Informe de misión PARA USO INTERNO SOLAMENTE: PP/1990-91/II.C i) N O P A R A DISTRIBUCIÓN E X T E R I O R Programa General de Información

COLOMBIA

DIAGNOSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES ESPECIALES EXISTENTES EN BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DE LOS PAÍSES DEL CONVENIO ANDRES BELLO

por Lourdes Blanco

Las opiniones que se expresan son las de su autor y no necesariamente las de la U N E S C O

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN, LA CD2NCIA Y LA CULTURA

(UNESCO) París, 1992

N ° de serie: IMR/CII/PGI/92/121

Informe de misión PP/1990-91/II.C i) FMR/CII/PGI/92/121 (L. Blanco)

23 de noviembre de 1992

INDICE

Página

INTRODUCCIÓN 1

BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (COLCULTURA) 8

BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO 9

ARCHIVO NACIONAL 10

OTRAS INSTITUCIONES Y EMPRESAS - Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Centro de Información Geográfica 12

- Empresas 13

CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES 13

Anexo 1 - Lista de personas conocidas y visitadas en Bogotá 16

Anexo 2 - Documentos y bibliografía recogidos en Colombia 19

Anexo 3 - Resumen de las instituciones visitadas en los países andinos 20

I N T R O D U C C I Ó N

1.- G E N E R A L

1.1 La misión de consultoria se realizó en el marco del Programa de Participa­ción de la UNESCO para 1990-1991 del 4 de marzo de 1991 al 8 de marzo de 1991.

El propósito de este informe es ofrecer una visión panorámica de la situación actual de los fondos especiales existentes en Colombia en lo referente a su conservación física y al nivel de catalogación empleada para describirlos y permitir su divulgación. En este contexto el término colecciones o fondos especiales ha sido empleado para referirnos a libros, manuscritos, mapas, estampas u otros impresos y manuscritos cuya antigüedad sea mayor a los ciento cincuenta años. Por lo general se trata de colecciones que han constituido el fundamento bibliográfico de la vida literaria, académica e intelectual de sus comunidades y poseen no sólo el valor literario directo sino un valor referencial agregado que forma parte del trasfondo cultural de cada país. En general, se trata de obras impresas o manuscritas entre los siglos 16 y principios del siglo 19.

Aunque las instituciones escogidas para esta revisión fueron las Bibliotecas y los Archivos Nacionales, las visitas no se limitaron solamente a ellas sino que incluyeron otras colecciones con antigüedad e importancia semejante ya que tales fondos, también constituyen o forman parte del recurso o acervo bibliográfico nacional. La revisión no se limitó a diagnosticar las colecciones sino que se procuró, mediante entrevistas, realizar un levantamiento de las estructuras organizativas de las instituciones que poseen dichos fondos y cómo se relacionan horizontalmente con otros entes gubernamentales o culturales afines.

Otra ampliación de la misión lo constituyó la atención prestada a las publicaciones periódicas pues en casi todos los casos se constató que dichas ediciones son indispensables a la vida histórica del país, y por su rápido crecimiento y vulnerabilidad física se constituyen en fondos especiales sometidos a riesgos muy altos de desaparición, o en su defecto, de obstaculización, por efecto de su propia volumetría, de las sedes que ocupan. En todo caso, congestionan los espacios aumentando riesgos y hacen inmanejable la información periodística. Por su formato aunque no siempre por su antigüedad, las colecciones de periódicos pueden ser apreciadas como colecciones especiales.

1.2. Para llevar a cabo la misión, se obtuvo la colaboración de casi todas las Bibliotecas Nacionales y en algunas ciudades, la de los Archivos Nacionales corno entes relacionados. Las mismas Bibliotecas sirvieron de eje a partir del cual se contactaron a otras instituciones y bibliotecas o empresas vinculadas con la fotoduplicación y reprografía. Las colecciones por lo general son las que se encuentran en ios Archivos y Bibliotecas Nacionales (Colombia, Perú), pero en algunos países (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador) se visitaron las ricas Bibliotecas creadas por los Bancos Centrales, Universidades o corporaciones privadas como la compañía de Jesús y la Diócesis de Santiago, o institutos de otra índole como el Agustín Codazzi en Bogotá.

En todos los casos, no se limitaron las evaluaciones a las colecciones especiales exclusivamente sino que se intentó practicar un reconocimiento aunque fuera sólo visual a la totalidad del inmueble, incluyendo bóvedas, depósitos, áreas admi­nistrativas y servicios. En algunos casos (Colombia, Chile) se extendió el reconocimiento a los servicios comerciales de microfilmación y restauración de bienes muebles con el propósito de ahondar en la visión y extraer una impresión

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más exacta del nivel de experticia existente en los campos asociados, como son la producción de microformas, la restauración o la enseñanza de la conservación de obras artísticas e históricas.

1.3. El objetivo ulterior de esta misión es construir un marco actualizado de referencias sobre la situación de la preservación de estas colecciones y a su control bibliográfico actualizado en el contexto del pensamiento moderno de conservación que no desvincula lo primero.de lo segundo.

Este marco referencial que se ha construido por medio de las entrevistas directas a los responsables inmediatos y a sus instancias superiores, podría desembocar en uno o varios proyectos de cooperación, de carácter multi o bilateral, con objetivos concretos a corto y mediano plazo y con efectos perdurables tanto en la colección como en los profesionales asociados a ella. Algunas ideas están ya reflejadas en las recomendaciones para seguimientos.

Las informaciones derivadas de las visitas diagnósticos han sido invalorables en una serie de planes que están en marcha y que están siendo auspiciados por ABINIA (Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), como son la organización de la exposición "Testimonios Bibliográficos de los siglos 16 al 18", el catálogo colectivo referido al mismo lapso; la preservación de esa información en microformas; y la capacitación en conservación para el personal de las instituciones miembros. De igual forma, esta información sirve a la planificación estratégica requerida por el programa de preservación IFLA-PAC en sus funciones de apoyo y asesoría para la región latinoamericana. Todo motivado por el año conmemorativo del encuentro entre dos mundos y el deseo de que los fondos que reflejan la crónica del encuentro - descubrimiento sean preservados.

Se reitera que en el contexto de este informe, el término colecciones especiales se ha utilizado para agrupar muchos tipos de obras cuya antigüedad (libros raros); unicidad (manuscritos); formatos (mapas); y vulnerabilidad intrínseca (periódicos y hojas sueltas) los hacen particularmente importante y difíciles de conservar sin que medien servicios básicos de preservación.

2 . - OBJETIVOS D E L A MISIÓN

2.1. Realizar conjuntamente con las contrapartes nacionales un diagnóstico de la situación de las colecciones especiales, su estado de conservación, así como los mecanismos de control bibliográficos y documental en uso.

