PRIMERA UNIDAD

La Contabilidad

1. Introducción

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptadaEl origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se debe y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones, tengan el control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de personas.Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma

manual.La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades a realizar. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial. La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas de las empresas, desocios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

2. Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia"."La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison.1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica".(Meigs, obert,1992) "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora,Fernando,1998) Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una definición universalmente aceptada.

3. Historia de la contabilidad

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas

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por lo tanto no existía la propiedad.6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los egipcios realizaban sus escrituras en papiros.2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace mención a la practica contable.600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos.Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable. En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de América, venía un Contador real de cuentas.En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de esparcir la contabilidad.Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad" En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.

4. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en que estado se encuentra la empresa.

5. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información

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razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. *Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

6. Función de la contabilidad Controlar:

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemización,

valuación y registro.Informar:El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:1)Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos2)Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

7. Principios de la contabilidad generalmente aceptados

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la siguiente forma:

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Equidad:La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.Bienes Económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.Moneda de Cuenta Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.Empresa en Marcha Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.Valuación al Costo El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación".Ejercicio En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.Devengado Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.Realización Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.

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Prudencia Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.Uniformidad Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.Materialidad Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.Exposición Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

8. Clasificación de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial. 1-Contabilidad Privada:Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:Contabilidad comercialEs aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles. Contabilidad de costosEs aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados. Contabilidad bancariaEs aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios. Contabilidad de cooperativas:Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro,

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en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas. Contabilidad hoteleraSe relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos. Contabilidad de serviciosSon todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc. Contabilidad Oficial. Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas

Con el derecho positivo"Código de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes."Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales ojurídicas."Legislación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo."Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes sobre los beneficios o utilidades.Con la economía, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.*Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

10. Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

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automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

11. Sistemas contables que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera : Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.La Contabilidad de Costos: Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.La contabilidad Administrativa :Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.La Contabilidad Gubernamental:Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las instituciones públicas.

12. Conclusión

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión comercial, ya en tiempos la primera civilización se llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones académicas que evalúan la situación, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.

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La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base en registros técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta información cumplir con el objetivo administrativo y financiero.Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras información razonada de las operaciones realizadas. Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado, objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

a- Recopilación de datos.b- Clasificación de los mismos.c- Registración d- Análisis

O BJETIVOS DE LOS ESTADOS CONTABLES

En términos amplios, el objetivo de los informes contables es brindar información, principalmente cuantitativa, sobre el ente emisor, utilizable por los usuarios más comunes para la toma de decisiones económicas y financieras. Entre los informes contables, los de uso más general por la comunidad son los denominados estados contables, que se refieren a la presentación del patrimonio de un ente, a las variaciones sufridas por el patrimonio, a la conformación del resultado producido en un cierto período y a algunas actividades financieras por él desarrolladas. Estos estados persiguen múltiples objetivos; una enunciación mínima aceptable de ellos sería que brindan información útil para:Servir como guía para la política de la dirección y de los inversionistas en materia de distribución de utilidadesServir de base para la solicitud y concesión de créditos financieros y comercialesServir de guía a los inversionistas interesados en comprar y venderAyudar a analizar la gestión de la direcciónServir de base para determinar la carga tributaria y para otros fines de política fiscal y social

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Ser utilizada como una de las fuentes de información para la contabilidad nacional.

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS: Su interrelación

Si se tiene en cuenta el objetivo de los estados contables (suministrar información de carácter patrimonial y financiero), puede concluirse que la información mínima a incluir en los mismos debe referirse a:a-La situación patrimonial (activos, pasivos y patrimonio neto) a una fecha dada.b-Su situación financiera a la misma fecha (posibilidad de cancelar los pasivos asumidos, grado de liquidez, de solvencia, etc.)c-Las variaciones experimentadas por el patrimonio neto durante el período comprendido entre la fecha de los estados contables anteriores y la de los nuevos, con una descripción razonablemente detallada de los hechos y operaciones que generaron tales variaciones (aumentos y disminuciones del capital, resultados, etc.)

