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Decálogo del Proceso de Implementación de las NIIf (IfRs)

El proceso de implementación no se puede reducir a realizar unos ajustes al Balance de Apertura, que aunque es importante y necesario se debe tener en cuenta que éstos ajustes son una parte del proyecto

Muchas cosas se podrían decir sobre cómo abordar un proyecto de implementación de NIIF (IFRS). Sin embargo, hemos querido realizar una síntesis de los aspectos más impor-tantes y relevantes sobre este importante reto profesional.

Antes de iniciar el proceso de aplicación de las NIIF (IFRS) se deben tener en cuenta varios aspectos entre los cuales mencionaremos los siguientes:

1. Capacitación: El personal inmerso en las operaciones contables y fi-nancieras de la Entidad, deberá estar capacitado en el conocimiento conceptual de las NIIF (IFRS) o NIIF para Pymes (IFRS for SME) según al grupo al que pertenez-ca la entidad. De igual manera, deberá tener claro el proceso de aplicación y los efectos de esta nueva meto-dología en cada una de las operaciones que realiza la empresa. No se puede dejar toda la responsabilidad a cargo de los Asesores Externos puesto que solo habría un único punto de vista, es necesario sentar posiciones individuales y establecer consensos entre los miembros del equipo implementador.

2. Conocimiento de las operaciones de la Empresa o Negocio:Es importante conocer en detalle la forma cómo se rea-lizan las operaciones dentro de la Entidad, basándose en las políticas contables y la metodología de medición de las transacciones, es decir, cómo se preparan actual-mente los estados financieros y cómo se realizará de ahora en adelante. El conocimiento de los ciclos tran-saccionales, los mapas de proceso y el control interno determinarán los puntos críticos que se verán más afec-tados y así poder establecer los cambios que sean nece-sarios para el manejo de la información.

3. Evaluación preliminar de las NIIF a utilizar: Una vez identificadas las operaciones se debe determi-nar la NIIF (IFRS) respectiva que se aplicará a cada tipo de negociación (transacción) que conforman las distin-tas transacciones desarrolladas por la entidad. Simultá-neamente, se analizará los requerimientos de la NIIF 1 en el caso del grupo 1 (o Sección 35 para Pymes – gru-po 2) implementación por primera vez.

4. Evaluación de los componentes de los estados financieros actuales: Una vez realizado lo anterior se deberá clasificar la in-formación por cuentas o grupos de cuentas, con el fin de determinar cómo está conformado el saldo y esta-blecer si es necesario realizar ajustes y/o reclasificacio-nes de dichos rubros

5. Las Revelaciones: Tanto el proceso inicial como los sucesivos estados fi-nancieros requerirán de información complementaria que cada Sección de Pymes o NIIF demanda. No se puede esperar a finalizar el ejercicio para devolverse a construir esta información, por lo tanto, las revelaciones deben ser parte del proceso de información periódica y deben estar incorporadas en el proceso transaccional.

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6. Las Entidades deben contar con información bajo XBRL: Los estados financieros se reportarán en un “formato electrónico” denominado XBRL (eXtensible Business Repor-ting Language) el cual será solicitado por las Superintendencias de control y vigilancia, una vez hayan decidido la taxonomía aplicable.

7. Durante el proceso, Los administradores de las entidades serán conscientes del cambio de cifras en los Estados Financieros: Si estamos hablando de cambios que afectan la información es responsabilidad de los Administradores conocer los rubros que se verán afectados dado que ellos son los responsables legales del contenido de los estados financieros. De igual manera, puede haber cambios en los procesos para generar información financiera y el personal de la entidad involucrado en dichos procesos, debe estar preparado para dichos cambios.

8. Impacto Tecnológico: Los sistemas de información deben estar preparados y/o tener un Plan de Contingencia Alterno. No basta con sa-ber cuáles cambios se deben realizar, sino, cómo se administrará la información durante el año de transición y en adelante. Si hemos hablado de procesos y formas de negociación, el programa contable (ERP) debe tener en cuenta que una negociación puede estar conformada por varios documentos y distintos proveedores. Adicionalmente, la entidad debe contar con un plan alterno en caso de que la casa de software no realice todos los cambios a tiempo.

9. Debe ser claro los nuevos procesos de información por parte del personal de la Entidad: Cada proceso que realiza la empresa es llevado a cabo por distintas personas quienes deben conocer la nueva metodología para entregar información de tal manera que al procesarla se obtengan los resultados planeados (In-formación Financiera y Requerimientos Fiscales)

10. La Entidad no puede suspender operaciones: El proceso de implementación de las NIIF (IFRS) no puede paralizar las operaciones cotidianas de la empresa, ni por culpa del software, ni por desconocimiento del personal.

