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DESCRIPTOR 29 “LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMUEVE LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA ASOCIACIÓN DE ANTIGUOS ALUM- NOS Y LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE ACTIVIDADES DE ENCUENTRO Y RELACIÓN ENTRE ALUMNOS Y EGRESADOS”. PROPUESTA DE GESTIÓN IDEAS FUERZA 1. Los antiguos alumnos como recurso privilegiado del colegio Los antiguos alumnos de los colegios técnicos cuentan, habitualmente, con conocimientos referidos a la articula- ción entre estudios y trabajo que pueden resultar interesantes para el propio centro: opciones profesionales para los estudios cursados, funcionamiento del mercado laboral local, experiencias formativas y laborales, contactos profesionales, etc. Si se consigue reforzar la vinculación entre éstos y el centro educativo pueden considerarse un valor agregado y recurso privilegiado a tener en cuenta para la formación e inserción laboral del alumnado cursante. Por ello el antiguos alumnos puede llegar a convertirse en un importante activo más del centro. Los beneficios de la vinculación son múltiples y bilaterales: Por un lado, los antiguos alumnos pueden colaborar y apoyar la labor en los múltiples programas que el centro lleve a cabo y/o, en su momento, proponer nuevos. Por ejemplo, el Servicio de Bienestar Social del escolar o los Servicios de Orientación e Intermediación. ÁREA DE GESTIÓN DE ALUMNOS Cobertura y resultados académicos 23. La institución educativa diseña un sistema de seguimiento de los resul- tados académicos obtenidos por los estudiantes. Con esta información se elabora y divulga un informe semestral de rendimiento académico de los alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas. Servicios Complementarios 24. La institución educativa desarrolla una investigación anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tuto- res a los hogares. 25. La institución educativa genera y mantiene un servicio de bienestar social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentación, apoyo al rendimiento académico y atención psicológica. Tutoría y apoyo personal 26. La institución educativa establece un Plan de Acción Tutorial para la organización de los servicios de tutoría educativa y profesional, con especi- ficación de tiempos, metodologías y responsables. Inserción y plan de carrera 27. La institución educativa establece un sistema de seguimiento de la inserción socio profesional de los egresados. 28. La institución educativa establece un sistema de promoción y apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados. Vinculación ex alumnos 29. La institución educativa promueve la puesta en funcionamiento de una Asociación de Antiguos Alumnos y la elaboración de un plan de activi- dades de encuentro y relación entre alumnos y egresados. ÁREA DE GESTIÓN GESTIÓN DE ALUMNOS PROCESO BÁSICO Vinculación ex alumnos PROYECTO DE REFORZAMIENTO DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA.MANUAL DE GESTIÓN OPERATIVA 436

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DESCRIPTOR 29

“LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMUEVE LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA ASOCIACIÓN DE ANTIGUOS ALUM-NOS Y LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE ACTIVIDADES DE ENCUENTRO Y RELACIÓN ENTRE ALUMNOS Y EGRESADOS”.

PROPUESTA DE GESTIÓN

• IDEAS FUERZA

1. Los antiguos alumnos como recurso privilegiado del colegio

Los antiguos alumnos de los colegios técnicos cuentan, habitualmente, con conocimientos referidos a la articula-ción entre estudios y trabajo que pueden resultar interesantes para el propio centro: opciones profesionales paralos estudios cursados, funcionamiento del mercado laboral local, experiencias formativas y laborales, contactosprofesionales, etc. Si se consigue reforzar la vinculación entre éstos y el centro educativo pueden considerarse unvalor agregado y recurso privilegiado a tener en cuenta para la formación e inserción laboral del alumnadocursante. Por ello el antiguos alumnos puede llegar a convertirse en un importante activo más del centro. Losbeneficios de la vinculación son múltiples y bilaterales:

Por un lado, los antiguos alumnos pueden colaborar y apoyar la labor en los múltiples programas que el centrolleve a cabo y/o, en su momento, proponer nuevos. Por ejemplo, el Servicio de Bienestar Social del escolar o losServicios de Orientación e Intermediación.