Para suministrar tal información se sugiere la presentación de los siguientes estados contables básicos:a-El estado de situación patrimonial: destinado a presentar la estructura patrimonial de la empresa con una descripción de los bienes que posee, clasificados de acuerdo con su naturaleza y posibilidades de conversión en efectivo, los derechos de los acreedores y el patrimonio neto. Adicionalmente, este estado debe permitir obtener ciertas conclusiones en materia financiera.b-El estado de resultados, para informar sobre los resultados provocados por operaciones de la empresa o por hechos externos que afecten el valor de su patrimonio.c-El estado de evolución del patrimonio neto, destinado a demostrar los aumentos o disminuciones producidos en los derechos de los propietarios.d-El estado de origen y aplicación de fondos, cuya función es informar sobre las actividades de inversión y financiación que afectaron la estructura financiera de la empresa.Además, deberán presentarse notas y/o anexos que permitan brindar informaciones consideradas esenciales para la comprensión de los estados contables.

EXPOSICIÓN CONTABLE. Cuentas y rubros

La organización de un sistema contable debe tener consideraciones técnicas como así también los requerimientos que las leyes en vigencia puedan haber establecido sobre el modo de mantener tales registros.Al respecto, el análisis debe ser practicado en función de las normas del derecho positivo de cada país. En Argentina, tales normas se encuentran contenidas en:a-La ley de sociedades comerciales (Ley 19550 y modificaciones)b-El Código de Comercioc-La ley del impuesto al valor agregado

El Código de Comercio contiene diversos artículos que se refieren a los libros que obligatoriamente deben mantener los comerciantes:

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El art. 44 fija los dos registros contables considerados indispensables:

1-El DIARIO, en el que según el art. 45 se asentarán día por día, y según el orden que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante…2-El libro INVENTARIO Y BALANCES, que se abre con una descripción de los bienes que forman el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro en el cual anualmente deben transcribirse los balances de la empresa.

La ley de Sociedades Comerciales establece una alternativa para emplear registros contables no encuadernados autorizando el empleo de medios mecánicos u otros para la contabilización en reemplazo de los libros.

CUENTAS

La información recopilada debe encontrarse adecuadamente ordenada. La manera de lograr ese orden consiste en agrupar los datos correspondientes a cada objeto a través del uso de CUENTAS. De lo precedente puede deducirse la siguiente definición simple: Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.

CLASIFICACION DE CUENTAS Y ANÁLISISLas cuentas pueden ser clasificadas de distintas formas. La más importante a los efectos del ordenamiento de los datos que recibe y de la información que suministra el sistema contable es en base al objeto representado. Pueden clasificarse en:1-Cuentas patrimoniales2-Cuentas de resultado3-Cuentas de orden.

1-CUENTAS PATRIMONIALESEstas representan a los diversos componentes del patrimonio de la empresa (activo, pasivo, capital, resultados acumulados), por lo que pueden ser clasificadas en:1-1-De activo1-2-De pasivo1-3-De capital1-4-De resultados acumulados.

2-CUENTAS DE RESULTADOSEn estas cuentas se registran los ingresos, gastos y pérdidas que provocan el resultado del período. Se clasifican en:2-1-De ingresos2-2-De gastos y pérdidas

3-CUENTAS DE ORDENEstas cuentas revisten un carácter muy distinto al de las dos clases anteriores, dado que en tanto las patrimoniales y de resultados se refieren a situaciones con un efecto concreto sobre el patrimonio, las cuentas de orden se utilizan para registrar

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efectos eventuales o contingentes de determinadas situaciones. Los conceptos que se controlan a través de estas cuentas comprenden:3-1-Bienes de propiedad de terceros cuya tenencia por parte de la empresa expone a esta a afrontar las eventuales contingencias derivadas de destrucción, roturas, etc.3-2-Otras contingencias como las derivadas de asumir compromisos de garantizar deudas de terceros a otras personas.

4-CUENTAS REGULARIZADORASLas cuentas regularizadoras se justifican en el hecho de que en la valuación de cientos activos y pasivos puede ser preciso efectuar reducciones a la misma para reflejar el efecto de ciertos hechos y puede que por razones de mejor control no convenga computar la reducción de valor en la cuenta afectada. (Amortizaciones acumuladas, Previsión para deudores incobrables, etc.

