Dia de la Ciencia 15/11/06 - UPC Universitat Politècnica ...€¦ · 3- La clau d’accés que heu...
Transcript of Dia de la Ciencia 15/11/06 - UPC Universitat Politècnica ...€¦ · 3- La clau d’accés que heu...
Servei
d’autoenregistrament
Manual
Índex Enregistrament d’una sessió .......................................................................................... 3
Preparació dels dispositius ............................................................................................. 3
Preparació de l’ordinador ............................................................................................... 6
Preparació del enregistrament ...................................................................................... 10
Plànols Càmera ............................................................................................................ 12
Configuració del So ..................................................................................................... 14
Gestió de les gravacions ............................................................................................... 24
Enregistrament Públic .................................................................................................. 25
Enregistrament Privat ................................................................................................... 26
Paràmetres per veure un enregistrament Privat ........................................................... 27
Preguntes mes freqüents .............................................................................................. 28
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 2
Enregistrament d’una sessió
.- Els passos inicials per iniciar un enregistrament al fons antic de la biblioteca del
campus de Terrassa, son els següents:
1. Preparació dels dispositius
2. Preparació de l’ordinador.
3. Enregistrament de la sessió.
1º Preparació dels dispositius
.- Al creuar la porta de vidre del fons antic, a l’esquerra, trobarem dos interruptors, el
primer d’ ells controla la il·luminació de la sala (llum general de la sala i el els focus
situats davant el televisor). Els polsarem per poder encendre la il·luminació.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 3
.- L’altre interruptor controla l’aire a condicionat, quan ens introduïm dins de l’aula,
escoltem un soroll molt fort i molest, això es degut a que la bomba de aire esta situat a
sobre de nosaltres, amb l'interruptor observat en les fotos polsarem per poder apagar
l’aire, llavors el soroll s’atura i no serà cap molèstia per poder gravar.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 4
.- Acte seguit ens dirigim al interruptor que esta situat darrere el RAC, per poder
donar tensió a tots els dispositius del RAC i de la càmera.
.- La televisió s’encén automàticament amb aquest interruptor . Encendrem
l’ordinador.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 5
2º Preparació de l’ordinador
.- Seleccioneu l’usuari de Windows “Convidat”. Aquest usuari no té clau d’accés.
.- Obriu l’explorador d’internet Mozilla Firefox.
Fer clic en aquesta
opció per poder
entrar en l’aplicatiu.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 6
.-Inicieu sessió com veu fer a la reserva.
.- Apareix una pantalla resum de l’activitat que hi ha al present mes. Si encara no es
l’hora que heu reservat apareix el temps que queda per que comenci la reserva.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 7
.-Quan ja es l’hora apareix una icona verda i un botó “Entrar” tal i com es mostra a
la imatge.
.- La sala virtual es tancarà automàticament quan sigui l’hora de finalització de la
reserva. Quan faltin 10 minuts us sortirà un avis.
Es el dia l’hora
establerts. Soc a la
sala destinada a
autoenregistramen
t. Faig clic a
“Entrar” per
arrencar.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 8
.- Farem clic sobre la opció “entrar” llavors la pantalla que ens sortirà serà la
següent:
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 9
3r Preparació de l’enregistrament
.- En primer lloc prepararem la càmera. Anirem a la icona de la web cam i
seleccionarem “iniciar mi càmera web”, un cop clicat ens apareixerà un missatge de
Adobe Flash, clicarem en la opció “Allow”.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 10
.- Al centre de la pantalla apareix una versió en miniatura, llavors, per poder capturar
l’enregistrament farem clic a “inicio de uso compartido”, la pantalla es farà mes gran
i ja tindrem la càmera preparada per poder gravar.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 11
Plànols Càmera
.- Un cop tenim configurada la càmera podem seleccionar els plànols de la càmera. .- Per canviar de plànols utilitzarem el comandament a distància de la càmera.
.- Els plànols de la càmera quedarien de la següent manera:
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 12
.- No s’ha de tocar la càmera
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 13
Configuració del So .- Un cop la càmera esta configurada correctament, accedim a la pestanya “reunión”,
al “asistente de configuraciíon de àudio”, com es mostra a continuació:
.- Seguirem tots els passos indicats per l’assistent:
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 14
.- En aquest pas activarem el so de la sessió, connectats els altaveus prèviament
(polsant l’interruptor que posseeixen) escoltarem la música.
.- En aquest pas seleccionarem el micròfon que utilitzarem,
obrirem la pestanya i seleccionarem USB Àudio Interface. Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 15
.- Prova d’enregistrament d’àudio: per comprovar si el micròfon captura
correctament, clicarem en l’opció “grabar” i parlarem, si observem que la barra en
horitzontal apareix blava (deforma parcial o total) el micròfon estarà capturant
correctament.
.- En el últim pas farem una prova de silenci, clicarem en “provar silencio” i
esperarem a que la barra arribi fins al final com en la imatge.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 16
.- Un cop realitzats tots els passos descrits anteriorment amb l’assistent de
configuració de l’àudio, anirem a la icona del micròfon, obrirem la pestanya i
seleccionarem connectar mi àudio, per poder activar el micròfon, i ja tindrem l’àudio
preparat per la sessió.
