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Manual de Procedimientos Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas abril 2014
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Manual de
Procedimientos
Dirección General de Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
abril 2014
Manual de
Procedimientos
Dirección General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Elaboró Presentó Validó
”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,
Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio
S-0733-2014 de fecha 01/04/2014”.
María Guadalupe Ruiz Durazo
Secretaria de la Contraloría GeneralING. MAURICIO LIZÁRRAGA CELAYA
Director General.
ING. HÉCTOR H. ORTIZ CISCOMANI
Secretario de SAGARHPA
ContenidoI. Introducción
II. Objetivo del Manual
III. Red de Procesos
IV. Lista Maestra
V. Presentación de los procedimientos
Introducción
El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y
mejora Institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones
realizadas por la Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas,
cuidando que estas atiendan a la misión del Gobierno Estatal.
Contempla la red de procesos de la unidad administrativa, la lista maestra de documentos, as í
como los Procedimientos desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo
de la Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas que comprende 6
Procedimientos: Cadenas Productivas Agrícolas; Sanidad e Inocuidad; Apoyo a la Agroindustria y
a la Comercialización; Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y
Acuícola; Apoyo a la Investigación, Validación y Transferencia de Tecnología e Integración y
Difusión de la Información Agrícola y de Exportación.
Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten
modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura org ánica de la
unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo.
1
Objetivo del Manual
Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Unidad Administrativa una base
documental para una
operación consistente y susceptible de mejora, con la finalidad de facilitar el desempeño de
las funciones inherentes a esta Dirección General, para que continúe el funcionamiento en el
ámbito de su competencia.
En ese sentido la formulación del Manual de Procedimientos es con el fin conocer los
elementos básicos de las actividades y acciones que realiza la Dirección General de
Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas, tratando además, que sirva como
instrumento para introducir en la actividad cotidiana al personal que labora en esta Unidad
Administrativa; así como el de nuevo ingreso, para que desarrolle de manera eficiente y eficaz
las funciones propias del puesto que ocupen.
En relación a ello, este documento identifica los procedimientos de la Dirección, y define su
vinculación a la Red del Procesos de la Administración Pública, asegurando la operación
estructurada de sus actividades.
2
Facultad
No.
Macro. No. Subproceso Tipo Responsable Producto Indicador No, ProcedimientoDir. Productos Indicadores Cliente
RED DE PROCESOSSAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
Fecha de
ElaboraciónHojas
Código de la Red
27/03/2013
12-DCP-RP/Rev.01
Hoja 1 de 1
4.50 A,B,C,D 2 01 Competitividad en
Cadenas
Productivas
Agrícolas.
Operativo Director General de
Competitividad en
Cadenas Productivas
Agrícolas
Producción Agrícola
en el Estado.
01 Fortalecimiento para el Desarrollo
y Competitividad de los Comités
Estatales Sistema Producto
Agrícolas
Sistemas Producto Apoyados Nº de Sistemas Producto
Apoyados / Total de Sistemas
Producto en la Entidad.
Productores y Demás
Eslabones de la Cadena
Productiva
Volumen de la
Producción Anual /
Volumen Producido
al Año Anterior.
4.50 A,B,C,D 2 01 Competitividad en
Cadenas
Productivas
Agrícolas.
Operativo Director General de
Competitividad en
Cadenas Productivas
Agrícolas
Producción Agrícola
en el Estado.
02 Seguimiento al Programa de
Sanidad e Inocuidad Agrícola.
Campañas Sanitarias,
Empresas con Sist. de
Reducción de Riesgos de
Contaminación, Vehículos
con Riesgo Fitozoosanitario.
Superficie Agrícola Atendida con
Campañas Sanitarias /
Superficie Agrícola Total con
Permiso de Siembra.
No. de Empresas Adheridas al
SRRC en el año /
No. de Empresas
Comprometidas a Adherirse al
SRRC en el año.
Total de Vehículos Detectados
con Riesgo
Fitozoosanitario/Total de
Vehículos Inspeccionados.
Productores Agrícolas
del Estado.
Volumen de la
Producción Anual /
Volumen Producido
al Año Anterior.
4.50 A,B,C,D 2 01 Competitividad en
Cadenas
Productivas
Agrícolas.
