diapositivas de Word 2010 1 "R"
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Transcript of diapositivas de Word 2010 1 "R"
INTEGRANTES: * Tania Sugey Jácome Ramírez *Jesús Fermín Sánchez Mendoza *Daniela córdoba Ramos
ESPECIALIDAD: Laboratorio Clínico.PROFESOR: Héctor DíazGRUPO:1° GRADO: «R» TURNO VESPERTINOMATERIA: Tecnología de la información y de la comunicación.
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO, INDUSTRIAL Y DE
SERVICIOS 26
Utilizar plantillas• Aprenderemos a utilizar documentos a partir de plantillas.
Paso 1
Desplegamos el menú archivo.
Paso 2
Seleccionamos nuevo
Paso 3
Aquí encontraremos las plantillas de
ejemplo, que son las que vienen con la
instalación.
Paso 4
Al seleccionar una, se
muestra una vista previa a
la derecha
Paso 5
Moveremos la barra de
desplazamiento para ver mas
plantillas.
Paso 6
Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir documentos para crear documentos basado en ella.
Paso 7
Esta barra nos permite ir navegando entre las plantillas
Paso 8
Volvamos a la pagina de
inicio con este botón.
Paso 9
Aquí encontraremos las ultimas plantillas
utilizadas.
Paso 10
Y las creadas por nosotros
mismos.
Paso 11
En la zona inferior tendremos accesos a las plantillas disponible en
internet.
Paso 12
Vienen organizadas en categorias y su
descarga es gratuita.
Paso 13
Por ejemplo, veamos que hay en invitaciones.
Paso 14
Observamos que hay distintas
subcategorías.Volvamos de nuevo a inicio.
Paso 15 Una función muy
interesante es el buscador, que nos permite buscar plantillas descargables introduciendo palabras
claves.
Paso 16
Ahora vemos, al margen de como
estén categorizadas,
todas las platillas relacionadas con la palabra FAX.
Vamos a escoger una…
Ala derecha nos indica el creador de la misma y nos
permite valorarla.
Paso 17
Y en la zona inferior…
Encontramos el botón descargar para obtenerla.
Paso 18
Una ves descargada, se abrirá automáticamente para empezar a
trabajar con ella.
Lo único que tendremos
que hacer es ir rellenando los campos.
Paso 19
Cuando terminemos guardamos el archivo.
Paso 20
Fíjate que se guardara como un documento de
Word normal.
Hemos aprendido a utilizar las plantillas
Modificar plantillasAprenderemos a modificar plantillas
PASO 1
Empezaremos por abrir una plantilla.
Paso 2
Desplegamos el menú archivo.
Paso 3
Seleccionamos nuevo.
Paso 4
Y buscamos una plantilla entre las
plantillas de ejemplo.
Paso 5
Lo queremos crear es una plantilla, así
que modificamos
la opción.
Paso 6
Y hacemos clic en el
botón crear.
Paso 7
Realizamos los cambios pertinentes, que en nuestro caso será crear un fax de tipo
urgente.
Paso 8
Y a continuación guardamos.
Paso 9
Cuando abrimos como plantilla, el sistema te
propondrá la carpeta de plantillas para
guardarla.
Paso 10
Y el tipo de archivo será plantilla de
Word.
Paso 11
Vamos a cerrar la plantilla para ver desde cero cómo
abrirla.
Paso 12
Para abrir nuestra plantilla.
Paso 13
Vamos al menú archivo.
Paso 14
Seleccionamos nuevo.
Paso 15
Y nos situamos
en la opción mis plantillas..
Paso 16
En el listado veremos nuestra
plantilla de fax urgente.
Paso 17
Para crear un documento a partir de ellas dejaremos
seleccionado documento y aceptaremos.
Paso 18
El fax conserva el formato con el que lo guardamos.
Hemos aprendido a modificar plantillas.
Combinar correspondencia
Aprenderemos a crear varios documentos basados en un documento maestro.
Paso 1
Partimos de una carta base que
queremos enviar a todo nuestros
alumnos.
Paso 2
Nos situamos en la ficha correspondencia
Paso 3
Indicamos que queremos combinar
correspondencia.
Paso 4
En este caso son cartas,
Así que escogeremos esta opción.
Paso 5
Luego, seleccionamos
los destinatarios.
