

Mejorar la gestión administrativa mediante un adecuado proceso contable.

Campo de acción o de investigación:

El campo de acción se alinea a un contexto situacional en que se encuentran las

Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito.

5

Objetivo general:

Desarrollar un proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las

Asociaciones de pescadores artesanales Anconcito

Objetivos específicos

Analizar los fundamentos teóricos que orientan el desarrollo del estudio

Determinar en qué contexto se encuentran las asociaciones de pescadores

artesanales de Anconcito.

Diagnosticar el procedimiento contable que realizan las asociaciones pesqueras

artesanales de Anconcito.

Proponer estrategias para mejorar los procedimientos contables para el

mejoramiento de la gestión administrativa.

La novedad científica

Se espera que con los resultados del estudio realizado, proponer una guía en el que se

plantee el proceso contable que deben de seguir las asociaciones de pescadores artesanales.

La guía servirá como herramienta de gestión administrativa, ya que el contar con este

instrumento se facilita el proceso contable en estas organizaciones, y habrá un sistema de

control interno que será el pilar para poder desarrollar adecuadamente las actividades,

estableciendo responsabilidades a los encargados de las áreas, generando información útil y

necesaria, estableciendo medidas de seguridad para alcanzar los objetivos corporativos.

6

CAPÍTULO I

MARCO TEÓRICO

1.1. Antecedentes

A pesar de que la contabilidad es esencial para racionalizar las actividades de las

organizaciones jurídicas que tienen objetivos económicos, las asociaciones de pescadores

artesanales de Anconcito están privándose de lograr la eficacia requerida al carecer de

sistemas contables que les permitan evaluar su desempeño y medir los resultados de sus

operaciones para optimizar la toma de decisiones, ampliar la cobertura de sus servicios a los

socios, abrir las puertas al financiamiento y adquirir la capacidad de lograr ventaja

competitiva en la compra de insumos para sus miembros.

Siendo organizaciones con vida jurídica creadas para propiciar el mejoramiento y la

optimización de las actividades y los resultados de la actividad productiva de sus socios, estas

asociaciones no están guiándose por análisis financieros fiables al carecer de sistemas

contables que les permitan registrar metódicamente, día a día, los resultados de sus

actividades, los costos operativos en que incurren y las necesidades de financiamiento

(Benalalcazar & Villarreal, 2007).

El objetivo práctico de estas entidades es agrupar a los socios bajo un modelo

cooperativista que les abra el camino hacia actividades más productivas y rentables. Pero si

sus actividades no están orientadas por sistemas de medición apropiados, que solo pueden

surgir de un esquema de contabilidad confiable, las asociaciones de pescadores artesanales de

Anconcito se auto marginan de los beneficios que acarrea para los socios un sistema

cooperativista bien llevado.

7

En el caso de las asociaciones de pescadores artesanales de la parroquia Anconcito

perteneciente al cantón Salinas, se trata de organizaciones con vida jurídica que funcionan

como cooperativas. Pero las normas y regulaciones contables relacionadas a sus actividades

económicas son casi desconocidas por ellas. Como organizaciones jurídicas que son, tales

asociaciones deberían orientar sus actividades usando la contabilidad para cuantificar las

aportaciones de los socios, medir sus costos operativos, garantizar su solvencia y orientar con

eficacia la toma de decisiones, basándose en datos estadísticos recopilados sistemáticamente,

de modo que nada quede sujeto a comportamientos intuitivos o especulativos que pueden

resultar improcedentes (Bernardino, 1995). Aún más, una contabilidad bien llevada les

permitiría aprovechar las oportunidades que brinda el sistema financiero público y privado

para abrir las puertas al crédito institucional que podría diseminarse entre los socios para que

optimicen sus actividades comerciales mejorando la cantidad y la calidad de sus activos

productivos (embarcaciones, redes y otros insumos).

1.2. Teorías generales

1.2.1. El proceso contable

Los estados financieros de una organización se identifican a través del proceso contable

mediante el cual se registran sistemáticamente sus transacciones cotidianas basándose en

normas y pautas acerca de cómo debe hacérselo (Rincón, Lasso& Parrado (2012). Se resalta

la importancia de los procedimientos para garantizar la exactitud y la integridad de tales

registros. Sin la contabilidad, la toma de decisiones es ineficaz porque se basa en

elucubraciones y no en resultados confiables de las operaciones. La contabilidad permite

realizar un diagnóstico preciso de cómo ha estado y está desempeñándose una organización,

cuales son los correctivos que hay que adoptar si los resultados son insatisfactorios y cuales

los pasos que hay que ratificar y mejorar si son satisfactorios. Más aún, la planificación

8

estratégica requerida para optimizar el rumbo de la organización hacia objetivos deseables es

imposible si no hay un diagnóstico preciso de la situación actual y de cuales han sido sus

causas. (Ver figura Nº 1)

Figura Nº 1 Proceso contable

Fuente: (Rincón Soto, Lasso Marmolejo, & Parrado Bolaños, 2012)

1.2.1.1. Características de los procesos contables

Andrade (2010) establece que el registro de la información contable deberá basarse en el

ciclo de operaciones de la organización, aplicando los principios de contabilidad

generalmente aceptados, de acuerdo con las siguientes características de tales procesos, a

través de los cuales: Toda la información de las operaciones diarias se registra y clasifica de

tal manera que pueda entenderse fácilmente. Tal información se resume para mostrar los

estados financieros con las utilidades o pérdidas y la situación financiera en determinada

fecha. La información recopilada y resumida se utiliza como sustento de la planeación de las

operaciones de la organización. Y la toma de decisiones se basa en aquella información.