Operativo Director General de
Competitividad en
Cadenas Productivas
Agrícolas
Producción Agrícola
en el Estado.
03 Atención a Desastres Naturales
en los Sectores Agropecuario,
Pesquero y Acuícola.
Eventos Catastróficos
apoyados.
Número de eventos
catastróficos atendidos/Número
de eventos catastróficos
solicitados.
Productores
Agropecuarios
Volumen de la
Producción Anual /
Volumen Producido
al Año Anterior.
Catálogo de Macroprocesos
1 Desarrollo Agropecuario, Forestal, Pesquero y
Acuícola
2 Modernización y Diversificación Sustentable del
Sector Agropecuario, Forestal, Pesquero y
Acuícola
3 Planeación y Administración de la Gestión Interna
Catálogo de Facultades
A En Materia Planeación y Desarrollo Sectorial
B En Materia de Asistencia y Servicios
C En Materia Desarrollo de Infraestructura
D En Materia de Coordinación
E En Materia Jurídico Administrativa
Elaboró Revisó Validó
ING. NOÉ NORIEGA
BARCELÓ
Jefe de Departamento
ING. MAURICIO
LIZÁRRAGA CELAYA
Director General.
ING. HÉCTOR H. ORTIZ
CISCOMANI Secretario
de SAGARHPA
3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités Estatales
Sistema Producto Agrícolas
12-DCP-P01/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
25/02/2014
SAGARHPA
Fortalecer y mejorar la operación de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas, para incrementar su
Competitividad, mediante apoyos económicos directos.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Comités Estatales Sistemas Producto Constituidos.
II.- ALCANCE
SAGARPA.- Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación.
SAGARHPA.- Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos, Pesca y Acuacultura.
DGPAE.- Dirección General de Planeación Administración y Evaluación.
DGC.- Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agr ícolas.
DCP.- Director de Cadenas Productivas Agrícolas.
JDC.- Jefe de Departamento de Comercialización.
SDG.- Secretaria del Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agr ícolas.
SDC.- Secretaria del Director de Cadenas Productivas Agrícolas.
DJ.- Dirección Jurídica.
FOFAES.- Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Sonora
RNG.- Representantes No Gubernamentales de los Comités Estatales Sistema Producto.
CESP.- Comité Estatal Sistema Producto.
CEP.- Consejo Estatal de Productores.
A.C.- Figura Jurídica de los CESP.
PSP.- Prestador de Servicios Profesionales (Facilitador) que es el enlace entre Comités y las Dependencias e
Instituciones Gubernamentales.
SISTEMA PRODUCTO.- Es un conjunto de elementos y agentes concurrentes de los procesos productivos de
productos agropecuarios, incluidos el abastecimiento de equipos t écnicos, insumos y servicios de la producción
primaria, acopio, transformación, distribución y comercialización.
III.- DEFINICIONES
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora
- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
- Ley de Desarrollo Rural Sustentable.
- Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015.
- Reglamento Interior de SAGARHPA
- Lineamientos para la Integración y Operación de los Sistemas Producto.
- Reglas de Operación de SAGARPA.
- Reglamento Interno de los Comités Sistemas Producto.
- Manual de Organización de la Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas.
IV.- REFERENCIAS
- Participar como facilitadores normativos en apoyo a las acciones y proyectos que los Comit és prioricen para
mejorar su rentabilidad y competitividad.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
12-DCP-P01-F01/Rev.01 FORMATO DE SOLICITUD PARA PAGO
4
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
DIAGRAMA DE FLUJO SISTEMA PRODUCTO12-DCP-P01-A01/Rev.00
5
NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Validación de Solicitudes de Apoyo.
1.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas.
Recibe del Subsecretario de Agricultura
solicitud de apoyo enviada por los RNG de los
CESP.
Solicitud de Apoyo firmada y
sellada de recibido.
1.2 Instruye al DCP y al JDC para que participen
en la reunión de validación de solicitudes de
apoyo con la UA.
Copia del Anexo de
Ejecución.
1.3 Director de Cadenas
Productivas.
Asiste y da seguimiento a reunión de la UA.
1.4 Jefe de Departamento de
Cadenas Producitvas
Asiste a reunión de la UA y levanta el acta con
los acuerdos y recaba las firmas
correspondientes y turna al DGC.
