Descricion de Cargos Ci D- 010

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DESCRIPCION DE CARGOS CODIGO REVISION CONTROL INTERNO Describe las especificaciones para la elaboración de procedimientos e instructivos D-010 0 1. NOMBRE DEL CARGO. Controles Internos 2. CODIGO DE CARGO. CIN 3. OBJETIVO DEL CARGO Controla, verifica e inspecciona el cumplimiento del plan de trabajo de las unidades de producción ecológica en función de las normas de producción ecológicas u otras normas internas que actúa como crítico de las actividades desarrolladas por el productor y emite recomendaciones futuras que debe cumplir el productor, para la conversión total de la unidad de producción al sistema ecológico. 4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD - Control y seguimiento de la producción ecológica durante el desarrollo de todo el cultivo. - Visitas de inspección (una vez al año) a cada productor durante el ciclo agrícola. - Inspección del cumplimiento del Plan de Trabajo de las unidades de producción en función de las normas de Producción ecológicas Internas. - Informes sobre el cumplimiento de las normas ecológicas. - Informes periódicos de inspecciones realizadas en las unidades de producción y otros informes según requerimiento. - Participación de cursos de capacitación de normas, procedimientos de Inspección ecológica. - Evitar conflictos de intereses con los productores inscritos dentro del Programa de Certificación (coimas) - No debe realizar asesorias o trabajos de promotores de asistencia técnica simultáneamente. - No debe controlar a productores que son de su comunidad ni relación familiar por razones de objetividad - Garantiza una inspección transparente. 6. GESTION DE INFORMACION

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Funciones

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DESCRIPCION DE CARGOS CODIGO REVISION

CONTROL INTERNODescribe las especificaciones para la elaboración de

procedimientos e instructivos

D-010 0

1. NOMBRE DEL CARGO. Controles Internos2. CODIGO DE CARGO. CIN3. OBJETIVO DEL CARGO

Controla, verifica e inspecciona el cumplimiento del plan de trabajo de las unidades de producción ecológica en función de las normas de producción ecológicas u otras normas internas que actúa como crítico de las actividades desarrolladas por el productor y emite recomendaciones futuras que debe cumplir el productor, para la conversión total de la unidad de producción al sistema ecológico.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD

- Control y seguimiento de la producción ecológica durante el desarrollo de todo el cultivo.

- Visitas de inspección (una vez al año) a cada productor durante el ciclo agrícola.

- Inspección del cumplimiento del Plan de Trabajo de las unidades de producción en función de las normas de Producción ecológicas Internas.

- Informes sobre el cumplimiento de las normas ecológicas.- Informes periódicos de inspecciones realizadas en las unidades de

producción y otros informes según requerimiento.- Participación de cursos de capacitación de normas, procedimientos de

Inspección ecológica.- Evitar conflictos de intereses con los productores inscritos dentro del

Programa de Certificación (coimas)- No debe realizar asesorias o trabajos de promotores de asistencia

técnica simultáneamente.- No debe controlar a productores que son de su comunidad ni relación

familiar por razones de objetividad- Garantiza una inspección transparente.

6. GESTION DE INFORMACION

6.1 ELABORACION DE REGISTROS

CODIGO REGISTRO

NOMBRE DIRIGIDO A

FRECUENCIA ARCHIVO

ORIGINAL COPIAR-153 Ficha de

inspección y certificación interna.

Comité de certificación Interna.

Por cada visita de inspección y certificación interna.

Comité de certificación Interna.

GDT

R-147 Informe de la actividad.

Comité de certificación Interna.

Por cada visita de inspección y certificación interna.

Comité de certificación Interna.

GDT

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CONTROL INTERNODescribe las especificaciones para la elaboración de

procedimientos e instructivos

D-010 0

6.2 RECEPCION DE REGISTROS

CODIGO REGISTRO

NOMBRE DIRIGIDO DE

FRECUENCIA

R-141 Plan de trabajo y seguimiento de la producción ecológica de EAROMED.

Promotor Técnico de Campo.

Cada inicio de actividades de cada gestión.

R-151 Mapa de ubicación y croquis de parcelas.

Promotor Técnico de Campo.

Cada inicio de actividades de cada gestión.

R-152 Contrato de producción ecológica de EAROMED.

Promotor Técnico de Campo.

Cada inicio de actividades de cada gestión.

R-149 Diagnostico de parcelas

Promotor Técnico de Campo.

Por cada productor nuevo.

R-XXX Registro total de productores ecológicos

Promotor Técnico de Campo.

Cada inicio de actividades de cada gestión.