DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
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MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMIENTOS
El Colegio de la Frontera Norte
DESCRIPCIÒN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL
ACADÉMICAACADÉMICA
MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMIENTOS
El Colegio de la Frontera Norte
DESCRIPCIÒN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL
ACADEMICA.
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SECRETARIO GENERAL ACADÉMICO.
UNIDADES BAJO SU COORDINACIÓN: DIRECCIONES DE: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ESTUDIOS DE POBLACIÓN, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONOMICOS, ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE, COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA.
COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE, DIRECCION GENERAL NOROESTE, DIRECCION GENERAL DE VINCULACION, DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
ESTABLECER, INSTRUMENTAR Y EVALUAR LOS
MECANISMOS PARA LOGRAR UNA PLANTA
ACADÉMICA DE ALTO NIVEL A TRAVÉS DE LOS
PROGRAMAS DE SUPERACIÓN ACADÉMICA Y
DE OBTENCIÓN DE GRADO, ASÍ COMO
IMPULSAR EL INGRESO DE INVESTIGADORES
EN EL SISTEMA NACIONAL DE
INVESTIGADORES.
ESTABLECER MECANISMOS PARA
INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS
INVESTIGACIONES ATENDIENDO
ASPECTOS DE LAS POLÍTICAS
PÚBLICAS DE LOS GOBIERNOS
FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL.
ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS DE
ESTANCIAS ACADÉMICAS CON EL FIN
DE QUE INVESTIGADORES DE LA
INSTITUCIÓN REALICEN ESTANCIAS
ACADÉMICAS EN OTRAS
INSTITUCIONES, ASÍ COMO RECIBIR
INVESTIGADORES Y ESTUDIANTES
EXTERNOS.
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVADESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
NIVEL JERARQUICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL ACADEMICA FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007
OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL ACADEMICA
DIR. DEL DPTO. ADMINISTRACIÓN
PUBLICA
DIR. DEL DPTO. ESTUDIOS
DE POBLACIÓN
DIR. DEL DPTO. ESTUDIOS SOCIALES
DIRECCIÓN DIRECCIÓN
GENERAL ACADEMICAGENERAL ACADEMICA
DIRECCIÓN DIRECCIÓN
GENERAL ACADEMICAGENERAL ACADEMICA
DIR. DEL DPTO. ESTUDIOS
CULTURALES
DIR. DEL DPTO. ESTUDIOS
ECONOMICOS
DIR. DEL DPTO. ESTUDIOS
URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE
COORDINACIÓN BIBLIOTECA
II
III
V
DATOS GENERALES ORGANIGRAMA
IV
SECRETARIA GENERAL ACADÉMICA
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El Colegio de la Frontera Norte
DESCRIPCIÒN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAOBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAOBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAOBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
GARANTIZAR QUE LA INSTITUCIÒN
CUENTE CON LOS PROGRAMAS DE
TRABAJO DE CADA UNO DE LOS
DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS
EVALUARLOS Y DARLES
SEGUIMIENTO.
GARANTIZAR QUE LOS PROYECTOS
DE INVESTIGACIÓN SE ENMARQUEN
DENTRO DE LAS LINEAS TEMATICAS
DE LA INSTITUCION, Y QUE SE
CUMPLAN LOS COMPROMISOS
ADQUIRIDOS.
ADMINISTRAR LOS DISTINTOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
MANTENERLOS ACTUALIZADOS (DE
REGISTRO DE PROYECTOS, DE
INVESTIGADORES Y DEL REGISTRO
DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS.
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El Colegio de la Frontera Norte
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• EVALUAR LA INFORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES QUE SE PRESENTAN ANTE EL
COMITÉ EXTERNO DE EVALUACIÓN, AL ÓRGANO DE GOBIERNO Y A CUALQUIER OTRO INFORME INSTITUCIONAL DE
ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ESTABLECIDOS EN CADA CASO.
• INFORMAR LOS INDICADORES INSTITUCIONALES DE LAS ÁREAS SUSTANTIVAS, COMPROMETIDOS EN EL CONVENIO DE
DESEMPEÑO, A FIN DE CONTAR CON HERRAMIENTAS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN.
• EVALUAR LOS INFORMES DE AVANCES DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL.
• EVALUAR A LAS COORDINACIONES ACADÉMICAS.
• ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL ÁREA ACADÉMICA.
• EVALUAR LA INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS INVESTIGADORES.
• EVALUAR EL PLAN ANUAL DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS.
• EVALUAR ANUALMENTE A LOS DIRECTORES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS.
• COORDINAR LAS COMISIONES EVALUADORAS Y COMISIÓN DICTAMINADORA DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE.
• AUTORIZAR Y ASIGNAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS Y DIRECCIONES GENERALES
REGIONALES, (VIÁTICOS Y PASAJES, EVENTO, MOBILIARIO Y EQUIPO, ADQUISICIÓN DE LIBROS Y SUSCRIPCIONES).
• PARTICIPAR EN EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, PARA EMITIR OPINIÒN SOBRE MATERIALES RELACIONADAS CON
ADQUISICIONES PARA LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS Y DE APOYO.
