DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO DEL PUESTO PERFIL DE PUESTO · DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del...

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Director General

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Presidente Corporativo

No. De puestos que supervisa: 2

Puestos que supervisa: Jefe Unidad Financiera Gerente Proyecto

OBJETIVO DEL PUESTO

Liderar y coordinar todas las actividades asociadas al negocio, asegurando la rentabilidad, competitividad y continuidad de la empresa.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Femenino

EDAD: 30 años en adelante

ESTADO CIVIL: Indistinto

IDIOMAS: Inglés Nivel Avanzado

Nivel

VEHÍCULO Si

ESCOLARIDAD Graduado Universitario

ESPECIFICAR Ingenieria industrial, administración de empresas o carrera afin. Maestría en negocios, MBA o afin.

EXPERIENCIA REQUERIDA

4 años en puestos similares

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS (se deben cumplir 2 o 3 como requisito)

Planificación estratégica Creación de proyectos Financiamiento Estructura Financiera

HABILIDADES /CUALIDADES

Negociación, Comunicación, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Innovacióon y mejora continua

OTROS ESTUDIOS

Mercadeo, Negociación

TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO P-RH-01-F-03

R01 / 01-04-2018

Definir las posiciones que conforman la estructura organizativa. Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.

Director General

Presidente Corporativo

Director General


Nombre del puesto: Jefe Unidad Financiera

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Director General


Puestos que supervisa: Analista contable Auxiliar contable Asistente de Operaciones Inmobiliarias Mensajero Recepcionista Auxiliar Mantenimiento

OBJETIVO DEL PUESTO

Revisar,coordinar, analizar y proponer los métodos y procedimientos de todos los registros contables, tributarios y financieros para la elaboración y presentación de forma oportuna y veraz de los Estados Financieros de la entidad.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Indistinto



IDIOMAS: Ingles Nivel Medio

Nivel

VEHÍCULO si

ESCOLARIDAD Graduado universitario

ESPECIFICAR Contaduria pública y auditor, administración de empresas. Maestría en finanzas o MBA.


10 años de experiencia profesional, 5 años en puestos similares.


Elaboración e interpretación de estados fiancieros, leyes tributarias, legislación laboral, normas NIIF.


Pensamiento crítico y analítico, Lógico y metódico, Liderazgo, Habilidad de expresión Innovación y mejora continua. Manejo de personal

OTROS ESTUDIOS

Normas contables, impuestos, leyes tributarias, legislación laboral.


R01 / 01-04-2018


Responsable de planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades de la unidad, manteniendo reuniones periódicas con los colaboradores a cargo velando por el cumplimiento de objetivos del departamento. Elaborar estados financieros en fechas requeridas Responsable de verificar todas las gestiones legales, reglamentarias fiscales, contables y laborales relacionadas con el área financiera. Llevar a cabo la revisión del pago de planilla, cálculo para prestaciones laborales, bono 14, aguinaldo, acreditación de actividades y viáticos. Solución de dudas de los Administradores Proyectos con relación a presupuestos y forma de presentación de información a Junta Directiva. Elaboración del informe de Estados Financieros para presentación al director general o Junta Directiva. Realizar la revisión de la información correspondiente para la presentación de impuestos. Preparación del cierre anual para presentación de resultados a Junta Directiva, a través de la información de cierres mensuales. Coordinar la preparación y elaboración del presupuesto anual. Coordinar y preparar información para la Auditoría Fiscal realizada por Firma Externa. Atender requerimientos de información de organismos de control externo a la compañía. Controlar el correcto registro de los auxiliares y analistas contables Revisar ordenes de cheque de oficina Revisar reportes de cuentas por cobrar y pagar Verificar el flujo de efectivo mensual.

Jefe Unidad Financiera

Director General

Director General


Nombre del puesto: Secretaria

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Jefe Unidad Financiera


Puestos que supervisa: 0

OBJETIVO DEL PUESTO

Brinda apoyo a los diferentes departamentos, facilitando el acceso a los materiales, personas, obteniendo resultados ágiles y óptimos.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Indistinto



IDIOMAS: Español Nivel Nativo

Nivel

VEHÍCULO No

ESCOLARIDAD Titulo a nivel medio

ESPECIFICAR Bachiller en Computación, Perito Contador o similar


1 año de experiencia en puestos similares


Digitación, Uso de planta telefónica, Manejo y control de archivo.


Comunicación, servicio al cliente, innovación y mejora continua.

OTROS ESTUDIOS

Comunicación asertiva (deseable)


R01 / 01-04-2018


Solicitud de legibilidad de proyectos. Seguimiento de trámites de licencias de construcción. Comunicación con especialistas de la planificación de cada proyecto. Preparación de planos. Archivar y gestionar trámites de la MUNI. Preparación de expedientes. Visitas a la MUNI para ingreso de expedientes. Elaboración, actualización y resoluciónes.