2.2. Identificar los equipos y recursos existentes en materia de duplicación y microfilmación y formular recomendaciones sobre la utilización compartida de estos recursos en los países.

2.3. Contribuir a conformar una estancia de enlace en cada país con el fin de facilitar el seguimiento y ejecución de las actividades previstas en el proyecto.

3 . - AGRADECIMIENTO

Las personas sin cuya colaboración esta misión hubiera sido infructuosa están reseñadas en las listas de contactos y entrevistados agrupados por país. A todos ellos mi agradecimiento. Pero siempre existe una figura nuclear en quién recae el peso de la contraparte. Estoy especialmente agradecida a Myriam Mejía de Godoy, Sub-Directora de la Biblioteca Nacional de Colombia y a Ursula Schädlich, Coordinadora de la Biblioteca Nacional de Chile. En Lima encontré una cálida acogida en el Dr. José Tamayo Herrera, entonces Director Institucional de la

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Biblioteca Nacional del Perú; en los Directores Técnicos y de Conservación, Señora Irma García Gayoso y Señor César Ugaz, respectivamente; y en la Decana del Colegio de Bibliotecólogos, Marta Fernández de López. Quedo en deuda con el Sr. Nelson Larrea Murillo en la Paz y con Don Gunnar Mendoza en Sucre, Bolivia, quienes me ayudaron a ver ambas caras de la situación bibliotecaria. Le doy las gracias al Embajador de Venezuela en Ecuador, Sr. Miguel Bellorín Tineo; Consejero de la Embajada de Venezuela en La Paz, Sr. Ildemaro Britto; y a la Embajada de Venezuela en Bogotá, .cuyos buenos oficios permitieron concertar citas y allanar-escollos.

4 . - SÍNTESIS EVALUATIVA

La misión ha permitido conocer la situación real, actual, de las Bibliotecas Nacionales y Archivos, incluyendo algunas colecciones conexas del mismo carácter bibliográfico y documental. Esa situación está referida al estado de conservación; su organización bibliotecaria curatorial, su ubicación en el espacio; el personal en cuyas manos está la preservación; el tipo de servicio que se presta; el carácter delimitante; la estructura operativa; el nivel de sueldos; los problemas laborales; la ausencia de continuidad administrativa de los directores; la ambigüedad de las instituciones tutelares y su falta de compromiso político-profesional con las colecciones; la ausencia de planes de coordinación para mejorar el nivel del personal, conjuntamente con universidades o entes de enseñanza de la conservación; la falta de personal técnico entrenado para conducir un laboratorio de micrografía; falta de recursos para mantener un programa estable de preservación en microfilm; falta de coordinación entre instituciones de un mismo ramo que pudieran repontenciar sus recursos actuando en forma complementaria.

Por el lado positivo, existen colecciones de gran envergadura, antigüedad, riqueza iconográfica y cartográfica, que representan más de trescientos años de tradición bibliotecaria originada con frecuencia en los conventos y ordenes religiosas en forma acumulativa desde el siglo 16. Que muchas de estas colecciones fueron apropiadas por los gobiernos coloniales y que con ello se constituyeron las primeras Bibliotecas Nacionales y las primeras Bibliotecas Universitarias en manos laicas.

Las Bibliotecas Nacionales experimentan una crisis aguda al no saber si atender primero su función de biblioteca pública central para la comunidad, (la noción de Nacional y Pública se confunden históricamente, pues al nacionalizar las colecciones, tomándolas de las manos religiosas que eran manos privadas o restringidas, se las estaba poniendo en manos del público) o si restringir el uso de sus colecciones en aras de un concepto de conservación a veces mal entendido: no permitir acceso para que no sean sustraídas o destruidas.

En esta disyuntiva se cuadran profesionales que por una parte abogan por la conservación pasiva: es decir nadie tiene acceso y por ello las obras se conservan; y por la otra encontrar una justificación que permita que un servicio que no da servicio reciba apoyo económico. Muchas bibliotecas poseen colecciones antiguas pero sus servicios están orientados hacia un público joven, de bachillerato, que no encuentra atención en Bibliotecas Municipales, Escolares o Universitarias.

Las colecciones se autoconservan gracias a los climas naturalmente frescos, fríos y secos, y también a un conjunto de buenas construcciones que aunque insuficientes han servido fielmente, con excepción de las de la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional de Bolivia.

4.1. Muchas bibliotecas, en acatamiento al concepto de seguridad de materiales raros, poseen dentro de sus depósitos, unos espacios más.-reducidos, supuestamente

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con mayores controles para la sustracción, desaparición o deterioro, que denominan bóvedas (Bolivia, Colombia, Chile, Perú). Además, casi todas poseen cajas fuertes en donde colocan lo más importante. En casi todos los casos, esos espacios, bóvedas y cajas fuertes ofrecen condiciones aún más adversas a la preservación que el depósito general de la colección.

Existe un desconocimiento de lo que son los controles para conocer el ambiente; o si lo poseen, no lo ponen en práctica para determinar si el ambiente o microclima es realmente de beneficio para los tesoros allí albergados.

Los responsables bibliotecarios por los fondos especiales tienen muchas interrogantes y temores en relación a la descripción bibliográfica de sus fondos como al nivel de conservación o preservación que deberían propiciar. Kace falta un respaldo al bibliotecólogo, curador o custodio de los fondos antiguos.

5. - RESULTADOS DEL PROYECTO.

5.1. Se cuenta con una colección de microformas de títulos seleccionados por Colombia, Chile y Perú y próximamente de Ecuador, de sus fondos antiguos relativos a la transformación cultural registrada por autores de los Siglos 16 al 18, que se incorporarán al fondo de obras preservadas en microfilm de la Asociación de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas.

5.2. Se ha motivado el interés institucional por convertir en una prioridad para catalogación y preservación física e intelectual los fondos antiguos que poseen las Bibliotecas y Archivos de la región.

5.3. Se ha instituido una relación de consulta y asesoría para la preservación de colecciones.

5.4. Se ha determinado el nivel de formación técnica y profesional existente entre personal bibliotecario en cuyas manos están los fondos antiguos.

5.5. Se ha sistematizado la oferta, selección y formación de técnicos para la preservación de obras a través del curso básico que dicta el Centro de Conservación de la Biblioteca Nacional de Venezuela.

5.6. Se ha obtenido información nueva referente a las necesidades de espacio, infraestructura técnica para la preservación, carestía de recursos humanos entrenados y desproporción entre el nivel de responsabilidad del personal y su remuneración.

5.7. Se ha recabado información sobre los centros universitarios o técnicos que estarían en posición de mejorar la formación de personal bibliotecario en el campo de la preservación de Bibliotecas y Archivos.

5.8. Se ha constatado la desatención catalográfica que con frecuencia antecede la desatención física a obras escritas en idiomas clásicos antiguos que pudieran ser parte del patrimonio cultural bibliográfico de una nación.