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SEGUNDA UNIDAD

A-EL PATRIMONIO. COMPOSICIÓN El patrimonio es la parte del Activo que pertenece al dueño o socios de la empresa una vez deducidos los compromisos a cargo de la misma. Por lo tanto podemos decir que el patrimonio neto equivale en cualquier momento a la diferencia entre activos y pasivos, habiéndose también analizado las causas de sus variaciones. Sobre la base de lo visto es posible advertir que el patrimonio neto se forma con:1-El capital de la empresa2-Los resultados acumulados a través de la vida del ente y no distribuidos.3-Las reservas.

1-El CAPITAL DE LA EMPRESAPor lo general debe coincidir con el capital nominal fijado en cumplimiento de determinadas disposiciones legales y reglamentarias.

2-RESULTADOS ACUMULADOSSe refiere al resultado de las operaciones de la empresa que aún no han sido distribuidos a los socios, accionistas, dueño, etc.

3-LAS RESERVASSon aquellas utilidades que se evitan ser distribuidas por razones legales (Reserva Legal), estatutarias (Reservas estatutarias) o facultativas (Reservas facultativas).

B-ECUACION PATRIMONIALLa empresa cuenta en todo momento con determinados recursos (bienes económicos) y que, salvo raras excepciones, está sujeta al cumplimiento de determinadas obligaciones. El exceso de los primeros sobre los últimos constituye el patrimonio de la empresa, que corresponde a sus propietarios.

Bienes económicos – Obligaciones = Patrimonio

Ahora bien, dado que el patrimonio es una magnitud que se establece por diferencia entre dos elementos, se acostumbra a calificar al mismo como Neto. Y como la terminología contable habitual denomina ACTIVO al conjunto de bienes económicos y PASIVO al de obligaciones, la igualdad precedente puede ser así reelaborada:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

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TERCERA UNIDAD

A-ACTIVO

El ACTIVO es el conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente y las erogaciones que serán asignadas a resultados en períodos futuros.

El activo se divide en capítulos o rubros a saber:CAJA Y BANCOSIncluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior, y otros valores de poder cancelatorio similar.

INVERSIONESSon colocaciones efectuadas con ánimo de obtener una renta o beneficio, explícito o implícito, y no forman parte de los activos dedicados a la actividad ordinaria principal de la empresa.

CUENTAS POR COBRARSon derechos que la sociedad posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios siempre que no respondan a las características de otros capítulos del Activo. Deben discriminarse los créditos por ventas de bienes y servicios de otros créditos que no fueran de ese origen.

BIENES DE CAMBIOSon los bienes destinados a la venta, en cumplimiento del objeto principal u ordinario de la sociedad, o que se encontraren proceso de producción par dicha venta o que resultaren generalmente consumidos en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta. También podrán incluirse en este rubro los anticipos efectuados a proveedores para la adquisición de bienes de cambio.

OTRAS CUENTAS POR COBRARSon derechos que la empresa tiene hacia terceros, que no tienen una relación directa con los ingresos ordinarios.

BIENES DE USOSon aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, y que no están destinados a la venta habitual. También se consideran bienes de uso, aquellos en construcción que reunieren las características antes referidas y los anticipos efectuados para compras de dichos bienes.

ACTIVOS INTANGIBLESSon aquellos representativos de franquicias, privilegios y otros similares, o que expresaren un valor cuya existencia dependiera de la posibilidad futura de producir ganancias.

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CLASIFICACION DE LAS PARTIDAS EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES

Dado que se espera que el balance informe no sólo sobre la situación patrimonial de la empresa sino que brinde datos sobre su capacidad financiera., se considera conveniente presentar en forma separada:“los activos cuya conversión en efectivo permitirá la cancelación de pasivos. El plazo para dicha conversión será doce meses después del cierre de balance.”