Secretaria


Director General


Nombre del puesto: Asistente de Operaciones Inmobiliarias (2)

Unidad: El ejoteuno




OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar las operaciones del área inmobiliaria de la organización

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Indistinto

EDAD: 25 en adelante



Nivel

VEHÍCULO No

ESCOLARIDAD Estudiante Universitario

ESPECIFICAR Administración, Ingeniería Industrial, civil, arquitectura o carrera afín


1 año en puestos similares


Procesamiento, regulaciones y tramites inmobiliarios


Servicio al cliente Organización y planificación Multitarea

OTROS ESTUDIOS

Gestión de proyectos (deseable)


R01 / 01-04-2018


Control de procesos de contratación de ventas realizadas; Formación legal de la negociación por medio de solicitud a abogada de promesa de compraventa en la etapa inicial o escritura de compraventa en la etapa final del negocio; Enviar al cliente promesa para revisión y coordinar firma; Cobros; Archivo de expedientes por cliente con el historial de cada negociación; Apoyar y dar seguimiento a trámites de financiamientos bancarios a clientes; Control de cuatro Operación donde se registra el historial de la negociación; Manejo de cuatro de precios elaborado por auditoría al inicio del proyecto y actualización cuando hay cambios por ejemplo, porcentajes, precios por metro, etc.; Emitir recibos de caja por pagos recibidos a clientes; Trasladar cheques recibidos a contabilidad para que sean depositados y confirmar la realización del depósito para completar al archivo del cliente; Coordinar con abogada para que se presenten avisos notariales de cada caso cuando la compraventa esté terminada; Apoyar a administraciones de proyecto proporcionando información de los mismos cuando estos ya estén terminados; Control de cobros de rentas varias y pagos.

Asistente de Operaciones Inmobiliarias (2)


Director General


Nombre del puesto: Asistente de Presidencia Corporativa

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Presidente Corporativo



OBJETIVO DEL PUESTO

Proporcionar soporte a la Dirección del proyecto

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Femenino




Nivel

VEHÍCULO No


ESPECIFICAR Administración, Mercadotecnia, Publicidad o carrera afin




Asistencia y soporte administrativo Control de agenda


Servicio al cliente Organización y planificación Multitarea

OTROS ESTUDIOS

Servicio al cliente



R01 / 01-04-2018

Soporte y seguimiento de actividades de Dirección Realización de cotizaciones Ingreso y archivo de facturas Control de archivo de documentacion y expedientes Realiza cartas, boletines y documentación relacionada al negocio Control y pago de proveedores de Direccion Control de gastos de la unidad de Direccion Control de tramites bancarios de Direccion Control de agenda de trabajo de Direccion Soporte adicional a Dirección

Asistente de Presidencia Corporativa


Director General


Nombre del puesto: Auxiliar contable

Unidad: El ejoteuno




OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo a la unidad financiera y de compras y logística en la realización de tareas específicas requeridas por los gerentes de área.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Indistinto




Nivel

VEHÍCULO No

ESCOLARIDAD Graduado nivel medio

ESPECIFICAR Perito contador, bachiller o carrera afín.


1 año de experiencia laboral.



Análisis numérico, Metódico, Innovación y mejora continua.

OTROS ESTUDIOS

Impuestos, actualizaciones SAT



R01 / 01-04-2018

Control de procesos de contratación de ventas realizadas; Apoyo al departamento financiero, en las tareas asignadas, principalmente archivo de la documentación requerida. Clasificación y archivo de documentación contable antigua. Inventario archivo contable bodega. Realizar la recolección de cortes de caja en los proyectos solicitados. Digitación de facturas y documentos varios en el sistema contable, previamente revisadas y autorizadas. Realizar y solventar dudas a proveedores con las mismas.

Auxiliar contable


Director General


Nombre del puesto: Asistente Contable

Unidad: El ejoteuno




OBJETIVO DEL PUESTO

Proporcionar de manera clara y concisa la información sobre las liquidaciones de actividades y viáticos que se le acreditan al personal de los clientes o proyectos que se encuentra fuera de las instalaciones, así mismo facturas propias de la empresa de su giro habitual.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Indistinto




Nivel

VEHÍCULO No


ESPECIFICAR 2do. semestre contaduría publica y auditor, administración de empresas.


2 años de experiencia laboral, 1 años en puestos similares.


Leyes fiscales Impuestos


Análisis numérico, Metódico, Habiliad de expresión, Innovación y mejora continua.