5.9. Se ha constatado la desproporción existente entre la adquisición de equipos para la microfilmación y el entrenamiento de personal para manejarlo con un nivel de calidad aceptable en forma estable.

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6.- CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES

6.1. Organismos culturales tutelares deben disponer de un presupuesto específico para las Bibliotecas Nacionales, para los Archivos Nacionales, y se procurará remunerar al Director en proporción a la responsabilidad curatorial que ejerce sobre un valor cultural con precio de mercado m u y alto y con valor patrimonial de investigación.

6.1.1. Se ha constatado que los directores de Bibliotecas y Archivos ocupan escalafones ' en la toma de decisiones s u m a m e n t e bajos y que por lo tanto son victimas de entes gubernamentales que administran los presupuestos. E n ocasiones, los directores son cambiados con demasiada frecuencia — por razones políticas o

i porque la baja remuneración hace que los interesados profesionalmente no puedan asumir el cargo sin perjuicio para su nivel de ingresos.

6.2. Las Bibliotecas Nacionales deben evaluar las funciones que cumplen como Bibliotecas Nacionales y como Bibliotecas Públicas de manera de garantizar que se esté cumpliendo o, alternativamente, que se estén coordinando bajo su supervisión las funciones nacionales fundamentales: adquisición, control bibliográfico, preservación.

6.3. Las Bibliotecas Nacionales deben establecer políticas claras de conservación de sus fondos antiguos y raros que comprenda la designación del especialista para la función curatorial de catalogación y divulgación mediante publicaciones o exposiciones, como la función de conservación activa, mediante proyectos de preservación física e intelectual, mediante capacitación y recapacitación del personal a cuyo cargo están las colecciones especiales.

6.3.1. Se ha conocido que en la mayoría de las capitales de los países andinos la temperatura generalmente fresca (13 -17 'C en Bogotá; en Lima, 15*C - 2 5 * C; en Quito 7 ' C - 14* C; en La Paz y Sucre 7*C - 1 8 * C; en Santiago 10 'C - 14*C) es la verdaderamente responsable de que las obras antiguas no sean pasto de la destrucción. Este ambiente natural apropiado ha permitido u n hacinamiento espacial en algunas colecciones que en otras latitudes hubiera resultado en la destrucción total, daños irreversibles.

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6.4. Deben promoverse seminarios nacionales y regionales bienales para actualización curatorial bibliotecaria tanto en cuanto a catalogación normalizada

• y automatizada como a criterios modernos de preservación en sustitución de la restauración.

6.4.1. Se observó que en algunos países las bibliotecas no disponen de u n servicio integral para la preservación (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador); que en los que existe el servicio, falta personal entrenado (Perú); y en donde hay el servicio y el personal, éste tiene u n a orientación desactualizada y m á s orientada hacia la restauración que a la conservación (Archivo Nacional de Chile, Colombia, Perú, Banco Central del Ecuador) como consecuencia del acento puesto en ello por la formación española en la década de los setenta.

6.4.2. Se observó que deben actualizarse los servicios de restauración existentes pues cuentan con recursos humanos bien intencionados que pueden ser fácilmente recapacitados mediante seminarios intensivos regionales que contemplan tanto la responsabilidad curatorial por la conservación como la acción técnica acertada.

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6.5. La adquisición de equipos, sean estos de fotoduplicación o microfilmación, encuademación o reencuadernación, etc., será acordada al mismo tiempo que el entrenamiento del personal técnico.

6.6. Las Bibliotecas y Archivos Nacionales deben actuar en forma cooperativa, conjuntamente con Bibliotecas públicas o institucionales, como son las de los Bancos Centrales o de Repúblicas, en proyectos conjuntos de preservación en microfilm tanto de fondos raros como de manuscritos y m u y especialmente de publicaciones periódicas.

6.6.1. Se ha constatado que existen pocos mecanismos intranacionales para favorecer la cooperación interinstitucional - - entre organismos bibliotecarios que poseen más recursos y aquellos que fungen de archivos-bibliotecas con carácter nacional en donde ha existido la tradición de coleccionar la bibliografía nacional o referida a la nación.

6.7. Los Bancos Centrales que tienen bajo su tutela a Bibliotecas y Archivos deben apoyar el mejoramiento espacial de las sedes ya que ello constituye el fundamento esencial do la conservación sin lo cual la inversión que significa cientos de años de acumulación se ve frustrada por falta de organización, impidiendo el acceso por parte de los investigadores y especialistas.

6.8. Las Bibliotecas y Archivos regionales deben establecer planes específicos de cooperación multilateral y bilateral con el propósito de fortalecer sus roles ante la comunidad latinoamericana, apoyarse profesionalmente y crear mecanismos de intercambio de información de beneficio mutuo.

6.9. Los principios de preservación para materiales hemerográficos no han calado institucionalmente de manera que los depósitos de los títulos en papel son insuficientes y los programas de microfilmación irregulares y en casos casi inexistentes en forma sistemática, exceptuando la B L A A de Bogotá, el Archivo Nacional en Bogotá, y algunos proyectos especiales como el del Archivo de Chile. En Perú, la Biblioteca y los Archivos tienen una actividad muy irregular, pocos insumos y ausencia de personal técnico capaz de reparar equipos y mantener el sistema.

6.10. Las instituciones no disponen de un programa de prioridades para la catalogación y preservación de sus fondos antiguos o raros y en algunos casos hace falta definir con más claridad el propósito de una sección de obras raras de manera que no todo los títulos curiosos de una colección general pasen y congestionen la sección de raros. En otros casos, las políticas de organización de colecciones impiden que las obras raras estén bajo una coordinación coherente que permita atenderlas con los mejores recursos curatoriales y de organización institucional.

6.11. Se ha visto que la presencia de un especialista de un país como Venezuela sirve de catalizador para rectificar ambigüedades como es el caso de las funciones de la Biblioteca Nacional que con frecuencia son desempeñadas por más de una institución, en forma descoordinada. El proyecto ha permitido encaminar el pensamiento en relación con las necesidades nacionales y la factibilidad de que varias instituciones colaboren en una misma función como es la catalogación colectiva y la preservación de fondos antiguos.

6.12. Existen situaciones inexploradas pero factibles para la incorporación de las materias de conservación documental tanto en la enseñanza del bibliotecario como en la del técnico, en la carrera universitaria como en la licenciatura de Conservación (Colombia, Chile y Perú).

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6.13. Una gran necesidad en todos los países visitantes es la falta de formación sistemática en los principios de conservación para Bibliotecas y Archivos. En algunos países (Colombia, Chile, Ecuador), existen Centros de Restauración de bienes muebles con conocimientos sobre tratamientos de arte en papel, pero por lo general no enfrentan el problema de volumetría. Y en muchos casos el conocimiento está m u y regido por la restauración.