ÁREA DE GESTIÓN DE ALUMNOS

Cobertura y resultados académicos

23. La institución educativa diseña un sistema de seguimiento de los resul-tados académicos obtenidos por los estudiantes. Con esta información seelabora y divulga un informe semestral de rendimiento académico de losalumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas.

Servicios Complementarios

24. La institución educativa desarrolla una investigación anual sobre lascondiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tuto-res a los hogares.

25. La institución educativa genera y mantiene un servicio de bienestarsocial del escolar que proporciona servicios de salud, alimentación, apoyoal rendimiento académico y atención psicológica.

Tutoría y apoyo personal26. La institución educativa establece un Plan de Acción Tutorial para laorganización de los servicios de tutoría educativa y profesional, con especi-ficación de tiempos, metodologías y responsables.

Inserción y plan de carrera

27. La institución educativa establece un sistema de seguimiento de lainserción socio profesional de los egresados.

28. La institución educativa establece un sistema de promoción y apoyo ala iniciativa emprendedora de los egresados.

Vinculación ex alumnos29. La institución educativa promueve la puesta en funcionamiento deuna Asociación de Antiguos Alumnos y la elaboración de un plan de activi-dades de encuentro y relación entre alumnos y egresados.

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PROCESO BÁSICO Vinculación ex alumnos

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A su vez, los antiguos alumnos puede beneficiarse de una mayor vinculación con el centro. Además de las venta-jas derivadas de un estrechamiento de las relaciones personales y de la realización de actividades recreativas yculturales, en el marco del intercambio, apoyo y utilización de servicios mutuos de carácter educativo, social ycultura, podría beneficiarse, entre otras posibilidades, de la realización de actividades docentes o de consultoría, dela participación en conferencias con profesionales de reconocido prestigio, de la inscripción/ utilización de unabolsa de empleo de titulados/as, etc.

2. La asociación de antiguos alumnos como instrumento de mejora de los servicios de la institución

Para lograr que los antiguos alumnos se convierta realmente en un activo más del centro, se propone, como meca-nismo útil y concreto, la creación y puesta en marcha de una asociación. Ésta se puede definir como una instanciaen la que se definirán objetivos y líneas de actuación, se regulará su funcionamiento, se designarán periódicamentelos responsables, definiendo fórmulas para su revocación, en la que se deberán combinar elementos de autono-mía y de vinculación con el Colegio técnico. No obstante, siendo importante que llegue a constituirse formalmentela asociación, conviene poner el acento en la elaboración de un Plan de Trabajo y en su posterior realización. Laconstitución formal de la asociación, en la medida que, como se ha señalado, puede facilitar la actuación, es impor-tante Pero lo realmente importante es la planificación de actividades y su realización, algo que también puedehacerse sin una asociación constituida formalmente.

Dado, por tanto, que la asociación se concibe como instrumento y no como fin en sí mismo, habría que tratar deevitar a toda costa que la constitución y funcionamiento básico de la asociación consumiera la mayor parte deenergías o restara agilidad en la realización del Plan de Trabajo, por lo que sólo debe procederse a constituir laasociación cuando se considere que el proceso esté suficientemente maduro.

Este Plan de Trabajo tendría que desarrollar como principal línea de actuación el fomento del acercamiento yconocimiento de los alumnos al mercado de trabajo, haciendo hincapié en los aspectos más concretos, prácticosy operativos sobre:

• El mercado de trabajo nacional y local.

• Las diferentes opciones profesionales vinculadas a los estudios que se realizan.

• Las diferentes posibilidades de inserción laboral, ya sea como autónomo o por cuenta ajena.

• Las vías existentes y los recursos disponibles para la inserción laboral.

Siendo ésta la principal línea de actuación de la asociación y, por supuesto, no la única, resulta crucial la coordina-ción de sus actividades con los responsables del desarrollo del Plan de Acción Tutorial. Se deberá plantear,asimismo, que la asociación participe en el fomento de actividades recreativas y culturales, que estreche los lazosentre los sujetos y propicie un fuerte sentido de pertenencia a la institución, tanto en los antiguos como en losactuales alumnos. De hecho se espera que los antiguos alumnos se conviertan en modelos de referencia altamentemotivadores, por su cercanía situacional y generacional. Se espera que el trabajo de la asociación resulte útil ybeneficioso para el alumnado actual, redundando en la cualificación de los proyectos personales y profesionales decada alumno/a y en la mejora de sus posibilidades de inserción laboral.

