Dirección de Control Escolar - Es muy ImportanteCon la finalidad de facilitar el llenado de las...
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Con la finalidad de facilitar el llenado de las estadística 911, la Dirección de Control Escolar, presenta una guía que te permite obtener la información requerida en los formatos de la estadística 911, algunos datos se obtienen de manera directa, mientras que otros requieren de algunos cálculos. En esta guía encontraras • La hoja con el formato de la 911 • El filtro que se emplea para obtener la información • El reporte que genera el sistema (de acuerdo al filtro) • El llenado de la 911 con la información que arrojo el sistema. Es muy Importante que antes de generar datos estadísticos ejecutes los siguientes procedimientos: 1. Depurar a aquellos alumnos que se dieron de baja. 2. Correr el proceso “Actualizar” en cursos 3. Correr el proceso “Actualizar” en registro de alumnos
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Con la finalidad de facilitar el llenado de las estadística 911, la Dirección de Control Escolar, presenta una guía que te permite obtener la información requerida en los formatos de la estadística 911, algunos datos se obtienen de manera directa, mientras que otros requieren de algunos cálculos. En esta guía encontraras
• La hoja con el formato de la 911 • El filtro que se emplea para obtener la información • El reporte que genera el sistema (de acuerdo al
filtro) • El llenado de la 911 con la información que arrojo
el sistema. Es muy Importante que antes de generar datos estadísticos ejecutes los siguientes procedimientos:
1. Depurar a aquellos alumnos que se dieron de baja.
2. Correr el proceso “Actualizar” en cursos 3. Correr el proceso “Actualizar” en registro de
alumnos
Prepare el sistema para generar estadísticas Antes de Generar datos estadísticos ejecuta los siguientes procesos: Depurar alumnos que se dieron de baja: Mediante este proceso eliminarás los cursos asociados a un alumno. Procedimiento:
• Ubícate en el periodo de trabajo • Da clic en cursos del menú principal • Da clic en la opción inscripciones • Da clic en la opción registro • Filtra al alumno y da clic en el registro • Marca los cursos a eliminar, • Da clic en borrar marcados • De acuerdo a la fecha de corte, la Dirección de Control Escolar borrará el registro de inscripción.
Proceso Actualizar registro de inscripción: Este proceso permite al sistema ubicar al alumno en el bloque que cursa, así mismo determinar su situación académica (regular, Irregular) y el número de evaluaciones reprobadas en el ciclo escolar. Procedimiento:
• Ubícate en el periodo de trabajo • Da clic en cursos del menú principal • Da clic en la opción inscripciones • Da clic en la opción registro • Da clic en la opción Actualizar del menú de acciones • Da clic en Guardar
Proceso Actualizar cursos: Este proceso permite al sistema calcular con base a los alumnos inscritos en un curso, cuantos aprobaron y/o reprobaron de igual forma el promedio grupal por asignatura. Procedimiento:
• Ubícate en el periodo de trabajo • Da clic en cursos del menú principal • Da clic en administración • Da clic en cursos • Da clic en la opción Actualizar del menú de acciones • Da clic en Guardar
Formato Estadística 911 1.- ALUMNOS Y GRUPOS 1.- Escriba el total de alumnos desglosándolo por grado y sexo. GRADO SEMESTRES HOMBRES MUJERES T O T A L
1o. 1 y 2
2o. 3 y 4
3o. 5 y 6
4o. 7 y 8
T O T A L
Matrícula Procedimiento: Ubicarte en el periodo de trabajo correcto Sigue la ruta:
1. Cursos
2. Inscripciones 3. Estadísticas 4. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 1 5. Da clic en buscar Fig. 2.
Fig. Criterios para generar matricula por bloque y genero
Ubica el periodo de trabajo
Cambia el estado (SI) de estas banderas
Clic en buscar
Fig. 2 Resultado de la búsqueda
Formato Estadística 911 con datos 1.- Escriba el total de alumnos desglosándolo por grado y sexo. GRADO SEMESTRES HOMBRES MUJERES T O T A L
1o. 1 y 2 3 7 8 4 8 8 8 6 6
2o. 3 y 4 3 6 6 4 3 6 8 0 2
3o. 5 y 6 3 2 2 3 7 0 6 9 2
4o. 7 y 8
T O T A L 1 0 6 4 1 2 9 4 2 3 6 0
Formato Estadística 911 2.- Desglose el numero de alumnos de tercer grado, según el área de estudio o capacitación que cursen, por ejemplo: Bachillerato en Ciencias físico – matemáticas y naturales, ciencias sociales y humanidades, iniciación a la informática o a la practica docente, etcétera. A L U M N O S HOMBRES MUJERES T O T A L 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- T O T A L
Formato Estadística 911 con datos Llena esta tabla con el reporte de la Fig. 2 A L U M N O S HOMBRES MUJERES T O T A L 1.- 3 2 2 3 7 0 6 9 2 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- T O T A L 3 2 2 3 7 0 6 9 2
Bachillerato Único
Formato Estadística 911 3.- Escriba la cantidad de alumnos de nacionalidad extranjera, desglosándola por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL
ESTADOS UNIDOS
CANADA
CENTROAMERICA Y EL CARIBE
SUDAMERICA
AFRICA
ASIA
EUROPA
OCEANIA
T O T A L
Matricula de alumnos por grado de avance según créditos Ubicarte en el periodo de trabajo correcto Sigue la ruta:
1. Cursos 2. Inscripciones 3. Estadísticas 4. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 3 A 5. Da clic en buscar
Matricula de alumnos por nacionalidad
Para que el sistema te proporcione los datos correctos deberás tener actualizada la base de datos. Ubicarte en el periodo de trabajo correcto
Sigue la ruta: 6. Cursos 7. Inscripciones 8. Estadísticas 9. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 3
Da clic en buscar.
Fig. 3 Matrícula por nacionalidad
Cambia el estado (SI) de estas banderas
Periodo de trabajo
Clic en buscar
Fig. 4 Resultado de la búsqueda
1294
1066
Formato Estadística 911 4.- Escriba, por grado, el número de grupos existentes. GRUPOS 1o. ( 1o. y 2o. Semestres) 2o. ( 3o. y 4o. Semestres) 3o. ( 5o. y 6o. Semestres) 4o. ( 7o. y 8o. Semestres)
T O T A L
Numero de grupos por bloque Ubicarte en el periodo de trabajo correcto Sigue la ruta:
1. Cursos 2. Administración 3. Cursos 4. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 5 5. Da clic en Aplicar filtros
Fig. 5 grupos por asignatura
Fig. 6 Resultado del reporte
Formato Estadística 911 Repite la operación para los semestres faltantes GRUPOS 1o. ( 1o. y 2o. Semestres) 1 6 2o. ( 3o. y 4o. Semestres) 1 5 3o. ( 5o. y 6o. Semestres) 1 5 4o. ( 7o. y 8o. Semestres)
T O T A L 4 6
II. ALUMNOS DE NUEVO INGRESO Y REPETIDORES, POR EDAD 1.- Escriba el total de alumnos inscritos a partir de la fecha de inicio de cursos, sumando las altas y restando las bajas hasta el 28 de septiembre, y desglosando por grado, sexo, nuevo ingreso, repetidores y edad. Verifique que la suma de los subtotales de los alumnos por edad sea igual al total. Incluya a los alumnos de los planteles de extensión o módulos. Nota: No utilice las áreas sombreadas.
Formato Estadística 911
(14 años y menos) 15 años 16 años 17 años 18 años 19 años 20 años 21 años 22 años 23 años 24 años 25 años y
más T O T A L
NUEVO INGRESO REPETIDORES NUEVO INGRESO REPETIDORES SUBTOTAL NUEVO INGRESO REPETIDORES NUEVO INGRESO REPETIDORES SUBTOTAL NUEVO INGRESO REPETIDORES NUEVO INGRESO REPETIDORES SUBTOTAL NUEVO INGRESO REPETIDORES NUEVO INGRESO REPETIDORES SUBTOTAL NUEVO INGRESO REPETIDORES NUEVO INGRESO REPETIDORES TOTAL
Matricula por edad, género y situación académica
Sigue la ruta:
1. Cursos 2. Inscripciones
3. Estadísticas 4. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 7
Da clic en buscar.
