DESCRIPCIÓN DE PUESTOS VOLUNTARIOS

DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

VOLUNTARIOS

Revisado Febrero 2012

Descripción de Puestos Voluntarios

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Puesto: Voluntario del Buró del Empleador

Descripción: El Voluntario del Buró del Empleador es la cara

de El Sol y muchas veces la primera persona que

un nuevo empleador conoce. Es muy importante

que los empleadores se sientan calurosamente

bienvenidos y cómodos. El Voluntario del Buró

del Empleador recibe toda la información sobre

trabajo y la entrega al departamento laboral.

Turnos: Lunes—Sábado

Turno temprano: 6am—8am

Turno matutino: 8am—10am

Turno final: 10am—medio día

Domingo


Turno matutino: 9am—medio día

Deberes: • Recibir a cualquier persona que llegue a El

Sol

• Llevar a los empleadores al Buró de

Información

• Entregar la información de trabajos al Buró

Laboral

• Turno final: Llenar el Registro Diario de

Voluntarios y contar el dinero recolectado

en el almuerzo; entregar ambos al

Coordinador Laboral.

Habilidades: • Cómodo trabajando con computadoras

• Persona orientada a la gente


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Puesto: Voluntario del Buró Laboral

Descripción: El Voluntario del Buró Laboral remplaza al

Coordinador Laboral durante las juntas

semanales de empleados

Turnos: Martes 9:30am—11:30am

Deberes: • Proveer a los empleadores con los

empelados solicitados en el Buró de

Empleadores

• Registrar cuando un empleado rechace una

oferta de trabajo

• Contestar el teléfono y tomar mensajes

• Resolver preguntas de los visitantes

Habilidades: • Español fluido

• Cómodo trabajando con computadoras

• Persona orientada a la gente

Puesto: Voluntario de Cocina

Descripción: El Voluntario de Cocina es responsable de

asistir el servicio de desayuno y almuerzo para

los trabajadores, desde la preparación, hasta las

tareas de cocina y limpieza.



Turno Matutino: 8am—10am

Turno del almuerzo: 10am—medio día

Domingo


Turno del almuerzo: 9am—medio día

Deberes: Turno temprano:


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• Preparar los artículos para el café y el

desayuno

• Preparar la cocina para el turno del

almuerzo

• Seleccionar y separar el pan y los

pastelillos

Matutino/Almuerzo:

• Vigilar el café

• Preparar, cocinar y server el almuerzo

• Limpiar la cocina para el día siguiente

Puesto: Coordinador de Cocina

Descripción: El Coordinador de Cocina dirige a los

Voluntarios de Cocina, la distribución de la

comida y el mantenimiento de la cocina.

Turnos: Según necesidades y disponibilidad

Deberes: • Facilitar la comunicación entre los

Voluntarios de Cocina y el staff central

• Participar en las reuniones cuatrimestrales

de Cocina

• Llenar los formularios de cocina

• Monitorear el consumo de alimentos y los

niveles de inventarios

• Asegurar que en la cocina se cumpla el

código del departamento de salud

Puesto: Comprador de Alimentos

Descripción: El Comprador de Alimentos de La Alimentación

del Sur de Florida (The Feeding South Florida)

compra comida donada en las bodegas de La


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Alimentación del Sur de Florida y la trae a la

cocina de El Sol.

Turnos: Viernes

Deberes: • Revisar el inventario de cocina para ver

qué hace falta

• Recibir peticiones de los Voluntarios de

Cocina

• Elegir sabiamente los productos para el Sol

en la bodega de Alimentación del Sur de

Florida

• Entregar la comida en El Sol

Puesto: Estadístico de Cocina

Descripción: El Estadístico de Cocina mantiene un registro

de los números de la cocina y llena formas para

Alimentación del Sur de Florida, así como los

reportes cuatrimestrales de El Sol.