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3. Promoción de la asociación y colaboración activa en propuestas útiles para alumnos y egresados

Pero, a pesar de las ventajas potenciales que una asociación de antiguos alumnos tiene no sólo para el alumnadosino para los participantes, habitualmente estas asociaciones, por múltiples motivos –desvinculación del antiguosalumnos respecto al centro (cierre de etapa), dispersión y escasez de tiempo, ausencia de personas de referenciaen el Colegio de Bachillerato Técnico– no surgen espontáneamente, sino que lo hacen si se da una intervencióndel Colegio de Bachillerato Técnico dirigida a tal fin. Es por ello que se sugiere, para que sea más eficaz dicha inter-vención, la conveniencia de que la misma no sea improvisada, sino planificada y estructurada, designando respon-sables, recursos, realizando un seguimiento de la intervención de forma concreta, dando lugar a las modificacionesque se estimen oportunas.

La propuesta que se plantea para la promoción de la asociación, entre otras características, requiere una implica-ción importante del centro. Por un lado, requiere que éste le otorgue una autonomía creciente, ya sea que la mismaesté representada por la existencia de antiguos alumnos que, a titulo individual y de manera informal, deseen cola-borar con el centro. Por otro, en la conveniencia de evitar precipitarse en la constitución formal de la asociación. Encualquier caso, la intervención del colegio no puede finalizar en el momento de la constitución de la asociación, sinoque en muchos casos, al menos temporalmente, requerirá, más allá del permanente trabajo de coordinación entreasociación y Colegio –competencia del comité de enlace–, un apoyo específico a su funcionamiento.

• CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN

1. Quién

• Equipo promotor

En torno a 8 personas, con la siguiente composición:

– Representantes de la dirección del centro.

– Profesorado del centro.

– Antiguos alumnos.

• Funciones del equipo promotor

– Conducir un proceso que propicie la constitución de una asociación de antiguos alumnos: elaborar un Plande Trabajo orientado a la promoción de la idea asociativa entre alumnos de ultimo año y antiguos alum-nos.

– Diseñar el proyecto asociativo.

– Su trabajo termina en el momento en el que, considerando que el proceso está maduro, se cree unacomisión directiva encargada de la constitución y gestión de la asociación.

• Selección del equipo promotor

– Representantes de la dirección: a instancias de la dirección.

– Profesorado: si hay 2 ó 3 candidatos/as, pasarán a formar parte del equipo, salvo que alguien manifiesteobjeciones, caso en el que, al igual que si el número de candidatos/as es inferior a 2 o superior a 3, sesomete a votación.

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– Alumnos de último año de la institución educativa.

– Antiguos alumnos interesados en el desarrollo de la asociación.

• Comisión directiva

Conformado por aproximadamente:

– 10 integrantes.

– 4 representantes de alumnos del colegio.

– 4 representantes de antiguos alumnos.

– 2 representantes del colegio.

– La presidencia la asumirá un antiguo alumno con prestigio profesional.

• Funciones de la comisión directiva

– Conducir el proceso de constitución de la asociación.

– Gestionar el proyecto asociativo.

– Integrar a los antiguos alumnos en la asociación .

– Garantizar una relación estable y fluida entre centro y asociación y, de manera específica, velar para queuna parte significativa de las actividades de la asociación tengan interés social, educativo y laboral para elalumnado.

2. Cómo

Puesto que el objetivo principal de la Asociación es nuclear y comprometer a antiguos alumnos en la vida institu-cional del centro, la dinámica de trabajo debe reforzar los valores de participación y compromiso. La metodologíade trabajo básica será el trabajo en grupo, en el que se vayan integrando nuevos participantes, se evalúen laspropuestas que se realicen y se trabaje de manera coordinada con todas las instancias colegiadas del centro.