RUBROS Y CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA Y BANCOS CajaFondo FijoValores a depositarValores diferidos a cobrarBanco XX. Cuenta CorrienteBanco XX. Caja de ahorros

INVERSIONESTítulos y acciones con cotizaciónTítulos y acciones sin cotizaciónBanco XX. Depósitos a plazo fijoPrevisión por diferencia de cotización

CUENTAS POR COBRARDeudores por ventasDeudores variosDeudores morososDeudores en gestión extrajudicialDeudores en gestión judicialDocumentos a cobrarDeudores hipotecariosDeudores prendariosPrevisión para deudores incobrables

OTRAS CUENTAS POR COBRARIVA-Crédito fiscalIVA-Retenciones y percepcionesIVA-Saldo a favorAlquileres a cobrarGastos pagados por anticipadoDeudores variosComisiones a cobrarCuentas particulares socios

BIENES DE CAMBIO

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Mercaderías de reventaMaterias primasProductos semielaboradosProductos elaborados

BIENES DE USOMuebles y útilesAmortizaciones acumuladas muebles y útilesRodadosAmortizaciones acumuladas rodadosInmueblesAmortizaciones acumuladas inmueblesInstalacionesAmortizaciones acumuladas instalacionesMaquinariasAmortizaciones acumuladas maquinarias

BIENES INTANGIBLESMarcasPatentesLlaves de negocioGastos de constituciónAmortizaciones acumuladas gastos de constitución

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CUARTA UNIDAD

A-PASIVO

El pasivo representa el total de las obligaciones de la empresa hacia terceros. Al igual que las obligaciones de terceros hacia la empresa, ellas pueden consistir en:Entregar dinero (tipo de obligaciones más frecuente)Entregar cosas (por ejemplo, cuando se ha recibido de un cliente un anticipo por la compra de determinados bienes)Prestar servicios (por ejemplo, cuando se han recibido por adelantado alquileres correspondientes a períodos futuros)

Por lo general, la mayoría de los pasivos está constituida por obligaciones ciertas-la certeza está aquí referida en el sentido de seguridad total e que deberá cancelarse un pasivo y no en lo que a su monto se refiere. Algunas obligaciones son ciertas, pero de monto indeterminado al momento de su asunción (por ejemplo, las obligaciones de entregar bienes en una fecha determinada)- pero es también posible que se presenten casos en que la obligación se encuentre supeditada a la concreción o no de un hecho contingente. Ello es lo que ocurre con los pasivos emergentes de la resolución de un juicio pendiente o de la prestación de servicios en cumplimiento de garantías otorgadas contra defectos de producción.

DIVISIÓN EN CORRIENTE Y NO CORRIENTE

El pasivo, al igual que el activo, se divide en dos grandes grupos. Pasivo Corriente y No corriente. El Pasivo Corriente agrupa aquellas obligaciones que deberán ser canceladas entro del ejercicio siguiente al del cierre del ejercicio; el Pasivo No Corriente son obligaciones a cancelar más allá del ejercicio siguiente al del cierre del balance.Tal división resulta de gran importancia, ya que nos divide las obligaciones de la empresa entre aquellas que deberán ser atendidas en el corto plazo y las otras cuya cancelación requerirá de recursos a largo plazo.

RUBROS QUE COMPONEN EL PASIVO

CUENTAS POR PAGARAgrupa aquellas cuentas contables que reflejan obligaciones con terceros, proveedores de bienes que hacen a la operatoria normal de la empresa. Normalmente son de corto plazo por lo cual generalmente se ubican en el Pasivo Corriente.

CUENTAS POR PAGAR BANCARIAS (o FINANCIERAS)

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Agrupa aquellas cuentas contables que reflejan obligaciones con entidades financieras. Pueden ubicarse en forma mixta en el Pasivo Corriente y No corriente, si los plazos de pago son cancelables parcialmente en el ejercicio siguiente y más allá del mismo.

CARGAS FISCALESAgrupa aquellas cuentas que representan deudas con los fiscos nacionales, provinciales o municipales, como resultado de obligaciones impositivas.

CARGAS SOCIALESAgrupa aquellas cuentas por deudas con los entes recaudadores de la seguridad social, derivadas del pago de sueldos y jornales al personal dependiente de la empresa.

OTRAS CUENTAS POR PAGARAgrupa aquellas cuentas por obligaciones varias de la empresa.

Los rubros hasta aquí mencionados pueden formar parte del Pasivo Corriente o No corriente, según sus plazos de cancelación.

PREVISIONESAgrupa aquellas cuentas que representan previsiones no deducidas en ningún rubro del Activo. Su ejemplo más claro es la Previsión para despidos. Este rubro siempre se ubica en el Pasivo No corriente.