Deberes: • Registrar los números semanalmente o

cuando sea necesario

• Reportar los números en formularios para

Alimentación del Sur de Florida y para los

reportes cuatrimestrales

Puesto: Orador Diurno ESOL

Descripción: Los Conferencistas Diurnos ayudan a los

estudiantes ESOL a aplicar lo que han

aprendido, sentándose con ellos en la sala


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laboral para practicar inglés conversacional. Los

Voluntarios no necesitan ser bilingües.

Turnos: Lunes—Viernes

9am—11am

Deberes: • Platicar con los estudiantes ESOL en la

sala laboral

• Practicar habilidades de conversación

Puesto: Maestro Diurno ESOL

Descripción: Los Maestros Diurnos ESOL dirigen clases en

los niveles básico, intermedio y avanzado,

incorporando conocimientos prácticos al

aprendizaje del idioma. Los Voluntarios no

necesitan ser bilingües.

Turnos: Martes y Jueves

9am—11am

Deberes: • Tomar lista de asistencia

• Enseñar conforme a los planes de estudios

recibidos

• Ayudar a los estudiantes con el Inglés

conforme lo necesiten

Puesto: Coordinador Diurno ESOL

Descripción: Los Coordinadores Diurnos ESOL ayudan a

asegurar que las clases diurnas se lleven a cabo

sin problemas.

Turnos: Martes y Jueves

9am—11am


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Deberes: • Proveer a los maestros diurnos ESOL sus

planes de estudio, examines y listas de

asistencia

• Encontrar sustitutos para los maestros que

falten

• Asistir a los maestros en lo necesario

Puesto: Maestro Nocturno ESOL

Descripción: Los Maestros Nocturnos ESOL dirigen clases en

los niveles básico, intermedio y avanzado,

incorporando conocimientos prácticos al

aprendizaje del idioma. Los Voluntarios no

necesitan ser bilingües.

Turnos: Lunes, Martes y Miércoles

7pm—9pm


• Enseñar conforme a los planes de estudios

recibidos


conforme lo necesiten

Puesto: Maestro Asistente Nocturno ESOL

Descripción: Los Maestros Asistentes Nocturnos ESOL

ayudan a los Maestros ESOL a llevar a cabo los

planes de estudio. Los Voluntarios no necesitan

ser bilingües


7pm—9pm


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Deberes: • Asistir a los Maestros líderes ESOL en lo

necesario


conforme sea necesario

Puesto: Voluntario Nocturno para

Estudiantes Pequeños

Descripción: Muchos estudiantes nocturnos ESOL necesitan

que alguien cuide a sus hijos mientras asisten a

clase. Los Voluntarios Nocturnos para

Estudiantes Pequeños conviven con los niños

durante las clases nocturnas ESOL. Las edades

de los niños varían de 3 a 12 años. Los

Voluntarios no requieren ser bilingües.


7pm—9pm

Deberes: • Dirigir a los niños en actividades creativas

recreacionales y educativas

• Mantener el cuarto limpio

Habilidades: • Trabajar bien con niños

Puesto: Tutor de Plazas Comunitarias (Leer y escribir en Español)

Descripción: Plazas Comunitarias es un programa creado por

el gobierno mexicano para proporcionar

educación continua a los ciudadanos mexicanos

que viven en el extranjero. Las clases están

abiertas para cualquier hispanoparlante que


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quiera mejorar sus habilidades de lectura y

escritura. Los Tutores guían las clases basados

en el programa proporcionado por el gobierno

mexicano.

Turnos: Jueves y Viernes

7pm—9pm


• Guiar las clases de Plazas Comunitarias

• Ayudar a los estudiantes con sus

necesidades de aprendizaje

Habilidades: • Español fluido

Puesto: Voluntario de Transporte

Descripción: Los Voluntarios de Transporte son necesarios

ocasionalmente para transportar a los

trabajadores a eventos de servicio comunitario,

citas médicas, etc.