En otras instituciones (Chile, Perú) de educación superior, existen interesados en incorporar las materias de conservación en la enseñanza de la bibliotecología o de las ciencias de la información, pero siempre con un acento excesivamente cognoscitivo y reducidamente operativo.

La manera profesional de conocer a fondo lo que enfrenta cada país y la región con sus recursos para la enseñanza y lo que las Bibliotecas y Archivos pueden esperar en el futuro para beneficio de sus colecciones, s"ería mediante la realización de un seminario latinoamericano sobre la enseñanza de la conservación y preservación de Bibliotecas y Archivos a nivel técnico y universitario.

Con demasiada frecuencia los programas de enseñanza desestiman la importancia del ingrediente artesanal en el concepto de la calidad que pueda ser transmisible. Es decir que el concepto de calidad en la conservación de Bibliotecas y Archivos sólo es alcanzable si el nivel de conciencia puede convertirse en artesanía que ayude a la conservación de los objetos tecnológicos del pasado que el hombre ha inventado y desarrollado para transmitir información y emoción.

SÍNTESIS DE LA SITUACIÓN EN COLOMBIA

Ciudad: Bogotá Fecha de la visita: Marzo 4-8, 1991 Clima: 13-17'C- lluvioso

1.- BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA (COLCULTÜRA)

1.1.' Edificio c. 1940 bien diseñado y sólidamente construido, alberga rica colección de Biblioteca Nacional fundada en 1777. Espacio actualmente saturado por crecimiento de la colección de un país que cuenta con la más desarrollada industria cditora-gráfica de Sud América. Espacio de Biblioteca Nacional constreñido por presencia nivel semi-sotano de estudio de televisión estatal y i en cuarto piso del Archivo Nacional, que uña vez formó parte de la misma institución. Funciones nacionales no se cumplen plenamente: sacrificio de lo nacional para beneficio del servicio de biblioteca pública. Situación de periódicos especialmente grave pues no disponen de espacio para que se tenga acceso: por una parte gastan en la encuademación de prensa. Gasto cuestionable pues la encuademación impide lectura orilla interna y si se programa filmación, el microfilm sufrirá las consecuencias. Si se beneficia a la filmación cortando la encuademación, se habrá perdido la inversión y tiempo. Depende de Colcultura pero el nivel de Director no tiene jerarquía suficiente de manera que en consecuencia hay cambios frecuentes que resultan un gran perjuicio para continuidad y avance institucional en mundo moderno de información. No hay automatización: la catalogación por Reglas Angio Americanas II y por normas de la Biblioteca del Vaticano, es buena pero la distribución de las colecciones especiales entre varias secciones, con ficheros separados, custodios distintos, espacios y cuidados desiguales, no beneficia el control bibliográfico ni la preservación.

1.2. Características de las Colecciones Colecciones raras importantes: incunables europeos y americanos; ediciones aldusianas, elzeverianas, obras botánicas siglo 16 y 17, estampas, ilustraciones. Profusión de obras de inexploradas iconografías que aún están por describirse. Los manuscritos han recibido atención detallada de archivero y se han publicado catálogos descriptivos ilustrados para su consulta. El espacio para la sección de , raros y curiosos es muy reducido, tanto en cuanto a depósito como área de organización y preservación. En sección periódicos, los volúmenes encuadernados recientemente ya no caben en la estantería. •

1.3. Características del Personal Personal estable, leal, de larga trayectoria, con mística y abnegación. Su baja remuneración es desproporcionada con el grado de responsabilidad que ejercen ante tan valiosa colección. Requiere de más apoyo en la recapacitación especialmente en cuanto a catalogación analítica de obras raras, con todos los detalles de su estado actual, de manera que ello sirva al control de láminas e ilustraciones. Con frecuencia se presentan casos en donde un volumen con planos o vistas le es sustraído láminas sin que hubiera quedado constancia en la catalogación. También requieren actualización en conceptos de catalogación automatizada y el formato MARC. Asimismo, sobre la base de la preservación y la función nata del curador. Les hace falta libros de consulta de obras raras que quizás existan en otras bibliotecas de Colombia.

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1.4. Espacio y personal de Conservación Insuficiente pues sólo cuenta con una figura, con formación de técnico superior. Entrenada mediante capacitación en servicio y cursos aislados. Ha pasado de un énfasis en la restauración a una consideración sobre el universo más amplio de la conservación y del entorno en el cual está la colección. Pero sólo cuenta con un diminuto taller, adecuado a duras penas en un baño de damas que está ubicado al cruzar el pasillo de la sección de raros. Ha realizado diagnósticos de la situación general pero no ha recibido el apoyo requerido para convertir sus planes en realizaciones. La Biblioteca Nacional se beneficia por el clima frío de Bogotá pero la humedad relativa puede ser una amenaza. Un estudio intermensual durante el año podría aportar más claridad sobre fluctuación general y si su incidencia es significativa o no. En general las colecciones lucen estables: sólo su ubicación física, como el caso de periódicos, es alarmante.

2 . - BIBLIOTECA LUIS A N G E L A R A N G O

2.1. Construcción-organización Esta Biblioteca es un emporio cultural, en el centro de Bogotá cumpliendo funciones de gran biblioteca pública para Bogotá y de Biblioteca general universitaria no declarada. Posee salas de reuniones y exposiciones, salas de concierto en donde afamados músicos han creado una tradición de calidad desde hace varias décadas. Es una gerencia cultural del Banco y ha servido de modelo a otros bancos centrales. Se ha automatizado mediante el sistema NOTIS y el éxito es evidente en las largas colas para uso de terminales. La sala de consulta para prensa es una proeza arquitectónica: gran bóveda central con la colección encuadernada ubicada en el perímetro. Lucen ordenados pero por dentro también se están rompiendo. Acaban de inaugurar una ampliación de 35,000 metros cuadrados que triplica el espacio inicial, y que fue concluida en tiempo record de dos años. Los depósitos principales están en el sótano: dos niveles con cuatro secciones en cada nivel, siguiendo la clasificación Dewey, pero reforzada por un código de color doble: un color señala el depósito, y el otro la sección. Un conveyor recorre los depósitos horizontalmente: los libros se desplazan dentro de unas cestas de plástico que están signadas con una lámina de color colocado en su mango. La recolocación de obras utilizadas se facilita y agiliza, según explicación recibida.

2.2. Características de la colección La Biblioteca adquiere anualmente por valor de 220 millones de pesos para monografías y 80 millones para revistas. En Bogotá, ingresan de 15 a 20 mil títulos y unos cinco mil títulos para las sucursales en provincia. Unos 1.065 títulos son por suscripción y 4.000 títulos por canje. Se aplica la desincorpora­ción mediante retiro del título del servicio. No se sabe el destino de estos títulos desincorporados.