3. Cuándo

Cuando exista el clima propicio para ello, siendo recomendable en el inicio de la etapa escolar. Se sugiere, portanto, que se realice una labor de sensibilización y divulgación importante para que la idea de formar parte de laasociación involucre al mayor número de personas posibles.

4. Para qué

Para promover la capacidad asociativa en la comunidad educativa, involucrando a alumnos que han participado dela vida del centro. La idea es aprovechar todos los recursos humanos e involucrarlos en actividades de coopera-ción que mejoren la vida institucional y las posibilidades del centro.

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• MAPA DE PROCESOS

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Procesos asociados Procesos principales Resultados

A. Promoción de la ideaasociativa en la

comunidad educativa y entre los antiguos

alumnos

La asociación de antiguos alumnos coopera con la Institución Educativa en la búsqueda de recursos para el bienestar social de los alumnos y de oportunidades

para su inserción social y laboral

Plan de participación de la Comunidad

Educativa

Programa de animación

asociativa

Constituciónequipo

promotor

Elección de laComisióndirectiva

B. Definición y gestión del proyecto

asociativo

Programa deBienestar Social

del escolar

Serviciode intermediación

laboral

Proyecto asociativo

Constitución de la asociacion y

reclutamiento de socios

Programa de actividadesde cooperación con laInstitución Educativa

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5. ÁREA DE GESTIÓN DE ALUMNOS

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Actividades asociadas Subprocesos Resultados

A1. Elaboración del programa de

promoción asociativa

Reclutamientode socios

A2. Constitución equipo promotor

La asociación de antiguos alumnos satisface todos los requerimientos legales y se encuentra operativa y en condiciones de desarrollar sus actividades

PROCESO A: PROCESO DE PROMOCIÓN DE LA IDEA ASOCIATIVA

Definición, objetivos y alcance

de la asociación

Elaboración de los estatutos de la

asociacion

Diseño del programade promoción asociativa

Ejecución del programade promoción asociativa

Planificación de actividadesde constituciónde la asociación

Identificación de losrequerimientos legales

Conformación de candidaturas

entre antiguos alumnos

A3. Legalización de la asociación

de antiguos alumnos

Elección de componentesde a comisión directiva

Constitución Societaria

Elecciones a lacomisión directiva

Registro de la asociación

y satisfacción de los requerimientos legales

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SUBPROCESO A1: Elaboración del programa de promoción asociativa

Alcance del subproceso: Sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa sobre las potencialidades para la insti-tución educativa de mantener vínculos permanentes con los egresados de la institución educativa.

A. CONCEPTOS CLAVES

La orientación estratégica del proyecto asociativo ha de ser de carácter operativo y vinculado a necesidades de lacomunidad educativa. En modo alguno puede acabar convirtiéndose en una asociación para el beneficio de losasociados: sólo tiene sentido si el propósito asociativo trasciende las meras relaciones sociales y se vincula con lasprioridades institucionales y las necesidades sociales, educativas y laborales de los alumnos y egresados.

B. ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Diseño del programa de promoción asociativa

• Un grupo de no más de tres personas: un alumno de último año, un egresado de la Institución y un represen-tante de la institución educativa (docente, responsable del DOBE o vicerrector académico) elaboran una cartade no más de dos páginas haciendo explícita la necesidad de constituir la asociación y se envía o entrega ensu domicilio a los egresados de los dos últimos años.

• Paralelamente se diseñan actividades de promoción de la idea en el Colegio con Alumnos de los últimos añosdel ciclo diversificado y se les expone la necesidad y las potencialidades del proyecto asociativo.

Resultado: Se dan a conocer entre alumnos y antiguos alumnos las posibilidades de mejora institucional quesupondría para el Colegio la existencia de una Asociación de Antiguos Alumnos y se elabora un listado de alum-nos y egresados que apoyan la idea.

2. Ejecución del programa de promoción asociativa

• Se elabora un díptico con los objetivos y potencialidades de la asociación de antiguos alumnos.

