FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SISTEMAS DE INFORMACION

Diagrama de Gantt

Ing. Weymer Sierra Ibarra

Origen del diagrama de Gantt

O Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.

Diagrama de Gantt en la elaboración de proyectos

O El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los diferentes recursos y la duración de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visión general de la situación del mismo en cada momento.

CalendarizaciónO Determinar la duración de cada una de las

actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarización del proyecto” o “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.

Elementos gráficos del diagrama de Gantt

O En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. 

O En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.   

O Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.

Actividad # 1O Consulta en Internet cuales son los símbolos

convencionales que normalmente se emplean en los diagramas de Gantt

Representación del diagrama de Gantt

Pasos para construir un diagrama de Gantt

O Dibujar los ejes horizontal y vertical

O Definir las tareas y actividades en el eje vertical

O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Pasos para construir un diagrama de Gantt

O Dibujar los ejes horizontal y vertical

O Definir las tareas y actividades en el eje vertical

O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Ejemplo (1)

Ejemplo (2)

Gráfico PERT (1)• Herramienta cuantitativa de planificación y

control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción.

Gráfico PERT (2)

Gráfico PERT (3)• RUTA CRITICA: Determina la duración del

proyecto

Para el ejemplo anterior:

ABDF = 16 semanas

ACEF = 18 semanas

Actividad # 2• Elabora un diagrama de Gantt de un proceso

en particular ( Por ejemplo: Preparar una comida, Cambiar la llanta a un carro, preparar un huevo), estableciendo tareas, duraciones y predecesores.