Diccionario de Datos Clases Alumnos

DICCIONARIO DE DATOS • DEFINICIÓNEs una lista organizada de todos los elementos del sistema, que contiene definiciones precisas y rigurosas para que todos los participantes en el desarrollo del sistema tengan un entendimiento común de todas las entradas, salidas, almacenes y cálculos intermedios.• CONTENIDO 1. Descripción del significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD. 2. Descripción de la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos, en unidades más elementales. 3. Descripción de la composición de los paquetes de datos en los almacenes.4. Especificación de los valores y unidades relevantes de piezas elementales de información en los flujos de datos y en los almacenes de datos.5. Descripción de los detalles de las relaciones entre almacenes que se enfatizan en un diagrama de entidad relación.

DICCIONARIODE DATOS

PROF. OLGA GARCIA

DICCIONARIO DE DATOS (continuación)

1. Lograr una representación común de los datos. EL DD es la base para asegurar que todos los elementos datos (atributos)

estén representados en la misma manera en programas diferentes.2. Lograr un acuerdo acerca de la definición de los datos. El DD es la base para la documentación y para alcanzar acuerdos en

cuanto a la definición de ellos.3. Disponer de una documentación confiable. El DD es una fuente común para todos los datos del programa, módulo,

bases de datos, registros y elementos datos. Esto nos da un abanico de información acerca de los datos y en la cual todos los usuarios pueden confiar.

4. Redundancia mínima. El DD reduce la ocurrencia de la redundancia no intencional.

5. Identificación de sinónimos.6. Ayuda a la comunicación.7. Ayuda a los auditores. Seguridad y control.

BENEFICIOS:

PROF. OLGA GARCIA

DICCIONARIO DE DATOS (CONTINUACIÓN)

Organización de un Diccionario de Datos

• Descripción del Proyecto•Modelos de Datos (DER)•Modelos de Procesos (DFD)•Descripción de Tipos de Entidades•Descripciones de Flujo de Datos •Descripción de Almacén de Datos•Descripción de Puestos de Redes•Descripción de Registros•Descripción de Atributos•Tabla de Descripciones de Códigos

PROF. OLGA GARCIA

DICCIONARIO DE DATOS

ES UN CATÁLOGO, UN DEPÓSITO, DE LOS ELEMENTOS EN UN SISTEMA. ESTOS ELEMENTOS SE CENTRAN ALREDEDOR

DE LOS DATOS Y LA FORMA EN QUE ESTÁN ESTRUCTURADO PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS

DE LOS USUARIOS Y LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

EN UN DICCIONARIO DE DATOS SE ENCUENTRA LA LISTA DE TODOS LOS ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL FLUJO DE DATOS EN TODO EL SISTEMA. LOS MÁS IMPORTANTES

SON FLUJOS DE DATOS, ALMACENES DE DATOS Y PROCESOS . EL DICCIONARIO GUARDA LOS DETALLES Y DESCRIPCIONES

DE TODOS LOS ELEMENTOS. SI SE DESEA CONOCER CUÁNTOS CARACTERES ABARCA UN DETERMINADO DATO O

QUÉ OTROS NOMBRES RECIBE EN DISTINTAS PARTES DEL SISTEMA, O DÓNDE SE UTILIZA ENCONTRARÁN LAS

RESPUESTAS EN UN DICCIONARIO DE DATOS DESARROLLADO EN FORMA APROPIADA.

DICCIONARIO DE DATOS • EL DESARROLLO DEL DD, SE INICIA DURANTE LA ACTIVIDAD DE

ANÁLISIS, ESPECÍFICAMENTE DURANTE LA ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS, ADEMÁS SE EMPLEA DURANTE LA ACTIVIDAD

DE DISEÑO, PARA DETERMINAR LA LONGITUD DE LOS DATOS, VOLÚMEN DE TRANSACCIONES, ETC.

IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO DE DATOS

1. PARA MANEJAR LOS DETALLES EN SISTEMAS GRANDES

2. PARA COMUNICAR UN SIGNIFICADO COMÚN PARA TODOS LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA

3. PARA DOCUMENTAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

4. PARA FACILITAR EL ANÁLISIS DE LOS DETALLES CON LA FINALIDAD DE EVALUAR LAS CARACTERÍSTICAS Y DETERMINAR DONDE EFECTUAR CAMBIOS EN EL SISTEMA

5. LOCALIZAR ERRORES Y OMISIONES EN EL SISTEMA

EJEMPLO DE TALÓN DE PAGO EN EL PROCESAMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR PAQUETE DE FACTURA

Detalles del vendedorNombre Dirección TeléfonoNúmero de la factura ……………………………. OpcionalFecha de expedición de la facturaReferencia de la orden de compraDetalles de los artículos ……………….. Repetir para cada artículoMonto adecuado ………………….. “Una vez verificado se denomina factura auditada “

Acuse de recibo Fecha de recepción Nombre de quién recibe ….....Cuando está presente recibe el nombre de “Factura firmada”

Autorización de compra .. Se puede añadir después de recibir la factura si la orden es especial

Número de la orden de compraPrefijo del departamento Fecha de la orden de compra

Autorización de pago…………….. Cuando está presente se llama “Factura autorizada”Autorización de auditoriaFecha de expediciónNúmero de cuenta en la contabilidad Monto total a pagar

DICCIONARIO DE DATOS – NOTACIÓN (continuación)

PROF. OLGA GARCIA

= igualdad, equivalencia, esta compuesto de

+ y

( ) optativo( puede estar presente o no) – Repetición de { } iteración

[ ] seleccionar una de varias alternativas

** comentarios

@ identificador

l separador de opciones alternativas

La siguiente notación es la más utilizada por los analistas de sistemas:

EJEMPLO DE UNA ENTRADA DEL DICCIONARIO DE DATOS

Ejemplo:

Nombre = título de cortesía + nombre + (segundo nombre) + Apellido

Título de cortesía = [ Sr. Srta. Sra. Dr. Prof. ]

Nombre = { Carácter legal }

Segundo nombre = { Carácter legal }

Apellido = { Carácter legal }

Carácter Legal = [ A - Z a - z 0 - 9 ‘ _ ]

PROF. OLGA GARCIA

Descripción de datos y notación -

FACTURA = Requisición de pago

TALON DE PAGO = Paquete de factura + aprobación de pago

RECEPCION DE FACTURA = Factura firmada

APROBACION DE AUDITORIA = Factura auditada

AUTORIZACION DE COMPRA = Número de orden de compra + Fecha de autorización

Aprobación Gerencial

DETALLES DEL ARTICULO = Número de artículo + descripción del articulo + costo del articulo

+ tamaño del articulo

MONTO DE LA FACTURA = { Tamaño del artículo + monto del embarque ( + impuesto de ventas )

SALDO DEL PROVEEDOR = Saldo inicial + compras +pagos + créditos

SALDO INICIAL = Saldo del proveedor PROF. OLGA GARCIA

DICCIONARIO DE DATOS (continuación)

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE UN SISTEMA DE COBRO DE COMISIONES POR VENTA

CLIENTE

1ABRIR

CORREO

2INTRODUCIR

DATOS DE ORDEN DE

VENTA3

CLASIFICAR ÓRDENES DE

VENTA

4CALCULAR COMISIONE

S

GERENTE DE VENTAS

Correo

Órdenes de venta

Informe de comisiones por venta

Registro de venta clasificados

Datos de orden de venta introducidos

ARCHIVO DE FORMATOS

DE ÓRDENES DE VENTA

Órdenes de venta introducidas

Prof. Olga García UCV


Entrada de diccionario de flujos de datos

Uso: Describir cada flujo de datos de un diagrama de flujo de datos. Nombre del flujo de datos: Órdenes de venta Descripción: Los documentos que los clientes tienen para identificar los productos, y las cantidades de cada uno, que desean comprar. De: 1. Abrir correo Para: 2. Introducir datos de órdenes de venta Estructuras de datos: Registro de orden de venta Comentarios:



ENTRADA DE DICCIONARIO DE ALMACÉN DE DATOS

USO: DESCRIBIR CADA ALMACÉN DE DATOS ÚNICO DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS.