B-PATRIMONIO NETO

El Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo. En consecuencia, la expresión cuantitativa del patrimonio será resultado de las expresiones cuantitativas del activo y pasivo y las razones por las que se producirán modificaciones en la valuación total del patrimonio serán las mismas que provocan cambios en los valores de activos y pasivos.Como origen de tales variaciones pueden reconocerse:Los aportes de los propietariosLos resultados de las operaciones del ente y de hechos externos que afectas a la empresaLos retiros efectuados por los propietarios.

El Patrimonio Neto se forma con:El capital de la empresaLos resultados acumulados a través de la vida del ente y no distribuidosAjustes a la expresión monetaria de determinados bienesLas reservas

Capital: El capital aportado debe coincidir con el capital nominal fijado en cumplimiento de determinadas disposiciones legales y reglamentarias. Sin embargo, muchas veces el capital efectivamente aportado supera al nominal. Ello ocurre en el caso de las sociedades por acciones que emiten títulos que deben ser

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abonados por sobre su valor nominal (sobre la par) por ser emitidas con una prima de emisión. Por ejemplo si se emiten acciones de valor nominal $ 100,00 con una prima de emisión del 10 %, ello representará que deberá abonarse $110,00 por cada acción, constituyendo los $ 10,00 por acción un aporte en exceso del capital nominal que también formará parte del patrimonio.Resultados acumulados: Son el resultado de las operaciones de un ente, acumulado de un período o más, las cuales aún no han sido distribuidas entre los propietarios o no han sido asignadas a un fin específico.

Reservas: son ganancias no distribuidas y asignadas a un fin determinado. Las tres clases de reservas que podemos enunciar son:Reserva legal: impuesta por la ley de sociedades y de formarse con el cinco por ciento de las utilidades de cada ejercicio, hasta alcanzar el veinte por ciento del capital social.Reserva estatutaria: Son aquellas ganancias no distribuidas por ser establecido en el estatuto de la sociedad.Reserva facultativa: Son aquellas utilidades reservadas por decisión de los propietarios (socios, accionistas, etc.

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QUINTA UNIDAD

Estado de Resultados

En contabilidad el Estado de Resultados es el estado que suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período. Las partidas que lo conforman, suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de modo de informar a los usuarios de Estados Contables la capacidad del ente emisor de generar utilidades en forma regular o no.El cuadro siguiente refleja un modelo de Estado de Resultados: Estado de Resultados+ Ingreso por Ventas - Costo de la mercadería vendida o de los servicios prestados= Resultado bruto - Gastos de venta- Gastos de administración = Resultado de las operaciones ordinarias - Gastos financieros + Productos financieros = Resultado antes de impuesto y PTU a las ganancias- Impuesto a las ganancias- Participación de los trabajadores en las utilidades (solo en caso de utilidad)= Resultado del ejercicio

El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que operó la compañía.Rentabilidad Bruta = Resultado Bruto / VentasLuego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones Ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el Impuesto a las Ganancias o a la Renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al Resultado Neto o Resultado del Ejercicio.Otros indicadores clásicos que suelen obtenerse son:Rentabilidad Neta = Resultado Neto / VentasRentabilidad sobre el Patrimonio Neto = Resultado Neto / Patrimonio NetoDe este último se llega a la fórmula de Dupont.

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A-ESTADO DE RESULTADOS. INGRESOS Y EGRESOS. RESULTADOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS

El Estado de Resultados tiene por objeto la determinación del Resultado de la empresa en un período determinado, lo cual manifestará la variación del patrimonio del ente. Si la variación es positiva la empresa habrá tenido ganancias y pérdidas si la variación ha sido negativa.