9

1.2.1.2. Descripción del proceso contable

El proceso contable abarca la selección de los datos que se van a registrar en unidades

monetarias para clasificarlos, calcularlos y resumirlos de manera entendible a fin de

identificar con precisión los resultados de las transacciones y su impacto en la situación

financiera de la organización para conocimiento de quienes toman las decisiones, que para

entonces tendrán claro cómo está desenvolviéndose la empresa o entidad correspondiente.

(Rey Pombo, 2012) (Ver figura Nº 2).

Figura Nº 2 Descripción del proceso contable

Fuente: (Rey Pombo, 2012)

1.2.1.3. Ciclo contable

Se trata del lapso de tiempo, generalmente de un año, en el transcurso del cual se registran

sistemática y cronológicamente las transacciones y se las transfiere al Libro Mayor. El

proceso en el ciclo contable incluye la elaboración del balance de comprobación después del

cierre. Todo el ciclo abarca el inicio de la operación, la Jornalización, la Mayorización y la

10

Comprobación y Estructuración de Informes ( Meigs, 2008). Por lo que el ciclo contable está

referido al conjunto de fases de la contabilidad, el mismo que se repite de manera periódica

en cada ejercicio económico, durante la vida de un negocio, su propósito es preparar la

información acerca de los resultados obtenidos y de la situación económico-financiera y

patrimonial al término del mismo.

1.2.1.4. Cuentas contables

Son aquellas en las cuales se registran los movimientos de incremento o disminución de

los diferentes rubros que forman el Activo, el pasivo, el patrimonio, las rentas, los costos y

los gastos, divididos en el Debe, el Haber y el Saldo. Son la parte medular del Plan de

Cuentas.

Plan de cuentas:

El Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas consiste en el ordenamiento y clasificación

sistemática de las cuentas que corresponden a cada actividad, con su nombre específico y su

código, debiendo tal Catálogo ser lo suficientemente flexible para incorporar las cuentas que

se vayan incorporando según las actividades de la organización. Por ser un elemento

indispensable en la actividad contable, debe ser creado apenas esté diseñada y creada la

estructura del sistema de contabilidad que se va a aplicar (Hargadon, 2008).

El Plan de Cuentas ordena el sistema de tal manera que lo vuelve fácilmente accesible para

la identificación de las cuentas a las que se les suele asignar un número, letra o combinación

de ambos, siendo el código numérico decimal el más utilizado al permitir que nuevas cuentas

sean intercaladas si es que así lo requieren las necesidades de la organización. El Plan de

Cuentas suele complementarse con un manual de instrucciones para identificar y facilitar la

utilización de las cuentas del sistema contable cuando se debita o acredita y se registran los

saldos.

11

Sistemas de codificación: Los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas del sistema

contable se codifican con números y letras como un paso previo a la clasificación. Por lo que

se puede establecer que el proceso contable para las asociaciones de pescadores artesanales

de Anconcito, es necesario, porque en este se registran las transacciones comerciales y el

procesamiento de los datos contables para obtener información útil para que estas

organizaciones mantengan un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en

general. La aplicación de los procesos contables proporciona información clara, concisa y

completa, permite tomar decisiones con precisión, mostrar falencias y conocer de antemano

lo que puede suceder en el futuro (Bernardino, 1995).

1.2.2. Control interno

La eficiencia, la seguridad y el orden en la gestión financiera, contable y administrativa de

la organización se mide mediante un control interno que al formar parte del Control de

Gestión apunta a detectar o prevenir errores e irregularidades en el procesamiento de la

información contable, a fin de garantizar que los estados financieros reflejen la realidad de la

empresa mediante una información financiera confiable, segura y oportuna. (Cañibano Calvo,

2004). El control interno eficaz es la clave para evitar fraudes, colusión u otro tipo de

irregularidades que terminarían afectando a la integridad de la organización. Por lo que es

indispensable que las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito lleven un

adecuado control interno de sus operaciones contables, y cumplan con sus obligaciones

tributarias como personas jurídicas de acuerdo a las normativas vigentes establecidas en el

régimen tributario.

1.2.3. Obligaciones tributarias según el tipo de contribuyente:

El uso de un sistema adecuado de contabilidad permitirá a las organizaciones, en este caso

las asociaciones de pescadores artesanales, cumplir con sus obligaciones tributarias, disfrutar

12

de exoneraciones si es del caso, y mantener una relación fluida con la autoridad recaudadora,

tomando en cuenta siempre que los impuestos son contribuciones obligatorias sin

contraprestación especial cuyo objetivo es satisfacer las necesidades colectivas (Macías Vera,

2011). Cabe recordar que por ser sociedades privadas, las asociaciones de pescadores

artesanales deben presentar ante el SRI sus declaraciones de impuestos y llevar contabilidad,

según lo dispuesto por el Código Tributario, son pena de ser sancionadas en casos de

incumpliento.

1.3. Teorías sustantivas

Para obtener información financiera confiable se requiere que se lo haga mediante un

sistema eficaz que parta desde la obtención de los datos hasta su presentación en términos de

información acabada fácilmente entendible (Camacho, 2008). Tal sistema es el proceso

contable, el cual forma parte de una ciencia aplicada cuyo objetivo es presentar la realidad de

las organizaciones, según lo explica la teoría contable positivo-normativa de Richard

Mattessich. Así, la contabilidad es una ciencia que no posee leyes al estilo de las ciencias

puras, pero es una guía indispensable para el buen funcionamiento de las organizaciones. De

la propuesta teórica de Mattessich, como un resumen de los diversos sistemas contables

existentes, surge una distinción entre la teoría general y las interpretaciones que delimitan el

componente positivo y normativo de la contabilidad ( Meigs, 2008).

