DECLARACIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:“Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.”

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Carencia de Buenas Prácticas Administrativas en el Proyecto de Distribución e Instalación de

Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.

Pérdida de confianza en Bancos o Financieras

Pérdida de Beneficios

Pérdida de Servicios

Embargos / Negaciones de Créditos

Baja Productividad

Retrasos en Entregas

Clientes Insatisfechos

Pérdida de Confianza con los Proveedores

Pérdida de Beneficios

Pérdida de Servicios

Retrasos en Actividades

Pérdidas Altas

Cancelación del Proyecto

Baja Productividad

Insatisfacción del Cliente

Costos Elevados de Mantenimiento

Disminución de Ventas

Mala Imagen CorporativaPérdidas de Utilidades

Pérdidas en la Inversión

Retiros de Inversión

Demandas Legales por parte del Inversionista

Incumplimiento de acuerdos y contratos

Bancarios o Financieros

Trabajadores Insatisfechos

Proveedores Insatisfechos Carencia de Fondos

Equipo de Trabajo AveriadoClientes InsatisfechosInversionistas

Insatisfechos

Mala Distribución del PresupuestoPagos Tardíos

Incumplimiento de Contratos y Suministros

Falta de PagoFalta de

Mantenimiento al Equipo

Falta de Equipo

Mala Administración

Financiera

Equipo Inadecuado

Mal uso de Presupuesto para recursos

Ineficiencia del Personal de Finanzas y Contabilidad

Falta de PagoFalta de Equipo

Mal uso de Equipo

Falta de Mantenimiento

Falta de Capacitación al Personal

Mala calidad de ServicioPrecios Altos

Falta de Capacitación al

Personal

Compra a Proveedores Inadecuados

Utilidades poco redituables

Mala Gestión en Ventas

La empresa PVStyle S.A. de C.V., es una organización dedicada a la distribución de Puertas y Ventanas fabricadas a base de P.V.C. hacia Clientes u Organizaciones Minoristas y Consumidores finales, con el fin de satisfacer sus necesidades y demandas del mercado sobre dicho producto.

En la actualidad, PVStyle demuestra un decremento en sus ventas, recibe quejas por parte de sus clientes, ya que se encuentran inconformes con el servicio brindado, al igual que los trabajadores porque carecen de un equipo adecuado de trabajo, todos estos

factores han conllevado a que la organización brinde una mala imagen corporativa, ya que no solo se ven afectados sus ingresos, sino también a incumplimiento de contratos y a la desconfianza que los proveedores, debido a la falta de pago y atrasos de sus deudas.

Al realizar un estudio y análisis, del porque se han dado todos estos eventos se observa que la Empresa PVStyle S.A. de C.V. carece de buenas prácticas administrativas, ya que todas las inconformidades detectadas pudieron haber sido evitadas si se hubiesen tomado las medidas pertinentes; por tal razón el problema se centra en la Carencia de Buenas Prácticas Administrativas en el Proyecto de Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTODebido a la escases de Empresas que brinden el Servicio de Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C., la empresa PVStyle S.A. de C.V. brinda la facilidad de tener acceso a este tipo de producto de alta calidad y beneficioso con el medio ambiente, ya que está fabricado por material reciclado del P.V.C.

Las Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C. son un producto que posee características de Aislamiento Acústico, Resistencia a la Corrosión, Seguridad en los hogares, ya que soporta las inclemencias del Clima, debido a que están diseñadas para soportar climas agresivos, tales como Costas o Grandes Ciudades. Además, debido a la amplia variedad de estilos y diseños que poseen este tipo de Puertas y Ventanas, brinda a los clientes un mayor valor agregado, ya que, pueden ser acondicionadas en diferentes lugares o ambientes.

Por tales razones, PVStyle S.A. de C.V. brinda el Servicio de Distribución e Instalación de sus productos, ya sea a sus Clientes consumidores finales o a Minoristas, brindando productos y atención de calidad.

OBJETIVOSObjetivos Generales:

o Realizar una buena gestión de la empresa PVStyle S.A. de C.V. dedicada a la distribución e instalación de puertas y ventanas de PVC, en la cual se pretende satisfacer y superar las expectativas de un mercado potencial y de los inversionistas.

Objetivos Específicos:o Administrar exitosamente el proyecto de distribución e

instalación de puertas y ventanas de PVC durante un año.

ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTOo Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C.

Ventana Practicable Ventana Batiente

Ventana Oscilo Batiente Ventana Proyectante

Pivotante Ventanas Fijas

Puertas y Ventanas Corredoras Puerta Plegable

Cronograma del proyecto

ID Task Name Start Finish Durationsep 2015 oct 2015 nov 2015 dic 2015 ene 2016 feb 2016 mar 2016 abr 2016 may 2016 jun 2016 jul 2016 ago 2016 sep 2016

13/9 20/9 27/9 4/10 11/10 18/10 25/10 1/11 8/11 15/11 22/11 29/11 6/12 13/12 20/12 27/12 3/1 10/1 17/1 24/1 31/1 7/2 14/2 21/2 28/2 6/3 13/3 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8 4/9 11/9

5 2d28/09/201525/09/2015Aprobación de Proyecto

8 1d28/09/201528/09/2015Recepción de Fondos de Inversión

256d26/09/201605/10/2015Puesta en Marcha

5d05/10/201529/09/2015Legalización de la Empresa

256d26/09/201605/10/2015Marketing Empresarial

20

19

4d08/10/201505/10/2015Reclutamiento y Selección de Personal

5d16/10/201512/10/2015Contratación de Personal

15d30/10/201512/10/2015Inauguración del Proyecto

15d30/10/201512/10/2015Inducción y Capacitación del Personal

251d26/09/201612/10/2015Recepción de Pedidos

251d26/09/201612/10/2015Compra de Insumos

251d26/09/201612/10/2015Inspección y Recepción de Insumos

251d26/09/201612/10/2015Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas

1 3d16/09/201514/09/2015Revisión de Información Secundaria

2 4d21/09/201516/09/2015Análisis de Información Secundaria

9

4d09/10/201506/10/2015Departamentalización de la Organización

33

21

31 5d26/09/201620/09/2016Cierre del Proyecto

7d05/10/201627/09/2016Retroalimentación

26 11d03/02/201620/01/2016Capacitación de Personal

3d30/09/201528/09/2015Gestión de Tiempos

4 3d25/09/201523/09/2015Gestión de Interesados

2d23/09/201522/09/2015Evaluación de Riesgos

10 6d12/10/201505/10/2015Gestión de Recurso Humano

Administración del Proyecto

18/9

3

7

13

15

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18

6 262d26/09/201625/09/2015Administración del Proyecto

24 14d18/12/201501/12/2015Monitoreo y Evaluación

23 8d25/11/201516/11/2015Evaluación de Desempeño

22 11d16/11/201502/11/2015Gestión de Calidad

32 7d06/10/201628/09/2016Resultados del Proyecto

25 10d23/12/201510/12/2015Evaluación de Percepción de los Clientes

28 12d30/03/201615/03/2016Monitoreo y Evaluación del Proyecto

30 11d25/08/201611/08/2016Capacitación de Personal

27 9d10/03/201629/02/2016Gestión de Recursos

29 11d15/04/201601/04/2016Evaluación de Registros Financieros