.- Quan la icona canvia a verd significarà que el micròfon estarà activat.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 17
.- Abans de iniciar la gravació obrirem la nostra presentació en l’ordinador, com es
mostra a continuació:
.-Quan nosaltres volem que es mostri en la televisió, farem clic en l’opció
“Presentación por diapositivas” i en l’últim apartat “Monitores” desplegarem la
opció “mostrar en” i seleccionarem l’opció de la televisió ("Monitor 2").
.- La presentació ens apareixerà a la televisió. Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 18
.- Per poder passar la presentació sense necessitat d’utilitzar el ratolí, disposem de un
gadget que ens permet passar la presentació a distancia.
.- Les fletxes ens permet avançar o tornar enrere en la presentació. Recordeu encendre
el gadget .
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 19
.- Un cop amb la presentació preparada i el gadget preparat, seleccionarem “Grabar
reunión” de la pestanya “Reunión”.
.- Cada usuari té una quota de gravacions assignada, un cop gastada aquesta quota
no podreu tornar a gravar almenys fins que elimineu alguna gravació ja feta, com
s’explica més endavant.
.- Per poder consultar la vostra quota de gravació anireu al menú principal de l’eina i
fareu clic en l’opció “el meu compte”.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 20
.- Quant cliquem en “grabar reunión”, ens sortirà una finestra a la que tindrem que
posar un nom i descripció de l’enregistrament.
.- Al clicar acceptar s’iniciarà la gravació de la nostra sessió, amb el títol i el resum
posats per nosaltres.
.- Un cop acceptat, heu de fer un clic sobre la presentació power
point, per que sinó el gadget no podrà funcionar, i llavors no podreu
interactuar amb el gadget i la presentació.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 21
.-En el menú d’inici tenim la opció de “salvar enregistrament”, la qual ens guarda
tots els enregistraments fets durant la sessió, però per poder salvar l’enregistrament
primer haurem d’aturar la gravació i després farem clic en l’opció. Llavors podrem
accedir als nostres enregistraments.
Salvar
enregistraments
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 22
.- Per poder aturar la gravació ens dirigirem al punt vermell situat a dalt a la dreta per
aturar l’enregistrament. Clicarem “Detener grabación”.
.- El sistema també salva tots els enregistraments al finalitzar la reserva.
.-IMPORTANT: Per poder accedir als enregistraments
haurem d’esperar que finalitzi la reunió
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 23
Gestió de les gravacions
.- Per veure i gestionar els vostres enregistraments heu d’anar a l’apartat “mis
grabaciones” tal i com es veu a la imatge.
.- Amb aquest mètode podrem visionar els nostres enregistraments a mesura que els
anem fent.
.- Heu de triar si voleu que l’enregistrament sigui públic o privat. .- Si un enregistrament es públic, qualsevol que conegui la URL el pot visualitzar.
.- Si un enregistrament es privat, requereix que definiu una clau d’accés per que
estigui disponible per la seva visualització.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 24
Enregistrament Públic
.- Aquest enregistrament es públic. Qualsevol que conegui la URL el podrà
visualitzar.
.- Podeu canviar la política de visualització en qualsevol moment, però heu de tenir en
compte que a partir del moment en que canvieu la política o la clau d’accés la gent a
qui li hagueu enviat la URL ja no el podrà veure.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 25
Enregistrament Privat
.- Ara hem canviat la política de visualització per aquest document. Hem fet clic a
edició, i l’hem definit com a privat. Hem fet clic a la clau i hem definit una clau
d’accés.
.- La gent que tingués la URL de l’enregistrament quan era públic ja no el podrà
visualitzar. La URL es la mateixa, però la política de visualització ha canviat.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 26
Paràmetres per veure un enregistrament Privat .- Ara, per veure l’enregistrament es requereix:
1- La URL de l’enregistrament
2- La vostra adreça de correu
3- La clau d’accés que heu definit
.- NO heu de donar la vostra clau d’accés del vostre correu,
sinó la clau d’accés que lliurement heu escollit per
l’enregistrament. .- En el cas de que s’hagués mantingut com a públic, l’enregistrament es visualitzaria
simplement amb la URL.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 27
.- Quant acabem la sessió, tancarem l’explorador i apagarem l’ordinador .
.- Un cop apagat l’ordinador, apagarem les llums i tornarem a engegar el aire tal com
estava al principi.
4º Preguntes mes freqüents
1- Al entrar els interruptors de la il·luminació no funcionen.
Resposta: Això es degut a que el quadre de diferencial hi haurà saltat un fusible de
seguretat, aneu a recepció de la biblioteca i comenteu el problema, ells ho
solucionaran ràpidament.
2- Quan estem gravant l’ àudio no s’ha capturat.
Resposta: Això es perquè l’assistent de configuració de l’àudio no ha estat configurat
correctament, obrirem l’assistent de configuració (Apartat 3) Preparació de la
gravació seguirem els passos i on indiqui la font d’ àudio seleccionarem “USB
interface”.
Plataforma de Suport a la Recerca i Noves Tecnologies 28