Paso 6
Partiremos de una lista ya existente, concretamente
de una base de datos Access donde están los
datos de alumnos.
Paso 7
La seleccionamos
y le damos siguiente
Paso 8
Este botón nos permite editar la lista de los destinatarios.
Veamos como funciona
Paso 9
El cuadro muestra la lista donde
podemos ordenar y filtrar información.
Paso 10
Vemos que en total tenemos un alumno,
luego le daremos aceptar.
Paso 11
Ahora utilizaremos estas opciones para
incorporar el contenido de los
registros de la cartas.
Paso 12
Empezaremos por añadir el bloque de dirección
Paso 13
Esta es la vista previa de los registros. Vemos que aparece el nombre. En caso de que no
pareciera nada le damos asignar campos para que
Word los interprete
Paso 14
Pulsamos INTRO para dejar espacio para una
línea de saludo.
Paso 15
La línea de saludo lo introducimos haciendo clic en
este botón.
Paso 16
En este cuadro podemos configurar cómo queremos que se muestre y le damos
aceptar.
Paso 17
Vamos a ver una lista
previa del resultados.
Paso 18
Ahora vemos los datos tal y
como quedarán en las cartas
Paso 19
De la misma forma podemos
desactivar la vista previa de
resultados.
Paso 20
Modificaremos la alineación de
la dirección para que se vea
de una forma mas limpia
Paso 21
Veamos de nuevo la vista previa.
Paso 22
Si estamos contento con el resultado ya
podemos proceder a imprimirlo o combinarlo.
Paso 23
Seleccionamos imprimir
documentos.
Paso 24
Un cuadro de diálogos nos
permitirá elegir que cartas imprimir: toda, la actual o en rango
concreto.
Paso 25
En este caso lo cancelamos, porque
no lo vamos a imprimir.
Paso 26
Lo que haremos es combinarlos todas las
cartas en un único documento.
Para ello seleccionaremos la
primera opción.
Paso 27
Vamos a combinarlos
todos.
Paso 28
Ahora en vez de una página tenemos diez, que se corresponde a un alumno de nuestra
base de datos.
Hemos aprendido a combinar correspondencia.
Opciones de correspondencia
Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.
Paso 1
Podemos utilizar la opción insertar campo combinado para incluir cualquier dato de
la tabla de origen en la carta
Paso 2
Vamos a mostrar los resultados.
Paso 3
Para localizar una carta en concreto,
haremos clic en buscar destinatario.
Paso 4
Buscaremos todas las cartas a ALICANTE
Paso 5
Un mensaje nos avisara cuando no haya mas resultado
coincidente.
Paso 6
Ahora vamos a editar lista de destinatarios
Paso 7
Lo ideal seria ordenarlas por localidad y dirección, de modo que al imprimirlas
vengan ya bien organizada para su reparto.
Paso 8
Hacemos clic en
ordenar.
Paso 9
Y ordenamos según los distintos criterios.
Paso 10
Observemos el cambio.
Paso 11
Ahora vamos a probar a filtrar.
Paso 12
Veamos cómo haríamos para
mostrar sólo las cartas del ALICANTE.
Paso 13
Ahora como no hay resultado de
ALICANTE, no se combinarían.
Paso 14
Si es que encontramos resultados, para eliminar el filtro debemos ubicar, cual es el resultado que
esperamos y eliminarla y seleccionamos todo.
Paso 15
Para finalizar hacemos clic en el
botón resaltar campos de
combinación.
Paso 16
Con este botón activados, se
muestran grises los datos variables
Hemos aprendido a utilizar opciones avanzadas de correspondencia.
Crear un esquema
Aprenderemos a crear esquema a partir de un documento escrito y a modificarlos a medida que lo empleamos
Paso 1
Si el texto no está estructurado con
estilos, presentará un
aspecto similar al siguiente.
Paso 2
Con estos botones podemos definir los niveles de esquema
del contenido seleccionado.
Paso 3
El primer nivel será el tituto
principal.
Paso 4
Y el segundo nivel para sus
apartados.
Paso 5
Esta herramienta te permite
mostrar niveles que queramos.
Paso 6
Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto
real de documento.
Paso 7
Observa que , al aplicar un nivel a un
texto en la vista esquema , se aplica automáticamente el
estilo adecuado.
Paso 8
Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista diseño
de impresión.
Paso 9
Escogemos el titulo 3 para crear
un nivel mas de esquema.
