Doc 3 Acta de Constitucion Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Presentado por:GRUPO GAMMA

ACTA DE CONSTITUCIÓN

Titulo del Proyecto:

Management Board 2008

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Obtener un producto de la más alta calidad, que satisfaga los requerimientos del cliente, en el tiempo proyectado.

Alcance:

El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseño, construcción y pruebas de un sistema para el seguimiento de la gestión de proyectos de desarrollo de software, el cual permitirá registrar proyectos y usuarios, configurar indicadores y sus formas de visualización. Adicionalmente, este sistema permitirá alimentar los valores de los indicadores de acuerdo a sus configuraciones y consultar el estado de estos en cualquier momento a través de valores numéricos y despliegue de gráficos de acuerdo a la configuración de cada indicador.

Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del análisis de los valores de unas métricas que permitan determinar el estado del mismo frente a unos estándares de calidad que se hayan definido y así permita detectar y gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el desarrollo del proyecto.

Objetivos específicos:

Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en función del estado de avance del conjunto de actividades que lo componen.

Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando gráficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Ejemplo proyecto Acta de Constitución de Proyecto Página 2 de 11


Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado.

Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto.

La solución deberá poderse instalar en los equipos de la universidad.

El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Alberto Cueto

Líder del proyecto: Viviana Rodríguez

Representantes de los usuarios: Gustavo Álvarez

Miembros del equipo: Daniel Alejandro López,

Luis Francisco Barrera,

Sandra Rodríguez,

Fabián Ceballos,

Viviana Rodríguez.



Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizará dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de 5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designado por la líder del grupo con anterioridad.

2. Reunión de seguimiento del proyecto . La reunión de seguimiento del proyecto se realizará los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado previamente con el monitor. La asistencia a esta reunión es obligatoria, por tanto, en caso de NO asistencia se aplicarán las reglas definidas para la reunión semanal del grupo.

3. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo electrónico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.

4. Puntualidad . Ser puntual a las reuniones. Si algún miembro llega más de 10 minutos tarde a cualquier reunión (sea presencial o virtual) sin previo aviso (mínimo 24 horas), dicho retraso será considerado como una falta y tendrá que pagar la tarifa de $500= por cada minuto tarde. El dinero será recolectado por la líder del grupo y se consignará tanto los minutos tardes como la tarifa pagada en el acta de la reunión. El dinero recolectado, se utilizará al final del proyecto para realizar una actividad de integración del grupo. Si alguien NO asiste a una reunión deberá pagar la tarifa plena de $20.000.

5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones que allí se hayan tomado. En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera de aplazar la decisión para la siguiente reunión.

6. Asignación de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada persona elige qué quiere hacer, debido a que unas personas tienen más experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.



7. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunión. El lunes en la reunión el líder del proyecto hará el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificación al líder de planeación, para que realice el registro de cumplimiento y éste informará al líder de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de éste se envié la notificación al líder del grupo para que reporte las tareas al dotproject y éstas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura.

Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminada y con el visto bueno de calidad, se considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/días según corresponda. Para todos los entregables se definiría fecha y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha planeada de entrega se registrará. El valor de la multa será de $2000 pesos por hora. La fecha máxima de pago será el día de la reunión de seguimiento.

8. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por el líder de calidad y luego revisados por la líder del grupo antes de ser entregados o publicados.

9. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más personas se podrán escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente intentar solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la reunión semanal.

Organigrama y definición de Roles y Responsabilidades:

Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están claramente establecidas y se dividen de la siguiente manera:

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo GAMMA


Líder del proyectoViviana Rodríguez

Administrador de PlaneaciónLuis Francisco Barrera

Administrador de CalidadSandra Rodríguez

Administrador de DesarrolloDaniel López

Administrador de SoporteFabian Ceballos


Líder del proyecto Viviana Rodríguez

o Objetivo:

Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.

o Características:

Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del cumplimiento de los objetivos definidos.

o Principales actividades:

Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.Guiar al equipo en la asignación de tareas y resolución de problemas.Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.Liderar el equipo en la producción del reporte del ciclo de desarrollo.Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Desarrollo Daniel Alejandro López

o Objetivo:

Dirigir y guiar al equipo en la definición, diseño, desarrollo y pruebas del producto.

o Características:

Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseño y desarrollo de proyectos.