Del positivismo emerge el método inductivo que va de lo particular a lo general, lo cual se

consagra en la observación de los datos financieros de las organizaciones (Cuadrado &

Valmayor, 1998). Del razonamiento inductivo aplicado a la contabilidad se derivan los

principios de contabilidad generalmente aceptados y su utilidad en la toma de decisiones. Con

respecto al normativismo, que emplea el método deductivo a partir de enunciados generales

a situaciones particulares, éste se dirige a impresiones (subjetividades) de los grupos de

13

interés (usuarios) y el análisis de los informes contables, en donde se presentan los juicios

de valor. Estas dos corrientes de pensamiento contable (positivista y normativista) inciden en

la contabilidad como ciencia social en construcción, se alimenta de estas perspectivas

para representar la realidad del sistema-mundo desde dos dimensiones: como campo de

conocimiento y como práctica social; además se presentan los enfoques de síntesis y

de análisis; el primero va de lo simple a lo complejo y el segundo separa el todo en sus

partes. (García M. , 2000).

La metodología contable permite expresar en un lenguaje aceptado los aspectos

cuantitativos y cualitativos de la observación del desempeño organizacional (Cañibano,

1997). A su vez, la metodología cualitativa mira en la contabilidad su eficiencia práctica de

satisfacción de los objetivos organizacionales, económicos y sociales (García C. , 2004). La

organización requiere de metodologías adecuadas para sus procesos contables, con el objeto

de que la administración de la empresa realice una gestión más eficaz, con información

confiable para la toma de decisiones y llevar un adecuado control interno.

1.4. Referentes empíricos

Un instrumento vital para las organizaciones de hoy son los procesos contables, el cual

permite registrar y transmitir, sin distorsiones, una serie de informaciones básicas para el

mejor funcionamiento administrativo de una empresa, permite al mismo tiempo la

consecución de los objetivos organizacionales, en tanto desarrolla sus funciones sin

conflictos. En un estudio sobre “Procedimientos contables para mejorar la gestión de las

microempresa”, que tuvo como propósito optimizar la Gestión Administrativa Financiera de

la organización, se concluye que la carencia de tales procedimientos, produce

desorganización en las tareas diarias, por lo que no es posible adquirir información financiera

oportuna al momento que se requiera (Bodie, Zvi, & Merton, 2003).

14

La ausencia de registros contables de las empresas provoca retraso para la gestión

económica y financiara. Por lo que demanda la necesidad de contar con adecuados

procedimientos contables, para obtener información real. Turmero Astros (2009) en su

estudio sobre “Implementación de un Sistema Contable – Administrativo dirigido a las

comunidades campesinas e indígenas del Ecuador”, se concluye que las necesidades de la

organización son fundamentales y prioritarias para su correcto funcionamiento, la

capacitación de sus miembros hará que se interesen por actividades que puedan mejorar su

estilo de vida y por ende las de sus familias.

En la investigación empírica referida al análisis y diseño de procesos contables y

administrativos en la Hacienda “Bonanza”, cuya finalidad determinar su situación actual y

posterior implementación a partir del año 2012, Se establece que se debe de considerar

normativas las legales obligatorias para el buen desempeño de la organización y establecer

procedimientos contables administrativos. Como también llevar controles de ingresos y

egresos de manera que se mantenga un registro de todas las tareas que se realizan a diario

dentro del bien. (Macías Vera, 2011). Por lo que se demuestra la importancia que tiene el

estudio “El proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las

Asociaciones de Pescadores Artesanales Anconcito”, cuyos resultados orientan a la solución

de la problemática existente, permitiendo llevar un control interno de las operaciones

contables y tomar dediciones para el desarrollo de las actividades económicas y financiera de

las organizaciones.

15

CAPITULO II

MARCO METODOLÓGICO

2.1. Metodología

El diseño metodológico tiene que ver con un proceso claro y conciso de las diferentes

etapas que se desarrollan en la investigación. Por lo que se consideró aplicar la investigación

descriptiva, con el propósito de establecer la manera de cómo las Asociaciones de pescadores

artesanales de Anconcito llevan la contabilidad, considerando la obligatoriedad que tienen

estas como sociedades privadas de presentar declaraciones de impuestos y llevar la

contabilidad. La investigación descriptiva, además de recolectar los datos y medir las

variables, predijo las relaciones que existen entre las variables. Por lo que se examinó la

manera que incide el proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las

Asociaciones de pescadores artesanales Anconcito, en el fin de definir y plantear la hipótesis.

Se seleccionaron y elaboraron las técnicas para la recolección de datos, con el fin de

describir, analizar e interpretar los datos obtenidos, en términos claros y precisos.

El enfoque del estudio es cuantitativo, utiliza la recolección y el análisis de datos para

comprobar hipótesis establecida previamente, confía en la medición numérica, el conteo y

frecuentemente el uso de estadística para establecer con exactitud patrones de

comportamiento en una población. Este paradigma se centra en los hechos o causas del

fenómeno social, utiliza el cuestionario, inventarios y análisis demográficos que producen

números, los cuales son analizados estadísticamente para verificar, aprobar o rechazar las

relaciones entre las variables definidas operacionalmente.