Turnos: Según necesidad y disponibilidad

Deberes: • Confirmar las instrucciones del viaje con

el trabajador y los miembros del staff

apropiados

• Transportar a los trabajadores de El Sol u

otro lugar designado a su destino

Habilidades: • Licencia de manejo requerida

Puesto: Voluntario Administrativo

Descripción: Los Voluntarios Administrativos son empleados

tras bambalinas muy importantes. Los


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Voluntarios se necesitan para tareas como

captura de datos, llenado y operación de los

programas de recaudación de fondos, sin los

cuales no podríamos operar.

Turnos: Flexible (podría trabajar desde casa)

Deberes: • Completar tareas administrativas

necesarias

• Reportar información al staff y a los

voluntarios en caso de ser necesario

Habilidades: • Cómodo trabajando con computadoras

Puesto: Voluntario del Laboratorio de

Cómputo

Descripción: El Voluntario del Laboratorio de Cómputo es

responsable de monitorear el laboratorio y

verificar que los trabajadores se comporten

conforme a las reglas del mismo.


Medio día—2pm

Deberes: • Asegurarse de que los trabajadores se

registren con su nombre y su número de

trabajador de El Sol en el laboratorio de

cómputo

• Realizar el registro en las computadoras

cuando sea necesario

• Asegurar que la actividad computacional

siga las reglas del Laboratorio de Cómputo

• Devolver la lista de registro al buzón de


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correo designado o al coordinador

Habilidades: • Hábil en Español

Puesto: Maestro de Clase de Costura

Descripción: El programa de costura ayuda a aquéllos

interesados en volverse más autosuficientes al

enseñarles habilidades de costura. Los Maestros

de la Clase de Costura guían las clases basados

en los proyectos proporcionados o como lo

deseen.

Turnos: Martes y Miércoles

5pm—7pm


• Dirigir las clases de costura

• Asistir a los estudiantes según lo necesiten

• Asegurarse de que el aula esté limpia al

terminar la clase

Habilidades: • Habilidades de costura extensas

Puesto: Voluntario de la Clase de Costura

Descripción: El programa de costura ayuda a aquéllos

interesados en volverse más autosuficientes al

enseñarles habilidades de costura. Los

Voluntarios de la Clase de Costura asisten a los

maestros conforme lo necesiten con ayuda uno a

uno con los estudiantes, traducción, etc.

Turnos: Martes y Miércoles

5pm—7pm


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Deberes: • Asistir a los maestros de costura en lo que

necesiten

Puesto: Voluntario del Programa de Salud

Descripción: El Voluntario del Programa de Salud ayuda a

operar el Programa de Salud, a través de tareas

administrativas, secretariales, entre otras.

Turnos: Según las necesidades y disponibilidad

Clínica: Un sábado cada dos semanas 9am-2pm

Deberes: • Asistir las actividades del programa de

salud

• Clínica:

o Coordinar citas entre pacientes y

doctores

o Seguimiento después de las citas

o Llevar a cabo tareas de

oficina/secretariales

o Ayudar al Coordinador de Salud

en lo necesario

Puesto: Traductor del Programa de Salud

Descripción: Los Traductores del Programa de Salud son

necesarios para asegurar una comunicación clara

y una adecuada diseminación de la información.


Clínica: Un sábado cada dos semanas 9am-2pm

Deberes: • Los mismos que los del Voluntario del

Programa de Salud


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• Interpretar la literatura médica y los

formularios para los pacientes

• Ayudar a los miembros a encontrar

información de salud relevante en su

idioma

• Interpretar para los médicos y los pacientes

Habilidades: • Español, Francés o Criollo fluido

Puesto: Profesional Médico Voluntario

Descripción: Los Profesionales Médicos Voluntarios

proporcionan asistencia médica y conocimientos

gratuitos a pacientes necesitados que carecen de

los servicios.