Guiar al equipo en la producción de una estrategia de desarrollo.Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamaño y tiempo de los productos a elaborar.Liderar el equipo para producir un diseño de alto nivel.Liderar el equipo para producir la especificación del diseño (SDS)



Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

Administrador de Planeación Luis Francisco Barrera

o Objetivo:

Guiar a los miembros del equipo en la planeación y seguimiento de su trabajo.

o Características:

Gusto por la planeación de tareas.Habilidades para el procesamiento de datos.


Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo.Liderar el equipo en la producción de una agenda para cada ciclo del desarrollo.Propender por planear una asignación de tareas balanceadas.Realizar el seguimiento al plan establecido.Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador del Proceso / Calidad Sandra Rodríguez

o Objetivo:

Apoyar al equipo en la definición de un plan de calidad, y un seguimiento a la calidad del proceso y del producto.

o Características:

Interés por crear software con calidad.Contar con experiencia en inspección de programas y métodos de revisión de los mismos.


Producir un plan de calidad para el proyecto.Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados.Establecer estándares y velar por el cumplimiento de los mismos.Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos.Registrar todas las reuniones del equipo.



Actuar como ingeniero de desarrollo.

Administrador de Soporte Fabián Ceballos

o Objetivo:

Establecer, conseguir y administrar las herramientas tecnológicas y administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.

o Características:

Interés en la investigación de métodos y herramientas de trabajo.Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de software.


Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al equipo.Revisar los cambios generados al producto, evaluar su impacto y beneficio y recomendarle al equipo cuales hacer y cuáles no.Documentar el proceso de configuración de los ambientes de desarrollo y producción.

Mantener un glosario del sistema. Mantener el sistema de administración de problemas y rastreo de riesgos. Actuar como ingeniero de desarrollo.

Requerimientos del Proyecto:

Se autoriza al líder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo.

El líder del proyecto se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto que incluye una descripción de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignación de recursos, el plan de administración de riesgos y el plan de calidad.

Debido a que este es un proyecto de misión crítica para el cliente, tanto el Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su colaboración al líder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estándares de calidad.



Matriz de Riesgos:



RIESGO PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN PLANES DE

CONTINGENCIAFalta de equidad en cuanto al conocimiento de los lenguajes y herramientas utilizadas

3 Medio Alta

Es posible que todos los miembros del grupo no cuenten con la misma experiencia y conocimiento de los lenguajes y herramientas utilizadas. Si esto sucede, el tiempo de desarrollo en general puede incrementarse significativamente.

Se le preguntará a cada miembro que tanta experiencia y conocimiento tiene en los diferentes lenguajes utilizados, con el fin de asignar tareas de acuerdo a los conocimientos, destrezas y habilidades de cada persona. Si alguno de los integrantes tiene un alto conocimiento de alguna de las herramientas, el líder evaluará la conveniencia de programar sesiones de entrenamiento de las herramientas.

Problemas técnicos

4 Medio Baja Se debe considerar la posibilidad de que se presenten problemas técnicos como fallas en los equipos de cómputo, pérdida de información, cortes de energía,etc

Instalar un repositorio de código, datos y documentos, con los niveles de seguridad adecuados, política de permisos y backup definidas.

Problemas de Comunicación

2 Alto Baja Los problemas de comunicación dentro del grupo, pueden provocar una baja en la productividad e incumplimiento de las tareas del proyecto y por ende de los objetivos del grupo.

El líder del grupo debe dar participación a los miembros del grupo en cada reunión, con el fin de conocer los diferentes puntos de vista de cada persona y que se establezca un diálogo sano y amigable. Los acuerdos y responsabilidades deben ser comunicadas a todos los integrantes del grupo, con el fin de evitar malos entendidos. Si el líder detecta que un integrante del grupo tiene alguna dificultad o existe alguna rivalidad, se debe hablar con cada persona y tratar de resolver los conflictos en el menor tiempo posible.



Aprobado por:

___________________________ Fecha: _________________ Viviana RodríguezLíder del Equipo

____________________________ Fecha: _________________Daniel Alejandro LópezAdministrador de Desarrollo

____________________________ Fecha: _________________Luis Francisco BarreraAdministrador de Planeación

____________________________ Fecha: _________________Sandra RodríguezAdministrador del Proceso/Calidad

____________________________ Fecha: _________________Fabián CeballosAdministrador de Soporte


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