• COORDINAR REUNIONES CON LAS DIRECCIONES GENERALES REGIONALES Y CON LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
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• ESTABLECER ACCIONES PARA PROMOVER EL INGRESO DE INVESTIGADORES EN EL SISTEMA NACIONAL DE
INVESTIGADORES.
• EVALUAR Y VALIDAR SEMESTRALMENTE LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR CADA UNO DE LOS INVESTIGADORES EN EL
SISTEMA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS.
• EVALUAR LA PRODUCCIÓN ACADÉMICA DE LOS INVESTIGADORES DE ACUERDO AL SÍSTEMA DE MÍNIMOS DE PRODUCCIÓN
ACADÉMICA
• ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS DE ESTANCIAS ACADÉMICAS Y SUPERVISAR LA SALIDA DE INVESTIGADORES DE EL COLEF,
COMO LA LLEGADA DE INVESTIGADORES Y ESTUDIANTES EXTERNOS.
• ESTABLECER POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DEL PERSONAL TÉCNICO ACADÉMICO.
• ESTABLECER CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN ANUAL DE BECARIOS DE APOYO ACADÉMICO
• EVALUAR EL EL PROGRAMA DE SUPERACIÓN ACADÉMICA.
• SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROGRAMA DE OBTENCIÓN DE GRADO.
• EVALUAR E INFORMAR EL AVANCE DE LOS INVESTIGADORES QUE SE ENCUENTRAN EN EL PROGRAMA DE OBTENCIÓN DE
GRADO.
• ESTABLECER MECANISMOS PARA APOYAR A LOS INVESTIGADORES QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL PROGRAMA DE
OBTENCIÓN DE GRADO.
FUNCIONES DE LA DIRECCIÒN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÒN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÒN GENERAL ACADÉMICAFUNCIONES DE LA DIRECCIÒN GENERAL ACADÉMICA
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• EVALUAR LOS CONVENIOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FINANCIAMIENTO CON EL FIN DE QUE SE CUMPLA CON
LOS ESTABLECIDO EN LA POLÍTICA DE PROYECTOS, ( POLÍTICAS Y LINEAMENTOS PARA LA GESTIÓN Y ADMNINISTRACIÓN DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE EL COLEF).
• EVALUAR EL PLAN ANUAL DE BIBLIOTECA.
• IMPULSAR LA ESPECIALIZACIÓN TEMÁTICA DE LA BIBLIOTECA EN AQUELLAS ÁREAS QUE SON DE INTERÉS GENERAL PARA EL
DESARROLLO DE LAS TAREAS DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA DE LA INSTITUCIÓN. EN PARTICULAR SOBRE EL ÁREA DE LAS
CIENCIAS SOCIALES, LA FRONTERA MÉXICO- ESTADOS UNIDOS Y EN GENERAL, SOBRE TEMAS DEL DESARROLLO REGIONAL,
DEMOGRAFÍA, ECONOMÍA REGIONAL Y ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL MEDIO AMBIENTE.
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DATOS GENERALESDATOS GENERALES RECONOCIMIENTORECONOCIMIENTO
DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO.
NIVEL JERARQUICO: III.
POSEER RECONOCIMIENTO
ACADÉMICO DENTRO DE LAS LÍNEAS
TEMÁTICAS DE EL COLEGIO DE LA
FRONTERA NORTE Y CONTAR CON
TRABAJOS Y/O PUBLICACIONES
RECIENTES EN ALGUNA DE LAS LÍNEAS.
EXPERIENCIA ACADÉMICA, COMO
INVESTIGADOR, EN UNA INSTITUCIÓN
DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS DE INSTITUCIONES
ACADÉMICAS.
SUPERVISAR LA POLÍTICA ACADÉMICA INSTITUCIONAL
GARANTIZAR LA CONSOLIDACIÓN DE LAS LÍNEAS TEMÁTICAS Y DEL PROYECTO ACADÉMICO INSTITUCIONAL.
MONITOREAR LA PARTICIPACIÓN DE INVESTIGADORES EN LOS FOROS EXTERNOS Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PRODUCTOS ACADÉMICOS DERIVADOR DE DICHA PARTICIPACIÓN.
APOYAR LA MISIÓN DE EL COLEF A TRAVÉS DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE TRABAJO DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS.
PROMOVER EL TRABAJO INTERDISCIPLINARIO Y EN REDES
ARTICULAR ELTRABAJO ACADÉMICO Y DOCENCIA.
EXPERIENCIAEXPERIENCIA
RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD
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TITULO PROFESIONAL.
DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.
DOCTORADO
DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE
REQUISITOSREQUISITOS
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MANEJO DE COMUNICACION ORAL Y ESCRITA.
HABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
HABILIDAD PARA COORDINAR GRUPOS.
VISION ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL.
HABILIDADES
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DOCUMENTOS A GENERAR DOCUMENTOS A GENERAR
INFORME ANUAL DE AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA
PLAN DE TRABAJO ANUAL INSTITUCIONAL
INFORMES DE AVANCE DEL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL
PROGRAMACIÓN DE INDICADORES ESTRATEGICOS
INFORME DE EJECUCIÓN ( PLAN NACIONAL DE DESARROLLO)
ANUARIO CONACYT