2.3. Hay una sección de libros raros y manuscritos. Es pequeña pero impresio­nante pues al disponer de fondos para la adquisición, compiten con la Biblioteca Nacional en poder adquisitivo y por ello tienen incunables europeos y americanos; además de libros en manuscritos que circularon en el siglo 18.

2.4. La situación en cuanto a personal y calidad de ambiente es tan distante de la Biblioteca Nacional como podría ser una biblioteca universitaria norteame­ricana de una biblioteca tercemundista. Los salarios son inmejorables, y ello por supuesto influye en el animo colectivo, eficiencia. La automatización además los ha colocado en una situación de avanzada.

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2.5. Situación de conservación No se dispone de un servicio integral de conservación, pero existen ejemplos de que pudiera canalizarla. Actualmente, se hace una inversión importante en producir encartonajes para todos los libros que llegan en tapa rústica. No es un taller propio, sino que ceden un espacio a un contratista que a su vez contrata a un grupo de encartonadores y se les paga por unidad. Descartan la cubierta original y aplican un encartonaje de colores uniformes, desprovistos de gracia, bastante tosco en su realización.

2.6. Micrografía La inversión en microfilms es importante: unos dos millones y medio de bolívares al año. Hacen un master negativo: dos positivos y un tercer positivo para canje. El proyecto principal es la prensa colombiana; reciben El Tiempo de Bogotá del Library of Congress, mediante convenio especial. El control bibliográfico lo hacen mediante pantalla de existencia del NOTIS para papel. Además, están suscritos a un importante servicio de microficha que vende CINEP; una compañia de los Jesuitas que organiza recortes de prensa diaria por grandes ternas que luego microfilma y duplica en microficha para venta. Existe desde 1979 y a petición del interesado pueden trabajar en forma retrospectiva. (Centro de Investigaciones y Ediciones Populares, Sección Microfilm).

2.7. Los proyectos de microfilm de prensa colombiana han tenido varias etapas. Primero, se encargó a la Fundación Ospino de la filmación de originales mediante contratos. Este arreglo no dio resultados satisfactorios (la fundación era un gestor y no un ente técnico) de manera que ahora están iniciando un proceso de licitación con firmas comerciales que trabajarían de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas por la B L A A (Se siguen las especificaciones para microfilmación de periódicos del Library of Congress, Washington D . C . , 1982). Para completar colecciones faltantes, recurrieron a la Biblioteca Nacional, quién prestó ejemplares raros de finales del Siglo 18 y Siglo 19. Hubo conflictos: primero por que la B L A A devolvió los ejemplares desencuadernados (hojas sueltas) y también porque no retribuyó con copias de los microfilmes eh negativo y ayudó con equipos lectores. Entre las instituciones hay una relación desigual: la B L A A parece estar en mejor situación desde todo punto de vista - local, recursos técnicos y humanos, nivel de remuneración - y ello crea rivalidades y tensión.

2.8. Aunque no dispone de talleres de preservación ni de restauración, contrata dichos servicios cuando los requiere. Además, ha aportado equipos y recursos a la Universidad de Santander en donde se creó un Archivo Histórico con un servicio de restauración para recuperar documentos desvastados por un incendio en el departamento de Santander, Bucaramanga.

3 . - ARCHIVO NACIONAL

3.1. Organización Una de las entrevistas más coherentes fue la sostenida con el actual Director del Archivo, Dr. Jorge Palacios, a quién le ha tocado dirigir el archivo por segunda vez. Explicó que durante toda su existencia el Archivo ha estado adscrito a varias instancias: en el siglo 19 fue parte de la Secretaría del Interior o Ministerio de Gobierno; luego pasó al Ministerio de Educación. Formó parte de la Biblioteca Nacional y estuvo adscrito a COLCULTURA. Se hizo independiente, pero permaneció adscrito a C O L C U L T U R A , sin edificio propio y sin ingerencia en el Sistema Nacional de Archivos. Su principal problema, falta de espacio. En el Gobierno del Presidente Virgilio Barco, se creó un comité adhoc que a su vez designó a un comité técnico asesor (con representación del Banco

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de la República, el decano de archivística, delegados de universidades y archivos regionales, Colciencia) para estudiar y resolver el problema del Archivo General de la Nación. En 1989 se aprobó la Ley 80, que no es una ley de archivos, en donde se establece la creación del Archivo como ente con autonomía.

Entre sus nuevas atribuciones, está la coordinación de una política nacional de archivos. Se autorizó también la construcción de la sede y se estableció una fundación privada para el desarrollo y financiación de la construcción. Esto ha permitido conjugar a varias empresas y facilitar el trabajo de la sede. El arquitecto contratado es Rogelio Salmona. Se diseñó un edificio a ser construido en dos etapas, en el centro de la ciudad vieja: en 1991 se concluiría el ala norte que contempla 11,000 metros cuadrados del proyecto. Ello le va a permitir al Archivo su reubicación adecuada. Al finalizarse la segunda etapa, en fecha indeterminada, el Archivo estará en condiciones de recibir la documentación que aún se encuentra dispersa. Para la fecha de la visita, se estaba en proceso de limpieza y verificación de fondos para la mudanza.

3.2. Características de las Colecciones Manuscritos, mapas originales, muchos legajos lamentablemente reencuadernados pero muchos aún prístinos en su estado original. Su principal problema parece ser una combinación de falta de espacio e insuficiencia de personal entrenado, especialmente archivólogos.

3.3. La sección cartográfica del Archivo Es muy buena. Hay originales manuscritos e impresos, que interesan tanto a Panamá como a Venezuela. Las reproducciones que se hacen a solicitud de los investigadores son en diapositivas. Existe cierta preservación física: cartones protectores pero de material bastante corriente. Hay algunas planeras pero se tiene mucho material en anaqueles un tanto estrechos para la colección.

3.4. Situación de la Conservación En Bogotá no hay ningún laboratorio para la Conservación-Restauración del papel sino el solo taller del Archivo Nacional, el cual se reconoce como provisional e improvisado. Hay la esperanza de que en la reorganización del Archivo para su mudanza a la nueva sede, se genere el apoyo para crear un centro matriz para la conservación.

A la fecha disponían de dos profesionales y tres auxiliares: la fundadora del taller tiene 18 años en el servicio y estaba de permiso por razones de salud. Este laboratorio taller ha sido esencialmente de restauración con muchas técnicas consideradas inadecuadas. Hace unos cinco años, la entonces conserva­dora de papel de la Biblioteca Bodley de Oxford, de visita en Bogotá, conoció el trabajo del departamento y le confió a quién esto escribe que consideraba inapropiado los trabajos que allí se realizaban en restauración. Ahora, el laboratorio puede mejorar pues cuenta con una restauradora, graduada en el Centro de Santa Clara, que ha empezado a sistematizar algunas técnicas y pensar los problemas de mantenimiento de la colección en la estantería.