Acta de Reunión de la Unidad
de Apoyo
1.5 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas.
Firma el acta con los acuerdos de la UA.
1.6 “Si la solicitud de apoyo es dictaminada
negativa”. Instruye al JDC para que notifique
mediante llamada telefónica al RNG del CESP.
1.7 “Si la solicitud de apoyo es dictaminada
positiva”.
1.7 Instruye al JDC para seguimiento a la
solicitud.
2.0 Recepción de documentos comprobatorios
para solicitud de pago.
2.1 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas
Informa al RNG del CESP que su solicitud ha
sido dictaminada positiva y le solicita los
documentos comprobatorios referentes al
evento para la cual solicitaron el apoyo.
Documentación comprobatoria
2.2 “Una vez recibida y analizada la
documentación”.
Requisita el formato de relación solicitudes
para pago por programa, elabora oficio para su
envío al H. Comité Técnico del FOFAES y
turna al DCP para su revisión.
Formato de solicitudes para
pago y oficio.
2.3 Director de Cadenas
Productivas.
Revisa el oficio y rubrica el formato de relación
de solicitudes para pago por programa y se lo
turna al DGC.
2.4 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas.
Verifica la documentación, firma y presenta al
Subsecretario de Agricultura para su
autorización.
2.5 “Una vez autorizado por el Subsecretario de
Agricultura”.instruye al JDC para que lo envíe
al H. Comité Técnico del FOFAES y sea
sometido para su consideración de pago.
2.6 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas
Entrega al FOFAES y solicita le firmen de
recibido la copia del oficio y el formato de
relación de solicitudes para pago por
programa.
2.7 Fotocopia 3 tantos de copias del oficio firmado
de recibido por FOFAES y les envía copia al
DGC, DGPAE y Secretario de la SAGARHPA.
2.8 Entrega a la secretaria del Subsecretario de
Agricultura copia del oficio con los sellos
correspondientes de recibido.
6
2.9 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
“Una vez recibida la copia del oficio que se
entregó a FOFAES”.
Instruye al JDC, le de seguimiento a la
solicitud de pago enviada a FOFAES.
Copia de oficio recibido
por FOFAES
2.10 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Da seguimiento a la solicitud de pago hasta
que verifica con el RNG del CESP que el pago
se realizó.
Archivo
2.11 Archiva documentación.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Ing. Noé Noriega Barceló. Jefe
de Departamento.
Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani.
Titular de SAGARHPA
Ing. Mauricio Lizárraga Celaya.
Director General
7
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités
Estatales Sistema Producto Agrícolas
12-DCP-P01/Rev.00 25/02/2014 12:00:00a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Solicitud de Apoyo
firmada y sellada de
recibido.
1 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
Acta de Reunión de la
Unidad de Apoyo
2 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
Documentación
comprobatoria
3 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
Formato de solicitudes
para pago y oficio
4 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
Copia de recibido por
FOFAES
5 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
Archivo6 Jefe de Departamento de
Cadenas Productivas.
Papel 2 años Oficina del Jefe de
Departamento de
Cadenas
Productivas.
Archivo general
de
Concentración
de la
SAGARHPA
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
8
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de
los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas
12-DCP-P01/Rev.00
1 ¿Se resguardó solicitud de apoyo?
2 ¿Se tiene evidencia de las reuniones de la Unidad de Apoyo del
Programa?
3 ¿Se cuenta con la documentación comprobatoria?
4 ¿Se cuenta con el Formato de solicitudes para pago por
programa?
5 ¿Se tiene la copia de los documentos recibidos por FOFAES?
SIP-F04/REV.019
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola.
12-DCP-P02/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
25/02/2014
SAGARHPA
Dar seguimiento para el correcto cumplimiento de las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad que permita a los
productores, realicen la comercialización de sus productos sin restricciones fito-sanitarias.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Todos los Productores Agrícolas del Estado.
II.- ALCANCE
DGC: Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agr ícolas.
DGPAE: Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación.
DIAF: Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad.
FOFAES.- Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Sonora.
SubCTS: Sub-Comisión Técnica de Sanidades.
CESAVE Sonora: Comité Estatal de Sanidad Vegetal de Sonora.