INGRESOS

Los ingresos constituyen la vertiente positiva de los resultados de un período. Debe aclararse que la expresión ingresos, en sentido contable, no equivale a la entrada de dinero. Así puede que como consecuencia de una operación se produzca una entrada de dinero, pero no un ingreso, dado que éste requiere que se haya producido una operación modificativa. Inversamente la realización de una operación d venta provoca la aparición de un crédito contra un cliente y, por ende, un incremento de activo y un ingreso, sin que el efectivo en poder de la empresa haya sufrido modificaciones.Para que un ingreso pueda ser atribuido a determinado período, deben cumplirse ciertas condiciones básicas. Ellas son:La asignación debe efectuarse sobre la base de alguna relación lógica de causalidad. Así, con fines puramente ejemplificativos y no limitativos puede formularse la siguiente lista de criterios:las empresas cuya actividad principal sea la comercialización de bienes imputarán sus ventas al ejercicio en que las mismas se perfeccionan jurídicamente mediante la entrega de la cosa vendidalas empresas que producen bienes cuya venta está prácticamente asegurada por existir un valor de mercado y una capacidad de absorción por parte del mismo que posibiliten la inmediata colocación de la mercadería, reconocerán el ingreso en el período de producción del bienlos ingresos por servicios serán imputados al ejercicio de prestación de los mismos. La condición recién enunciada suele ser también expresada diciendo que el ingreso debe ser imputado al ejercicio durante el cual se produjo el hecho sustancial que lo generó. En los tres ejemplos anteriores, serían hechos sustanciales la entrega de la cosa, la producción de los bienes y la prestación del servicio.El ingreso debe ser razonablemente definitivo, en el sentido de que no exista una posibilidad de que la situación pudiere retrotraerse a aquella anterior al hecho. Si ello ocurriera (por ejemplo; si se produjera una devolución de la mercadería vendida), debería prestarse atención a tal hecho al determinar el resultado del ejercicio. ,El ingreso debe ser determinado objetivamente, los que es consecuencia de lo anteriormente mencionado en el sentido de que los bienes económicos para ser reconocidos contablemente como activos deber ser susceptibles de medición objetiva. La determinación del incremento patrimonial provocado por el ingreso debe efectuarse prudentemente. Esto implica la evaluación de los riesgos inherentes a la operación. Así, si efectuada una serie de ventas se estima que algunos importes adeudados por los clientes serán de difícil cobro, deberá tomarse en cuenta esa circunstancia al cuantificar el patrimonio en ese momento.

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LOS COSTOS Y GASTOS

Se denomina costo al sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con utilidad económica para el ente. Este sacrificio económico no necesariamente debe consistir en la entrega de dinero, pudiendo asumir otras formas, tales como:la entrega de otros bienes tangibles o intangiblesla prestación de determinados serviciosla asunción de compromisos que impliquen incrementos del pasivo

Cuando los costos incurridos pueden dar lugar a la obtención de ingresos futuros o a evitar la realización de nuevos sacrificios que beneficien de alguna manera a futuros períodos, suelen ser denominados costos no consumidos y constituyen activos para la empresa.En cambio, los costos consumidos son aquellos que no deben ser considerados como activo y tienen por lo tanto que incidir sobre la determinación de los resultados del período.Se suele emplear el vocablo GASTOS para referirse a los costos consumidos.

Debemos diferenciar las pérdidas de los gastos, debido a que éstos últimos posibilitan la obtención de ingresos, en cambio las pérdidas implican la imposibilidad presente y futura de obtener ingresos como consecuencia de las mismas.

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SEXTA UNIDAD

INDICES DE RENTABILIDAD

Índice de rentabilidad comercialLa clásica definición de rendimiento de ventas es beneficio neto, es decir, Beneficio después de impuestos dividido por las Ventas Netas. El problema con esta definición es que el Beneficio Neto está afectado por elementos tales como intereses financieros o impuestos, que no hacen a la actividad operativa. El índice de rentabilidad comercial puede mejorar sólo porque el tipo impositivo haya disminuido o porque la política financiera de la compañía haya cambiado. Preferimos una definición que dé énfasis sólo a los resultados operativos de la empresa reflejando su estrategia de precios y su habilidad para controlar los costos operativos.

I.R.C.: BENEFICIO ANTES DE IMPUESTO E INTERESES VENTAS NETAS

Índice de Rentabilidad EconómicaSe define como el Beneficio antes de intereses e impuestos dividido por el Activo Total. No depende de la forma en que la compañía financia sus activos y es resultante sólo de decisiones operativas, no está afectado por las operaciones financieras.