• Se desarrollan actos de presentación de la idea asociativa con el claustro, los representantes de padres ymadres de alumnos, los representantes de alumnos y los egresados que respondan a la convocatoria de la cartaenviada.

• Se abre un listado de apoyo y suscripción a la idea.

Resultado: Se genera una masa crítica de antiguos alumnos y alumnos de último año que participan en el grupopromotor del proyecto asociativo.

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SUBPROCESO A2: Constitución Equipo Promotor

Alcance del subproceso: Conformar un grupo humano (docentes, alumnos de último año, antiguos alumnos)capaz de gestionar la puesta en funcionamiento de una asociación de antiguos alumnos.

A. CONCEPTOS CLAVES

El equipo promotor debe de jugar su papel hasta el momento en que se elija a la Comisión Directiva y se lega-lice la asociación. Sus funciones son de sensibilización y promoción y de gestión del proceso de creación y legali-zación de la Institución Educativa. Conviene que el equipo directivo esté perfectamente representado en estegrupo de trabajo y que oriente la constitución de la asociación hacia objetivos y fines de interés social y educa-tivo. La asociación de antiguos alumnos no es la institución educativa, pero comparte los objetivos y metas de lainstitución educativa y hace suyos, como horizonte meta, la mejora de los recursos y del prestigio de la Institución.Es fundamental no forzar el proceso de constitución de la asociación, si se considera que el proceso no estámaduro, es conveniente volver a repetir el proceso de promoción asociativa.

B. ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Planificación de actividades de constitución de la asociación

La primera actividad del equipo promotor (elegido entre los miembros del listado de apoyo a la asociación)consiste en definir el procedimiento en virtud del cual se satisfagan todos los requerimientos legales e institucio-nales para registrar la asociación. A tal fin, se desarrollarán las siguientes tareas:

• Convocar una reunión con aquellas personas que han manifestado su adhesión al proyecto asociativo.

• Elegir un máximo de 6 personas como equipo promotor (dos alumnos de ultimo año, dos ex alumnos egre-sados y dos miembros del equipo de profesionales del colegio.

• Listar los requerimientos legales para la constitución de la asociación.

• Distribuir tareas para satisfacer los requerimientos legales e institucionales.

Resultado: Se genera una hoja de ruta para la constitución de la Asociación.

2. Identificación de los requerimientos legales

• Desarrollar las tareas necesarias para satisfacer los requerimientos legales e institucionales.

• Definir la misión institucional de la asociación.

• Definir las pautas básicas de funcionamiento de la asociación.

• Definir el organigrama funcional de la asociación.

• Definir los resultados esperable.

• Elaborar unos estatutos básicos de la asociación, siguiendo la paute que marquen los requerimientos legales.

Resultado: Definición de los estatutos de la Asociación.

5. ÁREA DE GESTIÓN DE ALUMNOS

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SUBPROCESO A3: Legalización de la Asociación de Antiguos Alumnos del colegio

Alcance del subproceso: Desarrollar los órganos democráticos de gestión y legalizar la asociación de antiguosalumnos de la Institución educativa.

A. CONCEPTOS CLAVES

Reforzar desde el momento de su constitución el carácter democrático del funcionamiento de la institución y lanecesidad de colegiar las decisiones que se adopten. Entender la participación en los órganos de dirección de laasociación como una responsabilidad, no como un privilegio.Valorar y hacer valorar a los candidatos las cargas detrabajo y el tiempo necesario para ejercer sus funciones.

B. ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Conformación de candidaturas y celebración de elecciones para designar la Comisión directiva y su presi-dente

• Las candidaturas deberán de incluir el listado nominal de personas que se harán cargo de los órganos de direc-ción de la asociación, y el presidente propuesto, y algunas ideas básicas que planteen para la gestión.

• Para dar lugar a la elección democrática de los administradores se elaborará un listado de antiguos alumnos delos tres últimos años, así como de los alumnos de último año de todas las especialidades de bachillerato y seconformará un listado de electores.

• Se convocará a dicho cuerpo electoral un día a una hora determinada, después del horario de trabajo, en lainstitución educativa para dar lugar a la presentación de las candidaturas y a la elección de los cargos de laasociación.

