DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA – DAPRE

INVITACIÓN ABIERTA A COTIZAR

No. IAC-FP-001-2020

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Bogotá, abril 2 de 2020

ACTA DE CIERRE Y RECIBO DE PROPUESTAS INVITACIÓN ABIERTA A COTIZAR No. IAC-FP-001-2020

OBJETO: Contratar la prestación del servicio para el desarrollo e implementación de la estrategia integral de comunicaciones a divulgar a través de medios masivos, para la construcción de una paz con legalidad en el marco de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.

Siendo las 03:00 pm del día 2 de abril de 2020, de acuerdo con el cronograma de la INVITACIÓN ABIERTA A COTIZAR No. IAC-FP-001-2020, el Fondo de Programas Especiales para la Paz del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, procede al cierre correspondiente en la etapa de presentación de ofertas del proceso, de acuerdo con lo siguiente:

Mediante Adenda No. 1 la Entidad estableció que, en cumplimiento de la normatividad nacional y distrital expedida frente a la emergencia ocasionada por el virus COVID-19, “Las propuestas y sus respectivos soportes establecidos en los presentes términos se deben remitir en archivos magnéticos, debidamente suscritos cuando así lo requiera cada documento, al correo electrónico eduardzarante@presidencia.gov.co”.

Mediante Adenda No. 2 se modificó el cronograma de la Invitación a Cotizar, estableciendo como fecha límite para la presentación de propuestas el día 2 de abril de 2020 hasta las 03:00 pm.

Habiéndose dado cumplimiento al plazo establecido, el Fondo de Programas Especiales para la Paz recibió, hasta cumplirse la hora señalada, propuestas de las siguientes organizaciones: 1. CHEF COMPANY 2. CENTURY MEDIA SAS 3. CENTRAL PROMOTORA DE MEDIOS 4. OPTIMA TM SAS 5. UT FONDO PAZ 2020 6. DU BRANDS SAS 7. UNIVERSAL GROUP 8. DDB COLOMBIA 9. UT HAROLD ZEA Y ARIADNA 10. UT RRL 11. OGILVY COLOMBIA

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Teniendo en cuenta que el medio de recepción de las propuestas fue a través de correo electrónico, a continuación, se relacionan los pantallazos de recibo de cada una de ellas, en el orden en que fueron recibidas: 1. CHEF COMPANY – 01/04/2020 11:53 a. m.

2. CENTURY MEDIA SAS - 02/04/2020 10:19 a.m.

3. CENTRAL PROMOTORA DE MEDIOS - 02/04/2020 10:43 a.m.

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4. OPTIMA TM SAS - 02/04/2020 12:23 pm

5. UT FONDO PAZ 2020 - 02/04/2020 12:38 pm

6. DU BRANDS SAS - 02/04/2020 12:52 p.m.

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7. UNIVERSAL GROUP – 02/04/2020 01:49 p.m.

8. DDB COLOMBIA - 02/04/2020 02:03 p.m.

9. UT HAROLD ZEA Y ARIADNA - 02/04/2020 02:16 p.m.

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10. UT RRL - 02/04/2020 02:26 p.m.

11. OGILVY - 02/04/2020 02:51 p.m.

Una vez cumplida la hora límite para la presentación de propuestas, el Fondo de Programas Especiales para la Paz solicitó al Área de Tecnología y Sistemas de Información del Departamento Administrativo para la Presidencia de la República – DAPRE verificar que en el servidor de la entidad no hubieran quedado correos filtrados por su tamaño, contenido o cualquier otro aspecto técnico, obteniendo como respuesta que todos los archivos con propuestas fueron correctamente entregados en el correo electrónico eduardzarante@presidencia.gov.co por lo que se recibieron la totalidad de las propuestas remitidas en el marco del proceso. En constancia de lo anterior, se firma en Bogotá D.C, a los dos (2) días del mes de abril de 2020, siendo las 3:00 p.m., por el titular de la cuenta de correo electrónico en donde se recibieron las propuestas.

ORIGINAL FIRMADO EDUARD ALFONSO ZARANTE ARROYO

Contratista - Fondo de Programas Especiales para la Paz

ELABORÓ: Eduard Alfonso Zarante Arroyo – Contratista Fondo Paz REVISÓ: Javier Morillo Guerrero – Asesor Fondo Paz