Definir Que es un Organigrama y como se construye.

El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una

empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, poltica, etc., en la

que se indica y muestra, en forma esquemtica, la posicin de la reas que la integran,

sus lneas de autoridad, relaciones de personal, comits permanentes, lneas de

comunicacin y de asesora".

Existen ciertos parmetros o requisitos para la elaboracin de un organigrama, entre los

requisitos

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:

Un elemento (figuras).

La estructura de la organizacin (relacin o subordinacin existentes entre las

unidades organizativas).

Los aspectos ms importantes de la organizacin.

Las funciones.

Las relaciones entre las unidades estructurales.

Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

Las comunicaciones y sus vas (forma en cmo establecen las comunicaciones).

Las vas de supervisin.

Los niveles y los estratos jerrquicos.

Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin.

Las unidades de categora especial.

Tcnicas Para La Creacin De Un Organigrama:

Las casillas deben ser rectangulares.

Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano

inmediato que va a recibir las rdenes del anterior.

Las lneas de nivel son siempre horizontales.

A las unidades de mando, las lneas de mando les caen siempre en forma

vertical y por el lado superior del rectngulo.

Para los organigramas consultivos la lnea que indica su relacin de

dependencia, es horizontal, tocndose por los lados menores del rectngulo.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

Delimitar con precisin las unidades o Dependencias. Sealar de la forma ms completa las relaciones existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de

utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico. Sealar mediante las tcnicas de elaboracin las relaciones de:

o Lnea o Ejecucin: Lnea de mando debe caer verticalmente. o Estado Mayor o Staff: La lnea que indica su relacin es horizontal. o Lnea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinacin. o Lnea Quebrada: Representa discontinuidades.

Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicacin administrativa,

pueden colocarse en el nivel especial.

Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su

inclusin en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.

Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en

revisarlo y actualizarlo peridicamente.

Administracin en una Pgina

En este manual , nos ayudara a no dejarnos bombardear por todas las informaciones

que nos lleguen a nuestra oficina, sino ms bien a saber elegir la informacin adecuada

para resolver posibles problemas con el menor marco de error posible y tambin saber

guiar, as como un buen capitn gua su embarcacin, hasta llegar a puerto seguro, de

ese mismo modo un gerente, debe de guiar a la empresa, para asegurarse de cumplir y

si es posible sobrepasar las metas asignadas.

Brian Scott fue elegido como Presidente y Director General de la compaa Xcorp, una

compaa que estaba cada vez ms metida en dificultades.

Scott, era conocido por su gran dinamismo y como haba levantado otras compaas en

las misma situacin de Xcorp ya que al ser un hombre de negocios y querer salvar a la

compaa, convoco una reunin con todo el personal que era encargado o los altos

mando de los diferentes departamentos de la misma empresa, tales como : Gerente

Financiero, Vicepresidente de Produccin, Vicepresidente de Ventas, Vice Presidenta

de Mercadeo, Vice Presidenta de Comunicaciones, Asesora Jurdica, entre otros, para

a que en esa reunin se pueda identificar el problema que ha llevado a esta compaa

a tan gran dificultad. Cuando se entrevist con cada uno de los encargado de

departamento cada uno le echaba la culpa al otro y viceversas.

Scott pidi con ellos, revisar de manera detallada y especfica a cada departamento,

pidiendo su historial, porque no poda comprender por qu la empresa Xcorp, por la

cual tuvo que pedir que se le diera dos aos para poder implementar las nuevas

estrategias, iba cada vez ms en deterioro.

Un dia luego de regresar de almorzar Scott encontr una pila de documentos en su

escritorio pero uno de estos era una carta escrita por un tal infoman quien le dejaba

bien claro que le poda ayudar a conseguir lo que l estaba buscando: Informacin

clara y precisa para solucionar el problema.

A lo que el Infoman respondi: Me alegra que usted quiera conocer la verdad por

usted mismo. Facilitndole tres informes que debera de tener en una pgina.

Informe I- Informe del enfoque

La Informacin clave que sea pertinente para usted acerca de lo que haces

Informe II- Informe de Retroalimentacin

Retroalimentacin sobre su desempeo y pone a relucir las buenas y malas noticias

acerca de lo que usted hace.