Turnos: Clínica: Un sábado cada dos semanas 9am-2pm

Deberes: • Proporcionar asistencia médica necesaria

Habilidades: • Título aplicable requerido: Médico,

Enfermera practicante, Anestesiólogo,

Radiólogo, Consejero, Especialista en

Salud Mental, Paramédico, Medicina

General o Especialista con una licencia

válida de Florida, o profesional médico

retirado que tenga licencia activa para

practicar en el estado de Florida.

Puesto: Fotógrafo

Descripción: Los Fotógrafos Voluntarios ¡documentan todo

en El Sol! Toman fotos en días regulares,

eventos especiales o salidas para que las usemos


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en cartas informativas, folletos, en el sitio web y

en el Centro.


Deberes: • Tomar fotos cuando haya algún evento

• Cargar las fotos a la computadora de

voluntarios

Habilidades: • Fotógrafo presentable

• Diestro en computación

Puesto: Diseñador Gráfico Voluntario

Descripción: El Diseñador Gráfico Voluntario ayuda a crear

muestras visuales para el Centro, el sitio web de

El Sol y folletos y volantes.


Deberes: • Crear artículos visuales cuando sea

necesario

Habilidades: • Diestro en computación

• Inclinación artística

Puesto: Web master

Descripción: El Web master mantiene el sitio web de El Sol,

actualizándolo con eventos especiales y entradas

en el blog, asegurándose de que la información

estática está actualizada y resolviendo

problemas.

Turnos: Según necesidades y disponibilidad(puede

trabajar desde casa)


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Deberes: • Actualizar el sitio web con información

nueva y relevante

• Resolver cualquier problema—conexiones

interrumpidas, etc.


Puesto: Editor de Boletín Informativo

Descripción: El Editor del Boletín Informativo reúne la

información de los diferentes programas en una

carta de noticias colorida e informativa para que

el público en general la lea cada dos meses.

Turnos: Según necesidades y disponibilidad(puede

trabajar desde casa)

Deberes: • Reunir historias e imagines de diferentes

programas

• Dar formato a las historias e imagines en

un boletín de noticias fácil de leer y

atractiva

• Enviar el boletín al Comité de

Comunicaciones para imprimir y al Web

master para publicar en el sitio web


• Inclinación artística

• Buen editor (que pueda dares cuenta de

errores de puntuación y de ortografía)

Puesto: Coordinador de Voluntarios

Descripción: El Coordinador de Voluntarios es quien dirige el

show cuando se trata de voluntarios. Ella/él se


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encarga de muchas tareas relacionadas con la

comunidad de voluntarios de El Sol.

Turnos: Lunes—Sábados

10am—1pm

Según necesidad y disponibilidad

Deberes: • Dar recorridos informativos del Centro

• Entrevistar y colocar nuevos voluntarios

• Llevar la logística con los nuevos

voluntarios

• Crear horarios semanales de los

voluntarios

• Entrenar a algunos voluntarios

• Escribir cartas de servicio comunitario

• Preparar formas estadísticas

• Enviar correos electrónicos informativos a

los voluntarios

Habilidades: • Multifuncional

• Persona orientada hacia la gente

Puesto: Asistente del Coordinador de

Voluntarios

Descripción: El Coordinador de Voluntarios puede estar

saturado de trabajo algunas veces. El Asistente

del Coordinador de Voluntarios le ayuda con

diversas tareas.


Deberes: • Asistir al Coordinador de Voluntarios en lo

que sea necesario


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Puesto: Coordinador Artístico

Descripción: El Coordinador Artístico organiza el ArtFest

anual en noviembre y se prepara reuniendo los

trabajos artísticos creados por los trabajadores

durante todo el año.

Turnos: Ocasional, más ocupado al acercarse el festival

(principios de noviembre)

Deberes: • Planear el ArtFest

• Dirigir a los Voluntarios Artísticos para

que ayuden a los trabajadores a realizar los

trabajos de arte.

Puesto: Voluntario Artístico

Descripción: El Voluntario Artístico asiste al Coordinador

Artístico en preparar el ArtFest a través de una

serie de tareas.