Acuerdo Específico de Sanidades: Documento en el cual se establecen los conceptos que ser án apoyados con
sus respectivos montos para los diferentes Subcomponentes, incluidos el de Sanidad Vegetal, Inocuidad Agr ícola e
Inspección en la Movilización Agropecuaria.
Delegación de la SAGARPA: Representante en el Estado de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo
Rural, Pesca y Alimentación.
III.- DEFINICIONES
- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
- Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015.
- Programa Institucional de Mediano Plazo 2010-2015
- Reglamento Interno de la SAGARHPA.
- Reglas de operación de la SAGARPA. Acuerdo por el que se dan a
conocer las Reglas de Operación de los Programas de la
Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación.
- Lineamientos Técnicos y Administrativos.
- Acuerdo Específico de Sanidades.
- Manual de Organización de la Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas.
IV.- REFERENCIAS
Los recursos convenidos para realizar las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad, deber án ser acordes a las
necesidades, bajo una planeación estratégica para su ejecución en tiempo y forma.
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
N/A
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
DIAGRAMA DE FLUJO DE SANIDAD E INOCUIDAD12-DCP-P02-A01/Rev.00
10
NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Definición de los requerimientos de recursos
para inversión del programa.
1.1 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Elabora por instrucciones del DGC en
coordinación con los integrantes de la
Sub-Comisión Técnica de Sanidades e
Inocuidad los Proyectos de Presupuesto de
los Programas de Trabajo, correspondientes a
las actividades de Sanidad Vegetal e
Inocuidad.
Proyectos de Presupuesto de
los Programas de Trabajo
1.2 Turna al DGC para su análisis.
1.3 Director General de
Competitividad
Analiza los Proyectos de Presupuesto de los
Programas de Trabajo y turna al Subsecretario
de Agricultura para su análisis o en su caso
aprobación.
1.4 Recibe Proyectos de Presupuesto de los
Programas de Trabajo y turna al DIAF.
1.5 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad
Elabora por instrucciones del DGC, oficio de
los Proyectos de Presupuesto de los
Programas de Trabajo de las actividades de
Sanidad Vegetal e Inocuidad, para su envío a
la Delegación de la SAGARPA para su
aprobación.
“Una vez autorizado los montos de recursos
para las actividades de Sanidad Vegetal e
Inocuidad, recibe de SAGARPA copia del
Convenio de Coordinación para el Desarrollo
Rural Sustentable.”
Oficio de Proyecto de
Presupuesto de los
Programas de Trabajo
1.6 Participa por instrucciones del DGC en la
elaboración de propuesta de Acuerdo
Específico de Sanidades e Inocuidad, de
acuerdo a la información recibida de la
Delegación de la SAGARPA.
“Una vez que se suscribe el Acuerdo
Específico de Sanidades e Inocuidad”.
Copia de Convenio de
Coordinación para el
Desarrollo Rural Sustentable
1.7 Recibe copia del Acuerdo Específico de
Sanidades e Inocuidad y resguarda.
1.8 Elabora por instrucciones del DGC, oficio de
compromiso y pago al FOFAES para el
CESAVE Sonora, para que ejecute los
programas de trabajo de Sanidad e Inocuidad,
conforme a lo establecido en el Acuerdo
Específico de Sanidades.
Oficio a FOFAES para
compromiso y pago al
CESAVE, Sonora
1.9 Participa por instrucciones del DGC, en la
elaboración de los programas de trabajo de las
actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad,
en coordinación con el CESAVE Sonora y la
Delegación de la SAGARPA.
Programas de Trabajo
2 Verificación y seguimiento de los programas
de trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad.
2.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Recibe invitación y participa como Titular o en
su caso comisiona al DIAF para que asista a
las reuniones de la Sub-Comisión Técnica de
Sanidades para dar seguimiento a las
actividades del programa de trabajo de
Sanidad Vegetal e Inocuidad y se elabora
Acta.
Invitación y
Acta de la Sub- CTS
11
3 Cierre - Operativo de las a actividades del
Programa de Trabajo de Sanidad Vegetal e
Inocuidad.
3.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícola
Participa como titular o en su caso comisiona
al DIAF para que asista a la reunión de Cierre -
Operativo de las actividades del Programa de
Trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad.