OTROS ESTUDIOS

Impuestos, actualizaciones SAT



R01 / 01-04-2018

Contabilizar las acreditaciones realizadas al personal en concepto de viáticos, dando seguimiento a la liquidación corrspondiente, archivando y clasificando de acuerdo a su naturaleza. Proporcionar información sobre actividades pendientes de liquidar a las diferentes Gerencias sobre el personal externo para una pronta solución. Verificar que las facturas presentadas como soporote para liquidación de viáticos cumplan con las condiciones idóneas para ser aceptadas en las entidades fiscales gubernamentales, contabilizando los costos que corresponden a cada proyecto, rebajando saldo de cuentas por pagar o cobrar. Realizar el archivo de la papelería contable. Proporcionar capacitación e inducción referente a liquidación de Viáticos y Actividades al personal. Trasladar información sobre liquidaciones pendientes de personal dado de baja. Trasladar información al Depto. De recursos Humanos sobre llamadas de atención al Personal externo. Apoyar con requerimiento o información solicitada por entidades o personal externo a la empresa con la autorización previa del jefe inmediato. Apoyo a diferentes tareas asignadas por el Supervisor Contable o Gerente Financiero.

Asistente Contable


Director General


Nombre del puesto: Recepcionista

Unidad: El ejoteuno




OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo a los diferentes departamentos, facilitando el acceso a los materiales, personas, obteniendo resultados ágiles y óptimos.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Femenino

EDAD: 20- en adelante



Nivel

VEHÍCULO No

ESCOLARIDAD Título a nivel medio

ESPECIFICAR Bachiller en Computación, Perito Contador o similar


1 año en puestos similares.


Digitación Uso de planta telefónica Manejo y control de archivo


Comunicación, servicio al cliente, innovación y mejora continua.

OTROS ESTUDIOS

Comunicación asertiva (deseable)



R01 / 01-04-2018

Recepción de llamadas y canalización de las mismas Coordinación de trabajos con personal de mantenimiento Archivo Recepción Entrega de correspondencia Controles de pedido Agua Salvavidas Realización de cartas, memos, boletines, autorizados por la administración Recepción facturas proveedores Recepción de órdenes de compra Trámites bancarios Asistencia en programación de mantenimientos Soporte a las unidades del proyecto Trabajo de mensajería (tiempos y rutas) Pago a proveedores

Recepcionista


Director General


Nombre del puesto: Presidente Corporativo

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Junta Directiva


Puestos que supervisa: Director General

OBJETIVO DEL PUESTO

Liderar y coordinar todas las actividades asociadas al negocio, asegurando la rentabilidad, competitividad y continuidad de la empresa.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Masculino




Nivel

VEHÍCULO Si

ESCOLARIDAD Licenciatura ESPECIFICAR Administración


15 años de experiencia en puestos gerenciales, 5 en puestos similares





OTROS ESTUDIOS



R01 / 01-04-2018


Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.


Junta Directiva

Director General


Nombre del puesto: Gerente de Proyecto

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Director General



OBJETIVO DEL PUESTO

Generar las estrategias y soporte al crecimiento del proyecto

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Femenino


ESTADO CIVIL: Femenino


Nivel

VEHÍCULO Si

ESCOLARIDAD Licenciatura ESPECIFICAR Psicología Industrial, Administración o carrera afín







OTROS ESTUDIOS



R01 / 01-04-2018


Definir metas y objetivos de corto y largo plazo, dando el seguimiento correspondiente para garantizar su cumplimiento. Liderar la gestión estratégica de la compañía. Definir politicas generales. Representar a la empresa ante el consejo de amistración y entidades relacionadas. Velar por el desarrollo del talento humano y su profesionalización.

Gerente de Proyecto

Director General

Director General


Nombre del puesto: Conserje (2)

Unidad: El ejoteuno

Puesto al que reporta: Contador General



OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener la limpieza y orden de todas las areas de la oficina.

PERFIL DE PUESTO

GÉNERO: Femenino




Nivel

VEHÍCULO No

ESCOLARIDAD Nivel primario

ESPECIFICAR Nivel primario


1 año en puestos similares


Uso de insumos y equipo de limpieza.


Comunicación, Manejo de tiempo, Servicio al cliente

OTROS ESTUDIOS



R01 / 01-04-2018

Limpieza áreas asignadas Limpieza de equipo después de utilización Reporte de incidentes en áreas de la oficina Limpieza de áreas comunes Limpieza de área de cubo de gradas Limpieza de vidrios Limpieza en área de depósito de basura Limpieza pasillos oficina Extracción de basura en oficinas en horario pre-establecido Atender reuniones (preparar bebidas frías y calientes)

Conserje (2)

Contador General

Director General

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