Cmo distribuir los costes generales segn criterios LEAN

Noviembre de 2014 1

Misin Contribuir a mejorar la productividad de las organizaciones potenciando la aplicacin de la metodologa Lean

Management, a partir de la dilatada experiencia de sus profesionales y de la divulgacin de experiencias de xito

www.escuelalean.es

En muchas ocasiones las organizaciones se plantean cmo distribuir los costes generales de la empresa entre los diferentes

servicios o productos para determinar mejor las rentabilidades econmicas de cada uno de ellos. Obtener una distribucin exacta

de dichos costes requiere un esfuerzo grande y continuo de asignacin y medicin, y normalmente una gran dedicacin de

recursos. Esta es la principal razn para las empresas que no llegan a hacerlo.

Sin embargo existen opciones que, an admitiendo que no son exactas, dan informacin suficiente para poder discriminar qu

productos son los ms rentables. A continuacin les proponemos una alternativa basada en un enfoque LEAN.

Los productos y servicios son elaborados o prestados por medio de procesos. A lo largo de estos procesos, los productos

consumen recursos. Estos recursos pueden ser exclusivos de ese producto (costes directos) o ser recursos dedicados para todos

los procesos productivos (costes indirectos, generales o de estructura, segn se denominen en cada empresa). Estos costes

comprenden los asociados a las instalaciones (superficie, mobiliario, impuestos, tasas, electricidad, agua, etc.), al personal de

estructura (personal directivo y personal no productivo), al equipamiento general (equipos informticos y otros) y otros gastos que

varan en funcin de la actividad.

Para distribuir los costes generales mediante un enfoque Lean nos basamos en el concepto de LEAD TIME o tiempo de proceso,

es decir, el tiempo que transcurre desde la realizacin del pedido por parte del cliente hasta la expedicin del producto (o hasta la

entrega si necesitamos incluir los gastos de transporte). El lead time incluye, por tanto, tanto los tiempos productivos del proceso

como los improductivos (por ejemplo, los correspondientes a esperas, traslados de material, almacenamiento, etc.). Cada producto

podramos decir que "consume" los recursos de la empresa durante todo ese tiempo.

Como las cantidades fabricadas de productos (o de servicios prestados) varan segn los tipos existentes, debemos incluir un

factor que distribuya proporcionalmente el consumo de recursos en funcin de lo producido en cada proceso.

Veamos un ejemplo en la siguiente pgina.

Cmo distribuir los costes generales segn criterios LEAN

Ejemplo

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Management, a partir de la dilatada experiencia de sus profesionales y de la divulgacin de experiencias de xito

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Supongamos que los tiempos de proceso medidos por una empresa son los siguientes:

Proceso 1: 12 das Proceso 2: 4 das Proceso 3: 28 das Proceso 4: 19 das

Si las unidades fabricadas en cada uno de esos procesos han sido

Unidades 1: 1.000 Unidades 2: 3.000 Unidades 3: 800 Unidades 4: 500

Los costes generales se distribuiran proporcionalmente segn el tiempo total de "uso" de los recursos por las unidades fabricadas:

Tiempo total = 12 x 1.000 + 4 x 3.000 + 28 x 800 + 19 x 500 = 55.900

De esta forma se obtienen los siguientes porcentajes para distribuir los costes indirectos:

Para la fabricacin de la unidad 1: 12x1.000/55.900 = 21'5% Unidad 2: 21'5% Unidad 3: 40% Unidad 4: 17%