El tipo de estudio que se emplea es el documental – bibliográfico y de campo. El primero

sirve de orientación y de sustento teórico en la investigación. Tiene el propósito de conocer,

comparar, ampliar, profundizar y deducir diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y

16

criterios de diversos autores sobre los procedimientos contables. La investigación de campo,

comprende el estudio sistemático que encauza el desarrollo de la investigación en el lugar en

que se producen los acontecimientos. Se recogen los datos sobre la base de la hipótesis

planteada, se expone la información para analizar sus resultados, a fin de extraer

generalizaciones significativas que contribuyan al conocimiento.

2.2. Métodos

2.2.1. Métodos Teóricos

Método inductivo:

El método inductivo estudia los fenómenos o problemas desde las partes hacia el todo, es

decir, considera los elementos del todo para llegar a un concepto o ley. También se puede

decir que sigue un proceso analítico-sintético, mediante el cual se parte del estudio de causas,

para conocer los hechos o fenómenos particulares que originaron el problema (Cuadrado &

Valmayor, 1998). Por lo que al aplicar este método, se describen las causas y los efectos que

incurren en la problemática planteada en el estudio.

Método deductivo:

Este método considera que la conclusión se halla implícita dentro las premisas. Esto quiere

decir que las conclusiones son una consecuencia necesaria de las premisas: cuando las

premisas resultan verdaderas y el razonamiento deductivo tiene validez, no hay forma de que

la conclusión no sea verdadera. (Carvajal, 2005). Por lo que con la identificación de las

causas principales del problema, se establece la funcionalidad de su solución, encaminado a

que las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito cuenten con un adecuado

proceso contable como herramienta de gestión administrativa.

17

2.2.2. Métodos Empírico

El método empírico que se emplea en la presente investigación es la observación por

encuesta. El método por encuesta conlleva toda una serie de procedimientos prácticos,

permite revelar las características fundamentales y relaciones esenciales del objeto. Consiste

en la obtención de datos para llevarlos a su análisis e interpretación, mediante este método se

logró obtener información acerca de las variables. La encuesta cubrió la totalidad de la

población a ser estudiada. Como instrumentos se utiliza el cuestionario. Las preguntas están

dirigidas a los socios que forman parte de la directiva de la Asociación, el cual permitió

obtener información acerca del problema en estudio. Las preguntas son cerradas y se

organizaron para que los encuestados contesten con posibilidades de respuestas.

2.3. Premisas o Hipótesis

¿Un adecuado procedimiento contable incide en la gestión administrativa de las

asociaciones de pescadores artesanales?

18

2.4. Universo y muestra

La población que se estudió corresponde a 20 socios que forman partes de las

diferentes directivas de las Asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito, con el fin

de determinar la situación que presenta en relación al proceso contable que llevan estas

organizaciones.

Tabla Nº 1 Población

Fuente: Asociaciones pesqueras artesanales de Anconcito

2.5. CDIU – Operacionalización de variables

Tabla Nº 2 Operacionalizacion de las variables

FASES CARACTERÍSTICAS

CATEGORÍAS Procedimiento contable Gestión administrativa

DIMENSIONES Procedimientos Actividad Resultados Información contable Evaluar la efectividad Administración Control.

INSTRUMENTOS

Indicadores: La asociación lleva la contabilidad Soporte de gastos e ingresos

Cooperativas/ Asociación Población

Cooperativa 25 de Marzo 5

Cooperativa Fuerza Anconcito 5

Cooperativa 2 de junio 5

Asociación 20 de Agosto 5

TOTAL 20

19

ENCUESTAS Contar con activos Referencial y proyectado Presupuesto Procedimiento contable – administrativo Informe económico a los socios Vida jurídica Gasto administrativo Facturas y comprobantes Capacitación

UNIDADES DE ANÁLISIS

Cooperativa 25 de Marzo Cooperativa Fuerza Anconcito Cooperativa 2 de junio Asociación 20 de Agosto

Fuente: Propia

En las categorías se determina los procedimientos que se deben de aplicar para la

realización de una actividad, señalando la secuencia cronológica más eficiente para obtener

los mejores resultados en cada función concreta de la organización. La correcta operación

contable determina el éxito de las actividades, facilita datos reales y oportunos, que permite

evaluar la efectividad de la administración y salvaguardar los recursos puestos bajo su

control. Las dimensiones e indicadores están en función del procedimiento contable y la

gestión administrativa.

2.6. Gestión de datos

La gestión de datos se llevó a cabo de la siguiente manera:

a) Se organizaron los datos auscultados

b) Se tabularon los datos.

c) Se elaboraron las tablas y gráficos de los datos a obtenerse.

d) Se presentó el proceso de análisis aplicado a los datos.

e) Se formularon las conclusiones y

f) Se plantearon las recomendaciones.

20

2.7. Criterios éticos de la investigación

Para la investigación cuantitativa se consideraron los siguientes criterios: El

consentimiento informado y la confidencialidad: El consentimiento informado: El uso del

consentimiento por parte de los encuestados responde a una ética donde las personas son

tratados como un fin en sí mismos y nunca como un medio para conseguir información. Y la

confidencialidad: Al realizar la investigación se hizo énfasis en la seguridad y protección de

la identidad de las personas que participan como informantes de la investigación. La

confidencialidad se está referida al anonimato en la identidad de las personas participantes en

el estudio, como a la privacidad de la información que es revelada por los mismos.