3.5. Servicios de Reprografía Por contraste con la Biblioteca Nacional, el Archivo dispone de un pequeño pero bien productivo laboratorio de microfilmación y reproducción. Hay poco personal pero dan servicio: el responsable tiene buen nivel técnico pero es mal remunerado. Tienen dos cámaras de filmación (una de ellas comprada en 1979) y cuatro operarios. Hacen la microfilmación por razones de "seguridad" pues adhieren el concepto de tener originales y para el servicio algún tipo de copia fotográfica.

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3.6. La filmación Se hace de acuerdo con una programación de fondos, en ocasión de la visita se trabajaba en la sección colonial con una producción de 500 a 700 fotogramas en dos cámaras. Continúan dando servicio de microfilm por fotograma negativo para legajos que no estén filmados en serie. Otro proyecto de carácter particular es la filmación del Archivo Restrepo, familia amiga del Presidente Barco. La sección colonial está organizada: descrita y foliada, incluyendo indices. Se promedia mil documentos por rollo. Se procesan los negativos y hace duplicados. No han creado un segundo negativo por falta de reactivos. Su pauta principal: no se microfilma ninguna serie que no esté organizada. Uno de los problemas que tienen es el de la encuademación: como los tomos son tan gruesos, se desempastan y luego colocan en cajas. A finales del siglo diecinueve o principios del veinte, esta sección fue integramente reencuadernada por presos. La restauradora está asistiendo para establecer la manera de lograr el desempaste > sin mayores deterioros, antes de la filmación. Aún no se tiene un índice de los volúmenes ya filmados.

3.7. Cooperación Se convocó a una reunión de cooperación entre el Archivo, la Biblioteca y la Luis Angel Arango. El Director del Archivo asistió y participó con buen ánimo de cooperación. Las posibilidades de compartir los recursos de micrografía son nulas. Todos los equipos del Archivo serán trasladados a la nueva sede y se piensa ampliar la sección de cámaras a 8 máquinas. Las principales limitantes para el Archivo son: conseguir el recurso humano y conseguir los reactivos que hacen falta para el procesamiento.

4 . - O T R A S INSTITUCIONES Y EMPRESAS

4.1. Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Centro de Información Geográfica Es un ente muy importante para la producción de mapas y planos del país. Su Centro de Información Geográfica tiene un servicio intenso de. consulta sumamente amplia. Posee colecciones para uso en el servicio pero el fundamento es la copia fotográfica: los originales en papel que se vieron de finales del siglo 19 y principios del veinte, estaban en pésimo estado pero no parecía preocupar­les. Tiene una programación de filmación amplia y muy cuidada en cuanto a calidades y seguridad. Poseen una bóveda especial para todos sus negativos. Se rigen por un sistema de investigación y seguridad de naturaleza militar de , manera que la información que recibimos fue la estrictamente autorizada para visitantes. El sistema de control bibliográfico en el Codazzi es mediante catálogo cardex en donde los materiales están identificados siguiendo una codificación • numérica.

Ejemplo: 1 A - 1 3 - 1 - 0 0 0 1 . Claves: 1A - significa un mapa de toda Colombia.

13 - propósito o tema del mapa. 1 - Estado o Departamento.

COI - Ubicación en planera.

4.2. Otras Observaciones El tipo de material que coleccionan es para usar como original para elaboración de negativos y de transparencias que son usadas para sacar copias que dan al usuario.

- Vimos un mapa de todo el país, litografiado a todo color, de 1913, que sirvió para hacer un original en papel transparente. Tiene un código pero ese código no indica si está reproducido. El papel transparente es papel de seguridad. Usan litografía para reproducir..

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- No les preocupa el estado de los originales antiguos pues suponen que existen otros o que se les pueden hacer reproducciones. Se preocupan principalmente por el servicio que es sobre la realidad cartográfica actual.

- El depósito legal no es aplicable pues parecen tener condición militar.

- En el Instituto hay una biblioteca y hay una sección de venta de publicacio­nes en donde ví un Atlas de Colombia bastante importante. Creo que también había la edición de un libro con mapas antiguos de Tierra Firme.

- Aquí también se microfilman los catastros, en microficha de 35mm. cámaras muy buenas con una actividad intensa aunque no siempre continua.

4.3. Empresas Tanto Ajoveco como los consultores micrográficos Colombo-Brasilefia de Microfilmación, demostraron poseer un conocimiento bien concreto de los problemas de filmación tanto comerciales como institucionales. Pueden ser utilizados como laboratorios externos siempre que se definan las especificacio­nes técnicas con claridad. Otros contacto telefónicos de filmación de archivos están limitados a fondos modernos en donde la filmación es en 16mm con propósito de compactar información y no de preservarla.

5 . -CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES

5.1. La Biblioteca Nacional carece de servicio de preservación y de espacio. Sus directores cambian con demasiada frecuencia y ello genera una falta de continuidad administrativa que resulta perjudicial para el desarrollo dinámico del servicio y de la conservación de la colección. El edificio de la Biblioteca está perjudicado por la existencia de una planta de televisión pública en una parte importante de su semisotano y por el Archivo Nacional en el piso cuarto. La situación del Archivo, en trance de reubicarse a su propia nueva sede, mejorará un aspecto, pero la televisora no muestra señal de poder o querer mudarse. Ella constituye una amenaza para la seguridad de la Biblioteca Nacional. Hace falta una decisión de alto nivel para mejorar este aspecto de la Biblioteca: la presencia de la televisora en el edificio además es una interrupción violenta en

, el espacio arquitectónico-urbano que constituye la Biblioteca y el Museo de Arte Moderno.

• 5.2. La Colección de fondos antiguos es muy importante pero requiere do una política de organización, procesamiento y preservación más coherente. Hay un estimado de 50.000 volúmenes en colecciones raras distribuidas entre la sección de raros y curiosos y otros conjuntos de donaciones aisladas cedidas por notables colombianos: todo ello merece ser objeto de un catálogo colectivo propio que centralice el control bibliográfico que pudiera luego unirse al de las demás bibliotecas de Bogotá y el resto del país para los siglos 16-18.

5.2.1. El espacio que actualmente tiene la sección de raros y curiosos es insuficiente sobre todo aquel que denominan bóveda, para los fondos más singulares y únicos. Pues allí, paradójicamente, se tiene más hacinamiento y menor control ambiental: es más húmedo y carece de mobiliario apropiado para obras de gran formato o para obras de arte en papel, ilustraciones y estampas.