Fig. 7 Matrícula por edad y género
Cambia el estado (SI) de estas banderas
Periodo
Clic en buscar
Fig. 8 Resultado de la búsqueda
Formato Estadística 911 con datos
(14 años y menos) 15 años 16 años 17 años 18 años 19 años 20 años 21 años 22 años 23 años 24 años 25 años y más T O T A L
NUEVO INGRESO 9 3 0 1 2 8 5 4 1 2 1 0 0 0 2 353
REPETIDORES 1 1 7 5 0 1 0 1 0 0 0 0 25
NUEVO INGRESO 2 0 4 3 1 1 7 4 1 2 0 0 0 0 0 0 475
REPETIDORES 2 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 13
SUBTOTAL 2 9 7 3 5 7 2 1 5 5 4 2 2 0 0 0 2 866
NUEVO INGRESO 9 2 7 2 2 7 5 1 2 1 0 0 0 0 317
REPETIDORES 1 1 9 1 8 9 2 0 0 0 0 0 0 49
NUEVO INGRESO 1 3 3 5 7 1 5 5 1 0 0 0 0 0 0 391
REPETIDORES 2 2 9 1 0 4 0 0 0 0 0 0 0 45
SUBTOTAL 2 5 6 7 7 7 0 2 3 4 2 1 0 0 0 0 802
NUEVO INGRESO 1 0 2 0 9 2 2 2 1 1 1 0 0 2 248
REPETIDORES 1 3 9 2 5 5 2 2 0 0 0 0 74
NUEVO INGRESO 2 4 2 8 6 2 1 1 2 2 0 0 0 0 336
REPETIDORES 2 1 9 1 0 2 1 0 0 0 0 0 34
SUBTOTAL 3 7 5 5 3 7 8 1 0 6 5 1 0 0 2 692
NUEVO INGRESO
REPETIDORES
NUEVO INGRESO
REPETIDORES
SUBTOTAL
NUEVO INGRESO 9 3 1 0 3 1 0 2 4 1 3 1 4 5 3 1 0 0 4 918
REPETIDORES 2 3 7 6 2 3 4 8 2 3 0 0 0 0 148
NUEVO INGRESO 2 0 4 4 4 3 9 8 3 0 5 2 7 4 2 2 0 0 0 0 1202
REPETIDORES 4 4 1 3 0 1 4 2 1 0 0 0 0 0 82
TOTAL 2 9 7 6 0 7 8 6 6 3 8 1 0 6 1 8 1 0 8 1 0 0 4 2360
Formato Estadística 911 III. EGRESADOS, REPROBADOS Y REGULARIZADOS DEL CICLO ANTERIOR (CONSIDERE LA INFORMACION REPORTADA EN EL FIN DE CURSOS ANTERIOR) 1.- Escriba la cantidad de alumnos egresados del ciclo escolar anterior (incluya a los regularizados hasta el 28 de septiembre de este año), desglosándola por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL Alumnos Egresados
Matricula de egresados por género Sigue la ruta:
1. Cursos 2. Inscripciones
3. Estadísticas 4. Establece los criterios que se muestran en la Fig. 9
Da clic en buscar.
Fig. 9 Matricula de Egresados por género
Egresados
Periodo de egreso
Establece los criterios
Clic en buscar
Fig. 10 Resultado de la búsqueda
Estadística 911 con datos
HOMBRES MUJERES TOTAL Alumnos Egresados 2 6 0 3 5 9 6 1 9
Formato Estadística 911 2.- Escriba la cantidad de alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas del ciclo escolar anterior, desglósela por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TOTAL
OPCION A : Alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas del ciclo escolar anterior, desglósela por sexo. Sigue la ruta
• Cursos • Administración
• • Estadísticas • Estadísticas desempeño II
Campos a visualizar en el reporte
Delimitar por evaluación ordinaria
Delimitar por indicador de aprobación diferente “A” mediante la cual buscará los no aprobados
Filtrar hombres del bloque 02
Obtendrás un reporte similar al siguiente:
Total de alumnos sexo masculino que no aprobaron la evaluación ordinaria
Registro por alumno de sexo masculino del bloque 02 que no
aprobaron en evaluación ordinaria
Numero de asignaturas no aprobadas
Ahora busca los no aprobados en ordinario por sexo femenino
Campos a visualizar en el reporte
Delimitar por evaluación ordinaria
Delimitar por indicador de aprobación diferente “A” mediante la cual buscará los no aprobados
Filtrar mujeres del bloque 02
Obtendrás el siguiente reporte
Cambia el filtro para obtener los datos de los demás bloques.