3.2 Se elabora y firma Acta de Cierre- Operativo y
se resguarda.
Acta de Cierre-Operativo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Ing. Víctor Beltrán Favela.
Director de Sanidad e Inocuidad.
Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani
Titular de SAGARHPA
Ing. Mauricio Lizárraga Celaya
Director General
12
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola.
12-DCP-P02/Rev.00 25/02/2014 12:00:00a.m.
Hoja 1 de 1
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Proyecto de Presupuesto
de los Programas de
Trabajo
1 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Oficio de Proyecto de
Presupuesto de los
Programas de Trabajo
2 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Copia de Convenio de
Coordinación para el
Desarrollo Rural
Sustentable
3 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Acuerdo Específico4 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Programas de
Trabajo
5 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Invitación de la reunión de
la Sub-CTS.
6 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Acta de la Sub-CTS7 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
Acta Cierre-Operativo8 Director de Inocuidad
Alimentaria y Fitosanidad.
Papel 2 años Oficina del Director
de Inocuidad
Alimentaria y
Fitosanidad
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
13
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad
Agrícola.
12-DCP-P02/Rev.00
1 ¿Cuenta con los Programas de Trabajo de Sanidad Vegetal e
Inocuidad?
2 ¿Se cuenta con Acuerdo Específico de Sanidades firmado?
3 ¿Resguarda copia de las Actas de la Sub-Comisión Técnica de
Sanidad Vegetal e Inocuidad y sus Anexos?
4 ¿Cuenta con Acta de Cierre Finiquito?
SIP-F04/REV.0114
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y
Acuícola.
12-DCP-P03/Rev.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE EMISIÓN:
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
25/02/2014
SAGARHPA
Contar con apoyos para la prevención y manejo de riesgos naturales, derivados de desastres naturales
perturbadores, relevantes y fortalecer la cultura de prevención de riesgos.
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Aplica a productores agropecuarios, pesqueros y acuícolas del medio rural de bajos ingresos que no cuenten con
algún tipo de aseguramiento público o privado agropecuario, acuícola o pesquero, que se vean afectados en sus
activos productivos por los siguientes fenómenos naturales; sequía, helada, granizada, nevada, lluvia torrencial,
inundación significativa, tornado ciclón, terremoto, erupción volcánica, maremoto y movimiento de ladera.
II.- ALCANCE
DELEGADO: El Delegado de la SAGARPA en el Estado de Sonora.
COMISIÓN DICTAMINADORA DEL COMPONENTE: Comisión integrada por funcionarios de la Unidad Responsable
por parte de de la SAGARPA del la operación del Componente
UNIDAD RESPONSABLE: Entidad o unidad administrativa de la SAGARPA, incluidos los órganos administrativos
desconcentrados, que es responsable de la interpretación para efectos administrativos del programa y/o componente
y del control supervisión y seguimiento de los programas de la misma.
III.- DEFINICIONES
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora
-Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
-Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015.
-Reglamento Interno de la SAGARHPA
-Reglas de operación de la SAGARPA.
-Manual de Organización de la Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas.
IV.- REFERENCIAS
El Gobierno del Estado en caso de un desastre natural que afecte a los activos productivos de los productores del
la población objetivo, solicitará, recursos a la SAGARPA federal, para ejecutar este Programa, comprometiéndose a
aportar otra cantidad similar a la aportada por la SAGARPA federal .
V.- POLITICAS
Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo
VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS
N/A
Clave de Anexo Nombre
VII.- ANEXOS
DIAGRAMA DE FLUJO ATENCIÓN DESASTRES
NATURALES
12-DCP-P03-A01/Rev.00
15
NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1 Obtención del Dictamen Técnico de Desastre
Natural.
1.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Solicita información técnica mediante oficio
firmado por el Titular ante cualquier Institución
formal que genere la información técnica
necesaria, que permita evaluar la ocurrencia
de Desastre Natural.
Oficio de Solicitud de
Información Técnica
1.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Recibe información técnica y convoca vía
telefónica a una reunión de trabajo, a la
DELEGACIÖN, para emitir Dictamen Técnico
sobre la corroboración o no de la ocurrencia de
Desastre Natural, el cual se incorpora al
SOGE con las firmas electrónicas del
TITULAR y el DELEGADO.