• Se distribuirán papeletas de voto, previamente elaboradas con el listado de candidatos de cada candidatura.

• Se procederá a la emisión de los votos y al conteo para designar formalmente los diferentes cargos de los órga-nos de dirección y se elaborará un acta que recoja los resultados y designe a los miembros de la ComisiónDirectiva con especificación de las funciones que desarrollarán.

Resultado: Designación nominal de los miembros de la Comisión Directiva y de su presidente.

2. Registro legal de la asociación y satisfacción de requerimientos legales

• Preparación de la documentación requerida para el registro de la asociación en el Ministerio de Educación y/oen el Ministerio de Interior.

• Registro legal de la asociación y resolución de contingencias.

• Legalización y puesta en funcionamiento de la Asociación.

• Convocatoria de primera reunión y constitución de la Comisión Directiva.

Resultado: La asociación de antiguos alumnos se encuentra en condiciones operativas de gestión.

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5. ÁREA DE GESTIÓN DE ALUMNOS

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Actividades asociadas Subprocesos Resultados

B1. Definición del proyecto

asociativo

Plan de desarrolloasociativo a tres años

Programa decooperación institucional

B2. Gestión del proyecto

asociativo

Participación de la asociación de antiguos alumnos en la búsqueda y generación de recursos para la mejora institucional y la satisfacción de necesidades

sociolaborales de alumnos y egresados

PROCESO B: DEFINICIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO ASOCIATIVO

Comisiones mixtasde coordinación

por objetivos

Análisis de necesidades y prioridades institucionales

Definición de objetivos y alcace del proyecto

asociativo

Definición de líneaspreferentes decooperación

Establecimiento deestructuras

de coordinación con el Colegio

Ejecución programasde cooperación

institucional

Monitoreo yseguimiento de

actividades

Mejora de losresultados socioeducativos

y laborales del colegio

Informe anualde gestión

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SUBPROCESO B1: Definición del proyecto asociativo

Alcance del subproceso: La comisión directiva define, conjuntamente con las autoridades de la Institución, elalcance y objetivos del proyecto asociativo. Desarrolla operativamente la misión institucional definida en los esta-tutos y elabora un Plan de Fortalecimiento Asociativo a tres años y un programa consensuado de cooperaciónexplícita con la Institución Educativa en las áreas de Bienestar Social del Escolar, Orientación profesional e inser-ción profesional y de apoyo al emprendimiento productivo de los egresados.

A. CONCEPTOS CLAVES

La institución educativa debe de convertirse en un centro de convocatoria permanente para los egresados de lainstitución, o bien para prestarles servicios o bien para demandarles apoyos y colaboraciones en aspectos centra-les de la actividad institucional. La asociación debe de representar ante los egresados las aspiraciones del Colegioy promover el asociacionismo entre los egresados, a través del reclutamiento permanente de nuevos socios.

B. ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Análisis de necesidades y prioridades de la Institución educativa

La Comisión Directiva elabora un programa de trabajo para definir el Proyecto Asociativo. A este efecto convocareuniones de trabajo para definir las orientaciones prioritarias de la gestión asociativa. Para ello desarrolla lassiguientes actividades:

• Análisis DAFO de situación del Colegio. Debilidades y fortalezas, oportunidades y amenazas.

• Análisis de situación profesional de los egresados del colegio.

• Análisis de situación social de las familias de los alumnos.

• Análisis económico de la zona.

• Priorización de problemas y dificultades.

• Definición de líneas básicas de la actividad asociativa.

Resultado: Orientaciones prioritarias del proyecto asociativo.

2. Definición de objetivos y actividades asociativas

A partir de la definición de líneas básicas se deberá de desarrollar una propuesta de actividades en cada una, quesolucionen o palíen los problemas identificados, con especificación de tiempos, recursos, personas y resultadosesperables, para un plazo no mayor de tres años.

Igualmente se deberá desarrollar una segunda parte que contenga y ordene las actividades a desarrollar para forta-lecer el proyecto asociativo (captación de socios, captación de recursos, desarrollo de soportes de comunicación,etc), con igual especificación de tiempos, recursos, personas y resultados esperables.