5.3. La colección de periódicos ya no dispone de espacio. La prensa en Bogotá se origina en el siglo 18: tradicionalmente las dos colecciones principales han sido la que se formó en la Biblioteca Nacional y la de la Biblioteca Luis Angel Arango (Banco de la República), cuyo programa de microfilmación de prensa debía

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reflejarse en un catálogo de obras preservadas en microfilms. Falta coordinar una política para la preservación de periódicos que sustituya el principio de que cada biblioteca trabaja y colecciona aisladamente que en nada beneficia a la verdadera preservación y al investigador, pues nunca se tiene todo el espacio que los periódicos requieren. En el seguimiento a este informe, se hará énfasis en suministrar el documento de la IFLA para la administración de colecciones de publicaciones seriadas, la cual fue tema de un seminario internacional que generó gran volumen de documentación.

5.3.1 No se dispone de un espacio para la preservación en proporción a la importancia de esta colección, que permita recapacitar al personal auxiliar incluyendo al que realiza las encuademaciones para la sección de consulta pública.

5.4. El personal curatorial de BNC recibe una remuneración desproporcionada en relación al nivel de su responsabilidad ante una colección tan valiosa como patrimonio. Se apoyan las gestiones iniciadas por el entonces Director Dr. Rubén Sierra Mejía, para incrementar el presupuesto de inversión, y para mejorar el grado del personal, reorganizando en base a tres o cuatro grandes divisiones. Se debe insistir con el convenio en ciernes con la Biblioteca Luis Angel Arango del Banco de la República para uso del sistema de automatización, Notis.

5.5. Lograr un nivel de cooperación entre la Biblioteca y el Archivo para inicrofilmación con los recursos existentes en el Archivo Nacional, ha sido difícil. En ello incide, la falta de personal en BN entrenado para la filmación; la falta de recursos para contratarlos y ponerlos a trabajar en los equipos del Archivo; falta de política que permita presionar al organismo tutelar para la asignación de recursos para la compra del servicio de microfilm al Archivo, que sería una opción. Se reconoce que en el pasado la Biblioteca Nacional no ha quedado satisfecha con los resultados de algún proyecto de cooperación con la Biblioteca Luis Angel Arango, como el caso de la prensa del siglo 18, cuyos ejemplares originales fueron prestados para ser microfilmados. La Biblioteca Luis Angel Arango, actuando de acuerdo con un método propio de un equívoco surgido de las normas de filmación, desencuadernaron los volúmenes correspondientes del Papel Periódico de Bogotá de 1785 y luego devolvió en hoja suelta. Ello y una distribución equívoca de los negativos y duplicados de microfilm, produjo resquemores para otros proyectos.

5.6. Lograr la cooperación entre la Biblioteca Luis Angel Arango y la Biblioteca Nacional puede ser una meta importante, especialmente si el país quiere ver cumplidas las funciones esenciales de una Biblioteca Nacional. Pero ello habrá que instrumentarlo al más alto nivel: entre el presidente de COLCULTURA y el Gerente General del Banco de la República. Hasta en eso hay discrepancias, pues no se tiene claridad sobre el nivel jerárquico de la Dirección de la B L A A en relación con la Biblioteca Nacional de Colombia o COLCULTURA.

5.7. La formulación de una política de preservación tanto para la Biblioteca Nacional, como para la Biblioteca Luis Angel Arango y las bibliotecas patrimo­niales de los departamentos, podría ser un punto de partida para un plan de preservación nacional. Aunque la preservación no tiene por qué ser la prioridad de una biblioteca pública como la B L A A , el nivel de inversión de los recursos tanto para reencartonaje como para la microfilmación, bien vale el esfuerzo de mejorar la calidad y coherencia de los proyectos. Si ello significa recapacitar al personal de las instituciones a nivel técnico, el vínculo con el Centro de Santa Clara, como ente de enseñanza, podría aportar sanos beneficios para todas las instituciones bibliotecarias y archivísticas.

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5.8. Sólo el Archivo Nacional posee en Bogotá una programación para la preservación en microfilm con equipos y recursos propios, pero están sumamente limitados por falta de adecuada remuneración y financiamiento. El Archivo podría ser un punto focal para programas cooperativos de microfilm, pero habría que regimentar el servicio, fortalecerlo mediante un flujo de materiales estables, mejor remuneración y seminarios de actualización para control de calidad de las microformas.

5.9. El Archivo posee una infraestructura modesta de restauración que habría que reorientar, mediante un esfuerzo conjunto con el Centro de Santa Clara en Bogotá y el Centro de Conservación de Venezuela, para sistematizar la preservación y recapacitar al personal curatorial y auxiliar.

5.10. Las acciones que interesan presuponen la existencia de algún organismo o ente que reúna los mejores recursos del Archivo Nacional, de la Biblioteca Luis Angel Arango (Banco de la República), del Centro de Santa Clara y de la Biblioteca Nacional. Quizás podría pensarse en una Fundación para la Preserva­ción que permita una acción conjunta de los organismos como Colcultura y el Banco de la República que poseen mayor poder de financiamiento, a lo cual se atraería otros recursos nacionales e internacionales para cumplir con programas prioritarios de interés colectivo. De esa relación, podría surgir sin mayores dificultades, un Centro de Conservación para Bibliotecas y Archivos.

5.11. Una de las fuentes de financiamiento podrían ser las reproducciones en formato de album de algunos originales existentes entre estas colecciones participantes.

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Anexo 1

LISTA DE PERSONAS CONOCIDAS Y VISITADAS EN BOGOTA

1).- BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA Calle 24 Nro. 5-60 Bogotá, Colombia

Director: Rubén Sierra Mejia (para esa fecha de Marzo, 1991 cambió luego)

Sub-Dircctora: Miriam Mejia de Godoy

Coordinación Sección Libros Raros y Curiosos': Lola R. de Díaz

Archivera, Sección R & C: Delia Palomino Urbano

Sección Raros y Curiosos: Sandra Ángulo Méndez (Filóloga)

Colecciones Especiales: Alvaro Rodriguez

Conservación: Maritza Vela Garzón

Secretaria: María Concepción Gutierrez

2).- BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BANCO DE LA REPÚBLICA, BOGOTA Directora: Lina Espitaleta de Villegas

Sub-Directora: Elsa Martinez Caceres

Calle 11 Nro. 4-14 Bogotá, Colombia

3).- ARCHIVO NACIONAL r

Edificio de la Biblioteca Nacional, piso 4 Calle 24 Nro. 5-60 Bogotá, Colombia «

Director: Dr. Jorge Palacios Preciado

Otras Personas: - Sr. Augusto Gómez, Antropólogo, post-grado en cerámica - Sra. María Imelda López, Antropóloga, Fondo Libros de

Cuentas de la Real Hacienda y Mapoteca. - Sr. Carlos Rojas, (Ingeniero Industrial)

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Jefe del Servicio de Reprografía Departamento de Restauración: - Sra. Nohemi de Greiff (estaba enferma - 18 años de

servicio)

- Sra. Gloria Mercedes Vargas: Restauradora (formada en Santa Clara)

Auxiliares: - Sra. Miriam de Morantes - Sra. Elvira Gómez - Sra. Isabel Morantes

4 ) . - INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI Centro de Información Geográfica, Oficina 212 Carrera 30 Nro. 48-51 Bogotá, Colombia

Centro de Información Geográfica Jefe de Relaciones Públicas y Divulgación Dr. Enrique Martinez,

El Instituto Geográfico tenía la siguiente lista de autoridades (Marzo, 1991)

- Director General: Sr. Alvaro González Fletcher - Secretario General: Sr. Leonardo Delgado López

- Geografía: Sub-Dirección Sr. Victor Julio Alvarez Q .