“Si el Dictamen Técnico para la Ocurrencia de
desastre natural es positivo se continúa con el
punto 1.3, si es negativo se termina el
proceso”.
Dictamen Técnico con firmas
electrónicas en el SOGE
1.3 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Solicita por instrucciones del TITULAR a la
SAGARPA, a través del SOGE, publique en el
Diario Oficial de la Federación la Declaratoria
de Desastre Natural.
Solicitud de Declaratoria con
firma electrónica en el SOGE
2 Elaboración del Diagnóstico de daños.
2.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Solicita vía telefónica a la Delegación Federal
de la SAGARPA las solicitudes de apoyo de
los productores afectados por el Desastre
Natural.
Solicitudes de apoyo
2.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Envía las solicitudes recibidas al DCP. Solicitudes de apoyo
2.3 Director de Cadenas
Productivas
Revisa y cuantifica las solicitudes de apoyo y
envía al DGC documento con las bases para
elaborar el Acta de Diagnóstico de Daños.
Solicitudes de apoyo
2.4 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Invita a reunión de trabajo, por instrucciones
del TITULAR, a la Secretaría de Hacienda,
Contraloría y Delegación de la SAGARPA,
para elaborar el Acta de Diagnóstico de Daños
ocasionados por el desastre natural.
Oficio de Invitación a
elaboración de Diagnóstico de
Daños
2.5 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Elabora el Acta de Diagnóstico de Daños, en
el SOGE, el cual se firma electrónicamente
por el TITULAR y el DELEGADO, se anexan
las solicitudes de apoyo y se envía vía SOGE
a la CDC, para su análisis y autorización de
recursos.
Acta de Diagnóstico de Daños
con firmas electrónicas en el
SOGE
3 Elaboración y firma del Anexo Técnico.
3.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Invita a reunión, por instrucciones del
TITULAR, a la Secretaría de Hacienda,
Contraloría y Delegación de la SAGARPA,
para elaborar y firmar el Anexo Técnico.
Oficio de Invitación a firma del
Anexo Técnico
16
3.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Elabora Anexo Técnico del Convenio de
Coordinación para el Desarrollo Rural
Sustentable, en el SOGE y se firma
electrónicamente por el TITULAR, el
DELEGADO y el Secretario de Hacienda del
Estado.
Convenio de Coordinación
para el Desarrollo Rural
Sustentable
Anexo Técnico con firmas
electrónicas en el SOGE
Convenio de Coordinación
para el Desarrollo Rural
Sustentable
Anexo Técnico con firmas
electrónicas en el SOGE
3.3 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Envía mediante oficio a la DGPAE, la relación
de los beneficiarios de los apoyos autorizados
por el acuerdo del CDC
Oficio con datos de
beneficiarios
3.4 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Solicita mediante oficio a la DGPAE, que
gestione ante la Secretaría de Hacienda del
Estado los recursos con los que el Gobierno
Estatal participará en el CADNSAP.
Oficio de gestión de recursos
estatales.
4 Instalación de la CES.
4.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
“Una vez recibidos los recursos federales para
la operación del CADNSAP”.
Invita a reunión, por instrucciones del
TITULAR, a la Secretaría de Hacienda,
Contraloría y Delegación de la SAGARPA,
para instalar la CES.
Oficio de Invitación de
Instalación de la CES
4.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Elabora Acta de Instalación de la CES en el
SOGE y se firma electrónicamente por el
TITULAR y el DELEGADO.
Acta de instalación del CES
con firmas electrónicas en el
SOGE
5 Realización de pagos de los apoyos.
5.1 Director de Cadenas
Productivass
“Una vez recibidos en la SAGARHPA, los
recursos federales y estatales para la
operación del CADNSAP”.
Elabora en coordinación con al DGPAE,
calendario de pagos, el cual es enviado a la
SAGARPA, para definir las acciones que se
llevarán a cabo en el pago de los apoyos
correspondientes a los productores
beneficiarios.
Calendario de Pagos
5.2 Director de Cadenas
Productivass
Da seguimiento a los pagos. Calendario de Pagos
6 Cierre Operativo.
6.1 Director de Cadenas
Productivas
“Una vez realizados los pagos de los apoyos y
gastos de operación”.