Resultado: Plan de desarrollo asociativo a tres años.

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3. Definición de líneas de cooperación preferente. Establecimiento de prioridades para la participación de laAsociación de Antiguos Alumnos en la gestión del Colegio en las áreas de colaboración prioritarias

De forma explícita y como complemento del Plan de Fortalecimiento Asociativo se elaborará un programa decolaboración con el Colegio que contenga aspiraciones, objetivos y actividades de la asociación para mejorar losservicios del colegio en cuatro ámbitos: bienestar social del escolar (alimento, salud, apoyo psicológico y apoyo alrendimiento educativo), orientación profesional, apoyo a la inserción de egresados y apoyo a los microemprendi-mientos productivos de los egresados.

Resultado: Programa de cooperación institucional.

SUBPROCESO B2: Gestión del proyecto asociativo

Alcance del subproceso: Desarrollar un sistema eficiente de gestión del proyecto asociativo, que multiplique losresultados e impacto sobre la calidad de las formas de vida y trabajo de los alumnos y egresados.

A. CONCEPTOS CLAVES

La gestión eficiente de la asociación representa una oportunidad de mejora de las condiciones vida y trabajo delos alumnos y egresados. Su buena gestión, por tanto, compromete la obtención de resultados y el cumplimientode la misión institucional con la que fue concebida. La concepción de “recurso” no está tan orientada a la búsquedade financiación, sino a la oportunidad que representan los egresados que disponen de empleo y/o desarrollan acti-vidades económicas por cuenta propia. Su experiencia, su conocimiento del mercado de trabajo real y de lasempresas y su preparación técnica representan un recurso de incalculable valor para mejorar los servicios que lainstitución educativa presta a los alumnos.

B. ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Establecimiento de estructuras de coordinación con la institución educativa

Se propone la creación de cuatro comisiones mixtas entre la asociación de antiguos alumnos y la institución educa-tiva:

• Comisión de bienestar social del escolar.

• Comisión de orientación profesional y apoyo a la inserción laboral.

• Comisión de asesoramiento y apoyo a egresados emprendedores.

• Comisión de convenios y pasantías en empresas.

Una vez que se definan los objetivos y prioridades para cada comisión se establecerá un protocolo que ordene elfuncionamiento interno de las mismas (participantes, temporalidad de las reuniones, actividades a desarrollar,sistema de seguimiento de resultados obtenidos, etc.).

Resultado: Se establece un protocolo de organización y funcionamiento para las comisiones mixtas en cada áreade cooperación.

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2. Ejecución del programa anual de actividades de cooperación entre la Asociación de Antiguos Alumnos y laInstitución Educativa

A lo largo del primer año de implantación de la Asociación se dará prioridad a las actividades del programa decooperación con la Institución Educativa. Desarrollándose paralelamente las actividades en los cuatro grandesámbitos definidos y que cuentan con comisión mixta de seguimiento. Igualmente se desarrollará durante el primeraño y, de forma prioritaria, el objetivo de buscar, convencer y asociar a los egresados por períodos bianuales deegreso (egresados 2002-2004, 2000-2002, 1998-2000, 1996-1998, etc.) hasta completar la búsqueda de egresa-dos de la última década y promover su participación en la asociación.

Resultado: Mejora de las condiciones socio educativas de los alumnos y de la situación laboral de egresados de laInstitución.

3. Monitoreo y seguimiento de las actividades desarrolladas

Se elaborará anualmente un informe de gestión e impacto social de las actividades de la asociación en los ámbi-tos previstos. Dicho informe partirá para su elaboración de la siguiente estructura:

• Informe de gestión económica (ingresos y gastos).

• Recursos financieros obtenidos con especificación de su destino y aplicación.

• Estrategias desarrolladas de captación y n.º de socios.

• Informe de actividades realizadas y resultados conseguidos.

• Aportaciones de la asociación en los ámbitos de cooperación preferente.

Resultado: Se dispone de información objetiva sobre los resultados e impacto social de las actividades realizadas.Se reprograman aquellas actividades de bajo impacto.

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