21

CAPÍTULO III

RESULTADOS

3.1. Antecedentes de la unidad de análisis o población

Las unidades de análisis corresponden a las asociaciones cooperadas de sector pesquero

artesanal de Anconcito. Cabe de indicar que este sector es muy importante para la economía

de esta localidad. Referente al acceso financiero para adquirir equipos e insumos para esta

actividad, cabe de indicar que los pescadores artesanales acuden a prestamistas informales

que actúan como compradores anticipados de la pesca, descontando el valor del interés en la

adquisición del producto. En lo relacionado a la asociatividad, estos gremios pertenecen a la

Federación Nacional de Cooperativas Pesqueras del Ecuador, FENACOPEC, que apoya las

actividades gremiales en capacitación y créditos limitados. Estas asociaciones tienen vida

jurídica como cooperativas. En lo referente al proceso contable, existen asociaciones que no

cuentan con un área de contabilidad, teniendo que contratar los servicios de un contador

externo para realizar las declaraciones.

3.2. Diagnóstico o estudio de campo

SI NO

40%60%

Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor Figura Nº 33Conocimiento de llevar contabilidad

Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 3 Conocimiento de llevar contabilidad

Variable Frecuencia PorcentajeSI 8 40%

NO 12 60%TOTAL 20 100%

22

Resultado: De acuerdo a la información obtenida se puede indicar que hay un

desconocimiento entre los directivos, que las asociaciones de pescadores deben de llevar

contabilidad, así lo manifestó el 60% de los encuestados. Estas cooperativas en estudio tienen

vida jurídica; por tanto, son consideradas sociedades privadas con personería jurídica con

patrimonios independientes. Las asociaciones tienen obligación de inscribirse en el RUC,

emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por las transacciones

efectuadas y presentar declaraciones de impuestos.

SI NO

20%

80%

Resultado: El 80% de los encuestados manifiesta que no saben que deben de cumplir con

las obligaciones tributarias independientemente si esta genera o no ingresos. Según el Código

tributario, todos los contribuyentes deben cumplir con sus obligaciones tributarias, se

inscribirán, actualizaran información, se llevará registros contables a la actividad económica


Figura Nº 44 Cumplimento de las obligaciones tributariasFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 4 Cumplimento de las obligaciones tributariasVariable Frecuencia PorcentajeSI 4 20%NO 18 80%TOTAL 20 100%

23

y deberá de presentar declaraciones, si no cumplen con sus obligaciones, la asociación como

sociedad privada deberá pagar una multa por morosidad.

SI NO

100%

0%

Resultado: Los encuestados manifestaron de manera unánime que las asociaciones de

pescadores se mantienen mediante aportaciones de los socios, esto significa que generan

ingresos. El capital social puede ser ilimitado, tal como indican sus estatutos, su objeto social

es realizar actividades de producción, tecnificación de la extracción, procesamiento y

comercialización. Por lo que es necesario que estas organizaciones lleven la contabilidad,

porque además de cumplir con la Ley se va a contar con información útil para planificar de

mejor manera su situación económica y financiera y poder realizar inversiones y evaluar un

Balance Futuro.

Siempre Frecuentemente Rara Vez Nunca

10%

40%

50%

0%


Figura Nº 55 Ingresos por cuotas de sociosFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Fuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Figura Nº 66 Soporte de gastos e ingresosFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 5 Ingresos por cuotas de socios

Variable Frecuencia PorcentajeSI 20 100%NO 0 0%TOTAL 20 100%

Tabla Nº 6 Soporte de gastos e ingresos

Variable Frecuencia PorcentajeSiempre 2 10%

Frecuentemente 8 40%Rara vez 10 50%Nunca 0 0%

TOTAL 20 100%

24

Resultado: El 50% de los encuestados manifestaron que cuándo hay cambio de directiva

rara vez hay soporte de gastos e ingresos, el 40% indicó que frecuénteme y solo el 10%

manifestó que siempre. Cuando hay un informe diario de las operaciones que las asociaciones

de pescadores realizan, permite que se recopile información y llevar un control de las

transacciones realizadas, esto ayuda a que haya un soporte de las actividades que se han

llevado a cabo en el periodo de la administración saliente.


0%

35%

65%

0%

Resultado: El 65% de los encuestados manifestó que como asociación rara vez emplean

comprobantes de pago, el 35% indicó que frecuentemente. Por lo tanto se puede observar que

hay asociaciones de pescadores que estarían incumpliendo con la Ley fiscal, o emplean pocas

veces los comprobantes de pago debido a las escuetas transacciones que realizan. Este

documento confirma la transferencia de bienes y servicios, avala una relación comercial.


Figura Nº 77 Empleo de comprobantes de pagoFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 7 Empleo de comprobantes de pago



TOTAL 20 100%

25


40%

60%

0% 0%

Resultado: La directiva de cada asociación de pescadores artesanales si proporcionan

informes económicos a los socios, tal informe no tiene en su mayoría soporte de gastos e

ingresos. Los informes deben de estar basado en documentos que reflejan los análisis sobre la

coyuntura económica de las Asociaciones, se examinarán aspectos como la eficiencia

económica, partiendo de la situación inicial hasta las conclusiones finales.

SI NO

60%

40%


Figura Nº 88 Informe económico a los sociosFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor


Figura Nº 99 Las Asociaciones llevan la contabilidadFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 8 Informe económico a los socios



TOTAL 20 100%

Tabla Nº 9 Las Asociaciones llevan la contabilidad


NO 8 40%TOTAL 20 100%

26

Resultado: El 40% de los encuestados manifestaron que no llevan contabilidad como

asociaciones. Estas organizaciones de pescadores artesanales de Anconcito, están obligadas a

llevar la contabilidad bajo la responsabilidad y con la firma de un contador público

legalmente autorizado e inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) por el

sistema de partida doble, de acuerdo a lo que establece la Ley tributaria. Esto permite que los

directivos de estas organizaciones realicen una administración de manera adecuada.