NOMBRE DE ALMACÉN DE DATOS: ARCHIVO DE FORMATO DE ORDEN DE VENTA

DESCRIPCIÓN: ARCHIVO HISTÓRICO DE FORMATOS DE ÓRDENES DE VENTA UNA VEZ QUE LOS DATOS SE HAN INTRODUCIDO EN EL SISTEMA DE COMISIONES DE VENTAS.

ESTRUCTURAS DE DATOS: REGISTRO DE ORDEN DE VENTA

VOLUMEN: APROXIMADAMENTE 140 AL DÍA

ACTIVIDAD:

ACCESO: PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE ÓRDENES

COMENTARIOS: PROF. OLGA GARCIA


ENTRADA DE DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DATOS

USO: DESCRIBIR CADA ESTRUCTURA DE DATOS ÚNICA QUE EXISTE EN (1) FLUJOS DE DATOS Y (2) ALMACENES DE DATOS.

NOMBRE DE ESTRUCTURA: REGISTRO DE ORDEN DE VENTA

DESCRIPCIÓN: EL FORMATO DE ORDEN DE VENTA QUE EL CLIENTE USA PARA ORDENAR MERCANCÍAS

ELEMENTOS DE DATOS: NÚMERO-CLIENTE NÚMERO-ORDEN-CLIENTE NÚMERO-VENDEDOR FECHA-ORDEN-CLIENTE {NÚMERO-ARTÍCULO DESCRIPCIÓN-ARTÍCULO CANTIDAD-ARTICULO PRECIO-UNITARIO-ARTÍCULO}

COMENTARIOS: LOS ELEMENTOS MARCADOS CON LLAVES OCURREN UNA VEZ EN CADA REGISTRO DE ARTÍCULO.



ENTRADA DE DICCIONARIO DE ELEMENTOS DE DATOS

USO: Describir cada elemento de datos único de un diagrama contenido en una estructura de datosde flujo de datos.

NOMBRE DEL ELEMENTO DE DATOS: NÚMERO-VENDEDOR

DESCRIPCIÓN: Número que identifica al vendedor

TIPO: NUMÉRICO

LONGITUD: 4

NÚM. POS. DECIMALES: --------------------------------------------------------

ALIAS: Número de vendedor, Número de representantes de ventas

INTERVALO DE VALORES: 0001-9999

VALOR REPRESENTATIVO: --------------------------------------------------------------------------VALORES ESPECÍFICOS: --------------------------------------------------------------------------OTROS DETALLES DE EDICIÓN:--------------------------------------------------------------------

PROF. OLGA GARCIA

ENTRADA DEL DICCIONARIO DE DATOS DE PROCESOS

USO: Describir cada proceso de un Diagrama de Flujos de Datos.

PROCESO: 2. Introducir datos de órdenes de venta (pedido)

ENTRADA: Órdenes de Venta

SALIDA: Datos de órdenes de venta introducidas Órdenes de venta introducidas

RESUMEN DE LÓGICA

Proceso de introducción de datos

DO WHILE ( hay órdenes de venta) Introducir NÚMERO.CLIENTE, NÚMERO.ORDEN.CLIENTE,FECHA.ORDEN. CLIENTE DO WHILE (hay artículos ordenados) Introducir NÚMERO.ARTÍCULO,CANTIDAD.ARTÍCULO,PRECIO.UNITARIO. ARTÍCULO END DOEND DOProceso de archivar órdenes de venta introducidas

Archivar órdenes de venta en ARCHIVO.FORM.ORDENES.VENTA

EJEMPLO DE UNA ENTRADA DEL DICCIONARIO DE PROCESOS

Diccionario de Datos Clases Alumnos

Documents

Transcript of Diccionario de Datos Clases Alumnos