Paso 10
Y le aplicamos el formato deseado.
Paso 11
el estilo creado se ha aplicado a la
selección.
Paso 12
Ahora lo tendremos disponible en el panel del
estilo.Después vamos a cambiar a la vista
esquema para ver el resultado.
Paso 13
Hacemos doble clic en el signo +
para mostrar mas niveles.
Paso 14
Y así es como apreciamos el tercer nivel,
que acabamos de aplicar.
Hemos aprendido a crear esquemas.
Crear documentos maestrosAprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo complementen.
Paso 1
Este es un documento normal, que contiene únicamente un titulo
principal y el titulo de tres subapartados.
Paso 2
Veamos este mismo
documento en la vista Esquema
Paso 3
Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un
documento maestro.
Paso 4
Una ves activado el botón mostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo.
Paso 5
Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que esté
en un archivo independiente.
Paso 6
Y pulsar el botón crear.
Paso 7
Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo
directamente te de esta vista o hacerlo en la habitual vista de
impresión.
Paso 8
Del mismo modo,
crearemos un documento para cada capitulo.
Paso 9
Quedando de la siguiente manera.
Paso 10
Vamos a guardar
Paso 11
Lo guardaremos normalmente, teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el
resto.
Paso 12
Damos clic en guardar.
Paso 13
Vamos a ver como se ve en la vista diseño de
impresión.
Paso 14
Para ver el resultado
observaremos los archivos que se han creado.
Paso 15
Se han creado los 3 archivos
correspondientes a los capítulos.
Los archivos toman el nombre del titulo que tienen en el documento
maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado.
Veamos el primer capitulo, que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.
Paso 16
En el encontraremos tanto el titulo como el contenido.
Hemos aprendido a utilizar documentos
maestros
Manipular documentos maestrosAprenderemos a utilizar las herramientas especificas documentos maestros en la cinta.
Paso 1
Partimos del documento maestro que creamos la secuencia anterior.
Paso 2
Vamos a aprender a utilizar estas
opciones de la cinta.
Lo primero que as de saber es que
solo se muestra si esta activada la opción mostrar
documento.
Paso 3
Aparecerá esto, en seguida volvemos
hacer clic en Mostrar
documento.
Paso 4
Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente
que contiene el capitulo 2.
Para ello, lo seleccionamos
pulsando este botón pequeño.
Paso 5
Y hacemos clic en el botón desvincular.
Paso 6
El contenido no se perderá, sino que pasara a formar parte del propio documento maestro
Paso 7
Contraemos los subdocumentos para
comprobarlo.
Paso 8
Antes de proceder, nos preguntara si guardar los cambios en el documento
maestro. Lo aremos.
Paso 9
Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la
información.
En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio del documento maestro.
Paso 10
Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido.
Paso 11
Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2.
Paso 12
Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un
documento independiente.
Lo aremos con el botón insertar.
Paso 13
Lo seleccionamos…
Y pulsamos
abrir.
paso 14
ya estamos como al principio.
2: a continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos
apartados.
Paso 15
Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la
tecla MAYUS pulsada.
Paso 16
Y hacemos clic en el botón combinar.
Paso 17
Observa que ahora están enmarcados bajo el
mismo rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento.
1: Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde
queramos que se separen.
2: Y pulsamos dividir.
Paso 18
Por ultimo, aprenderemos como bloquear documentos.
Paso 19
El símbolo de bloqueo es este
pequeño candado.
Como tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word a bloqueado automáticamente este
apartado.
Paso 20
Activando o desactivando este botón cambiaremos su
estado
Paso 21
El apartado ya no se encuentra bloqueado.
Hemos aprendido a manipular
documentos maestros
Crear índicesAprenderemos a crear un índice de conceptos clave
Paso 1
El primer paso para crear un índice de términos, es marcarlos.
Paso 2
Para ello, nos situamos en la ficha de referencias
Paso 3
Seleccionamos el texto.
Paso 4
Y hacemos clic en el botón marcar entrada
Paso 5
Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca
Paso 6
Si queremos podemos retocar el
nombre que se mostrara en el
índice, modificándolo aquí.Para aceptar
hacemos clic en Marcar.
Paso 7
Y luego cerramos el
cuadro.
Paso 8
Apreciaremos una marca entre llaves junto
ala palabra.
