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SANEAMIENTO CONTABLE EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS DEL

ESTADO.

SANEAMIENTO DE LOS BIENES DEL ESTADO.

INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DEL ESTADO 2013.( DIRECTINA Nº 01-2013-UGEL-L-

C/ADM/ABAST.

Establecer procedimientos técnicos para la realización del inventario Físico del patrimonio Mobiliario del estado en las I.E. de la UGEL L-C.

Establecer los mecanismos y Procedimientos para la toma del inventario y del SANEAMIENTO técnico legal de los bienes del estado a cardo de las I.E.

OBJETIVOS

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La Superintendencia de Bienes Nacionales es el encargado de administrar,

Registrar, Controlar, Cautelar y Fiscalizar el Patrimonio. Así como de

iniciar las acciones administrativas y judiciales

a que en caso de incumplimiento.

Patrimonio mobiliario del Estado constituido por

aquellos bienes adquiridos por las entidades publicas, donados o transferidos por

otra entidad.

Saneamiento son las

acciones administrativas contables y legales que

deben realizar las entidades publicas para regularizar la situación de los bienes muebles

Patrimoniales, Sobrantes(alt

as) y Faltantes (bajas).

Los directores de las I.E. para realizar el Inventario deben de conformar comisión de altas y Bajas. Al final de su trabajo

Presentaran un informe final .

Inventario de ser previa

verificación Física, para

asegurar el uso adecuado,

integridad física y permanente de los Bienes que

conforma el Patrimonio

mobiliario del Estado.

SANEAMIENTO DE LOS BIENES.

.BIENES FALTANTES

• Son aquellos Bienes que estén incluidos en el Inventario de la I.E. • No se encuentren físicamente en la I.E. o se desconoce su

ubicación. • Se da de Baja. (Por única vez.)

BIENES QUE HAN SIDO

OBJETO DE

PERDIDA

ROBO O

SUSTRACCIÒN.

• Debe sustentarse en la denuncia policial y el informe que emite el director de la I.E.

• Estos bienes Se da de Baja.

BIENES

SOBRANTES

• Es cuando los Bienes no han sido dados de alta en el Patrimonio de la I.E. debido a que son propiedad de un tercero, su origen es desconocido o no se cuenta con la documentación suficiente, Se da de ALTA, teniendo las sgtes condiciones:

• a) Que el bien se encuentre por lo menos 2 (dos) Años en posesión de I.E.

• b)Que no se cuente con la documentación suficiente que sustente el ingreso al Patrimonio de la I.E. o cuando no exista la documentación sobre el origen del bien.

CRITERIOS PARA INVENTARIAR UN BIEN PATRIMONIAL

Que sea de propiedad de

la entidad

Que no este sujeto a

operaciones de venta inmediata

Que sea objeto de acciones de mantenimiento.

Que pueda ser clasificados

como: ACTIVO FIJO O BIENES

NO DEPRECIABLES

.

Que sea un bien

Tangible.

Que este descrito en el

catalogo Nacional de

Bienes Muebles.

BIENES DEL

ACTIVO FIJO SON: aquellos

cuyo valor es mayor a

1/8 de 1 UIT.

( 456.255) y

Que tenga una

duración mayor a un año en uso

normal.

Aquellos bienes que tiene un valor

inferior , serán Inventariados como NO DEPRECIABLE

( Cuentas de Orden).

BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR.

.ACCESORIOS,

HERRAMIENTAS, REPUESTOS.

MATERIAL DE VIDRIO Y CERAMICA

INSTRUMENTOS O INSTRUMENTAL

DE LABORATORIO

OBJETOS EMPOTRADOS

( PARTE INTEGRANTE DE

OTRO BIEN).

ANIMALES MENORE

S E

INSECTOS.

PRENDA DE VESTIR , ROPAS.

MARCAS, TITULOS

VALORES, LICENCIAS Y SOFTWARE

BIENES INTANGIBLE

S

BIENES FUNGIB

LES.

REFERENTES A LAS ALTAS.

.El director y la comisión de altas y bajas presentaran a la UGEL el informe de altas de bienes 2013 en formato 01. debiendo registrar los siguientes datos.

•COMPRAS: fotocopia de factura o b/v.•DONACIÓN: Fotocopia del Acta de donación, Declaración Jurada u otro doc. Q entregue la Institución donante.•TRANSFERENCIA: fotocopia de las PECOSAS, u otro doc. q justifique el ingreso.•BIENES INMUEBLES: presentaran copia de inscripción de terreno o Margesí, Acta de transferencia de Construcción( FONCODES, GOBIERNO REGIONAL,ETC.), Auto avaluó, etc.

El informe de altas debe contener la relación detallada de los bienes adquiridos o recibidos en

calidad de donación o transferencia durante el año 2013.

* También debe incluirse los Bienes sobrantes, con el reporte de inventario actualizado de la I.E. al

2013.

•Precio.•Fecha de compra o donación• Que institución dono o transfirió.•Con los siguientes documentos sustenta torios:

REFERENTE A LAS BAJA.

Recibir de la Ugel PTBO el reporte de su

inventario actualizado al 2012

Remitir el expediente a la UGEL conteniendo la relación de Bienes sujetos a baja. La solicitud de baja de contener:

Realizar a el Inventario Físico e Identificar los

Bienes que no se encuentran físicamente por

las causas ya señaladas. PARA BIENES POR PERDIDA , ROBO O SUSTRACCIÓN:•La denuncia Policial•Informe del Director de la I.E. determinando las responsabilidades a que diera lugar.• Detalle de los bienes perdidos, Robados o sustraídos, • El Código del bien• Descripción del bien, • fecha de adquisición,• Estado de conservación,• Valor monetario.• Es decir todos los datos de cada Bien consignado en su Inventario.

POR BAJA DE BIENES POR SANEAMIENTO, BIENES

FALTANTES. Esta solicitud de baja deberá ser refrendada con el respectivo informe del director de la I.E. donde sustente la solicitud de baja.

PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 2013.

La presentación del Inventario de Bienes e Inmuebles de altas y bajas 2013 en el

FORMATO 01 ALTAS Y BAJAS 2013 (Impreso y en CD). A la UGEL LA CONVENCION será a partir del lunes 11 de NOVIEMBRE al 29 de Noviembre del presente año. (OJO: no habrá prórroga de entrega de Inventario).

La UGEL LA CONVENCION enviara su informe consolidado del Inventario 2013 a la Superintendencia de Bienes Nacionales.

SANCIÓN.Los directores que no presenten su

Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Altas Y Bajas Institucional del año 2013 ala UGEL LA CONVENCION, será considerado(a) como omiso y acreedor a las sanciones correspondientes , de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.