QUE SE REGISTRA EN EL LIBRO DIARIOSE REGISTRAN LAS TRANSACCIONES MERCANTILES A TRAVES DE LOS ASIENTOS CONTABLES DIA POR DIA Y EN ORDEN PROGRESIVO LAS OPERACIONES REALIAZADASPOR LA EMPRESA.QUE SE REGISTRA EN EL LIBRO MAYORTAMBIEN LLAMADO LIBRO DE SEGUNDA ENTRADA YA QUE RESIBE LOS PASES DE LIBRO DIARIO.EN EL LIBRO MAYOR SE LLEVAN LAS CUENTAS CLASIFICADAS EN UNA PAGINA O FOLIOQUE SE REGISTRA EN EL BALANCE INICIALEL BALANCE INICIAL O APERTURA, ES PRECISAMENTE EL ESTADO FINANCIERO QUE MUESTRA LOS BIENES Y VALORES INVERTIDOS INICIALMENTE EN LA EMPRESA,LAS OBLIGACIONES HASI TERCEROS Y A LOS PROPIETARIOS.QUE SE REGISTRA EN EL INVENTARIO INICIALSE REFIERE A LOS ACTIVOS CONSISTENTES EN BIENES Y VALORES (INVERSIONES) Y DETERMINAR OBLIGACIONES (FINANCIEROS) ENTREGADOS A LA EMPRESAQUE SEREGISTRA EN EL BALANCE DE CIERRE DE GESTIN

PLAZO DE ELAVORACIN Y REVISIN DE BALANCESART.50) LOS COMERCIANTES DEBEN PRESENTAR EL BALANCE Y DEMS ESTADOS FINANCIEROS A LAS AUTORIDADES SEALAS POR LEY Y A LOS ORGANISMOS DE DIRECCION Y CONTROL INTERNOS SI LOS HAY, EN LOS PLAZOS SEALADOS POR LAS RESPECTIVAS DISPOSICIONES, BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD O LA DE SUS REPRESENTANTES LEGALES AUTORIZADOSADEMS, EN LAS SOCIEDADES POR ACCIONES, LOS SINDICOS PUEDEN EXAMINAR EN UN PLAZO DE 15 DAS, PARA PRESENTAR SU INFORME A LA JUNTA.EXAMEN DE LIBROS Y PAPELES ORDENABLES A OFICIO(ART.57)LAS AUTORIDADES JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS SLO PUEDEN ORDENAR DE OFICIO AL EXAMEN DE LIBROS, CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LOS COMERCIANTES, EN LOS SIGUIENTES CASOS: 1) DEFINIR MONTOS DE TRIBUTOS ADECUADOS EN CASOS DE CONTROVERCIAS2)EJERCER LA VIJILANCIA Y CONTROL DE LASSOCIEDADES POR ACCIONES ,BANCOS ,ENTIDADES FINANCIERAS Y OTRAS DE CRDITO,AS COMO DE LAS ENTIDADES DE SEGUROS , A TRAVS DEL ORGANISMO COMPETENTE3) EN LA INVESTIGACIN DE DELITOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DEL PROCEDIMIENTO PENAL.4) EN LOS PROCESOS CIVILES, CONFORME A LAS NORMAS DEL PROCEDIMIENTO CIVIL.CASOS EN QUE PROCEDE EL EXAMEN DE EXHIBICIN ENTREGA DE LIBROS Y DEMS DOCUMENTOS(ART.58)EL EXAMEN, EXHIBICIN O ENTREGA DE LIBROS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE COMERCIANTES, SLO PUEDE DISPONERSE, DE OFICIO O A PEDIDO DE PARTE, EN LOS CASOS DE SUCESIN, CESACIN DE PAGOS, QUIEBRAS Y LIQUIDACIN.LUGAR DE EXHIBICION(ART.60)EN TODO CASO, LA EXHIBICIN SE EFECTUAR EN EL ESTABLECIMIENTO DEL COMERCIANTE O EN EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRE LOS LIBROS, CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS, EN SU PRESENCIA O DE LA PERSONA QUE COMISIONE AL EFECTO, SIN PODER EXIGIR SU TRASLADO.ARCHIVADOR Y REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS(ART.65)LOS MERCIANTES PUEDEN CONSERVAR SUS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA EN GENERAL, MEDIANTES SISTEMAS DE MICROFILM, COPIAS FOTOGRFICAS, FOTOSTTICAS Y OTROS SIMILARES, EN TANTO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS POR EFECTOS