Turnos: Ocasional, más ocupado en el ArtFest

(principios de noviembre)

Deberes: • Asistir al Coordinador Artístico en lo que

sea necesario (guiando los talleres

artísticos, planeando, agendando,

manejando la caja registradora, limpiando,

etc.)

Puesto: Voluntario para Eventos Especiales

Descripción: En El Sol tenemos muchos eventos especiales.

Los Voluntarios nos ayudan con la planeación,


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puesta en marcha, registro de visitantes, servir la

comida, limpieza, y otras tareas. Si te gusta

planear y coordinar eventos, esta posición es

para ti.

Turnos: Ocasional

Deberes: • Varios

Puesto: Coordinador de Tecnologías de la Información

Descripción: El Coordinador de TI (Tecnologías de la

Información) opera la red de computación

completa en El Sol y ayuda con otras

necesidades técnicas cuando es necesario.


Deberes: • Asegurarse de que la conexión inalámbrica

funciona adecuadamente

• Instalar nuevas impresoras y programas

• Resolver problemas de las computadoras,

internet e impresoras

• Entrenar al staff y a los voluntarios en el

uso del equipo y los programas

Habilidades: • Conocimiento computacional extenso

Puesto: Voluntario de TI

Descripción: Hay mucho qué hacer en la red de cómputo de

El Sol. El Voluntario de TU asiste al

Coordinador de TI en lo necesario.



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Deberes: • Asistir al Coordinador de TI

Habilidades: • Experto en computación

Puesto: Miembro del Consejo

Descripción: Los Miembros del Consejo de Directores

establecen la visión general, las políticas y el

gobierno de El Sol.

Turnos: Según necesidades

Deberes: • Asistir a las reuniones de Consejo

• Representar a El Sol en la comunidad

• Recaudar fondos

Puesto: Miembro del Comité

Descripción: Los diferentes Comités de El Sol son

extensamente responsables de la organización y

planeación de los programas y eventos que se

llevan a cabo en El Sol. Nuestros comités son:

-Comité de Cocina

- Comité de Salud

- Comité de Finanzas/ Recaudación de fondos

- Comité de Programas/ Planeación

- Comité de Nominaciones/ Personal

- Comité de Relaciones Públicas

- Comité Consultivo de El Sol

Turnos: Varios

Deberes: • Asistir a las reuniones de comité

• Asistir cuando sea necesario


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Puesto: Miembro del Equipo de Redacción de Solicitud de Donativos

Descripción: Los donativos son una fuente amplia de recursos

para El Sol, ¡pero no aparecen por arte de

magia! Los Miembros del Equipo de Redacción

de Solicitud de Donativos trabajan duro para

buscar, solicitar y dar seguimiento a un

sinnúmero de donativos para el Centro y para

nuestros diversos programas.

Turnos: Miércoles

2pm—4pm

Según disponibilidad

Deberes: • Asistir a las reuniones del Equipo de

Redacción de Solicitudes de Donativos

• Apoyar con búsquedas y solicitudes de

donativos

Puesto: Consejero Legal

Descripción: El Consejero Legal apoya a los trabajadores en

sus necesidades legales y los enseña acerca de

sus derechos y responsabilidades legales.


Deberes: • Apoyar a los trabajadores en sus citas en la

corte, solicitudes de visa y otros

documentos, referencias y preguntas,

según sea necesario

• Realizar 3 talleres al año sobre asuntos

legales para los trabajadores

• Mantener los registros legales necesarios


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Puesto: Voluntario Legal

Descripción: El Voluntario Legal apoya a los Consejeros

Legales principales


Deberes: • Apoyar al Consejero en lo necesario,

incluyendo actividades administrativas y

de transporte.

Puesto: Traductor Legal

Descripción: El Traductor Legal ayuda a asegurar una

comunicación clara para aquéllos con necesidad

de asistencia legal.


Deberes: • Apoyar al Consejero Legal con las

traducciones necesarias

Habilidades: • Español, Francés o Criollo fluido

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