Total de alumnos sexo femenino que no aprobaron la evaluación ordinaria
Registro por alumno de sexo femenino del bloque 02 que no
aprobaron en evaluación ordinaria
Numero de asignaturas no aprobadas
Estadística 911 con datos 2.- Escriba la cantidad de alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas del ciclo escolar anterior, desglósela por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO 1 8 0 1 5 6 3 3 6 SEGUNDO 2 2 5 2 3 4 4 5 9 TERCERO 7 9 4 9 1 2 8 CUARTO TOTAL 4 8 4 4 3 9 9 2 3
OPCION B : Alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas del ciclo escolar anterior, desglósela por sexo. Sigue la ruta
• Cursos • Administración
• Estadísticas • Estadísticas desempeño II
Campos a desplegar en el reporte
Delimitar por evaluación ordinaria
Delimitar por indicador de aprobación diferente “A” mediante la cual buscará los no aprobados
Modulo del sistema
Obtendrás un reporte similar a este:
Exporta el reporte a Excel En Excel ordena por bloque, por sexo y por número de reprobadas Enumera secuencialmente otra columna para obtener el total de hombres y mujeres como se muestra en el siguiente reporte
De igual forma calcula los otros bloques.
Total de Alumnos de sexo masculino del bloque 02 que Reprobaron en ordinario
Total de Alumnos de sexo femenino del bloque 02 que Reprobaron en ordinario
Estadística 911 con datos 2.- Escriba la cantidad de alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas del ciclo escolar anterior, desglósela por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO 1 8 0 1 5 6 3 3 6 SEGUNDO 2 2 5 2 3 4 4 5 9 TERCERO 7 9 4 9 1 2 8 CUARTO TOTAL 4 8 4 4 3 9 9 2 3
Formato Estadística 911
3.- De los alumnos que reprobaron en el punto anterior registre el numero de alumnos que se regularizaron (aprobaron mediante exámenes extraordinarios todas las asignaturas que adeudaban) al 28 de septiembre de este año, desglosándolo por sexo. HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TOTAL
De los alumnos que reprobaron en el punto anterior registre el numero de alumnos que se regularizaron (aprobaron mediante exámenes extraordinarios todas las asignaturas que adeudaban) al 28 de septiembre de este año, desglosándolo por sexo. Sigue la ruta
• Cursos • Administración
• Estadísticas • Estadísticas desempeño II
Campos a visualizar en el reporte
Delimitar por evaluación titulo
Delimitar por indicador de aprobación diferente “A” mediante la cual buscará los no aprobados
Filtrar hombres del bloque 02
Obtendrás un reporte similar al siguiente:
Este reporte muestra el numero de alumnos que no aprobaron en la evaluación a titulo de suficiencia por lo tanto agotaron sus posibilidades en ese ciclo escolar y por lo tanto son irregulares.
Total de alumnos sexo masculino que no aprobaron la evaluación a titulo
Registro por alumno de sexo masculino del bloque 02 que no
aprobaron en evaluación a titulo
Numero de asignaturas no aprobadas
Realiza el mismo filtro cambiando el género del alumno.
Obtendrás el siguiente reporte
Para llenar el formato restaremos del total de reprobados en evaluación ordinaria los reprobados en la evaluación a titulo de suficiencia y así obtendremos a los que se regularizaron.
Total de alumnos sexo femenino que no aprobaron la evaluación ordinaria
Registro por alumno de sexo femenino del bloque 02 que no
aprobaron en evaluación a titulo
Numero de asignaturas no aprobadas
Estadística 911 con datos
3.- De los alumnos que reprobaron en el punto anterior registre el numero de alumnos que se regularizaron (aprobaron mediante exámenes extraordinarios todas las asignaturas que adeudaban) al 28 de septiembre de este año, desglosándolo por sexo. Siguiendo nuestro ejemplo: Hombres reprobados en el bloque 02 evaluación ordinaria = 180 Hombres reprobados en el bloque 02 evaluación a titulo = 44 Total de alumnos que se regularizaron al concluir la evoluciones extra y titulo = 136 Mujeres reprobadas en el bloque 02 evaluación ordinaria = 156 Mujeres reprobadas en el bloque 02 evaluación a titulo = 43 Total de alumnos que se regularizaron al concluir la evoluciones extra y titulo = 113 HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO 1 3 6 1 1 3 2 4 9 SEGUNDO 1 4 6 1 9 5 3 4 1 TERCERO 7 3 3 9 1 1 2 CUARTO TOTAL 3 5 5 3 4 7 7 0 2
4.- De los alumnos reportados en la pregunta 2, escriba la cantidad de ellos que estaban inscritos en el presente ciclo escolar y continúan como irregulares (adeudan asignaturas), según sexo y grado que cursan actualmente. HOMBRES MUJERES TOTAL PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TOTAL Modulo en Desarrollo