- Administración: Sub-Dirección Sr. Mario Indaburu R.

- Catastro Nacional: Sub-Dirección Sr. Ernesto Parra LLeras.

- Cartográfica: Sub-Dirección Sr. Orlando Niño F.

- Planeación: Sub-Dirección Sr. Luis Antonio Valero R.

- Docencia e Investigación: Sub-Dirección Sr. Luis Carlos Molina M .

- Agrológica: Sub-Dirección Sr. Dimas Malagon Castro.

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5).- CENTRO NACIONAL DE RESTAURACIÓN SANTA CLARA Calle 9 Nro. 8-31 Bogotá, Colombia

- Director: Arquitecto Juan Manuel Bravo

- Sra. Beatriz Restrepoh Investigadora en conservación graduada en Restauración. Becaria, Co-autora de un manual de auxilios en Conservación.

6).- INVERSIONES AJOVECO, S.A. Calle 93-B Nro. 15-31 Bogotá, Colombia Apartado Aéreo 90191

- Gerente de Microfilinación: Sra. Astrid de Tamayo

- Gerente, Dpto. Químico Sra. Denise Weswyvel de Palacios

7).- COLOMBO - BRASILEÑA DE MICROFILMACION Consultores Micrográficos Calle 36 Nro. 14-39 Interior 3 Bogotá, Colombia

- Gerente y Director Técnico: Sra. Olga Londoño de Clopatofsky

8).- OTROS CONTACTOS TELEFÓNICOS Archivos administrativos que aplican microfilmación

- Fondo Nacional de Ahorro Calle 18 Nro. 7-49, Piso 7 Responsable del archivo; filmación en 16mm: Dr. Jaime Rios.

- Planeación Nacional Calle 16 Nro. 13-19, Piso 16 Responsable del archivo; filman en 16min Dr. Leonel Rua.

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Anexo 2

D O C U M E N T O S Y BIBLIOGRAFÍA RECOGIDOS EN COLOMBIA.

Fotografía de época de la Biblioteca Nacional de Colombia, c. 1939. Vista del edificio desde el ángulo sur-oeste, precisamente el área de semi-sotano que fue

<», tomado por la planta de televisión y que perjudica a la institución desde el punto do vista de seguridad y de preservación.

r Descripción de la Sección de Libros Raros y Curiosos de la Biblioteca Nacional de Colombia por Lola R. de Diaz,-1 hoja a máquina.

Reseña de la Biblioteca definiendo la planta de personal administrativo, con la denominación del cargo, grado y asignación.- dos hojas.

Objetivos del Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional/documento elaborado por la Biblioteca Nacional de Colombia.- tres páginas.

Directorio de Participantes al Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional elaborado por la BN de Colombia.- Julio de 1990.- 3 páginas.

Resultados del Seminario sobre Patrimonio Bibliográfico Nacional elaborado por la BN de Colombia . - Julio 1990. 9 páginas.

Informes de Conservación / elaborados por Maritza Vela Garzón de la BN de Colombia.- 1990 8 páginas.

Diagnóstico del estado de conservación de material bibliográfico y documental de la BN de Colombia / elaborado por Maritza Vela Garzón. 7 páginas. 1989

Informe técnico y propuesta de trabajo presentado al Director de la BN de Colombia / elaborado por Maritza Vela Garzón, 1987.-11 páginas.

Instituto Geográfico Agustin Codazzi. Origen, Desarrollo y Realizaciones de] Instituto Geográfico Agustin Codazzi 1935 - 1985.- por varios autores con introducción del director generaL- Litografía IGAC, Bogotá, Colombia, c. 1986.-123 p con ilustraciones y mapas. 23.5 cm de alt.

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Anexo 3

RESUMEN DE LAS INSTITUCIONES VISITADAS EN LOS PAÍSES ANDINOS

PAIS CIUDAD INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA

REALIZADA

30LIVIA LA PAZ

SUCRE

7 o

9 JO 11

BANCO DEL LIBRO INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA MUSEO NACIONAL DE ETNOLOGÍA Y FOLKLORE. UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN AMORES. INSTITUTO NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA DE BOLIVIA. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA. BIBLIOTECA DEL HONORABLE CONGRESO NACIONAL. BIBLIOTECA DEL BANCO CENTRAL SECCIÓN BIBLIOTECA., MUSEO NACIONAL DE ARQUEOLOGÍA. BIBLIOTECA MUNICIPAL. ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA. BIBLIOTECA NACIONAL DE 80LIVIA.

COLOMB CA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA RIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BANCO DE LA REPÚBLICA.. BOGOTA. ARCHIVO NACIONAL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI INVERSIONES AJOVECO S.A. COLOMBO-8RASILEÑA DE MICROFILMACION

Cil Tl.: SANTIAGO 1.- BIBLIOTECA NACIONAL DE CHILE ?..- ARCHIVO NACIONAL DE CHILE 3.- CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN Y

RESTAURACIÓN. 4.- ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA. 5.- BIBLIOTECA DEL SEMINARIO PONTIFICIO

DE SANTIAGO DE CHILE 6.- MUSEO HTSTORICO NACIONAL 7.~ BIBLIOTECA SANTIAGO SEVERIN

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INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA PAIS CIUDAD REALIZADA

ECUADOR QUITO CULTURA ECUATORIANA NACIONAL DEL ECUADOR AURELIO ESPINÜZA POLIT DE EDUCACIÓN GENERAL UNIVERSIDAD

1.- CASA DE LA •?..- BIBLIOTECA 3.- BIBLIOTECA A .- MINISTERIO 5.- BIBLIOTECA

CENTRAL. 6.- BIBLIOTECA GENERAL ("LIBROS RAROS) 7.- BIBLIOTECA GENERAL, PONTIFICIA

UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR 8.- BIBLIOTECA DEL BANCO CENTRAL DEL

ECUADOR. 9.- CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y CULTURA

(' 6 . C . E )

PERU LIMA 1.- BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU 2.- ARCHIVO GENERAL DE I.A. NACIÓN 3.- ESCUELA DE BI8LIOTECOLOGIA Y

BIBLIOTECA 4.- UNIVERSIDAD CATÓLICA DE LIMA S.- COLEGIO DE BIBLIÛTECOLOGOS.

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