Los estados financieros preparados con aplicación de NIIF y los posibles impactos tributarios

Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las normas vigentes en la materia, se deberá realizar una Conciliación Tributaria, proceso de comparar las bases fiscales de Activos (Patrimonio Bruto Fiscal), los Pasivos (Deudas Fiscales), los ingresos y los gastos/costos deducibles y no deducibles generando diferencias permanentes y temporarias. Las diferencias temporarias conllevan al manejo de los Impuestos Diferidos generados por la aplica-ción de metodologías Fiscales distintas de las propuestas por las NIIF (IFRS)

Los impuestos diferidos requieren de un análisis propio e individual de cada partida. Si la metodología fiscal es diferente a la metodología NIIF se van a presentar diferencias en bases y saldos los cuales deben ser controlados y conciliados, es decir, cómo nacen y cuando finalizan.

Edmundo Alberto Flórez SánchezLíder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.comedmundo.florez@blacolombia.com

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NIIf (IfRs) la Oportunidad de Ejecutar una Reingeniería de Procesos

Las NIIF (IFRS) no pueden verse como una Obligación sino una Oportunidad para AUTOEVALUARSE, corregir, mejorar y proyectarse

Los negocios se vuelven cada vez más complejos por motivos de competitividad en los mercados, reducción de los márgenes de rentabilidad, innovación empresarial y muchos otros factores que conducen a las empresas a realizar cambios en búsqueda de mantener su continuidad y mejorar su posicionamiento. Por ello, los empresarios requie-ren de metodologías flexibles que hagan sus operaciones adaptables a los cambios.

El proyecto NIIF (IFRS) requiere e implica examinar constructivamente todos los procesos de la empresa y establecer mediante ellos la identificación de los momentos en los cuales es necesario reconocer (registrar) un evento económico.

Las exigencias tributarias nos han coartado la visión de negocio

Desde que el Estado encontró en la contabilidad la mejor herramienta de control fiscal y fuente de información, ha impuesto innumerables requisitos y exigencias de reportes so pena de “castigar” su incumplimiento con san-ciones económicas.

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Esta situación ha originado que las áreas contables se vuelvan una “sucursal de la Administración de Impuestos” dentro de las empresas y por ende en “empleados” ad honorem de la misma. Motivo por el cual nos transformamos con el tiempo en una carga administrativa.

Las NIIF (IFRS) nos retornan a lo Fundamental

Utilizando la conocida expresión del doctor Alvaro Gómez Hurtado q.e.p.d. (político colombiano), considero que el proceso de implementación de las NIIF (IFRS) nos obliga a cambiar el paradigma en el que estamos inmersos actualmente y regresar al objetivo fundamental del proceso contable, es decir, presentar información cuantitativa y cualitativa mediante Estados Financieros.

Cuando las Notas se convierten en un Estado Financiero y las NIIF (IFRS) recomiendan realizar REVELACIONES lo hacen para informar, comunicar, presentar, relatar y resumir lo acontecido en un determinado periodo.

Porqué Reingeniería de Procesos

La reingeniería de procesos pretende lograr mejoras en el desempeño organizacional tanto en costos como en calidad, servicio y rapidez, incrementando la gestión operativa propuesta por las estrategias y políticas de una entidad. Mediante la reingeniería se establecen nuevas secuencias e interacciones entre los procesos con el fin de elevar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad.

Al reconfigurar cada proceso nos hacemos preguntas tales como: ¿por qué hacemos lo que hacemos? y ¿por qué lo hacemos como lo hacemos?, obligándonos a evaluar los fundamentos de los procesos de trabajo buscando llegar al origen de las problemáticas y como procesar (solucionar) sus posibles efectos.

Ente los muchos beneficios que podemos encontrar tenemos los siguientes:

•Establecer indicadores de gestión para los procesos•Simplificar y estandarizar los flujos de operación•Controlar las interfaces entre procesos o entre operaciones de un mismo proceso•Eliminar actividades sin valor agregado•Mejorar los flujos de información•Reducir tiempos de operación•Definir los requerimientos y resultados de cada operación•Identificar el responsable de cada proceso o subproceso•Definir una estructura tecnológica que se ajuste a los procesos

En conclusión, la implementación de las NIIF (IFRS) debe ser la excusa para generar valor a las empresas y no la exigencia legal obligatoria.

Edmundo Alberto Flórez SánchezLíder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.comedmundo.florez@blacolombia.com