Paso 9
También veras otras marcas que normalmente se ocultan,
como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que
simbolizan el espacio entre letras.
Esto es así para que puedas comprobar que la marca se creado correctamente.
Paso 10
Repetiremos el proceso para todas las palabras que deseemos incluir en el
índice.
Paso 11
Y así con el resto del documento… lo mas cómodo normalmente es ir
marcando las palabras claves durante la creación del mismo, en ves de dejarlo
para el final.
Paso 12
Ahora ocultaremos las marcas y demás
símbolos.
Paso 13
Recuerda que para hacerlo debes
desmarcar esta opción.
Paso 14
Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos,
vamos a crear el índice.
Nos situamos al final del documento, que es
donde suelen ir los índices de conceptos.
Paso 15
Y mostramos la ficha insertar.
Paso 16
Nos situamos al final del texto.
E insertamos un salto de pagina para crear el índice
en una nueva pagina.
Paso 17
Si quieres puedes agregar un titulo descriptivo.
Paso 18
Mostramos la ficha Referencias.
Paso 19
Y hacemos clic en el botón insertar índice.
Paso 20
Este cuadro nos permite definir algunas preferencias del
formato.
Paso 21
Y ya hemos terminado. Junto a cada termino veremos el numero de paginas
donde se menciona.
Hemos aprendido a crear índices.
Crear tabla de contenidoAPRENDEREMOS A CREAR TABLAS DE CONTENIDO
1 paso
Durante el curso hemos visto la importancia de
asignar estilos a los distintos apartados del
documento
2 paso
Este es un caso mas. Si el texto esta
estructurado, la tabla de contenidos se crea
prácticamente sola.
3 paso
Comprobaremos que hemos aplicado los
estilos…
3 paso
Nos situamos en pagina en blanco
4 paso
Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta
pagina
5 paso
Seleccionamos la ficha
referencia
6 paso
En ella desplegamos el menú
TABLA DE CONTENIDO
7 paso
Lo único que debemos hacer es escoger el
formato que mas nos guste
Hemos aprendido a crear tablas de
contenido
Crear tablas de ilustración Aprenderemos a crear una tabla de ilustración a modo de índice del conjunto de imágenes del documento.
Paso 1
El primer paso es incluir un titulo
aquellas imágenes que queramos que
aparezcan en la tabla.
Paso 2
Para titularla la seleccionamos.
Paso 3
Y mostramos la ficha
Referencias.
Paso 4
Ahí aremos clic en el botón insertar
titulo.
Paso 5
Se abrirá un cuadro de dialogo con varias
opciones.
Lo mas importante es asegurarnos de
que el Rotulo sea el adecuado en este caso ilustración.
Paso 6
Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hayamos establecido.
Repetimos el proceso para el resto de la
imágenes.
Paso 7
Nos situamos donde queramos insertar la
tabla.
Paso 8
Y hacemos clic en el botón insertar tabla de
ilustraciones…
Paso 9
En este cuadro configuraremos el formato
de la tabla a nuestro antojo.
Paso 10
Lo único importante es que la etiqueta del titulo que haya
seleccionada sea realmente la que hemos establecido para
todas las imágenes.
Paso 11
Este es el resultado
Hemos aprendido a crear tablas de
ilustraciones
Insertar marcadores
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizándolos
1 paso
El primer paso es seleccionar el punto donde queramos
insertar un marcador
2 paso
No situamos en la fiche insertar
3 paso
Seleccionamos en marcador
4 paso
En este cuadro indicamos el
nombre para el marcador que no podrá contener
espacios en blanco.
Paso 5
Y aquí escogemos como queremos
ordenarlos.
Paso 6
Solo nos queda
pulsar y agregar.
Paso 7
Repetiremos la operación para cada
marcador
Paso 8
Existe otra forma de Ir a con los marcadores
nos situamos en la ficha inicio.
Paso 9
Nos situamos en la ficha buscar.
Paso 10
Seleccionamos Ir a
Paso 11
• Hemos aprendido a insertar marcadores y navegar por ellos
COMO HACER UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
• Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
• Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
• NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
Seleccionamos el texto
Paso 1
Paso 2
Nos vamos a insertar
Paso 3
Nos situamos en pie de
pagina
Nos vamos a pie de pagina
Paso 6
En el pie de pagina escribimos por ultimo
el encabezado
Hemos aprendido a hacer una nota de pie