SI NO

10%

90%

Resultado: El 90% de los encuestados manifestaron que no llevan el registro de las

transacciones cotidianas de acuerdo a las normas contables establecidas en un Catálogo

Único de Cuentas. Si las asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito no registran

sus transacciones, no pueden conocer las operaciones diarias que se realizan, ni saber los

estados financieros con las utilidades o pérdidas y la situación financiera en un periodo

determinado, por lo que no pueden tomar decisiones encaminadas a lograr objetivos

económicos – financieros.


Figura Nº 1010 Las transacciones se realizan con basan a las normas contablesFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 10 Las transacciones se realizan con basan a las normas contables


NO 18 90%TOTAL 20 100%

27

SI NO

30%

70%

Resultado: El 70% de los socios dirigentes encuestados manifestaron que no se realiza un

control interno contable en las asociaciones., solo el 30% manifestó que no. Cabe de indicar

que el control interno es fundamental para la organización administrativa contable para

cualquier sociedad privada. Su información financiera es confiable y segura, por lo que en las

asociaciones de pescadores artesanales de Anconcito si no existe tal control, es posible que

hayan riesgos, fraudes.

SI NO

100%

0%

Resultado: La información obtenida determina que las asociaciones de pescadores

artesanales de Anconcito, si han realizado gestión para acceder a financiamiento en

instituciones formales. La gestión está dirigida a obtener recursos para lograr los objetivos de

la organización, para tal propósito la administración conjuntamente con los encargados de la


Figura Nº 1111 Control internoFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Figura Nº 1212 Gestión para acceder a financiamientosFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 11 Control interno


NO 14 70%TOTAL 20 100%

Tabla Nº 12 Gestión para acceder a financiamientos


NO 0 0%TOTAL 20 100%

Fuente: Directivos de las Asociaciones de PescadoresElaborado por: Autor

28

contabilidad deben de trabajar en conjunto, para que, en base a la información contable, la

administración tenga base y tome decisiones acertadas.

SI NO

0%

100%

Resultado: En relación a que si los directivos de las asociaciones de pescadores han

recibido capacitación sobre cómo llevar un proceso contable, unánimemente los encuestados

manifestaron que no. cabe de indicar que la capacitación es una inversión para las

asociaciones, su propósito es proporcionar los conocimientos que la organización necesita

para realizar un buen desempeño de las actividades contables, otorgando las herramientas

para un mejor desarrollo en la administración.


Figura Nº 1313 Capacitación para llevar un proceso contableFuente: Directivos de las Asociaciones de Pescadores Elaborado por: Autor

Tabla Nº 13 Capacitación para llevar un proceso contable


NO 20 100%TOTAL 20 100%

29

CAPÍTULO IV

DISCUSIÓN

4.1. Contrastación empírica

De acuerdo a los resultados del estudio se puede determinar que existe un gran porcentaje

de socios que forman parte de la directiva que desconocen que las asociaciones de pescadores

deben de llevar la contabilidad. Masllorens & Furé (2011) señalan que toda organización

debe de cumplir con sus obligaciones tributarias, y gozar de las exoneraciones si es el caso.

Cabe de indicar que según lo dispuesto por el Código Tributario, estas organizaciones deben

de llevar contabilidad. Para que una sociedad privada tenga un buen funcionamiento en el

aspecto económico y financiero, debe de contar con uno de los factores más importantes y

necesarios, como es la contabilidad.

Las asociaciones objeto de estudio tienen ingresos por aportaciones de los socios, por lo

que se debería de llevar una contabilidad para conocer el destino de los fondos recaudados, y

conocer el capital contable del que disponen para futuras gestiones económicas y financieras.

Cuándo hay cambio de directiva pocas veces hay soporte de gastos e ingresos, esto se debe

entre otras cosas, porque las asociaciones de pescadores rara vez emplean comprobantes de

pagos y los informes económicos se los realiza sin ningún sustento que lo avale. Aunque la

mayoría de socios que dirigen estas organizaciones, manifiestan que si llevan la contabilidad,

se evidencia que el proceso no es el adecuado.

Rincón, Lasso & Parrado (2012) establecen que es importante el procedimiento contable,

porque en ello se garantizan la exactitud y la integridad de los registros; la ausencia de una

contabilidad adecuada no permite tomar decisiones eficaces, debido a que la información no

es confiable. Andrade (2010) señala que se debe de registrar y clasificar la información de

30

manera sencilla, con el propósito de utilizar la información, analizarla e interpretarla. El

mantenimiento de los registros forma parte de un proceso muy importante, debido a que el

desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e

integridad de los registros de la contabilidad. Lamentablemente las asociaciones de

pescadores de Anconcito, no llevan un registro de las transacciones cotidianas, de acuerdo a

las normas contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas. Hargadon (2008)

expresa, que se debe de llevar las cuentas según las actividades de la organización, tal

información se registra en un Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas para hacer fácilmente

accesible la información.

El no llevar un adecuado proceso contable, ocasiona que no haya un control de la gestión

contable y administrativa de las Asociaciones. Cañibano Calvo (2004) manifiesta que el

control apunta a detectar o prevenir errores e irregularidades en el procesamiento de la

información contable. Por lo que, la ausencia de este determina que los estados contables no

son confiables frente a la eficiencia y eficacia operativa de las organizaciones.