I.R.E.: BENEFICIO ANTES DE IMPUESTO E INTERESES ACTIVO TOTAL

Índice de Rentabilidad Financiera. Rendimiento de recursos propiosSe define como Beneficio Neto dividido por los Recursos Propios (del Patrimonio Neto). Es un índice tomado después de impuestos, ya que los accionistas están interesados en lo que les queda y por lo tanto, que les pertenece después de haber tenido todo en cuenta, incluyendo el pago del impuesto. Nos dice que beneficio obtienen los accionistas con las inversiones que realizan en la compañía.Mientras que el Índice de Rentabilidad Económica es una medida fundamental de la eficiencia con la que la empresa gestiona sus activos, el índice de recursos propios es una medida básica de la eficiencia con la que la empresa emplea el capital de los accionistas y estima las ganancias por peso del capital propio invertido.

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I.R.F.: BENEFICIO NETO RECURSOS PROPIOS

INDICE DE ESTRUCTURA FINANCIERA

Índice Deuda - Recursos propiosSe puede definir de muchas formas, dependiendo de si se compara la deuda con los Recursos Propios o con el Activo Total, y dependiendo si consideramos la deuda total o sólo aquella que genera intereses. Elegiremos dos definiciones básicas, la primera considerando el total prestado incluyendo la deuda generadora y la no generadora de intereses.

I.D/RP: DEUDA TOTAL RECURSOS PROPIOS

Y la segunda teniendo en cuenta sólo la deuda financiera generadora de intereses

I.D/RP: DEUDA GENERADORA DE INTERESES RECURSOS PROPIOS

Determinar el nivel apropiado de deuda, para una empresa en particular es la mayor responsabilidad de los ejecutivos financiero corporativos y uno de los mayores problemas de cualquier entorno. El riesgo de una compañía está formado esencialmente por dos componentes: Riesgo del Negocio, riesgo asociado con la naturaleza del negocio en el cual la compañía está operando; y riesgo financiero, que es el riesgo creado por la forma en que la empresa financia sus activos. La regla básica es que si la compañía está operando en un alto nivel de riesgo del negocio (entorno fuertemente competitivo, bajas barreras de entrada en el sector, lo cual favorece la entrada de más competidores, sustitución de productos potencialmente alta, etc.), no debería añadir un alto nivel de riesgo financiero con el objeto de mantener el nivel de riesgo global dentro de unos límites aceptables. Por lo tanto, en este caso, el índice Deuda-Recursos Propios debería ser más bien bajo. Esta es la razón por la que algunas empresas hoy en día, como el sector automotriz, o el sector de Alta Tecnología, tienen una política financiera muy conservadora. Por el contrario, compañías que tienen un bajo riesgo del negocio, es decir, cash flows operativos altamente previsibles y estables (situaciones de monopolio, baja sustitución de productos, altas barreras de entrada en la industria, etc.) pueden, con seguridad, adoptar un mayor nivel de apalancamiento financiero y soportar más deuda en su estructura financiera.La proporción de deuda en la estructura financiera de una empresa se asemeja al consumo de alcohol en la vida. Demasiado alcohol puede ser peligroso para su

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salud. Poco puede hacer que la vida sea un poco aburrida. Tenemos que intentar encontrar el volumen adecuado, y esto, obviamente depende de las características de cada uno de nosotros.

INDICES DE ACTIVIDAD

Índice de Rotación de Activos TotalesMide las ventas generadas por cada peso de activo

I.R.A.T.: VENTAS NETAS ACTIVO TOTAL

Como tal indica la productividad del Activo. Obviamente varía con el tipo de negocio. En negocios de fuerte inversión en activo fijo, es bajo. Por otra parte, en negocios que requieren poca inversión, como el sector servicios, puede ser muy alta. Más que el nivel de este índice, lo que es importante es la tendencia. Pero las conclusiones derivadas de esto tienen que ser interpretadas cuidadosamente. Una mejora en el I.R.A.T. puede indicar una gran eficiencia y creatividad en gestionar y controlar el activo de la empresa. Pero también puede revelar que algunos activos (especialmente el activo fijo) no se renuevan, lo cual puede provocar problemas de eficiencia a largo plazo. Un deterioro en I.R.A.T. puede darnos la señal de una gestión pobre del activo, pero puede también ser el resultado de un ambicioso programa de renovación del activo o una política agresiva de adquisiciones (recuerde que una adquisición que tenga lugar a final de año tendrá en cuentas las ventas de pocos meses)

