Integrantes:Chacon Linarez M.FabianaRosales Marianyuli.BFacilitador: Msc. Fredy Sánchez

¿PRINCE2?

Es un método estructurado de gestión de proyectos.

ES DECIR: El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución

Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razón válida para el proyecto y que todas las personas y los recursos están organizados y listos para el proyecto.

Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto, por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente.

Revisiones periódicas de los progresos.

•Flexibilidad en las decisionesDirección de control automática en caso de desviación del plan original gracias al principio de “Gestión por Excepción”

Implicación de la dirección y de aquellos que participan en el proyecto en el momento y lugar adecuado.

Buena comunicación entre el proyecto, la dirección del proyecto y el resto de la organización.

Más de 450.000 gestores certificadosImplementado en más de 150 países del mundo

20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovadorEl número de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada añoEs utilizado por las principales organizaciones públicas y privadas  

Procesos que forman la Gestión de ProyectosPrincipios que forman la base de un buen método de gestión de proyectosTemáticas o áreas de conocimiento que apoyan determinadas áreas clave de la gestión de proyectos

Los componentes son áreas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto cuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementos que explican qué debe ocurrir y cuándo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las técnicas ofrecidas son métodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.

La estructura del método PRINCE2 está organizada principalmente en tres partes: componentes, procesos y técnicas.

PRINCE2 define 8 componentes, 8 procesos y 3 técnicas

ComponentesProceso de Negocio (Business Case).Organización (Organization). Planes (Plans). Controles (Controls).Riesgo (Management of Risk).Calidad (Quality in a project environment).Gestión de la Configuración (Configuration Management).Control del Cambio (Change Control).

TécnicasPlanificación en Base del Producto Control del Cambio Revisión de la CalidadAdemás hace una división de roles o papeles a desempañar por los distintos participantes en el proyecto. PRINCE2 define 10 roles: Consejo/Junta Directiva Usuario RepresentativoDirector Ejecutivo Suministrador/Proveedor Representativo Jefe de ProyectoJefe de EquipoResponsable de Garantía Responsable de Soport Bibliotecario de la ConfiguraciónOficina de Soporte de Proyecto

Procesos:[SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project).[IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project).[DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project).[CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage).[MP] Gestión del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).[SB] Gestión del Límite de las Fases (Managing Stage Boundaries). [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).

PRINCE2 ofrece 7 procesos que explican qué debe ocurrir y cuándo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este método debe incorporar estos procesos en alguna forma, pero lo más importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del proyecto en el que estemos trabajando, tenemos que enfocar nuestra gestión preguntándonos hasta qué punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto.

Dirección de un Proyecto: DP (Directing a Project)Este proceso es para la Gestión Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto).Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project) Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que reúne los datos necesarios para comenzar el proyecto.Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project) El proceso examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).Control de una Fase: CS (Controlling a Stage) Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aquí es donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.

Gestión de los Límites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente.Gestión de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery) Es donde los productos (Productos especializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miembros del equipo.Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project) Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.