Elabora el reporte del ejercicio de los recursos
y lo envía al DGC.
Reporte de Recursos
Ejercidos y Gastos de
Operación
6.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Invita a reunión por instrucciones del TITULAR
a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y
Delegación de la SAGARPA, para llevar a
cabo el Cierre Operativo del ejercicio de los
recursos del CADNSAP y solicitar auditoría de
los mismos.
Oficio de Invitación de Cierre
Operativo
6.3 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas.
Elabora Acta de Cierre Operativo en el SOGE
con firmas electrónicas del TITULAR y del
DELEGADO
Acta de Cierre Operativo con
firmas electrónicas en el
SOGE
7 Cierre Finiquito.
17
7.1 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
“Una vez realizada la auditoría, solicitada por
la DGPAE acordada en el cierre operativo y
solventadas en su caso las observaciones de
la misma”.
Invita a reunión, por instrucciones del
TITULAR, a la Secretaría de Hacienda,
Contraloría y Delegación de la SAGARPA,
para llevar a cabo el Cierre Finiquito del
CADNSAP.
Oficio de Invitación de Cierre
Finiquito
7.2 Director General de
Competitividad en Cadenas
Productivas Agrícolas
Elabora Acta de Cierre Finiquito en el SOGE
con firmas electrónicas del TITULAR y el
DELEGADO.
Acta de Cierre Finiquito con
firmas electrónicas en el
SOGE
7.3 Director de Cadenas
Productivas
Integra expediente. Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Aprobó:Revisó:Elaboró:
SIP-F02/REV.02
Ing. Roberto Carlos Garza Ibarra.
Director de Area
Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani.
Titular de SAGARHPA
Ing. Mauricio Lizárraga Celaya.
Director General.
18
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fecha de elaboración:
Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero
y Acuícola.
12-DCP-P03/Rev.00 25/02/2014 12:00:00a.m.
Hoja 1 de 2
No. Registro Puesto Responsable* TipoTiempo Ubicación
Resguardo Disposición
final
Oficio de solicitud de
Información Técnica
1 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Dictamen Técnico con
firmas electrónicas en el
SOGE
2 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Solicitud de declaratoria
con firma electrónica en
el SOGE
3 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Solicitudes de Apoyo4 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de invitación para
elaborar acta de
diagnóstico de daños.
5 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Acta de Diagnóstico de
Daños con firmas
electrónicas en el SOGE
6 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de invitación a firma
del Anexo Técnico
7 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Convenio de Coordinación
para el Desarrollo Rural
Sustentable
8 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Convenio de Coordinación
para el Desarrollo Rural
Sustentable
8 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas
Anexo Técnico con firmas
electrónicas en el SOGE
9 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio con datos de
beneficiarios
10 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de gestión de
recursos Estatales
11 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de invitación de
instalación del CES
12 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Acta de instalación del
CES con firmas
electrónicas en el SOGE
13 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
19
Calendario de Pagos14 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Reporte de Recursos
ejercidos y gastos de
operación
15 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de invitación de
Cierre Operativo
16 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Acta de Cierre Operativo
con firmas electrónicas
en el SOGE
17 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Oficio de invitación de
Cierre finiquito
18 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
Acta de Cierre Finiquito
con firmas electrónicas
en el SOGE
19 Director de Cadenas
Productivas.
Papel 2 años Oficina del Director
de Cadenas
Productivas.
SIP-F03/REV.02* El responsable del resguardo será responsable de su protección.
20
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SAGARHPA
Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas
Hoja 1 de 1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Fecha de la verificación:CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NOTAS:SI NO
Atención a Desastres Naturales en los Sectores
Agropecuario, Pesquero y Acuícola.
12-DCP-P03/Rev.00
1 ¿Se firmó Dictamen Técnico de Corroboración de Desastre
Natural?
2 ¿Se firmó Acta de Diagnóstico de daños?
3 ¿Se firmó Anexo Técnico?
4 ¿Se firmó Acta de Instalación del CES?
5 ¿Se firmó Acta de Cierre Operativo?
6 ¿Se firmó Acta de Cierre Finiquito?
SIP-F04/REV.0121