Informe III- Informe de Gerencia

Las Buenas y Malas noticias acerca de lo que hace todo el personal.

El infoman le explica a Scoot como debe manejar la informacin y le entrega un papel

a Scott tuvo que definir para s mismo Qu significaba la palabra xito? Y su

respuesta fue: Darle un giro a Xcorp y lograr que sea rentable.

De una manera ms amplia, Brian Scott define el xito as:

Area de xito: Dar un giro a Xcorp

Factores de xito:

Precio por Accin

Participacin del Mercado

Relacin Pasivo-Capital

El camino hacia el xito est hecho con buena informacin

Cuatro pasos simples para asegurar que las metas definidas por un individuo

estn en equilibrio con los requerimientos del grupo.

Paso 1: Conozca sus relaciones importantes

Paso 2: Defina las reas de xito para usted mismo desde diferentes puntos de vista

Paso 3: Identifique los factores crticos de xito para cada rea de xito

Paso 4: Determine cmo encontrar el estado actual de cada factor crtico de xito.

Despus de varios intentos hechos por el Infoman y despus del primer informe de

enfoque, Scott le dijo que quera empezar a mostrarles a sus dems colegas las

ventajas de este mtodo decidi empezar con el Gerente de Produccin Tom Brown,

el cual al principio se mostr renuente hasta que su esposa lo convenci.

El proceso en que Brown junto con su equipo de colaboradores elaboraron su Informe

de Enfoque fue se manej con gran fluidez. Donde todos participaron y luego de

terminado este todos estaban muy entusiasmados con la idea de la administracin de

una pgina.

Luego se renen Brown, el Infoman y Scott para proceder a construir el segundo

informe de retroalimentacin. Donde se proponan a dividir en dos una pgina donde en

la parte superior se encontraban los puntos que hasta el momento hubiesen pasado la

meta satisfactoria y luego elegir los que no llegaban a la meta mnima y colocarlos

abajo. As podran darse cuenta cuales puntos se acercaban a sus parmetros y de

esta forma celebrar, y los que no lo estaban para dedicarles ms atencin y poner la

creatividad a funcionar.

Por aproximadamente tres meses Scott y Brown implementaron la administracin en

una pgina, donde ellos hicieron informes de enfoque para sus colaboradores y luego

que sus colaboradores mismos lo hicieran personalmente. Demostrando que los

factores claves e importantes para ellos eran los mismos y en cierta forma similares

para el futuro mejoramiento de la empresa.

El Reporte de Final

Si pasa por alto el buen desempeo, ste no podr sostenerse

Este informe est completo si se satisfacen dos condiciones. La primera es que cada

uno de sus gerentes haya definido con precisin todos sus principales factores crticos,

y la segunda condicin es que las metas de cada gerente hayan sido fijadas

apropiadamente. Entonces este informe recogera cada condicin excepcional desde

abajo, positiva o negativa, que merezca su atencin.

Conclusin

La administracin en una pgina es un mtodo sencillo y eficaz para el manejo de informacin que permite organizar de forma precisa cualquier empresa. Como ejemplo apreciamos como se pudo identificar los verdaderos problemas y la solucion de los mismos por lo cual fue necesario la participacin y el compromiso real de todos y cada uno de los integrantes de la organizacin. Al final todos recibieron instruccin sobre la Administracin en una pgina y todos la implementaron llegando a convertirse en una de las organizaciones ms exitosas en su ramo.

Este mtodo de colar la informacin es muy til en lo personal porque te ayuda a tener una mejor planificacin personal para los planes futuros, y al igual que los otros libros como el ejecutivo al minutos te llevan en varios pasos a una solucin definitiva de los problemas que enfrentan muchas empresas hoy por hoy.

Instituto Tecnolgico de Las Amricas

DOCENTE

Oresty Valerio

ASIGNATURA

Gestin Empresarial

Practica 4

Resumen Administracin en una pagina

Y definicin de organigrama y como se construye

GRUPO

2

ESTUDIANTE

Juan Morillo 2014-2257

FECHA DE ENTREGA:

Jueves 11, Junio 2015.