4.2. Limitaciones

La primera limitante de esta investigación estuvo inmersa en conocer los documentos

contables de las asociaciones de pescadores de Anconcito, debido a que no contaban con los

soportes que sirven de base para registrar las operaciones realizadas en los diferentes

periodos, o porque desconfiaban brindar la información a personas que no forman parte de

estas organizaciones. Otra limitante estuvo enmarcada en obtener información sobre la

administración de las asociaciones, las gestiones que realizan para manejar y acceder a los

recursos económicos, financieros para proyectos encaminados al desarrollo de esta actividad,

que es la base de económica de este sector rural. Lo que ocasionó, no poder evidenciar hacia

donde se direccionan estas organizaciones y cuáles son los objetivos a lograr.

31

4.3. Líneas de investigación:

La línea de investigación involucró el proceso contable. Los resultados del presente

estudio determinaron la necesidad de mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de

Pescadores Artesanales Anconcito, La falta de conocimiento de esta línea, tiene

consecuencias negativas para la toma de decisiones.

4.4. Aspectos más novedosos e importantes del estudio y las diferencias con los

referentes empíricos

Los referentes empíricos señalaron que los procesos contables son instrumentos

importantes para mejorar el funcionamiento administrativo de una empresa. La ausencia de

los mismos produce desorden en las tareas diarias y se limita la información para la toma de

decisiones. Los resultados de las investigaciones señalaron que cuando no existen registros

contables en las organizaciones se provoca retraso en la gestión económica y financiara. La

información contable demuestra los recursos económicos con que dispone la organización,

las obligaciones que la empresa contrae, los cambios que pudieron experimentar tales

recursos y el resultado obtenido en el periodo.

32

CAPÍTULO V

PROPUESTA

5.1. Tema

Procedimiento contable para mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de

Pescadores Artesanales Anconcito

5.2. Justificación

El proceso contable como herramienta de gestión administrativa para las Asociaciones de

Pescadores Artesanales de Anconcito ayuda a controlar el cumplimiento de las rutinas de

trabajo y contribuye a que las tareas se lleven de manera adecuada. Las falencias que se

observaron en el estudio determinan que es necesario que estas organizaciones realicen una

contabilidad, cuyo proceso se encamine a la obtención de información confiable. Se debe de

registrar las transacciones comerciales y procesar los datos contables para obtener

información útil orientada a mejorar la administración de estas organizaciones. El

procedimiento contable para las Asociaciones de Pescadores Artesanales de Anconcito debe

de contener las operaciones a seguir de manera secuencial y cronológica, con información

ordenada y sistemática, dando cumplimiento a lo que dispone el Código Tributario, al

establecer que las sociedades privadas deben de cumplir con sus obligaciones tributarias y

llevar contabilidad.

33

5.3. Objetivo general

Mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de Pescadores Artesanales

Anconcito, mediante un adecuado procedimiento contable que asegure información

confiable.

5.4. Objetivos específicos

Facilitar el proceso contable para la toma de decisiones

Llevar un control contable para la optimización de los recursos disponibles que

impacte en el mejoramiento de la gestión administrativa.

5.5. Descripción de la propuesta

La propuesta delinea los parámetros para que las Asociaciones de Pescadores Artesanales

de Anconcito realicen un adecuado proceso contable en el desarrollo de las actividades que se

realiza de manera interna. Este procedimiento considera las actividades primordiales

efectuadas en el área contable con el fin de que quienes dirijan estas organizaciones orienten

su cultura hacia un esquema de responsabilidad, transparencia y liderazgo. Quienes

desempeñen la función de contador en estas Asociaciones estará encargado de realizar y

presentar los informes de la contabilidad, y serán mostrados a los directivos de estas

organizaciones pesqueras para evaluar su desarrollo.

El contador tendrá entre sus funciones:

Recibir y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean

asignados

Examinar la información de los documentos

Codificar las cuentas de acuerdo a la información

Preparar los estados financieros.

34

Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.

Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

Corrige los registros contables.

Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

La descripción del proceso resalta las tareas que se deben de realizar, se detalla las etapas

en el manejo de la información de las transacciones efectuadas. Los pasos, según el orden en

que se presentan, son los siguientes:

1) Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Tiene que ver con el

análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.

2) Pase del diario al libro mayor: Relacionada al registro de las cuentas del Libro Mayor

los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. Una vez que se han registrado

los asientos en el Libro Diario, estos se centralizan en el Libro Mayor establecido para cada

cuenta un folio determinado. El propósito de este Libro es clasificar y agrupar los

movimientos de cargos y abonos de cada una de las cuentas utilizadas en los diversos asientos

del Libro Diario.

3) Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo:

Determina los saldos de las cuentas del Libro Mayor y demuestra la precisión de los registros.

Es un instrumento financiero que se utiliza para observar la lista del total de los débitos y de

los créditos de las cuenta, junto al saldo de cada una de ellas, para determinar un resumen

básico de un estado financiero.

4) Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al

mayor: Radica en registrar en el libro diario los asientos de ajuste con base en la información

contenida en la hoja de trabajo y en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasarlos al

Libro Mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

5) Elaboración de un balance de prueba ajustado: Esta referido al documento interno, no

es un estado financiero. Su propósito es estar seguro de que el importe total de los saldos

deudores en el Libro Mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito. Este proceso

35

es importante porque proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben

utilizarse al preparar los estados financieros.