Índice de Rotación de Inventario.Se define como el costo de las ventas dividido por la media del inventario durante el período,

R.I.: COSTO DE VENTAS INVENTARIO MEDIO DEL PERIODO

La rotación de inventario proporciona el número de veces que rota un inventario por período. Si, por ejemplo, nos encontramos con una empresa cuyo R.I. es igual a 4 y si los valores utilizados son anuales, significa que un artículo permanece en el inventario una media de tres meses antes de ser vendido.Obviamente nos estamos refiriendo al Inventario de bienes terminados. Puede ser valioso computar en algunas empresas una Rotación de Inventarios de Materias Primas y se definiría como las compras de Materias Primas dividido por la media del inventario de Materias Primas del período e indicaría cuantas veces adquirimos nuestro inventario de materias primas durante el período. No es necesario decir que este índice depende enormemente del tipo de negocio en que

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nos encontremos y otra vez, más que el nivel de este índice, lo crucial es evaluar la tendencia.

Índice de Plazo Medio de Cobro

Se define como el valor de las Cuentas a Cobrar al final del período dividido por la media de ventas diarias del período, IVA incluido.

I.P.M.C.: CUENTAS A COBRAR MEDIA DE VENTAS DIARIA

Es por lo tanto una medida del número de días de ventas facturadas pero no cobradas todavía, o, dicho de otra forma, la medida del lapso de tiempo entre la venta y el cobro efectivo de la misma.Este período de cobro varía de manera significativa de un negocio a otro. Casi cero en los supermercados (usted paga al contado), puede ser muy largo (tres o cuatro meses) en algunas industrias. La definición que hemos propuesto sólo es válida cuando no existe fuerte estacionalidad en las ventas de la compañía. Si existen actividades estacionales, el concepto de la media de ventas diarias, computado con valores anuales, podría engañar.

Índice de Plazo Medio de PagoSe define como las cuentas a pagar al final del período dividido por las compras del período, IVA incluido, y por lo tanto, mide el plazo de crédito medio dado por los proveedores a la compañía.

I.P.M.P.: CUENTAS A PAGAR MEDIA DE COMPRAS DIARIAS

INDICES DE LIQUIDEZ

Existen dos índices de liquidez tradicionales y ampliamente aceptados. Vamos a recordarlos para enfatizar su debilidad y la interpretación errónea a la que pueden llevar a los directivos.

El primer índice tradicional es el llamado Índice de Solvencia, que se define como Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente. La idea es que cuanto más alto sea este índice, más liquidez tiene la compañía. Hay por lo menos tres debilidades:

Existe la suposición fundamental de que todas las partidas que componen el Activo Corriente se pueden transformar rápidamente en liquidez para satisfacer las obligaciones que vencen a corto plazo. Esto está lejos de ser real, sobre todo en el caso de los inventarios.Este índice puede mejorar por razones equivocadas. Si una empresa se encuentra con dificultades debido a una recesión económica, es bastante posible que sus inventarios se acumulen, que los clientes, teniendo ellos mismos problemas,

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incrementen el período de pago y, por lo tanto, se incrementen las cuentas a cobrar de la empresa. Durante algún tiempo y antes de cualquier ajuste, el índice de solventas puede mejorar tremendamente ya que su numerador (activo corriente) crece. ¿Cómo podemos confiar en un índice de liquidez que mejora cuando la liquidez de la compañía se está deteriorando? Excepto en procesos de liquidación, las empresas generalmente no venden gran parte de su activo corriente con objeto de satisfacer sus obligaciones con vencimiento a corto plazo.Finalmente, este índice es una medida muy Estática, ya que no utiliza flujos sino sólo cantidades en un momento específico. En otras palabras, una compañía que tiene un índice de solvencia bueno al final de cada mes, perfectamente puede tener constantes problemas de liquidez si tiene que pagar a sus proveedores a principio de mes (supongamos el día 5) mientras que los clientes pagan a final del mismo (por ejemplo el 25). A pesar de tener un índice de solvencia bueno, es indudablemente posible que esta compañía se quede sin efectivo todos los meses entre el día 5 y el día 25

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