6) Elaboración de los estados financieros formales: Consiste en reagrupar la información

proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un estado de situacion financiera, un estado

de resultado integral, un estado de flujo de efectivo y un estado de cambio en el patrimonio

como indica la NIC/NIIF

7) Cierre de libros: Está encaminado a registrar en el Libro Diario los asientos para

cerrar las cuentas temporales de capital, pasando dichos asientos al Libro Mayor,

transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital.

8) Balance de Comprobación posterior al cierre: Es el último paso del ciclo contable,

posterior al cierre del período, asegura que el mayor esté balanceado para el inicio del

siguiente periodo contable, consta únicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.

Al final de un período fiscal, se debe de preparar los estados financieros anuales para los

socios de las Asociaciones Pesqueras Artesanales de Anconcito. El proceso contable asevera

que la información presentada en los estados financieros fue elaborada correctamente y que

los errores fueron rectificados.

5.6. Validación de la propuesta

Una vez realizada la investigación, se dio a conocer al Magíster César Parrales asesor y

consultor contable residente en la provincia de Santa Elena los resultados del estudio

obtenido y la solución a la problemática que presentan las Asociaciones Pesqueras

Artesanales de Anconcito. El Magíster César Parrales indica que las Asociaciones pesqueras

son sociedades privadas por lo que deben de llevar contabilidad, el incumplimiento de estas

obligaciones puede acarrear sanciones por la no observancia de las normas jurídicas

concernientes a la legislación pertinente.

36

Además, determinó que la contabilidad puede ser el componente más significativo en toda

organización, permite conocer su realidad económica y financiera, su evolución y sus

tendencias, por lo que es indispensable que estas organizaciones apliquen el procedimiento

contable propuesto, ya que en él se plantea los requerimientos necesarios para llevar a cabo

una contabilidad que permita obtener información confiable y veraz para administrar de

manera óptima el efectivo, los inventarios, las cuentas por cobrar y por pagar, los pasivos,

costos y gastos y hasta los ingresos.

37

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

Se analizaron los fundamentos teóricos que orientaron el desarrollo del estudio, en el que

se indica que el proceso contable tiene mucha importancia para la toma de decisiones en las

organizaciones, llevar una correcta contabilidad supone una significativa fuente de

información para las Asociaciones y por consiguiente mejora la gestión administrativa

encaminada a lograr objetivos organizacionales.

Se determinó en qué contexto se encuentran las asociaciones de pescadores artesanales de

Anconcito. El resultado de la investigación estableció que el capital social de estas

organizaciones es generado solamente por las cuotas de sus socios, por lo que muchos

directivos desconocen que deben de cumplir con las obligaciones tributarias, además cuando

hay cambio de directiva muchas veces no se presentan soporte de gastos e ingresos, esto se

debe a que no se emplean comprobantes de pago, lo que indica que no se realiza un adecuado

registro que implique llevar un control interno en las operaciones que se realiza.

Se diagnosticó el procedimiento contable que realizan las asociaciones pesqueras

artesanales de Anconcito, determinando que, aunque se presentan informes económicos a los

socios, no se lleva un registro de las transacciones cotidianas de acuerdo a las normas

contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas. Por lo que no se puede tomar

decisiones acertadas para optimar la gestión que realiza la administración de estas

organizaciones

38

RECOMENDACIONES

Llevar la contabilidad para cumplir con la normativa legal y tomar decisiones que generen

resultados económicos, con el fin de obtener información cuantitativa de manera sistemática

sobre las transacciones que se efectúan en un período dado y de los resultados obtenidos

durante una fase de tiempo. La contabilidad prevé los efectos futuros de las decisiones que

los directivos de las Asociaciones pesqueras tomen, es una herramienta indispensable para

mejorar la gestión administrativa.

Realizar informes económicos con soportes, los mismos que tienen carácter probatorio y

son indispensables para los registros que tienen la utilidad de incorporar las transacciones al

sistema de información contable, con el propósito de llevar el control y comprobación de las

actuaciones realizadas.

Aplicar el procedimiento contable propuesto como solución al problema, con el objeto de

mejorar la gestión administrativa de las Asociaciones de Pescadores Artesanales de

Anconcito y que establezca que la información es confiable para la toma de decisiones.

BIBLIOGRAFÍA

39

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ANEXOS ENCUESTAS

Pregunta Nº 1 ¿Sabe usted que las Asociaciones de Pescadores deben de llevar contabilidad?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 2 ¿Sabe usted que deben de cumplir con las obligaciones tributarias independientemente si esta genera o no ingresos?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 3 ¿Las asociaciones de pescadores se mantienen económicamente mediante cuotas de sus socios?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 4 ¿Cuándo hay cambio de directiva hay soporte de gastos e ingresos?Siempre ( )Frecuentemente ( )Rara vez ( )Nunca ( )Pregunta Nº 5 ¿Ustedes como asociación emplean comprobantes de pago?Siempre ( )Frecuentemente ( )Rara vez ( )Nunca ( )Pregunta Nº 6 ¿Ustedes proporcionan informe económico a los socios?Siempre ( )Frecuentemente ( )Rara vez ( )Nunca ( )Pregunta Nº 7 ¿Llevan ustedes la contabilidad como asociación?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 8 ¿Se lleva el registro de las transacciones cotidianas basándose en normas contables establecidas en un Catálogo Único de Cuentas?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 9 ¿Se realiza un control interno contable en las asociaciones?SI ( )NO ( )Pregunta Nº 10 ¿Usted han realizado gestión para acceder a financiamiento en instituciones formales?SI ( )

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NO ( )Pregunta Nº 11 ¿Ha recibió usted capacitación sobre cómo llevar un proceso contable?SI ( )NO ( )

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